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公司簡單的財務制度范文1
關鍵詞:財務稽核;電力企業管理;應用
一、引言
財務稽核能夠提高企業財務工作的效率,對財務中發生的紕漏進行及時進行發現和清算,減少企業的財物損失,保障企業的經濟效益。近些年來為了適應社會的發展,很多電力企業紛紛改革,其中財務改革也作為改革的重要舉措,所以財務稽核的地位也顯得十分重要。本文希望分析探討如何在電力企業管理中更好的應用財務稽核以及在電力企業中應用財務稽核可能會出現的問題。
二、電力企業財務稽核的意義
首先財務稽核能夠及時發現財務工作中的失誤。由于電力企業涉及的資金數額巨大,一旦財務工作出現什么紕漏將會給企業造成巨大的損失[1]。財務稽核則能夠及時的發現問題,盡可能減少所出現的問題帶來的損失。其次財務稽核還能夠降低企業的財務風險。電力企業資金流動量大,資金流動速度快,相對其他企業來說面臨著更大的財務風險。財務稽核則能夠降低電力企業的財務風險,增加財務人員的業務能力,盡可能的減少財務人員帶來的經濟損失,保證企業的經濟效益。最后財務稽核有利于公司制度體系的建立。財務制度作為公司制度的重要組成部分,使用財務稽核將使財務制度更加完善,財務制度的完善對公司的整體制度建設也有著重要影響,有利于提高整個企業的管理水平。
三、財務稽核在財務管理中的應用
1.稽查更細致,稽查范圍更全面
過去電力企業一般采取的都是比較簡單的稽查模式,只是簡單的檢查賬目,最后發現的問題較少,許多的問題和錯漏并沒有被檢查出來。應用財務稽核則可以使稽查更加細致,稽查范圍更加全面。稽核的范圍包括:原始憑證、會計記賬憑證、會計賬簿、材料、財務會計報告等等。對財務的各個環節進行稽核,盡可能的減少風險,保障企業利益。對于每一個項目的稽核工作也要公正、細致。以原始憑證為例,首先檢查單據的真實性,仔細察看票據上的印章是否真實有效;然后要合計票據數目和實際申報金額數目是否吻合;接著對于自制的原始憑證來說,要考察內容的真實性以及是否有相關人員的簽字同意;最后要注意查看單據是否完整或有涂抹的現象。通過財務稽核讓企業的財務稽查工作更加全面,更加透明。
2.稽核更專業,更能解決實際問題
財務稽核相對于傳統的稽查更加專業,它要求成立專門的部門,由專門的人員來進行稽查。有些稽查工作直接有出納人員完成,這很難保證最終稽查結果的客觀性。但是財務稽核要求使用更加專業的人員去審核財務,避免出納自己核查對相關資金的錯漏和隱瞞。而且財務核查能夠劃分重點,對于電力企業最可能出現財務問題的部分進行核查,例如工程項目的費用、電費收入和成本管理等等,更加具有針對性。此外,一般稽查只注重發現問題,卻沒有提出問題的額解決方案。但是財務稽核的另一大特點就是提出問題之后還致力于提出相應的解決財務問題、控制財務風險的方案。因為專門的財務稽核從業人員素質較高,更有利于創新財務稽核手段,利用先進的科技和專業的理論,構建出財務稽核模型,讓財務稽核工作更加便利。
四、促進財務稽核更好應用的措施
1.培養專業財務稽核人才
根據相關規定,財務稽核人員應該選擇會計師及以上的人來擔任[2]。這說明財務稽核工作本身就需要具備很強的專業性,同時在電力企業中有涉及到很多工程、電網等等大型項目,涉及到的資金巨大和人們的日常生活十分密切,在財務稽核人員的選擇上應該提出更高的要求。首先財務人員自身的專業素養要過硬,無論是會計、審計、財務管理還是內部控制這些都是一個財務稽核人員應該具備的專業素質。然后一個優秀的財務工作人員還應該熟悉相關的法律法規,具有良好的職業道德。同時根據電力企業自身的特點,電力企業的稽核人員要對電力工程的一些建設環節有一定的了解,對一些工程成本管理和工期控制等方面都要有一個基本的概念。因為工程建設的形式和成本也在不斷的變化,同時也要對工作人員進行定期的培訓和審核,確保財務稽核工作隊伍的高效和公正。
2.對各項財務稽核工作進行合理的計劃
財務稽查工作一般都有一定的計劃,提前對財務稽核的流程和環節做好規劃將會大大提高財務稽核的效率和財務稽核效果的準確度。如果是階段性的財務稽查,企業可以讓財務稽查部門或財務稽查人員自行安排,如果是年度財務稽查那么需要企業對財務稽查工作進行規劃。首先,要成立專門的稽查小組,除了自己公司的財務人員之外還可以從企業外部聘請稽查人員用以保證稽查效果的真實性。同時還要成立監察小組對稽查工作進行監督。接下來要劃定稽查范圍,涉及到的相關部門和人員要進行積極配合。一切準備就緒就可以展開稽查工作了。檢查結束之后,對發生的問題提出解決方案和今后工作中避免出現這類問題的解決措施并形成稽查報告,同時也要對自身的稽查工作進行反思和總結。
3.對稽核結果的落實
在稽查工作結束后,對于相關問題的責任人要進行批評和處理,對于嚴重違法亂紀危害到公司利益的要通過法律途徑對相關人員進行舉報處理,并將稽查結果公示,允許其他員工的監督和質疑,保證稽查結果公平公正公開。在稽查工作結束后對整個稽查過程中發現的問題和稽查工作的一些不足進行總結,給出專門的財務建議,旨在今后的工作中降低風險,盡可能的解決問題。
五、結束語
電力企業在我國國民經濟中發揮著重要作用,保障電力企業資金用途的安全性十分重要。所以將電力財務稽核引入電力企業管理中能讓財務稽查工作更加細致、全面,減少財務中出現的問題,提出解決問題的方案。更好的降低財務風險,減少企業的資金流失,加快我國電力企業的制度改革,增加我國電力企業的核心競爭力,讓企業能夠在市場中實現更廣闊的發展。
作者:彭彤 單位:國網江西省電力公司修水縣供電分公司
參考文獻:
公司簡單的財務制度范文2
關鍵詞:村村通專項資金管理;預算編制;審計監督
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)36-0185-03
近年來,國家大力推進“村村通”工程建設,對于加強農村文化建設,改善民生和建設社會主義新農村具有重要意義。國家前期密集投入大量資金支持三農發展,后續資金也源源不斷跟進投入,必須管好用足這筆專項資金。從2010年4月至2013年11月,貴州省廣電網絡公司根據省政府和省廣電局的指示精神,全省共完成約110萬戶農戶村村通建設。時間跨度之長,受惠農戶之多,投入建設的資金之大,省廣電網絡公司財務審計一直以村村通預算管理、村村通財務制度建立、建設專項資金管理、專項資金核算、監督審計管理等方面進行考核。隨著村村通工作推進,戶戶通、農村放映電影、縣鄉聯網等涉農惠農的項目建立,怎樣使涉農惠農的工程資金高效使用,保證農戶受益,在實施過程中如何防止專項資金被截流和挪用,合理科學地使用村村通專項資金,確保村村通專項資金的安全和提高資金的使用效益。
一、村村通專項資金管理使用中存在的問題
1.村村通專項資金存在項目預算編制籠統,金額沒有細化,執行和預算考核制度不夠完善。預算制定項目籠統,金額沒有細化,造成公司用款無章可循,不受約束,人為因素增加,存在村村通專項資金管理漏洞,同時造成當地政府和當地廣電局無法按對應項目和金額控制和監管,因為審計依據模糊,增加村村通專項資金專項審計難度。預算執行過程中變更隨意,因為相關人員執行力不夠和責任心不強,對預算認識不全面,沒有將預算作為村村通專項資金支出的唯一標準,在實際工作中,隨意改變預算項目和金額,給村村通專項資金管理帶來極大風險。預算考核制度不完善,造成相關人員責任心不強,不受約束,獎懲不明。
2.財務制度和規定不夠完善和健全。村村通專項資金作為涉農資金,應根據其本身的特性和要求,建立更加符合村村通專項資金管理和財務制度。會計核算更加規范。一是未按要求建立村村通專戶,與日常經費混淆,無法對村村通專項資金進行專項監管。二是未嚴格執行??顚S玫脑瓌t,款項使用隨意。
3.賬務信息向社會公開以及政策宣傳工作不到位,村村通專項資金管理培訓學習制度不完善。村村通專項資金為涉農資金,村村通政策宣傳不到位,農戶對各項政策了解不全面,賬務和信息未及時向公眾公開,接受公眾的監督和檢查。貴州省廣電網絡公司全省84家分公司,1家省公司,要完成村村通專項資金管理培訓學習并非易事,目前培訓學習方法單一,村村通領導和員工對制度、規定、流程不能全面掌握,處理具體事務時人為因素增多,增加村村通專項資金管理的風險。培訓學習結束考核制度不完善,造成培訓學習效果低下。
4.審計監督缺乏力度。一是村村通專項資金管理內部自查流于形式,分公司最高領導未將村村通專項資金管理作為工作的重中之重,發現問題只是簡單處理應付了事,責任人仍未對此引起足夠重視。二是廣電網絡公司共有84家分公司,省公司在上級部門專項審計前,必須完成全省村村通專項資金內部審計,人手少工作最大,但責任重大,須加強此項工作。三是監督的方式落后,突擊性、專項性檢查多,日常監督少,事后檢查多,事中事前監督少;對某一事項和環節檢查多,全方位跟蹤監督少。四是審計過程中發現的專項資金違紀違規情況,不及時向社會和農戶公開,只是簡單的下不為例,給村村通專項資金管理來帶極大風險和弊端,滋生舞弊行為。五是做好做錯一個樣,做多做少一個樣,獎懲機制和績效獎金考核制度不健全,村村通工作人員無積極性,責任心淡漠。六是問責制度不落實,造成領導責任心不強,認為離任后對在職時造成的村村通專項資金違紀違規情況,不再承擔任何責任。
二、村村通專項資金管理改革的建議
(一)細化預算編制,完善預算考核制度,增強預算執行者責任心
村村通專項資金預算審批權限為當地政府和當地廣電局,主管部門結合村村通建設需要,使預算支出落實到每一個項目和每項支出的每一款,同時預算編制一定要合理評估,不能造成資金浪費和財產閑置,預算審定原則要結合實際,科學合理,審定原則要有據可依,遵循實事求是、項目準確、費用合理、節約成本的原則。預算確定后,作為村村通專項資金支出的唯一標準,同時也是專項審計的依據,要嚴格執行和控制,不得隨意變動,若發生與預算不同的任何偏差,無論是金額或是項目,都必須經過當地政府和當地廣電局審批后方可變更,定期編制預算與實際對比表,及時發現預算與實際差異,對預算進行及時修正,確保村村通專項資金使用更加合理。完善預算考核制度,明確預算不單是財務部門的工作職責,所有部門及個人都要認真執行預算,增強預算執行者責任心,以制度作為約束,獎懲分明。成立預算執行監督小組,及時對預算執行情況進行監督,每個月財務必須出具預算與實際差異表,歸口部門必須對于預算金額超出實際或項目不符進行分析,并提出整改意見,確保村村通專項資金嚴格執行預算,年中和年底都要進行全省村村通專項資金預算執行情況總結,鼓勵先進、鞭策落后,對嚴格執行預算,確保專項資金合規合理使用的公司,進行表彰和獎勵,并進行經驗分享,對超出預算金額和項目的公司必須懲罰,不走過場,公司負責人作為第一責任人,為此負全責。
公司簡單的財務制度范文3
女性職務犯罪一般作案規模較小、但次數較多。因為女性耐心、細心等特質,女性職務犯罪更具長期性和周期性,體現出“螞蟻搬家”、“細水長流”等特點。例如楊某在北京工人療養院負責采購工作期間,多次利用采購醫療器械以及為供應商結算貨款的職務便利,分十次收受北京英博瑞科技有限公司給予的好處費共計3萬余元。女性在易貪小便宜的心理影響下,每次作案數額都較小,但是經過長時間作案最終造成難以挽回的后果。
其次,女性職務犯罪的手段比較簡單,涉案罪名較為集中。多數女性職務犯罪嫌疑人只懂得采用“虛報冒領”等普通簡單的作案手段來實施犯罪,手法較為單一,以貪污、受賄犯罪最為突出。
此外,她們集中在單位的財務部門。由于女性工作較為細致、耐心,責任心較強,大部分女性長期從事一至兩種行業的工作,尤其在財務部門工作或者負責單位物資采購工作居多,少數人還在領導崗位身居要職。
在辦案中還發現,女性職務犯罪中,在年齡結構上以中年女性為多,35歲至55歲的女性約占95%;本科以上高等教育者占30%,大多數女性犯罪嫌疑人僅受過中?;蚋咧薪逃?,文化水平偏低導致其自我控制能力相對薄弱。
在分析女性職務犯罪的原因上發現,她們多基于情感因素而致犯罪,均為初犯。在女性職務犯罪案件中基于母愛、情愛而引發犯罪者占有較大比重。如首鋼醫院會計王某貪污主要是因為家庭因素。丈夫買斷工齡后沒有固定收入,父母重病導致家庭經濟壓力增大,王某為了解決家庭困難,開始利用單位財務制度的漏洞實施貪污。
除了法制觀念淡薄、抱有僥幸心理等普遍的犯罪因素之外,女性犯罪又有其特殊性。有些女性難以抵御金錢和物質的誘惑,貪慕虛榮,利用手中的權力非法獲取利益。一些原本勤儉持家的女性也會滋生盲目攀比、崇尚高消費的虛榮心理,為滿足貪欲,將手伸向了公款。
相對男性而言,女性的感性思維多于理性思維,容易受他人行為方式影響。有些女性在大是大非問題上產生混亂,遇到問題時不能獨立進行理性的判斷和思考,如在領導與財務人員相勾結共同貪污、受賄等案件中,立場不堅定,盲從跟從。此外,女性更容易受到婚姻和家庭的影響。一些職業女性以貪污、挪用公款來滿足其丈夫、戀人的物質需要。
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1 財務分析的含義和內容
1.1 財務分析的含義
財務分析主要包括兩個方面的概念[3-4]:一方面,認為實質上的財務分析是對和決策相關的各種財務資料進行收集,并且對此進行解釋和分析的一項技術;另一方面,認為財務分析屬于判斷的一個環節,具體是用在對企業以前的抑或者目前的運營成果、財務情況的評價,其主要目的在于更加精準的預測企業日后的運營業績和運營狀況。從整體上研究,財務分析具有很多的工具和方式,所以,需要根據分析人員的最終目的進行確定,一般經常采取的是以財務指標為重點所展開的多指標或者是單指標的統一分析,采用結構、方向、比率等分析措施,依靠目標、預算等信息來開展財務分析工作,使用比較直觀的圖文信息、報表等資料,在客戶面前體現出來。所以,財務分析屬于企業內部管理與運營生產時必不可少的重要部分。
1.2 財務分析的關鍵內容[5]
財務分析的重要內容有,首先,對資金應用的分析。根據企業的財務制度以及發展戰略,監管及預測企業的各個資金應用于現金流狀況,提供管理支持與資料給公司的統籌、調節、資金運轉等。其次,對財務方針的分析。以各種財務報表為重要依據,由此對企業的經濟收益風險展開預測分析,反饋給公司財務管理方針的調節與制定和業務發展。再者,對管理運營的分析。全面參加到企業生產和銷售的業績處理、預算執行研究以及財務預測研究,同時制定出規范化的分析意見,提供科學的財務支持進行業務決策。四是對融資投資業務的分析。參加到融資業務與投資業務的敏感性研究、成本研究、財務預算等工作中,和上級貫徹的融資投資計劃相統一,防范和避免風險,最后將獲得最佳的企業發展效益。最終財務分析資料會根據企業業務發展和財務管理方針的要求,對可行性分析報告、投資調研信息和財務分析信息進行撰寫,反饋分析信息給公司的財務管理。
2 財務分析在公司內部管理中的作用
2.1 財務分析能夠提升企業運營決策的科學性
財務分析重點是以會計報表信息和其他相關信息為依據,使用多種專業的分析技術與方式,對企業的經濟行為、運營能力展開分析與評估,為企業管理人員的科學決策提供正確的資料與依據 [1]。企業運營者做一個決策要思考的因素是多角度的,根據過去的財務人員提供的財務報表資料,僅僅是在業務人員有效的信息和對企業有效的認識中提交的財務部門單一的財務分析與研究,如此給出的財務報表無法給企業的運營者和決策人員在企業管理過程中提供完整正確的資料與依據。
一個企業發展的好壞可能就在某個決定當中,當企業處在非常極端的狀態,例如償債階段,此時企業的管理人員可能會更重視償債,不太注重及思考其他方面的內容,而此時便是財務分析者起作用的時候了,由于,財務分析者考慮整個企業的長遠穩定發展,是把一個企業當作一個系統,經過財務的統一分析,科學集中企業資源,為運營決策人員提供合理的償債方法,還不阻礙企業進行投資經營的資源配置計劃,如此就防止了企業的決策想法出現盲區,防止了企業由一個極端邁向另一個極端。
2.2 財務分析有助于企業制定科學的財務體制
針對財務分析的業務職能來說,其對企業經營生產的預測、決策、規劃、管理、考核以及評估等均起到了非?,F實的作用。經過各類財務報表,研究歷年來企業的財務收益與虧損,讓公司的經營人員知道歷年來公司資金的具體流動狀況,投入費用后的盈虧狀況,可以更加清楚地知道公司投資趨勢的可行性,還能夠分析統計公司內部各個部門的生產效益,研究各個部門的作用于貢獻,重新分配各職能部門,調節相應的業務分配,綜合所有工作內容,針對公司的實際情況制定出最合理、最能促進企業健康發展的財務分析體制。俗話說沒有規矩不成方圓,公司制度的健全可以為企業帶來更為精準的定位,可以在很大限度上預測公司將來的社會競爭力、將來生產運營的發展趨勢。而在競爭逐漸激烈、市場環境不斷變化的狀況下,更需要完善公司的財務制度,創建更為合理的財務分析制度,確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.3 財務分析促使企業管理更加合理化
財務分析屬于一個新興的交叉措施,需要財務分析者了解整個公司的經營狀況、企業的特征、公司的發展趨勢,具體運營狀況,唯有如此財務分析的可信度才會更高,財務分析者所付出的努力才會得到認可,企業的經營人員才會結合財務分析的資料,建立出使企業長遠發展的規范制度,才會使經營決策更加規范化[6]。反之,就是數字說數字,不能很好地表明企業的具體運營狀況,不利于企業內部相關問題的處理。因此,財務分析者唯有深入到公司內部的各個部門與具體工作的每個環節之中,才能確保財務分析全面、具體,同時富有價值。要想實現這個目標還需要建立標準的財務分析體制,確定財務分析者的工作職責,指出財務分析業務的質量需要,如分析措施的選用、明確分析指標等,制定一套合理與統一的標準,如此才可以從根源上提升公司的財務分析水平,真正發揮財務分析技術的現實作用。
對財務分析者的需求,決定了財務分析者要具備實干精神與調查研究的思想態度,有句話說得好態度決定好壞,一個公司的人員對待工作均有一份如此務實的態度,公司自然進到良性循環發展的狀態,企業的凝聚力勢必會提高,讓企業具備較好的競爭優勢。因此,企業將財務分析使用到公司管理中來是個非常聰明的舉措,實現了牽一發而動全身的成效,經過制定分析制度,提高了財務管理質量,還促使制度更加完善。
2.4 財務分析能夠優化企業的經營狀況,增加生產效率
企業實施財務分析的主要目的是在掌握企業的經營狀況及企業特征的前提下,對公司的經營活動及運營能力等多方面情況進行科學有效的分析評估,找到企業現階段出現的問題,為公司經營人員的決策工作提供信息依據[7]。不再和沒有使用財務分析時一樣,財務人員所編制的財務報表僅是財務人員思想中企業局部經營狀況的單一分析整理,而財務分析是對于公司整個經營狀況進行的深化研究。
在二十一世紀,數字技術不斷發展的時候,企業引入先進的財務分析方法,根據當前現有的各種數據系統,集合多方面的信息,實現對業務信息資料的及時監控,分析工作進行環節的安全性,達到公司的數據不留死角的分析業務,并且電腦技術能夠讓大量的企業信息實現迅速的采集、處理、運算、分類以及分析,可以把各種研究結果實時反饋給公司的決策人員。經過計算機技術與財務分析技術的充分融合,不但可以提升財務分析的工作效率與質量,同時還可以很好的發現問題,從財務方面進行思考提出行之有效的建議,完善公司的經營狀況,提升效率。由此可見,財務分析在公司內部管理中的使用是大勢所趨。
2.5 財務分析能夠提升財務業務人員的綜合素養
當前的財務分析屬于一個綜合性強的系統項目,并非大多數人對財務分析的理解,財務分析實質上只是財務部門簡單的根據某個時間或是某個連續時間信息的一個分析與研究,是對多種狀況下公司經營綜合情況展開的綜合研究,主要有公司的資產情況、資本流動、投資狀況、盈利狀況,還有市場變化、崗位調動等多方面的研究,財務分析出來的信息是能夠預測公司日后發展狀況的導向標。
原來中國公司的財務業務,僅僅是盲目注重事后的反映與監控,財務人員僅是提供幾個財務報表以及有限的分析數據,而財務人員對公司的運營情況以及企業的發展特征了解的局限性,提供的信息也只局限在簡單的信息羅列與表面情況。但是,公司引進現代的財務分析技術,就可以在較大限度上處理上述問題,由于當前的財務分析技術是一個吸取了現代經濟學與公司管理理論和措施的新興交叉內容,其是財務學和經濟學的統一結合,是現代公司合理管理的重要內容與工具[8]。其可以為一個公司提供更多有價值的信息資料,為事前決策奠定基礎條件。財務分析業務不但包含公司多個方面的生產活動與多個生產環節,還包含其他方面的內容,比如設備、財經、經濟情況、法律以及經濟條件等方面的多種信息。公司通過使用財務分析技術,可以拓展財務工作人員的眼界,清楚自己未來發展與學習的趨勢,經過學習與實踐,提升財務業務人員的綜合素質以及知識面,并且,唯有全面提升財務人員的整體素養,公司內部的財務管理質量才可以得到全面的提高,才可以為企業的經營人員進行決策提供更加有價值的參考信息,更有利于優化公司的經營管理,增加公司的經濟效益。
3 加強財務分析技術應用的有效措施
3.1 財務分析的重要意義
企業的管理者需要對財務分析業務引起足夠的重視,需要把財務分析工作當作企業管理運行的重要措施和手段,努力的協調組織每個業務部門支撐和配合財務分析業務,需努力配合財務分析業務人員掌握公司的業務程序,尊重每個獲得的各種勞動成果,由此在公司的整個管理過程中提升財務分析的水平,讓所有人員都清楚財務分析工作是企業管理作用能夠獲得充分發揮的最佳途徑,通過不斷提升財務分析的水平和落實好財務分析業務,可以較好地改善公司的管理經營情況,同時提供規范化的依據來增加企業的經濟效益。
公司簡單的財務制度范文5
關鍵詞:現代企業;財務管理;困境;對策
引言:企業的財務管理是企業管理工作的重要組成部分,是企業管理的核心,對于改善企業經營管理,提高企業經濟效益具有十分重要的作用。隨著知識經濟、網絡時代的到來,市場經濟體制改革的深入,對企業財務管理造成了一定影響,企業財務管理的形式和內容也發生了新的變化,在知識經濟與網絡極度發達的時代,我國傳統的企業財務管理已經不能夠適應現代企業發展的要求,企業如何做好財務管理成為重要的問題,因此有必要實行全面預算管理、強化資金管理、建立財務監督制度、實現財務業務一體化全面加強企業財務管理,提高企業經濟效益。
一、現代企業財務管理的定義和內容
1.財務管理的定義,財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理活動。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
2.財務管理的內容,財務管理分為籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等。
二、現代企業制度下企業財務管理的特殊性
1.涉及面廣
由于現代企業的廣泛性,財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節,企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節約資金支出、提高資金使用效率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監督和約束。同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、準確、完整、連續的基礎資料?,F代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業與其股東之間,企業與其債權人之間,企業與政府之間,企業與金融機構之間,企業與其供應商之間,企業與其客戶之間,企業與其內部職工之間等等。
2.綜合性強
現代企業制度下的企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統。誠然,其它管理都是從某一個方面并大多采用實物計量的方法,對企業在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協調、控制,所產生的管理效果只能對企業生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態,可以及時全面地反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環節和人、財、物各個要素,所以抓企業內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
3.靈敏度高
在現代企業制度下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業要發展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映,并對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
4.財務決策結構層次化
現代企業財務決策結構層次化,企業財務決策權除監事會行使監督職權外,全部被股東大會、董事會、經理層等財務行為主體瓜分,并通過有關的法律制度和各公司章程,規定他們各處的財權和責任,使現代企業財權在企業內部具有明顯的層次劃分。
5.財務管理信息化
信息化技術在財務領域的發展的重要標志是財務管理信息化在企業全面的推廣及應用。建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,是降低采購、銷售、管理等各項費用的重要措施和保障。企業要以財務成本管理為核心,逐步建立起涉及產品開發、生產流程和質量控制等完整的企業內部信息管理系統。
企業通過財務管理軟件的應用,利用現代化的手段。可以提高財務工作的效率和質量,促進財務管理的現代化,從而提高企業的經濟效益和綜合競爭能力,具體表現為:
(1)減輕財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
(2)促進財務職能的轉變。在現代社會,激烈的企業競爭要求財務的職能從簡單的核算向企業的管理和決策方向發展。在手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍。沒有時間和精力來更好地發揮財務參與管理、決策的職能;通過財務管理軟件的應用,財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
(3)準確、及時地提供財務信息。手工條件下,由于大量財務信息需要進行記錄、加工、整理,企業決策者往往不能準確及時地得到財會信息,這不利于企業投資者及其他企業信息需求者及時準確地了解企業的經營狀況,不利于企業自身的發展和社會對企業的監督,也不利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題。而應用財務管理軟件后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業管理者和其他信息需求者準確、及時地提供財務信息。
三、現代企業財務管理的困境與原因
1.財務制度方面
在企業的科學管理體系中,企業財務管理是企業管理的中心環節,從規范企業的改革促進企業發展而言,必須加強財務管理、建立健全企業財務制度體系。而建立健全企業財務管理制度,絕不能因循守舊,絕不能按照計劃經濟時期形成的思想觀念來進行,應有一套精密的財務管理模式進行控制。企業財務管理的首要任務就是要建立和完善財務管理體制。健全公司內部的財務控制機制。在財務管理作為價值增值的主要手段、財務狀況事關每個企業的生存壯大的命脈、財務技術備受社會各界和每個企業關注的今天,需要我們財務專業在不斷創新的理念下,重新審視財務管理的方方面面,尤其應注重財務內部控制的功能及其在整個財務管理系統中的地位?,F代企業應該視生產管理與財務管理并重,在切實地搞好生產管理同時強化財務管理,獨具匠心地挖掘財務管理的方法,從財務制度的起草、財務人員的設置到各財務方法的選用,企業管理者至始至終都應予以重視,切實完善企業的財務制度體系。
公司簡單的財務制度范文6
關鍵詞:企業;后勤管理;流程再造
后勤管理對企業的發展具有重要的作用,對企業后勤系統和管理制度的不斷改進和完善能夠有效的提高企業后勤流程化的管理水平。扁平化的管理模式更適合企業的后勤管理,所以企業可以對后勤管理模式進行創新以便能夠更好的優化后勤管理系統的業務流程。過程管理是企業后勤管理需要關注的重點,企業需要按照流程化管理的相關要求對自身后勤管理系統進行科學的流程再造,從根本上提高企業后勤管理的整體效益和水平。
一、企業后勤系統管理在財務會計制度方面存在的問題
(一)企業后勤產權關系、管理職責不清
目前我國企業后勤系統管理現行的財務制度中,普遍存在部門管理混亂、人員職責不明的后勤系統管理現象。企業財務制度的不健全不僅會對企業的長期發展造成影響,還會制約企業后勤系統管理的發展。隨著現代企業在管理上方式和理念上的不斷改進和深入,都對企業后勤管理系統的職能提出來進一步的要求。企業的后勤系統管理要能夠劃清部門各員工職能,建立起一個規范嚴格合理的后勤財務管理機構,為企業提供全面的后勤保障。
(二)組織機構設置不合理,內部控制制度不完善
由于國內大部分企業的后勤系統管理中人力、物力和財力普遍缺乏,模式普遍較小,且由于國內后勤管理企業的規模普遍較小,而且缺乏必要的人力、物力和財力支持而導致財務管理工作中普遍存在組織機構設置不合理的現象,導致企業財務制度中的內部控制制度存在較大的缺陷,不同程度上影響了后勤管理企業的財務控制和管理能力。企業后勤管理中存在著難以協調的財務制度與執行過程中的責、權、利三者突出矛盾現象,這主要是由于企業后勤涉及和包括的環節較多且范圍較廣。以及企業在財務制度方面不完善,制定的統一管理制度不能很好的使企業各部門相互合作、協調的工作。
(三)財務管理工作的目標不明確
企業后勤系統管理水平和能力的高低與企業在制定財務制度時管理目標是否科學合理有很大的關系,制定科學合理的管理目標能夠為財務制度的實際執行提供有效的保障,同時也是促進后勤管理水平和能力提升的基礎。另外,除了管理目標的制定外還有總體目標的制定,而公益性是總體目標制定的基本要求。由于企業后勤系統管理采用了企業模式和市場機制,所以在對其進行流程再造時還要注意對各類經濟指標進行綜合的考核,最終實現后勤流程再造給企業帶來更好的經濟效益和社會效益。
二、企業后勤系統管理流程再造的具體方法
(一)后勤系統管理流程再造時需要確定業務流程目錄
企業的后勤系統在流程再造時,首先要將后勤管理層次和其部門包括的各類業務進行細致的劃分和分類。另外還要將后勤管理流程涉及的各環節進行科學規范的規劃和管理,然后綜合評價企業后勤系統管理的總體情況來合理正確的將企業內部后勤系統管理流程與外部業務進行融合。同時企業在進行后勤系統流程再造時,要適當簡化業務流程的管理過程,從而能夠有效避免后勤流程維護和操作過程中產生的一系列問題。
(二)后勤系統管理流程再造過程中需要梳理好業務流程
企業在對后勤系統進行管理流程再造時需要對上一步中確定好的后勤業務流程目錄和各流程環節進行科學的分析,找出企業目前后勤系統管理流程中存在的主要問題。然后針對分析出的后勤管理流程問題進行仔細的梳理和解決,從而來提高企業后勤系統管理的質量和綜合水平。在實際的操作中可以根據企業后勤業務流程的管理目標來開展具體的工作,對每個業務流程環節的起點和終點進行全面的分析,如后勤業務流程中的主責部門、主責崗位、工作標準等。最終使企業后勤系統的管理流程和規章制度更加簡潔、形象化,對后勤工作人員的操作和執行具有重要的指導意義。
(三)后勤系統管理流程再造過程中需要進行風險評估
風險綜合評估是企業后勤系統管理流程再造過程中的主要內容,主要是為了達到更好的防范風險和降低風險的基本目標。在這個過程中后勤管理部門首先需要根據企業內部后勤事件發生的概率,為其進行風險等級的劃分。在具體的實施過程中首先需要根據流程圖方法對企業后勤業務流程進行全面的分析,從根本上對企業后勤系統管理中的各個流程風險進行控制。其次基準化分析法也是企業后勤系統管理流程再造過程中風險評估的主要方法,實現對后勤管理流程的各個環節活動進行有效控制。通過采取科學的方法對其進行風險綜合分析和評估,可以規范企業后勤系統的風險管理措施并形成可靠的風險管理綜合數據庫,從根本上達到提高企業后勤系統管理流程風險控制的效率和正確性。
三、企業后勤系統管理流程再造的完善措施
(一)理順產權關系,明確管理職責
企業在進行后勤系統管理流程再造的財務管理工作時,一定要注意將內部的各種產權關系逐步理順,為企業在制定財務制度和執行中提供能夠獨立管理的經濟基礎。財務人員在開展企業后勤系統管理財務工作時,要做到合理利用資源且明確劃分企業資產的所有權。從而有效防止在后勤系統管理中財務工作容易出現管理混亂、職責不清的問題。同時,企業的財務人員還要認真仔細的對內部的固定資產和流動資產進行清查核對,并做好企業后勤經濟實體包括的各類資產設備的核實及登記工作并對其進行科學的評估。
(二)構建全面的核算體系,完善內控制度
在對企業后勤系統管理進行流程再造時要對內部的核算體系進行科學的完善,同時在執行財務制度時也要重點關注后勤核算體系的全面建立。后勤系統管理的財務工作量大、涉及范圍廣、各類資產設備都具有較大的流動性,這謝因素都一定程度的增加了企業后勤管理財務核算的難度,直接影響到了后勤財務工作的效率和質量。而目前我國大部分的企業后勤系統管理中都尚未形成統一的財務核算管理規范和標準,這對企業后勤財務管理工作的有效性和真實性都產生了一定程度的影響。所以,企業在后勤系統管理流程再造方面一定要加強財務工作的改進,做到明確后勤成本的開支范圍并在責任成本理論的基礎上,來科學核算企業的成本。
(三)加強后勤系統的財務監督和審計
后勤系統管理財務工作中的監督和審計工作也是企業后勤管理流程再造中的重點內容,需要相關財務人員對其及時進行加強管理。對于企業后勤管理中不健全的內部審計制度,企業需要通過加強對內部資金管理效果的監控和考核,另外還要重點關注內部審計監督機制的構建成果。所以,后勤系統在執行財務制度的過程中一定要能夠合理結合企業實際的情況和資源狀況,來建立以高層管理者為主體后勤系統內部審計監督機構。并為審計監督機構配備高素質且具有豐富后勤財務管理經驗的管理人才,從而保障企業后勤系統管理中各類財務信息的真實、有效、可靠性。
四、結論
后勤系統管理流程再造在企業的發展過程中起到關鍵性的作用,本文通過對企業后勤系統管理在財務會計制度方面存在的問題的分析、企業后勤系統管理流程再造的具體方法研究和探討以及企業后勤系統管理流程再造的完善措施來對企業后勤流程再造進行科學的探討。企業在后勤管理過程中需要以流程再造為核心,從根本上提高企業后勤系統流程管理的整體效益和綜合水平。
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