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內部會計工作計劃范文1
會計電算化條件下如何開展內部審計工作淺談
1 會計電算化發展的現狀及內部審計的現狀
1.1 會計電算化發展的現狀 會計電算化目前已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化事物的不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程,因此在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
2 會計電算化對內部審計的要求及影響
2.1 對內部審計線索的影響 實行會計電算化后,審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化,傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統,應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2 對內部審計技術方法的影響 審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下,應先對電算化系統的可靠性進行核查,必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗。
企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如 :ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業務有哪些改動,什么時間改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法,所以,企業應根據財務制度和內部審計的需要,建立健全有關的規章制度,規范審計方法和手段。
2.3 對內部審計人員的影響 眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后,審計各方面都發生了很大變化:審計線索、內容和技術手段都發生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統,無法識別、審查內部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
3 如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策
3.1 完善立法工作 隨著電子商務技術的不斷發展,電子貨幣流通、電子數據審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網絡信息技術的運用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統合理性、安全性保障措施、網絡信息資源的所有權、使用權認證、認證中心和數字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規加以規范。鑒于此,完善計算機審計立法工作,時機已經日趨成熟。
3.2 采用適應電算化會計的方法和手段 隨著對會計電算化審計范圍的擴大,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
3.3 事前審計是對會計電算化實施審計的關鍵 會計與審計在保證各自職能標準的前提下,為更好地體現兩者從系統的程序設計、開發到操作技術方面協調一致。防止各個環節實施過程中出現錯誤或漏洞,最好的方法就是在會計電算化信息系統設計與開發過程中。由審計人員直接參與,即實行系統的事先審計工作。事先審計可以直接監督系統開發過程必須按照標準的開發規程和方法進行,以保證系統程序及應用控制滿足會計管理需要并達到應有的質量。與此同時,審計人員直接參與系統的設計與開發。也為審計人員審查系統開發過程和評價應用控制提供應具備的條件。這些審計程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件。記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執行審計功能。
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關鍵詞:水利事業單位;會計內部控制;優化探討
大部分水利事業單位具有公共性和社會性兩方面的性質,給社會提供了一定的公共服務,也正因為其具備的這兩個性質國家財政會定期予以一定的資金補貼。但是國家的財政補貼畢竟有限,無法滿足水利事業單位的全部財務需求,水利事業單位不得不融入市場經營的洪流,以向市場提供技術服務為手段來換取資金收入,以補貼所需預算經費。水利事業單位會計內部的控制需要理論與實踐結合,使水利事業單位的內部控制切實符合各項工作開展的實際需求,以水利事業單位的特點來實施會計內部控制,從而保證資金的合理有效利用。根據筆者多年的水利事業單位會計管理工作經驗,文章首先對當前水利事業單位會計內部控制工作存在的一些突出問題進行了分析,然后有針對提出若干完善對策和措施,希望能對業界同仁起到一定的幫助作用。
一、水利事業單位會計內部控制工作存在的問題
(一)會計內部控制意識薄弱
任何事企業單位都會因為制度設置不合理、工作人員素質不夠高、工作技術要求不達標等因素而在會計業務的工作過程中產生無法避免的會計風險,水利事業單位作為事業單位的一種,自然也和其他企事業部門一樣。目前大多數水利事業部門的管理階層對其會計內部控制缺乏足夠的認識,甚至對水利事業部門會計內部控制工作不了解、不明白,無法對各項做出一個明確的規劃,無法科學合理地對會計內部控制工作實施組織和管理。并且,由于管理者對會計內部控制的不夠重視,忽略了對會計工作人員的職業素質的培訓,水利事業部門會計內部控制工作的會計人員素質往往高低不一,難以滿足各項工作高效運轉的實際需求。最后,因為水利事業部門會計內部控制工作的管理者重視不足,單位人員無法切身參加內部組織管理的過程,也難以形成會計意識,這就導致事業部門從上至下都缺乏對水利事業部門會計內部控制工作的正確認識,而所有企事業部門的任何工作只有全體管理者和單位員工共同高度重視并不斷努力,才會實現該項工作的順利完成和不斷發展。而目前水利事業部門這種會計內部整體控制意識薄弱的狀態,自然難以促進水利事業部門會計內部控制工作的發展。
(二)內部控制制度不健全
我國水利事業單位會計內部控制制度相比其他在這方面較為先進的國家而言仍有較大差距,而水利事業單位在不斷發展,于是二者之間產生了一組矛盾,相對落后的內部控制制度已無法滿足日益發展的水利事業部門的實際需求,需要我們不斷健全我國水利事業部門會計的內部控制制度。目前我國水利事業部門會計內部控制制度缺乏對各項工作的具體的科學的劃分,經常出現一人多崗、不相容崗位混崗等情況。沒有適合本水利事業部門的合理的內部控制制度,就會導致許多問題的出現,如分工不合理、工作流于形式、制度執行有偏差等問題。加之水利事業部門會計內部控制工作的各領導的不重視,也使得許多較好的相關規章制度變得形同虛設,無法發揮其應有的積極作用。因此,我們應當嚴肅對待我國水利事業部門會計內部控制制度的設置,使得各項工作有章可循。
(三)內部審計機構缺乏獨立性與權威性
目前我國水利事業單位會計內部控制的內部審計機構缺乏獨立性與權威性。在設置內部審計機構的過程中,許多水利事業部門對內部審計機構沒有達到足夠的重視程度,并沒有按照規定的要求進行設置,這就影響了水利事業部門會計內部審計機構對單位財務的檢查與監督,從而無法有效落實其監督作用。而有些設立了內部審計機構的水利事業部門則因為管理層的不夠重視或者故意阻撓而無法實現其核算與監督的職能,甚至缺乏實施核算與監督的權利。
(四)預算控制和風險控制未融入會計內部控制
我國水利事業單位目前仍采用財政撥款制,因此,其所需的主要資金仍然主要來自于財政撥款,但事實上,每年的財政預算有限,所以我們應當在水利事業單位開展活動和各項工作的過程中,對其財政資金進行合理有效的規劃和控制。但是,就目前的現實情況來看,我國大多數水利事業單位都并沒有對其財政資金做好規劃、管理和控制工作,監督機構也沒有切實做好監督工作。在水利事業單位會計內部控制工作中,缺乏對預算的控制和對風險的控制容易增加一些不必要的開支,從而超出財政預算范圍,造成一定的會計風險。
二、水利事業單位會計內部控制工作的優化路徑
(一)強化會計內部控制意識
不論是水利事業單位還是其他企事業單位,任何工作都需要上至管理者下至實際工作人員的重視才能推動該項工作的發展。水利事業部門的管理人員應當加強對水利事業部門會計內部控制工作的重視,準確認識到其在財務管理工作中的重要作用,合理組織、科學分工,促進水里事業部門會計內部控制工作作用的實現。同時,水利事業部門的管理層級應當注重對內部工作人員的教育培訓工作,增強會計內部工作人員的責任意識和控制意識。并且在對會計內部財務工作人員的培訓過程中,既要加強對他們責任意識的教育,又要不能忽略對他們專業素養的培訓。
(二)健全會計內部控制制度
我們應當緊跟時代的步伐,滿足新時期對水利事業單位工作的客觀需求,不斷創新和發展,健全和完善水利事業單位的會計內部控制制度。在制定水利事業單位的會計內部控制制度的過程中,應當立足于現實情況,以科學方法為指導,保持創新意識,確保會計內部控制制度的科學性與可行性。最后,在制定水利事業單位會計內部控制制度的過程中應當充分聽取各崗位人員的意見,綜合他們的具體意見,制定出具有可行性的控制制度。
(三)強化審計機構的獨立性和權威性
首先,水利事業單位應當意識到審計機構對于其會計內部控制工作的重要性,并充分理解審計機構的性質和作用,強化審計機構的獨立性和權威性。其次,水利事業部門應當加強對其審計機構內部工作人員的職業素質培養,提高其服務意識和監督意識,能夠在面臨問題時從容應對,能夠對出現的各種問題進行及時的糾正解決。審計機構應當充分發揮其對水利事業部門的監督和檢查的職能,在分析和檢查中發現問題,幫助水利事業部門完善和發展會計內部控制。
(四)重視預算控制及風險控制在會計內控中的應用
水利事業單位的資金來源大多數均為政府財政撥款,即在財政預算中就對水利事業單位的資金支出方向和數額做出了預算和規劃,因此水利事業單位必須做好會計內部控制工作?;诖耍聵I單位可以建立起嚴格的預算上報、審批、撥款、考核等制度,并對預算實現跟蹤、分析和評估,從而減小超出預算金額的風險,實現預算控制和風險控制,確保有限資金的有效利用,促進水利事業單位能夠更好地為社會提供公共服務,切實履行其應有的職責。同時,水利事業單位的管理者應充分認識到A算控制及風險控制的重要性,加強全體工作人員預算控制和風險控制的意識。
三、結語
總體而言,在新時期背景下,水利事業單位應當順應新形勢發展的實際需求,不斷完善和發展其會計內部控制,不斷推進其會計內部控制工作的發展。水利事業單位應當充分發揮其內部控制工作的作用,為單位的經濟業務活動提供堅實的基礎,實現其公共性和社會性,使水利事業單位能夠更好地為社會提供公共服務,實現水里事業單位應有的職能和價值。
參考文獻:
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[3]韓小玲.談行政事業單位內部會計控制制度的建立與完善[J].現代經濟信息,2010(03).
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關鍵詞:職業技術學校 內部控制 措施
在職業技術教育的發展過程中,國家財政撥款已經不再是學?;I資的單一渠道,學??梢酝ㄟ^從上級主管部門、校辦企業、企事業單位以及聯合辦學等額外渠道獲得收入,那么對其內部控制制度也提出了新的要求,因此,加強內部控制,提高辦學質量和辦學效益,才能維護學校的健康發展。
一、職業技術學校內部控制的意義
職業技術學校的內部控制是為了保護學校資產的安全、會計數據的可靠性和準確性、提高學校的辦學效益,而采取的各種組織計劃和協調方案,以保證學校資產的完整,避免舞弊,降低學校運行中的各種風險,確保國家法律法規和學校規章制度的執行。
二、我國職業技術學校內部控制的現狀
眾所周知,我國職業技術學校是我國學校教育體系的重要組成部分,是以職業技能培訓、提升勞動力就業水平為主的學校,是中國特色辦學模式的產物。通過技術培訓可以增強市場就業競爭力,學生通過技能考核,取得學校畢業證書。
職業技術學校想要在學校教育體系中取得良好的成績,就必須有良好的內部控制制度,優秀的師資隊伍,卓越的校園文化等環境建設。然而,目前有些職業技術學校在內部控制上存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)內部控制意識薄弱
一些職業技術學校領導對內部控制意識薄弱,在籌資渠道多元化的今天,領導過多關注籌資活動和基本建設,忽視了財務控制制度。內部控制仍然停留在原始階段,認為制定了各項規章制度就是進行了內部控制,缺乏內部監督機制和考核獎罰機制。領導的不重視,導致學校執行人員煩人責任不強,沒有約束性,造成內部控制制度如紙上談兵,無實際意義。
(二)缺乏校園文化建設
職業技術學校只注重校園外部環境的建設,比如操場、圖書館、學生宿舍、食堂、校衛生所、教學儀器設備等硬件設施,忽視了對校園精神文化的建設和制度文化的建設,學校只把校園文化建設歸功于對學生的管理方面,忽視了學校整體目標的規劃,缺少制度的建設,影響學校的管理水平的提高。
(三)缺乏預算管理機制
預算是財務工作計劃,是學校財務工作的起點,學校的一切活動圍繞著預算目標而進行。職業技術學校在管理過程中,預算得不到具體控制,導致學校內部管理缺乏約束力。無法對各項預算的執行情況進行分析和比較,認為編制預算報表只是財務部門制定就可以了,甚至把預算管理認為只是財務部門收支的計劃,與別的部門無關。
(四)投機風險
目前很多職業技術學校對籌資活動的風險防范不到位,缺乏評估和預算,不能科學合理地確定籌資規模和結構。比如:對于學校新的建設,不能對承包方有充分的實際考察,資金準備不足,造成被迫停工,很可能導致投資風險;有的職業學校鋪張聲勢,一味的追求擴大學校規模,搞聯合辦學,卻忽視了對成本的規劃,最后導致聯合辦學不但沒有取得經濟效益,反而給學校造成了負面影響。
三、改進學校內部控制的有效措施
(一)加強校園文化建設
當今社會環境復雜,雅俗共存,很多因素影響著青少年的成長。盡管政府采取了很多措施,但仍然不能完全制止。學校不僅僅是“教書”更是“育人”的陣地,肩負著歷史的重任。因此,學校應該根據自己的辦學目的,為國家培養人才,讓學生在良好的氛圍中成長。學校除了文化課和專業課的教育,應開展豐富多彩的課外活動,開展各種活動的小組,培養學生的興趣,讓學生充分挖掘和展現自己的才華,發展個性化教育,提高學生的綜合素質。
(二)提高管理者的素質
職業技術學校相對于普通高校的起步較晚,辦學的目的是為社會培養合格的技能型人才。那么對管理者的要求不容忽視,學校管理者的素質在辦學管理中起著極其重要的作用。管理者的素質不僅僅指知識與技能,更包括道德觀、價值觀、世界觀等方面的認知。只有在優秀的管理者的帶領下,才能培養出一支優秀的師資隊伍。管理者應該為校職工營造各種培訓條件,鼓勵教師進修專業知識,更新教育觀念,提升師德修養,豐富知識結構,增強理論底蘊,跟進時代的步伐。
(三)強化內部控制
內部會計控制是內部控制的核心。從會計的角度研究,主要側重于保證會計信息的真實性和可靠性。內部會計控制不是消除一切風險,而是盡可能的控制所能遇到的風險,防患于未然。應加強對職業技術學校的財務分析和財務監督,財務部門加強對財務監督的職責,包括預算、收支、資產負債各方面的監督。同時,根據《內部會計控制規范——基本規范(試行)》的規定,建立健全內部會計控制制度,加強學校開展經濟活動建立授權機制和審核機制,分清職責,防止越級和腐敗現象的發生。
加強對學校固定資產的管理,建立財產清查制度,做定期或者不定期的盤點工作,賬實核對,賬證核對,發現財產有盈虧情況,及時匯報并查明原因,合理地采取相應的措施來彌補這些問題。
(四)建立預算制度
財務預算工作是合理有效地控制成本和費用,是職業技術學校內部控制的重要環節。財務部門做預算的結果是要最終確定各項經濟任務指標,并對這些指標進行考核,不然預算工作將失去意義。職業技術學校應做好財務計劃,編制財務預算報表,將預算報表的數據和執行情況進行比較分析,掌控實時信息,抵御財務核算帶來的風險。給學校一個可跟蹤的環境,確保學校能健康穩定地發展。
(五)加強會計的電算化水平
會計電算化是利用會計軟件代替傳統手工完成的會計工作過程。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質量,實現了數據處理的自動化。傳統的會計工作量大而繁瑣,月底結賬時,往往因為一點數據的偏差而要大量的重新審核憑證?,F如今很多財務軟件在企業中發揮著重要的作用,比如金蝶財務軟件、用友財務軟件、管家婆等。隨著科技時代的發展,企事業單位應大力培養既掌握計算機應用又精于財務的管理會計人員。
(六)強化財務風險的防范
隨著職業教育體制改革的不斷發展,職業技術學校所面臨的危機也隨時產生。其中包括:教育質量風險、財務風險、法律風險等。
1、教育質量風險的防范。社會就業率低直接影響到辦學效益,學校對人才市場的預測不準,確定不了學生未來的畢業去向。所學專業隨著就業率而不斷發生變化,改變課程結構和教學內容。學校應及時做好調研工作,積極洞察市場動向,保證學生“學有所用”。
2、財務風險的防范。由于學?;I資活動所帶來的財務風險,將致使學校背負沉重的包袱,直接影響到教學質量。在這些問題上,學校應根據自身的條件,根據國家給予的優惠政策合理的進行籌資活動,謹慎考慮可預見的債務問題,防范風險。
3、法律風險的防范。職業技術學校涉及到的法律風險一般都是校方與學生之間的就業協議。所采取的措施是增強法律意識,要求學校職工學習法規法規以及學校的規章制度,不斷完善自身的管理水平,避免法律陷阱。
四、結束語
綜上所述,教育體制改革后,職業技術學校的工作重點不僅是培養人才,更應當注重內部控制制度,學校的經濟實力才是學校發展的基礎。學校應建立內部控制制度和成本預算機制,應在變革中求發展。強化風險防范意識,建立健全風險評估機制,職業技術學校要充分利用好國家給予的政策選擇籌資渠道,促進效益的提高,從而保持學校的健康發展。
參考文獻:
[1]財務部.內部會計控制基本規范——貨幣資金.[J].財會.2001年7月13日
內部會計工作計劃范文4
【關鍵詞】 電算化 企業會計 財務處理
會計電算化是利用高科技產品為主要的工具,用先進的電子計算機儀器代替傳統的記賬、算賬工作,利用先進的信息技術來完成會計工作中需要進行的分析、預測和控制工作。近年來,隨著市場經濟的不斷發展,各個企業已經深刻的認識和了解到信息技術對企業工作的重要性,在財務工作中逐步實現了現代化工作方式,以會計電算化為基礎的財務一體化管理逐步得到了各個企業和單位的青睞。目前,我國企業信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業轉變,是中小型企業在發展中能夠合理應用的基礎。由于一些小企業管理基礎相對薄弱,財務工作人員業務水平偏低,專業素質不夠造成企業工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發現問題、提出問題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問題
1.1賬務處理程序不夠規范
由于在會計工作中,各種軟件系統本身存在一定的缺陷,這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴謹,出現了諸多影響企業發展的隱患。在實際工作中,對工作人員的專業素質水平進行合理考核,使其在工作中能夠對各種問題提出有效的管理控制方法,在會計工作中能夠實現合理有效的管理控制措施,制度的制定能夠規范化、標準化和嚴謹化,使得電算化會計信息系統能夠有效合理的應用。目前,開展會計電算化工作的小企業雖然在工作的時候也根據自己相應的實際情況制定出了一些軟件規范措施,但是受到原來各種因素的制約,使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾,在會計工作中呈現出一系列不規范的發展行為,同時企業工作中還存在著同類經濟業務不相符的現象。另外,會計電算化在實際操作中還存在著一些不規范的行為,這些行為的存在嚴重的影響和制約著企業發展流程,破壞了企業賬務處理的一致性,同時也導致了工作中各種賬面數據誤差的發生,同時容易形成數據失真問題。這些問題在會計工作中如果不能夠及時的解決,其不但能夠造成會計信息的失真和失去應用價值,而且容易造成管理者在決策中出現失誤和不實際,造成管理的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。
1.2會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作,傳統的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化,同時,由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化,勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段,沒能適時調整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整。崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。
1.3會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業財務管理水平則無能為力,沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢,而且造成了系統資源的浪費。
2. 完善小型企業會計電算化工作的建議
2.1建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現,必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響,企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法,規范賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。
2.2培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容,因此要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業要科學確定培訓內容,制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。財務安全和保密性是每個會計人員所遵守的第一原則。加強在財務處理過程中對財務報表和財務資金的安全意識,加強會計電算化的安全、保密性,需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究,加強對計算機的保護,要建立有力的防護措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能,確保原始數據操作的準確度。避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險,是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求,制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后,抓落實是非常重要的環節。在實施過程中,企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查,并有相應獎懲措施,以確保各項制度的落實。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學的軟件。
結束語
隨著信息技術的不斷發展,會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理,規范業務流程,重視人才培養,并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,制訂切實可行的會計電算化工作計劃,以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。
參考文獻:
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內部會計工作計劃范文5
會計是對一定主體的經濟活動進行的核算和監督,并向有關方面提供會計信息。既然這樣,那你知道怎么寫會計工作計劃嗎?下面小編給大家帶來一些關于會計職員工作計劃要點,供大家參考。
會計職員個人工作計劃要點1
20__年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20__年工作計劃:
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是__年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:__年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部__年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
會計職員個人工作計劃要點2
一、細心細致
會計工作涉及到的是公司的資金項目一塊,對于這一塊要做好,需要細心細致的努力不能出現差錯,一旦純在問題給企業帶來的就是巨大損失。為了避免在工作中出現批了我給自己工作定了要求。
1、每一份賬單都最少要審核兩道三次,保證每一次審核都正確有效沒有任何的紕漏存在。
2、再工作中熟練掌握工作相關的一些工作軟件,多練多用,讓自己能夠在工作中提高速度。
3、保證正確率,不管任何時候都要做好細致的就按,對于不清楚的賬目必須要審核仔細,不明白的地方及時詢問,避免錯誤出現。
4、對于公司的一些消費支出,和營收,都會多次審核,多次統計,準確無誤后才上報。
二、提升自己的能力
在工作中出現問題一個是自己能力不足,另一個就是自己的工作還有許多漏洞存在需要我彌補和整理,這時第一件事情就是提升自己的能力讓自己有更多的能力去完成自己的任務。
1、在工作時遇到問題,做好記錄,在工作休息時向其他同事請教問題,解決自己的錯誤,保證自己不再出現紕漏。
2、把會計相關的知識點自學補足不足之處,讓自己的短板不再成為制約自己工作的因素。
3、在工作的時候不斷自己努力學習,也在工作中總結一些自己不會的技巧方便在工作之后使用。
4、安排時間學習,上班的時候能夠擠出的時間不多,更多的是下班之后的休息時間我可以提升自己的學習。
三、遵守公司規定
在公司上班我經常遲到,為了避免在以后工作中出現這樣情況,我安排好自己的上班時間。
1、每天提前一個小時洗漱好,然后在花半個小時趕車,留半個小時的空余時間。
2、在每天回家之后盡量少熬夜,在超過11點之后就立即熄燈睡覺,讓自己在的二天有精力上班,工作。
3、不在上邊期間抽煙喝酒等。
4、克制自己的壞習慣。
四、抗壓能力
在工作中經常會遇到加班的情況,因為工作沒完成,或者公司的業績好或者是其他,這時都需要我有更好的抗壓能力完成一天的工作。
1、擺正工作態度,遇到困難不逃避,把每天的任務做完,避免任務堆積。
2、積極樂觀,休息的時候放松心情讓自己休息時可以有自己的時間。
3、對待自己的工作要熱情,多思考自己犯的錯誤,任何壓力都是自己自找的。
4、不給自己找借口錯就是錯,對就是對。敢于面對問題,不逃避。
按照我個人的行為和一些習慣我制定了這份工作計劃,這是按照自己的缺點做出針對性制定的計劃,在今后的工作中我將嚴格依照這份工作計劃執行工作,完成每日的任務。
會計職員個人工作計劃要點3
為了使財務工作更好地為公司的業務發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬定以下財務工作計劃。
一、指導思想
財務會計工作應發揮好“企業信息系統”的作用,為公司內部經營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息。
財務部是企業財務工作的管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。
切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司的經濟效益。
二、目標和任務
(一)依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率
1.嚴格遵守《會計法》、《企業會計制度》等有關會計法律法規進行會計核算和會計管理工作,完善公司內部會計管理與控制制度、內部審計制度和會計核算制度與方法。
2.完成指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
3.做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
4.做好會計檔案的管理工作。
(二)加強公司的資金管理
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
4.加強公司的存貨管理、應收帳款管理。
(三)制定公司年度財務預測和預算,積極參與公司決策
1.制定全面預算,提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2.按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。
(四)嚴格落實財務控制工作
1.嚴格抓好采購環節的財務控制、存貨控制、現金控制等控制環節,確保公司及其內部機構和人員全面實現財務預算,實現公司總體目標。
2.實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產業務的全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有的部門和崗位。
(五)財務分析
及時利用財務業務、會計、統計、市場等信息資料,采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動的業績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務發展的未來。
三、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著公司的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1.認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2.加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3.加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過交流可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
四、工作重點與難點
增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃。根據我司20__年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20__年總目能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
五、建議和措施
1.重大發生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付(如銷售返利)。
2.加大新藥產品的開發力度,改善產品結構。
3.做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產品毛利率。
4.擴大產品銷售范圍,增加銷售收入。
5.量入而出,控制費用支出
(1)要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出。
內部會計工作計劃范文6
[關鍵詞]高校;會計;內部控制
1 高校會計內部控制的相關理論
財政部頒布的《內部會計控制——基本規范》是目前我國內部控制領域內最有權威的標準。所謂內部控制是指單位為了保護資產的安全、完整,提高會計信息質量,確保有關法律法規和規章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執行,避免或降低各種風險,提高經營管理效率,實現單位經營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部控制制度實質屬于單位內部的管理制度。
高校兼有事業單位和企業的共同特性,其會計核算方法和財務管理有自己的特點,是會計經濟的特殊群體。高校會計內部控制是指:為了保證學校的經營管理有序、有效地運行,實現高校經營管理目標,維護高校資產的安全及完整,提高會計信息的真實性和準確性,確保會計工作質量和預防經濟犯罪,有效地降低高校運作中的風險,而在高校內部管理中建立的一個管理控制系統。其目的是控制學校的一切產、學、研事業和財務收支等活動,針對每個具體環節建立內部控制制度,制定一套相互聯系、相互制約的程序和方法,使之按照預期的目標健康有效地進行。
加入wto以來,競爭的加劇使得高校對會計內部控制越來越受到重視,并成為高校實現經營目標、提高經營管理水平、增強競爭能力的重要途徑。
2 高校會計內部控制的設計思路
當前,高校會計內部控制面臨內控意識不足、內控制度不健全和內控保障機制欠缺等問題,各高校應該根據國家宏觀調控的方向,結合本單位的特點和具體要求,設計科學的內部控制體系,制定出適合本單位的內部控制制度及相關配套執行措施。
2.1 設計依據
以coso報告內部控制整體框架的五要素為基礎,立足我國高校經營管理實踐,可將高校會計內部控制劃分為控制環境、風險評估與應對、控制措施、信息與溝通、監督與評價五方面:①控制環境。環境是制約內部控制制度建立和實施的各種因素的總稱,是內部控制的基礎。高校會計內部控制的環境,主要包括會計機構設置與會計人員的權責分配,機房環境建設和硬、軟件的配備和系統管理維護等。②風險評估與應對。是對影響高校會計內部控制目標的各種不確定因素進行及時識別、分析,并確定采取應對措施的過程,是實施高校會計內部控制的重要環節。③控制措施。根據風險評估結果、結合風險應對措施所采取的確保會計內部控制目標實現的具體方法,是實施高校會計內部控制方法的具體應用。④信息與溝通。是及時、準確、完整地收集系統控制的各種反饋信息,形成信息管理機制。通過溝通,使各會計人員能夠明確自己在內部控制中的責任,確保更好地加強內部控制。⑤監督與評價。是對高校會計內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行檢查、監督和評價,做出相應處理的過程,是實施高校會計內部控制的重要保證。
2.2 設計內容
建立完善的內部控制制度是高校會計內部控制目標得以實現的必要保證。結合上述設計依據,高校會計內部控制制度主要從一般控制、應用控制和內部審計控制三方面進行設計。①一般控制,是指對內部環境所實施的總體控制,亦稱基礎控制或環境控制。主要包括制度控制、會計軟件使用控制、預算控制、系統初始化設置控制四項內容。各高校應根據《高等學校財務制度》、《會計法》和《會計電算化管理辦法》及財政部頒布的有關規章制度,建立科學嚴密的人員管理、系統操作、系統管理維護和會計檔案管理等內部控制管理制度;對內部控制系統軟件嚴格執行“一審二測三使用”的原則,務必使會計軟件達到合法性、規范性和實用性的要求;按照《內部會計控制規范》和《高校會計制度》的有關規定,根據學校本年度的工作計劃和發展目標制定各單位和部門的預算,夯實預算收入使其標準化,采用不同的預算方法編制預算項目使預算支出科學、明細化,將收支的權利和責任落實到學院、部門和個人,使預算執行責任化;認真做好系統參數設置、科目、部門、項目及其代碼的設置,各種賬簿文件的建立、各種輔助核算和報表的定義以及錄入各種賬務期初余額等系統初始化設置控制。②應用控制,是指作用于高校會計的具體控制,亦稱業務控制。主要包括業務處理過程中的業務批準與授權控制、數據輸入控制、數據處理控制、數據輸出控制、會計期間控制、業務循環控制等。高校財務應堅持“依規據法,收支并重,先審后批,權責結合”的原則。高校各負責人必須在其授權范圍內行使職權和承擔責任,嚴格按照《高等學校財務管理制度》和《國庫集中支付管理辦法》的要求核算與管理。對每項經濟業務嚴格按批準程序和審核標準執行,逐級審批,簽署審批意見,對流量大的貨幣資金支出實行聯審聯簽制度,包括經費是否按規定使用、收支是否真實、合法、合理等。特別是高校實行的國庫集中支付,經申請審批獲得的各類資金,對經費的使用按照支出屬性、項目、類別分別實行??顚S?。各級財務人員應分工明確,各司其職,準確、規范地做好數據輸入、處理和輸出控制。要從單純的事后制止和糾正錯誤的狀況,轉變為事前控制、事中控制、事后控制的全過程控制,會計人員應相互配合,加大防范出錯和舞弊違法活動,加強和逐步完善高校會計內部控制制度。③內部審計,既是內部控制的不可缺少的組成部分,也是強化內部監督的制度安排。隨著會計電算化在高校的全面推廣,推行會計電算化審計制度,有利于對會計內部控制更好的監督檢查。提高內部審計效率,還要不斷地優化審計人員的知識結構。提高審計人員的素質,審計人員應不斷豐富自己的業務知識,提高業務水平,還要掌握和運用電算化審計手段和科學管理手段,改變傳統的審計觀念,熟悉財經法律法規和規章制度以及電算化核算規范,適應新時代的要求。只有財務人員的整體素質提高了,才能擔當起高校審計監督的重任,才能加強高校的會計內部控制。
3 高校會計內部控制的保障措施
3.1 提高管理層的重視
《內部會計控制規范》規定“單位負責人對本單位內部會計控制的建立健全及有效實施負責”,加強會計內部控制是時展的趨勢,是高校財務管理的內在需求,更是高校提高競爭能力和未來發展的現實需要。高校會計內部控制是實行校長及各級領導負責制的會計核算管理和監督管理,即“統一領導,集中管理”,高校負責人是內部會計控制中的一個重要主體,不能也不應該獨立于內部會計控制之外,應將對內部會計控制的領導真正落到實處。因此,要保證會計內部控制的實施,關鍵的問題就是要求各級領導加強對其的重視程度,自覺強化對會計內部控制的認識,更新管理觀念。只有管理層真正認識和重視會計內部控制的重要性,以身作則,從上到下組織力量去認真貫徹和執行,才能充分發揮會計內部控制的重要作用。
3.2 加強會計隊伍建設
高校建立高素質的會計隊伍是實施內部控制的關鍵,首先,通過建立健全人才引進和選拔機制,引入競爭機制,加強校外人才的引進和校內人才的選拔,不斷優化財會隊伍年齡和知識結構。其次,通過組織參加專業培訓、學歷教育、職稱考試和知識講座等多種形式,促進財會人員不斷拓寬知識面和提高專業技能。再次,結合財務工作特點,加強對財會人員的職業道德教育和財務管理人員政策法規教育,強化高校財務人員要遵守會計職業道德,包括愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、客觀公正等,提升法制觀念、責任意識和服務意識。最后,實施電算化的高校需要加強對財務人員的計算機操作技能,應經常對會計人員進行計算機系統培訓,提高會計人員對電算化系統的認識和理解,了解會計電算化系統運行程序和內部控制制度,加強會計電算化警戒教育和日常操作技能,對電算化會計信息樹立良好的思想認識和風險防范意識,減少人為操作和系統運行出錯的可能性。
3.3 加強網絡化控制
隨著it技術尤其是網絡技術的發展和應用,網絡信息技術已經滲透到高校的各個環節。目前財務軟件的網絡功能主要包括:遠程報賬,遠程報表,遠程審計,網上支付,網上催賬、稅,網上采購,網上銷售,網上銀行等;監督部門可以很方便地通過網絡系統進行財務檢查,對專用和專項資金使用情況進行分析。另外,高校應該充分利用校園網接口發揮財務系統的作用。根據高校自己的實際情況設置權限局域網,將會計電算化系統審批和報賬流程、經費到位和執行情況、應收應付款項的管理情況、工資查詢系統、學生學費收繳情況及欠費情況的查詢系統、公積金和養老金的管理情況以及會計的各項法律法規、規章制度公布于財務網上。滿足各管理部門對財務信息及財務報告的查看和調取數據的需要。既為校內各部門、各學院及時獲取財物信息提供了通道、方便了廣大師生的查詢,更減輕了會計人員傳送信息的工作量,大大提高了工作效率。同時,與財政部、教育部等主管部門和其他兄弟高校之間也應建立互聯網,及時了解外面的信息、了解國家政策方針,可以互通有無,友好協作,也能夠使其他部門對財務信息進行監督,真正發揮會計電算化信息系統網絡化的優勢作用。
優質的高校會計內部控制體系,需要科學的設計方案和完備的保障措施。提高高校領導的重視程度,加強高校財務人員的素質培養,完善財務網絡化控制有利于構建相互制約、自我調整、管理有效的會計內部控制機制,有利于維護高校財務管理和經濟秩序,有利于提高高校的整體競爭能力。
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