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工程竣工驗收的流程范文1
【關鍵詞】工程竣工；驗收備案；現狀；對策
2000年1月30日國務院頒布了《建設工程質量管理條例》，規定了我國建設工程實行竣工驗收備案制度。實行竣工驗收備案制度明確了政府與責任主體在工程建設中的權力與責任，是市場經濟發展的需求，能使各方參建主體充分發揮在工程建設過程中主導作用，確保建設工程質量。
一、工程竣工驗收備案工作的現狀
（一）驗收備案不及時
建設單位在工程竣工驗收合格后，根據《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》必須在15日內辦理備案手續，否則將對建設單位處以高額罰款，而目前就我市按規定辦理的工程不足50%，造成原因主要是建設單位到規劃、消防、環保等相關部門辦理驗審手續不能及時，而且還存在地方性的法規與行業主管部門規定存在辦理時間上的矛盾現象，如工程結算備案工作等，影響了備案工作的及時性。
（二）備案工作認識不到位
有部分責任主體對工程竣工驗收備案工作認識不夠，忽視驗收備案工作的重要性，主要表現在這些責任主體在簽署結論性文件的時候，沒有經過認真審查就隨意加蓋公章，而在工程建設過程中，責任單位基本上不組織對在建工程項目進行檢查，對工程情況基本不了解。工程質量，百年大計，工程驗收備案是作為政府監管工程投入使用前的最后一道關，是確保工程質量安全的重要一環，是關系老百姓生命財產的安全。
（三）人員意識淡薄，業務水平不高
工程竣工驗收備案工作由建設單位負責，但大部分建設單位對竣工驗收備案工作存在認識上的不足，對于備案工作不是很了解，都是交施工單位辦理，而施工單位經辦人員（資料員）在工程建設過程中存在不重視備案資料的收集、管理，造成備案材料的缺失，或者存在業務水平低，收集整理的資料結論不符合規范、標準等現象。而作為市場化后的檢測機構，為片面追求利益，出具虛假報告，這些致使驗收備案一次性通過率較低，備案時間延長。
（四）部門缺少交流
工程的竣工驗收備案工作并不是一個部門就能完成的，他需要多個部門機構相互協作，共同完成。但在具體的工作中，部門與部門之間缺少必要的交流配合，存在著各自為政的現象，使經辦人員在辦理過程中，出現部門與部門之間存在先后辦理的矛盾，這樣使得驗收備案工作無法有效的開展，甚至導致驗收備案工作不能按照相關文件的規定，存在弄虛作假的情況，嚴重影響了工程竣工驗收備案工作的有序開展。
二、工程竣工驗收備案制度的重要性
實行工程竣工驗收備案制度，使國家對建設工程質量監督模式發生了的轉變，使得工程從立項開工到竣工驗收備案的整個過程都能得到有效的監控，從根本上保證了國家對于建設工程質量情況的把控。
實行工程竣工驗收備案制度，規范了各級政府對工程監管方式，實現了對建設工程項目的宏觀監督、全程監督，使得各級政府對于建設工程的監督責任落到實處，避免了在建設施工中“亂指揮”的現象，充分發揮各責任主體的自主性。
實行工程竣工驗收備案制度，把對于工程建設質量的驗收工作交給了工程的建設方，在保證其自主性的情況下，使得工程各責任主體能夠更好地履行質量責任，從而減少建設工程質量安全事故的發生。
實行工程竣工驗收備案制度，使得工程責任主體成為了安全質量問題的第一責任人，取消了以往的驗收模式，使得廣大消費者保證自己的合法權益有了法律的依據。
三、工程竣工驗收備案工作的對策
（一）改變思維模式，增強備案意識
實行工程竣工驗收備案制度后，工程質量驗收由原來的驗收等級核定變為驗收備案的轉變，由原來以政府對工程質量的認定為主，改變為以參建各方責任主體對工程質量評定為主的轉變，這是適應社會發展的需求。這就要求參加各責任主體充分認識到自身的權利和責任，認識到在工程建設過程中確保質量安全所處的重要位置，而政府監管重點轉為監督抽查和對責任主體履職行為的監督，因此，各參建單位要改變以往的思維模式，增強驗收備案意識，認識自己的權利和責任，把工程驗收備案工作落到實處。
（二）備案人員專業化培訓
工程竣工驗收備案是一項以業務為主的技術性工作，部分辦理人員對于工程竣工驗收備案的具體工作不是很熟悉，因此，對驗收備案經辦人員進行專業化的培訓，加大對新的規范、標準及相關法律法規的學習，這樣才可以能使辦理人員熟悉工作流程，規范所填寫的備案材料，以提高驗收備案工作的效率，增加驗收備案的一次性通過率。
（三）加強部門之間的相互協作
工程竣工驗收備案工作是一項系統性的整體工作，它不是單一部門的工作，需要多個部門的相互協調配合才可以完成。但由于這些部門的獨立性，使得信息交流很困難，影響工程竣工驗收備案工作的及時性，因此，要建立一個以住建局為主，多部門相互配合的體系，以工作流程的形式，使申請備案的建設單位知曉，依照各自的責任，形成相互協助的模式，使得工程竣工驗收備案工作順利開展。
（四）加強驗收備案管理
工程竣工驗收備案制度已實施十五年，是國家的一項政策法規，但違法違規行為仍存在，尤其是未驗收備案，先投入使用的現象較為普遍，因此，防止這類違法違規行為的發生，一是要加大對建筑領域違法違規行為的處罰力度，嚴肅查處違規行為；二是對違法違規行為要與企業資質審批相結合，嚴格審批條件；三是要建立誠信制度，對違法違規行為記錄入檔，制定相關制度，嚴格限制違規企業進入建筑市場。通過這些手段，有利強化驗收備案管理工作，確保建筑市場的良性發展。
（五）建設備案信息平臺
隨著互聯網技術的不斷發展，網絡驗收備案信息平臺也在不斷完善。信息平臺不僅使得備案手續的辦理得以公開，也能使資料審核及整改的具體情況更為詳細透明。通過工程驗收備案數據的錄入，簡單便捷的對備案數據進行核對，使得工作效率得到較高的提升。
結語
要想做好工程竣工驗收備案工作，這需要各級政府及建設單位的共同努力，要《建設工程質量管理條例》的規定，認真做好工程竣工驗收備案工作，強化備案管理水平，讓驗收備案工作在工程質量監管中發揮出其應有的作用，從而促進工程質量整體水平的提高。
參考文獻：
[1]竇紅艷.如何做好工程竣工驗收備案工作[J].城市建設理論研究（電子版），2012，（15）.
工程竣工驗收的流程范文2
關鍵詞：航道；疏浚；測量技術；分析
中圖分類號：U61 文獻標識碼：A 文章編號：
航道疏浚工程竣工驗收是保障工程質量的最后環節，在竣工驗收時，必須注意岸線地形測量和水下地形測量工作，確保相關數據的準確性和全面性，注意偽數據和誤差帶來的影響，繪制出能反應實際情況的航道斷面平面圖和剖面圖，以確保竣工驗收的正常進行，確保工程施工質量。下面，本文根據《航道工程竣工驗收管理方法》和《疏浚與吹填工程質量品種效益檢驗標準》，就航道疏浚工程竣工驗收測量技術進行探討。
1 航道疏浚工程竣工驗收測量流程
航道疏浚工程的竣工驗收測量主要包括外業測量、內業數據處理、航道竣工驗收斷面沖面圖繪制三個方面的工作。外業測量數據采集工作需要測量采集岸線地形數據和水下地形數據兩個方面，在獲取了岸線地形數據與水下地形數據之后，利用這些數據生成斷面里程文件，再利用斷面里程文件、等高線、三角網、圖面等方法，繪制航道斷面剖面圖和斷面平面圖，最終將繪制出來的斷面剖面圖和斷面平面圖，應用于竣工驗收中，根據相關技術標準和規范、施工圖設計、變更設計、相關批復批示文件等，判斷工程是否滿足達到要求。在繪制斷面剖面圖和斷面平面圖時，可以采用南方測繪CASS成圖軟件，CASS軟件是基于CAD平臺的集地形、地籍、空間數據庫、工程應用、土石方算量等功能于一體的軟件系統，能很好的實現數據成圖建庫一體化，滿足航道疏浚工程竣工驗收時航道斷面剖面圖和斷面平面圖的繪制需要。
2 外業數據測量技術
航道疏浚工程竣工驗收測量主要包括航道附近水下地形和岸線地形兩個方面
2.1 航道疏浚工程竣工驗收岸線地形測量技術 航道疏浚工程通常需要整治航道側岸形，以改善航道通航能力，岸形需要根據實際的需要和具體地理地質情況來設計，在進行竣工驗收時，需要測量航道兩側重20-30m范圍內的岸形，以作為竣工驗收時的岸形數據。目前在航道疏浚工程竣工驗收岸線地形測量時，通常采用全站儀協同RTK的方式進行陸上測量。RTK也就是實時動態差分方法，能夠在野外實時獲取厘米級定位精度的測量效果。
在具體應用中，由于RTK所接收的GPS坐標是WGS84坐標，在驗收時所采用的是北京54坐標，因此要與測區內已有的四等GPS控制點進行坐標轉換。其轉換精度受控制點間的影響較大，控制點間的距離越大精度越低，根據實際測量經驗控制點的間距控制800m以內能取得較好的轉換精度，再利用RTK軟件校正工具來校正。為了提高測量效率，可以利用測區原有岸線地形圖與疏浚后檢測圖進行比較，除了航道兩側地壩、土圍外，重點對區域內變化較大的地物進行測量，這樣既能提高測量效率，又能更清晰的掌握堤壩、地物、土圍等的變化情況。在進行坐標轉換計算時，可以先根據測區內任意4個四等控制點的坐相當規模計算出轉換參數，再利用其它四等控制點來檢驗轉換參數的可靠性，最后應用到轉換公式中，將測區地形圖坐標系轉換為北京54坐標系，建立起測區的獨立坐標體系。
2.2 航道疏浚工程竣工驗收水下地形測量技術 進行水下地形測量主要是為了檢驗水下地形是否符合航道疏浚設計要求，是否存在礙航淺點。水下地形的測量一般采用測深儀和RTK協同配合的方式來量。先用RTK來進行測點定位，再用測深儀測量水深，在測量時，必須注意RTK測點定位數據與測深儀水深數據同步。先在岸線上的已知控制坐標點設置RTK基準站，再將RTK移動站與測深儀固定于測量船上，連續接RTK移動站、測深儀、工控機械。
RTK移動站所獲得的測點三維坐標數據與測深儀所獲得的水深數據，通過計算處理可以得到測點水下高程，再將這些數據轉換成CASS軟件所使用的特定數據。通常情況下，測量斷面的布置一般以20m為間隔，水深點則在測量斷面上以2m為間隔來布設，測量船以“8字型”航路往返測量，這樣可以使測點盡可能的均勻分布，獲取更為精確的水下地形測量數據，提高測量的精確度和全面性。
3 繪制航道竣工圖
通過岸線地形和水下地形測量，只是獲得了初步的測量數據與外業草圖，還需要進一步繪制出航道竣工圖。目前通常采用CASS件來根據測量數據和外業草圖繪制航道兩岸地形圖，再在航道兩岸地形圖的基礎上，展繪水下高程點，最終根據設計資料和技術規范生成里程文件、竣工斷面平面圖、竣工斷面剖面圖。在航道疏浚工程竣工驗收時，由于里程文件是以離散方法來描述航道實際地形的，而驗收時則需要以沿航道中心線每20m為間隔的航道斷面圖，因此必須根據橫斷面的間隔，選擇航道中心線，以每隔20m為基礎繪制橫斷面線路，并向左右延伸設置完橫斷面。橫斷面設置完成后中，根據相關數據生成高程文件和里程文件，最后根據高程文件和里程文件，利用CASS軟件完成航道縱斷面圖。水下高程點則多由內插計算生成，在制作橫斷面圖時，要詳細檢測每一個水下高程點是否正確，如果有錯誤和遺漏必須修改。
4 航道疏浚工程竣工驗收測量需要注意的一些問題
4.1 測量定位應當注意的問題
由于目前所采用的測量技術，通常是采用RTK來定位，因此在測量時，必須掌握定位中的各種參數的定義與計算公式，同時還需要注意各種區域的坐標轉換問題。GPS所接收的坐標為WGS84坐標，要轉換為了54北京坐標，在測區內必須有一定數量的54北京坐標系統下的已知控制點，在實際應用中需要根據建設方提供的具有法律效力的資料文件上的已知控制點來確定，要保證坐標系統轉換參數的準確性。測量人員必須對定位儀器的操作熟練，充分了解定位系統的誤差范圍，嚴格根據具體工程的具體技術要求和指標進行。
4.2 水深測量應當注意的問題
水深測量通常采用RTK和測深儀配合進行，為了保證RTK和測深儀的同步，在測量時，工作船的船速不能過快，以小于15km/h為宜，如果工作船船速過快，極容易因為船頭上抬而影響水深測量結果的精確度。此外，在測量時，要注意測深儀的檢測、調試與維護工作，避免因測深儀的問題而影響測量精度，減少偽數據和誤差。在實際應用中，可以采用在固定穩定區域進行水小便宜比測的方法，以更好的了解和掌握測深儀的工作狀態，保證測量數據的精確性和可靠性。
5 結束語
近年來，隨著我國經濟的發展，對交通運輸需求越來越大，作為重要的運輸渠道，航運對地區經濟的發展作用也越來越大，港口不斷向規?；?、大型化方向發展，對航道要求越來越高。然后，由于航道施工土質復雜，施工環境惡劣，航道疏浚工程施工質量和施工進度難以控制。此外，航道疏浚工程不僅對提高航道通行能力有著重要意義，對防洪防汛、生態保護、水利水電、旅游漁業等也都有著重要意義，必須保障航道疏浚工程的施工質量。作為工程質量的最后把關環節，航道疏浚工程竣工驗收科學規范，保障疏浚航道達到設計標準。
參考文獻：
[1] 陳尚新，陳妙初，蔣永明.航道疏浚工程質量檢驗中的數字化水深測量[J].浙江工業大學學報，2008，（04）.
[2] 李建平，陳軍，董永促.GPS測量技術在水庫水下地形圖測繪中的應用[J].西部探礦工程，2011，（S1）.
工程竣工驗收的流程范文3
關鍵詞：施工資料、收集；整理；
中圖分類號： TU71 文獻標識碼： A
引言：建筑工程技術資料是施工技術管理、質量管理、進度管理的重要組成部分，是確保工程質量和完善施工管理的一項重要工作。它可以為工程的使用、維修和改造提供相關技術、質量參數,對同類工程的建設積累經驗具有十分重要的意義。但是目前許多施工單位并沒有重視工程資料的管理，對施工資料的收集、整理、著錄和歸檔工作不夠重視。所以在很多方面都需要進一步的改進。
一、資料員的職責
施工單位應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，層層建立健全施工資料管理崗位責任制；負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責；在工程竣工驗收時，將工程的施工資料整理、匯總完成；負責編制三套施工資料，其中一套與建設單位資料匯總交城建檔案館，一套交建設單位保存，一套自行保存。
二、施工資料的收集整理
（一）、工程施工前收集、整理的資料
工程準備階段主要收集、整理的資料主要包括五類文件: 建設用地文件A1、勘察設計文件A2、承發包文件A3、工程開工文件A4、工程質量監督文件A5.詳細內容包括: 建設用地規劃許可證、國有土地使用證、工程水文地質勘察報告、施工圖設計及其說明&設計審查文件、勘察設計承發包文件和合同、施工承發包文件和合同、監理承發包文件和合同、建設項目年度計劃申報批復文件、規劃審批文件和圖紙、建設工程規劃許可證及附件、建筑工程施工許可申請及許可證、建設工程質量監督注冊申報書&注冊證書和質量監督計劃、見證單位及見證人授權書。
（二）、施工過程中各分部工程資料的收集、整理
各分部工程資料的過程是很復雜的，它涉及的內容頁是非常廣泛的。以基礎分部工程為例，在收集整理該分部工程資料中應該注意幾點。
（1）、做好施工試驗資料的收集、整理
工程技術資料是對建筑實物 質量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應通過檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況中加以確認，避免因施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時才發現缺少某種材料試驗報告或合格證，所以在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，且及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進度取得同步。
（2）、做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄
隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工。隱檢合格后方可進行下道工序施工。
（3）、及時收集整理設計變更、洽商記錄設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，因此強調兩點要求：其一，應分專業辦理；其二，應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監理）單位和設計專業負責人簽認方可有效。
（4）、認真做好分部工程質量驗收記錄
分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告，對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監理單位、建設單位五方共同組成。
（5）、填寫必須及時、準確
施工單位的工程資料填寫主要指施工過程中各專業資料隨工程進度填寫、主要有原材料，構配件／設備進場報驗$需要復檢材料試驗和各工序施工試驗檢驗及現場工序驗收報驗和專業性試驗資料等#施工現場資料管理員與各單位、各部門緊密配合及時記錄，保證工程資料與施工進度同步、需做到以下三點：（1）多跑現場，了解每天材料進場情況、名稱、規格型、產地和數量、收集生產廠家相關證件及時報驗；掌握工程進度現場進行到的網絡節點、資料填寫報驗情況；隨工程進度與甲方、監理、本單位現場技術負責人、質檢員一起進行工序驗收。（2）多溝通、與建設單位、監理單位、設計單位等單位及時溝通，掌握各級部門對工程管理的新規定；與現場施工技術人員多溝通，了解工程進度變化情況，使資料盡量準確、真實。
（三）、施工竣工資料的收集、整理
工程竣工驗收階段主要收集、整理的資料有: 工程竣工驗收備案表、建設工程竣工驗收報告、勘察設計單位質量檢查報告、規劃、消防、環保等部門出具的驗收許可文件或準許使用文件&房屋建筑工程質量保修書、住宅質量保證書和使用說明書、工程竣工總結、工程施工過程中的錄音、錄像、光盤等資料。
三、保證各種技術資料的真實性
當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以,工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止,采取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。
四、施工資料歸檔與移交
建設工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴建的原始依據,如果缺少了這項重要依據,就會給今后的工作帶來不便,因此,工程竣工驗收前,施工單位技術負責人首先應對本單位形成的施工資料進行竣工前檢查,然后報監理單位審查,經監理審查后,由建設單位按照國家有關規定和城建檔案管理要求,組織相關單位對匯總的工程資料進行驗收,符合要求后方可組織工程竣工驗收。工程竣工驗收通過后,施工單位要按照合同約定的時間、套數將施工資料移交建設單位并辦理移交手續。凡列入城建檔案管理范圍的工程資料竣工驗收3個月內由建設單位匯總后移交城建檔案館保存,其余項目由建設單位按有關規定歸檔保存。
結束語：
在建筑工程中，我們的相關單位需要重視建設項目的檔案資料管理，應從項目建設開始抓起，運用先進的科學管理方法,系統的全面操作,使得建筑工程技術資料全面、真實的反映工程施工情況。
參考文獻：
[1]黃莎. 淺談施工資料如何收集整理[J]. 廣西城鎮建設,2009,09:70-72.
工程竣工驗收的流程范文4
一、領導重視,各部門通力協作,是做好竣工財務決算工作的基礎
俗話說“好的開始是成功的一半”,竣工財務決算工作如果從一開始就得到領導的重視,由總經理親自掛帥,及時調配人力物力,竣工財務決算工作將會得到順利推進;同時,竣工財務決算工作不僅僅是財務部門的工作,還需要公司各相關部門的通力配合,如需要合約部門提供合同及其結算資料,盡快完成相關工程的結算審計;工程主管部門提供工程量數據;設計部門提供設計圖紙;運營管理部門提供運營數據、資料室提供竣工檔案等。沒有相關部門的配合,竣工財務決算工作將難以順利推進。
二、加快工程結算速度,提高竣工財務決算效率
工程結算是竣工財務決算的前提和基礎。如果結算工作完成得不好,就不可能順利完成決算工作。要做好竣工財務決算工作,必須做好以下幾點。
一是在思想上應高度重視,結算工作應貫穿整個工程建設,在建設過程中能開展的結算工作提前進行,未雨綢繆做好結算工作,確保工程結算及時、準確,有矛盾及時解決,避免問題堆積矛盾激化。
二是根據工程的實際情況增加結算的范圍,嚴把審核關。除了主體建安工程須進行竣工結算外,設備采購項目、施工水電、勘測和前期征地拆遷等工程應納入合同結算管理范圍。通過抓竣工結算,同時起到推動各項工程驗收、檔案驗收、甲供材料設備等物資清理等工作,為資產清理移交、確定資產價值提供堅實的基礎。
三是建立完善的具有制約機制的結算管理體系、高效的合同變更管理辦法和結算報批流程。工程主管部門作為工程實施管理部門負責對竣工工程量的審核,并對竣工圖等結算依據的真實性進行把關;合約部根據合同結算條件、結算依據等對結算價格進行審核。此外,建設單位還應建立變更、結算報批流程,明確職責分工及審核時限,確實提高工作效率,及時完成合同變更的審核和簽訂補充協議,否則缺乏合同結算,會導致結算工作緩慢。
四是建立內審協審相結合多層次把關的管理模式,有效把好結算審核關,提高工作效率。建設單位應引進外部協審單位對征地拆遷、建安工程等項目的結算進行初審,提高結算管理效率和質量。
五是建章立制,建立健全一系列有關結算管理的規章制度。如《拆遷工程預(結)算編制與審核管理程序》、《工程預(結)算管理暫行辦法》、《機電設備采購合同結算編制管理辦法》等規范管理,明確職責,引入考核機制,同時,對承包商、監理方和業主自身有關人員進行系統的培訓,為順利完成結算工作提供制度保障和有效的指導。
三、強化會計核算,把竣工決算的要求融入日常的核算中,確保會計信息的真實可靠
一是科學設置會計核算科目體系,做到既符合會計制度的要求,又能與概算及合同有機結合,使會計信息更具有針對性,提高工作效率。建設單位應對工程概算編制統一的概算單元編碼,概算單元編碼不僅可以為標段的劃分、合同的簽訂提供概算依據,還可使會計核算與工程概算相互對應,為竣工財務決算的成本概算回歸工作奠定基礎。會計核算科目在滿足基本建設會計制度的前提下,還應利用先進的財務核算系統,如用財務軟件U8系統,將概算單元、合同名稱、線路站點、供應商等作為輔助核算,與會計科目一一對應。會計核算應嚴格按概算單元編碼歸集成本、費用,使概算與會計科目一一相對應。這樣既提高了會計信息的實用性,又為決算階段打下了良好的基礎,節省了后期賬務調整的時間,提高了決算的準確性和工作效率。
二是狠抓會計基礎工作,嚴格審核款項支付,確保會計信息的真實、準確,提高會計核算質量。首先,應通過機構改革和業務流程優化,建立起完善的投資控制體系。會計內部控制作為內部控制的一個主要手段,在工程建設過程中發揮著重要的作用。其次,應建立健全各類財務管理制度,如《工程款支付管理實施細則》、《財務事項授權管理審批暫行規定》、《零星采購和支付程》等規章制度,為工程建設保駕護航,做到有章可循,運作規范。最后,在日常工作中應嚴格審核每一筆費用的開支,做到事項明晰、依據充分,從而確保會計信息的真實、準確。
四、加強概算、合同、審計報告、結算書等決算資料的保管,做好換崗交接工作
軌道交通工程建設期比較長,一般為4―5年,在工程建設過程中產生的概算、合同、政府工作紀要、審計報告、結算書等各種決算資料是工程竣工財務決算的基礎。因此,應加強對決算資料的管理,明確各相關部門的管理職責;應明確概算的管理部門,概算必須由專人管理,概算的調整,特別是工程需要超概算的;應盡快完成報批手續,相關批復資料應有存檔;合同必須由公司合同部門統一登記、審核、存檔,以確保工程竣工決算不漏項;同時,應明確合同項目清單所屬概算單元編碼,以便財務部門在日常工作中按概算單元編碼對工程成本進行核算。另外,還應做好人員變動時的資料交接工作,確保決算資料的完整。
五、加強對各類物資的管理
建設單位物資部門要做好對各類物資的管理。首先,應加強各類物資收、發、存的管理工作;其次,各類物資到貨必須要有明確的價格和數量清單,特別是對于合同贈送的備品備件必須要有單價,以作為后期購買的價格依據;其次,各類物資變更要及時,手續齊全,變更后的物資清單應與實際到貨清單一一對應;最后,財務部門應做好對各類物資的到貨、領用核算,并定期與物資管理部門對存貨進行盤點。
六、將盤點工作融入到工程竣工驗收中,為竣工財務決算工作奠定基礎
資產盤點是竣工財務決算工作中的難點,特別是對設備資產的盤點工作。軌道交通工程交付的設備資產種類繁多,結構復雜,有的還隱藏在天花、隧道中,對設備資產的盤點不僅需要具備有較強的專業技能,還應熟悉存放或安裝的方位,財務人員難以獨立對其進行盤點。工程移交運營部門后,要對其進行全部盤點也不是一件容易的事情。要做好軌道交通工程的資產盤點工作,首先應將資產盤點工作,特別是各類設備系統的盤點工作設法融入到竣工驗收工作中,財務人員應積極參加,在工程竣工驗收中,要求相關單位提供驗收資產清單,列明資產名稱、類別、型號、數量、價格、存放地點等,并組織承包商、監理、建設部門對相關資產進行確認,為竣工財務決算的資產盤點工作奠定基礎。
七、及時溝通,取得共識,避免返工,確保竣工決算的工作質量
要做好軌道交通工程竣工財務決算工作,還應及時與發改委、財政局、審計局等政府主管部門做好決算相關事宜的溝通工作,避免由于理解的不同造成返工。如積極與發改局溝通,就竣工決算日、試運營期等相關問題進行探討;與審計局就工程結算、報表編制規范、費用分攤原則等問題進行研究并明確處理方法;與財政局就建設管理費費率、固定資產折舊等問題進行溝通,明確處理方法。通過努力,使一系列原本比較模糊的、可能影響決算結果的問題一一得以解決,避免了后期的返工,提高了工作效率,減少了不必要的麻煩。
工程竣工驗收的流程范文5
關鍵詞：電力工程；竣工階段；決算管理
【分類號】：F239.63
電力工程竣工決算盡管是發生在工程完工之后，也一定要加強其編制的準確性，進而需要在開展工程建設的時候就要深入到相應的工程管理工作中。在開展竣工決算管理工作的時候，一定要加強對決算編制部門、編制原則、編制內容等方面的注意，及時發現其中存在的不足，進而提出相應的改進對策。
一、竣工決算編制部門的職責
（一）財務部門的職責
在電力工程竣工階段開展決算管理工作的時候，財務部門的職責主要包括以下幾點：一是，加強對工程資金到位的情況進行核對；二是，落實借款利息支付，準確分攤資本利息；三是，清理工程債權債務情況；四是，加強工程材料、設備等方面的結算處理，預留一定的質量保證金；五是，加強相關工作的費用分析與分攤；六是，編制竣工決算的報表；七是，和相關部門共同撰寫竣工決算說明書；八是，配合相關加強對工程材料與設備等消耗品的清點和登記。
（二）計劃管理有關部門的職責
在電力工程竣工階段開展決算管理工作的時候，計劃管理有關部門的職責主要包括以下幾點：一是，提供可行性研究報告等相關批準文件以及文本；二是，提供投資計劃以及用款計劃等有關文件。
（三）工程管理有關部門的職責
在電力工程竣工階段開展決算管理工作的時候，工程管理有關部門的職責主要包括以下幾點：一是，盡快完成各施工單位結算資料的審核工作；二是，提供竣工時間、驗收等方面的批準文件與鑒定文件等；三是，了解工程合同的執行情況，并且編寫相應的總結性文件；四是，提出預測沒有完成的工程量，填寫相應的記錄表；五是，按照時間的順序編寫工程的事件；六是，提供征地的各項審批資料，對相關的合同進行有效整理，檢查相應的執行情況，進而提出詳細的用地情況；七是，和財務部門共同計算工程的資金節余和超支情況，并且針對具體情況提出有效的解決辦法與建議。
（四）其他有關部門的職責
在電力工程竣工階段開展決算管理工作的時候，其他有關部門的職責主要包括以下幾點：一是，加強對施工安全情況的整理與分析；二是，協助完成工程材料、設備等消耗品的清點與記錄工作。
二、竣工決算編制的原則
在工程竣工驗收交付使用之后，一定要及時編制相應的竣工決算報告。電源工程與220kV及以上的電網工程在工程竣工驗收交付使用之后的6個月內完成編制，220kV以下電網工程以及其他相關工程在工程竣工驗收交付使用之后的3個月內完成編制。在編制竣工決算報告的時候，一定要堅持“一個概算范圍之內的工程項目，只可以編制一個竣工決算報告”?？⒐Q算報告一定要經過項目法人單位進行相應的外部審計，并且出具相應的審計報告。在驗收具有投產資格的工程時，在原則上是不允許留有沒有完成的工程項目的，如果存在沒有完成的工程項目，可以將其納入到竣工結算當中，并且根據概算項目進行工程明細的編制，但是預計沒有完成的工程項目的概算價值與工作量一定不要高于總概算的5%。
三、竣工決算編制的內容
竣工決算報告中包括的工程成本費用開支范圍主要就是從工程籌建一直到可以使用之前的所有支出，包括建筑工程費、安裝工程費等?？⒐Q算報告主要就是由以下幾個方面構成：其一，竣工決算報告的封面和目錄；其二，工程項目的核準文件、概算批準文件以及驗收報告；其三，竣工工程的主體或者全景的實物彩照；其四，竣工決算報告的說明書。竣工決算報告的說明書是反映工程竣工的成果與經驗，對工程投資與成本的全面分析與總結，是竣工決算管理工作中非常關鍵的組成內容。
四、加強竣工決算管理的對策
（一）優化決算流程
在電力工程竣工階段，一定要由有關生產部門和財務部門共同參與相關的竣工驗收工作，其中財務部門一定要加強對資產的清點與移交工作；施工單位一定要將施工材料成本經由監理單位和工程管理單位完成相關的審核之后，和材料供應部門進行相應的核對，進而再和財務部門展開對賬工作，在財務部門確認無誤之后，就可以展開退庫等相關工作；施工單位根據校核之后的材料消耗記錄表和由三方確認的工程量編制結算書報給相應的工程管理部門與監理單位進行審批，之后再交由相關的審計部門進行審計，審計部門在開展審計工作的時候，主要是根據工作量等內容展開的，財務部門結合審核之后的結算書，扣除甲方供材之后，明確施工成本，核對往來賬款展開財務工作，并且扣留10%的質量保證金；針對設備費用和其他相關費用而言，就可以根據施工成本的審核過程開展相關工作；財務部門一定要結合結算書等相關資料編制竣工決算報告書，進而明確工程造價，并且對其進行相應的分析與研究，確?？⒐Q算管理工作的順利進行。
（二）優化竣工決算的編制
在開展竣工決算編制工作的時候，可以采取以下改進對策：其一，在進行竣工決算編制工作的時候，一定要對相關費用的分攤進行具體分析，如果能夠直接明確分攤主體，就可以不用進行統一的比例分攤，可以采用個別認定法將其計入到個別資產當中，準確了解資產的入賬價值，進而有效反映資產造價的真實情況，也可以為日后的折舊計提以及資產清理奠定一定的工作基礎。其二，加強工程竣工驗收工作，根據資產交付表對資產的種類、數量等信息進行一定的清點，通過有關部門認可之后，將其當成編制決算與工程結算的重要參考資料，并且和其他資料一同進行存檔。其三，對資產原值進行準確的劃分和核算，比如，針對一些比較容易出現混淆的房屋建筑物以及廠房中的相關設備，一定要選取出讓的方式獲取相應的土地使用權，進而對資產價值進行準確的計算，這樣不僅可以為將來進行相關的維修與擴建資產提供相應的原值，還可以有效降低房產稅，進而降低納稅成本。其四，針對一些大型的電力工程項目而言，一定要組織相關工作人員加強對竣工財務決算工作的管理，充分發揮審計部門的職能，提高工程管理水平，并且對每一個需要審核的項目進行現場勘察，在審核的過程中一定要加強對項目概算的重視，提高審核管理的意識，進而加強對審核工作完整性與真實性的重視。
結束語：
總而言之，在電力工程管理工作中，竣工決算管理工作占據著非常重要的地位，一定要予以充分的重視。在開展竣工決算管理工作的時候，一定要結合工程的具體情況，分析可能會出現的問題，進而提出一些改進對策，促進竣工決算管理工作的全面展開，進一步促進電力事業的可持續發展。
參考文獻：
[1]唐建然.竣工財務決算中常見問題及解決建議[M].北京：中國電力出版社，2004年.
工程竣工驗收的流程范文6
固定資產轉資是企業基本建設由竣工轉入到固定資產核算與管理使用中的一個重要環節,關系到固定資產投入使用后折舊費的提取、企業日常成本核算和經營效益的確定。但在實際工作中,往往由于諸多原因,企業固定資產轉資卻常常滯后。
一、固定資產轉資滯后的分析
(一)領導不重視轉資工作、相關人員參與力度不夠
1、目前作為工程項目責任人主要精力集中在工程項目的質量、安全、進度、投資控制上,對固定資產轉資只認為是造價和財務人員的事。當生產裝置建設完成,按設計要求投料試車產出合格產品,即認為工作職責已經完成,甚至將項目建設期相關人員調離原崗位。
(二)工程項目竣工決算滯后
根據《基本建設財務管理規定》(財建[2002]394號),建設單位應在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制工作。而在實際工作中往往沒有按時完成,主要原因如下:
1、企業忽視在工程建設中各項資料的收集,造成在編制竣工財務決算中由于資料不全而無法編制竣工財務說明書或說明書內容不完善。
2、施工單位工程結算緩慢。外部施工單位流動性強,工地現場資料整編和結算人員較少,而且身兼數職、變動頻繁,不能及時整編和交付結算資料,如果工程被轉包或分包或者已完工項目預計結算收入扣除進度款、備料款、質保金后回款不多時,情況就更為嚴重。
3、工程竣工驗收時間較長。一般工程項目的竣工驗收在簽署“工程交工證書”后至少需要12個月,而竣工財務決算一般在竣工后3個月內才能完成,加上財務決算的審計檢查、報批、核準時間,致使從工程竣工到財務決算上報審批至少需要一年甚至幾年時間。
(三)缺乏固定資產轉資的相關規章制度
1993年會計制度改革以后,許多企業將建設單位會計與生產企業會計合并統一執行《企業會計制度》,不再單獨執行基本建設會計制度。這在一定程度上弱化了對工程建設項目建設的會計核算和管理,尤其工程建設項目竣工轉資工作更為薄弱。
(四)信息化手段支持不力
目前企業的會計核算已經基本實現了電算化,對工程項目的管理也在積極探索信息化的管理手段,但工程項目的許多管理軟件僅僅有工程概、預算控制、工程計劃管理、形象進度模擬、合同管理、進度款確認等模塊的功能,而對工程設備采購費、建筑工程費、安裝工程費的匹配和相對應的資產實物管理沒有很好的籌劃,工程竣工轉資形成的交付使用資產明細表仍然靠手工填列,工作效率低、準確性不高。
二、固定資產規范及時轉資的相關建議
(一)領導重視、相關人員要全過程參與固定資產轉資
首先領導重視與支持是固定資產規范及時轉資的重要保障,要將工程竣工決算、固定資產轉資作為工程建設的延續,并納入對相關部門和員工的業績考核內容;其次要保證基建機構和人員的基本穩定,要成立專門的轉資工作小組,由原負責工程項目建設的土建工程師、設備工程師、電氣儀表工程師、造價工程師、財務人員等參與,專門負責編寫竣工決算和固定資產轉資工作。
(二)加快工程項目竣工決算
1、做好竣工驗收工作,這是編制竣工決算的前提,竣工驗收工作從項目立項開始,貫穿至竣工驗收結束的項目建設全過程。為做好竣工驗收工作,要求參與工程建設的建設、設計、采購、外事、施工、工程總承包、監理、生產等單位高度重視竣工驗收準備工作,做到竣工驗收準備工作與工程建設同步進行。
2、加強與施工單位結算管理,對固定資產達到預定可使用狀態,經驗收合格,要及時辦理轉資。預定可使用狀態是指資產實體功能達到預定使用目標。存在以下情況之一時,可認為所購建的資產達到可使用狀態:一是資產的實體建造工作已全部完成或者實質上已經全部完成。二是已經通過試生產或試運行,且結果表明資產能夠正常運行或者能夠穩定地生產出合格產品,或者試運行結果表明能夠正常運轉或營業。三是發生在該項資產上的支出金額很少或者幾乎不再發生。四是所購建的資產已經達到設計或合同要求,或與設計或合同要求基本相符,即使有極個別地方與設計或合同要求不相符,也不足以影響其正常使用。
(三)建立和完善固定資產轉資規章制度
1、要明確工程管理部門、造價部門、采購部門、資產管理部門、財務部門的職責,以及在項目可研、設計(初步設計、技術設計、施工圖設計)、招投標、采購、施工、竣工驗收等各階段的工作重點、工作業務流程。
2、對工程項目建設完成的資產要進行細分,根據設備類資產、建筑物(構筑物)類資產、輸電線路、供熱管網、工藝管網、消防管線、非標設備等資產的性質和特點,要求相關崗位在項目建設的不同階段要完成準資產(尚未預轉資或轉資)的基本信息和價值信息,包括設備名稱、相關附件、數量、價值、規格型號、設備出廠編號、出廠日期、制造廠家、使用單位、設備位號、安裝地點等。
3、要建立資產的列示原則和資產建筑、安裝工程費、其他費的確認和分配標準。同時加強實物資產的管理,建立資產日常核對制度,將交付使用資產明細表(單項工程轉資明細表)與各項實物資產進行逐一核對。
(四)探索信息化管理手段,優化轉資流程
開發信息系統用于工程項目管理,將項目概(預)算、合同管理、結算管理、采購與庫存管理、工程建筑安裝工程管理集成起來,通過信息整合,打造權威的數據中心;將固定資產轉資工作標準和流程固化到信息系統中,系統要提示具體崗位在規定的時間做規定的事。例如:設備基礎土建費、設備安裝費與設備的匹配,防腐保溫費等多個收益對象的費用分配,設備類資產設備名稱、規格型號、購置費、制造廠家等信息的自動獲取等。
