前言:中文期刊網精心挑選了建設單位工程竣工驗收總結范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
建設單位工程竣工驗收總結范文1
關鍵詞:房屋;建筑工程;竣工驗收
1.竣工驗收階段施工單位的本職工作
1.1對工程技術資料的組織和整理,并且要進行竣工預驗收對工程質量。
1.2工程質量的評估是要求監理進行的,并且對工程質量評估報告也是要求監理提出的。并在要簽署意見在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上。
1.3建設單位組織的竣工驗收要參加。
1.4在竣工驗收會議上,要將合同履約及工程質量的情況進行匯報。
1.5有關方面對現場資料的審查要接受。
1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。
2.竣工驗收階段協助建設單位的工作 2.1向建設單位提出建議及咨詢給竣工驗收的程序和內容,和建設單位制訂竣工驗收方案有所協助、對驗收組成員名單及竣工驗收程序進行確定。
2.2對于城鄉規劃、公安消防、環保等部門的認可文件或準用文件進行協助取得。
2.3對當地建設工程質量監督機構要進行協助通知。
2.4對竣工驗收要進行協助組織。
2.5記錄、歸納建設、勘察、設計、施工、監理等參與各方的工程合同履約情況和執行法律、法規和標準等情況的匯總材料。 2.6協助審閱上述各參與方的工程檔案資料。 2.7協助組織實地工程質量查驗。 2.8協助建設單位對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面作出全面評價,協調各方意見,起草竣工驗收意見。 2.9協助建設單位向當地建設行政主管部門報送竣工驗收備案文件。 3.竣工驗收程序 3.1竣工預驗收
3.1.1當單位工程達到竣工驗收條件時,承包單位在完成自審、自查、自評的工作以后,要對工程竣工報驗單進行填寫,并且報送全部竣工驗收資料給項目監理部,對竣工驗收進行申請;
3.1.2對于對竣工資料及各專業工程的質量情況的全面檢查是由總現場工程師組織個專業現場工程師進行的,對于已經檢查出來的問題,要進行督促和及時整改;
3.1.3驗收合格后,工程竣工報驗單是由總現場工程師進行簽署的,并且給建設單位的質量評估報告是要求建立單位提出的。
3.2竣工驗收
3.2.1建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設項目質量狀況、工程合同履約情況以及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。
3.2.2對工程建設參與各方提供的竣工資料進行檢查。
3.2.3對工程實體質量進行檢查。根據工程具體情況,抽查檢驗建筑工程的使用功能。
3.2.4對竣工驗收情況進行匯總討論,形成竣工驗收意見,填寫《建設工程竣工驗收備案表》、《建設工程竣工驗收報告》。 3.3竣工驗收備案
竣工驗收建設工程完成以后,在15天范圍內由建設單位負責向備案部門對竣工驗收備案進行辦理。 4.質量評估報告的主要內容 工程質量評估報告的主要內容有: 4.1工程概況
4.1.1建設地點。
4.1.2建筑面積。
4.1.3層數。
4.1.4建筑使用功能。
4.1.5結構形式(地基處理方案,基礎及主體結構形式),抗震設防烈度,結構抗震等級。
4.1.6建筑裝飾特色。
4.1.7水、暖、電、通風、空調等設備安裝工程的特點。
4.1.8建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和施工單位名稱。 4.2項目監理機構組織 項目監理機構人員組織名單。注冊現場工程師崗位證書編號。 4.3質量評估依據
4.3.1設計圖紙;
4.3.2施工承包合同;
4.3.3工程建設標準強制性條文房屋建筑部分;
4.3.4現行建筑安裝工程質量檢驗評定標準;
4.3.5施工驗收規范;
4.3.6國家、地方有關建設工程質量管理法規。 4.4工程質量概況
4.4.1對工程建設情況進行概述,對地基驗槽、地基與基礎驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況進行重點說明;
4.4.2施工過程中有無質量事故及質量事故處理情況;
4.4.3建筑沉降觀測情況;
4.4.4建筑主要使用功能情況;
4.4.5設備調試、試運轉情況。 4.5質量等級評定情況 每個分項工程完成后,現場工程師應在承包單位自評自核的基礎上,通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查,對分項工程的質量等級進行確認。
4.5.1單位工程的組成劃分;
4.5.2各分部工程質量等級的核定;
4.5.3單位工程的綜合評定。 4.6質量評估意見 對于達到竣工驗收要求的工程,質量評估意見通常有以下內容:
4.6.1對工程設計和合同約定的各項內容進行完成;
4.6.2完整有效的工程資料;
4.6.3完成的工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準,符合設計要求和合同要求;
4.6.4優良或合格的質量等級;
4.6.5竣工驗收備案要符合要求;
4.6.6同意竣工驗收。 4.7項目總現場工程師及施工單位技術負責人簽字蓋章。
5.結束語
工程建設的最后一個程序就是房屋建筑工程竣工驗收,是對工程建設是否符合設計要求進行全面檢驗的重要環節,是現場工程師的一項重要工作。
參考文獻:
建設單位工程竣工驗收總結范文2
關鍵詞:建筑工程;施工質量;控制措施
1.質量控制五要素
1.1人的因素
人的因素主要指管理者的素質,操作人員的理論技術、操作水平,生理缺陷、心理缺陷、違紀違章等。提高人員素質,一是提高人們在工作中和實踐中加強理論學習。二是通過定期培訓和教育制度,崗位練兵制度,業務考核、考試制度。三是精神和物質激勵的有機結合。
1.2材料因素
材料控制的要點有:優選采購人員,掌握材料信息,優選供貨廠家。合理組織材料供應,確保止常施工。建立健全材料的檢查驗收制度,嚴把質量關。抓好材料的現場管理,并做好合理使用。搞好材料的試驗、檢驗工作。
1.3方法因素
施工方法包含所采取的技術方案、工藝流程、組織措施、檢測手段、施工組織設計等。
1.4機械設備
施工階段必須綜合考慮施工現場條件、建筑結構形式、施工工藝和方法、建筑技術經濟等合理選擇機械的類型和性能參數,合理使用機械設備,正確地操作。操作人員必須認真執行各項規章制度,嚴格遵守操作規程,并加強對施工機械的維修、保養、管理。
1.5環境因素
要根據前邊工序分項、分部工程的工程質量直接影響后續的分項、分部工程的工程質量,各工程本身特點和現場具體條件,針對影響質量的各種環境因素,采取有效的措施嚴加控制。
2.施工前的準備工作
2.1熟悉工程項目的基本情況
對工程項目所在位置地形地貌、氣象條件、道路、管網線路、標高、工程地質等均要有一個概括的了解。對設計施工圖要求的基礎型式、主體結構、建筑布置、節點構造、給排水管網、線路照明、暖通、通信等均要逐一了解核對。對設計圖紙中涉及安全、使用功能、進度、造價、設備選型安裝的主要問題和各專業間的沖突或錯漏問題,要通過建設單位向設計單位提出書面意見和建議。
2.2全面編制“施工組織”設計
指導性好的施工組織設計文件,對項目施工、保證進度、質量和管理均起到重要的推動作用。但也有一些施工單位編制的施工組織設計,并不結合項目的實際情況,而是照抄照搬其他項目的內容,所有這些都應在編制施工組織時候要充分考慮。還要在監理提出審查意見后,按要求補充、修改完善。
2.3建立完善的質量保證體系
各分包項目經理部應結合分包工程的范圍、特點,以及總包單位項目經理部的具體要求,建立相應的施工現場工程質量保證子體系。
3.建筑工程施工階段的質量管理
3.1事前質量管理
指在正式施工前進行的質量管理,其管理重點是做好施工準備工作,且施工準備工作要貫穿于施工全過程中。施工準備的內容主要有:技術準備、物資準備、組織準備、施工現場準備等幾項。
3.2事中質量管理
工序交接有檢查;質量預控有對策;施工項目有方案、技術措施有交底,圖紙會審有記錄;配制材料有試驗;隱蔽工程有驗收;計量器具校正有復核;設計變更有手續;鋼筋代換有制度;質量處理有復查;成品保護有措施;行使質控有否決;質量文件有檔案。
3.3事后質量管理
事后質量管理指在完成施工過程形成產品的質量管理,具體工作內容包括:組織通電、試水;準備竣工驗收資料,組織自檢和初步驗收;按規定的質量評定標準和辦法,對完成的分項、分部工程,單位工程進行質量評定;組織竣工驗收。
4.施工后質量管理
單位工程竣工驗收前,應提前進行單項驗收。其次,本工程在自檢合格的基礎上,由監理單位按工程竣工驗收有關規定的程序組織工程預驗收,并對存在的工程質量漏洞、質量缺陷等不足之處,填入記錄表,并明確整改期限和復檢時間,直至滿足竣工驗收條件。最后,在工程預驗收合格的基礎上,將驗收申請表報呈監理單位申請工程竣工驗收,再由各方組成的驗收小組對工程實物質量、工程資料進行檢查驗收和確認。正式驗收,有建設單位領導主持,施工單位負責人、施工管理人員、設計單位、質檢單位等相關部門人員參加,對施工單位的情況進行全面的評定,并召開竣工驗收總結會。對需要返工或繼續完善的,限期由施工單位組織力量完成,以便盡快將建筑物移交給建設單位投入使用。
5.提高建筑工程施工質量控制的幾點補充建議
5.1加強工程項目各方的協調工作
由于目前的建筑工程中普遍存在分包的現象,因此,項目建設的各個階段需要進行必要的銜接,明確各方的權責和工作范圍,協調好材料供應、人際關系、工序交叉以及技術交流等方面的工作。
5.2加強工程的成本控制
施工單位需要牢固地樹立成本觀念,將成本的控制滲透到工程項目的每一個環節之中;其次,還應建立定期的成本分析制度,定時歸集單位工程的成本與預算成本的比較進行核算分析,始終保證虧損因素處于可控狀態;最后,要結合企業的實際情況來建立合適的企業定額,保證企業在進行項目管理或者施工質量控制的時候做到心中有數。
5.3建立科學的管理和監督機制
施工單位一方面要建立和完善工程質量領導責任制,要按照“誰主管,誰負責的”原則層層落實工程質量責任;一方面還要強化工程質量的監理工作,對施工的各個環節按照有關法律法規、技術規范及合同規定的要求進行全過程的監督與驗收。
6.結語
建筑工程管理及施工質量的控制是一個系統化、動態化、復雜化的過程,在質量控制中尤其強調了對項目團隊的建設和對“人”這一特殊因素的控制和重新認識,應認真總結建設單位、設計單位以及施工單位等各參建方的質量管理經驗,探討更加科學有效的措施和創新方法,努力把握每一步驟的細節,做到重細節方能出品質。
建設單位工程竣工驗收總結范文3
關鍵詞:檔案管理;問題;對策
Abstract: The State pays attention to the development of the mainstream waterway of the Yangtze River, which will pour more vigor and vitality. Now, Infrastructure construction is increasing vigorously. And as the large-scale development, we will emphasis on the archives management. The author based on years of study and practice experience, summed up the problems and countermeasures of archives management for the workers reference.
Keywords: archives management; question; countermeasures中圖分類號:G270文獻標識碼:A
前言
“十二五”期間,國家將投資215億元用于長江航道建設,將長江打造成真正的“黃金水道”,有關文件也明確指出將用10年左右時間建設1.9萬公里國家高等級航道,把長江初步建成平安、暢通、綠色、高效的現代化內河水運。今年7月份,視察武漢新港時,又發出了“要把長江全流域打造成為黃金水道”的號召,長江干線航道建設投資規模、建設強度都將達到歷史新高度。隨著國家大規模的投資建設,必須提高對建設項目檔案重要性的認識,這也是新形勢下加強建設項目檔案科學管理的重要任務。
項目檔案是工程建設全過程中的集中反映,它自始至終貫穿于整個建設項目中,是建設進程的真實記錄,是建設成果的書面結晶,是建設項目的經驗總結,為今后重建、維修和學習等提供了技術依據,是工程建設中不可缺少的一部分。檔案整理要求與工程建設項目同步進行,但是,在實際檔案管理中,卻沒能引起重視,往往是工程完工后,在短期內補全所有檔案資料。現場記錄造假、一人代替多人簽字、沒有多方審核隨意蓋章、原始資料缺失、施工日志簡短敷衍、竣工圖與實物不一致……不同程度的存在著這樣那樣的問題。所以,為確保項目檔案的完整、準確、系統、安全,符合歸檔要求,充分發揮檔案資料在工程建設、生產管理、設施維護及改建、擴建中的作用,有必要對他們進行認真的分析和研究,使其發揮積極的作用,這就是本文研究的意義所在。
一、檔案管理工作的特點
工程項目檔案是自建設項目立項審批至竣工驗收過程中直接產生的,對建成后的工程管理、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值,經過鑒定、系統整理且歸檔的項目文件。項目文件材料是在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程形成的文字、圖像、聲像等形式的全部文件,包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等材料。
1、檔案資料來源廣泛。建設項目從項目籌劃到工程全面竣工驗收,檔案材料的范圍涉及到政府部門的立項審批文件、資金撥付部門的批復文件、設計單位的設計文件、施工單位的施工文件、監理公司的監理文件、工程招投標及合同文件、竣工驗收文件等。建設單位負責收集、積累和整理項目前期文件及設備、工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件,并按規定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件;各參建單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監理單位負責收集、積累項目監理文件。
2、檔案材料要求完整、準確、系統、安全、真實。凡反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體文件應收集齊全,歸入建設檔案。隨著項目的進展,這些材料由工程項目參與各方按照國家有關行業標準的要求來收集和編寫完成的。例如:施工文件按照分類由工程管理資料、施工管理文件、原材料(產品)質量保證文件、施工原始資料、設備文件五項組成。其中,工程管理文件又由項目法人就工程質量、安全、進度、費用控制管理,項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀要等幾個具體的小項組成,這些材料要求完整、準確、系統、安全、真實,絕對不能摻假,否則完全沒有存檔和參考的價值。
3、檔案材料專業內容復雜。組成檔案材料的專業內容包括地質、水文、環保、消防、通航安全、防洪、氣象、給排水、供電照明、財務審計、工程決算等,這些導致了檔案的專業內容的復雜性。
二、檔案管理工作中存在的主要問題
1、參建單位對資料管理重視程度不夠。有些施工單位只抓工程的成本、進度、質量與安全,對工程建設中的檔案管理不太重視,等到工程快交工驗收時才著手收集、整理;施工單位流動性大,到工程后期人員已經換了幾撥,留下的人員對以前檔案人員整理的資料不熟悉,而且有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召集。而監理單位只監管工程質量,輕視工程資料的監管,檔案的收集與工程進度不能同步進行,造假交差的現象時有發生。
2、工程檔案管理制度不健全,檔案質量和安全得不到保障。出于施工項目成本的考慮,很多施工單位不建立檔案管理部門,沒有配備足夠的檔案管理人員,施工員、技術員兼職資料員的現象普遍存在,對規范不熟、對檔案整理的重要性認識不夠,沒有實時收集各項施工原始文件,很難符合檔案整理的要求。項目文件保管條件差,陳舊的基建檔案設施不能滿足檔案管理的需要,沒有采用專用文件盒保存,很難保證文件資料收集齊全、完整。此外,由于施工隊伍內資料管理人員更換頻繁,檔案資料的交接制度不完善,經常有人走檔案丟、有借無還的現象。
3、完工時間與竣工驗收時間間隔長。長航系統內大部分建設項目建設周期長,工程完工后要通過消防、環保、檔案等專項驗收,竣工驗收至少在完工后一年以上。而各參建單位在完工后就陸續撤離了項目部,檔案資料卻需要在隨后的一年多時間內不斷完善,參建單位很難再負責任地修改完善資料。
三、加強建設項目檔案管理工作的對策
1、嚴把合同簽訂關。建設單位在與各參建單位簽訂合同時,在專用合同條款中明確規定檔案工作的內容,并把檔案文件的積累、整理、歸檔工作作為合同的一項重要內容,對竣工驗收的歸檔份數、時間、質量、違約等提出具體要求,以引起承包商足夠的重視;將竣工文件的編制工作與質量保證金掛鉤,明確指出在移交歸檔文件后,必須隨時按照建設單位的要求修改文件,直至工程竣工驗收,才能支付工程尾款。
2、做好檔案交底工作。建設單位在工程項目立項后應對參建單位進行檔案工作交底,明確指出檔案材料現場管理條件:建立健全工程檔案管理制度,在項目部配備專職檔案管理人員,并配備專用文件柜、文件收納盒、照相機、掃描儀等現代化管理設備,在文件保管場所采取防火、防潮、防蟲等措施,確保項目文件材料的安全。
3、統一領導,分級管理。建設單位檔案部門負責整個項目檔案工作的統籌和協調,負有對施工、監理等單位檔案管理人員監督、指導、檢查的職能,定期組織檔案管理業務培訓,并對工程檔案進行抽查,及時發現問題,反饋整改,使檔案工作真正滲透到項目建設的各個環節,實現全面統一領導、分級管理的格局。
4、嚴把單位工程交工驗收關。長航系統內重點工程建設規模大,施工周期長,單位工程多,這樣就形成了有的單位工程已經驗收投產使用,有的單位工程才破土動工,有的單位工程還在施工圖設計階段。因此,整個工程竣工驗收和單位工程交工驗收只能分別進行。單位工程交工驗收時,建設單位對各參建單位的文字資料、施工報告進行認真審查,著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況,認真審查圖集文字資料是否完整、準確、簽證是否完備,組卷是否合理等等,只要有一個分包單位的檔案材料達不到要求,建設單位就有權否決單位工程交工驗收。由于加大了單位工程檔案材料預驗收的力度,超前控制,為整個工程檔案驗收打下了堅實的基礎。
建設單位工程竣工驗收總結范文4
關鍵詞:質量、管理、目標、責任
建筑工程的質量,是建筑企業在建筑市場的立足之本,是企業的信譽之源。為了確保工程質量,提高企業信譽,使企業在市場經濟的環境下立于不敗之地,應該依靠科學的管理、建立嚴格的質量管理體系和制度、責任落實到位、設立目標考核、獎罰明確,做到質量第一,人人有責。
對于工程建筑各項條例、建筑施工規范、工程質量驗收規范的執行,保證工程質量,必須要建立嚴格的質量管理制度。為了確保質量管理制度的執行,必須建立公司、項目經理部、施工現場三級質量管理體系。其中,公司是企業質量管理的最高領導和決策機構,對本公司的工程質量負全面責任,應組織建立健全企業的質量保證體系,貫徹執行國家的質量政策、方針、法令,并批準本公司貫徹實施辦法,組織制訂企業質量目標計劃,組織討論或決定重大質量決策;項目經理部在公司的領導下,對確保本單位的工程質量負全面責任,認真貫徹執行國家和上級有關工程質量的政策法令、規章制度、嚴格執行施工驗收規范、施工操作技術規程,質量驗收評定標準,堅決做到不合格工程不交工;施工現場在公司和項目經理部的領導下,對所承擔施工的單位工程質量負有直接責任,認真學習設計圖紙及有關設計說明,嚴格按圖施工,嚴格按工程建設標準強制性條文進行施工,按行業標準、企業標準和施工組織設計中的質量技術措施要求進行施工。
對于確保工程質量的三級管理體制的實施,要做到分工明確,責任落實到人。公司建立總經理質量責任制,及時掌握全企業的工程質量動態,協調各部門、各單位的管理工作的關系。堅持對職工進行素質教育,審批質量管理部門提出的重大質量獎懲意見或報告;建立總工程師質量責任制,組織審核本公司質量計劃,并負責組織實施完成,組織單位工程的質量檢驗評定工作,參加單位工程竣工驗收,嚴格把好質量關,凡不合格工程不得簽字交工驗收;建立項目經理責任制,牢固樹立質量第一的觀念,充分的發揮質檢員的作用,組織單位工程的圖紙預審、會審、結構驗收和竣工驗收,審核工程質量等級,嚴把材料質量關,作到不符合要求的材料堅決不用;建立施工員質量責任制,組織分項工程的技術復合工作,隨時掌握各分項、分部工程的質量情況,及時指導各班組按照條例、規范、標準施工;建立質量檢查員責任制,認真實施公司有關規定,對本單位工程質量嚴格把關,堅持做到不符合質量的工程不驗收,不進入下一作業環節的施工;責任和分工的明確,真正做到公司領導負全責、項目經理部負大責、施工現場抓落實。
對于質量管理體系的建立和各個責任制的實施,應建立嚴格的目標考核和獎懲制度。建筑工程是市場經濟中的特殊產品,他也同樣遵循著市場經濟的規律來運行,對于質量管理制度的實施和執行,對于各個責任制和責任人對管理制度的完成情況進行考核的標準就是直接于經濟掛鉤,作到“違必懲,行必獎”。建筑企業應在年初確定工程質量目標等級,建立定期和不定期的檢查標準,確定獎懲辦法。對完成定期和不定期檢查,完成質量目標等級的項目部,進行獎勵,否則必罰;項目經理部對于承建的工程,也要根據公司的目標等級建立相應的獎懲標準,對完成公司定期和不定期檢查,完成質量目標等級的責任人,進行獎勵,否則必罰;施工員、質量檢查員也要根據公司和項目經理部的目標等級,檢查標準對各個班組、分包隊建立獎懲標準。質量目標考核和獎懲制度的落實和實施,是對建筑質量管理三級體系的落實和執行。
對于工程的質量控制資料,從工程的招投標開始到工程竣工驗收,要做到:圖紙會審、設計變更、洽商手續完善;工程定位、放線測量數據要精確;材料合格證及抽樣檢測報告單要齊全;隱蔽工程記錄要真實;施工記錄要詳細;分項、分部工程交接驗收數據要充分。真正的做到各個施工環節的質量都有數據可查,有數據可依,為工程竣工驗收的質量評定提供詳盡的科學依據。
建筑工程的質量管理體系、責任制、獎懲制度的落實和實施,還需要建筑工程所應用的材料做基礎保證。為了確保建筑工程的質量,公司、項目部、施工現場要建立材料管理制度,對進場的每一品種的材料都必須要有出廠合格證;對主體建筑材料必須按照質量驗收規范做批量的檢測,并提供合格的檢測報告。真正做到質量不合格的材料堅決不進場,堅決不使用,為建筑工程質量打下堅實的基礎。
為了確保建筑工程的質量,還應該建立質量事故應急措施和預案。對建筑工程施工檢查和驗收發現的質量問題和事故,要做到不瞞報、不淡而化之、不了了之。前面提到了建筑工程的質量不單單是一個建筑企業的生命,他也同時直接關系到工程受益人的人身和財產的安全,如果發現了工程質量問題和事故,不及時的處理,就會埋下更大的事故隱患。所以,建筑企業必須建立工程質量事故應急預案,及時對工程質量問題、事故進行整改,把隱患消滅于萌芽,對企業自身負責、對建設單位負責、對業主負責。
建設單位工程竣工驗收總結范文5
關鍵詞:工程檔案管理;存在問題;解決措施
中圖分類號:K206文獻標識碼: A
一、工程檔案管理的重要性及特點
一個建設項目通常劃分為六個階段,即可行性研究階段、策劃與設計階段、報建報批階段、建設施工階段、銷售階段與物業管理階段。每個階段都會涉及到大量的文件材料,細微的疏忽都有可能為日后的工作帶來很大的影響。例如在報建報批過程中,許多政府批件都是相互關聯的,如丟失損壞,補辦周期少則三天,多則一個月甚至更長。由此可能導致下一個環節的審批延遲、工程整體施工周期延長,造成施工費用、管理費用的增加,給企業帶來的經濟損失難以估量。因此,要做好工程檔案管理,建立詳細的存檔記錄尤為重要。可以說工程檔案是建設單位開發策劃的前提,文明施工的保障,后續管理服務的依據。
單一獨立性,即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。真實性,工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從檔案材料就可以求和工程質量標準,是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。實用性,工程檔案是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過檔案,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。
二、工程檔案資料的內容
1、工程準備階段文件
綜合性立項文件:項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、調查資料及項目評估研究等材料;項目的方案設計與策劃文件資料:工程地質勘察報告、水文地質勘察報告自然條件地震調查、建設用地釘樁通知單、地形測量和撥地測量成果報告、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書、設計圖紙和說明、審定設計方案通知書及審查意見,規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件等資料;報建報批資料:建設項目列入年度計劃的申報文件、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表、規劃審批申報表及報送的文件和圖紙、建設工程開工審查表、建設工程施工許可證、工程質量監督手續等資料;還有工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、施工文件
土建工程:主要包括施工組織設計、施工技術交底、施工日志、圖紙會審記錄、設計變更、材料代用單、經濟簽證、工程定位測量記錄等。施工用原材料、構配件、半成品、成品及零部件的質量證明文件、檢驗報告及試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;土工試驗;商品混凝土質量證明書、配合比及技術交底;建筑結構安全和功能檢驗抽查、檢測記錄?;A、主體結構混凝土工程;砌體工程;裝飾裝修工程;屋面工程;防水工程;隱蔽工程驗收記錄。技術復核、建筑物沉降觀測記錄;新材料、新工藝、新設備的運用、事故處理記錄?;A、主體工程結構驗收記錄;分部、分項、檢驗批工程質量驗收記錄;給排水、消防、通風、空調等設備安裝工程:圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件。施工方案:建筑工程用材料證質量明文件、進場驗收記錄;管道、閥門強度測試、隱蔽工程驗收記錄;相關試驗、質量事故處理記錄;分部、分項、檢驗批質量驗收記錄。
3、竣工驗收文件
竣工總結、竣工驗收:單位工程竣工驗收、單位工程質量控制資料核查記錄;單位工程安全和使用功能抽查、施工現場管理檢查記錄;竣工驗收移交證明書;竣工驗收監督通知意見書;竣工報告;竣工驗收報告及質量保修書;竣工備案表、決算書。
4、竣工圖
總平面布置竣工圖;建筑工程竣工圖;結構工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;室外各種管線竣工圖;通風、空調工程竣工圖等。
三、工程檔案管理存在的問題
工程檔案管理過程中涉及到的環節眾多,建設單位、施工單位在工程檔案管理中普遍存在對檔案管理重視程度不夠、缺乏專業性管理等突出問題,主要有:
1、意識不到位。工程檔案是建設項目的歷史記錄,是對建設項目進行稽查、審計、監督、管理、驗收以及維護的重要依據。每一個建設項目都是一個系統工程,涉及的環節較多,因此產生的檔案數量與載體類型也多。如何做好工程檔案管理工作,確保工程檔案的完整、準確、系統,對整個建設項目來說舉足輕重。
2、能力不到位。受市場經濟的影響,建筑行業競爭異常激烈,有的建設單位將利潤點低的項目進行多重轉包;很多建筑公司為降低人工成本,根據自身業務需求臨時雇人。由此,造成檔案文件材料損毀或遺失,難以補救。普遍存在檔案管理薄弱、檔案管理人員知識缺乏、知識結構單一等問題,檔案管理人員素質不能適應需要,懂工程的不懂檔案、懂檔案的又不懂工程,管理水平參差不齊,甚至有的建設單位根本就不配備檔案管理人員。
3、管理模式不到位。缺乏先進的、嚴謹的管理模式,沒有將工程檔案管理納入整個項目建設管理中,職責分工不明確。雖然很多建設單位配備了檔案管理人員,設立了檔案室,但仍然采用原始、單一的管理模式。從計算機設備、檔案管理軟件以及管理模式上遠遠達不到檔案現代化管理的要求,檔案信息化管理明顯落后。
四、加強工程檔案管理的建議
基于工程檔案管理的重要性以及當前建設單位檔案管理中存在的突出問題,加強建設單位檔案管理工作尤為重要。
1、提高管理意識,建立健全制度。采取多渠道、多種形式加強檔案宣傳力度。明確檔案管理在公司管理工作中的重要性,針對項目特點將工程前期策劃、建設過程以及竣工驗收階段均納入檔案管理范疇。制定切實可行的檔案收集積累、保存利用以及移交歸檔制度,責任落實到人,實行專人專責。對于缺漏的重要文件材料要件要及時補救,做到不漏掉一個細節,發現問題及時上報并積極處理。檔案交接過程中要做好記錄,同時完善借閱和歸還制度,跟
蹤建設工程的全過程。
2、提高檔案管理人員業務水平?;诠こ虣n案管理的復雜性及行業的特殊性,需要建立一支高素質的檔案管理人員隊伍,實行專人負責制。在項目審批、施工、驗收階段均有專人監督,定期對檔案管理人員進行業務培訓和技能考核,提升綜合管理水平,對考核優秀的人員適當給予獎勵,穩定檔案管理人員隊伍,保證檔案管理工作的延續性。
3、提高現代化管理水平。充分利用現代化辦公設備及檔案管理系統軟件實施工程檔案的現代化管理,提高檔案管理效率。重要的審批件和圖紙既要進行紙質檔案歸檔保管,又要實行電子檔案歸檔保管機制,同時保證紙質檔案與電子檔案編號的對應統一,部分工程檔案還需要保存視頻和影音資料。檔案管理人員要積極探索新的管理方式,創新工作方法,拓寬工程檔案管理工作領域。
4、建立統籌管理體系。由于工程檔案涉及的范圍比較廣,業務環節比較復雜,要求在檔案管理過程中要做到統籌安排,實行網絡化管理。項目立項后首先要考慮文件材料的編制工作,要有明確的檔案管理制度;項目開工后,要明確文件編制的有關要求,并提供給施工單位,在管理過程中要做到檔案的跟蹤收集和及時歸檔,建立檔案室、項目檔案科、施工檔案管理人員三級檔案管理體系;在項目驗收時,要做好檔案的交接和驗收,不能有缺項、漏項,真正做到:工程立項、開工與文件編制工作同步,施工進度與文件材料形成同步,項目竣工與文件材料整理歸檔同步;項目驗收與檔案接收同步。
5、做好收尾階段檔案文件材料的備案和審核工作。工程收尾并不等于檔案管理工作的結束,要及時對工程各階段的文件材件進行整理、備案和審核,該移交的移交,該歸檔的歸檔,做好短期、長期和永久檔案的分類和整理工作,方便相關后續工作的開展,同時也為工程建設積累必要的資料和經驗。
結語
建筑市場面臨激烈的競爭,管理體制必將漸進改革,建筑工程檔案管理也會涌現新情況,同時也存有較大的發展機遇和空間。應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態度,充分發揚已有的優勢,部門和企業應重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善,不斷總結建筑工程檔案管理的經驗,使建筑工程檔案更好地為企業服務。
參考文獻
建設單位工程竣工驗收總結范文6
**市建設工程質量監督站XX年上半年以省廳對質量監督考核為契機、以“質量年”活動為抓手,不斷加強監督站自身建設,進一步改革完善監督管理模式,加強巡查力度,實行“差別化管理”,加強對建筑節能、村鎮建設、商品混凝土生產企業的質量控制工作,穩定推進住宅工程竣工分戶驗收工作,積極開展機關效能建設,切實提高質量監督管理與服務的工作質量,圓滿完成了上半年各項工作任務。現將具體情況匯報如下:
一、XX年上半年工作小結
(一)、工作完成情況
1、XX年初召開了XX年建設、監理、施工、質監員等一系列年度座談會,總結了XX年工作、規劃了XX年質量監督管理主要工作任務。
2、完成了XX年下半年“舜耕杯”評審,XX年全市共創“舜耕杯”獎工程 30 項。
3、召開了村鎮工程質量管理工作會議,加強村鎮工程管理水平,縮小城市差距,計劃XX年下半年出臺“**市村鎮工程質量管理辦法”。
4、全面落實了住宅工程竣工驗收的改革,4月份起全面實行竣工住宅工程分戶驗收制度。
5、派員參加了在黃山舉辦的質量監督檢測管理協會會議、北京市分戶驗收觀摩會,并做了相應的匯報和總結。
6、參與建委、省廳組織的建筑節能檢查。
7、召開了質量年活動動員會,2月份在“質量年”活動全面啟動。
8、參加了省總站組織的質量巡查。
9、組織完成了一季度工程現場巡查,切實落實了質量年活動。
10、辦理質量監督手續 40份,368個單位工程,建筑面積131萬平方米??傇靸r 11.7 億元,收取質量監督費88.8萬元。
11、監督竣工驗收 48 項工程,通過竣工驗收的合格率100%。
12、完成竣工備案40個單位工程,建筑面積13.1萬平方米。
13、發出《質量監督意見通知書》44 份,質量問題處理合格率100%。
14、進行不良行為記錄5次。
15、受理質量投訴3起,結案1 起,其余正在處理。
16、備案監理合同31 份265 個單位工程,應監理的工程監理率100%;
17、完成了XX年度監理企業統計報表上報及優秀總監的申報工作;
18、完成了省總站、建委、建管處交辦的其它工作。
(二)、積極開展質量監督站自身建設,加強內部監督管理
1、不斷提高站內人員自身素質及業務水平,不僅在政治思想教育方面是長抓不懈,在業務上,一方面定期組織站內人員集中學習各種規范和條文,另一方面積極參加省、部、委組織的各項培訓和交流會,以此來提高監督員的業務素質。
2、為了迎接省總站對我站的監督機構考核,我站認真學習了“省總站考核辦法”,明確考核內容,具體工作落實到人,通過積極認真的準備工作,我站順利地通過了考核。
(三)、加大工程質量監督隨即巡查,逐步提高監督執法力度
1、轉變質量監督方式,將工作重點放到工程巡查和重點部位抽查,同時采取“差別化”管理模式,對質量信譽差的企業實行重點監督。
2、在監督執法方面我站均取得了行政執法資格,下發44份《質量監督意見通知書》,對兩項工程進行了現場取證與調查筆錄工作,其中 工程向全市建委提交了行政處罰建議書。
3、進行5次“不良行為記錄”促使相關主體、人員加強質量管理工作。
(四)、進一步開展質量監督信息化管理與政務公開工作報告
1、為規范工作管理制度,提高辦公效率,我站切實貫徹執行將質量監督登記交“**市建委便民服務窗口”統一辦理,簡化了辦事手續,實行了一次性辦理,方便了服務對象。同時站內部實施了四項基本制度;(1)首問責任制;(2)一次性告知制;(3)服務承諾制(4)限時辦結制。
2、加快監督工作信息化,在改進信息化管理硬件建設的基礎上,對站內局域網進行了完善。及時在**市建設工程質量信息網站上公布質量信息,開辟質量論壇,,反映質量動態。
(五)、加大村鎮及偏遠地區工程質量監督,消除質量監督空白
為了更好地為基層服務,提高農民建房的工程質量,結合有關施工規范、施工技術和治理工程質量通病的措施,對村鎮及偏遠地區進行廣泛宣傳、統一思想,完善村鎮建設管理體制,加強服務和指導、提高村鎮工程質量水平,努力開創村鎮建設管理工作的新局面。共2頁,當前第1頁1
(六)、繼續堅持樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程專項驗收制度,室內環境檢測工作已經全面開展,加強了對裝修工程的監督管理,上半年有10項二次裝修工程委托了質量監督。
(七)、改進住宅工程竣工驗收與備案及分戶驗收工作推進情況
1、我市進一步加大對住宅工程質量整頓的力度,深入開展住宅工程質量通病專項治理活動,加大日常巡查力度,建立健全整治住宅工程質量通病制度。開展創建“舜耕杯”、“用戶滿意工程”、“無質量通病住宅工程”、“精品住宅工程”等創建活動,進一步促進我市住宅工程質量整體水平進一步提高。
2、今年推行了分戶驗收制度,加強了建設、施工、監理的責任感,提高了工程實體質量,使用戶住到了放心房、滿意房。
(八)、節能工作監管開展情況
上半年出臺了《建筑節能工作監督管理實施辦法》,有力地推動了建筑節能工作的實施。
(九)、工作創新情況
1、按照建管處的統一要求,XX年開展的“工程質量年活動”,促進了企業增強質量意識,提 高質量管理水平,下工夫治理后臺計量、模板工程質量通病。
2、今年上半年進行了二個監督室監督區域的互換。
3、4月份起對竣工住宅工程實行了一戶一驗制,大大加強了住宅工程實體質量。
(十)、存在問題
1、少數建設單位缺乏工程建設法規意識,擾亂市場秩序,在不辦施工許可證和質量監督手續的情況下,縱容施工企業盲目施工,影響工程質量及監督管理。
2、監理單位中的部分監理人員素質低,監理職責履行不力,個別總監現場到位次數較少。
二、XX年下半年的工作打算
1、加強對縣站、分站監督工作開展情況的指導管理工作。
2、真做好工程質量投訴受理工作。
3、繼續開展工程竣工分戶驗制度。
4、扎實開展“質量年”活動,逐步消除質量通病,確保后臺計量和現澆模板支撐體系質量的根本好轉。
5、認真開展建筑節能工作;積極做好村鎮質量安全監督工作。
三、對省總站的建議