企業后勤規章制度范例6篇

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企業后勤規章制度

企業后勤規章制度范文1

一、供電企業后勤工作的重要性及特點。

供電企業的后勤主要是指汽車運輸、物業(食堂、環境、安保)、衛生醫療、接待、VI管理等。后勤在供電企業中的重要作用體現在保障、服務、安全、形象四個方面。把后勤工作搞好了,就會使廣大職工有一個好的心情投入到安全生產等重要的工作中去,就會激發他們的工作熱情,更充分地調動起他們的積極性,后勤管理工作對主業的發展有顯著的促進作用。供電企業的后勤部門還需要提供諸如會議室預定、餐飲預訂、停車場管理、車輛管理等,隨著業務發展,服務項目將不斷的擴展和增加,這些事務的有效開展可以提高供電企業的外部形象?!∷渍Z說“兵馬未動,糧草先行”,這是對后勤工作重要性的高度概括。

企業后勤工作的特點主要體現在“雜、高、急”。所謂雜,就是工作繁雜,企業后勤工作除了配電、營銷、規劃基建、財務、黨務和政務外,所有管理上、服務上的事,幾乎屬于后勤部門。所謂高,就是質量要求高。后勤服務,既要吃苦耐勞,又要服務周到;領導交辦的工作,既要領會意圖,又要雷厲風行地完成任務;如接待工作,既要勤儉節約,又要讓上級或來訪人員滿意等等;要求比較高,某一項工作如果有疏漏,都會給供電企業造成不良影響。所謂急,主要是臨時性、突發性、應急性的事情比較多,容易造成工作準備不足,處于被動局面。針對后勤工作的這些特點,如何使供電后勤部門的工作適應全局性工作要求,提升后勤管理水平呢?從我局后勤管理的實踐經驗來看,實施精細化管理是企業后勤工作提升水平的必由之路。

二、明確流程,固化表單

精細化管理的精,就是精確,精益求精;細,就是注重細節,是管理的過程和措施。精細化管理要求在管理上要做到制度化、標準化、程式化,強調執行力,細化分工,要求事事有人管,人人都管事。

如何落實精細化管理呢?我局的實踐來看,就是進行流程化管理,表單化作業。

流程化管理中,業務流程是管理對象,強調組織框架以流程為導向進行設計,并且保持業務流程的持續創新與再造,從而維持企業的日常生產經營各項活動。企業后勤部門的職責是提供服務,在日常工作中,確保服務質量僅僅依靠員工的覺悟來實現是不可靠的,必須將后勤服務納入到流程化管理當中,確保以相關的制度與規范保證后勤服務的質量。

如何進行后勤業務的流程化管理呢?根據企業的現行規章制度和后勤業務流程目錄,系統地梳理企業后勤業務流程,明確后勤業務各個環節之間的邏輯關系與實施順序。做到工作標準明確,行為主體明確,后勤業務處理痕跡明確,并繪制出企業后勤業務流程圖。確定企業后勤業務的每個步驟的起點、終點、工作標準、工作內容、配合崗位、主責崗位、配合部門、主責部門、實施證據等內容,將企業的相關制度規范生動、形象地貫徹到后勤業務流程化管理當中,從而提高后勤業務管理的效率。具體形象表達為:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。具體做法如下:

(一)管理制度化

收集各種制度、規定,作為表單流程管理信息化應用的基礎。制度作為管理的基礎,制度規范的作用就在于它能直接規范員工行為,規章制度是規范化管理的工作基礎。

(二)制度表單化

將各種制度、規定、記錄進行表單化處理,是表單流程管理信息化應用的支撐。制度要得到好的執行,就解決制度如何“落地”的問題。表單化管理是解決上述問題的最好方法,破解了執行制度“怎么做”的問題。制度表單化是以工作表單為載體,將文本制度要求作為表單的執行內容和順序,所以表單不過是制度規范的一種表現形式。照表單中項目和步驟執行,就是遵章實施的過程,制度表單化突破了企業基礎管理的傳統思維邏輯,解決了長期困擾管理者的制度如何“落地”的問題,實現了決策者滿意,執行者愿意的多贏目標。

(三)表單流程化

使用流程管理方式對表單進行執行,是表單流程管理信息化應用的重點。需要充分了解后勤管理的需求,梳理表單在實際工作的執行流程。表單流程化就是要將表單明確的工作細分為標準化的步驟,并對其中的非標準化因素制定控制與管理辦法。

三、落實流程表單管理后的效果

(一)能有效地為后勤基層員工減輕負擔。每個員工均可一次性找到自己崗位涉及到的所有業務類別,找到所有需完成的工作業務節點以及所有指導如何完成業務節點的業務表單,而不需要在制度中查找那些才是適合自己崗位的內容。流程及表單均經過審核,不僅滿足現存有效的制度、標準,還適合日常工作實際。后勤管理人員在實際工作中只需按既定的流程步驟、要求進行,不存在應用或者查找規章制度的困難,不需要記住規章制度的各個條文,也不用擔心對制度存在理解偏差而造成工作失誤,能高效完成工作,既降低了工作量,也大大降低了工作壓力。

(二)提高了后勤員工的培訓效果。流程及表單是培訓新員工很好的教材。新員工經過簡單的培訓,就能很快掌握,并在實際工作中應用起來。員工對照自己的崗位掌握相應的業務流、工作流,即可滿足工作需求。結合流程和表單開展培訓,將更具針對性,更加直接、簡單和高效。

(三)有利于后勤工作的信息化。

信息技術是當代社會的先進生產力,企業信息化是信息技術發展的必然要求。后勤管理流程化表單化為后勤信息化打下了良好基礎,實現網絡管理比較容易。我局在后勤信息化方面進行了一些嘗試,上線運行了車輛管理、駕駛員管理、后勤設施管理、電力設施保護等管理系統??梢韵胂?,在不久的將來,后勤管理人員可以手持PDA等終端設備進行后勤工作的現場、實時管理。

參考文獻

[1]《南方能源觀察》順德經驗???中國南方電網

[2]《淺談如何提高企事業單位后勤管理水平》.《管理觀察》.廣西冶金研究院 黃衛華

[3]《超高壓局表單流程管理信息化應用研究》.南方電網超高壓輸電公司天生橋局

企業后勤規章制度范文2

一、后勤管理精細化理念概念及必要性

(一)后勤管理精細化理念的概念

后勤精細化是屬于管理學的一個分支,管理學中科學管理分為三個層次:規范化,精細化以及個性化。精細化起源于發達國家,它原本是企業管理的一種管理理念,是后來引申到高校后勤的管理。它要求高校對于后勤分工精細,在常規高校的后勤管理制度下再進行更深層次的管理,是一種用最少的資源來做好每一件事,也就是降低成本的一種管理形式。精細化就是要強調責任更加明確,分工更加具體,它要求不管是管理者還是被管理者都要做到盡職盡責,要今日事今日畢,不要留下歷史遺留問題,發現問題就要及時改正及處理。

(二)后勤管理精細化理念的必要性

如果是企業,那么這個企業最核心的就是精細化管理,現在換成是學校也是一樣。廣州高校要成為國家乃至世界最強那就需要加強高校的后勤精細化管理。只有善于發現美得眼睛才會看到美,所以,一個成功的高校就要掌握好核心精髓才能使之不脫離原有的軌道。一臺電腦要面對一天那么大的消耗量沒有過硬的硬件那是不行的,因而作為高校的后勤管理,如果沒有過硬的理論和技術支持如何來滿足高校全體師生的要求!要促進廣州高校又好又快的發展后勤管理是關聯,高校要樹立屬于自己獨立的品牌形象,加強高校后勤精細化理念是廣州高校成敗的關聯。

二、后勤管理精細化理念存在的問題

(一)廣州高校后勤管理缺乏管理手段

隨著社會經濟的發展,要想提供效率就得提高工作的積極性,如果廣州高校后勤管理只一味地想節約成本,在這個權利與義務并存的年代是行不通的。只有采取有效相對應的管理手段即精細化理念才能更好提高廣州高校后勤的管理能力。

(二)關于廣州高校后勤管理精細化理念的規章制度不完善

任何事物的存在都是有據可尋的,一國的根本就是法律法規,高校也不例外。高校建立規章制度有利于高校的各個員工各司其職,按部就班。但廣州高校后勤管理精細化才剛剛發展起步,因此很多方面還不夠完善也不夠規范,很多的員工因為職責不明確,執行力度不夠就會影響到整個后勤的運作。

(三)高校后勤管理缺乏專業型人才

高校后勤管理涉及土建、機電、空調、綠化等專業領域,各設施設備都有三年的維保期,各項維保由原承建單位負責,他們都具有各專業型人才,維保矛盾不突出。但是維保期后,很多高校后勤管理委托給物業公司進行管理,物業公司缺乏專業型人才,導致維修矛盾突出,所以高校后勤管理需要進行精細化管理,必須引進專業公司進行維保。

三、實行廣州高校后勤管理精細化理念的措施

(一)廣州高校要樹立后勤管理精細化的理念

要想實施就必須要有依據,而精細化理念就是實施后勤管理的理論依據。要樹立精細理念首先就要和學校文化融為一體,要把握好高校的文化精髓,緊跟高校的文化發展。其次就是要加強高校后勤管理人員的學習,讓精細化理念盡早融入工作中,要學會理論結合實際,促進廣州高校后勤管理又好又快的發展。

(二)建立廣州高校后勤管理精細化理念的規章制度

任何一個行為都要受到有關條例的約束,就像國家必須要有憲法一樣。沒有了約束就可以為所欲為,也就不會有前進的動力。要想促進廣州高校后勤管理精細化理念的發展就必須要制定切實可行的相關規章制度,有了約束力才會促進精細化理念的發展,只有做到規范的科學的有條理的制度才能促進高校后勤精細化理念的發展。

(三)提高廣州高校后勤管理精細化理念的執行力度

在進行高校后勤管理精細化理念的培訓時不能因為后勤人員接受能力和理解能力的差異而選擇敷衍了事,在執行過程中要有嚴謹的態度,認真負責的工作作風,世上無難事只怕有心人。在執行過程中不能一味地按照規章制度辦事,要學會活用,要因人而異,知人善任。

(四)制定相應的獎懲制度

在現在經濟高速發展的今天經濟效益就是工作效益,因此要想在廣州高校后勤管理實行精細化理念,就要建立獎懲制度,該獎勵的就要獎勵,該懲罰的就要懲罰,這樣才可以調動后勤管理工作人員的積極性,才能有足夠的動力使得他們認真去學習乃至實踐精細化管理理念。

(五)加強高校后勤管理精細化理念之計劃與決策

何謂后勤,后勤就是為高校提供服務的,學校培養人才是一批又一批,那么后勤管理也是周期性的活動。因此后勤是一個長期存在的部門,做任何事都需要有條理有計劃,只有將后勤管理精細化才能使得工作效率更高,責任更加明確,才能真正落實每一項政策,促進高校又好又快發展。

四、結束語

企業后勤規章制度范文3

【關鍵詞】學校后勤管理創新

中圖分類號:C36

學校后勤管理是運用一定的管理方法和手段,采取一系列特定的管理行為和措施,最大程度地發揮學校人、財、物的功能,以實現后勤工作目標的過程。近幾年來,隨著我國教育事業的迅速發展,學校后勤工作也發生了巨大的變化,后勤社會化改革已逐步成為一種趨勢。學校后勤管理必須與時俱進,增強創新能力,才能適應學校教育改革和發展的需要,更好地為學校發展進行服務。

一、高中后勤管理所存在的問題

1、內容和范圍相對狹窄

高中后勤管理最大的特點就是要依托學校母體,實施范圍主要限于校內,校內后勤管理市場的環境沒有形成,往往只是幾棟教學樓實施后勤管理,而且還不是真正意義上的市場化物業管理。

2.工作職能不清

我國高中后勤改革不能只剝離人員而不剝離資產,人事權與財權是不可分割的。沒有財權,人事制度改革就是紙上談兵。但是,原后勤資產是學校幾十年積累的,任何一個學校的領導都承擔著防止國有資產流失的責任,都絕不會放棄其所有權。

3.投入不足

一方面,由于中國的一些物業使用率高,維護難度大,赦工作量大,需要投入的人力、物力多。另一方面,隨著高中物業建造檔次(趨于智能化)的提高,對后勤使用與管理服務的要求也越來越高。目前各高中的后勤管理企業的經貲主要是來源于學校行政撥款和少量的物業收費,投入不足的問題日顯突出。

4.人員素質滯后

后勤是事務性、服務性的部門,有一些崗位請的是臨時工,降低了這支隊伍的穩定性,導致最直接的結果就是低素質的惡性循環。同時在文化層次上,高學歷的少,低學歷段的多;在知識結構上,科類缺失多,高職稱高技術等級的專家理手少;在思想狀態上,安于現狀的多,求進步的少。還由于種種原因,學校又總將后勤部門作為安置人員的基地,從而使人員的素質沒有了保證,結構上也失去了合理性,降低了工作效率。

二、創新高中后勤管理的措施

1、加強后勤隊伍建設

學校的德育教學工作決定了其后勤隊伍必須具備較高的水平。努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,使其能夠安心的投入到工作當中,有助于學校后勤管理工作水平的提高;在選拔后勤工作人員時,應按需設崗,崗位公開,實行推薦和自薦相結合的雙向選擇,選擇政治思想素質高,工作認真負責,吃苦耐勞,熱足本職全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心的人員,擇優錄用,充分調動全體后勤職工的工作積極性;學校應加大對后勤工作人員的培訓力度,支持后勤人員參加業務進修培訓,不斷提高他們的業務素質,并對其進行必要的思想教育,提高他們的品德修養和思想素質,使他們認識到育人的重要性。

2、轉變思想觀念,增強服務意識

高中后勤管理人員已經習慣了沒有競爭的日子,缺乏市場競爭意識。然而,在市場經濟下,后勤社會化改革已成為一種趨勢,現在我國部分高校已進行了后勤社會化改革,改革的浪潮勢必會影響到中學后勤管理。后勤管理人員要克服簡單承包的思想,認識到自身對學生所產生的影響作用,在后勤服務過程中堅持為教學、科研和師生生括服務,全面提高后勤服務保障能力,要辦好師生滿意的后勤,必須不斷探索新路子,創造新的東西,這樣不僅滿足了師生的需要,同時也提升了后勤自身的競爭力,有助于應對學校后勤社會化改革所帶來的沖擊。

3、規范后勤工作程序

規范后勤管理程序,首先需要有一套健全的規章制度。完善的規章制度使得后勤工作有章可循、有據可依,由單純的人為管理變為了制度上的規定,真正樹立起了制度的權威,形成了科學、規范的控制體系,有效的避免了人為的工作作風所帶來的各種弊端,提高了后勤職工的組織紀律性和執行工作目標程序的準確性,為學校的發展提供了有力的保障。在后勤工作程序中,應著重注意監督檢查和信息反饋的環節。規范后勤工作程序,重視每個環節,是保證后勤工作順利完成的必要條件。

4、建立與完善各項規章制度

完善和健全的規章制度,對于學校后勤工作的順利開展具有一定的保證作用。職工對總務處負賽,總務處對學校負責,責任明確,職責分明,獎優罰懶,保證后勤管理水平和服務質量的提高。但是,這種保證作用還得依賴于不斷地完善和健全各種規章制度.使后勤管理工作真正走上制度化、規范化的軌道,使所有的職工都對自己的工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發揮各自的工作積極性,提高工作效益,達到優質服務。

三、結語

高中的后勤管理是一個綜合性的管理,各高中情況千差萬別,很難用統一的管理模式。但是我們必須堅持發展是硬道理的方針,進一步加強理論研究,與時俱進,求真務實,走出一條既符合高中辦學思路、又具有自身特色的后勤改革之路。

參考文獻:

[1]田士文.關于高校社會化改革問題的探討[J].長春工程學院學報,2005.(4):25―26.

[2]王新華.高校后勤產權模式比較研究[J].科技進步與對策,2004,(9):123―124.

企業后勤規章制度范文4

和諧礦區是構建和諧社會的重要內容,同時也是構建和諧社會的保證,對和諧社會、和諧企業的發展具有非常重要的意義。在礦區中,后勤服務管理工作直接與礦區的和諧穩定相連接的,并且精細化管理在后勤服務工作中有著其特殊的應用價值。精細化管理直接促進煤礦后勤服務工作的效率的提高,間接促進和諧礦區的構成。因此,對后勤服務工作中精細化管理進行探析是具有重要的經濟價值和現實意義。

1后勤管理工作在煤礦行業的必要性

后勤服務工作是整個煤礦區域的強硬后盾,是以煤礦企業整體能得到良好的發展作為工作目標。在這個服務的過程當中,后勤管理承擔著提高后勤工作質量、保證礦工人員的生活質量以及為提高經濟效益創造條件等重要責任。后勤服務工作包括礦區環境的優化和衛生保潔、保障礦工人員衣食住行的質量、體檢以及有關煤礦發展和員工生活的方方面面等工作。后勤服務工作是煤礦工作有序進行、高效運轉的必要基礎條件。只有后勤工作做好了,礦工的生活條件有了保障,他們才會沒有后顧之憂,企業才可以有效地調動他們工作的積極性,這其中的聯系是一環扣一環的。

2精細化管理的簡要分析

精細化管理重點在于把工作做得更精更細、更好更優更具體,專注地做好每一件事情,精益求精于每一個細節,其中的復雜性主要體現于管理的思想、目標和制度上。以下便是從這三個角度對精細化管理進行簡析。(1)精細化管理思想后勤服務工作中的精細化管理的思想是指通過更精更細地注重細節上的管理和按照優質服務的總要求來為煤礦社區提供更好更優的服務質量,提高礦工人員的生活水平,進而保障企業更好更快地發展,保障我國煤礦行業得到更科學更快捷更穩定的發展。還有,精細化管理思想還要求后勤工作人員必須能很好地滿足礦工日益增長的服務項目的需要,最終確立較為完善的后勤服務舉措和后勤服務質量保障體系,從而使和諧社區能夠有效地構建起來,擴展煤礦自身的發展。(2)精細化管理目標精細化管理的目標是力求后勤服務工作能夠為煤礦社區的日程工作起到全方位的保障、輔助和促進作用,為煤礦企業構建一個和諧煤礦社區。還有一個目標有精細化管理的特點所決定個,全面時間后勤服務工作責任的明確化、工作的精細化、工作任務的定量化和工作過程流程化等,爭取達到提升服務質量和提高管理水平的效果。最后一個目標是構建健全標準化、規范化的煤礦后勤服務制度和體系,全面制定后勤服務的具體標準,增強后期管理機制的合理性,保證日常生活和管理工作的有序性。(3)精細化管理制度管理制度的制定與有效實施是精細化管理能夠有效進行的基礎與前提條件。精細化管理的管理制度必須遵循標準化、規范化、精細化的服務管理要求。要求各規章制度的制定與完善能從煤礦企業的日常政務、資產和員工的日常工作、生活、娛樂等管理的實際需要出發。除此之外,精細化管理的規章制度還需要包括管理的目標要求、員工工作守則、工作規范、注意事項、常見問題的解決方案以及提示的各項內容。

3精細化管理在煤礦行業的實施要點

(1)將心比心,從心出發,樹立精細化管理理念。行動與意識,意識當然先于行動存在,意識是行動驅動者。人是后勤服務工作的服務對象,管理工作的主體同樣也是人。不僅僅只有后勤工作人員才是精細化管理的實踐者,在這一個煤礦社區里面,每一個工作人員都是精細化管理的實踐者。因此,先要把精細化管理有效地應用于后勤服務工作中首先要做的是把精益求精、負責任的工作理念深入他們的心里,深入員工的日常工作當中的方方面面,力爭把以往“差不多就可以了”的工作態度剔除,形成新的優良的工作作風,好好利用精細化管理把整體的工作水平推高。徹底了解精細化管理的重要性。精細化管理是新世紀的一種全新的管理理念,源于西方的發達國家,是以嚴謹的工作態度、抓緊抓好工作的每一個細節,最大限度地利用最少的資源來達到運營目標的先進管理方式。深刻理解該先進管理方式其中的內涵,它是一種全方位,把程序細致,把管理嚴密化的一種管理模式,立足于“精準”的角度,做到事事精準精通,事事細心,要求工作成果品質高效果佳。這可以通過會議、學習、交流討論、觀摩、經驗傳授等方式來讓員工學習、了解其中的內涵,做到整體思想統一,有助于精細化管理在煤礦后勤服務工作上順利實施。自覺使用精細化管理模式。推進實施精細化管理,管理工作人員就要針對這一點加大宣傳教育力度,使全體工作人員正確認識并主動參與到其中,主動地把精細化管理指導理念賦予實踐,逐漸形成上下同心的良好局面。(2)建立規范化制度,打好精細化管理基礎富于一元,始于一心。天下難事,必成于精。沒有規范化的規章制度條約的約束,精細化管理的服務管理工作就難于實現。首先要做的是制定與完善相關的規章制度。結合實際情況,對照國家的法律法規和行業標磚,進一步地梳理出具有可操作性和適應性的規章制度,對宿舍管理、食堂管理、房產管理等制度進行修訂,確保制度的有效性、規范性和可操作性,使各項工作有序運行,有章可循。另外,建立實施精細化管理工作的標準。工作標準是指對工作的方法、程序、里程和質量的要求所制定的標準。根據工作標準把每項后勤服務工作按各項標準進行梳理分類,明確每一個工作崗位的工作要求、工作范圍和工作職責等,防止崗位所負責的工作范圍重疊交叉或者缺漏。(3)梳理工作流程,力求各項工作精細化后勤服務管理實際上就是人管理人,服務對象與實踐對象都是人。在后勤工作中,后勤工作人員必須關注和滿足員工的每一個合理的需求,所以,每一工作人員都要傳承“事務無小事,時時多關注”的工作精神,把每件小事都重視起來,當作是大事來去辦。精細化管理就要求在工作過程中的每一細節都要追求“精”,對每一件事情都要持有高度負責的工作態度。為了消除管理上的盲點,管理機構需要建立承諾服務制,公開食堂管理、健康管理和住房管理等服務項目和內容,要求員工嚴格遵守管理標準上的內容,推行“日檢查和月總結”的工作制,對各項工作,各部機器的檢查情況做好詳細的記錄,客觀地反映問題和盡快有效地解決問題。(4)有力實施,加強量化管理精細化管理不需要每一項都做得中規中矩,有時候是具體問題具體分析,有時候也需要人性化的管理,例如健康管理就需要親情化。在煤礦區工作,健康和生命安全是一切的基礎,后勤工作人員需要做好健康檢查工作,策劃按年齡段劃分的體檢項目,做好健康干預工作??梢酝ㄟ^開展健康管理人員的交流會,幫助他們自行解讀體檢報告和傳授他們一些保健的知識,增強員工的健康保健意識以及疾病防范意識,努力在煤礦社區營造“關注健康”的積極生活氛圍,推進和諧社區的建設。(5)積極進行員工培訓工作人員是精細化管理和后勤服務工作的主體,不可缺少。因此積極進行員工培訓是精細化管理在后勤服務工作中實施的重要內容之一。想要構建和諧煤礦社區,除了加強員工的專業技能和基礎教育培訓之外,還需要向他們講解精細化管理的重要性、實施的步驟以及需要多加注意的地方。這樣的目的是為了精細化管理的實施過程更順利。還能通過開展學習培訓,勞動競賽和經驗交流,把精細化管理的理念深入地傳遞給煤礦企業的每一位員工,讓其深刻理解“精細化管理有助于提供優質服務”的理念,讓每一個員工都能成功地完成轉化,使他們的素質和服務的質量得打提高,通過不斷持續的優化服務以達到更高的水平、更好的效果。

4結束語

企業后勤規章制度范文5

時光荏苒,***x年即將結束!

自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、***x年計劃

根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

企業后勤規章制度范文6

時光荏苒,20xx年即將結束!

自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、20xx年計劃

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

行政人事總務部

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