前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業智慧后勤建設工作淺議,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:在當前市場經濟快速發展的背景下,企業各經營活動、管理過程均面臨諸多新的挑戰,對于企業后勤管理工作而言也同樣如此,以往的管理模式在新時代背景下已經出現諸多問題,導致當前企業后勤管理工作水平下降。而企業后勤管理工作對企業經營、決策的制定均有直接影響。為適應當前企業發展的需求,在企業后勤管理中,需在人工智能、互聯網及大數據背景下,引入智慧后勤服務保障體系,在分析企業后勤管理現狀的基礎上,對企業智慧后勤進行建設,促使企業更好、更快地發展。
關鍵詞:企業管理;智慧后勤;人工智能;互聯網+
1智慧后勤建設概述
1.1智慧后勤建設的原因。為了明確智慧后勤建設的原因,就需要對智慧后勤的含義進行了解,所謂智慧后勤,指的是在大數據、互聯網、計算機及云技術等先進技術背景下,應用于企業后勤管理與服務中,實現后勤管理的動態、透明與精細化。同時,在管理中為企業職工提供智慧化服務,構建起人本主義思想,打造出精準、高效、便捷的后勤管理模式。從本質上來看,智慧后勤就是為企業管理提供快捷、方便的服務模式。在企業經營與管理活動中,后期工作發揮著重要的保障作用,所以提升后勤服務水平、提高后勤保障能力,是后勤管理工作的重點,也是后勤管理人員的重要職責。
1.2智慧后勤建設的目的。1.2.1建設“智慧后勤”是后勤工作適應信息化時代新形勢的需要。當今,信息化成為第四次技術革命,我們已經步入互聯網、大數據時代,在社會管理、公共服務等諸多領域中,均離不開信息發揮的保障作用。所以,企業后勤管理工作也應順應時展要求,在信息化條件下,改變傳統單一化管理模式,轉變為多元化管理模式,使企業后勤管理工作具有互動性、開放性的特點。所以,智慧后勤建設是新時代背景下企業發展的必然選擇。1.2.2“智慧后勤”建設是提升企業干部、職工隊伍整體素質的必然途徑。企業在智慧后勤系統建設中,由于引入了新的管理技術、管理理念,就要求后勤管理人員必須對先進的技術、理念進行學習,轉變自身傳統、落后的觀念,通過學習與創新,提升自身的專業技術與能力,為后勤管理培養復合型人才,使企業后勤管理隊伍整體素質得到提升,為企業后勤管理工作的高效開展提供保障。
2企業智慧后勤建設管理模式的主要內容
2.1建設什么樣的“智慧后勤”。在企業后勤管理工作中引入“智慧后勤”,作為新生事物,將智慧化元素注入到后勤管理、服務工作中。在具體工作開展中,圍繞后勤工作,將智慧化管理系統、服務系統及保障系統全面建立起來,并覆蓋整個后勤管理工作。可以概括為“一平臺、兩系統、三終端”。2.1.1一平臺核心管理。一個平臺指的是智慧后勤聯動平臺。智慧后勤系統的建設離不開硬件基礎設施的建設,根據后勤管理工作的特點,根據系統內各子系統信息共享要求,將多個子系統融合在一起,構建聯動平臺。該平臺將多個子系統聯系在一起,是整個大系統的核心。各子系統通過平臺整體要求,進行標準化、結構化建設,與平臺融為一體,在各應用統一管理的同時,各系統間的數據可進行順暢流轉、交互?;诨ヂ摼W技術,建立企業智慧后勤管理平臺,對后勤管理各項工作、各類業務、各種服務進行有效整合。企業智慧后勤體系構建中,主要組成部分涉及3個方面:①對整個體系的智慧管理、對企業職工生活服務的智慧管理、對企業后勤的智慧管理。智慧后勤體系能夠實現后勤業務數據的互聯互通與共享,對后勤資源能夠進行更加靈活的調用與合理配置。在企業后勤智慧管理中,通過信息化技術的應用,統一監督與管理日常后勤工作及基礎設施。②對企業職工的智慧管理,主要針對企業職工的日常生活提供智能化服務,如對職工醫療健康、餐飲、服務信息查詢等方面。③對整個系統的智能管理,是在互聯網技術背景下,針對企業內多種服務模式,開發相應的管理軟件,使企業后勤管理人員能夠隨時隨地了解后勤服務需求。2.1.2兩系統交叉互動。兩個系統分別是服務保障系統和管理應用系統。服務保障系統包括公司系統內部網絡系統、無線Wi-Fi網絡系統、智慧安防系統、快遞管理系統、智慧會議系統、智慧餐廳系統、智慧物業系統等,主要是應用于直接面對干部職工的設施設備。管理應用系統包括智能“一卡通”系統、醫療信息管理系統、辦證服務管理系統、智慧樓宇BA系統、多屏信息系統、公車管理系統等,主要是提升企業后勤管理保障水平的應用平臺。兩個系統相互交叉應用,實現軟硬件設施的功能升級。企業智慧后勤是依據現代科學技術,將后勤的各個工作流程以及服務方式進行融合提升,為干部職工提供更加智慧的生活環境和學習環境,為企業干部職工奠定良好的基礎。智慧后勤體現在多個方面,例如將互聯網+技術融入到干部職工的餐飲服務,通過對干部職工的飲食習慣、消費習慣進行數據分析,引導干部職工健康飲食;其次利用大數據和物聯網技術開展數據分析,為樓宇智能化管理提供決策服務,還可以運用人工智能等技術將資源智能整合,實現網絡化遠程控制,依托互聯網平臺可以實現隨地報修、檢修驗收等環節。2.1.3三終端宣傳展示。三個終端包括門戶網站、手機終端APP、“智慧后勤”展示中心。借助互聯網技術,將“智慧后勤”在企業門戶網站中展示出來,供企業后勤管理人員學習與監督,作為宣傳與公開的平臺,構建一體化的“網上管理單位”。手機APP包括“智慧后勤”的全部應用,隨時隨地可通過手機APP進行企業后勤管理工作。“智慧后勤”展示中心,則將智慧后勤各個系統在固定的場地進行介紹和展示,相應地進行推廣和應用,類似企業推廣建設的后勤服務中心。
2.2智慧后勤服務評估系統建設。為了真實、客觀地評價后勤管理工作質量,在餐飲、會議、安保及車輛等后勤服務中,建立相應的評估體系,評價各項服務的質量,全面、綜合地考察企業后勤工作水平及質量。企業領導、干部則可通過平臺對后勤工作評估結果進行綜合評價,并反饋到后勤管理部門。同時,后勤工作也可通過平臺,將工作過程動態化地展示出來,使企業領導能夠對企業后勤管理工作有更準確的了解,以便在決策制訂時更具針對性。
2.3高素質后勤管理隊伍的建設智慧后勤管理體系的建設,必然需通過人來落實與執行,所以管理體系建立后,也需要在管理人員及隊伍方面加大建設力度,創新后勤管理模式,這也為后勤管理人員提出了新的要求。要求后勤管理人員必須對智能化管理平臺、計算機網絡技術、后勤管理知識等技術、知識進行不斷學習,提升自身的綜合能力,來確保新的管理技術、管理模式的落實。所以,作為企業而言,需在后勤管理隊伍建設中,為后勤管理人員提供專業的培訓與學習機會,使其通過不斷的學習,提升自身專業技術與管理能力,才能保證智慧后勤建設工作的有效開展。
3企業智慧后勤的發展現狀及存在的問題
3.1大數據的應用。在IT行業中,大數據技術屬于發展前景相當廣闊的技術之一,目前已經在諸多行業、領域內得到推廣與應用。該技術在實際應用中,不僅能夠具備足夠的空間存儲大量的數據,同時還能夠對數據進行專業化處理與分析。所以,大數據技術在智慧后勤建設中能夠發揮其應有的作用,對后勤管理工作存在出現問題能夠通過數據分析及時發現,為后勤管理決策、制度的制訂提供了數據化依據。
3.2物聯網的建設。物聯網作為新興先進信息技術之一,在多種信息傳染設備、系統的支持下,對企業后勤管理工作中需要跟蹤、監控的部分,可有效收集相關信息,通過網絡使人與物品連接在一起,從而使后勤管理工作更加快捷、準確地開展,后勤管理工作具備了可視化條件。目前,在信息化技術不斷發展的背景下,物聯網技術實現了人機結合的功能,在企業后勤管理中,還可兼容更多先進技術,使企業后勤管理工作信息化、智能化水平得到提升。
3.3移動互聯的使用。所謂移動互聯,即將互聯網技術與移動通信技術結合在一起形成的新興技術。企業在智慧后勤體系建設中,通過移動互聯技術的應用,后勤管理人員能夠隨時、隨地對后勤管理工作進行處理,工作效率大幅提升。移動互聯技術在企業管理中應用,使借助高速網絡環境,提升企業后勤管理與服務工作的效率。
3.4云計算的推廣。云計算是當前新興技術之一,具有高效分配數據信息及自我管理的能力,包含并行、效用、分布式等計算形式,同時還具有網絡存儲的功能,該技術融合了多種計算機科學技術,具有通用性強、可靠性高、兼容性強及可拓展性的特點。在智慧后勤體系建設中,云計算技術的應用,能夠對企業后勤管理中大量的數據、信息進行合理配置,確保了數據的準確性。
4結語
總之,在企業智慧后勤建設中,要做好頂層設計,各部門協調采取有機的激勵措施,調動各方的積極性,堅持以“規劃先行、示范引領、邊建邊用、宣傳推廣”的方法與步驟組織實施,對智慧后勤建設中出現的問題,做好協調與解決工作,促使“智慧后勤”項目盡早在企業后勤管理中發揮應有的作用。
參考文獻:
[1]翟儒,李凌宇.“智慧后勤”新模式推動企業后勤新發展[J].企業后勤研究,2015,171(6):5-7.
[2]劉曉青.高校智慧后勤的基本框架及發展方向[J].高校后勤研究,2012(3):4-6,10.
[3]宋昕.電力企業后勤管理工作信息化創新分析[J].中國科技縱橫,2016(19):189.
作者:周迎 單位:浙江華云電力企業服務有限公司物業管理分公司