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傳統財務管理存在的問題范文1
關鍵詞:信息化;財務體制;構建
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
(一)財務與業務之間聯動性不足
在傳統財務管理機制中,業務信息和財務信息之間沒有集成。實際上,財務數據是匯總其他業務之后提煉出來的,利用財務數據可以體現最終運營狀況。但是假如無法集成財務信息系統和其他業務信息,財務數據就會出現滯后并且不夠準確??梢?,傳統的財務管理體制已經無法突出其核心位置,在一定程度上阻礙了財務工作的開展。
(二)管理模式分散缺少全局性
在傳統財務管理機制中,財務數據非常分散,造成了企業內部財務信息獨立封閉,不能在各個部門之間共享財務信息資源。在這樣的環境中,企業無法站在全局立場收集、分析和管理采財務信息,不能產生系統的信息服務于企業各個管理層。
(三)管理財務預算失真
對于企業來說財務預算非常重要,也是企業管理的關鍵工作。但是在傳統財務管理機制中,企業財務預算管理存在著不少問題。因為以傳統財務管理機制反映的預算數據并不是一手數據或者缺少全局性,這樣編制的預算勢必不夠真實與客觀。即便是對應的預算指標確定后,在傳統財務管理機制下預算執行狀況的監督也很困難,缺乏一定的實效性。通常都是事后分析的數據,不能實現實時分析。
二、信息化環境構建財務體制的優勢
(一)企業財務管理的技術優勢
企業經營管理的主線是企業財務管理,在信息化環境中,其賴以運作的財務信息系統應當實現遠程處理、共享信息、集中和分散管理,以無縫連接各個子系統,進一步避免信息孤島問題。企業信息化建設利用了開放形式的網絡系統,并且綜合企業經營管理方式重構企業信息系統。這樣企業信息系統不再僅僅是企業內部流通信息的封閉系統,而是與企業所在行業各個環節內外部信息溝通順暢的開放式系統。在這樣的環境中,傳統的財務管理機制已經不能和信息化經營管理要求相適應。
(二)網絡財務和信息化的模式
大量實踐說明,財務網絡是一種很好的選擇模式,基本上與企業的信息化需求相適應。網絡財務可以迅速、全面、準確地達到管理要求,對信息流、資金流清晰的描述其整個過程,形成遠程控制與協同操作,幫助財務管理從分散發展到集中,從封閉發展到開放。
(三)和諧發展電子商務與信息化財務
在電子商務體系中,網絡財務工作從離線轉變為在線,在線進行報告、審核以及分布信息等;從貨幣的工作介質轉變為電子貨幣,從磁盤數據轉換為頁面數據,紙質單據也被電子單據所替代。網絡財務就是完全開放的網絡管理。網絡財務系統的對象不僅僅是財務部門,還是各個部門共同應用的信息系統,體現出了網絡管理的完善功能,不但形成了在一個地理區域集中的局域網常規管理,還突出了跨地區及跨國界的分散經營與遠程監控的網絡廣域管理。此外還能夠促使企業和外界之間的開放信息。
三、信息化環境中構建財務體制的措施
(一)構建信息化平臺
推動信息化財務管理的動力是迅速發展的信息技術,只有在信息技術的基礎上才能構建財務機制。信息化利用現代通信技術、網絡技術和計算機數據庫,匯總全部研究的信息到數據庫,為企業開展各種工作提供決策依據的技術。所以,企業需要對網絡積極完善,科學應用現代通信技術并且建立數據庫,從軟硬件兩個方面加強建設信息化系統,為財務機制信息化提供一個重要平臺。
(二)尋找防控安全的措施
財務機制信息化管理的重要基礎便是信息環境的安全性。信息系統的安全性來自于兩點:一是技術上的安全防護,另一個是管理上的安全防范。在技術上,財務機制所依賴的信息化環境出現了泄露信息、破壞信息完整性、違法應用或者訪問、竊取資料等一系列安全問題,無法持續可靠運轉系統以及中斷網絡等情況。在管理上,有關操作人員缺乏安全意識、管理機制不夠健全,松懈管理,這些全部是安全問題。因此需要采取一定的防空安全措施為建立信息化財務機制奠定基礎。確保安全,除了必備的技術預防之外,還需要健全的管理和嚴格的限制。第一,在技術上,應用了檢測入侵技術、掃描漏洞技術。防護病毒技術、限制訪問技術、驗證身份技術等,并且定期維護網絡軟硬件確保正常運轉系統。第二,在管理上,構建管理信息系統安全機制,組織安全教育講座以及學習安全知識,對使用權限嚴格進行管理,評估系統的安全程度,編制威脅安全的應急預案等,并且利用真正有效的措施確保貫徹落實制度維護信息系統的運作。
(三)建立信息化環境的財務共享模式
基于信息化環境的財務共享模式的重要思想就是在信息化的基礎上形成協同集中管理。第一,在網絡上企業公布一個共享中心數據庫。企業中的所有部門信息系統都能夠與其形成互通。每次出現一項業務時,這個數據庫就能夠利用內部信息系統自行搜集并且向財務信息系統傳輸,財務信息系統也可以及時跟進,進一步實現動態化的管理。之后將經過處理的信息反饋給中心數據庫,其他業務信息系統可以對數據庫中的信息隨時使用,為各個管理者分析決策與控制預算提供重要的信息支撐。信息化環境中的財務管理機制,企業全部業務活動都可以被動態化的進行監督,有效避免了傳統財務管理模式下的信息孤島等問題。通過建立中心共享數據庫,企業能夠緊密聯系整個價值鏈的全部組織,盡快獲得資本、采購、銷售市場的最新動態信息,并且及時作出反映,有效結合了價值鏈和信息鏈。在這樣的管理方式下,企業管理者能夠得到最新情況并且做出正確判斷,了解企業經營狀況以及外部環境的改變情況,相應的做出科學調整。另外,共享服務是一項比較系統的復雜工程,在獨立運作財務共享中心之后,需要服務于很多不同的分支機構,所以還需要構建一個對各個系統進行整合與覆蓋的信息共享平臺。
四、結束語
目前信息技術發展迅速,企業信息化已經成為必然發展趨勢,企業的發展離不開財務體制的支持。因此,研究在現代企業經營中怎樣有效結合信息技術和財務機制具有重要意義。
參考文獻:
[1]李睿.論企業信息化財務管理[J].現代經濟信息,2013,(23) .
傳統財務管理存在的問題范文2
關鍵詞:電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現代信息技術為手段,以業務流程重組為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善,互聯網普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網民規模達到4.4億,互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透,融合,帶動了相關產業的快速發展。目前,財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理,財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征,傳統財務管理的主要缺陷,提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣,改變了財務資料信息的獲取和利用方式,財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式,是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下:
(一)網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變??臻g上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
(二)協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
(三)遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ摼W的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
(四)動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
傳統財務管理存在的問題范文3
關鍵詞:財務管理 傳統財務管理 柔性財務管理 對比分析
全球化經濟的大背景下,企業管理模式在不斷的創新發展。人力資源已經超越了物資方面的資本成為企業發展的核心部分。員工是企業發展的最主要承擔著,其能動性和積極性對企業的發展有著重要意義。企業員工的素質直接影響到企業的核心競爭力,傳統的財務管理模式已經難以適應時展的需求,所以急需要一種新的財務管理模式來充分發揮出員工的能動性與積極性。采取柔性財務管理模式能夠極大程度上提升財務人員的辦事效率,同時能夠促進企業經營活動的正常開展。探討柔性管理模式以及傳統的剛性管理模式,能夠最大化的提升企業的效益,對企業的生產經營活動的開展都有著積極意義。
一、財務管理中引進柔性財務管理的實際意義
引進柔性財務管理是企業發展的的必然選擇,企業現代化建設的過程中,傳統的財務管理往往難以滿足其要求。引入柔性財務管理主要有以下幾個方面的實際意義:其一,跟上了時代的部分,提升了工作效率。財務管理引入柔性財務管理,這提升了財務管理的靈活性。財務管理靈活性提升了就能夠適應企業內外環境的轉變。其二,柔性財務管理能夠整合資源,最大化的提升資源的使用效率。柔性財務管理最大的優勢就是人性化,其能夠最大化的協調各部門的工作。柔性化財務管理能夠最大化的發揮出職員的能動性,可以最大化的發掘人員的潛力。企業在柔性管理的推動下,企業的經營和管理變得更為貼近。其三,柔性管理能夠促進企業資源的優化,對企業現代化建設有著積極意義。柔性管理模式的管理理念是以人為本的管理理念。企業管理的核心是人,以人為本就能夠更好的促進企業快速的發展。企業開展柔性財務管理,其重視人力資源的和諧管理。這樣能夠提升人員的積極性,在很大程度上提升企業的核心競爭力。可見柔性財務管理能夠很大程度上提升財務管理的效率,其對企業的發展有著積極意義,特別是全球化經濟的大背景下,企業之間的競爭已經上升為人力資源的競爭。企業財務管理引入柔性化管理是企業發展的必然趨勢,對企業提升自身競爭力有很大的促進作用。
二、傳統財務管理模式特點和存在問題
傳統的財務管理模式主要是通過電算化或者手工核算的方式進行的,其是企業資金運轉的管理者。隨著信息時代的到來,企業的經營活動的相關數據直接可以通過網絡的形式完成,其不需要進行人為的干預。所以傳統的財務管理就需要滿足在線管理和集中管理,這樣才能夠滿足時展的要求。但是傳統的財務管理是通過內部網絡來實現的在線管理,其難以打破時空的限制。傳統的財務管理不能夠與業務實現實時對接,這樣就難以保證各部門之間的信息協同連接。企業直接的資源就不能夠協同生產經營,這樣帶來的直接后果就是降低了企業資金的使用效率,對企業提升自身競爭力有著很大阻礙。同時因為財務活動與生產經營存在一定程度上的脫節,所以就不能夠及時的對企業經營中的內外環境的變化采取積極主動的措施,長此以往就會導致企業在競爭中處于劣勢。
三、傳統財務管理模式與柔性財務管理模式的區別
目前較多的研究是在柔性財務管理與傳統財務管理二者的對比上面。傳統的財務管理已經不能夠滿足信息時代的需求,急需要柔性財務管理來取代它,以提升企業的核心競爭力。柔性財務管理其與傳統的剛性管理是對立存在的,柔性管理是以人員為突破口,其能夠最大化的發揮出財務管理的效果。其最終的目的是實現人性化以及科學化的財務管理。相比于傳統的財務管理,柔性財務管理的與其的優勢和區別主要體現在以下幾個方面:
其一,傳統的財務管理模式采取的是推進式的方法。而柔性財務管理模式是牽引式的管理模式。傳統的財務管理模式較為死板,程序性較強。但是柔性財務管理則注重柔性化,沒有那么的死板,程序性較弱。柔性財務能夠不斷的適應企業財務多邊性的需求,這一點是傳統的剛性財務管理難以做到的。其二,二者的財務目標達成依據不一致。傳統剛性財務管理依靠財務計劃來不斷的推動目標的實現,但是柔性財務管理秘書是根據企業經營的動態情況為依據的,柔性財務管理模式其并不是一成不變的,能夠不斷的進行調整。柔性財務管理模式就能夠使得財務管理不斷的優化,最終促進目標實現。第三,財務管理的具體工作方面存在差異性。傳統剛性財務管理模式主要是以責任為中心,但是柔性財務管理模式在此基礎之上更加注重的是人性化思想。柔性財務管理將更多的權利和空間給予了財務人員,這就最大化的挖掘了財務人員以及管理人員的能動性。財務人員以及管理人員擁有足夠的權利進行經營中遇到問題的解決,這樣就能夠降低預算周期??梢娙嵝载攧展芾砟軌蚝艽蟪潭壬咸嵘攧杖藛T的工作積極性,并且也能夠通過發掘員工的能動性來達到降低企業經營成本的目的。傳統的剛性的財務管理模式已經不能夠適用與企業的現代化建設,所以企業采取柔性管理模式是一種必然。
四、柔性財務管理模式柔性的表現
柔性財務管理模式是時展的必然結果,傳統剛性財務管理必然淡出歷史的舞臺。人性化的財務管理理念,能夠推動企業的快速發展。柔性財務管理模式的柔性的表現主要集中在以下幾個方面:
(一)企業財務文化的建設
財務管理模式是針對企業的資金管理來說的。企業財務管理主要關注自己,對人的管理和思想的控制深沉次管理。常久以來,就能夠實現財務管理的高效性。企業在進行財務管理的過程中,需要注重以人為本的理念的融合。將人員的價值觀作為財務管理的核心,這樣才能夠使得企業走的更遠。財務管理的財務精神的落實是非常重要的,所以財務管理采取柔性化管理是一種必然。企業財務文化的建設是企業財務管理發展的必然結果,一種積極向上的財務文化,能夠推動企業員工工作效率的提升以及企業資源的有效整合。
(二)財務管理促進企業人才系統的形成
新時期企業財務管理的成功的前提條件是具備較高的綜合素質的人才系統的建設完善。財務管理模式不僅重視企業資金和資源管理,并且重視對管理人員系統的投入生產成本進行核算。以此促進企業競爭力的全面提升,以在激烈的競爭環境中站住腳步。柔性管理能夠適應企業發展的需求,所以柔性管理取代傳統的財務管理是企業發展的一種必然。企業人才系統是企業發展的核心力量,企業人才系統形成以后,才能夠提升企業資金的利用效率,同時能夠降低運行中的風險。
五、結束語
信息時代,傳統的財務管理推出歷史舞臺已經成為了一種必然。相比傳統的財務管理,柔性管理模式更能夠適應現代企業發展的需求。同時能夠滿足企業財務管理效率的提升。柔性管理雖然有較多的優勢,但是柔性財務管理模式的順利實施還面臨著諸多的問題。這就需要企業充分的認識到企業的實際情況,然后制定柔性財務管理的相關制度,以促進柔性管理模式的效果的發揮。
參考文獻:
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[2]張湘凌.傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式的研究對比[J].現代經濟信息,2011
傳統財務管理存在的問題范文4
關鍵詞:戰略性;財務管理;競爭優勢
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)20-0047-02
伴隨著經濟全球化的發展,企業面臨的經營環境日趨復雜,企業之間的競爭也日益激烈。仍然把利潤最大化、股東財富最大化和企業價值最大化作為企業持續發展目標的傳統財務管理已經不能滿足現代企業發展的要求。因為如果單純的以股東財富最大化作為企業的財務管理目標,在實現這一目標的過程中很有可能會犧牲企業內部其他成員的利益作為代價,這樣會影響企業長期的穩定發展;如果過分的把企業價值最大化作為發展目標,長期以往很容易造成市場壟斷,把企業置身于孤軍奮戰的境地。所以,現代企業的財務管理目標不僅要重視自身利益,企業若想實現可持續發展,獲得長期的利益,就必須同時考慮符合顧客、員工等的利益要求。這種財務管理目標的觀念轉變,把財務管理和企業戰略兩者有效結合在一起,最終使得企業戰略財務管理應運而生,財務管理戰略將從宏觀和整體上把握企業的財務目標和方向,在總體戰略上對企業的財務進行長遠的發展規劃及管理,全面地、系統地挖掘企業財務管理和各利益關系方存在的關聯性,最終從戰略的角度來實現企業的財務管理目標。
1 戰略財務管理的概念
戰略財務管理是指企業財務決策者從長遠的角度來考慮,并根據企業自身條件、發展戰略要求和資金運動規律,在結合內部條件和外部整體環境的變化趨勢的基礎上,以企業價值管理為中心,對未來財務活動的發展方向、目標以及實現目標的基本途徑和策略做出的全局性、長遠性、系統性和決定性的謀劃,同時依靠企業內部力量來實施財務戰略,從而保證企業和各利益關系方的價值最大化,最終實現企業的戰略財務管理目標。
戰略財務管理產生于外部環境發生巨大變化的背景條件下,結合內部環境的特征,從戰略管理的思想中提取精華,從戰略的角度來指導企業財務活動和決策行為。同時,管理者在充分考慮企業整體戰略目標之后,在企業所面臨的內、外部環境的基礎之上,依據企業的發展狀況、人員能力、資金充足量等一系列因素來制定企業未來財務管理發展的戰略財務管理目標。最后,根據戰略財務管理所制定的進程,依靠企業人員及資金等內部實力逐步實施戰略財務管理目標,并在實施過程中控制財務活動和評價戰略財務管理的實施情況。
2 戰略財務管理與傳統財務管理相比特點分析
①戰略財務管理跨越多個會計期間,從長遠的角度看待企業利益。傳統財務管理往往著眼于單一會計期間,過多重視企業日常的財務管理活動,沒有把握會計期間的相互聯系。而戰略財務管理超越了有限的會計期間的界限,從整體的戰略角度來把握企業的未來發展方向,并且緊密圍繞戰略財務管理的方式進行財務工作,既注重現有的財務活動,也關注在戰略實施過程中的各種未來可能的活動,實現了從微觀到宏觀層面來追求企業財務管理目標的轉變,不僅著眼于管理者提供的財務信息,而且著眼于企業外界的競爭狀況、產品市場需求量和企業產品市場占有率等非財務信息的相關情況。因此,戰略財務管理要求企業決策者樹立戰略意識,結合多個會計期間的財務活動情況,立足于全球化的經營范圍和激烈的市場競爭環境,從戰略角度來考慮企業的財務活動,最終獲取企業的整體利益及長遠效益。
②戰略財務管理必須適應外部環境變化,實現向外向型管理方式的轉變。傳統財務管理通常局限在企業內部財務管理活動,缺乏外部市場意識,導致企業環境變化的適應性能力較差,無法積極應對復雜多變的信息時代的挑戰。戰略財務管理則更加注重企業外部環境的變化,尋求在復雜多變的外部環境中,找到企業經營目標、內部運營條件和外部環境三者之間的平衡點,不斷了解和掌握市場的整體發展趨勢、動態及競爭對手所作出的反應。由此,戰略財務管理實現了由分析企業絕對優勢的內向型管理方式向強調企業比較優勢的外向型信息系統管理方式的轉變,保持企業的發展與環境變化的一致性。同時,戰略性財務管理的外向型特征為高層管理者提供更為廣泛、準確、深層次相關信息,把管理者的視野拓寬至企業外部環境的變化,使之站在戰略性的高度,改善自身企業面臨的經濟環境,及時發掘市場發展機遇,抵御經營風險,做出有利于企業長期發展的決策,從而使得企業在激烈的市場中獲得相對競爭優勢。
③關注財務活動的普遍聯系,對企業財務部門的活動進行有效整合。傳統的財務管理僅限于記錄和分析財務信息,編制財務報表等一系列常規操作,然而,戰略財務管理則更加注重統籌全局,著重加強涉及財務活動相關部門的聯系,通過對企業內部的各個職能部門進行的活動和獲得的信息進行有效的整合,加強部門之間的合作,增強各部門員工的團隊意識,達到企業協同效應。同時,通過對相關信息的高效整合,規范了企業運營的工作流程,在一定程度上節約了企業的人力、財力和物力的成本,從企業內部的管理意義上提高了企業的戰略財務管理的效率。
3 戰略財務管理實施過程
傳統財務管理存在的問題范文5
摘 要 信息技術和信息產業的快速發展給企業創造了新的發展機遇,但同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來深遠的沖擊。傳統的財務管理已經跟不上信息時代的步伐,要適應信息時代財務管理的需要,應更新財務管理觀念,建立并完善財務管理信息系統,健全財務信息安全防范體系。本文將從信息時代的角度,分析財務管理的變革方向。
關鍵詞 信息時代 財務管理 存在問題 變革對策
信息化是當前社會的主題,以網絡為基礎的電子商務的發展改變著全球的經濟模式,形成全球化、網絡化的網絡經濟。財務管理作為企業管理的核心部分,從管理環境、技術方法運用到職能執行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊,給企業參與市場競爭帶來了新機遇與挑戰,對企業經營管理也帶來了全新變革。
一、傳統財務管理在信息時代顯現的問題
如今由于經濟活動的數字化、網絡化,新的媒體空間越來越多,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
1.財務管理的網絡維護方面的缺陷
信息時代企業的很多商業交易在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令??诹罹S護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
2.傳統財務管理與現代企業管理模式不配套
在網絡環境下,企業原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等均可通過網絡完成,無需人工干預。這要求財務管理在工作方式和管理方式上求變。管理方式上,要求實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式;工作方式上,要求支持在線辦公、移動辦公等方式,處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但不能真正打破時空限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統財務管理與業務活動在運作上存在時差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,從而使企業財務資源配置與業務動作難以協調同步,不能實現資源配置最優化。
3.傳統財務管理難以滿足電子商務要求
信息社會電子商務的貿易雙方,從貿易磋商、合同簽訂到結算支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化對財務管理方法的及時性、適應性和有效性等提出了更高要求。傳統財務管理由于沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節的工作時間相對較長,不能適應電子商務、信息社會發展的需要。同時,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。同時,信息時代要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低下等不良后果。
二、信息時代財務管理的特點
信息時代的財務管理實現了遠程處理和集中式管理。企業利用網絡分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程查賬和遠程審計等遠距離監控,也可以掌握和監控分支機構經營業務情況,并且通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中處理,包括記賬、算賬和匯總,可以將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金,以提高企業競爭力。在信息時代財務模式下,會計數據處理由算盤、紙質變為高速運算的計算機,并且可以進行遠程計算。集團公司下屬的各個分子公司之間通過網絡把財務信息報送到總部,由總部來集中處理業務。這樣集團公司就可以有效地監督分支機構的財務收支狀況,克服控制不力的局面。數據的集中處理還降低了會計數據處理成本,實現了資源的有效利用,提高了企業競爭力。
三、信息時代的財務管理變革方向
1.樹立先進的財務管理觀念
傳統的財務管理觀念認為財會工作是企業的一種具體的資金管理工作和賬務處理工作,主要目標是提高資金的使用效果,管理的組織結構是金字塔型的。而信息化管理則認為財務管理工作不僅僅是資金管理和賬務處理工作,而是企業綜合資源的運籌工作,優化資源配置,使企業實現價值最大化。要搞好財務管理的信息化建設,管理人員首先應該塑造先進財務管理理念,充分利用網絡技術進行財務管理,充分認識到財務管理信息化建設的重要性。企業領導應站在全局的戰略角度看待財務管理和企業管理,認識到財務管理核心地位,同時要實現企業管理信息化必須以財務管理信息化建設為核心和切入點,明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念,充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位。
2.更新財務管理軟件
傳統的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷業務中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
3.建立并完善財務管理信息系統
企業財務管理信息系統將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變為“報告主體--信息通道--信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息 “孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統,則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息。在信息時代,信息理財綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。
4.健全財務信息安全防范體系
完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統的安全運行。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護。
參考文獻:
[1]韋沛文.信息化與會計模式革命.北京:中國財政經濟出版社.2006.
傳統財務管理存在的問題范文6
關鍵詞:現代企業;傳統財務管理;柔性財務管理
一、柔性財務管理的概念與特征
柔性財務管理是財務管理科學的一個新領域,但尚未引起財務管理理論界和實務界的充分重視,它是相對于傳統的剛性財務管理而言的。一直以來,人們往往只強調帶有強制色彩的剛性財務管理,強調遵守和服從各種財務管理制度,完成各項財務指標,否則便給予懲處。顯然,這種剛性財務管理具有強制性特征。而柔性財務管理則是在研究人們心理和行為規律的基礎上,采用非強制方式,在人們心目中產生一種誘導性力量,從而實現組織的管理目標,把組織的意志轉化為大家自覺的行動??梢?這是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務管理,也是一種更加理性化、科學化的財務管理。
柔性財務管理模式與傳統財務管理管理范式相比較,有這樣一些顯著特征:一是在管理方式上,柔性財務管理注重財務靈活性,而傳統財務管理管理則強調集權式或相對分權式。二是在財務管理的主導戰略上,柔性財務管理主張多樣化戰略和市場領先戰略,而傳統財務管理則主張低成本戰略。三是在財務管理思想上,柔性財務管理強調快速反應、柔性化,而傳統財務管理則強調規范化、專業化。四是在財務管理體制上,柔性財務管理實行一體化管理,各工作環節實行并行工程,即強調集成管理,而傳統財務管理則實行部門管理、層次管理,各工作環節是按順序銜接。五是在財務管理的組織結構和功能上,柔性財務管理的組織機構是“有機”的結構,打破職能部門界限,采取網絡結構。而傳統財務管理則采取“金字塔”式的層次結構,職能部門界限分明。六是在財務管理的任務上,柔性財務管理采取財務管理、協調、服務、創新的多目標,強調不斷調整自身的學習,適應環境,改造環境,與時俱進、不斷創新。傳統財務管理則是單一目標制度,強調建立財務管理的秩序,追求效率、穩定和連續性。七是對財務管理人員素質的要求上,柔性財務管理需要柔性人才,重智能,強調專業素質與管理素質相結合。傳統財務管理則需要專業人才,重技能,強調專業素質與管理素質分離。
二、實施柔性財務管理所需要的條件
1.企業財務管理思想的柔性。主要表現在兩個方面:一是對財務活動的組織和財務關系的處理從推進式轉變為牽引式;二是與牽引式結合的財務關系的轉變。傳統的財務管理往往是根據企業的計劃去組織財務活動,推進財務管理工作的開展。柔性財務管理強調的是根據變化的環境,引導企業的財務活動,牽引企業財務管理工作的開展,理順財務關系。由過去的簡單化的債權債務關系變為合作關系,由過去的競爭對手關系變為互利共贏關系。
2.企業財務管理方法的柔性。主要表現為由過去程序化、剛性化的財務管理方法變為非程序化、柔性化的財務管理方法。如為了縮短財務預算周期,用并行工程的方法來編預算;改過去的剛性責任中心為柔性責任中心,科技人員在企業內部自由流動解決生產經營中的問題,財務管理要采用相應的辦法去支持企業的各種創新活動。通過合理加大產品設計的投入,既滿足用戶的質量需要和調動科技人員的積極性,又降低企業總成本。這些都需要財務管理的方法更加柔性化。
3.企業籌資手段和結構的柔性。柔性財務管理首先表現在籌資渠道和方式上。企業資本的來源、融資手段并非唯一不變的,在市場經濟條件下,企業融資渠道和方式雖然具有多元化特征,但是,就某一特定的企業來說,其融資不僅要考慮融資方式對企業財務的影響,而且還必須考慮融資的可能。因此,企業必須結合自身的情況和條件,靈活選擇融資渠道和方式。其次,在融資構成和資本期限搭配上應具有柔性。企業籌資必然會考慮新增資本對企業原有資本結構的影響,因為過高的負債,會增加企業財務風險,勢必加大企業財務危機和破產倒閉的可能性,當企業資本構成中債務資本比重較大,籌資就應該避開債務,盡量選擇權益資本。因此,企業應根據自身不同情況,靈活調整資本構成,保持企業合理的資本結構并擅于運用負債經營。在資本期限的搭配上,如長期資本之間、短期資本之間、長期資本與短期資本之間,也存在著彈性組合和合理搭配問題,這樣才有可能盡量減少各種資本閑置浪費、降低融資風險,充分發揮資本合理配置效率。[2]
4.企業資本運用管理的柔性。資本運用管理包括資本投資和資本營運兩個方面。資本投資的柔性主要表現在企業投資規??纱罂尚 ⑼顿Y形式多樣化、投資內容多元化、企業可靈活調整投資結構、可進行不同情況的投資戰略分析、靈活運用投資策略和方法等。資本營運是指企業在日常生產經營過程中,發生的一系列經常性的資本收付。企業日常經營活動、資本收付經常會發生變化,如企業現金需要量的突然增加,存貨供應缺貨或突然中斷,材料價格上漲,企業信用政策的改變等,所有這些都會增加企業資本營運的柔性,企業也就會隨時對資本營運進行相應的調整。
5.企業資本收益分配的柔性。企業資本收益分配受多種因素的影響,如法律因素、股東因素、企業因素等,它關系到投資者、債權人、企業員工和管理當局等不同利益人的利益要求,而這些影響因素和相關利益人的利益要求,又會因不同企業、不同時期、不同的經營環境和條件而發生改變,因此,企業應根據可能變化的環境、條件,及時調整自己的收益分配政策。資本收益分配的柔性不僅表現在分配比例、分配數量上,而且也體現在分配政策制定、分配形式的選擇上,它是一項政策性強、涉及面廣、影響較大的工作,企業必須充分考慮各種可能的影響因素、兼顧不同利益人的利益要求,在有利于企業發展、滿足各方利益人利益的基礎上,選擇適合自身特點的收益分配政策,根據企業不同發展時期和變化的環境及條件,進行相應的收益分配調整,以保證企業收益分配政策的適應性和靈活性。
6.企業財務管理環境的柔性。包括良好的社會風氣、領導者形象和管理對象。一個單位的內外部環境的社會風氣如果很差,單位的領導者作風不正,要實行柔性財務管理是不現實的,就算實行效果也會很差。而良好的社會風氣和領導者形象能產生很多正面效應,這正是柔性財務管理所需要的。良好的管理對象,即企業的員工要有比金錢更高的精神追求,要有較強的民主意識,要有較高的文化素質,要有比較好的道德品質。這是柔性財務管理的基礎。[3]
三、我國企業目前實施柔性財務管理的障礙
1.現行財務管理理論缺乏評價的客觀性。財務分析評價僅根據財務報表以財務指標為依據,而不對企業的具體情況進行分析,缺乏靈活性和客觀性。對于同一個企業,不同的折舊方法和存貨計價就能影響財務報表數據。財務分析如果不與企業的具體情況相結合,不靈活運用,將使其喪失客觀性。
2.組織結構層次過多,不能及時溝通,造成財務管理低效率。由于我國許多企業還是沿用金字塔式的組織結構,層次多,關系復雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財務管理形象較差,管理費用比較高。
3.企業財務管理人員素質不高,缺乏優秀的知識型企業領導和財務總監。許多一般財務管理人員只滿足于完成自己份內的工作,對如何改善企業財務管理現狀并不感興趣。管理人員只滿足于完成企業下達的財務指標,習慣于和企業討價還價,并不真正從整體全局角度關心財務管理工作。最重要的是,缺乏優秀的企業領導和財務總監,在市場經濟條件下,企業財務管理好壞與他們關系很大。企業領導和財務總監的目標理想、精神狀態、管理水平、經營能力、思維方式對財務管理有很大影響。財務管理柔性化管理的推廣和實施需要一大批優秀的知識型企業領導和財務總監,但目前還比較缺乏。[4]
、我國企業做好柔性財務管理的對策建議
1.思想觀念要從生產導向轉變為市場導向。傳統剛性財務管理模式與生產導向關系密切,比較關心產品生產和經濟生產批量,把價格和質量作為市場競爭的主要手段。柔性財務管理以市場導向為主,關心顧客的需求,把爭取顧客作為市場競爭的主要手段。因此,既要重視生產管理,更要重視“顧客關系管理”。
2.財務管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務管理理論一直把資金作為管理對象,而現在企業已經越來越認識到人在財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個企業只有讓每一個員工積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。因此,關心員工的尊嚴和價值實現將成為實施財務管理柔性化管理的前提。企業財務文化的管理方法就是基于這種認識基礎上所形成的一種管理藝術。因此,財務管理要發揮企業員工的天賦和能力,這是取得成功的關鍵。企業財務文化作為一種管理文化,應當以人為本,以價值觀的塑造為核心來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性。其核心是企業財務精神,財務管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢。
3.組織結構要從縱向轉變為橫向。柔性財務管理要求企業提高對市場需求反應的靈敏度,要求內部信息高效率流動,內部各部門更加協調合作。而我國縱向的組織結構往往難以適應柔性財務管理的要求,因為它缺乏網絡靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。建立橫向網絡組織結構代替縱向金字塔組織結構已經成為大勢所趨,這可以減少成本,還有利于部門之間的合作溝通。當然柔性財務管理要發揮協調作用,防止分權失去控制。
4.企業員工將參與企業權益的分配。企業員工不僅影響著一個企業的競爭力和發展前景,而且已經逐步成為風險的承擔者之一,他們承擔的風險主要在于被解雇、失業或遭受勞動成果損失以及其他的機會損失等。現代企業組織形態下,正是由于企業員工才使得企業的財務資本不斷增值,企業員工應該成為企業的剩余權索取者。按照古典經濟學的稀缺理論,“生產要素的稀缺性決定了企業內部各締約方誰擁有剩余索取權,擁有剩余索取權的份額”。知識經濟時代,知識必將成為最稀缺的生產要素,企業員工成為企業的剩余索取者。這就決定了在分配時,企業員工必將參與企業權益的分配。
5.管理方式要從控制轉向引導和激勵。傳統剛性財務管理往往就是財務控制,企業財務經理的主要任務就是為了保證完成任務,加強對各部門和員工的財務控制,對于如何優化各部門和員工的財務行為考慮不夠。實踐證明,財務管理已經不再是傳統意義上的財務控制,而是引導和激勵。在信息時代,只有通過有效的引導和激勵才能更好地優化人們的財務行為,提升企業的價值。[5]