財務中心共享模式范例6篇

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財務中心共享模式

財務中心共享模式范文1

經濟發展新常態下,我國經濟的增長速度趨于平穩,對于企業的經營管理提出了更加嚴格的要求。為了能夠提高運營效率和質量、降低運營成本,企業開始了對于財務管理創新的積極探索,以共享服務為支撐,持續推動企業財務轉型。業務與財務的彼此融合,帶來了企業財務管理工作的創新發展,也賦予了財務核算和業務監督以全新的價值;財務共享中心模式的應用,能夠推動企業財務管理流程的再造,有助于提高業財融合發展的效果。

一、相關概念

(一)財務共享中心

財務共享中心是一種會計和報告業務的新型管理方式,能夠將不同地區核算主體的會計業務歸集到共享服務中心進行記賬和報告,保證了會計記錄以及報告的規范性和統一性,而且不需要在集團的每一個公司都設置會計人員,降低了系統運行費用和人工成本,具有財務管理水平及效率較高、支持企業發展戰略以及向外界提供商業化服務等優勢。

(二)業財融合

業財融合指業務與財務的融合,要求財務人員能夠在掌握財務目標的同時,了解企業運作狀況,為業務活動提供數據支撐,實現業財數據的交互傳遞與共享,基于共同的企業價值目標做出決策、分析與控制等活動。在業財融合過程中,財務人員的工作不再是單純的業務的事后核算和監督,而是強調從價值角度,提前預測相關業務的發展情況,準確測算業務活動產生的績效,并且向業務人員反饋相應的數據信息,為其行為提供參考。

二、財務共享中心在業財融合發展中的作用

財務管理在打通內部壁壘和建立制度標準等環節發揮著重要作用,財務共享中心模式則能夠改變傳統的財務管理理念和方法,提高其專業性和精準性,細化財務管理,同時也可以通過人員分工等方式,實現業財融合。財務共享中心在業財融合中的作用體現在如下方面:

(一)助力業財融合

財務共享中心的構建,能夠對業務流程進行規范,推動企業財務系統和業務系統的集成,可以通過創建各個系統接口的方式,完成對于流程的再造,實現全系統的標準化流水作業,從而確保業財融合的順利進行,以先進的技術手段為支撐,促進相關工作質量和水平的提高,構建出新型工作方式,確保業務工作與財務工作能夠實現相互推動、共同發展。財務共享中心模式下,可以依照具體的職能,將財務人員劃分為三種不同類型,分別是戰略財務人員、業務財務人員和共享財務人員,業務財務深入業務前端,通過明確的職責分工,緊緊圍繞公司價值目標,對業務流程進行梳理,構建起更加合理、高效的業務管理模式。從企業的角度,在運用財務共享中心模式實施財務管理工作時,需要做好相關業務流程的規范,要求業務流程可以準確對接財務系統,同時應該將財務實施環節形成的各種數據資源統一存儲到財務共享中心,為財務核算工作提供及時而可靠的信息支持。

(二)防范經營風險

企業通過建設財務共享中心,可以更好地對自身的業務系統和財務系統進行整合,而從實際操作的角度,應該推動財務管理系統與 ERP 系統、商務、工程、OA 辦公系統以及綜合辦公管理平臺等的有效對接,以先進技術手段為支撐,做好各類數據的分析及處理工作,借助高效的信息傳遞和共享來提高工作效率。另外,以財務共享服務平臺為支撐,財務人員可以及時獲取最新的業務信息,更好地了解業務環節的實施情況,通過財務數據和報表將企業經營管理活動體現出來,及時發現經營管理中存在的漏洞,實現對于經營風險的提示和防范。

(三)推動管理創新

企業在實施財務共享服務的過程中,將所有的財務核算崗位合并在一起進行統一管理,在這種情況下,無論是子公司還是分公司,都不再設置財務核算崗位,這樣必然會帶來公司機構設置和流程等的變化。以財務共享中心模式為支撐,數據整理方式更加實用、更加便捷,統籌性也更強,業務型財務可以借助大數據分析和數據挖掘技術,找出企業經營管理中存在的問題,對風險進行有效預測,借助數據來對分析業務行為與發展戰略之間的關系,及時發現風險并做出相應的調整和優化。

(四)推動數據中心建立

數據是企業的核心競爭要素之一,是一種戰略性資源,也是推動企業實現轉型升級的基礎。在當前數字化、智能化的大背景下,數據共享是企業財務共享的基礎和前提,以先進信息技術為支撐的財務共享中心能夠實現對于企業運營中各類信息的收集整理,形成相應的數據中心,為業財融合發展提供數據保障。

(五)提升管理成效

市場經濟環境下,企業實施經營管理活動的主要目的,是實現股東價值利益的最大化,財務共享中心能夠實現對于業務的集中高效處理,在實現財務部門和業務部門數據信息共享的同時,可以顯著提升工作效率,降低各個環節的成本消耗?;谪攧展蚕碇行哪J降臉I財融合能夠幫助企業管理人員更好地對資金和資源進行分配,推動其作用的最大化,而業財融合的貫徹落實,能夠幫助企業更好的實施流程控制工作,使得其能夠建立起權責明確的管控體系。在新的發展環境下,內部控制同樣為財務管理提供服務,財務管理可以通過對業務的事前和事中分析以及過程控制,強化責任意識,提升管理質量。

三、基于財務共享中心模式的業財融合發展策略

(一)完善相關管理機制

對于企業而言,面對新的發展環境,想要切實做好財務管理工作,應該及時轉變自身的觀念認識,引入財務共享中心模式,加快共享服務中心建設,實現對于財務工作的統一管理,同時也應該完善相關管理機制,確保其能夠為財務共享中心模式的實施提供可靠支撐,合理定位財務人員,確保業財融合的目標方向得以實現。同時,應該對企業內部控制流程進行優化,對業務部門與財務部門的職責和聯系進行梳理,確保業財融合工作的順利實施。而在實際操作中,企業應該立足業務目標,制定出合理的業務財務計劃,為業務和財務的融合發展奠定良好基礎。在財務共享服務中心,業務財務的任務與共享存在很大區別,這里以共享財務為例,要求做好數據的整合工作,提升會計服務的針對性和有效性。

(二)優化業財融合系統

企業在實施財務共享中心模式的過程中,不僅應該關注財務職能的集中和數據信息的整合,還必須切實做好信息共享工作,以財務系統以及業務系統的集中化處理為例,為了切實保障數據信息在傳輸過程中的實時性和高效性,避免網絡傳輸等因素引發的數據延遲問題,應該做好平臺系統中相關功能模塊的整合工作,利用現代化通信技術和信息存儲技術,解決不同系統模塊在進行數據處理過程中時效性不同的問題。而在推動業務系統模塊和財務系統模塊銜接的過程中,要求財務部門、業務部門和信息部門都能夠參與其中,做好深入溝通交流,依照業務特點,制定出具備良好可行性的優化方案,按照每一個業務單元的特點,優化和完善相應的接口方案,然后再對業務系統和財務系統的融合實施,使得系統中所有的環節以及流程都可以得到高效的貫徹和落實,同時實施過程能夠始終處于可控狀態。

(三)推動工作模式轉變

財務共享中心模式的應用,使得財務人員架構劃分為戰略財務、業務財務及共享財務,從業務角度來對財務工作進行分析,要求合理運用科學的管理工具提升數據分析的有效性,立足不同角度,做好業務信息的深入挖掘,推動工具和方法的創新,借助財務管理模式變革推動業務財務融合發展,為企業的經營管理決策提供參考依據。傳統財務主要集中在日常性工作,如會計核算、報表編制、財務分析等,財務共享服務模式下,業務財務的工作職責更加側重于對企業經營決策以及業務相關問題的解決,應該從企業全局角度,推動部門之間的溝通和交流,更加積極地參與相關工作,確保相關業務能夠快速確定最佳方案。

(四)實現信息有效傳輸

企業財務共享中心能夠對業務活動進行全程分析和記錄,可以通過實現共享服務中心與業務端的信息傳輸,促進信息傳輸水平的提高。業務方面,可以借助影像系統,將電子檔案傳輸到共享服務中心,工作人員可以借助影像檔案實施核算工作。以財務共享中心為基礎,能夠實現企業中業財數據的交互共享,將數據所具備的價值充分發揮出來,確保業財融合的順利實施。

財務中心共享模式范文2

【關鍵詞】大型建筑企業;財務共享模式;問題;措施

1引言

解析大型建筑企業財務共享模式,探索其在大型建筑企業財務管理中的有效應用,需針對大型建筑企業的財務管理現狀、模式進行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務管理進程中暴露的主要問題,以問題為導向研究財務共享模式實施在大型建筑企業財務管理中的有效性,以及解決相應問題的可能性,并在推進財務共享模式時,根據實際結果與反饋來不斷優化該模式應用方式,使其發揮出最大的效果,切實推進企業財務管理可持續發展。

2大型建筑企業存在的主要財務管理問題

大型建筑企業存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產品單件性、施工周期長等特點。企業財務管理問題特點顯著:第一,不同項目、不同單位財務管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團總部對項目的財務管控乏力,對項目財務狀況、財務風險信息掌握滯后,不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務信息。第三,會計信息披露及生產經營分析時,容易出現財務數據多頭填報、重復提供、數據口徑不一的問題。第四,大部分財務人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務報表、整理會計檔案等基礎工作。第五,財務人員流動性對經濟業務連續性、會計檔案完整性產生一定影響。這些問題導致大型建筑企業財務管理工作效率和會計信息質量較低,財務數據價值的挖掘和應用不充分,財務發揮服務經營、價值創造和支撐戰略決策的職能作用較差,與新時代創新變革和高質量發展的新要求不匹配。

3大型建筑企業財務共享模式的應用價值

財務共享模式是解決目前大型建筑企業財務職能轉型最有效的措施,是大型建筑企業未來發展的必然趨勢,提高財務效率和質量的同時,實現財務數字化轉型,助推企業高質量發展,現從以下多個方面討論其應用價值。

3.1有助于會計信息的規范和共享

財務共享服務通過信息技術將財務標準和制度、流程進行固化,利用統一的要求,對分散在各地的經濟業務、會計核算、資金支付等基礎工作進行集中處理,解決各地項目財務管理水平參差不齊、解決財務數據信息不統一的問題,提高財務數據的質量,而且數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨組織的數據整合與業務監控,利于財務數據共享互通,提升財務工作的效率。

3.2有助于提高企業管控水平

搭建財務共享中心平臺,必須要實現業務系統與財務系統集成,真正實現業財融合,大大降低信息數據傳導錯誤的問題,降低企業經營風險。同時,通過財務共享平臺,將企業剛性管控要求植入標準化管理要求,實行項目全過程有效監管,增強對財務法規和企業財務制度的執行力,助力公司合規經營。

3.3有助于優化資源配置

財務共享服務模式的引入,能夠成為財務服務的“后援中心”,在規模擴大、分支機構增加的情況下,不必考慮投入新的財務基礎業務人力資源。同時,將精力投放在業務前端,深化業財融合,并將財務管理重心向管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析、風險監控、價值創造方向轉移,從而促進財務會計向管理會計、戰略會計轉型。

3.4有助于財務管理轉型和企業數字化轉型

財務共享服務下,財務數據的大集中、有效管控和深入挖掘,將進一步提升財務數據的戰略價值,促進財務管理從“價值記錄”型向“價值創造”型轉變。財務共享服務信息系統建設中,會涉及與業務經營系統、大數據分析平臺的系統化規劃設計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯網、云技術、物聯網、區塊鏈等新技術,促進企業數字化轉型。

4大型建筑企業財務共享模式實施中存在的問題

4.1重要性認識不足

部分企業未貫徹落實財務共享理念,企業高層未將財務共享納入企業發展規劃,企業財務部門推動困難。另外,由于財務共享是將各分支機構標準化、重復性、操作性的財務工作納入共享,導致財務共享在發展初期被定義為會計工廠,財務企業崗位價值評估時,財務共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優秀人才參與到共享中心業務工作中。

4.2企業標準化程度低

企業高度的標準化管理,是財務共享平臺推進的基礎。大型建筑企業分支機構較多,分支機構管理要求不一,存在同一項業務使用單據不同、標準不統一、處理規則不一致、計價方式不一致、各個業務系統標準不一致等問題,阻礙財務共享建設的推進。

4.3財務共享建設復雜

財務共享中心建設過程復雜,要考慮的內容至少包括11個方面,分別是共享服務模式(即共享的定位和目標)、服務組織范圍(哪些單位納入共享服務)、共享業務范圍(哪些業務納入共享服務)、共享中心機構設置(即是否要設專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業務的標準化設計(統一處理標準)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規定)、系統配套功能建設(即共享平臺應具備的信息化功能)、數據的梳理準備(統一的基礎數據庫)、共享運營考核(共享中心如何運營和考核),以上各個問題均需根據企業實際情況進行詳細的統籌規劃,經企業最高管理層決策確定。

4.4共享平臺存在的問題

首先,近些年財務共享火熱發展,助推了財務共享平臺開發快速發展,但仍存在較多問題,如平臺業務不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務系統或金融機構對接不全面、部分業務處理效率低于線下處理效率等,導致企業在推進財務共享服務時困難較大。其次,財務平臺建設完成后后續更新困難,部分共享平臺由于底層設計,平臺開發公司推出更先進的新產品時無法實現自動更新,只能重新搭建平臺才能實現平臺更換,更換資金成本、經營成本高。最后,建筑企業財務共享平臺的推進,依托于企業項目管理系統建設情況,企業內部未建立統一的項目管理系統,財務共享無法實現業務與財務數據的對接,只能搭建殘缺的財務共享平臺。

5大型建筑企業財務共享模式實施措施

5.1提升重要性認識

在財務共享建設的潮流中,各個企業對財務共享均有一定的認識,為進一步提升重要性認識,企業財務部門還需把握以下兩點:一是企業財務部門應通過評估、業務部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認知,明確企業財務信息化戰略規劃,推動財務共享建設;二是由集團總部統籌推進財務共享建設,制定財務共享建設目標節點,對各成員單位開展情況進行監督檢查,納入各成員考核指標。

5.2標準化建設

在財務共享中心建設開始前,應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一,推進財務基礎工作標準化建設,財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業務抽出來(如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求,借助統一的信息化平臺,由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業化分工高效、自動、規范地處理各項經濟業務,故應先對企業會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二,推進財務管控標準化建設,實施財務共享服務中心需要統一財務政策、統一業務流程、統一管控規則、統一組織體系,統一規范費用業務、稅務操作和財務處理操作規則,并固化到信息系統中,通過系統保障充分發揮財務管控作用。第三,推進業務管理標準化建設,為打通各個業務系統奠定良好的基礎,需組織實施前端業務標準化,然后依托財務共享系統建設,內置業務標準化成果,主要體現為需建立業務口徑統一的基礎數據、建立統一的業務標準化管理臺賬。

5.3財務共享中心建設規劃

財務共享中心建設內容及應考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務共享中心定位,根據企業經營管理要求,確定為管控財務共享、服務財務共享、管控服務并重財務共享,相對于傳統服務型的財務共享模式,近些年越來越強調管控與服務并重的財務共享,特別是國有大型建筑企業,為實現國有企業高質量發展要求,需要通過財務共享平臺實現對下屬成員單位的風險管控。第二,確定財務共享目標,通常,財務共享中心為標準化中心,立足于規范高效管理,借助財務共享平臺,實現費用報銷的標準化和合規化、會計核算的標準化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務報表編制的標準化和自動化、稅務計算和申報的自動化、會計檔案管理的標準化和自動化,實現銀行賬戶管理集中統一管理、資金支付審核標準化和自動化、費用預算編制和分析的自動化、預算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質量,強化過程控制,提升公司管控水平;在實現標準化中心后,逐步轉型為財務共享中心為數據分析中心,立足于數據驅動管理,借助大數據分析平臺,通過建立多維分析模型和數據挖掘模型,實現服務業務經營、精細協同管理、輔助決策支持和全面風險評估,促進企業數字化轉型升級,服務企業高質量發展。第三,確定財務共享服務組織范圍,根據財務共享建設初期開展的標準化建設工作情況,對可進行標準化管理的單位納入財務共享財務服務組織范圍。第四,確定共享業務范圍,根據涉財業務能否標準化處理,將納入共享服務的單位所涉及的費用報銷、財務核算、對外財務報表、資金支付、稅務日常工作、會計檔案等業務統一標準,進行共享作業服務。會計檔案還需考慮建筑企業各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務共享中心統一管理。隨著共享業務的確定,財務共享中心承擔共享業務職能,企業總部財務管理、企業成員單位財務管理職能也會發生變化,一般情況下企業總部承擔戰略財務職能、企業成員根據層級承擔戰略財務與業務財務職能。第五,確定財務共享中心機構設置,根據企業實際情況,需要確定設置虛擬共享中心或設置實體共享中心,是在企業總機構財務部門下設財務共享中心或成立財務共享法人實體,布局上實行統一建共享、分地分區域建共享,還是分業務板塊建共享,最終確定企業財務共享中心組織機構布局。第六,確定財務共享中心崗位和人員配置,財務共享服務中心設立之后,隨著戰略財務、業務財務、共享財務職能的劃分,企業總部財務管理部、各成員單位財務管理部、共享中心人員將會有重大的調整,應制定整體的人員遷移和崗位調整政策,共享業務職能轉移至共享中心后,承擔此類業務的財務人員轉移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機構的其他管理人員,推進財務共享建設進度。第七,確定財務共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內外部環境,確定財務共享中心地址。第八,確定財務共享配套制度的建立,實施財務共享服務中心需要建立財務共享管理制度,包括工作職責及崗位工作職責、報賬和審批流程、財務核算、稽核流程、檔案管理規范、績效考核細則、財務共享中心日常運行管理制度、信息系統的操作指導手冊、規范等,用以保障財務共享中心穩定運行。第九,對財務共享中心運營管理,設立財務共享中心、完成財務共享平臺建設后,選擇部分業務全面的單位試運行,待運行平穩后,逐步推廣其他單位上線。財務共享中心正式運營后,需要對其運營進行管理,包括財務共享中心流程體系與管理制度建設、財務共享中心業務發展、組織共享中心流程與作業標準手冊編制與修訂、共享中心運營質量監控與績效考核與風險監控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養等。財務共享中心運營成本,主要有企業總部直接承擔、采用一定分攤方式計入各服務組織成本費用、通過簽訂服務協議約定計費規則收取費用3種收取方式。

5.4財務共享平臺搭建

由企業總部通過招標方式選擇財務共享平臺建設公司統籌各成員單位建設財務共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業財務共享平臺,進行深入的調研,確定該共享平臺無法適應本企業管理要求的部分,由系統建設單位提供解決方案,通過進一步的平臺開發實現企業管理要求。同時,聘請專業咨詢機構確定財務共享搭建模式,根據全部單位可標準化部分,在企業總部統籌建設,在共享軟件更新時能實現最小化變動的整體遷移。最后要推動企業項目管理系統的建設,企業統一使用一套項目管理系統,各類業務數據通過項目管理系統集成推送至財務共享信息平臺,實現業務、財務、稅務、資金一體化,完成建筑企業財務管理轉型。6結語大型建筑企業財務共享模式是未來發展的必然趨勢,大型建筑企業要在未來行業競爭中占據有利位置,除了發展其硬實力之外,還應以本身的財務管理模式為基礎合理融入財務共享模式,以此來支持企業的關鍵決策,實現企業長遠發展。

【參考文獻】

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財務中心共享模式范文3

【關鍵詞】 財務共享服務中心; 企業集團; 成本投入; 核心業務競爭力

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0021-03

一、引言

財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,把一個企業集團內部共用的財務職能集中起來,向各個業務單元及部門提供標準化的財務服務。理論上,財務共享服務中心統一業務流程,聚焦核心業務,能夠提高服務質量和運營效率,降低成本,提高核心競爭力,是財務管理的發展趨勢。事實上,由美國福特公司第一個建立財務共享服務中心以來,越來越多的企業集團加入這一行列,根據英國注冊會計師協會調查,迄今為止已有超過80%的世界500強企業建立了財務共享服務中心。財務共享服務中心在我國也得到迅速的發展,安永華明2015年的調查結果顯示,目前已建立財務共享服務中心的企業中,五年前建立的占調查企業的22%,而近五年內成立的服務中心則高達調查企業數量的78%。

有關財務共享服務中心的研究主要集中在財務共享服務中心的現狀分析或運營模式的探索性的研究,采用案例研究或規范研究方法,而對于財務共享服務中心的應用效果的研究較少。本文收集已建立財務共享服務中心的企業目錄,并選取未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本,通過實證分析方法從成本、核心業務發展的角度驗證財務共享服務中心運行對企業集團帶來的影響。研究發現,財務共享服務中心的建立顯著地降低企業集團的成本,促進核心業務的發展。財務共享服務中心作為未來發展趨勢,在企業管理和發展中起到積極的作用,但是目前多數企業并未建立財務共享服務中心,或大部分財務共享服務中心仍處于日常重復性業務的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續探索或發展適合企業集團發展的財務共享服務模式,以此來提高財務共享服務中心的運行效率。

二、相關理論與文獻

共享服務的概念起源于美國,最初是在20世紀30年代由美國的強生公司、數字設備公司、通用電氣公司等大型企業提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業里重復的、日常的活動進行重新整合或者合并,最終取得競爭優勢,這一思想的核心內容就是通過財務共享、人力資源共享、IT共享,提供更優質的服務,為企業整體創造更高的價值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定義過財務共享服務中心。國際財務共享服務管理協會(IFFS)也針對財務共享服務作出權威性的定義:財務共享服務就是以信息技術為依托,以流程化來處理財務業務,其目的是優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范財務業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務的管理模式。

跨國公司財務共享服務中心產生以來,不斷發展,主要演變出四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式(圖1)。最初,財務共享服務中心只是進行基本財務事務的處理,慢慢發展成一個運作與控制分離的職能部門,最后發展為獨立經營模式,一個獨立的盈利組織。從只為內部客戶服務,到同時向外部客戶出售自己的財務共享服務;從降低企業的運作成本到為企業創造利潤,隨著共享服務組織不斷發展進步,逐漸走向成熟,他們提供了優質的服務、豐富的服務內容和服務形式,以便內外部客戶選擇。

此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財務共享服務中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競爭力、最終提升企業價值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財務共享服務中心的關鍵因素,戰略規劃、信息系統、業務流程規劃、組織結構設計等是影響財務共享服務模式實施的關鍵因素。

我國的相關研究相對較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網通、云南鹽化、中國電信為例,分析財務共享服務中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國移動公司的省級財務管理模式,明確了財務部門面臨轉型的需要,中國移動通過一體化管理,依托網絡服務平臺,應對戰略轉型,詳述了其從財務集中管理向財務共享轉變的過程。段培陽(2009)總結歸納了成功建立財務共享服務中心的企業,并對他們進行了分析,力求為我國企業建立財務共享服務中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財務共享服務中心本土化,通過對國內外理論的研究,結合我國的現狀分析了財務共享服務中心在我國建立過程中遇到的問題,最后總結在本土化過程中如何進行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進行了大量問卷調查的基礎上得出了財務共享服務中心建立的關鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財務共享中心給企業集團帶來效益的結論。

綜上,國內外學者從財務共享服務中心的定義、特點、關鍵要素、設計思路、運營模式、優劣勢分析等角度進行較多的研究,提供相關的理論指導和案例借鑒,但是對財務共享服務中心的運行效果的研究較少,有必要進行實證分析,驗證理論并推動理論的發展。

三、研究設計

為了檢驗財務共享服務中心應用效果,首先收集已建立財務共享服務中心的企業目錄。本文通過向企業發送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁、網絡等途徑,收集2005年至2012年間建立財務共享服務中心并能夠獲取相關具體數據的上市企業共28家,由于金融企業的財務指標明顯區別于非金融機構,剔除5家金融企業,最終選取23家建立財務共享服務中心的企業。根據這23家已建立財務共享服務中心的企業,按照同行業同規模的標準選取23家未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本。本文的總樣本為46家企業,368個企業年(Firm Year)。另外,本研究所需的財務數據來源于國泰安的CSMAR數據庫,由于本文研究財務共享服務中心對于企業集團的影響,因此所需的財務數據均采集合并報表數據。

為了研究財務共享服務中心對于企業成本和核心業務發展的的影響,分別設置以下回歸模型:

COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t

+β3GROWTHi,t+ε

MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε

其中,

COSTi,t:i企業t年的成本投入,通過運營成本(管理費用加銷售費用)除以營業收入和主營業務成本除以主營業務收入兩種計算方式計量,分別用COST1和COST2表示;

MOPi,t:i企業t年的主營業務利潤占總利潤的比重;

FSSCi,t:i企業t年實施財務共享服務中心,取值1,否則,取值0;

SIZEi,t:i企業t年末總資產的自然對數;

GROWTHi,t:i企業t年的資產增長率。

利用以上回歸模型,進行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財務共享服務中心和未建立財務共享服務中心的企業,即整體樣本,分析財務共享服務中心的建立與否對企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響;(2)針對已建立財務共享服務中心的企業,分析財務共享服務建立前后對于企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響。

四、實證分析結果

表1列示樣本的描述性統計結果,由于建立財務共享服務中心的企業和未建立財務共享中心的企業按1:1比例提取,而建立財務共享服務中心的企業在建立前期取值0,FSSC的中位數為0,平均值為0.500。樣本公司的營運成本(COST1)和主營業務成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業務比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數1.613,分布正傾斜,反映部分企業核心業務比重大,推高整體平均值。

表2表示財務共享服務中心的建立對于企業集團成本投入的影響。其中,Penal A是以財務共享服務中心的建立與否為標準,解釋變量FSSC取值1和0,進行橫向分析,檢驗建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入是否低于未建立的企業集團。統計分析結果表示,當營運成本投入(COST1)為因變量時FSSC的回歸系數為-0.037,在5%的水平上顯著;當主營業務成本投入(COST2)為因變量時FSSC的回歸系數反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入顯著低于未建立的企業集團。Penal B是以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財務共享服務中心建立后取值1,建立前取值0。統計分析結果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,FSSC的回歸系數均為顯著的負數,反映財務共享服務中心的建立帶來企業集團成本投入的減少。

表3是財務共享服務中心對于企業核心業務發展的影響的檢驗結果,其中,第一列表示財務共享服務中心建立企業與未建立企業的橫向分析結果,第二列為以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立后企業核心業務利潤比重的變化。根據統計結果,橫向分析和縱向分析時,FSSC為回歸系數分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財務共享服務中心建立顯著提高核心業務利潤占總利潤的比重,財務共享服務中心有利于企業集中精力提高企業的核心競爭力。

本文通過實證分析方法檢驗財務共享服務中心的應用效果,研究發現財務共享服務中心節省企業集團的成本投入,提高核心業務利潤比重。本文的研究結論與財務共享服務中心的建立目的和理念相一致,給企業集團帶來積極正面的影響。在經濟全球化和企業的集團化發展過程中,財務共享服務中心具有很大的發展前景,但是財務共享服務中心在我國的起步較晚,目前多數企業集團的財務共享服務中心處于費用管理、應收應付款流程整合階段或僅充當成本中心角色,屬于財務共享服務中心的基本模式。為了提高財務共享服務中心運行效率,為企業集團發展提供更高效的服務,需要積極探索更加完善的財務共享服務中心的運作模式,與企業管理諸多領域相融合,構建更科學更適用的財務共享服務中心。

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財務中心共享模式范文4

關鍵詞:財務共享 財務管理 管理流程

1.財務共享服務中心的含義和特征

共享服務是一種將一部分現有的業務職能,重復的流程從企業個體中抽出,集中到一個新的業務單元。

共享服務的管理機構為獨立機構,甚至獨立法人企業;其系統平臺具有統一性和標準性;其流程為優化再造的管理流程;績效考核為有效且能落地的考核指標;有統一規范的操作標準;要求具有高效高質量且低成本的服務;其業務范圍包含了財務、人力、信息、采購、客服及法律等多個方面。

財務共享服務是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,它是將不同國家、地點的實體的會計業務集中在一個特定的地點和平臺以高質量、高效率、低成本地向各個業務單元及部門提供標準化的服務來完成。

2.共享服務中心模式、建立動因、組織架構及業務范圍

共享服務中心的模式按照不同的方法分類有不同的模式,具體而言:共享服務中心的模式按照組織形式來說分為非獨立經營和獨立經營兩種。

建立財務共享服務中心模式的動因主要有以下幾點:財務共享服務中心的建立可以支持公司的戰略發展,減少重復投資及資源浪費,獲取規模經濟效益。同時能夠提高業務處理操作效率,降低管理及人工成本,并提高信息集成度及信息報告質量,提高公司政策、制度執行力和內控水平,提高內部客戶的服務質量,對于企業的管理有十分重要的意義。

財務共享服務中心組織架構模式主要有以下兩種:第一種為財務共享服務總監管理內控、預算和系統支持,其下屬包含應收、應付、固定資產、差旅費用以及總賬和報表等內容。第二種為共享服務中心總監管理會計服務經理、總賬或報表經理、差旅管理經理、內控或預算經理、財務系統支持經理幾個方面。其中會計服務經理主要負責應付賬款、應收賬款、內部往來和固定資產的管理??傎~或報表經理主要負責總賬和報表兩方面。差旅管理經理主要負責酒店和機票的費用管理、員工費用的整合和熱線幾個方面。內控和預算經理主要負責共享中心的預算和報告以及相關的改進流程。財務系統支持經理主要進行項目管理。

財務共享服務中心涉及的業務范圍主要包括會計核算、財務管理、稅務籌劃、資金管理、內部控制。具體而言包含現金管理、應付賬款 、應收賬款、固定資產、差旅費用、內部往來、報表、稅收管理、信用控制 、預算管理、成本管理、資金籌劃等多個方面,業務范圍十分廣泛。

3.財務共享中心與傳統財務管理模式和集中管理模式的區別

財務共享中心與傳統財務管理模式有十分大的區別,財務共享服務中心的組織歸根到底是要解決組織定位和組織架構兩個問題。傳統的財務管理模式主要是國家或區域的CFO下屬分支機構A、B、C等多個分支機構的財務經理,在各分支機構的財務經理下面又設有財務或管理會計,在財務管理會計下屬分別設有出納。而財務共享服務中心的管理模式則分為總賬和報表團隊、應收賬款團隊、應付賬款團隊、旅費用團隊、內控審核團隊、金管理團隊等多個獨立的按照職能不同分類的團隊,更接近專業化和科學化。傳統的財務管理模式是統一平臺系統、統一標準制度 且為規模經濟的,而財務共享中心的模式則組織結構瘦且扁平、相對獨立、內部協調,且靈活、集中資源,有大量的專業人員,優化流程、高效低成本、可以提升內控,具有十分突出的優越性。

財務共享中心與集中管理模式也有著突出的區別。集中管理模式是一種企業經營戰略,而共享中心模式是一種商業運作模式;集中管理模式相對簡單集中,共享中心模式關注流程優化及流程再造;集中管理模式注重集中控制、成本降低,共享中心模式注重重點資源整合、標準化、提高效率、降低成本;集中管理模式向管理層負責,共享中心模式以客戶需求為導向;集中管理模式是事物處理者,共享中心模式是服務提供者;集中管理模式業務單位無選擇權,共享中心模式客戶有選擇權;集中管理模式各單位不參與監督,共享中心模式客戶可參與服務質量的監督;集中管理模式通常辦公地點設在總部,共享中心模式地點選擇與總部無關。總之,財務共享中心模式更能直接響應客戶需求。

4.財務共享服務中心流程改善、設計、選址及評價

共享服務的核心就是流程共享,流程的標準和科學化是財務共享服務得以高效運作的基礎。流程管理內涵:規范化、系統化、流程、持續性PDCA的改進。具體而言包括成本、時間和質量三個方面的改善。就成本而言,主要是效率提高、處理環節減少。就時間而言主要是減少流程中閑置時間和減少重復時間。就質量而言,主要是高質量的交付和減少偏差的計劃。

財務共享服務中心的操作流程設計的關鍵步驟為:首先收集/匯總當前各分支機構的流程及結構,其次為差異和風險分析,再次為判定控制點及應優化的部分,第四為設計并優化共享服務標準化的相關流程。其五為需要客戶參與的重要步驟,需要了解客戶需求,定義雙方的責任,達成共識,并針對此形成文檔。

財務共享服務中心選址主要參照以下要素進行選擇:扶持政府政策、當地人力資源情況、成本狀況、商務壞境、基礎設施和網絡狀況以及城市管理水平等要素。

財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。財務共享服務中心成本核算方式主要有以下幾種:其一為按照服務比例分攤方式;其二為合同約定固定金額方式;其三為服務使用量與服務項目單價相乘的方式。

財務共享服務中心績效指標與評價關鍵點主要包括四個方面,分別為服務質量、工作效率、客戶滿意度和工作能力。服務質量的主要評價關鍵點為服務協議考核指標完成情況和處理差錯率。工作效率的關鍵點為處理速度和響應速度??蛻魸M意度的關鍵點為對客戶服務態度、問題處理速度和對客戶反饋時間、客戶滿意度調查結果。工作能力的關鍵點為系統操作能力、團隊合作精神以及學習能力和專業技能。

5.建立財務共享服務中心面臨的問題及改進方案

實施財務共享服務最常見的10個錯誤有:其一在實施共享服務之前,沒有評估成本和服務水平;其二沒有很好的梳理流程并進行試運行;其三沒有及時的制定一個全職的負責人在項目中;其四沒有充分的聚焦業務轉移的過程;其五缺少強勁的人力資源安排計劃;其六始終糾結在過去的問題,沒有更好的考慮未來的方式;其七因為追求完美技術準備和流程標準化所導致的漫長過程使整個項目停滯;其八自認為流程集中,沒有必要再做更多的事情;其九沒有或者缺乏風險管理與監控;其十忽視自建與外包選擇的評估,認為自建已經足夠。

針對財務共享服務中心面臨的問題應采取以下方案進行改進:首先要明確的職責劃分,包括業務范圍,按照應收、應付、費用等標準設置等。其次要優化流程及流程再造。再次,要修改和優化高效、便捷、統一的平臺軟件并建立一整套統一、可操作、具體化的標準以及嚴格的制度。第四,要完善的團隊建設體系,有效的人員整合和組織架構,支持有效考核的績效管理。第五要做好服務協議及核算方式確定和共享地址選擇。

總之,財務共享服務中心的建立十分重要,只有充分了解財務共享服務中心的具體情況,并針對其建立中存在的問題進行剖析并針對問題進行相應的改進,才能進一步促進財務共享中心的成功建立。

參考文獻:

財務中心共享模式范文5

突破財務共享服務中心瓶頸

隨著集團管控重點從財務管控向戰略管控和運營管控的轉變,財務部門的職能也發生了一系列的變化。在此過程中,集團財務管理模式經歷了會計電算化、集中管理到財務共享服務中心三個階段。

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心將成員單位的相對重復并且業務量較大的會計業務交由共享中心完成,在降低運作成本的同時,讓企業財務人員更加關注企業的財務管理工作,參與業務、運營分析,有利于推動集團管控從財務管控向業務管控轉型。

然而,受到信息化手段的制約,財務共享中心存在服務柔性不夠、系統投資大、維護成本高等問題,制約了其進一步發展。

中交第二航務工程局有限公司(簡稱中交二航局)就遇到了這樣的問題。中交二航局從2008年起開始財務共享探索之路,于2012年1月成立了第一個跨組織架構的區域型財務共享中心,并計劃在“十二五”末實現財務共享中心的全覆蓋。但是中交二航局信息中心主任向穎剛告訴記者,服務單位與共享服務中心的物理距離,是阻礙業務處理效率提升的一大難題。為此,中交第二航務工程局有限公司在會上與浪潮集團簽訂財務云應用戰略合作協議,共同建設中交二航局財務云。

“隨著云概念的提出與云技術的發展,財務云概念正是解決這一難題最有效的方式,也是提升企業財務管理效率的先進方式?!毕蚍f剛對浪潮財務云寄予厚望。

不過向穎剛對財務云建設的復雜度也有所考慮。他指出,財務云涉及財務管理、IT基礎建設、管理軟件等諸多領域,企業引入財務云的過程比較復雜,因此他希望合作伙伴能夠提供“管理咨詢+IT咨詢+管理軟件+IT其他服務”的整體解決方案。這也是他們中交二航局選擇浪潮集團的一個關鍵因素。

推動財務管理的精細化

來自浪潮集團的資料顯示,浪潮將財務云定義為財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等技術有機融合的結果,通過建立集中、統一的企業財務云中心,實現財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一,支持多終端接入模式,實現核算、報賬、資金、決策在全集團內的協同應用。

財務中心共享模式范文6

關鍵詞:跨地區財務共享中心 措施 財務管理

跨地區財務共享中心屬于企業進行財務集中管理的一種新型模式,其是將不同國家或者不同地區的實體會計業務集中在某個特定的區域,實現低成本、高質量、高效率向各個業務部門與單位來供應標準化服務的目標。隨著市場競爭的不斷加劇,跨地區財務共享中心的發展就成為各個企業謀取發展的重要舉措之一。

一、構建跨地區財務共享中心的重要性

當前,各個企業構建跨地區財務共享中心的主要目的在于以下幾個地方:其一,建設跨地區財務共享中心的主要目的在于減少運營成本。將各個地區的業務與資源進行有效的集中,能夠有效減少重復崗位的支出;針對財務流程進行優化能夠有效縮短工作時間。其二,建設跨地區財務共享中心能夠促進企業標準化進程的發展。其能夠將企業各個地區分散的管理活動與資源得到有效的整合,能夠為企業進行標準化的工作流程、業務流程以及統一管理提供良好的平臺,在統一、標準的財務核算流程的指導下,企業自身的財務管控能力能夠得到進一步的提升。其三,建設跨地區財務共享中心能夠一偶笑提升服務的效率與質量,財務共享中心當中擁有不同地區或者有關子公司辦事處的全部財務信息,信息匯總、分析等工作能夠更為便捷,跨部門、跨地區信息整合更為容易。其四,建設跨地區財務共享中心能夠有效企業的規模擴張能力,跨地區財務共享中心能夠有效集中企業的有關財務職能,能夠促進企業新業務的建設更為效率,從而有效提升企業規模擴張能力。

二、傳統財務管理與跨地區財務共享中心的差異性

傳統的財務管理模式主要是通過國家或者區域的CFO下屬分支機構A B、C 等多個分支機構的財務經理,并且在各個分支機構的財務經理以下又會分別設置管理會計或者財務崗位,而在其之下還會設置出納崗位??绲貐^財務共享中心則主要可以劃分為報表與總賬團隊、資金管理團隊、內控審核團隊、旅游費用團隊、應付賬款團隊以及應收賬款團隊等眾多根據職能進行劃分的隊伍,管理更為科學化、專業化。傳統的財務管理模式主要采用統一的標準制度、平臺系統,并且是規模經濟,而跨地區財務共享中心的結構更為協調、獨立、扁平,并且資源更為集中,相應的成本更地,流程更為規范。

三、構建跨地區財務共享中心的措施

(一)調研、分析以及決策

每個企業自身的管理特征與實際需求都存在一定的差異性,所以必須要針對構建跨地區財務共享中心所要實現的目標實施研究,其最終的結果是內部控制、流程制度支付、組織變革以及后續IT系統運行的重要依據,并且能夠推動共享服務模式的最終形成。

業務調研,指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發商共同掌握企業實際業務流程,必須要注重收集以下幾點信息內容:當前業務運轉過程中存在的不足、內控管理薄弱部分;各個業務流程當中所需要的審批流程、報表信息、表格以及單據;核算與財務管理的實際業務流程;崗位職責、崗位描述、內部控制要求、管理模式以及財務管理組織架構等。

模式研究,通常包含下面幾個地方:業務評價體系的需求,組織機構的設置,人力資源的重新配置,風險控制的需求,制度與流程的標準化與統一性需求,保證IT系統的數據支持與接口,研究管理層與各個業務機構的現實需求,研究企業所處的內外部財務管理情況,研究并構建企業共享服務模式的詳細類型。

決策,所謂決策主要指制定整個項目的詳細計劃,主要包括相應的解決方案與實施的范疇,而解決方案包含軟件功能與業務功能的測試與匹配設計,業務流程與業務分析,討論、審批最后順利制定解決方案。

(二)構建財務共享中心的關鍵要素

1、構建新的業務流程

建立健全業務流程是企業通過跨地區財務共享中心來實現自身業務與信息數據有機整合的目標。而這個業務流程的構建應當嚴格遵循下面幾點基本原則:財務分析與基礎業務分離、財務信息系統集成、財務流程模塊化、財務流程標準化、數據信息全程共享以及財務數據業務化。

2、利用IT提高跨地區財務共享中心的工作效率

通過利用IT平臺,跨地區財務共享中心能夠統一儲存企業總部的財務制度,企業各個區域的其他部門只能夠查看,而無法隨意改動,通過技術層面和制度層面的有機整合,使得財務共享中心存儲的信息資料更為完整、規范。

3、建立健全財務體系建設

一套完善的財務體系是保障跨地區財務共享中心有序開展工作的重要保障,這就需要企業構建一套囊括營銷財務、企業產品財務、分公司財務等有關的制度體系,通過制度的保障,使得企業能夠始終針對自身的財務體系實施不斷的調節,保障相應的財務體系能夠與企業自身制定的戰略相符合。

四、結束語

綜上所述,處在競爭白熱化的市場中,構建跨地區財務共享中心對于企業的發展至關重要。這就需要各個企業充分掌握跨地區財務共享中心的實際情況,通過參考企業自身的實際情況,從而有效保障跨地區財務共享中心的作用得到充分的發揮,促進企業健康、有序的發展。

參考文獻:

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