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摘要：在經濟全球化不斷擴大的背景下，企業更加傾向于多元化、集團化發展，這就使得企業面臨的機遇和挑戰越來越多。財務部門作為企業運轉的核心部門，其關系到企業資金的平衡和穩定。而在此背景下，傳統的財務管理模式并不能適應企業的發展需要，其財務運作成本不斷增加，風險防范工作難度升高，使得企業必須重視財務轉型工作，從而保證財務工作作用的正常發揮。財務共享中心的出現便能夠幫助企業解決以上問題，通過應用財務共享理念，可以不斷提高業財融合效率，有效地整理、保存和傳遞數據信息，從而達到降低成本提高經營生產效率的目的，有助于提升大型企業的核心競爭力。所以如何更好地進行財務共享中心建設是每個大型企業集團管理人員、財務人員都應該思考的問題。
關鍵詞：企業集團；財務共享中心；建設；關鍵性問題
財務共享中心是指將不同會計主體、不同地區的財務業務通過人員、信息技術等來進行整理、分析及共享，從而實現財務業務的標準化，具有降本增效的目的，同時也是財務管理模式的一種創新。而目前，大型企業集團的財務共享中心建設效果并不理想，這主要是因為信息共享平臺的普遍適用性不強、業務財務流程和標準尚未統一、業財脫節等，使得財務共享中心的作用得不到很好地發揮。本文主要對大型企業集團建設財務共享中心的可行性和必要性、建設原則和難點進行了具體的闡述，并分析了在財務共享中心建設過程中所需要注意的關鍵性問題，旨在幫助大型企業更好地開展財務共享服務工作，實現綜合性管理革命。
1大型企業集團財務共享中心概述
1.1財務共享中心建設的可行性和必要性。目前，很多大型企業集團建設財務共享中心的可行性條件已經具備，具體分為外部條件和內部條件。第一，外部條件。國內外許多企業集團財務共享服務中心的建設已取得成功，并具有一定的成效，可以幫助初建財務共享中心的企業少走彎路。且相關監管部門對此管理模式予以充分鼓勵，沒有嚴格的禁止性規定，只是需要企業注意確保信息安全。第二，內部條件。企業內高層人員和財務管理人員已認識到財務共享中心建立的重要性，對其持認可態度。且ERP系統及統一網絡和數據中心等基礎設施的建設能夠支持財務共享平臺的建立。而從必要性分析來看，財務共享服務中心的建設對于大型企業集團的發展起到了促進作用。首先，能夠加強企業集團的內部管控能力，將非戰略核心業務或者業務量大的業務在企業內部進行共享，實現業財融合，有助于企業集團內部管理水平的提升，實現業務財務管理的公開化、標準化。其次，能夠促進業務協調，實現資源共享，有助于更好地對客戶開展服務工作，同時也能夠幫助企業降低投資成本。再次，有效提升企業集團內部的核心競爭力。通過對非核心業務進行共享，能夠使企業集團將精力集中于核心競爭力的提升層面上。最后，能夠加強企業的風險防范能力。財務共享中心將管理工作與實際操作相分離，這不僅能夠有效提升業務操作的效果，還能夠從制度上防范一些風險，有效減少人為失誤現象的產生。
1.2財務共享中心的建設原則。一是要滿足我國國民經濟的轉型需求。如今，我國國民經濟的組織結構正在轉型，國家各項政策也進行了改革，如深化供給側改革，有效地優化經濟組成結構，實現我國經濟的可持續進步。大型企業集團作為我國經濟的主體，其要積極相應國家政策要求，建設合適的財務共享中心，從而有效推進國民經濟的轉型。二是要不斷轉變企業的財務職責。財務共享中心的建設主要是對原始財務管理的創新和發展，其需要企業集團能夠改變傳統財務管理模式，加強財務業務流程和標準的統一，完善相關規章制度，從而實現提高企業集團經營管理效率的目標，促使企業集團創造更多的經濟利益。三是要充分滿足客戶需求。一方面企業集團在建設財務共享中心時要將管理和服務環節分離開來，從而為企業規避很多管理上的風險，并能夠提升對客戶的服務質量。另一方面企業可以通過財務共享中心來為客戶提供更加專業、更具針對性的服務。如大型企業集團可以設置專門的服務團隊，解決客戶的問題，使客戶在信息平臺上能夠享受到更加優質的服務。四是要確定財務共享中心的組織模式。其組織模式主要包括區域性、專業型和全方位型這三種，如區域性的組織模式就是將多個企業集團集合在一起而建立財務共享中心，這一模式能夠有效降低企業集團的投入成本。所以大型企業集團需要根據自身發展規律，嚴格遵循這一組織模式確定原則，從而有效提升財務共享中心的建設效率和質量。
1.3財務共享中心的建設難點。第一，業務財務相互獨立。財務人員通過在財務共享信息平臺上來對相關工作進行集中處理，遵循有規范的制度，雖然能夠提升工作效率，但其也增加了財務人員的工作壓力，由于機械化的操作，使得財務人員與業務人員的溝通交流變少，財務人員無法很好地掌握業務情況，對企業集團的發展環節認識程度降低，從而不利于財務共享中心的高效建立。第二，財務共享平臺的定位不夠準確。很多大型企業集團并沒有認識到財務共享中心所能發揮的作用，對其沒有進行深入評估與分析，使得財務共享平臺無法獨立，工作人員只有機械性的重復工作，從而大大增加企業集團的財務業務管理難度。第三，信息平臺很難具有普遍適用性。財務共享中心是信息高速發展下的產物，所以信息系統是財務共享實施的基礎。信息系統作為財務核算、資金支付、流程審核、客戶管理等多種工作系統的集成，具有多元化的特點。而隨著大型企業集團的快速發展，其具有行業跨度大、業務復雜程度高等特點，這就決定了任何一套信息系統都很難適應集團內的全部行業、企業。第四，流程和標準很難統一。財務共享中心的建立需要實現財務業務流程和標準的再造。而很多企業集團的財務業務管理模式和范圍存在著諸多差異，企業在流程和標準統一過程中會損耗很多資金，同時可能還會受到工作人員的抗拒，從而使得財務共享的實施難度增加。
2大型企業集團財務共享中心建設的關鍵性問題
2.1建立長效的“業”“財”溝通機制，提高業財融合效率。財務工作的主要目的是服務于企業的經濟管理，所以，業財融合是企業集團財務共享中心建設的必然發展方向。為了準確發揮業務財務的溝通協調作用，企業集團應建立長效的“業”“財”溝通機制，幫助財務共享中心認識到經濟業務的實質，識別和規避風險，并為中心提供更加精確的數據信息。首先，企業集團需要打破業務部門與財務部門之間的溝通壁壘，樹立共同的發展目標，并充分評估業務和財務部門之間的溝通障礙程度，從而有針對性地采取措施。同時要求財務人員將會計語言轉化為企業內部人人都能聽懂的語言，而業務人員要積極熟悉和理解會計語言，這樣就能夠有效地提高業財溝通效果，推進財務共享中心的進一步建立。其次，進行換位思考。即財務人員要從業務人員的角度去分析問題，客觀分析和評價結果，從而有效實現業財融合。
2.2做好信息技術的開發和利用。財務共享中心的建設需要得到專業系統的信息技術支持，在平臺的操作和管理中尤其需要信息技術來提升工作效率，要想使企業集團內部的財務和業務流程得以規范，信息化技術的支持非常重要。企業集團需要不斷建設信息技術平臺，以充分發揮財務共享服務的功能，且能將子公司的數據信息引入到總系統中，通過自動化工作能夠有效減少人工誤差發生的概率，也為企業集團規避了很多風險。而要想做好信息技術的開發和利用，大型企業集團需要建立獨立的信息技術管理部門，引進更加專業的信息人才，并加強人員培訓，提高信息人員隊伍的綜合素質，同時企業集團也需要給予工作人員充分的激勵制度和監督，以保證各項工作的正常開展。
2.3調整財務組織結構，建立組織保障體系。財務共享服務中心的建立需要企業擁有更具系統深度的財務組織架構和相關保障體系，而傳統的財務組織結構并不能滿足這種新型管理模式的需求，所以企業要及時調整與財務共享理念相關的財務組織結構和保障體系，以為財務共享服務提供強有力的保障。首先，企業要從財務共享中心的特點和標準出發，對財務組織結構進行適當調整。其次，企業要全面分析自身財務組織結構存在的問題，并作出針對性的調整，以使其更能滿足財務共享中心建設的需求。最后，企業要嚴格根據財務組織結構和財務共享服務需求來建立完善的保障體系，有效發揮財務組織結構和保障體系的相互協作、共同進步的作用。
2.4選擇適合企業的戰略結構。大型企業集團應從自身發展特點出發，選擇分板塊、分區域建立財務共享中心或者分業務逐步納入單一共享中心等的建立方案，使財務共享中心的建設效果能夠達到理想的目標。第一，分板塊建立。對于行業內機構數量多的企業集團，可以考慮采取這一種戰略結構。而這一共享中心的缺點是各板塊的流程和標準難以統一，使得共享效率低，給企業集團帶來了一定的經濟負擔。第二，分區域建立。對于行業內機構分布廣泛的企業集團可以選擇這種戰略結構。第三，分業務逐步納入單一共享中心。單一共享中心可以實現對企業集團資源的最大限度利用，主要適合行業內機構數量不多、分布不廣泛的企業集團。
3結語
財務共享中心的建設能夠推動大型企業集團的高效發展，而其在建設過程中還面臨著很多困難和阻力，仍會受到制度、流程、人員等因素的影響，使得其建設效果不理想，大型企業集團的發展也受到了一定的阻礙。為了保證財務共享服務戰略的成功，大型企業集團必須從自身出發，充分認識自身發展特點和財務業務管理情況，客觀評估建設財務共享中心的可行性和必要性，從而選擇合適的戰略發展結構，確定相應的信息技術、業務財務工作流程和標準、項目選址、信息溝通機制等。只有企業集團對自身有了清晰的認知，堅定不移地堅持財務共享中心建設，不斷優化組織結構和管理流程，才能滿足財務共享理念的要求，有效提升大型企業集團的核心競爭力。
參考文獻
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作者:蔡蕾 單位:武漢市市政工程機械化施工有限公司
