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摘要:在當今社會,隨著網絡信息的不斷發展,集團企業財務共享中心的績效管理系統也在變革中不斷壯大,在大數據時代下,云計算環境下的會計工作將進一步推動會計工作向前發展,對企業的績效管理有著重要的意義,在現在乃至將來,財務共享中心的應用與管理將對集團企業的發展起到舉足輕重的作用。
關鍵詞:大數據;云會計;績效管理
一、引言
在經濟全球化發展的當今社會,網絡科技也隨之不斷發展,在這些方面飛速發展的作用下,信息化的社會也初見雛形,大量繁雜的數據迅速出現,在面對這些繁雜無序的信息上,大多企業都選擇了使用新一代的信息技術,例如大數據、移動互聯網、云會計等新興的信息技術來對企業進行管理,使企業的管理變得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。
二、財務共享中心績效管理
在集團企業飛速發展的今天,其管理模式也將經歷一次新的變革。第一,大型集團企業在進行飛速擴大的同時,企業涉及行業類型多、地域牽扯范圍廣,致使核算體系繁雜,伴隨其而產生的就是對下屬分公司的監管力度不夠,進而出現了比較嚴重的內控和資金風險;第二,為鞏固企業內部的管理,提高產品的市場競爭力,企業對于內部財務管理的縝密度要求越來越高;第三,在近些年宏觀經濟整體下滑的大背景下,國內人員工資成本在逐步增加,集團公司的快速擴大,必然會帶來大量財務人員的增長,致使企業財務管理成本居于高位;第四,在目前的“互聯網+”時代的背景下,市場機會轉瞬即逝,由此看來集團企業領導對財務決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因而,大型集團企業對于借助財務共享模式,實現集團加強管理與控制、降低生產成本、提升服務質量與效率、實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。而財務共享服務是專門針對集團企業而研究出來的一種新型管理模式,這種管理模式可以大大的提高集團企業的管理效率,對多方面進行綜合統籌管理,在未來的管理模式中也將占到主導地位。近年來,財務共享服務呈現出了飛速發展的趨勢,學者研究與實踐證明也使越來越多的企業認識到財務共享中心能夠為其帶來不可估量的價值,財務共享服務中心在未來也會趨于持續長期發展的態勢。在這種情況下,大多集團企業將建立財務共享服務中心納入計劃之中。財務共享服務中心在高效率完成集團業務的各項流程中能夠保證高質量,使得績效管理事半功倍,能夠合理優化人力資源,使員工能夠各盡其責,人力資源不至于浪費流失。在財務共享中心的應用上,引進了云會計技術,這種技術的使用能夠讓集團的總公司及其分公司一同接收消息,與此同時還能夠對這些消息做出相應的處理,在其中若發現有錯誤或需要改正的地方也會做出相應的反饋,進而使企業能夠快速做出改善。針對不同的企業類型可以設置構建不同的財務共享服務中心。具體問題具體分析,基于財務共享解決方案分散在各個區域的運作分區,財務解決方案則需要更加標準化和規范化,這就需要企業進行集中解決,進而降低成本,達到效率的提升,對于下屬的各個區域的管理力度也要不斷加強,努力促成財務整體化,雙方協同發展共同促進,從而為集團企業實行有效管理提供強有力的技術支持,相對于傳統財務共享來說,新型的財務共享更加注重于在共享模式中加強核心打造的精細管理與控制,使集團企業的共享中心和財務管理實現高度的契合。
三、財務共享中心管理流程
網絡的發展使信息的傳遞變得越來越便捷,集團企業的總公司及其遍布全國乃至全球的分工之間的聯系變的緊密而又便捷,而標準化的績效管理還需要使用云會計及移動互聯網來建立財務共享中心,財務共享中心的建立不僅能夠提高企業自身的管理,而且能提高員工工作的自主性,使企業得到良性持續發展。1.明確目標。集團財務共享服務不僅要對集團內部提供優質的服務,而且要對外部的客戶提供優質的服務,從而達到維護客戶不至流失的目的。財務共享中心傳遞的信息包括財務和非財務,而對這些信息的管理就要制定相應的目標從而達到對績效流程的全面管理,增強績效管理效能,明晰績效管理指標的要求及執行的目標。如果不能明確績效指標,就意味著績效管理目標無法明確,更無法分解目標并做出決策。所以集團企業應根據不同的需求制定不同的財務共享服務中心的績效目標。2.分析目標。財務共享中心在明確目標之后就將績效管理的目標進行分解,從而對其工作進行評估。不同崗位的績效管理目標是不同的,而集團企業中不同的崗位所要行使的權利和應盡的義務也有所不同,這點是需要區分的。財務共享中心使用云會計來對目標進行分析,在眾多信息中來提取相關信息來進行分析,得出結論從而發現問題并能夠及時解決。在績效管理崗位職責的制定時集團管理人員和企業員工要同時參與其中,要秉承實踐是檢驗真理的唯一標準這一理念,在大數據的背景下,利用其分析績效管理的動態,隨時對績效目標進行調整,使崗位職責的制定更加人性化、合理化。3.監督管控。傳統的信息經由手工來進行傳遞,這就會導致信息的完整性和時效性大幅降低,從而致使各個部門之間的問題不能及時的協調,也會使各部門之間的協作效率低下,而財務共享中心的建立可以解決這一系列的問題。通過財務共享中心能夠實現信息的實時交流,能夠保持信息的完整性和時效性,降低了信息泄露的風險。財務貢獻服務中心的績效管理還能夠將正在實行的方案進行預測,追蹤工作的執行狀況,在這一過程中,管理人員針對工作中存在的問題可以迅速的做出調動,在必要的時候還可以對個人或部門進行監督和預警。4.解析問題。財務共享中心通過云會計、移動互聯網收集企業集團的相關信息進行數據的整合,提取各個部門各個系統的數據進行技術分析,以多種不同的形式表現出來,相關工作人員對其進行分析解決,明晰績效存在的問題,找出問題癥結所在并尋求解決的辦法,從而制定出行之有效的解決方案。5.考核鞭策。財務共享中心的員工工作業績的考核也是十分重要的,定期對其工作業績進行評估。在對員工的考核方面不僅要對其工作能力、工作態度、工作成果方面考核,還要對其個人品德方面進行考核??冃Э己藢σ粋€集團企業來說是不可缺少的,這關系到整個集團的運營是否積極向上。有效的績效管理考核制度能夠激發員工的工作熱情,提高員工工作的自主性。這不僅能夠使企業生機勃勃,而且使員工能夠更好的實現個人的自我價值,并促進財務共享服務中心更好的完善與發展。6.統籌進步。財務共享服務中心對員工整理的工作進行剖析和歸納并得出相應的結果,管理人員根據結果與員工進行交流并提供幫助,指出其在工作中存在的缺陷,是員工明確自身不足從而做出相應的轉變,在其表現優異的方面要充分發揮其優勢,兩方面相互促進相互結合,為其在下一輪的考核中提供方向。與此同時,財務共享服務中心也可根據員工的績效考核來調整各項指標,使之更加切實有效可行,如此良性循環,統籌進步,使集團企業發展蒸蒸日上。
四、結語
財務共享服務中心的運用能夠為集團企業提供大數據和科學的績效分析,使集團企業的績效管理水平得到了大幅提升,實現了人力資源的優化合理運用,強化了管控要求。通過云會計和大數據的技術支持,集團企業績效管理的時間和成本都得到了降低,增強了企業的管理,為企業的發展打下堅實的基礎。
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作者:趙青 單位:重慶建峰邦諾物流有限公司