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摘要：未來在開展財務管理工作的過程中，“財務共享服務中心”的建立將成為一個重要的發展趨勢。近幾年，越來越多的大型企業以及大型集團開始啟用這一模式進行財務管理。從實際的應用效果來看，在這一背景下，不僅企業整體的財務管理水平得到有效提升，企業在生產經營活動開展過程中的謀劃也能更好的符合外部環境的發展需要。本文針對企業財務管理工作中“財務共享服務中心”建立的相關問題進行具體分析，提出具體的策略，如明確“財務共享服務中心”所需要承擔的職能、建立完善的“財務共享服務中心”組織結構等。
關鍵詞：“財務共享服務中心”；財務管理；管理模式
作為一種全新的財務管理方式，“財務共享服務中心”模式在大型企業中的應用已經十分普遍。從現階段的情況來看，僅歐洲地區就已經有超過30家的大型企業建立了屬于自己的“財務共享服務中心”。“財務共享服務中心”是企業內部十分重要的一個業務單元，其主要作用在于承擔企業內部所需的業務支持職能和具有重復性的職能，主要目的在于提升企業的價值創造能力。高層決策者將“財務共享服務理念”作為提升企業財務管理質量的轉機?，F階段，基于市場環境與經濟形勢變化所產生的“財務共享中心”以其高效率、低成本的優勢受到國內企業的爭相借鑒，并積極構建屬于自家的財務共享服務中心，以創造性舉措提升經濟效益。
一、“財務共享服務中心”在推動財務管理升級方面的積極意義
（1）有效控制運營成本。由于集團性企業下屬子公司在進行會計核算的過程中經常需要開展一些具有較強操作性以及重復性的工作，“財務共享服務中心”能夠將這些工作進行有機統一，對業務人員和財務人員的工作進行重新定位，調整雙方的關系。在此基礎上，使財務人員的工作職能具有一定的獨立性，減少財務人員對業務工作的參與，對企業內部的財務人員進行集中管理，有效避免企業財務部門人員冗雜的情況出現，使管理層級的設定能夠最大限度的趨于合理。由于“財務共享服務中心”在發揮自身職能的過程中具有較強的流程化特征，員工的素質不會對最終的管理結果造成較大的影響，尤其是在憑證處理環節中，由于工作相對集中，每位財務工作負責人員在處理憑證的過程中效率都能得到大幅度提高。（2）提升財務管理工作的開展效率。保證分工的專業化，使每個崗位的工作人員都能為一件事情而努力，鼓勵財務部門工作人員之間相互配合，在有效遵循業務流程進行作業的基礎之上，實現財務管理整體工作效率的提升。在前期運營階段，首先需要對風險管控點進行明確，尤其是在處理報銷問題的過程中，雖然審批流程有所縮減，但是審批流程的標準化程度更高。與此同時，這種審批方式打破了以往相關工作開展過程中的地域和時間的限制，有效降低了企業開展財務管理工作的成本。此外，信息技術的應用也能全面提升各類財務數據的共享范圍，并在此基礎上保證數據傳輸能夠具有較強的時效性，無論是在資金收付工作的開展方面，還是在業務核算工作的開展方面，都具有操作更簡單、效率更高的特點。（3）實現財務管控能力的提升。從公司整體的角度來看，通過采用常規財務管理模式開展財務工作，財務人員不僅要負責企業資金往來，還需要主動聯系企業內部的各個業務單元。而在財務共享大背景下，財務管理工作的開展能夠更好地突出重點，財務管理人員可以將主要精力放在投融資、管理方式變革、稅務籌劃、內部審計風險控制等方面的工作中。與此同時，負責在公司內部建立規范的財務流程以及財務標準。而從各業務單元的角度來講，財務工作的開展則主要集中在業務分析和業務模型建立、制定經營預算和經營計劃等。在這一過程中，每一位工作人員都能在自己的管理領域集中開展工作，進而將財務人員從繁雜的工作事務中解放出來。（4）推動企業核心競爭力的提升。企業在經營的過程中需要進行新的組織機構構建，“財務共享服務中心”能夠很好地服務于這些機構。與此同時，由于會計核算的相關工作不再由公司財務部門來負責，財務部門的工作重點更加突出，可致力于企業經營決策的制定支持工作以及財務分析相關工作的開展，在此基礎上，全面提升企業自身的財務管理水平以及經營管理水平。同時，公司其他方面管理工作在開展過程中，“財務共享服務中心”也能提供一定的輔助。例如，某機構在確定下一年度預算的過程中，首先可以在集中報銷系統中同步預算數據，通過平臺對預算的下達情況、預算費用的核銷情況、預算的追加情況、預算的審批情況等進行實時追蹤。數據共享范圍覆蓋公司各個管理階層，對企業整體財務管理效益的提升有著十分積極的現實意義，在此基礎上推動企業自身核心競爭力的提升。
二、借助“財務共享服務中心”構建推動財務管理升級的具體策略
（1）明確“財務共享服務中心”所需要承擔的職能。在確定“財務共享服務中心”職能的過程中，一方面需要考慮企業擁有的經營管理模式；另一方面需要考慮企業自身的發展階段。通常情況下，“財務共享服務中心”主要包含以下三個方面的職能：首先，“財務共享服務中心”需要負責一般事務的處理，具體包括業務核算、數據維護、ERP集成處理、資金收付管理等方面的工作。其次，“財務共享服務中心”需要負責為管理者經營決策的制定提供支持，具體包括向管理層報告財務狀況、分析財務結果等方面的工作。最后，“財務共享服務中心”需要具備專家咨詢方面的職能，具體包括改進業務流程、提供審計知識、進行稅務支持、開展法規審查等方面的工作。在落實不同服務功能的過程中，“財務共享服務中心”也需要具備不同方面的能力。例如，在進行決策支持的過程中，首先要深入了解業務單位各方面的工作，在這一基礎上全面挖掘應用數據，進行精確的財務分析。而在專家咨詢服務的提供過程中，則需要相關工作負責人員對本領域的工作有一定的了解。（2）建立完善的“財務共享服務中心”組織結構。在“財務共享服務中心”組織結構設置方面，一方面需要做好內部組織架構的設置工作，另一方面還需要與其他相關單位做好協調工作，而在所有工作的開展過程中，后項工作是重點需要關注的問題。以往，“財務共享服務中心”通常情況下由企業財務部來負責管理，財務運作主要由財務部下屬單元來負責，這種方式有一定的局限性，會限制企業整體運營效率的提升。從現階段的情況來看，多數集團型企業都選擇建立獨立于財務部門的“財務共享服務中心”，雖然這一方式在前期組織過程中會遇到諸多問題，但是，由于其屬于獨立化運作，當其發展到一定程度后，就具備了獨立的能力，擴展性也會大大增強。（3）建立科學的“財務共享服務中心”業務流程。在“財務共享服務中心”業務流程的設置方面，需要經歷三個環節。首先，要保證信息能夠在其他業務單元順暢的流轉；其次，財務部門在工作中產生財務信息后，需要做好與“財務共享服務中心”的對接工作；最后，“財務共享服務中心”需要對相關信息做好分析工作，如此，企業財務管理工作的開展水平才能真正得到有效提升。
三、結語
綜上所述，要全面實現企業財務管理升級，“財務共享服務中心”發揮的作用不容忽視，不僅能夠有效控制運營成本，同時還能夠提升企業財務管理工作的開展效率、企業的核心競爭力以及財務管控能力，希望本文的研究能夠有所幫助。
參考文獻：
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作者:曹榮水 單位:紫金礦業集團股份有限公司
