醫院采購總結范例6篇

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醫院采購總結

醫院采購總結范文1

眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,2010年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

2010年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優勢:1.采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;2采購方可以在某一類產品獲得特殊的優惠;3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;4.更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣勢:1.集中訂貨的時間更長;2.采購人員可能不理解各地經理的意圖和產品的真實需求;3.采購人員不是各個分部管理團隊中的一員;4采購人員不了解當地市場和供應商;5.有一些采購和管理成本重復發生。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

醫院采購總結范文2

關鍵詞:醫療機構;藥品;網上采購;

2000年2月初,國務院頒發了《關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見》,文件明確指出:"在藥品的購銷活動中,要積極應用現代電子信息網絡技術,提高工作效率,降低藥品流通費用。"自此醫療機構藥品集中招標采購,即藥品掛網采購,工作正式啟動。經過醫藥電子商務試點的試行后,目前全國醫療機構的藥品采購正逐步實現網上交易。

藥品網上采購,是指藥品生產企業通過網上采購信息平臺,在規定的價格范圍內進行報價,高價淘汰,低價者按價格由低到高確定入圍藥品品種,再由生產企業通過采購信息平臺與醫院簽訂供貨合同的一種新型的醫院藥品采購模式。這種藥品采購模式的大改革給整個醫藥商業帶來翻天覆地的變化,改變了以往商業公司經銷的渠道,藥品掛網采購的模式讓消費者看到一種透明的運行模式。藥品掛網采購在運營機制上,表現出一些突出的特點,總結如下。

1 統一平臺 集中采購

藥品掛網采購即在各地統一組建一個采購信息平臺,各地不再分開招標。這種模式可避免招標平臺的資源浪費,實現招標資源的整合。同時也可實現集中采購的便利性和縮短生產企業流通渠道,這種類似一站式的采購模式,是符合當前的醫藥改革理念的。

2 查詢便捷 功能強大

醫藥電子交易信息平臺的應用,為醫生、護理人員及患者等各類人群提供了方便,利用此信息平臺能夠快捷地、準確地查詢藥品的全面的信息,如:藥品商品名、藥品通用名、藥品規格、包裝、價格、生產廠家以及配送單位等信息。解決了以往采用手工翻閱書本進行藥品基本信息查詢費時費力的問題,顯示出了傳統查詢無法比擬的強大的查詢功能。

3 二票制衡 防止腐敗

藥品掛網采購在原則上只能接受生產企業的報價,醫療機構與生產企業簽訂供貨合同之后,再指定配送企業配送發貨。采購的同時推行"二票制"配貨機制,也就是要求只能有兩級配送商,即生產企業給一級配送商供貨,開供貨發票,根據供貨發票流向以監督藥品流通加價的行為。"二票制"的實施減少了原有的醫藥流通渠道環節,同時也給不具備醫藥銷售資格的個人經銷商、商設立了無形的業務門檻,防止其通過商業公司進行走票行為。藥品掛網采購通過限階、縮減流通環節、"二票制"等措施,可使藥品價格下降,同時能夠在一定程度上有效打擊商業賄賂。

4 失誤率小 時間靈活

以往的藥品采購都是由醫院的相關人員通過電話向醫藥公司采購所需藥品,然后由醫藥公司的相關人員記錄再發貨,這樣存在很多的不便,其一,電話采購可能會因醫院方面人員的表述不清或醫藥公司方面人員記錄錯誤而造成采購藥物的失誤;其二,電話采購可能會出現占線問題而不能及時采購所需藥品,而且會產生電話費用,給醫院增加的經濟負擔。醫藥電子交易信息平臺的應用,不僅減小了電話采購的失誤率、增加了購進藥品的準確性,同時也減少了電話費用,為醫院減輕了經濟負擔。另外,利用電子信息平臺進行藥品采購不受時間限制,掛網采購可隨時進行,方便快捷。

5 限價主導 遏制虛高

藥品掛網采購采取以限價為主導,議價為輔助的價格體制,價格是決定該藥物品種是否能夠入圍的關鍵因素。那么,生產企業則不得不報出自身產品的最底價格??赡軣o意中,就能遏止生產企業藥品的虛高報價。這種價格入圍門檻,使生產企業必須合理報價,否則可能因報價過高而出局。所以,藥品掛網采購可以遏制藥品的虛高價格。這也是符合國家醫療改革的政策理念的。

6 眾商逐鹿 品牌制勝

藥品掛網采購的推行,意味著商業公司經銷功能的取消,他們的職責只是配送。但是配送又實行"二票制"。這種"二票制"的施行,會使很多中小醫藥商業公司失去了原有的配送權,只有一些有實力的品牌商業公司能夠有機會爭得這個機會。雖然,藥品掛網采購的模式給生產企業更多入圍品種的機會,但是限價為主、議價為輔的政策,使價格競爭更為白熱化,企業將面臨更為嚴峻的挑戰,推進了生產企業加強質量監控、內部管理,挖掘內部潛力,鼓勵生產企業增效節能。

7 其他優勢

7.1 網上監管功能

政府部門監管可以對藥品交易雙方的合同執行情況進行監管,同時也可以對雙方的交易數據進行分析、匯總,這些數據可以為制定有關醫療改革政策提供重要依據。

7.2 信息功能

藥品實行網上招標采購以后,各地藥品招標采購信息,及中標結果、工作動態等信息都可以通過網絡。

7.3 實現基礎數據的獨立

不管招標工作由誰,都必須使用政府建立的統一的基礎數據庫,這樣參與投標的企業就無需再重復遞交資料,減輕企業負擔。這樣,招標、投標人對中介機構的依賴性就會大大減小,同時也可減少腐敗的滋生,又能促使中介機構必須不斷提高服務水平以贏得招標資格。

7.4 網上交易功能

凡是符合要求的醫療機構及藥品經營企業都可以通過統一的網上交易系統進行交易;在此基礎上,可以逐步擴展到全省所有縣級及以上醫療機構和藥品經營企業統一在一個交易平臺上進行交易。

7.5 確保招標采購數據的公正性,透明性

統一的招標采購辦法實施后,數據的錄入、審核都是由省藥招辦專門的負責人嚴格依據有關法律規定操作,這樣就避免造成中介機構之間的不正當競爭。

總之,醫療機構藥品實行網上招標采購有利于保證藥品質量,防止假、劣藥品危害人民健康;藥品經營單位對藥品質量實行負責制,保障醫療單位的經濟利益。藥品網上招標采購,提高了采購過程的透明度,有利于醫院規范化管理,避免了藥品采購過程中的不正之風。藥品招標采購堅持質優價廉的原則,減少了藥品流通環節,采取低進低出的方式,使藥品讓利真正落實到患者身上,減少公費醫療藥費支出,減輕國家負擔。

參考文獻:

[1] 許廣祟. 掛網采購的四大亮點[J].中國藥店,2007,5:26-26.

[2] 楊麗英,陳萍. 藥品網上采購的利與弊[J]. 高校保健醫學研究與實踐,2006,3(3):44-47.

[3] 吳愛梅,江慶華. 醫療機構藥品網上采購模式的研究及前景[J].現代醫院,2010,10(4):1-4.

醫院采購總結范文3

關鍵詞:醫院;招標采購;檔案;管理;

院檔案管理中,病人信息資料檔案最為重要(成立專門的病案室進行管理)。政府招標采購檔案是醫院檔案的重要組成部分。但是,部分醫院近年來對于政府招標采購資料檔案的管理工作,還未引起足夠的重視。

醫院的檔案資料,包括基建工程檔案,大型設備檔案,藥品招標檔案,辦公設備招標檔案,等等。目前部分醫院只重視基建檔案,醫療設備檔案。對于藥品招標檔案和辦公設備檔案未引起重視。實際上,藥品招標采購是醫院招標工作的重頭戲。藥品采購支出是醫院支出的大部分。辦公設備支出雖然金額較少,但也是醫院執行政府集中采購工作政策的反映。資料是反映招標過程其公平、透明性的依據。有關資料整理歸檔后,可以作為以后工作的指導;它反映著醫院對政府招標采購工作執行力度。體現醫院執行政府招標采購政策的實際行動。

醫院的政府采購檔案資料管理存在一些問題:

醫院的檔案管理有其特殊性。醫院的政府招標采購檔案資料管理未能引起足夠的重視有具體的原因:一是醫院檔案資料多管理人員少,無法顧及所有檔案資料管理。比如藥品政府采購是藥劑部門操作。設備采購又分為醫療設備和后勤設備,由不同部門采購,部門多資料散,收集整理費時費力。二是目前尚未出臺國家統一的政府采購檔案管理規范,即使是地方政府部門政府采購檔案管理工作也滯后于政府采購活動。三是醫院采購部門重視采購活動而不重視檔案管理。四是沒有健全和執行政府采購檔案管理制度。致使不及時填制、登記、編制、收集、分類、整理、裝訂等方面的工作。從而影響了醫院的政府招標采購檔案資料管理工作。

醫院的政府采購檔案管理有其重要性。

醫院的政府采購檔案資料是醫院全部檔案的組成部分,它同其他檔案一樣具有重要作用。

先舉個工作上的簡單例子:江門市中心醫院1997年與某跨國公司購買一臺大型設備,保修期限內一個配件多次維修,造成儀器時停時轉,不能正常工作。一過保修期,廠商工程師便將該配件換掉,零件費130萬元。我方多次查閱檔案,根據維修記錄資料確定是廠家產品質量問題,雙方經過多次商談,最后我方以廠家產品質量問題為由只須付65萬元零件費。一個檔案能為醫院節省了65萬元。

一個檔案能為醫院節省了65萬元,醫院的政府招標采購檔案資料將會起到更大的作用。

《政府采購法》第四十二條對采購檔案的內容作了明確規定“采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴自理決定及其他文件、資料?!?/p>

采購活動記錄至少應當包括下列內容:

(一)采購項目類別、名稱;

(二)采購項目預算、資金構成和合同價格;

(三)采購方式,采用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;

(四)邀請和選擇供應商的條件及原因;

(五)評標標準及確定中標人的原因;

(六)廢標的原因;

(七)采用招標以外采購方式的相應記載。

通過公開、公平、公正地進行招標投標活動體現政府采購資金的使用效益提高。并促進廉政建設。招標采購檔案能系統、完整、真實地記載了政府招標采購活動的全過程。一方面為醫院保存提供真實可靠的原始資料,又可便于有關部門及管理組織對資料的備查,參考,利用。能為醫院建設服務發揮作用。

二、采購檔案是防范風險,減少法律責任的重要保證。符合規定的完善的政府采購檔案,不僅在規范政府采購工作方面起著重要作用,而且在防范風險方面也將起到關鍵作用。目前質疑和投訴招標采購案件不斷涌現,政府采購檔案無疑為法律賦予的正當的采購權利予以保護。

采購檔案資料管理工作是要對采購檔案資料進行收集、整理、保管、利用、統計等。醫院的政府采購檔案是反映采購活動過程及各項決策的記錄,完整妥善地保存采購檔案,可以為醫院的政府采購的統計分析、總結經驗教訓、接受監督檢查、處理糾紛、制定相關管理措施等項工作提供客觀依據。

醫院的政府招標采購檔案資料管理可以強化內部管理,提高政府采購的工作質量。提高采購資源的使用效益,促進廉政建設,達到“公開、公平、公正”的目的。

醫院應加強政府采購檔案資料管理工作。設想:

醫院應建立健全政府招標采購檔案管理工作制度,明確職責分工。采購業務部門負責在執行政府招標采購項目過程中認真收集采購文件和記錄。負責項目的采購文件及記錄資料的真實性、有效性、完整性;檔案部門工作人員負責檔案的審核、歸檔、立卷、貯存管理。負責對醫院有關部門需要借閱事務。醫院可培訓檔案兼職人員,以及采購部門人員兼職管理政府采購檔案。按歸檔要求收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。檔案按照年度編號,卷內材料按政府采購工作流程順序排。從具體操作部門做起,加強內部管理,使醫院政府招標采購的檔案管理工作規范、科學、制度化。促進推動醫院的政府招標采購檔案資料管理。使醫院檔案管理工作更進一步提高。

參考文獻:

醫院采購總結范文4

XX年下半年,醫院工作要以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導,深化醫院改革,堅持以病人為中心,不斷提高醫療服務質量,全面加強醫院的建設和發展。按照衛生目標責任書要求,現將2009年上半年工作總結如下:

一、思想政治工作

1、認真組織學習黨的路線、方針和政策,深入貫徹十六屆三中、四中全會精神,解放思想,更新觀念,全面加強醫院建設和開展體現黨員先進性活動。

2.加強行風建設工作,制訂切實可行的整改措施,保證醫療服務承諾內容的落實。要求醫護人員要牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,提倡愛崗敬業精神,在職工中深入扎實地開展“樹行業新風,塑天使形象”活動,有效地促進醫德醫風建設。

3.黨政工團齊心協力,積極配合,開展創省級文明單位活動,以激發職工愛醫院、愛崗位、愛患者的思想感情,調動全院職工積極性和創造性,把醫院工作提高到新水平。

二、行政管理工作

1.完善各種管理機構,加強內部管理,強化院科兩級負責制,形成院科層層抓質量,層層抓制度的網絡,使醫院工作運行正?;?/p>

2.繼續堅持院務公開,實行民主管理;切實加強工會組織建設。

3.繼續完善病人選擇醫生制度,推行住院患者一日費用清單制,門診病人費用清單制,接受患者和社會的有效監督。

4.健全和完善有效的院內外監督機制,確保醫院持續、穩步發展。

三 、業務工作

1、加快人才培養,注重學科建設,提高隊伍整體素質

硬件建設是基礎,軟件建設是根本。針對目前衛生技術人才斷層局面,創造條件以加快人才培養。一方面采用請進來講學,開展“三基”培訓、考核等多種形式,加強業務學習,促進業務水平的提高;另一方面,請上級部門給予解決人才需求,積極引進人才,選派技術骨干外出進修、培訓或不定期選派業務骨干外出參加學習交流,以開拓知識面,培養學科帶頭人。此外,充分發揮醫務人員的積極性,開展新技術、新項目,提高專業診療水平,增強競爭能力,把醫院的醫療水平提高到期一個新的高度。

2.加強內涵建設,強化醫療管理,防范醫療糾紛、差錯的發生

近年來,隨著醫學知識和法制觀念的普及,醫療糾紛日漸增多,引起醫療糾紛的原因很多。但最根本的還在于醫護質量。因此,要強化內涵建設,提高醫療質量,進一步加強職工思想政治教育,使醫務人員格守職業道德、職業責任、職業紀律,對技術精益求精,嚴格遵守各項操作規程。堅持以病人為中心,向患者提供禮貌、熱情、便捷、優質、高效、費用合理的服務,加強醫德醫風建設,整章建制,抓制度管理,以法治院、以德治院,將保種醫療差錯、事故消滅在萌芽狀態。

3.在藥品采購、儲存保管、藥品調配中,建立嚴格的規章制度,規范藥品質量關,增加藥品采購透明度,實行藥品集中招標跟標采購和藥品收支兩條線管理,規范醫療服務行為和收費行為,讓患者得到實惠。

四、基礎設施建設工作

1、醫院利用德國政府貸款購置醫療設備項目評標、招標工作已進行,設備年底可到位。

2、傳染病科建設項目招標已按程序結束,現已動工建設;整體遷建醫院前期工程已基本完成,但缺啟動資金,目前,醫院正多渠道籌集資金,爭取整體遷建醫院和傳染科建設 及早建成投入使用,以滿足醫療衛生的需要。

五、改革工作

深化人事制度和分配制度改革,實行全員聘任制,競爭上崗,績效掛鉤,增強干部職工的危機感、責任感和競爭意識,調動職工積極性,開創醫院工作新局面。

六、后勤工作

1、做好下半年工作計劃,行財務工作制度,加強物資管理,做到增收節支。

2、后勤要緊緊體現管理、服務、保障三大功能,切實圍繞臨床一線開展工作,保證“三下、 三通”,讓病人和職工滿意。

3、為使病人有舒適的休養環境,良好的就醫條件,加強醫院基礎設施建設,美化綠化醫院環境,改善院容院貌。

醫院采購總結范文5

醫院預算是醫院根據事業發展計劃和任務編制的年度財務計劃,它反映了衛生事業計劃和工作任務的規模和方向,是醫院控制支出的工具,在把預算計劃變成現實的過程中,以全面編制醫院預算為核心,加強預算的執行和管理,是構建醫院全面預算管理組織體系的關鍵。

1 醫院預算管理的內涵

1.1 醫院預算編制程序:預算編制是預算管理的開始,其程序概括起來有“兩上兩下”,即醫院提出預算建議數,財政部門下達預算控制數,醫院依據預算控制數編報正式預算,財政部門報人大后正式批復預算。

1.2 醫院預算內涵:醫院提出的預算主要包括醫院業務預算、財務預算和專門決策預算。醫院業務預算包括醫療服務收入預算、醫療服務量預算、直接材料預算、直接人工預算、醫療服務費用預算、醫療成本預算、管理費用預算等;醫療財務預算包括現金預算、預計資產負債表、預計收支總表等,從而形成一個完整預算管理體系。由于財政預算管理體制的改革,醫院據以編制“大收入”和“大支出”的預算,目前“大收入”是指醫院編報“財政專項補助收入”和“事業收入”兩大部份,按照收支平衡的原則,醫院再編制“大支出”。

2 醫院預算編制管理存在的的問題

2.1 對預算管理重視不夠:不重視預算執行和預算考核,醫院缺乏相關的預算法規和管理制度,缺乏必要的監督、考核機制,每年預算執行情況沒有部門對各醫院的預算執行情況進行有效評估,促進預算編制的準確性。醫院資金支出可以不受預算的控制,預算管理沒有嚴肅性和權威性;大多數醫院將著眼點放在預算編制上,預算編制與執行考核不成體系,沒有建立預算管理所必須的責任會計核算體系;沒有將預算執行考核與醫院科室核算有機結合,預算反饋信息質量不高。

2.2 預算編制的計劃與實際脫離:目前各醫院預算編制主要由財務人員在上年基數情況下編制,與醫院發展計劃脫鉤,與各科室溝通較少,缺乏操作性。特別是由于醫院各級之間存在不對稱信息,預算執行者為了本位利益,在參與編制預算時,將預算標準放寬而制造松弛預算,以虛增業績,獲取更多的激勵性報酬。

2.3 預算編制信息化管理較差:醫院對預算執行情況并沒有實行信息化,各級各部門對醫院預算執行情況不了解,沒有預見性,很多醫院對突發性或臨時性的事項缺乏預算,如突發公共事件的支出、對外交流、援外醫療服務等。

2.4 預算編制方法單一:在收入預算的編制上有的醫院單純采用基數法,在上年預算執行基礎上,順加一定的增長速度作為本年度的財務收入預算,既不真實又不可靠。還有些醫院預算編制人員為圖省事,在正式編制預算前缺乏基礎準備工作,沒有總結、分析上年度預算執行情況,缺乏掌握財務收支和業務活動及有關資料的變化情況,結果無法在找出影響本期預算的各種因素的條件下,盲目進行預算的編制。

2.5 預算編制流于形式:目前財政預算已由“養人”變為“養事”,即財政對醫院撥款從過去的人員撥款改為項目撥款,在實際執行過程中,由于中小型醫院新技術項目的開展較差,衛生資源的更新較慢,所以對中小型醫院項目預算的準確性較差,導致醫院預算編制流于形式,直接制約了醫院的良性發展。

3 預算編制管理工作的原則

3.1 建立全面預算的管理理念:衛生部部長高強在2006年全國衛生工作會議上講話(以下簡稱《報告》)指出,醫院改革要“努力實現從規模外延粗放型向質量內涵效率型轉變”。這個“內涵”,就是要提高醫療質量,利用現有的人力物力發揮更高的效率,以達到控制病人的醫療費用的目的。要實現這一目標,必須發揮預算管理的計劃、監督、執行的綜合功能。只有通過全面預算管理,統一經營理念,明確奮斗目標,激發預算管理的動力,增強財務管理的適應能力;通過全面預算管理,還有助于指導和協助衛生監管部門評價和確定方案、費率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質量的醫療服務,實現政府機構所要求達到的經營效果,因此,醫院及其監管部門都應通過全面預算管理來規劃醫院的未來發展,提高衛生資源利用效率。

3.2 堅持預算管理的目標考核制度:衛生主管部門或其他職能部門應將各醫院每年的預算情況納入目標管理進行考核,制定嚴格的獎懲機制,對預算執行得較好的單位予以獎勵,對預算執行力度較弱的予以懲誡,加強單位主管領導對預算編制管理工作的認識,提高對此項工作的重視力度,從而促進預算編制和預算執行力度的準確性。

3.3 堅持預算編制的政策導向:以國家對醫療機構的補助政策和醫院預算管理辦法為政策導向,正確掌握國家財政對醫療服務機構的財政政策趨勢,嚴格執行《關于衛生事業補助政策的意見的通知》、《醫院財務制度》規定精神,按照國家對醫院實行核定收支、定項補助、超支不補、結余留用的預算管理方法,定項補助內容作為編制財政補助預算的政策依據和基本前提條件,加強各單位預算編制的統一性,保證醫院預算編制口徑的一致性。

3.4 堅持全員參與,共同管理的原則:控制醫療成本,降低醫療消耗,必須有全院職工共同參與,把財務支出計劃控制在各個科室,才能采取措施,厲行節約,精打細算,反對和制止浪費,使有限的衛生資源發揮最大的社會效益和經濟效益。預算參謀部門主要有財務部門、人事部門等,其職能是:(1)財務部門是預算管理機構;(2)財務部門會計負責提供預算資料,對預算執行進行實時報告;(3)人事部門負責預算評價和報酬計劃;(4)提供專業性協助、督導;(5)提出預算改進建議。

3.5 全面考慮影響預算編制的各類因素:由于現行醫療改革制度的影響,在編制收支時應全面考慮各類影響因素。以收入預算為例,現行的衛生經濟政策發生變動較大,國家為緩解群眾看病貴的問題,大幅降低藥品加成率,由原來的38%下降到15%;衛生部為堅持醫院的公益性,提出不準出租科室,不準承包科室,不準開單提成,不準業務收入與職工資金掛鉤;限制特需病房的開設規模,限制進口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動,都會影響醫院的收入。在支出預算方面,要客觀分析開支范圍的擴大和開支標準的提高趨勢,如職工工資的調整,社會保障交費比例的提高,商品價格的漲價,職工福利待遇的提高等,將會影響支出預算,要加以適當調整,保證支出預算的合理性。

3.6 堅持統一編制口徑:結合醫院工作計劃,醫院收入預算編制的基本前提是醫院的工作計劃,必須結合工作計劃在收入預算的基礎上編制預算。在確定醫院工作計劃的前提下,由醫院預算管理部門牽頭,結合醫院總目標和分目標,將分目標下發到各有關部門,然后由醫院財務部門采用綜合適用基數法、因素分析法、定額法編制單位收入預算,醫院預算管理部門綜合評定后按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行匯總。這樣使單位預算切合實際,利于操作,切實發揮預算在單位財務管理中的積極作用。

4 預算編制的基本方法和構建全面預算應考慮的因素

4.1 預算編制的基本方法:彈性預算法、動態預算法、零基預算法等。

4.1.1 變動預算:這是一種相對簡單快捷的方式,需在去年預算基礎上增加或減少一定百分比。這種方式的問題是舊的預算中的問題總是得不到修正,我們必須摒棄“上年基數+本年因素”的老辦法。例如,即使一個部門不再發揮作用,它的預算也不會有所改變。

4.1.2 零基預算:在這種方式下,每個預算項目都好像是新的一樣,都必須優先考慮證明其可行性,每個項目都從零建起。零基預算強調一切從零開始,摒棄支出中不合理部分,能促進醫院加強內部經濟核算。編制這種預算,要耗費大量時間,而且它還需要高層管理者的參與。

4.2 構建全面預算管理體系應考慮的因素

4.2.1 崗位編制預算:以各科室年度門診量和病床住院數工作計劃指標為基礎,具體指標編制方法如下:(1)床位數,(2)

病床使用日數,(3)門診人次,(4)職工人數。

4.2.2 收入預算編制:收入預算由財政補助收入和醫院業務收入兩部分組成,醫院業務收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計劃工作量和平均收費標準編制,具體編制指標如下:(1)門診收入,(2)住院收入,(3)制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預算數可以根據上年實際執行水平,參照預算年度可能發生的變化因素而定。(4)藥品收入:藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中,又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預算的編制方法,可分別比照門診收入、住院收入預算的編制方法。

以上指標擬定后應先把收入指標通過層層分解,下達給各個有收入的臨床科室,鼓勵他們拓寬服務渠道,提高醫療服務質量,擴大醫療市場份額,保證醫院整體收入指標的實現。

4.2.3 支出預算編制:在上一年支出的基礎上結合本年工作要點,下達支出預算指標到科室及職能部門,具體支出由固定成本和變動成本構成,固定成本由人員支出、日常公用支出構成,變動成本由各科室開展的新技術、新項目而定。具體編制指標如下:(1)工資:工資預算根據全年平均職工人數和每一職工年平均工資標準計算。(2)補助工資:補助工資包括臨時工資、衛生津貼、糧貼、交通補貼等。(3)職工福利費:職工福利費包括福利費、工會經費、獨生子女補貼等。(4)離退休人員費用。(5)公務費:公務費包括辦公費、郵電費、差旅費等。(6)藥品費:藥品費可根據藥品收入預算數剔出藥品進銷差價后編制。(7)原材料:原材料預算根據上年原材料占制劑收入的比例,結合本年具體情況而定。(8)衛生材料:衛生材料包括血、氧氣費、化驗材料、敷料等。其預算數可根據上年各類材料占相應收入的比例,適當考慮物價變動因素確定。(9)其他材料、低值易耗品、業務費、其他費用 可比照公務費的方法編制。(10)一般修購費:一般修購費預算按業務收入預算的一定比例計算求得。(11)大型設備更新維護費:大型設備更新維護費按醫院的大型設備原值×國家規定的提取比例計算。

4.2.4 政府采購預算編制:(1)政府采購適應范圍:政府采購適應范圍,是指使用財政性資金采購貨物、工程和服務。財政性資金既包括預算內資金、預算外資金,也包括行政事業收入,以政府信譽或者財產擔保的借貸以及屬于所有的其他資金,換句話說,醫院用一切資金采購貨物、工程和服務均應列入政府采購范疇。但不少醫院管理者錯誤的認為,只有用財政撥款資金采購貨物、工程和服務,才能進入政府采購程序。這種把資金來源停留在財政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。(2)政府采購組織形式:政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項目以及超過采購限額標準的其他采購項目,然后委托依法設定的集中采購機構進行的采購活動。集中采購是指衛生主管部門統一實施的本部門、本系統有特殊要求的采購活動,如藥品和醫療設備等。分散采購也稱自行采購,是指由采購單位組織實施的政府采購集中采購目錄以及限額標準以下采購項目的采購活動。醫院的藥品、醫療設備采購就屬于集中采購的形式。(3)政府集中采購目錄及限額標準:政府采購預算的漏編,不但會造成采購計劃難以實施,而且違法采購還要受到行政的處罰和經濟上的罰款。政府集中采購目錄及限額標準通常由政府委托財政部門制定,共分三大類:貨物類、工程類、服務類。有的雖然沒有列入政府集中采購項目,但單價或批量達到限額標準,也要納入政府集中采購。(4)編制政府采購預算:采購預算應分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分,每部分要注明品名、規格、型號、單位、單價和金額,報送上級衛生行政部門審查同意后轉報同級財政部門。編制政府采購預算,要注意與醫院整體預算相銜接,不能超過整體預算中相關支出計劃額數。(5)基本建設預算。(6)項目預算:各部門應先對將開展的新技術新項目的社會效益和經濟效益綜合考查評定據以編制項目預算。

5 開展全面預算管理工作的長期性和艱巨性

5.1 預算不等于預測:預測是一種事先的估計,它可以是口頭形式,也可以是書面形式,而預算是根據預測所制定的幾種方案,并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化的和書面形式的;預算是對預測的一種反映,是對預測的規劃。因此,醫院全面預算既是由醫療收入、藥品收入、其他收入、結余、成本、費用、現金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是醫院的整體“作戰方案”,還是到期(年終)獎懲的標準,激勵和約束制度的核心。

5.2 完善預算考評機制:對預算執行結果進行考核是促進預算管理不斷進步,保證預算執行的有效手段。完善的預算考評機制包括兩方面,一方面預算委員會要及時地從預算執行的正負差異中分析出主觀因素和客觀因素,適時提出糾正預算偏差的對策,必要時可調整個別期間的預算方案;另一方面要對預算項目的社會效益、經濟效益、技術指標等方面進行考核與評估,從中找出差距,總結經驗,提高預算管理水平,同時也對今后的預算項目的申報審批提供依據。預算考核時,應注意選擇適合的考核與評價方法,注意定量評價結合定性評價。

5.3 嚴格全面預算審批制度:通過預算審批,使全面預算管理的各項制度規則、各類目標要求對醫院的領導、每一個部門、每一個職工產生約束力,在這種約束力的影響下,醫院的經營行為、管理行為以及職工的個人行為的規范也勢必會相應形成,這樣全面預算管理的要求才能在醫院日常經營管理中得到體現,成為規范醫院日常管理的準繩,從而提高醫院全面預算的嚴肅性和約束性。因此,醫院及其監管部門都要根據醫院財務制度要求對預算草案進行綜合審核。

醫院采購總結范文6

眾所周知采購部是醫院業務的后勤保障,是關系到公司運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則。

采購工作并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。

醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯系,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少采購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營,并有效的建立了幾家良好的合作關系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為醫院節省采購成本。

工作職責、內容:

1、對采購工作進行監督和檢查,確保采購工作順利開展。

2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。

3、審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。

5、每周根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結。

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