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公司倉儲管理制度范文1
1.管理思想落后。中國煙草行業實行的是煙草專賣制度，煙草公司長期依賴專賣制度形成的壟斷市場獲取高額利潤。由于利潤高、公司資金富足，一般不關注煙用物資的管理問題，在煙用物資的管理上一直沿用計劃經濟時代的管理思想。在物資的采購、配送和倉儲管理上都沒有進行改進，隨著中國經濟與世界經濟的融合，特別是中國加入世貿組織以后，國家承諾要逐步對國外資本開放中國的煙草市場，競爭壓力增大，計劃經濟時代的管理思想已經不能夠適應社會競爭環境的變化，亟需改進。2.煙用物資調撥、配送流程不合理。煙用物資一般由市公司負責采購，然后由市公司負責建立物資分配方案，并組織從市公司倉庫向縣公司倉庫進行調撥；之后再由縣公司向各煙草站進行調撥和配送，最終發到煙農手里，整個過程經歷四、五次中轉，產生了不必要的物資裝卸、運輸成本。同時，裝卸過程多，產生的物資損耗也就多，這些損耗不僅產生直接成本，還增加了新的采購和物流成本。因而，物流配送流程的優化對于煙草企業的成本管理具有積極意義。3.倉儲管理方法落后、管理水平低。倉庫面積不足、倉儲管理方法落后是目前煙草行業倉儲管理的普遍問題，調查數據顯示，很多縣公司和煙草站倉庫面積不足，在部分煙草站存在存儲煙用物資時由于倉庫面積不足而直接將煙用物資存放到煙葉倉庫的情況，這造成煙葉倉庫的環境惡化，影響到煙葉的標準存放條件，并有可能最終影響到煙葉的質量。同時，倉儲管理的方法落后，沒有合理的登記備案制度，管理數據獲取效率低，倉庫管理人員因為未能準確把握煙用物資的進庫日期而先發放新入庫物資的現象經常發生，造成了不必要的煙用物資過期損耗。總體而言，煙草公司目前的煙用物資管理方法落后，管理水平較低。4.信息傳遞不通暢。由于目前的煙草公司組織結構的設置大部分沿用國有企業的模式，屬“金字塔”式結構，這一方式使得信息的傳遞速度慢、效率不高。信息傳遞不通暢給物流配送和倉儲管理帶來負面作用，增加了可能的管理失誤，造成管理成本升高。更為嚴重的是，信息傳遞不通常，延長了企業對于市場的反應時間，影響到企業的形象。5.管理制度不完善。煙用物資管理制度存在缺陷，由于人員的不足，在部分煙草站，存在煙用物資的發放、收款和做賬都由物資管理人員一人完成的現象。員工的工作任務設置不合理，煙草站基層員工工作任務繁重，常一人兼幾人工作，員工的工作積極性受到影響。管理考核制度的制定沒有根據煙用物資管理運營的實踐進行制定，考核的方式缺乏可操作性，導致考核流于形式，或者考核結論不科學，影響到員工的積極性。這些問題的存在凸顯了當前煙用物資管理制度建設不完善，在管理模式的構建中需要進行進一步的研究。
二、煙用物資管理模式優化對策分析
1.解放思想、引入科學的管理理念。煙草行業管理者要充分認識到市場的變化、認真學習國家關于煙草行業發展的政策和方針。只有管理者認識到競爭的殘酷性，才可能在思想上對煙用物資的管理引起重視，同時，只有重視了，才可能關注管理思想的變革。所有的企業變革都是一次思想的革命，煙草行業要拋卻壟斷者的姿態，張開雙臂迎接市場的挑戰。要在煙用物資的管理上引進先進的管理思想，要樹立系統的理念、整體思考的方法，科學的分析、實事求是的檢驗，要有進行徹底變革的勇氣，只有在思想上引起重視、在方法上學習先進、在行動上腳踏實地才能做好煙用物資管理模式的創新工作。2.優化煙用物資“物流管理”模式。對現有煙用物資調撥和配送模式不能拘泥于局部的改良，要利用現代“物流管理”的先進理論和方法對現有流程進行徹底的分析和根本性的重新設計。對煙草公司煙用物資采購及調撥流程進行調研，掌握并繪制煙用物資采購及調撥管理的流程圖，從宏觀的層面掌握煙用物資管理的總體內容和框架。針對煙用物資的配送環節過多、設計不合理、運輸成本過高的情況，重點研究物資調撥過程中不必要的中轉流程，降低裝卸成本和物資損耗。根據煙草公司的現有的流程和調撥節點分布，對關鍵業務流程和具有時間序列關系的環節進行標注，通過數學的方法，利用運籌學理論，對煙用物資采購和調撥流程及網絡進行設計、優化提出煙用物資“物流管理”模式。3.建立科學的倉儲管理模式。倉儲管理是煙用物資管理的重要內容，針對目前倉儲管理存在庫房面積不足、人員不足、物資過期、保管不善等現象，進行詳細的調研和分析，在現代倉儲管理理論的指導下，借鑒成功的倉儲管理經驗，建立標準化的管理倉庫。研究科學的管理模式，建立可以操作的倉儲管理工作流程，減少冗余的操作環節，減少不必要的物資搬運和轉移，降低物資損耗。建立科學的倉儲數據管理體系，建立信息化的管制模式，減少數據錄入以減輕工作人員的工作量。通過信息化提高數據查詢的效率，有效管理煙用物資的保質期，存儲位置獲取等問題。在此基礎上，全面總結研究的成果，設計并建立標準化的倉庫和倉儲管理模式。通過標準化操作，最大限度地利用倉庫面積，提高物資管理水平，減少物資的搬動和損耗，提高管理效率和效果。4.優化煙用物資“信息流”管理。目前，煙草公司煙用物資的信息管理主要通過傳統的渠道，分級向先進行傳遞，中轉過程較長，流轉速度較慢，效率不高。優化煙用物資“信息流”管理需要重點研究煙用物資管理過程中產生的采購、物流、管理、資金傳遞等信息的輸入、存儲、傳遞和保存等。研究最適合的信息輸入和傳遞方式，要充分利用信息系統和新媒體，提高信息傳遞的準確性和效率。“信息流”的優化將直接提高“物流”“、資金流”的管理效率。5.進一步健全和完善管理制度。要進一步健全管理制度，對于模式創新研究的成果要通過制度的方式保存下來，科學的管理制度不僅能夠減少溝通成本，也能夠提高管理的效率。對煙用物資管理的工作任務，管理制度等進行分析，通過訪談和專家咨詢，總結經驗，改進不足，首先要優化各級單位的崗位設置和職責劃分，建立合理的管理體系。其次，要建立有針對性的考核和激勵制度，通過激發員工的積極性來提高管理效率。此外，要尋求與供應商建立科學的采購模式和物流配送模式，最大限度地降低采購成本和庫存。建立以安全、便捷為導向的資金流管理模式，并通過制度的形式固定下來。
三、結語
公司倉儲管理制度范文2
關鍵詞：煤炭企業；存貨；問題；建議
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產經營過程中可以起到防止停工待料、調節市場供求失衡、降低進貨成本、維持均衡生產等作用，因此對于企業經營管理目標來說存貨的日常管理顯得十分重要，尤其那些將存貨視為企業生存發展重要因素的煤炭企業更是如此。煤炭企業的存貨主要由材料和產成品煤兩大塊組成。加強存貨管理，提高存貨周轉率，主要是抓好材料使用和煤炭銷售兩個環節的管理。
一、煤炭企業存貨管理中存在的問題
目前，在我國大多數煤炭企業存貨管理過程中，普遍存在管理技術落后、無法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴重等問題。因此，煤炭企業如何實現存貨的管理目標：合理確定存貨量，在保證生產的前提下盡量減少存貨；加強存貨的日常控制，加快存貨的周轉速度；加強存貨的監管，保證存貨的安全完整，是我國煤炭企業面臨的棘手問題，具體問題分析如下：
（一）未對存貨儲備量進行合理估計，導致占用過多流動資金。由于煤炭行業銷售產品具有一定的季節性特點，因此，我國大多數煤炭企業往往儲備過多的存貨以備銷售。部分煤炭企業在進行存貨采購申請時未對存貨采購、儲存成本進行合理估算，未按照存貨最佳訂貨量進行采購，不但增加了煤炭企業倉儲成本，使存貨占用了大量的企業流動資金，降低了資金使用效率，同時大量儲備存貨也存在著由于價格波動帶來的潛在跌價風險。
（二）存貨管理制度形同虛設，無法對存貨日常管理發揮作用。隨著市場經濟的發展及煤炭產業調整的深化，我國煤炭企業已經逐漸重視企業存貨的日常管理，同時也制定了適合自身發展的管理制度。但部分煤炭企業存貨管理制度在執行過程中未被真正地執行，造成管理效率的低下。主要表現為：一是未制定完善的存貨管理制度。多數煤炭企業未針對自身企業的地位位置、產業規模、市場定位及風險承受能力制定管理制度，制度未對存貨的采購、驗收、倉儲、出庫、報廢等過程作出詳細的規定，缺少可執行性；只制定存貨一般管理的規定，未對出現的重大問題提出具體規定，致使企業存貨報廢毀損嚴重、超標準儲備等現象頻發。二是未對管理制度配備專業人才。煤炭企業出于成本、工作崗位限制，未對制定的存貨管理制度配備專業人才，存貨管理人員普高業務素質較低，缺少主動學習專業技術知識的積極性，無法適應存貨管理制度的日常工作。
（三）存貨倉儲工作不規范，造成存貨資產的隱性流失。大多數煤炭企業只針對儲存于倉庫中的存貨從安全完整方面提出管理要求，存貨的銷售也從銷售的定價方面進行控制，而存貨在倉儲過程中存在的隱性流失風險未被煤炭企業所重視。首先，由于倉庫地點的分散性，在入庫、轉庫過程中，倉庫管理人員未及時登記庫存臺賬、領用程序也不盡規范，造成存貨賬目的混亂，為員工盜竊私分存貨提供機會。其次，大多數煤炭企業能做到對存貨進行年末甚至是不定期盤點，并及時對存貨數量、品質作出統計，但是由于未將統計結果進行科學的分析，導致無法為企業進行存貨采購、儲備提供科學有效的決策數據。
二、完善煤炭企業存貨管理的對策
煤炭產品是煤炭企業的主要產成品。目前的煤炭市場是買方市場，用戶說了算，鑒于此種市場形勢，集團公司密切關注市場需求導向，嚴格生產環節的煤質管理力度，積極調整和優化產品結構，生產適銷對路的產品，切實提高產品質量，以質量鞏固用戶。以質量促進銷售，減少商務糾紛和經濟損失，以實現企業效益最大化。在日常的工作中，銷售部門加強煤質化驗，根據各項指標對煤進行篩選，分出塊煤、混煤、矸石等種類。根據客戶需要進行相應的配比，既保住了客戶，又實現了銷售收入最大化，減少賒賬，加速資金回收。具體可以通過以下幾個方面完善煤炭企業的存貨管理。
（一）規范存貨財務核算工作，從價值形態方面對存貨進行數量管控。煤炭企業不但要重視存貨的實物管理，對于存貨的成本、收發存核算計量同樣要引起重視。存貨成本的科學計量不僅可以對存貨實物進行控制，還為煤炭企業準確地計算利潤提供依據。對存貨進行科學的計量應從以下幾方面入手：一是對存貨進行適當分類管理，將種類或者品質相同的存貨分類存放，并針對不同類別的存貨設立專門賬簿。二是規范收發程序，所有企業存貨的入庫、出庫必須由倉庫部門經手，并在填制的收發庫憑證上簽字。三是采用計劃成本法對存貨進行成本核算，年初由計劃部門根據煤炭市場行情制定計劃成本，并下達到各子公司、生產部門，月末計算每種產品成本差異，結轉煤炭實際成本。
（二）健全存貨內部控制制度，從規章制度方面對存貨的日常管理進行約束。建立健全存貨內部控制制度，通過在采購、保管、領用、銷售環節設置審批復核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度，以加強存貨的日常管理。如采購人員在確定采購量時要充分考慮市場行業、最佳經濟訂貨量等因素，避免存貨的大量積壓；制定嚴格的招標、評標制度，避免采購過程中出現舞弊行為。
（三）合理優化內部物流資源，從實物流轉方面對存貨進行效率控制。由于煤炭企業具有存貨儲備量大、煤炭需求及倉儲地分散廣的特點，煤炭企業可將各分散的煤炭需求及倉儲地點進行整合，成立隸屬集團下的物流運輸公司。物流公司可以根據來自各地的煤炭需求及集團各倉儲地的信息，將供需倉儲信息進行集中分類后，進行規?；渌停档兔禾科髽I存貨儲備量，縮短送貨時間，加速資金周轉。
（四）建立適合企業自身發展需要的存貨信息化管理系統。根據企業的發展需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。
總之，企業通過加強存貨管理，可以達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。優勝劣汰是競爭的基本法則，企業要生存并求得長足發展，就必須苦練內功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產經營，這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
[1]降麗.煤炭企業的存貨管理.會計之友（下旬刊），2009（10）.
公司倉儲管理制度范文3
Abstract： Enterprise internal control system has been gradually promoted and strengthened in this year. Its role in the enterprise management is different. This article mainly introduced the application of internal control system in enterprise warehouse management link， and discusses the influence of the independence of warehousing department in the internal control.
關鍵詞： 內部控制；倉儲管理
Key words： internal control；warehouse management
中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）27-0164-02
0 引言
隨著市場經濟的進一步發展，企業經理管理水平的高低和風險防范能力的大小，直接影響到企業的可持續發展的能力和盈利的水平及質量；為了加強和規范企業內部控制制度，提高企業經營管理水平和風險防范能力，促進企業可持續發展，提高企業的盈利水平和質量，維護市場經濟秩序和社會公眾利益，2008年5月財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》，該“規范”自2009年7月起雖然只在上市公司范圍內施行，但是對非上市的大、中型企業來講，對企業管理水平的提高也大有裨益。同時，為了更好地實施、評價和指導內部控制審計業務，2010年4月26日，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會等五部委聯合了《企業內部控制配套指引》，該配套指引包括了18項《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》；該配套指引連同2008年5月的《企業內部控制基本規范》共同構建了中國企業內部控制規范體系。企業內部控制制度的正式執行在國內起步較晚，其應用水平在企業管理中也參差不齊，而其在企業倉儲管理中的應用水平更為一般。
1 企業建立與實施內部控制應遵循的原則
根據《企業內部控制基本規范》，企業建立與實施內部控制，應當遵循下列原則：①全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程，覆蓋企業及其所屬分支機構的各種業務和事項。②重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上，關注重要業務事項和高風險領域。③制衡性原則。內部控制應當在公司治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督，同時兼顧運營效率。④適應性原則。內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應，并隨著情況的變化及時加以調整。⑤成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益，以適當的成本實現有效控制，盡量做到低投入高產出。
2 內部控制在倉儲內部管理中的應用
內部控制在倉儲內部管理中的應用主要體現在如下幾個方面：
①保管員崗位與記賬員崗位分離；建立存貨崗位管理責任制，明確相關崗位的職責權限，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督，避免疏漏和舞弊事件的發生。
②定期盤點制度的建立與執行；定期盤點制度應作為倉儲管理制度中的基本制度，定期盤點制度的良好執行能夠很好地解決日常管理中造成的積累問題，糾正日常工作中出現的錯誤，有力地保證賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
③定期輪崗制度，包括保管員之間的定期輪崗、記賬員之間的定期輪崗，在符合一定條件下的保管員與記賬員之間的定期輪崗，定期輪崗的時間間隔一般在2-3年為宜，該期間的設置應考慮成本、效益與風險控制相匹配原則。
④建立倉儲人員考核制度；盡量避免由于管理不善、不當或者責任心不到位造成的存貨毀損、積壓或者短缺，并同時做到獎懲并重。
⑤建立倉儲人員定期交流與培訓制度；定期的交流與培訓可以及時的答疑解惑，提高倉儲管理人員的業務水平和管理能力，促進整體倉儲管理水平的提高。
⑥建立倉儲人員崗位責任制度；明確各崗位職責及工作標準，避免推諉扯皮現象的發生，有效的進行人員量化考核。
⑦強化入庫驗收工作，規范驗收程序、標準和方法，對入庫存貨的數量、質量、技術規格等方面進行查驗，驗收合格方可辦理入庫。
⑧企業應當根據各種存貨采購周期和當前庫存，結合企業生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用現代信息技術，合理確定存貨采購日期和數量，確保存貨處于最佳庫存。
3 倉儲部門的獨立性對企業內部控制的影響
根據《企業內部控制應用指引》第1號——組織架構，企業至少應當關注組織架構設計與運行環節中的下列風險：
①治理結構形同虛設，缺乏科學決策、良性運行機制和執行力，可能導致企業經營失敗，難以實現發展戰略。
②內部機構設計不科學，權責分配不合理，可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運行效率地下。
企業應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則，綜合考慮企業性質、發展戰略、文化理念和管理要求等因素，合理設置內部職能機構，明確各機構的職責權限，避免職能交叉、缺失或權責過于集中，形成各司其職、各負其責、相助制約、相互協調的工作機制。
3.1 倉儲部門與采購部門之間的關系定位 倉儲部門與采購部門之間應完全獨立，既無相互之間的從屬關系，也不應同屬于一個直屬領導之下，有效的減少關聯關系對倉儲部門獨立性的影響。
①倉儲部門完全獨立于采購部門，可以有效的提高采購入庫物料的質量，適當的控制物料庫存。②倉儲部門完全獨立于采購部門，可以更好的優化庫存結構，減少庫存積壓，減少流動資金占用，降低儲存成本。③倉儲部門完全獨立與采購部門，可以更好的防止舞弊行為的發生，避免出現自己采購自己入庫的現象。
3.2 倉儲部門與生產制造部門的關系定位 倉儲部門既是生產制造部門的上游部門，也是下游部門，由此，倉儲部門相對于生產制造部門之間的獨立性凸顯重要，應完全獨立，互不隸屬，也不應存在同一直屬領導控制之下的關聯關系。
①倉儲部門獨立于生產制造部門，可以更好地規范生產制造部門物料領用流程，準確核算、控制企業產品生產成本。②根據生產制造部門的生產計劃，可以有效地組織庫存，調整庫存結構及最佳庫存量，降低儲存成本，加快存貨周轉速度。③督促倉儲部門加強管理，為生產制造部門提供方便、快捷、優質的物料保管。④增強生產制造部門的產成品入庫檢驗，減少不合格產品的入庫，防止舞弊行為的發生，有效管控庫存商品質量，避免自己生產自己入庫的現象。
4 結束語
綜上所述，企業內部控制在倉儲部門的應用，應充分遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益五項原則；同樣倉儲部門在公司組織機構中的地位也涉及到公司在組織架構設計方面是否合理、是否科學，科學、合理的設計組織架構考驗著每個企業管理者的智慧，內部控制制度在企業管理中如果才能發揮出自己擁有的作用，科學的設計、精心的組織、有效的執行至關重要。
參考文獻：
[1]程新生.企業內部控制（第二版）[D].2011年6月，高等教育出版社.
公司倉儲管理制度范文4
1.1國際項目倉儲規劃實施步驟
①臨建設施規劃。
物資倉儲的臨建設施包括倉儲管理人員辦公室、輔助人員休息室、工器具雜務間、物資封閉庫房、半封閉防雨蓬、廁所、照明設施等，不在項目部內的物資倉儲點還需設置保安室。物資部門人員應與工程管理部人員共同就臨建設施的規劃項目、空間大小等進行溝通，盡量考慮全面。
②倉儲管理人員規劃。
倉儲管理人員的數量多少，影響著倉儲臨建辦公室、休息室等的空間設置。隨著國際項目的屬地化管理趨勢日益明顯，因此倉儲管理人員中，中方人員會越來越少，更多的以招聘當地外籍倉儲管理人員以及輔助零工為主。
③繪制物資倉儲平面布置圖。
物資倉儲平面布置圖為進行臨建布置與施工的依據，臨建方案確定后，由項目工程管理部人員繪圖。
④啟動物資倉儲臨建。
倉儲臨建施工過程中，物資人員應與工程管理技術人員進行過程監督控制，保證建設質量符合臨建方案。
1.2倉儲規劃過重中應注意的問題
①適應當地法律、法規要求，廣泛征求外籍工程師意見。在巴西，勞工部對跨國企業的勞工條件檢查非常嚴格，即使是一個小小的細節，比如消防器材和分類垃圾桶的配備、窗戶必須通風、料場辦公室雨搭必須在2.8m以上等要求，發現不符合規定的地方，往往會對企業采取罰款、停工、限制簽證審批等措施。為避免倉儲規劃考慮不周或者按常規思路進行規劃，作為國際項目，臨建布置方案必須征求外籍工程師的意見。
②規劃應本著超前考慮、盡量全面、留有余地的原則。規劃具有前瞻性，方案一旦確定并付諸實施，后期再進行整改、再追加等變化，勢必帶來不便并增加成本。比如某項目在臨建規劃中，由于疏忽，辦公室或休息室沒有設計窗戶。
③倉儲規劃要考慮物資的合理進出時機，降低成本支出。以輸電線路項目為例，塔材和導線是兩項重點物資，數量大，管理成本高。某公司的巴西輸電線路項目根據線路長度和特點，設立了兩個倉儲料場。在前期的倉儲規劃中，由于甲供的導線晚于塔材安裝，項目盡量推遲導線的發貨，在導線廠家及業主催促交貨的情況下，項目根據兩個分區不同的施工進度，又規劃采取了“導線與塔材兩種物資向兩個料場交叉發貨”的方式，即一個料場以接收塔材為主，一個料場以接收導線為主，避免了兩種物資同時向兩個料場供貨，每個料場至少應布置兩輛隨車吊，用兩撥外籍輔助零工進行裝卸和清點。僅一輛隨車吊租金折合人民幣約4.5萬元/月，一撥外籍輔助零工（4人）折合人民幣約2.75萬/月。
2現場物資倉儲管理
2.1物資倉儲PDCA管理方法
物資倉儲是一個系統管理過程，涉及到物資管理的諸多環節，并且具有依附工程項目周期長的特點。這使得將注重過程控制和閉環反饋的PDCA管理方法運用到物資倉儲管理成為可能，從而推動項目物資倉儲管理水平持續改進提升。
2.1.1PDCA循環理論
PDCA循環的內容主要包括：計劃（plan），包括制定管理目標、和對策措施；實施（do），執行，落實具體措施；檢查（check），對策實施后，檢查實施效果；處理（action），總結實施的過程，行之有效的方法以標準化的形式確定下來，對于解決不好或尚待解決的問題，則轉入下一輪PDCA循環，每循環一次，就將管理提升一個新的層次。
2.1.2物資倉儲管理的PDCA實施方法
①營造氛圍，灌注理念。制作PDCA管理標識牌懸掛于倉儲管理現場的醒目位置。
②完善機構，強化執行。成立物資倉儲PDCA管理小組，分領導、檢查和執行三個管理小組，明確小組人員組成及職責分工。
③制訂檢查記錄表，實施檢查。結合項目特點和物資倉儲要求，形成檢查記錄文件。
④反饋檢查審批記錄表，進行整改完善。對于檢查記錄文件，檢查小組及領導小組人員進行審批后，發至執行小組成員整改提高。
2.1.3建立物資倉儲管理目標、管理制度
對于物資倉儲管理要達到何種標準，物資管理人員應有一個清晰的界定。某公司的巴西一輸電項目結合線路項目特點和業主、監理的相關要求，提出了“及時清點、擺放有序、賬目規范、準確發料、防損防盜、信息暢通”的二十四字目標。同時，應結合項目特點及業主、監理要求，針對物資管理的各環節重點內容，制定物資倉儲管理制度。
2.2強化物資倉儲的全過程管理環節
催交、接收與清點。國際項目的物資接收，分異國采購物資接收和項目所在國采購物資接收。首先，制定物資催交計劃；第二，根據發貨預報做好接收準備；第三，物資抵達現場后，對照到貨清單及時予以外觀驗收、數量清點以及資料檢查，并做好記錄。存放與標識。物資存放應注意以下幾點：一是對倉儲場地進行分區，比如自購區、甲供區；再按存放的物資種類進行分區，比如塔材區、導線區等；二是物資存放區與道路應明顯標識，比如用木樁再涂刷黃黑漆或者紅白漆，有條件可用黃黑塑料鏈隔離；三是對物資進行掛牌標識，對于涉及米數的線纜，為了節約用量，建議對線纜盤實行編號管理，以利于后期核對查找；四是物資擺放整齊美觀、堆垛安全合理、措施用料經濟。領用發放。嚴格領料單的程序管理，領料單審批手續齊全。分包單位領料，把握“兩個必須”：一是必須專人授權領用，二是必須增加我方技術人員簽字把關。備件管理。倉儲管理必須分清安裝用備件與移交用備件。安裝用備件可以理解為安裝余量；但是移交用備件是用于項目結束移交業主。所以在物資發料過程中，應避免將移交用備件發放出去，發放出去應及時根據數量予以回收。剩余退庫。為避免剩余物資的浪費，項目物資部門負責剩余退庫物資的管理。包裝物回收。國際項目一般對環境保護有嚴格要求，對包裝物處置應有符合法律規定的措施。對于能夠再利用的包裝物，可以集中回收后賣給回收商；對于無在利用價值的包裝物，委托專業的垃圾公司進行處理。MQ管理。臺賬記錄、發票及資料處理與傳遞。信息處理與傳遞是物資倉儲管理的重要內容。一是要按企業物資管理程序要求，做好臺賬管理；二是對于自購和甲供的發票處理，應符合項目相關要求；三是到貨資料的管理，應達到外籍工程師、項目業主的要求。日檢月盤。物資倉儲管理應做到每日上班巡查；每月進行盤點，以及時發現問題，避免物資倉儲問題不能及時發現導致國際項目的工期影響。勞動保護與安全作業。國際項目的勞動保護與安全作業與國內有許多的相似之處，同時又有項目所在國的特殊要求，必須做好勞動保護與安全作業。重點把握如下方面：
①物資倉儲管理人員，包括外籍輔助零工、保安，必須經過所在國外籍工程師的安全交底與培訓。
②吊車操作人員必須有操作證。
③物資倉儲場地必須配備飲水設施，引用水必須取樣試驗合格。
④物資倉儲場地的工人必須配備必要勞保用品，比如工作服、勞保鞋、防曬霜、安全帽、護腿等。
⑤為物資倉儲外籍輔助零工提供休息室。
⑥物資倉儲現場的所有人員，必須佩帶安全帽。
3MQ管理
公司倉儲管理制度范文5
在采購物流中，由于部分地區交通較不發達，運輸中收費高，加上我國物流行業整體發展較晚，物資周轉效率低，導致運作速度慢，供應不及時，采購物流成本也普遍較高，損害了企業的經濟效益。采購物流成本是企業物資供應的一項重要支出，因而采購物流成本也是企業物資管理工作的重要考慮因素。
二、存儲管理不到位，缺乏規范性
物資采購之后，如何高效科學地進行物資倉儲對降低企業生產成本具有十分重要的意義，是生產良好運作的必要條件。而就現在的倉儲結構來說，還有不少的弊端，不利于生產成本的降低。倉儲不到位主要體現在以下方面：一是物資儲備量與生產過程不匹配，或多或少都不利于生產成本的降低；二是由于物資的倉儲缺乏規范性，對貨物的種類以及性質規格、儲存方法等缺少科學了解，加之管理人員責任心，使得存儲空間不能合理分配使用，倉儲管理不科學和不規范，造成存儲結構失調，物資損耗嚴重，加大了企業的倉儲成本。
三、加強企業物資管理工作的措施
（一）要正確認識物資管理在企業生產運營中的重要作用
要想讓物資管理工作為企業的經營績效做出貢獻，就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個新高度，重視起來。面對21世紀能源趨緊，原材料價格整體偏高的嚴峻形勢，以及物資供應行業發展，盡管物資供應產品種類繁多，材料類型相對齊全豐富，采購的選擇越來越多樣化，但與此同時，由于市場經濟的不完善，物資供應產品優質與低劣產品混雜，物資供應產品質量參差不齊，質量難以保證，且產品價格也千變萬化，升降不定，導致采購任務繁重困難，不僅要選擇質量好的產品，又要考慮價格因素，以及供應的及時性，有一個環節做不好，都會對生產帶來不利影響，加大企業物資管理工作的難度和風險性。同時如何妥善倉儲物資，也事關企業經濟效益。物資管理工作是一個系統龐大的工程，只有其作用和地位得到企業領導層的重視，并且相關負責人能對物資管理有正確的認識，才能有利于物資管理工作的開展，切實降低企業生產成本，優化企業運營管理，為企業生產的正常運行和經濟效益的提升做出貢獻。
（二）加強物資計劃的科學準確性
改善物資采購計劃,首先就要根據各部門的生產實際情況，進行全面細致的需求調研，進而建立生產供需關系的數據信息資料，依據統計數據資料來制定合理的采購計劃，增強物資管理計劃的預測性、準確性以及科學性。分部門進行物資需求統計，按照不同階段的生產銷售計劃，實時改進需求數據量，改善目前應急采購的局面，使物資供應更及時準確，降低計劃不科學帶來的經濟成本，減少資金浪費。計劃過多或過少，造成供應不及時，而臨時采購則會加大物資管理成本，這些都應避免。最重要的，各部門的領導及相關負責人都要嚴格規范物資計劃的申請、審批，建立詳細的信息機制，用詳實科學的數據作為制定物資采購計劃的重要依據，以此來提高物資采購計劃的科學性，從源頭來降低企業物資成本，為物資管理打好重要的數據基礎。
（三）降低采購物流成本
1.選用最優的交通運輸方式節省成本。近些年，隨著我國鐵路運輸的幾次大提速，鐵路運輸可以承擔大量的物資供應任務，且運輸速度快，安全高效，而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運輸線路也日益增多，因此企業應盡量選擇鐵路運輸完成物資供應任務。企業的采購人員要合理選擇采購物資的運輸方式，綜合比較不同交通工具的優缺點，精打細算，整合鐵路、公路、海運以及空中運輸等不同方式的優點，使得各個途徑的優勢能整合利用，在保證能及時安全運輸的情況下，物資供應單位要選擇成本最低的運輸方式，節省采購物流成本。對物流運輸中的問題企業要及時向交通有關部門反映，與交通部門攜手嚴厲打擊公路亂收費，解決公路不合理收費這一大難題，降低采購物流的運輸成本。2.與優秀的物資供應廠商合作，提升效率。除降低企業采購物流的運輸成本之外，與企業合作的物資供應企業的工作效率對降低采購物流成本也是至關重要的，而物資管理要在這一方面做好工作，就必須要選擇高效負責的供應廠商來完成采購任務，達到事半功倍的作用。在物資采購中，要與專業度高及時高效的物資供應企業進行合作，選擇那些運作質量好、時效安全、性價比高的公司，依據嚴格的標準，公開進行競標，綜合考慮供應企業的供應實力、售后等因素，選擇最優秀的供應廠家，并建立良好長期的合作關系，實現物資供應及時高效，又能節約企業成本，更好地為生產服務。
（四）加強物資的倉儲管理
1.合理分配倉儲比例?？茖W的物資儲備就是制定合適的倉儲份額，儲備的比例要合適，儲存物資的比例如果過多，會造成大量的貨物積壓，加大物資倉儲開支，消耗人力財力；而儲備物資的數量比例太小，則在緊急需求或者資料使用完后，不能及時供給生產所需物資，造成生產停滯，帶來經濟損失。物資倉儲除了數量的合理之外，各種不同物資的比例結構也要科學合理，這樣能夠最大限度的使用倉存容量，使存儲結構趨于完善，企業的物資存儲和生產需求關系保持良性循環，加速生產資金流動，減少存儲過量的經濟損失，保證正常生產的進行，切實提高企業經營績效。2.嚴格規范倉促管理制度。由于存儲的物資種類、規格等較多，物資倉儲就必須要有嚴格的管理制度，對入庫物資分類登記貨物的規格、數量，檢驗產品質量，如有質量問題，可告知物資供應商，以減少因質量問題帶來的經濟損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險性的產品，要在入庫登記時，做詳細備注，并標明該物品的儲存要點，確保倉儲安全。此外，物資倉儲要根據不同產品的性能、規格、產品的存儲特點，安排專業人員進行定期的質量維護，要求及時將不合格的產品清理出倉庫，確保產品質量合格。并要完善管理責任制度，從保管人員的思想素養做起，真正對物資倉儲工作負責，從根源上提高儲存管理工作的效率。在此基礎上，要對倉儲物資建立及時高效的信息管理制度，對庫存數量、物資價格以及生產需求進行實時反饋，使管理人員能夠根據數據提供的供需信息做出合理的管理決策，保證物資供應，不過量囤積貨物，既能為企業生產的正常進行服務，又能節約倉儲成本，有利于資金周轉，提高效益。
四、結束語
公司倉儲管理制度范文6
[關鍵詞]電力物資 倉儲管理 規范策略
中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：F 文章編號：1009914X（2013）34044201
電力企業的物資倉儲管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理，普遍存在設備需求量大、技術更新快、品種繁多、規范復雜的情況，一些電力物資由于設計要求、方案審定、原材料采購、生產周期、檢驗試驗、在途運輸等內外部原因，采購周期較長，同時電力行業的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現場施工情況多變、技術工藝要求特殊等特點，對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進行需求預測，盡可能地實現電力物資的“零庫存”，同時進一步從電力物資供應鏈各個環節，著手優化、縮短各類物資的采購、交付周期，在滿足生產需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。
目前倉儲管理存在的問題和不足：
1、管理缺乏信息化方法，過程得不到有效控制，貨物種類多造成堆放貨物環節有點混亂，公司機械設備少，大部分搬運處于手工階段，隨著業務發展、庫存數據量日漸增加，經常容易出錯，倉儲技術相當落后。
2、倉庫布局不夠合理。由于各相關單位為了滿足各自的需要，紛紛建立了自己的倉庫，導致倉庫數量眾多，但倉儲布局不夠合理，造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業仍舊靠人工操作。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態，嚴重地影響著企業倉儲整體的運作效率。
3、貨物驗收不夠合理。按照相關規定，物資驗收必須進行逐一驗收，包括外包裝、數量、質量等，但目前受條件限制，只能進行外觀驗收，沒有完全把好質量驗收觀，驗收后的物資也沒有嚴格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。沒有嚴格按照年度使用情況進行庫存管理，有時出現庫存過多或缺貨現象。公司進出貨物較為頻繁，但是沒有建立統一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數量、時間等，沒有嚴格按照先進先出原則發放物料。
實現倉儲規范管理的具體做法：
1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手，規范業務流程，構建與物資集約化變革相適應的倉儲管理模式。從倉儲現狀、物資需求、信息建設等多方面進行周密分析，按照崗位職責、業務流程和專業范疇的不同要求，制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應急預案》、《物資倉儲裝卸安全規定》、《廢舊物資管理辦法（試行）》等倉儲管理制度和工作流程，做到職責明晰、責任到人。通過建章立制，優化流程，固化了倉儲管理各環節的管控機制，形成一套完整的制度保障體系，有力推動了倉儲管理的規范化、制度化和程序化。
2、嚴把物資驗收關，保障物資質量。發揮各專業管理優勢，建立橫向配合協作機制，形成工作合力。嚴格把關物資到貨驗收，運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應公司對產品質量監督齊抓共管，規范驗收單、配送單、質保單、投運單簽字確認流程，認真做好現場設備物資的驗收、質量監督、安裝調試問題的反饋，定期組織召開工程物資到貨狀況分析會，積極協調解決工程物資遇到的問題，設立產品質量監督反饋渠道，從物資倉儲、出入庫環節嚴把質量關。
3、推進倉儲標準化建設。完善倉庫配套設施，合理利用現有倉儲資源，按照“四定位”原則對各類物資進行接收、保管、定期維護，做好“四驗、四保”工作，驗品種、驗規格、驗質量、驗數量，保質、保量、保安全、保急需。實現倉庫規范化、存放系列化、保養經常化，確保倉儲物資帳、卡、物相一致，做到各類物資出入庫準確率、儲運完好率100%。
4、加強應急物資管理。建立應急物資臺帳，定期進行保養維護，要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同，確保任何環境下運輸通暢。制定應急物資發放預案，開展應急物資發放演練，增加應對突發事件能力。
5、統籌物資配送計劃管理。全面分析電網建設規模、運維物資消耗等數據，建立科學的儲備預測方法。推行倉儲物資協同化管理，以簽訂合同到貨時間分析為基礎，根據現有倉儲條件，推行鏈條式精細化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接，建立崗位人員業務幫扶機制，達到業務知識有效溝通、相互幫扶、相互促進的目的，確保物資倉儲業務流程更細致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協調機制。根據全年工程項目計劃，提前制定物資暫存和配送方案，作好物資配送和工程施工進度的有效結合。
提升管理的信息化措施：
1、推動倉儲裝卸搬運機械高效化。通過引入計算機、自動控制技術和人工智能等高新技術對倉儲機械的技術改造，扎實提高倉儲機械的技術性能。將載重量大、機動性強、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機等先進的裝卸搬、運機械設備廣泛應用于倉儲系統。在物料存取過程中，爭取應用專家系統指揮機器人進行入架和出架操作，將多媒體技術和專家系統，應用于倉儲機械人員培訓、操作指導、遠程現場監視、異地故障分析和診斷等。進一步完善智能化倉儲設備，使倉儲機械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術。條形碼技術作為一種成熟的信息處理技術，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優點，已廣泛應用于自動控制、質量跟蹤等領域。條形碼技術是實現倉儲信息網絡化的重要保障?，F代倉儲系統應盡量采用國家或國際條碼標準，建立一整套物流條碼標準體系，大力推進物流條碼的應用和發展。
