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一、倉儲管理理論概述
（一）倉儲管理理論的發展簡單式的倉儲管理、復雜式的倉儲管理和現代式的倉儲管理是倉儲管理經歷的三個發展階段。倉儲管理的這三個階段是在為企業服務的過程中不斷趨向合理、先進和有效的三個過程。其主要任務是保管好庫存物資儲備，努力做到數量精準、質量無損、收發迅速、安全送達、服務周到、價格低廉。
（二）倉儲管理理論基礎
1.倉儲管理的信息化理論倉儲管理的作用不可小覷。不僅能有效提高經濟效益，促進國民經濟各行業各部門生產經營活動順利進行，而且還是整個社會再生產和物質產品在整個社會的流通過程中必然出現的一種形態，所以企業應高度重視。其次，倉儲管理不僅保持了物資原有的使用價值，而且還是物流運輸過程中各環節交接的中轉點、在供應鏈管理中占據中心地位。倉儲活動將商品的區域轉移，恰好解決了這個問題。在日益激烈的市場競爭環境下，計算機在工作中的應用越來越普遍，故企業加強員工計算機應用能力的要求也隨之越來越迫切。現代管理的科學化要求現代管理的信息化，而要實現管理的信息化必然要求采用現代化的信息技術。而這就必須通過計算機的實時操作與信息的輸入輸出來實現信息最大可能的共享。
2.物資編碼理論物料編碼是一種用數字或字符表示的代碼。是計算機對物料的唯一識別代碼。代碼表示一種物料，且物料編碼是唯一的。通常所用的編碼方法有三種：一是現存編碼，是現存于企業中的物資編碼，但同一物料可能在企業中有多種編碼。所以需要對不同種類的物料進行比較分析，從而確定分段選取策略。二是順序編碼，也叫流水號編碼。三是賦意編碼，該種編碼通常用的是屬性碼和層次碼，屬性碼表達的是物料的配置要求，而層次碼表達的是物料統計上的卷疊要求。
（一）SMN公司倉儲管理存在的問題
1.人員配備不合理從部門的結構上看，有些部門人員偏多，而有些部門又偏少。以負責物資儲備工作的供銷部為例，因其工作人員主要是負責催貨、到貨和制作憑證，故人員應減少。而倉儲部門卻出現相反的情況，公司大部分物料單價低、重量大，同樣金額的物資要比其他部門的保管員工作量大。故應將調整好人員配備問題放在重要地位。
2.倉儲信息化管理落后第一是業務流程設置不合理，容易導致其與系統錄入存在一段時間差。第二是員工工作量大，從而導致工作效率低下，基本崗位都是依靠手工處理單據，而相關崗位的資料還得重復創建完成，手工任務多，必須把時間耗費在簡單重復的勞動上，影響了分析研究工作的進行，人工輸入經常會容易出現錯誤。
3.物料編碼混亂第一是編碼應用的標準時有不一致。編碼由編碼人員創建，無人檢驗限制，所以經常發生信息編碼等標識不明、過于復雜等情況。第二是物料編碼遺失或處理不正確。編碼人員在編碼后只是寫在本子上，沒有進行計算機維護，時間久了便找不到了。
（二）SMN公司倉儲管理需求分析
1.提高員工素質首先，能熟悉公司倉儲設備。正確安排使用倉儲設備，使設備發揮最大價值、達到最高的利用率。其次是能夠應用好現代倉儲管理技能。能熟悉并掌握好類似用友U8系統的倉儲管理技術。最后能有分清工作輕重緩急的能力和妥善處理好崗位工作的能力。
2.改善倉儲信息化水平第一是倉儲管理的信息化。現階段的倉庫管理主要有兩種：一種是流動式的，另一種則是固定式的。比較而言，固定的管理方式和信息管理系統更適合SMN公司。第二是倉庫內作業半機械化運作。現在越來越多的企業在倉儲中心的建設過程中都引進自動化作業，以達到快速作業和節省人工開支的目的。第三是由計算機來操作執行貨物的定發貨業務。
3.統一物料編碼原則首先是通用性原則，同一編碼原則能適用于所有物料，新增加的物料也要能適用；其次為可讀性原則，要使編碼易于識別和辨認，編碼使用者要能在短時間內識別的出物料的種類，分得清物料的類型；最后可擴展性，要順應未來5-10年物料的變化情況來制定物料編碼。
三、SMN倉儲優化管理
（一）提高人員素質，建立學習型企業
倉儲信息化管理系統和物料編碼原則要想在企業中發揮它們本應發揮的作用，就必須依靠高素質高水平的員工來支撐和實現，高素質的人才在企業實現戰略發展的道路上始終起著重要乃至決定性的作用。為此提出以下方案：
1.要定崗定位、使公司人力資源得到最大優化整合從公司經營的業務情況來看，公司的機構設置和職責劃分基本合理，但要對個別部門的工作量和人員配備情況進行適當調整。由于管理信息化的原因，供銷部人員的手工工作量也得到普遍降低，所以應建議將人員減少到原來的一半；倉儲部門由于使用了新型機器設備，減少了人員手工工作量，緩解了員工工作壓力，所以人員應減少兩位。
2.加強培訓以使員工素質得到普遍提高每年定期外派管理層以上人員到專門的行業培訓點學習進修，聘請行業老師進行業務知識的講解和培訓，傳播新知識新內容。開展理論知識和業務技能比賽，增加員工對工作的興趣。
3.完善薪酬體系、公司制度，強化績效考核制定完善薪酬管理體系，根據崗位不同設置不同的年度獎金及績效獎金使部門負責人與與普通員工工資水平有所區別。要建立各崗位的責任擔當制度，使各崗位員工都清楚了解自己的職責。
（二）深入推進倉儲信息化管理
1.選用適合本公司當前狀況的用友U8管理系統。該系統有兩大優點：首先是先進性，該系統具有先進的管理思想，整合的設計思路，最佳的業務流程。再是易用性，該系統符合國人的習慣和需求，操作快捷方便，簡單易用，菜單和報表等都符合國人需求，全程支持鍵盤操作。
2.系統功能設計。通過對SMN公司當前現狀及需求進行分析，用友U8系統設計了符合公司發展的理想系統，真正滿足公司發展的需要。該系統具有如下功能：第一是數據統計功能，該系統可以把物資按用途和用量的不同對物資進行統計分析，從而實現物資費用的庫存臨界點的控制和費用分析；第二是數據查詢功能，可實時查詢各種數據，提供物資數據動態，方便快捷；第三是數據轉移功能，如對數據有紙質需求，可通過word、excel形式導出；最后是系統安全管理功能，可設置登錄密碼，以防非操作人員非法盜用數據信息，系統有記錄工作時間和狀態的功能，能及時壓縮備份，防止斷電或系統崩潰出現的數據丟失。
（三）統一制定物料編碼
物資編碼作為物料的唯一識別工具，在貨物流通的各個環節都發揮著重要作用。公司可從以下三方面來處理物資編碼問題：
1.企業管理層要高度關注物資編碼問題，準備材料編碼是一項重要而復雜的工作，所以要嚴格篩選編碼人員，進行人事管理，進行系統培訓。建立明確的監督制度，其中各部門經理是領頭負責人，計劃員為執行負責人，底層員工則是執行者的身份，且共同擔當監督者的身份。
2.修訂編制適用于本企業的物資編碼程序，實現物資編碼的成功有效性。
3.使用計算機來規范數據和物資編碼。有效的計算機管理不僅能使數據更加規范，而且也能減少錯碼重碼發生的概率。
作者：練伶利 屈佳佳 許左芹 單位：云南農業大學經濟管理學院
