企業車輛管理規章制度范例6篇

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企業車輛管理規章制度

企業車輛管理規章制度范文1

關健詞:車輛調度;管理;對策

車輛調度管理水平怎樣才能進行提高是企事業單位在發展過程中要非常重視的問題,同時也要對車輛調度管理中存在的問題進行分析,找到解決的措施。在車輛管理方面要不斷積累工作經驗,同時對出現的問題要進行重視。

1 車輛管理現狀

1.1 車輛運用頻繁,供需矛盾突出

車輛在使用過程中要對消耗情況進行重視,在使用的時候要將其控制在合理的水平,這樣能夠更好的緩解車輛在使用中存在著的使用供需矛盾,同時也能更好地對車輛情況進行掌握。對車輛的使用消耗情況進行控制同時也是強化車輛管理和提高效益的重要措施。在對車輛進行管理的時候也要進行宏觀控制,這樣能夠更好的對供需不平衡情況進行解決。

1.2 人員素質不強,安全隱患尚存

很多的駕駛員在使用車輛的時候,通常都只是會開車,在車輛保養方面是存在著一些問題的,這樣在車輛出現故障的時候無法及時進行解決,同時在排除故障方面也存在著技能不成熟的情況。還有些駕駛員將公車進行私用,這樣就使得很多的公車逐漸成為了私家車,在車輛使用過程中經常存在著保養不到位的情況,在使用過程中也存在著一定的隨機性和分散性,這樣也使車輛管理方面存在著一定的難度。

1.3 管理隨意化

一些車輛管理人員對車輛的安全管理是非常重視的,但是對車輛安全影響因素比較重大的方面重視程度是不夠的,在平時的時候對駕駛員的教育也是非常少的,在管理方面也是非常松懈的。很多的人員在使用車輛的時候也出現了出車手續不規范的情況,同時在車輛使用方面也存在著時間過長的情況,這樣非常容易導致駕駛員出現疲勞駕駛的情況,同時對行車安全也是有一定的威脅的。很多的事業單位在車輛使用方面通常存在著一人多車的情況,這樣就使得駕駛員在工作中經常會出現對車況不熟悉的情況。

1.4 維護保養落實難,維護保養意識不強

一些駕駛員在工作中責任意識是非常淡薄的,同時在維修技能培訓方面也存在著不到位的情況,很多的駕駛員通常只是會開車不會修車,這樣在車輛出現故障的時候經常存在著不能及時排除的情況,這樣非常容易導致交通事故的出現。車輛在使用的過程中一定要車輛的性能進行掌握,性能降低會導致機械故障的發生率增加,這樣就要求在平時駕駛員一定要在保養方面達到要求。

2 車輛管理方面采取的對策措施

2.1 強化法規意識,堅持依法施管

在車輛管理方面要不斷強化教育,在對駕駛員進行教育的時候可以將車輛管理法規進行深化,同時在教育過程中要將只能教育、政治教育和法制教育相結合,同時在教育的時候要提高思想認識,這樣能夠更好的提高駕駛員在法制方面的積極性和自覺性。在進行管理的時候要重視日常的學習,這樣能夠更好的在日常工作中進行落實,同時能夠更好的將車輛管理提升到一個新的高度。同時在學習過程中也要重視長遠利益,最重要的是要堅持不懈。

2.2 強化責任意識,堅持分責定管

在車輛調度管理過程中,一定要在管理思路方面進行改進,在對車輛進行管理的時候可以實行車輛管理責任制,在日常管理中可以對工作進行分解,同時可以將管理制度進行細化,同時將責任進行劃分,這樣在管理過程中能夠更快的明確責任。在管理中要對責任意識進行強化,同時,在進行管理的時候要保證每輛車都有人來進行管理,同時要保證每個人員都明確自己的責任。

2.3 強化人才意識,堅持人才促管

車輛調度管理也是要有專業的人員來進行管理的,因此,在管理方面要不斷的培養人才,在人才培養方面要重視人才的選拔,同時對人才的培養也要進行重視。在選擇人才的時候,既要對人員的專業管理素質進行要求,同時也要對其文化素質和思想進行重視。在確定好人員以后要對其進行培訓,在培訓方式上也是可以采用不同的方式的,通過不同的培訓方式能夠更好的提高人才的綜合素質,同時也能在車輛調度管理方面進行提高。

2.4 強化創新意識,堅持科技興管

創新是不竭的動力,創新是發展的源泉,適應新形勢發展要求,始終堅持把創新貫穿于車輛管理的全過程。一方面,要創新管理理論。車輛管理人員應積極更新觀念,努力探索適合新形勢下的車輛管理機制,構筑科學、實用的車輛管理理論體系。

2.5 強化大局意識,堅持齊抓共管

車輛管理是一項系統工程,涉及到單位各個部門,要從大局出發,積極調動和協調各方面的力量,使人力、物力、財力、業務向車輛管理聚集和傾斜。各個部門要按照職責分工,密切配全,盡職盡責,做到上下一股勁、機關一盤棋、同唱“一臺戲”、合擰“一股繩”,真正形成抓車輛管理工作的整體合力。

3 完善車隊管理的各項環節

3.1 車輛管理

單位要嚴格按編制和標準配備車輛,實行集中管理、統一調度,提高車輛的使用效率。嚴格執行各項規章制度,建立健全車輛管理規章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。落實車輛例保制度駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養,確保車容整潔、車況良好。車輛須按期年檢,過期未檢的車輛嚴禁上路行駛。堅持車輛安全檢查制度,單位每月對車輛普查一次,遇重大節日、大型活動要對機關車輛進行全面檢查,確保車輛完好率達100%以上。

3.2 車輛使用

車輛使用時,調度人員應按規定詳細填寫《車輛調度記錄表》,并確保記錄的真實性。所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通警察的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。每車應設置《車輛行駛記錄表》,司機使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來往地點,用車人員簽字核實。車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉借。車輛加油回執應按月交單位統一登記備查。車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須經單位辦公室統一登記再按程序辦理報銷手續。

3.3 車輛安全檢查

應定期、不定期地對機關車輛進行檢查,每逢重大節日、會議或重要活動將組織專門檢查。車隊每月要對本單位車輛進行一次檢查。檢查車輛時,采取普查與抽查相結合的方式對受檢車輛的行車證件、年檢情況及發動機、轉向、制動、燈光、輪胎等部件工作情況進行檢查,并做好登記。凡在檢查中檢查出的問題,通知駕駛員限期整改,直至恢復車況、接受復查等處置。對每次車輛安全檢查情況進行總結,對車況保養好的個人予以表揚;對問題突出的個人將予以通報批評。

4 結束語

交通環境的變化和交通行業的發展使得現在人們在出行的時候將車輛作為了主要的工具,因此,在人們的生活和工作中要對車輛進行更好的管理,這樣才能更好的避免交通事故的出現,同時也能更好的促進人們生活水平的提高。

參考文獻

[1]周炳榮.公務用車制度改革、提升服務效能[J].中國機關后勤,2010,8.

企業車輛管理規章制度范文2

行政主管需要有較強的溝通協調能力、團隊合作能力,能承擔較強的工作壓力,以下是小編精心收集整理的行政主管主要職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政主管主要職責11、負責招聘、培訓、考勤、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常事宜;

2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續工作;

3、勞動合同簽訂(新簽、續簽)辦理、勞動合同保管、員工檔案保管;

4、及時做好員工社保相關工作,如增減員、社??I取、社??劭畹?

5、執行并完善企業人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企業用人需求,建立并維護人員資料庫;

7、積極主動完成上級交辦的其他工作。

行政主管主要職責21、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協調。

2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發。

3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監制定并優化內部管理制度,發現團隊問題并作出有效改善。

4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管主要職責31、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

4、負責組織編寫各部門職位說明書;

5、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成;

9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

10、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政主管主要職責41、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;

3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

4、負責相關的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態;

5、負責對公司突發事件的處理工作,協助上級處理各項突發事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管主要職責51.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;

2.調查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監督部門培訓,評估和改進效果;

2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

3.負責員工關系和員工異動手續辦理、監督,了解員工的思想動態,定時舉辦員工活動;

4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷等行政工作。

行政主管主要職責61、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;

4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

6、上級領導安排的其他臨時性工作。

行政主管主要職責71、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

企業車輛管理規章制度范文3

一、人事管理方面(暫代201x年1月—3月,3月中下旬移交新入職人事助理)

1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位;

2、較好完成各直營店及公司員工的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作;

3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊;

二、行政管理工作

1、配合市場部、營運部等部門舉辦各類型活動。

2、根據公司發展,新招聘員工無座位的情況,行政部組織安裝新辦公區的隔斷、電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使員工擁有良好的辦公環境,對企業更加有歸屬感。

3、201x年6月初組建食堂,尋找合適房屋、采購廚具、食材等原料,為了提高員工食堂的飯菜質量及衛生狀況,行政部加強了對員工食堂的管理,先后出臺了廚工管理制度及員工就餐守則。規范和約束食堂工作人員的工作責任及員工就餐的紀律,確保員工能夠吃上新鮮、可口的飯菜,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作。調整員工用餐時間,錯開高峰期,使員工能夠在最快的時間用餐。后由于物價上漲等因素,食堂一直出現虧損情況,已于201x年11月末停辦。

4、和相關職能機關做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

5、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。

6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。

7、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、辦公環境衛生等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三、基礎制度建設和執行

1、根據市場發展情況及結合公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部先后出臺了《公司員工管理規章制度》、內含《著裝規范》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《會議制度》、《節約用電、用水、用紙的規定》等,并制定《食堂管理制度》、《車輛管理制度》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

4、實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,使行政部各項工作有據可依。

四、存在的不足與改進辦法

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

4、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,2011年行政部的工作重點將從以下幾個方面著手:

1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。

3、加強公司各類文件檔案的管理,強化保密管理工作。

4、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。

5、配合人資部組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

五、總結

企業車輛管理規章制度范文4

就是在這種嚴峻的形勢之下,××××××××工程項目部更加重視安全生產工作,認真貫徹公司總部以及××公司關于安全生產一系列重要指示,積極抓好各級安全生產責任制的落實,狠抓安全生產專項整治,全年來,經項目部全體工作人員齊心協力,艱苦拼博,努力克服和解決碰到的各種困難,出色地完成了各項工作任務。整個去年,項目部所承擔監理的各標段和項目部自身安全生產都實現安全生產零事故。項目部在年底不僅順利通過了××集團公司“安全生產專項檢查”(在××集團公司年底考核評比中,××工程安全文明施工考核達分,名列各參評單位榜首,被評為本系統安全文明施工樣板工地),而且由于出色履行了與××公司簽定的去年安全生產責任書,從而受到業主及有關部門的表彰嘉獎(××建【】號)。另外,項目部有名同志分別被××公司授予“建設功臣”、“建設標兵”、“安全生產管理優秀監理工程師”稱號。

一、全年安全生產工作簡述

⒈加強項目部制度建設,提高自身安全生產工作

去年月日之前,××××××××工程項目部仍然與華咨公司××工程監理中心組成的××聯營體開展××工程的監理工程,在月日××聯營體拆分以后,××××××××工程項目部力主自身,加強了項目部的制度建設。建立了以總監理工程師為安全第一責任人、主管副總監和各部門經理及辦公室主任為分管工作范圍內的安全第一責任人、各監理項目組組長及專(兼)職安全員參加的三級安全管理責任體系。三部一室都建立了各個部門的工作制度,并明確了管理范圍和相應職責,同時制訂了監理部“內部安全管理規定”、“機動車輛管理規定”、“辦公、食宿管理規定”等,項目部全體員工都對以上的規章制度深入進行了學習,提高了安全意識,取得了不錯的效果。

項目部作為××工程建設監理領域的排頭兵,安全生產是影響項目部自身形象的頭等大事,項目部領導高度重視安全工作,逢會必講安全工作,將安全生產作為項目部的文化建設重要內容之一,使安全意識融入到項目部職工的行為思想當中,從思想到行為上做到“安全生產人人有責”、“安全生產從自身做起”、“安全第一、預防為主”。

去年月份是“全國安全生產月”,為了提高項目部各級員工的安全認知水平,項目部緊緊以此為契機,廣泛深入地開展安全生產宣傳教育活動,項目部全體人員參與了××公司組織的安全文明學習考試,另外組織員工參加××公司舉辦的“電力建設安全資格證書培訓班”,共有人均取得安全資格證書,極大的提高了員工的安全素質。

項目部除了制度建設以外,切實進行了安全生產的內部學習與檢查工作。辦公室汽車組堅持每月兩次安全駕駛討論與學習,并形成會議紀要。項目部多次對食堂衛生、辦公室和員工用電進行例行檢查,除了要求每個寢室推選一名室長以外,還要求各個寢室制定安全衛生標準,項目部進行考核打分,項目部對不合格者通報批評,起到積極有效的成果,激起了員工積極向上、努力爭取的熱情,形成良好的行為習慣。食堂衛生建設做到了干凈清潔、擺放有序、食品安全衛生。項目部高度重視安全用電,對部分公用和公有的電器、電表貼安全封條,禁止擅自拆卸和改裝,禁止員工擅自使用未經許可的不安全電器,禁止在寢室做飯等,防患于未然。

為了確保行車安全,項目部不僅要求駕駛員定期參加“年檢”,并在每天出車前進行車況檢查。全年車輛維修,配件更換等安全投入達萬元。項目部給予司機兌現了年終安全獎勵元。

⒉深化安全專項檢查,全面推進安全生產的建設

××××××××項目部承擔的××水電工程⒈標的監理工作,本年度工程建設取得突破性的進展,月日上游碾壓砼圍堰第一倉填塘墊層砼的澆筑和月日第一倉碾壓砼的澆筑。月日,上下游碾壓砼圍堰均達到設計擋水高程,月日開始右岸#河床溢流壩段壩軸線+以上填塘找平混凝土澆筑,揭開了右岸大壩混凝土澆筑的序幕。月日?!味文雺喉艥仓┕さ拈_始,標志著世界第一碾壓砼高壩正式開始了碾壓砼鋪筑。

盡管去年工程建設任務非常繁重,項目部自始至終狠抓落實安全工作,按照××集團公司和××公司對安全生產管理工作的要求和安排,要求和督促承包人建立健全安全生產管理機構和規章制度,完善各項安全管理程序;嚴格按照規程規范和××公司的有關安全生產管理要求,規范安全管理程序;認真審查承包人提交的安全措施并在實施中加以落實;對發現的安全隱患,及時發文要求承包人限期進行整改層層分解并狠抓落實;及時審批承包人主要安全技術措施、要求加強施工現場安全隱患的預警、督促防洪度汛項目的整治等,并及時向業主提交了安全隱患整改報告和安全月報,確保了大壩工程項目建設過程中的生產安全。

項目部除了在加大督促承包人建立安全生產的制度保障體系,非常重視深化施工現場的安全巡視檢查,責任安全工程師不定期的到施工現場對施工用電、安全爆破、施工排架、高空作業、特種作業,深基礎開挖等重點部位徹底檢查,各級現場監理人員作為兼職安全員,在做好本身監理工作的同時,有關的安全項目也是必查內容之一,發現安全隱患立即糾正,必要時停工整頓,樹立“安全無小事”的思想。

去年度,監理工程師認真開展安全生產專項整治和安全生產大檢查,杜絕了安全生產事故的發生,確保了安全生產形勢的穩定,多次組織安全生產大檢查和專項檢查整治行動。去年月,××集團公司“安全文明樣板工程”巡視檢查組對××工程進行了巡查考核,檢查組專家對××××項目部的制度建設、人員素質、文函處理、工程現場管理等涉及安全的各個方面都進行了深入細致的檢查,給予項目部較高的評價,受到業主的表演??偟膩碇v,在項目部全體員工的努力之下,較好的控制了工程的安全生產,全年發生重大安全事故。

⒊安全生產取得的成績

項目部全年無重大安全事故;車輛安全行駛公里;參加安全培訓并取得證書人次;項目部制定安全文明管理規章制度個;組織駕駛人員安全學習次;完成與安全文明生產管理和控制有關的主要文件項(隱患控制項、防洪渡汛項、安全整改報告項、施工措施項)。

監理工程師共組織了常規安全檢查次(每月一次),要求承包人完成安全文明施工整改處,對承包人進行違章罰款次;重大人身傷亡事故為、重大施工機械設備損壞事故為、重大火災事故為、特大交通事故為,工業生活中毒事故為,實現了“零死亡”目標。

認真參與和貫徹落實了××公司上半年度安全工作總結會議、施工設備大檢查準備會議、傳達西安安全交流會議三次重要會議的精神,出色完成××集團公司“安全生產專項檢查”、××集團公司“第五次質量巡視檢查”等各項任務。

二、安全生產工作存在的問題

雖然在去年項目部的安全生產工作取得一定成效,但是,在肯定取得成績的同時,項目部的管理層也清醒地看到××工程建設的復雜性,安全生產形勢依然比較嚴峻。存在的問題主要有以下幾方面:

⒈隨著工程建設規模的擴大,根據實際需要,項目部充實了較多的新員工,部分新進員工的安全意識和自我保護能力不強,工作經驗和組織能力不強,對安全工作監督不夠到位,沒有認真的擔負起相應的責任。

⒉項目部的內部安全管理體系仍然存在漏洞,涵蓋范圍不全,規章制度不夠完善,需要進一步的改進。

⒊項目部的個別成員對項目部的安全管理規定敷衍了事,甚至蓄意違規,破壞團結,項目部對這個別人員進行教育,不能徹底糾正的予以解除勞動合同。

⒋承包人片面追求經濟效益,對安全生產工作重視程度仍有欠缺,安全生產工作不夠連續,甚至出現上熱下冷的敷衍現象,處理安全問題不夠及時。

⒌承包人投入的安全人員、安全標識、安全設備不足,較大部分員工的安全培訓難以跟上,部分特種作業人員缺乏必要的技能培訓,部分特種作業設備未能按時按規定進行檢查。

三、明年安全生產工作的設想與展望

今年是××工程建設最為關鍵之年,碾壓混凝土的澆筑量高達余萬方,砼的生產澆筑強度前所未有,直接關系到××電站能否提前發電。因此,在這種形勢之下,安全生產工作必然會提高到××建設的戰略認識高度,保安全才能保生產,項目部必須要提前準備,加強建設,信心百倍的迎接又一次的挑戰。

明年,項目部將全面貫徹落實《建設工程安全生產管理條例》和《國務院關于進一步加強安全生產工作的決定》,使各級人員認識到安全工作對××工程建設的重要性,安全形勢的嚴峻態勢,徹底糾正部分員工麻痹大意的思想,克服松懈心理、僥幸心理的錯誤思想,警鐘長鳴,常抓不懈,做到制度落實、組織落實、責任落實、措施落實,齊抓共管,全力推進。

項目部更加注重自身的建設,完善相應的安全規章制度,加強對員工的安全教育,尤其是對新員工的教育培訓,堅持執行以老帶新,未經安全學習不得上崗的制度。

認真督促推定承包人的安全體系建設,做好對承包人的安全生產考核工作,把安全生產作為考核承包人的重要指標,要求承包人落實企業安全生產主體責任制,加強安全生產監督管理;以建立健全安全生產長效機制為重點,積極采用先進的安全管理方法和生產技術。

今年繼續對起重機械設備、腳手架(模板支撐)、施工臨時用電等事故易發部位進行整治,并對高處墜落、坍塌等易發事故進行重點監控,加強對承包人的行為進行監督,禁止有違法分包、私招亂雇、不辦理施工許可證、不辦理安全報監等違法違規的經營行為,直接或間接地對安全生產構成嚴重威脅的行為。

企業車輛管理規章制度范文5

[關鍵詞]加強 固定資產 管理 分析

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)31-0146-01

一、信息通信公司固定資產管理中存在的部分問題

(一)、固定資產管理基礎工作還未得到充分重視。近幾年以來,我公司固定資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣受重視,形成了在固定資產管理認識上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購置上存在重復性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒要,反正我沒拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產“重投入,輕管理”的局面,導致了固定資產管理權責不分,產權不明,極容易出現重復購置,盲目購進等現象,有的甚至發生固定資產流失的問題。

(二)、目前信息通信公司,還沒建立一個較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規章制度。加強固定資產管理就是要通過規范化、精細化管理,達到保證固定資產安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現行的固定資產管理制度存在一定問題:一是沒有結合實際對固定資產管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產管理業務流程,明確固定資產的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產領用環節,無領用記錄,包括無領用人簽字,無領用事由,即使有,到一定期限也無人問津?;鶎訂挝辉谫徶蒙?,由本公司拔款并憑發票入賬登記為固定資產增加,但不進行實物登記,有的單位認為,只要我需要,向本公司報告請示便可批,形成了一種,我缺你買單,我用不管的局面。三是未建立獎懲機制,對固定資產因管理過錯責任出現的責任,沒有一個制度來進行有效的責任追究。

(三)、目前我公司固定資產管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統國稅系統固定資產管理缺乏共同配置、調劑使用的問題。信息通信公司對辦公設備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。一些單位購置固定資產后就產生固定資產閑置現象,另有一些單位又重復購置固定資產,固定資產未發揮應有的效能,未達到預計使用效果。

二、加強公司固定資產管理工作的重要性和必要性

(一)、固定資產管理是新形勢下財務工作的需要。根椐當前財務工作面臨的形勢和任務,必須進一步加強固定資產管理基礎工作,不斷總結經驗,創新舉措,用科學的態度,改革的方法,做好固定資產管理工作。

(二)、加強固定資產管理工作是進一步強化管理意識的需要?!爸刭徶?、輕管理”的固定資產管理意識依然存在,認為固定資產是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產管理。加強固定資產管理工作就是要通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式,讓使用部門注重資產的使用和保管,甚至可以由資產管理部門調劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現象發生,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。

(三)、加強固定資產管理工作是進一步完善管理制度的需要?,F行的固定資產管理在制度上存在不嚴密、不規范的問題,一是制度一成不變,適應性差。如計算機設備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責任追究制度,對于固定資產管理過錯責任人追究起來無據可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。

三、如何加強固定資產管理的有效途徑

(一)、加強固定資產管理制度建設,建立健全管理體系。本公司要根據現有的機構設置重新制定并完善固定資產管理規章制度體系。包括固定資產管理各個環節的具體規章制度,結合公司實際,制定一套完整的固定資產管理辦法,為公司各中心、部門加強固定資產管理提供依據。

(二)、建立固定資產管理問責制。本公司固定資產的管理及使用應堅持誰使用,誰管理的原則,實行固定資產分級管理,責任到人,物盡其用。為此,要在系統內建立資產問責制,做到資產購建、資產配置、資產使用、資產處置等各個環節都要有人管,有人負責,能及時發現問題,處理問題。一方面,財務管理部門要嚴格履行職責,加強固定資產的日常管理,做到資產明細賬與固定資產卡片進行核對,定期組織資產清查盤點,保證賬物相符。又要做到固定資產的預算、采購計劃、維修與保養等心中有數。另一方面,固定資產使用部門或使用人要承當相應責任。實行固定資產管理問責制,要將每一件固定資產確認到具體的使用單位和人,并明確各單位領導、資產管理員、使用人的職責范圍。

(三)、做好日常辦公及通信及信息化設備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進及工作需要,各種通信及信息化設備相繼購置,資產配置成為不可勿視的重要環節,要采取多種措施,做好日常辦公設備配置工作。一是切實根據需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀念。二是制定配置標準,嚴禁超標配置,要有節約意識。三是充分發揮辦公設備的作用。積極探索實現資源共享的方式,這要求在辦公設備配置時要有統籌考慮,要完成提高辦公設備使用效率的管理方式。

(四)、實現固定資產管理電算化。以計算機為依托,正確運用固定資產電算化軟件對固定資產進行會計核算,并實行圖文和數據管理。如:建立固定資產電子卡片,做到一物一卡,對達到一定額度的資產使用圖片及文字說明。對固定資產原始憑據、報廢文書等資料,及時錄入增加和減少資產卡片信息,確保數據真實性,并改變過去手工臺賬的管理方式。

四、結論

電力企業是國民經濟基礎行業,電力物資管理已成為電力企業管理核心內容,其中固定資產的管理是物資管理的主要內容。本文通過對信通公司在固定資產管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機遇與挑戰并存,如何將電力物資中采購與后期管理中使數據有效協調,將目前傳統的分段管理方法有效提升,來推進信息增值利用及信息化建設進程,提高物資使用質量,以提高企業核心競爭力仍需要認真研究分析。

參考文獻

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企業車輛管理規章制度范文6

在2018年度,全體物業人員秉承卓爾集團“積極、執著、穩健、公信”的企業宗旨,時刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動力,結合公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,順利的完成了公司安排的各項物業管理工作,并積極配合公司工程管理部、招商部,為世界商城以及二期產業園租戶(商戶)提供了良好的運營環境和良好的物業服務,在物業工作中取得了一定成績的同時也得到公司領導一致認可。

2018年物業工作開展以來,對于全體物業人員來說,這是短暫而又漫長的一年。由于我司物業含辦公、商業、工業廠房等多領域租戶群體,許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結的狀態;物業轄區內相關的管理條例和規章制度不夠規范,工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難,但在各位領導和同事的幫助下,物業的相關工作流程逐漸完善協議,如:《物業前期入駐協議》、《消防安全告知書》、《臨時人員入住協議》、《員工入住申請單》、《水電費通知單》《水電費結算通知單》、《維修申請單》、《物業服務清單》、《便民服務指南》等。隨著各崗位人員對日常工作處理流程以及相應的專業知識逐漸熟悉,為今后的物業工作的發展打下了良好的基礎。

2018年,我司物業主要做以下相關工作:

一、水電服務方面

1.日常巡查工作。水電人員每日定時定點巡查各區域水電管網以及配電房,對發現的問題及時進行維護整改,確保各項設備設施正常運行;為做好水電日常巡查、維護工作,物業水電人員堅持每日對維修、整改事宜的完成情況進行實時記錄,對各水電管網安全隱患進行及時排查,發現隱患項目,重點關注,物業水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》,如實記錄日常工作內容,對每天的水電使用量進行系統排查,一旦發現水電使用量產生異常情況,水電維護人員立即進行現場迅速排查,確保我司物業水電管網的正常運行。

2018年,在物業全體水電班人員的共同努力下,較成功的完成了物業水電管網的日常巡查管理和物業維修、保養的兩大重點工作,確保了物業轄區內各種水電設備設施的正常使用。

1.每月15號抄錄公司各轄區的水電表使用數量,并與各區域租戶、施工使用單位及時進行溝通,核實水電使用情況并簽字確認,做到有數可查,有賬可對。

2.租戶水電表開戶手續辦理,與新增租主簽訂《物業前期服務協議》和《消防安全須知》,將租戶《租賃合同》、水電費押金復印件等資料進行存檔,辦理鑰匙移交等手續,以及后期租戶水電費催繳通知等工作的逐漸完善。

3.有計劃的推進整改維修工作:(1)2018年,物業水電人員根據維修申請單完成維修37次。(2)A區宿舍樓進行維修45次;更換下水10條、三角閥門3個、節能燈5個,開關11個,浴霸燈泡3個,食堂發熱管3條,滅蚊燈清理24次。(3)E區宿舍水龍頭更換3個。(4)世界商城C區值班室新建,布線50米開關和插座安裝各5個,燈管3條。(5)天龍紡織應急燈更換7個,以及重大接待參觀通道線布置。7.物業管轄公共區域內日常水管網巡查及維修。

4.信息工作。本年度我司物業向世界商城、二期產業園租戶發放《節假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運用微信、短信發送水電繳款通知累計500多條,做到各類節假日放假、日常巡視發現安全隱患提示、以及各類突發事件提醒等通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時安排安保巡查人員積極配合,做好相關通知內容的解釋工作。

5、業主門窗、樓梯拆除申請工作辦理。截止目前我司物業從2018年9月開始,已收到書面申請拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請單。

6、水電做好節能開源工作。根據閻總指示精神,落實“二五七十”計劃,物業做好提升物業品質管理,做好節能開源工作;(1)根據季節變化實時調整公司轄區內,世界商城發光字以及天仙公路T牌(原開啟時間為:17:30-1:30,及時調整時間為:18:30-22:30),平均每月節約用電費用600元,一年節約用電7200元。(2)A區、E區宿舍樓合理控制住宿人員用水用電,安排宿管與水電維修人員進行定期巡查,進過一段時間核定,并規范宿舍用水用電標準,其標準為:日常標準為80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)兩季度160度/元/人/月;用水標準為:日常標準3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。標準內水電費,作為員工由公司福利承擔,超出部分,由物業核算確認后,直接由公司從個人工資中扣除。規范后部分員工月用電440度,現在控制在80度,月用水11噸,現在控制在4噸,為公司月節約水電費800元,年節約9600元;(3)水電工、宿管、安保做好巡視,控制不經物業水電表用水用電,規范臨時用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發現:有個別租戶夜間不經水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安裝水表的情況下使用水進行地皮澆灌,4次用水合計720方;綠化施工不經水表、用水澆綠化,實際用水200方等現象,為公司管控水費3528元。(4)下一步計劃:做好棉業辦公室合并,宿舍規范管理,副總監單間,其他員工2人住一間。(5)、水電工做好水電管網冬季防護(填砂,消防管網外包扎)等工作。(6)日常設備維修(配電室)降低費用,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;保證公司的正常供電、供水、供暖和空調以及公司所水電管網等設備的正常運轉,同時還承擔著各子分公司公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作。(7)今年開春就對去年被凍壞的消防管線系統進行了大維修;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,對不合理的水電管網進行了改造,避免了不必要的水電費用;通過節能降耗,管理效益明顯提高 ,采取通過加強內部管理、加大成本監控力度。

二、保安隊(消防安全管理、治安管理、交通管理)

1.由于公司招商工作的順利開展,結合公司物業實際需求;目前:保安現有編制人員17人,安全工作責任重;前期,由于安保人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高全體保安人員工作積極性,發揮全員能動性,提升管理人員的綜合能力,采取競爭上崗方式提升保安隊長一名,在用人機制改革上邁出了務實的一步。

2、保安隊實行24小時輪崗制度,保安班所有當班人員嚴格遵守公司管理制度,認真巡查,負責物業轄區內的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作,2018年,轄區內發生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識而直接導致租戶財物被盜事件2起,火災事故1起。

3.在日常治安巡查管理工作中,輪崗人員加大轄區巡查力度、執行24小時巡查制度,在重大節假日和異常天氣期間,我司安保人員應認真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下發《安全告知書》等通知預案5份,共計100多份。

4、全體保安員工在全年節假日以及公司開展的各項活動中都采取輪班制度,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現并處理火災隱患。 在安全保衛、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強安保人員的消防意識和安全生產意識,公司安排組織保安隊長分別對在崗人員進行了定期的消防安全知識培訓和各種緊急事件的處理方法,并經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方進行限期整改。

5、加強車輛進出管理工作;首先,做好對日常進出地下停車場的車輛管理工作;巡查次數每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年對巡查發現自行車、電動車未上鎖?次,安保人員發現后立刻通知車主本人,進行整改;其次,實行對進入地下停車場、停放的車輛巡查監管和登記管理,加強安全防范工作,對二期產業園實行臨時車牌進行登記管理制度。通過努力,2018年車輛管理工作有了明顯改善。

6、逐漸完善對消防監控室、消防泵管理制度,定期組織消防安保人員及租戶培訓進行專業技能培訓;時刻關注冬季天氣情況,做好冬季降雪降溫防凍工作,合理分工,分別對棉花交易辦公區域、世界商城、產業園、倉庫區、天龍紡織廠等轄區內消防設施采取防凍措施,力求保護公司財產安全和日常各類管網、設備設施安全。

7.安排安保人員做好日常消防管理工作,對公司內的消防器材全面檢查,做到分周進行檢查、按月進行排查、每季進行一次全面的綜合檢查,累計達40多次,并及時做好記錄(檢查記錄卡52張/次)進行封閉管理,每周對消防泵運行情況進行檢查,做到設備運行日常檢查每天1次,發現問題7次,通知電工整改7次,有效的防止消防事故的發生。

三、綠化養護、環境衛生整治

1、隨著物業管理轄區面積的不斷擴大,綠化人員的工作范圍又擴大了幾千平米,日常綠化保養工作任務又增加了許多,但為物業轄區內的整體綠化環境,物業負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,確保高質量、高要求的綠化標準,同時通過班前班后會形式進行日常工作的計劃和總結,及時發現問題、解決問題;并組織綠化人員進行了兩次大規模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,在不斷提高人員素質的情況下,進一步提高服務質量和服務意識,對外樹立了良好的物業形象。

2、綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護辦公樓綠化,室內植物進行噴水、修剪工作,并做好日常養護工作;夏季做好草坪雜草清理工作,秋季及時對外圍落葉等進行環境清理,提前做好冬季防寒工作,特別是在9月份物業品質整治月中,全體物業員工加班加點、為迎接領導檢查做好環境治理工作,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,按量澆水、施肥、打藥。注重細節,將養護工作中盡量做到細致,確保綠植茁壯成長。

3、在保潔衛生工作上,首先對員工進行了培訓,并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,確保保潔人員的日常公共區域的清潔情況,符合公司的標準和要求,實行保安隊長實時督查,及時改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業,發現問題及時上傳下達,溝通解決,做到白班值崗人員每兩小時巡更一次,將公共區域衛生檢查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,對發現問題及時整改。并且利用每周例會提出環境進行整治計劃于實際治理方案,在工作方法上不斷改進,以提高物業整體服務水平,力爭做到強調的服務做細化,細節不疏忽,衛生無死角。

4、室內保潔除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節約成本,因保潔物耗是公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節約物耗是公司降低成本的關鍵,保潔人員在按照公司制定的節能降耗計劃基礎上,進一步加大管理力度,注重開源節流,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用各項日常保潔用品,有效的節約了成本。

五、租戶(商戶)投訴處理及檔案管理

1、現階段物業大部分日常工作相關文檔包括:物品交接、水電表登記、租(商)戶水電費繳納收據以及租戶整改單等事項均有留檔,物業客服人員進行了及時整理歸檔,盡量全面反映了物業日常工作事宜以及物業整體發展狀況。公司領導也比較關注物業檔案管理與租戶(商戶)投訴處理事宜,并提出指導與要求,在后期的物業檔案管理工作應當堅持“及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管、方便利用”的原則,將物業檔案工作做的更細致,規范化、信息化、合理化。定期對租戶(商戶)資料進行整理與匯總,及時對租戶的投訴進行處理與反饋,做到日常管理和自查管理相結合,及時做好投訴工作的后續跟進工作以及相關資料歸檔管理工作,為租戶(商戶)提供良好的物業服務的同時,規范和加強我司檔案管理工作,保障公司檔案的完整性。

2、截止到 2018年12月,共辦理移交手續?次,催繳租戶水電費清單?次?人,總的來說,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,積極完成領導交辦的各項工作,為租戶辦理水電費充費等手續及時、服務周到,我司各項報修、維修等宜服務盡心盡力,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

在2019年,不斷提升,結合現有的工作實際情況,我們將不斷改進在工作中存在的不足,完善和總結經驗教訓,為做好2019年物業工作,現將2019年工作計劃重點規劃如下:

1.物業品質提升工作與員工培訓工作齊頭并進。為切合實際的做好2019年物業工作,加強公司物業品質,提升管理工作落實到實處,使物業品質得到明顯提升。由于物業人員均未經過專業的物業管理培訓,在2019年,公司將加強崗位培訓,鼓勵在崗人員、實行員工培訓學習機制,實行輪崗培訓,鼓勵員工加強對專業技能學習和充電,以提高我司物業人員整體物業服務水平,并考取的相應崗位證書(物業管理員、助理物業管理師、物業管理師、物業經理上崗證等);讓員工能在培訓的過程中,系統學習關于物業方面的知識,在實際操作過程中,進一步加強服務規范及溝通等方面的實際解決物業問題的能力與技巧。

2.統籌做好2019年物業費收繳計劃。通過招商部同事的努力,目前,卓爾世界商城已有簽約租戶81家,簽約商鋪數量413間,涵蓋餐飲、五金建材、電動車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領域;為做好租戶日常物業管理服務工作,與招商部進行協商,適量收取相應的垃圾清運費,以保障租戶日常辦公、生活環境的衛生,為租戶提供良好的物業環境。

3.做好安全管理。(1)定期組織全體員工進行消防安全知識理論學習和技能培訓,提高全體員工應對突發事件處理的能力和反應速度,組織專人對現場處置方案進行修訂與完善,不斷提高現場處置方案的可行性。(2)張貼橫幅及宣傳畫冊,進行公司安全管理規章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。(3)對各項水電管網等設備設施進行定期巡查管理,加強安全生產責任制的落實,積極防范安全事故的發生。(4)進一步提高物業在崗人員的綜合素質及業務知識水平,不斷總結工作經驗,積極加以改進,將安全工作持續有效地開展下去,確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩定的辦公、生活的環境。

4.提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;物業各項工作流程處于逐漸完善過程中,同事間溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,拓展各項工作技能,逐漸完善各項管理辦法和相關條例等;對于水電費用等收取方式、方法日趨完善;

5.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明,加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高,不斷提高服務質量;

6.在做好日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

7.積極學習科學正規的工作流程規范,對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確,加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確方便提高員工工作效率。

8、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

9、做好開源節流,從物業物品采購源頭抓起,采購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,與常置易耗品廠家建立長期供貨關系的同時,安排相關人員定期進行市場調查,盡可能降低成本。盡可能為節約公司采購成本。開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束;

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