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公司管理的規章制度范文1
關鍵詞:規章制度;建設;規范;執行力)
中圖分類號:F425 文獻標識碼:A
規章制度建設是大慶油田有限責任公司(以下簡稱油田公司)長期的基礎管理工作之一。加強規劃、有序推進、逐步完善是建立科學化、規范化規章制度體系的重要措施,認真做好此項工作對進一步提高油田生產經營管理水平具有重要的現實意義。
一、油田公司規章制度管理現狀
(一)制度管理情況
2008年初大慶油田上市與未上市部分實行重組整合后,為了加快推進一體化管理進程,實現規章制度統一管理,通過出臺《大慶油田有限責任公司規章制度管理辦法》,明確了油田公司規章制度管理的基本原則、制定權限與管理層級;確定了業務管理機構及職責;規范了制度內容的要素、文本格式和管理程序,從制度上保證了油田公司規章制度的統一、有序管理。
(二)當前油田公司制度建設及運行中存在的問題
油田公司實行規章制度集中統一管理以來,圍繞制度的清理、整合和制修訂等方面做了一些工作,取得了一些成效,但由于油田公司現存的規章制度總量大、內容多、范圍廣,時間跨度長,因此不可避免地存在一些問題。表現在四個方面:一是制度層級多、數量多的問題有待改進;二是油田重組整合后,上市與未上市制度一體化建設工作有待深化;三是制度立項過程缺乏統一規劃;四是制度審查環節有待進一步完善與加強。針對上述問題,結合中國石油天然氣集團公司提出的基礎管理建設工程要求和當前大慶油田制度管理工作實際,油田公司將遵循“統一規劃、分步實施”的原則,有序開展規章制度優化完善工作。
二、規章制度建設的指導思想及原則
(一)指導思想
規章制度建設應當確立“以大力推進制度創新,逐步優化制度體系,逐步提高油田規章制度規范化水平為目標,重點完善核心業務管理制度,強化制度執行力,為油田公司可持續發展提供基礎性制度保障”的指導思想。
(二)工作原則
油田公司總部規章制度建設應當實行“統一管理、層次審查”,即:由油田公司企管法規部組織對規章制度實行統一規劃、合規審查;主責部門組織專業協調性審查。具體應當遵循以下原則:
規范性原則。遵守國家法律法規,以及中國石油天然氣集團公司、中國石油天然氣股份有限公司的規定,嚴格履行管理程序,保證規章制度的立項、起草、、執行、更新維護及監督檢查等符合管理標準和業務要求,保證規章制度合法合規。
1、系統性原則。通過對油田公司規章制度的系統整合,消除規章制度之間的交叉、重疊、矛盾、沖突等問題,保證規章制度體系優化、內容完整、程序簡約,各項業務管理相互配套、有序銜接。
2、時效性原則。根據國家法律、環境和業務發展變化,按照規定程序及時補充制定、修訂或廢止規章制度,保證規章制度符合業務發展需要。
3、可操作性原則。結合油田生產經營實際,科學合理地確定業務管理內容、管理機構與管理職責、管理程序和管理標準,采取有力措施,加強監督檢查,保證規章制度執行力。
三、規章制度建設的目標與程序
(一)工作目標
規章制度建設應以現行規章制度體系為基礎,重點建立與完善油田生產與管理領域的核心制度,為創建一體化、簡約化、持續改進的油田公司制度管理平臺創造條件,保障油田公司各項生產經營活動有序與高效運行。
(二)審查程序
依據《大慶油田有限責任公司規章制度管理辦法》有關規定,規章制度建設過程中,應當嚴格執行如下制度管理主體程序,即:“有關部門制度立項-立項部門按職能范圍起草制度―制度涉及的相關部門進行專業性和沖突性審查―油田公司企管法規部進行結構完整性和合法合規性審查―油田公司規章制度分管領導確認審定方式―油田公司總經理辦公會審議(或由相關業務分管領導組織集中審議)―油田公司總經理辦公室按照行文程序予以”。
四、規章制度建設的具體保障措施
(一)加強領導,落實機構與人員責任
在制度建設過程中,相關部門應當加強對此項工作的組織領導,主要負責人作為規劃任務落實的第一責任人要親自抓,保證制度建設工作順利完成。同時,規章制度體系建設應當作為今后一個時期油田公司企業管理的一項重點工作,工作中還要嚴格落實業務人員責任,確保規劃目標的實現。
(二)突出重點,推進油田規范化、一體化管理
制度建設的相關部門應當按照《大慶油田可持續發展綱要》的戰略部署,圍繞“原油持續穩產、整體協調發展、構建和諧礦區”三大戰略任務和挖潛增效、拓展市場、扭虧解困等重點工作,認真分析本部門、本系統在履行職責方面的工作缺失或薄弱環節,通過優化與完善相應規章制度的內容,進一步強化規范管理,其中,重組整合前對同一業務重復規定的兩個制度,除兩個法人經營上的特殊需要外,原則上都要整合為一個制度,重新行文,過時制度要及時予以廢止,以加快推進大慶油田上市與未上市業務一體化管理的進程。
(三)積極宣貫,增強規章制度的執行力
公司機關各部、室應當針對本部門負責解釋的新規章制度,就需要注意的問題對制度執行者及管理對象進行培訓。對于綜合性較強的制度,重點做好相關部門間的職能協調;對專業性較強的制度,要在本系統內開展培訓活動,保證各級執行者全面掌握新的規章制度。
公司管理的規章制度范文2
基本案情
于某于2011年5月10日入職北京某公司,月工資標準3400元,并簽訂有書面勞動合同,2012年9月1日至2012年9月31日于某未履行任何請假手續,曠工多達11天,當月實際出勤11天。曠工事實發生之后,公司人力資源部門準備著手對于某進行處分,但由于該公司采取電子打卡的方式記錄考勤,其證明效力不高,人力資源部門特意找于某就缺勤情況進行了當面了解,并將整個談話過程進行了錄音。談話過程中,于某確認自己存在未去單位上班的行為,但是是請假回家看望生病的親人,并且公司也一直未提醒自己辦理請假手續。拿到此證據后,公司經過討論決定于2012年10月15日以于某存在嚴重曠工行為違反了公司的規章制度為由解除勞動合同,并且拒絕支付于某2012年9月份的工資。該公司的規章生效日期為2007年8月19日,其中規定曠工3天需扣發當月薪水,并且月累計曠工3次或一年內累計曠工3天的,公司可以嚴重違紀解除勞動合同。于某在入職時,在規章制度簽領單上簽了字,并且確認已知曉規章制度的內容。
公司做出辭退處理決定之后,于某不服,訴至北京市某仲裁委員會,在審理過程中,職工一方面否認錄音是其本人說話錄音以否認曠工事實,一方面重點指出公司的規章制度未經民主程序應屬無效。最后仲裁委裁決認為,《勞動合同法》已經實施近5年,公司一直未補正規章制度制定的民主程序,因此不能作為處理員工的依據,公司依據無效的規章制度解除勞動合同屬于違法行為,因此支持了于某所主張的違法解除勞動關系經濟賠償金及2012年9月出勤期間的工資。后公司聘請律師起訴至某區人民法院,經過法院審理,根據公司提供的證據,法院確認了于某曠工的事實,并且認可了公司規章制度的效力,認定公司辭退行為合法有效,但同時根據公平原則,認定公司因曠工扣發工資的規定無效,判決公司按照于某的出勤天數支付工資。
案例評析
這是一起處理曠工違紀的典型案例,從案件中我們可以看出,對于一個曠工行為的處理,從有效管理、防范風險的方面來看,企業需要把握的主要是三個階段的工作,第一個是防范違紀行為發生的工作,第二個是違紀行為發生后的處理工作,第三個是爭議發生后的訴訟工作。
企業如何有效防范曠工行為的發生?
考勤管理是企業進行人事管理的基礎性工作??记诠芾砉ぷ髦饕梢詮娜缦路矫嫒胧忠苑婪稌绻ば袨榈陌l生:
第一,要有合法有效、明確具體的考勤管理制度??记诠芾碇贫仁紫纫戏ㄓ行В阂皇侵贫缺旧硎欠裼行?,根據《勞動合同法》第4條的規定,作為企業對員工進行管理的一項重要制度的考勤管理制度,在制定的過程中需要經過民主程序,否則無效。制度的內容不存在違反法律強制性規定的內容。三是,企業的考勤管理制度要明確具體。本案中由于公司的規章制度在制定過程中未經過民主程序以及扣款條件有違最低工資標準的規定,因此對于該公司規章制度的效力產生了很大爭議。
第二,有效執行考勤管理制度。首先要對制度進行宣講,同時保存相關宣講證據。讓員工知曉是制度對員工產生約束力的一項重要條件。其次是明確管理分工,及時發現問題、處理問題,可以采用專門部門或專人監督考勤的方式,并明確直屬領導負責監督檢查等內容,讓考勤管理落到實處。本案中,對于于某是否知曉制度的問題也存在爭議,尤其是在于某一個月中存在11天的曠工行為的情況下,公司事后才知道,沒有及時采取有效措施,避免曠工情況的嚴重化。
第三,選擇合適的考勤方式。企業應該根據自身的特點選擇合適的考勤方式,盡量采用證據較高的考勤記錄方式,如手簽考勤,但這種一般適合規模較小的企業。目前,大部分企業采用電子考勤方式,其從訴訟證據角度來說,效力都是比較低的,所以從證據保全的角度來說,建議不得不采取電子考勤方式的企業定期對考勤情況進行匯總,并由員工簽字確認。如果此方法工作量仍較大的話,那么可以采取定期匯總考勤異常情況,由考勤出現異常情況的員工簽字確認。本案中,公司便是采取電子打卡的考勤記錄方式,不過公司已經認識到這種記錄方式的弊端,采取了其他的措施,從而避免了舉證方面的風險。
小貼士
1.2008年之前的規章制度未經過民主程序制定是否有效?
在本案中,涉案公司的規章制度未經過《勞動合同法》第四條所規定的民主程序,那么是否有效呢?下面針對此問題作一分析。
《勞動合同法》頒布后,各省市結合自身的司法實踐,出臺了相應的司法性文件,對該規定做了相應的變通。特別是在《北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關于勞動爭議案件法律適用問題研討會《會議紀要》第36條規定:“企業在《勞動合同法》實施前制定的規章制度,雖未經過《勞動合同法》第四條第二款規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,并已向員工公示或告知的,可以作為企業用工管理的依據?!痹诒景钢校镜囊幷轮贫?,雖未經過民主程序,但是因生效時間是在2007年,故依目前的司法實踐,該規章制度仍具有法律效力。
所以,在該案中,公司的規章制度因為是在2008年《勞動合同法》實施之前制定并實施的,故仍具有法律效力。因于某在入職時填寫了相應的確認書,公司也履行了相應的告知程序。最后,人民法院亦采信了公司系合法解除的主張。需要注意的是,2008年之后制定或修改規章制度的,應按照《勞動合同法》的規定通過相應的民主程序制定。
2.企業如何有效處理已經發生的曠工行為?
如果員工出現了曠工行為,企業又該如何處理呢?建議可以從如下方面處理。
首先,確認曠工事實的證據是否有效、充分。如果證據充分,那么可以直接以員工嚴重違反公司規章制度為由進行處理,包括解除勞動關系,履行相應的送達手續后,雙方的勞動關系即解除。
如果證據不充分,則應盡可能多的搜集證據。主要可以從以下方面:第一,讓員工口頭承認曠工事實或缺勤事實,并錄音。第二,盡量收集書面證據,要求員工就此問題出具一份書面說明。第三,企業也可以采用考勤統計表簽字確認的方式或考勤異常后簽字確認的方式確認員工的曠工事實。
其次,處理程序合法。確認員工的曠工事實后,可以按照公司的規章制度作出相應的處理,不需要或未達到解除勞動關系的,可以給予相應的警告;需要解除勞動關系的,如果企業有工會的,卻未通知,則屬于程序違法。解除勞動合同的通知應該當面書面送達員工,如果員工拒簽的,可以采用郵寄的方式送達,郵寄無法送達的,則可以采用公告的方式送達。
本案中,公司通過電子打卡的方式記錄考勤,所以公司通過電話錄音的方式取證員工存在曠工的行為,并在電話中進行確認,這為處理員工提供了事實依據。
公司管理的規章制度范文3
關鍵詞:企業管理;制度建設;對策;研究
規章制度建設指企業圍繞建章立治所進行的一系列活動,是企業管理的基礎。企業管理沒有科學、全面、完善的規章制度,沒有覆蓋全面的管理措施,就會造成生產管理職責不明確,執行者就會變得無所適從、相互推諉、相互扯皮、導致生產過程控制出現許多變數。
當前企業規章制度建設中存在的主要問題及對策研究:
一、規章制度的設計
制度框架體系距離科學合理尚有差距。部分企業的制度框架體系是通過借鑒上級單位或兄弟單位的制度框架體系建立,這種拿來主義快捷,但如果不切實際盲目照搬照抄,不僅使制度建設缺乏本單位的文化傳統和企業特色,而且使制度建設更多地流于形式,脫離實際。我國絕大多數企業目前規章制度設計程序是由各個職能部門自行制定管理體制。
對策研究:需要企業管理者、部門負責人及執行著代表成立規章制度規劃小組,設計、制定企業規章制度框架體系。對上,要符合國家法律法規和相關政策,符合行業規范要求,符合上級公司的章程、發展戰略、企業文化;對外,要不拘一格,充分借鑒和吸納國內外、同行業優秀企業的先進理念和管理精華;對內,要結合企業自身改革發展需要,延續本單位文化傳統和行為習慣,適合企業經營管理需要。
二、規章制度的制定
規章制度先天存在缺陷,缺乏可操作性。有些規章制度已經執行很多年,內容出現滯后,跟不上形勢發展,又不及時修訂和完善,導致可操作性和實用性不強,逐漸陷入生搬硬套、機械操作模式,影響了管理人員靈活性、積極性和創造性的發揮。很多企業在制度建設方面沒少下功夫,制定的制度也很多,也建立了縱向貫通、橫向配套的制度體系,但在企業實際管理中并沒有完全發揮出作用,主要原因就是不少制度規定程序復雜,缺乏可操作性。
對策研究:一是制定制度應盡量簡潔明了,通俗易懂,做到內容清晰,含義明確,可操作性強,要讓大家看得懂,也能夠方便執行。二是制定制度一定要全員參與,要讓當事人參與制度編寫,大家討論,群策群力,要尋求制度合法、合理、合情的均衡點,這是制度全面執行的基礎保證。三是制度建設必須要優化管理流程,減少辦事層次,提高工作效率,降低各項成本。要使制度流程簡捷、科學、有效,不要有冗余的過程,將復雜的問題簡單化。
三、規章制度的執行
有的企業制定了程序性規范管理規章制度,但缺乏適用性監督控制管理制定的支撐和保障,使規章制度在執行、評估過程和約束措施中存在重制訂輕執行、重責任輕權利、重約束輕處罰的現象。沒有形成有效的執行文化。有的規章制度需要多個部門共同制定,協同執行,但往往是一個部門制定,其他部門會審,由于個別部門領導工作繁忙,對送來會審規章制度未認真審閱,對具體內容沒有查閱和研究。
對策研究:企業制度就是企業的、企業的法律。制度執行力是制度建設的核心,必須要堅決培養有章可循、有章必依、執行必嚴、違章必究的企業管理習慣。企業建立的制度,對下屬各個單位和廣大干部員工個人都具有約束力,必須要維護其絕對的權威性。
四、規章制度的宣傳教育和監督管理
企業規章制度管理的價值在于落實,沒有嚴格執行的制度只能稱之為“制度文件”。執行者對制度內容的理解和認同是關系到制度執行與否、執行好壞的關鍵。在實際工作中,很多企業相關主管領導對規章制度內容有充分的理解。只管埋頭制定、傳達,下發之后就不聞不問,沒對所涉及的各個基層單位和員工有進行及時、有效宣貫。對規章制度的宣貫、落實、檢查工作沒有形成制度化和長期化。
對策研究:要加強宣傳教育,要及時將規章制度宣傳下去,讓員工明白為什么要推出這項制度,有什么好處,目的和意義在哪里。只有讓大家真正明白了、理解了、認同了、才會真正自覺地遵守執行。實行企業管理者責任制,在規章制度面前人人平等,無論是誰,只要違反了制度,都必須接受相應的處罰。
五、規章制度的完善
部分企業制度建設沒有形成動態管理機制,十幾年“墨守成規”地堅守著一套規章制度、一種行業標準,未能隨著國家有關政策的改變而及時修訂,未能隨著企業發展變化及時完善和改進,使制度建設明顯滯后于企業管理需求的步伐,不僅增加了企業的管理成本,導致效益的損失,而且還影響職工積極性和主動性的發揮,進而制約企業的發展。
對策研究: 首先,規章制度制定后,要暢通反饋渠道,制度制定部門要及時整理匯總各種意見和建議,可在一年征詢一次意見,進行一次評估,據情對規章制度進行修訂,促進規章制度不斷完善,保持過程管理的穩定。其次,要把國家法律法規對企業的要求,內化為企業的規章制度1.建立企業創新管理機制,開放式地吸納外部先進管理理念;2.規范各項規章制度立、改、廢等工作流程;3.健全統一有效、全面覆蓋、內容明確的規章制度體系;通過規章制度的力量來管人、管權、管事,為企業發展保駕護航。
六、結論
規章制度建設是科學管理的起步、是企業興衰成敗的生命線,是一個循序漸進、不斷優化、持續改進的過程。規章制度的推行要與管理念、管文化、抓意識相互融合?!坝局L,必先固其根本;欲流之遠,必先溯其源泉”,企業要根據自身特點,開拓管理思路、創新管理模式、規范管理行為,在生產、經營、質量、技術、人力資源管理等方面制定精準、規范的規章制度,促進企業的決策與響應速度的提高、促進企業管理質量和效率的提升、促進企業綜合素質和競爭能力提高,才能更好地保障企業健康、穩定、可持續地發展。
參考文獻:
[1]李勇軍.企業戰略管理淺議[J].科技信息(學術研究),2007,27.
[2]畢睿罡.企業戰略管理淺談[J].創新科技,2010,05.
公司管理的規章制度范文4
一、引言
5s管理起源于日文里面“整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(shitsuke)”5個單詞的羅馬字發音,每一個單詞均由字母s開頭。5s的管理主要是加強企業對資源的有效管理和配置,達到規范操作、減少質量風險、降低生產運營成本以及提高生產效率的目的。5s管理是一種管理理念,在具體運用5s管理過程中,需要隨著環境以及條件的變化來變通使用,最終達到管理的目的。
二、5s管理的理念
1 整理(seiri)
整理是整個5s管理的開始,只有做好整理工作才能繼續下面幾個方面的管理。整理的意思就是把工作現場所需要用到的各種工作工具以及物料按照一定的要求歸置整齊。整理的對象主要包括物料和生產工具兩個方面,對物料的整理指的是要區分哪些物料是生產現場必須的,哪些物料是多余的,哪些物料是廢棄物,將生產不需要的物料以及生產產生的廢棄物清理出現場;對生產工具的整理指的是區分哪些工具是生產過程中必須使用的,哪些工具是不必要的,那些工具是在生產過程中損壞報廢的,將不必要的工具以及報廢的工具清理出現場??傊淼哪康木褪潜WC生產所需的物料和工具都在現場,不是生產所必需的物料和工具都被清理,保證生產現場的簡潔。
2 整頓(seiton)
在整理工作完成之后,就需要對現場進行整頓。整頓也包括對工具的整頓和對物料的整頓。對工具的整頓指的是將各種生產工具按照使用的頻率以及拿取的方便性,科學的安排工具的排放,每次在工作完成之后,都要將使用過的工具放回到原位,方便下一次的使用,防止工具的遺失以及管理混亂;對物料的整頓指的是在工作結束后,產成品或者在制品應該放置在相應的倉庫庫位,剩余原材料應該放置在原材料倉庫,生產過程所產生的廢棄物應該及時的得到清理??傊?,整理的過程就是要保證生產完成后,生產工具、產成品、原材料以及廢棄物都放置在規定的位置,所有需要的物品都能以比較便捷的方式得到,使生產現場保持一定的秩序。
3 清掃(seiso)
將生產過程所必須的物料和工具按照一定的科學標準放置好之后就需要對生產現場進行清掃。清掃指的本文由收集整理是在生產完成以及相應的物品歸置好之后,對生產現場進行打掃,在打掃的過程中既可以保證清理完所有生產過程不需要的物品,檢查所有物品是否按照整頓的要求放置在恰當位置,還能保證生產現場的整潔,防止廢棄物和污染物對產品、工具以及生產人員造成的危害,保證生產的順利進行。清掃過程中還特別需要加強對機器的清理和,是清掃過程也是對機器設備的保養過程。
4 清潔(seiketsu)
清潔工作是對清掃工作的—種程度上的延伸和范圍的擴展。指的是將整理、整頓、清掃堅持到底,在管理上要做到公開透明,將以上幾點工作變成員工的日常行為習慣。同時,清潔工作還需要保證全體員工在衣著以及精神面貌上的“清潔”,做到同事之間相互尊重。
5 素養(shitsuke)
素養是5s管理的最高境界與最終目的,是企業文化的重要組成部分。通過實施5s管理,就是為了全體員工在生產過程中,自覺地遵守公司制度的各項規章制度,按照公司的規章制度來辦事,形成良好的工作習慣,在日常工作中自動的形成簡潔、安全、高效的工作習慣。
三、實施5s管理的步驟
1 成立以公司高層為首,各部門主管參與的改革推進小組
5s管理會涉及到公司所有部門的所有員工,要想5s管理得到順利推進,就必須從所有管理人員做起,帶頭遵守公司的各項管理規章制度。同時,為了防止多頭管理以及越權指揮造成的管理混亂,在組建改革推進小組的過程中,一定需要各部門主管的參與,并對本部門的5s管理負責。
2 制定5s管理的各項規章制度
5s管理的精髓就是所有員工都遵守公司的各項規整制度,自覺地按照規章制度辦事。各項規章制度制定的科學性直接會影響5s管理的成敗。在制定規章制度過程中,既要制定統領性的、適合全公司員工的制度,還需要各部門主管根據本部門特點,制度本部門的5s管理制度,讓員工的各項工作活動都在公司的制度之內。
3 宣傳與培訓
5s管理的最終目的是讓全體員工自覺地按照規章高效、簡潔、安全的完成各項工作。要想順利的推進5s管理還需要所有員工的主動參與和自覺意識。因此,恰當的宣傳工作以及相關的培訓是推進5s管理的關鍵所在,必須讓所有員工理解5s管理給企業以及員工自身所帶來的利益,讓員工明白5s管理的各項規章制度的內涵。
4 管理績效考核體系與管理創新
要想讓員工自覺遵守5s管理的各項規章制度,除了恰當的宣傳以及大量的培訓工作,還需要制定完善的管理績效考核體系,對執行好的團隊和個人給予一定的獎勵,對執行不力的團隊和個人給予一定的處分,督促所有員工遵守5s管理體系。同時,5s管理是一種高效簡潔的管理理念,不是一成不變的,需要在實際的管理過程中不斷創新,與實際生產和管理相結合,不斷改革方法,增加新的制度。
四、5s管理給企業帶來的效益分析
5s管理可以讓企業的各項活動井井有條,有效的提高企業的產能,降低成本和風險,給企業帶來諸多的效益,使企業的質量q(quality)、成本c(cost)交期d(delivery)、服務s(service)、創新i(innovation)、管理m(management)這六大要素都達到最佳的狀態。
1 質量q(quality)
質量是現代企業生存的根本,通過5s管理,可以有效的規范員工的生產操作行為,降低企業產品質量風險;規范企業產品質檢部門的業務操作,確保每一臺出廠產品都是質量合格產品,減少認為判斷帶來的失誤。
2,成本c(cost)
成本是當代企業競爭的關鍵,只有很好的控制了成本才能在競爭中立于不敗之地。通過5s管理,可以有效的提高生產效率以及工具和設備的使用效率,減少產品的殘次品率,減少企業的庫存量,降低企業的生產成本。
3,交期d(delivery)
隨著jit生產為越來越多的企業采用,交貨期成為衡量一個供應商水平的重要因素。通過5s管理,可以有效的保證企業的各項生產計劃都能夠按時按量的完成,企業的庫存水平都能夠反應真實的庫存水平,確保企業能夠按照合同的約定,保質保量的交貨。
4 服務s(service)
企業的服務能力指的是企業柔性生產的能力,能夠根據供應鏈上下游供求關系的改變,及時的調整生產和庫存,保證企業的生產能夠滿足客戶的需求。通過5s實施管理,企業可以比較從容的面對上游供應商以及下游客戶需求的變化,及時的調整生產計劃以及產品的性能,生產出滿足市場需求的產品。
5 創新i(innovation)
創新是一個企業在激烈的市場競爭中生存和發展的前提條件。運用5s管理,企業的管理者可以對整個企業運行的狀況一目了然,有利于企業的產品以及管理的創新。同時,通過5s規范化的管理,創新產品推向市場的周期也會大大的縮短,這一切都會有利于企業的創新。
6 管理m(management)
實施5s管理可以有效的提高企業的管理效率,防止企業管理混亂局面的出現。5s管理的本質就是頒布完善的規章制度,引導全體員工按照規章制度自覺自愿的加強自我約束,提高工作效率。通過5s管理,可以形成嚴謹、細致認真、高效率的企業文化,讓企業的發展步入高效快捷的軌道。
公司管理的規章制度范文5
關鍵詞:規章制度;企業戰略;企業
一、加強企業規章制度建設的背景
企業管理離不開規章建制工作的保駕護航,這項工作對于企業管理框架的構建具有極強的支撐作用,同時完善科學的規章制度體系,也是企業員工在工作活動中應當遵守的行為準則。這一準則既為員工行為模式設定了框架和規范,也保證了員工權利和行為安全。一是規章制度應當涵蓋企業經營管理的全部內容,牽涉范圍較廣,管理層級交錯,關系復雜,存在一定的溝通協調難度。二是規章制度的穩定性與時效性沖突。企業經營管理是靈活的、適時調整的,但是規章制度為了保持嚴肅性,同時修改具有程序性和謹慎性,決定了規章制度要保持一定的穩定性。這樣就可能出現規章制度與企業經營活動存在脫節問題,時效性保持難度較大。三是規章制度內容受起草制定職能部門的主觀認識形態以及企業專業技術部門的職能分工影響,因此可能存在職能規范交叉或者相互沖突的問題。因此,如何加強企業規章制度建設工作,健全企業管控職能,是企業管理的重中之重。
二、以企業戰略為導向開展規章制度建設
1.建立與企業戰略發展相適應的規章制度體系。規章制度是規范企業管理活動的重要內容,涵蓋企業經營活動的方方面面。規章制度在建設過程中,不僅要進行橫向匹配也要進行縱向的層級建設,按照制度關系,建立若干相互聯系、密切配合制度集合,即制度樹。通過對制度樹的梳理,做到既不能重疊沖突、也不能遺漏空白,從而形成科學的制度體系。企業在規章制度建設過程中要首先考慮在符合國家法律法規的基礎上,結合社會經濟狀況,具有前瞻性地與企業戰略、目標定位、主營業務、管控模式相適應,覆蓋企業生產、經營管理的各個環節,實現規章制度的實用性和協調性。因此在制度樹培育過程中,要做好統籌工作,力求頂層設計先行,建立金字塔模式制度樹,并從頂端開始啟動。圍繞企業戰略目標,逐層分解任務職能,并制定相應的制度保障內容。規章制度體系的設計作為公司層面一項涉及全局性的工作,設定目標、管理原則及體系層級時必須要滿足企業戰略發展的要求,與企業的發展戰略和管控模式相匹配。兼顧企業現實和未來發展的需要。規章制度建設只有與管理重點相匹配,才能有效保障管理目標的實現。2.確保規章制度與戰略匹配的及時性。企業的規章制度體系約束企業及人員行為,也反應了企業經營管理水平。其對企業的戰略目標具有雙向作用。當規章制度具有科學性和可適用性,與企業戰略目標相匹配時,其能對企業的發展和戰略目標的實現起到積極的推動作用;而當企業的規章制度與經濟發展狀況或者企業戰略目標不匹配,如過于超前或者滯后,則會制約企業的發展,阻礙戰略目標的實現。因此,要保障規章制度與戰略目標的匹配度,及時制定和修改與企業戰略目標和經濟社會發展節奏相一致的規章制度。對于違背社會發展節奏規律和企業戰略目標的制度,要及時調整廢止;對于與社會發展相適應的企業戰略調整,應當及時出臺規章制度予以推動保障,確保企業活動能在制度的框架內完成,由有科學性的制度予以保駕護航。
三、加強規章制度建設的組織保障
1.要高度重視企業制度建設,實現統籌管理。企業規章制度與企業管理行為及員工利益息息相關,具有極高的嚴肅性,因此企業領導必須高度重視規章制度建設,把規章制度建設置于“企業立法”的高度。第一,要加強企業規章制度的嚴肅性。明確制度立改廢的職能部門和相關的制定、審核以及批準程序。要加強制度審批的層級感,設置企業高級管理人員審批流程,以保證規章制度的高層認可度。第二,要保證規章制度體系的同一性,避免相互沖突。規章制度涉及企業管理方方面面,制定制度的牽頭部門往往為具體業務部門,而具體業務部門因業務領域范圍限制、主觀認知程度差異或者權責私心等,可能對制度體系的整體性、協調性和同一性構成沖擊。因此,應明確專門職能部門對規章制度進行統一歸口管理,負責規章制度體系的總體策劃和日常管理工作,實現規章制度建設的統籌管理。第三,各個職能部門行使對本職能領域規章制度的垂直監督與管理職能,定期對本職能領域的各項規章制度進行監督、評估和修訂,不斷完善其管理職能。2.要充分發揮全體員工的能動性。企業的規章制度是企業經營管理和全體員工的行為準則,是依靠企業員工共同實施的。因此企業在制定規章制度時要充分征求各部門及相關崗位人員的意見和建議,全體員工要積極參與,保障制度的實用性和可操作性。
公司管理的規章制度范文6
一、主要工作內容
年月日至年月日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;年月至年月日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;年日至日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;年月日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;
3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作