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科學化的管理范文1
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:
房產檔案是城市房產權屬登記管理的重要依據,是整個房產管理的基礎。近年來,隨著房地產市場的發展,房產檔案管理工作發揮了重要的作用,為房地產權屬登記、房產交易、房產糾紛仲裁、抵押繼承、產權演變、物業管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規劃、城市建設和保障房地產產權人合法權益等各方面工作,提供了科學、便捷、法律的服務。但是,也存在著檔案管理意識不強、人員專業素質不高、現代管理手段滯后等亟待解決的問題,影響著房產檔案管理服務的進一步發揮。因此,必須認真研究和破解這些難題,提升房產檔案管理的水平。
一、房產檔案所具有的特點
1、動態性
房產檔案形成以后,房產情況和權屬并不是永恒不變的,而是會隨著產權人而改變的。城市建設不斷發展、房屋的耗損折舊、房產市場的日益活躍,以及房產的贈與、交換、買賣、繼承等,這些都會讓房產的所有權發生變化,而房屋的滅失、合并、翻建、拆遷、擴建等房產的變更都是不可避免的。因此房產檔案是處在不斷的變更和轉移當中的,所以房產檔案是極具動態性的。
2、專業性
房產檔案產生在專業部門,是在房產權屬登記中所形成的歷史記錄,而其管理是依法來進行的,是其他的部門不能代替的一個工作。房產權屬登記管理的工作量很大,政策性也較強,同時最后所形成的檔案材料也有很強的專業性。房產權屬登記在形式和內容上和普通的公文有所不同,形式上,多是填寫式、表格式的,而且結構規范;在內容上,權屬登記反應了其具體狀況和房產的面積、位置,而其中的文件名采用的多數都是專業術語。
3、房地合一
房屋和土地是不可分割的,房屋是土地上的建筑,所以房產檔案要遵守房屋所有權和房屋的占有范圍以內的土地使用權,其權利主體一致才能進行房屋權屬的登記。在登記、管理房產檔案時,要保證房屋檔案和土地的完整,決不能破壞檔案間的有機聯系。
4、圖片、檔案相結合
房產檔案主要是以冊、檔、圖、卡為主要內容的。檔指的是產權的文字檔案,反應了產權來龍去脈,真實可靠,詳盡細致;圖指的是房產的平面圖,其中包括了分層分戶圖、分丘圖,所反映的權屬范圍更加形象直觀;卡指的是房產的卡片,主要包括了所錄入電腦的房產情況表,包括了檔案內容,而且其反應的產權很簡潔,彌補了圖的不足;冊指的就是房產的登記簿冊,其中包括了發證記錄薄、登記收件薄、還有房屋產權發證審批的總冊等,是根據各類管理的需要和房屋所有權的登記結果來填制的,同時也是房屋現狀管理和房屋產權情況的縮影。房產檔案管理只有是把圖和檔案相結合起來,才能更準確的房屋產權反映出來。
二、房產檔案管理中現存的問題
1、檔案管理制度不規范
目前,房產檔案管理存在諸多問題,例如:檔案管理較為分散、數據狀態失真、拆遷房屋產權不能及時注銷、使用較為隨意,沒有統一的工作程序以及操作規范等。要解決這些問題,首先要完善房產檔案管理制度,這是提高工作效率和充分發揮其作用的重要保障。房產檔案的管理不單純是某一項的管理,而應該是一種全方位、多元化的管理模式,我們只有充分認識到這一點,才能提高檔案管理的整體水平。
2、檔案管理模式化落后
由于房屋的使用年限很長,房屋的所有權性質、結構、功能等方面有隨時發生著變化,所以檔案管理工作就很復雜和繁瑣,且房產檔案文件的形式和規格不同,落后的檔案管理模式已不能適應高校管理工作的需要。很多房產管理人員仍使用傳統的管理方法,習慣用傳統手工操作方法來處理文本信息和房產檔案管理,這樣導致管理工作的效率低下,甚至導致一些檔案數據的損壞、丟失、殘缺,使房產檔案管理失去真正的意思。
3、房產檔案隊伍的專業素質較弱
房產檔案專業性強,這就要求管理檔案的專業人員掌握現代化技術以及必要的檔案學知識,但實際情況不容樂觀。一部分房產檔案人員缺乏相應的專業知識,再加上新時代檔案工作的信息化和智能化,就很容易出現知識單一,理論水平和業務能力較弱等現象,導致房產檔案事業發展速度遲緩。
三、房產檔案管理科學化的實現
1、加強房產信息動態管理工作
為了適應現代房產經濟的需求,現代房產檔案管理應加強數字化的建設與完善,加強數據庫的建立。通過對房產檔案數據庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性,為提高房產檔案利用的工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產檔案的動態性顯著特點,房產檔案形成后,房產權利和房地情況不是固定不變的,房產物權處于不斷轉移和變更之中,動態周期極其不確定,長則幾年、幾十年,短則幾個月、甚至幾天。房產檔案體系中的簿、檔圖必須作相應的更改,檔案目錄及檔案材料作動態注記,檔案管理部門應加強房產信息動態管理工作,提高房產檔案的真實性、系統性和完整性。通過計算機技術在房產檔案的應用實現房產檔案調閱速度的提高、實現房產檔案高效、快捷、準確的查詢服務。
2、建立完整規范的檔案資料
房產檔案管理目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求,如果檔案資料不真實,不完整,不規范,就失去了管理的意義。一定要確保房產檔案資料的完整和真實,確保檔案資料字跡清楚,排序符合規定,對數據質量、圖像進行檢查,保證準確無誤,為現代化管理工作打下基礎。文件材料的歸檔遵循房產產權檔案的形成規律,保持卷內文件之間的歷史聯系。產權檔案的接收、錄入電腦、整理上架、提供利用等環節緊密銜接,以保證產權產籍檔案各項工作有序進行。狠抓移交案卷的立卷質量,特別是房產檔案在移交數量較大的情況下,要做到專人檢查驗收,每卷驗收合格后才能入庫。完備檔案交接手續,收進、移出登記及時、準確。
3、加強隊伍建設,提高房地產檔案人員素質
房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。房產檔案現代化管理是一項系統工程,需要一個長期而艱巨的過程,檔案工作者要積極應對,不斷探索,推動房地產檔案事業的發展。房地產檔案管理人員只有業務嫻熟、綜合素質高,在房地產檔案信息管理和開發利用中才能夠當好參謀和助手。這就要求我們要不斷地涉獵房地產專業知識、社會知識,開闊視野,不斷優化知識結構,加強思想道德修養、文學知識修養、藝術修養等社會科學的修養,全面提高綜合素質、綜合能力,學習掌握房地產檔案法規和新的房地產檔案業務規定,從而勝任新時期的房地產檔案管理工作。房地產檔案管理人員的思想要與時俱進。在信息社會的今天,對房地產檔案工作者在業務知識、科學知識和管理文件能力方面都提出了更高的要求。房產檔案人員的素質決定房產檔案管理工作的質量,加強房地產檔案隊伍建設,提高房產檔案人員素質,是搞好房產檔案工作的根本保證。
結束語
房產檔案管理是一項復雜的系統工程,有很多工作要做。只要緊緊抓好檔案管理網絡的健全、全員綜合素質的提升和現代管理手段的采用這三個最關鍵的環節,就一定能把整個房產檔案管理水平提升到一個新的高度。
參考文獻
[1] 趙旭.論房產檔案管理現代化[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2011(12)
科學化的管理范文2
【關鍵詞】小學;教學管理;科學化;規范化;思考
一、教學管理的不科學、不規范
深受應試教育的影響,以往的小學教學管理重點放在一個分、兩張卷上面。這種管理思想比較陳舊,教學觀、人才觀、質量觀等得不到發展,追求語文、數學兩個學科的高分率,這種教學方式增加學生負擔,學生素質差,德智體美勞的教育得不到全面的發展。這種應試教育的管理模式比較頑固。有著不科學、不規范的特點。即只重視語文、數學兩門學科的卷面分,忽略了《教學計劃》法規、《教學大綱》法令,同時忽略學生的年齡、生理、心理。采取一切可以達到目的的手段與方法來實現自己的目的。這種思想違背了教學的政策、法規、法令,與科學教學的教學管理不相符,沒有遵循教宇,教學管理不規范。德育工作滑坡,美育工作不受重視,社會實踐活動直接忽略,有關語文、數學的復習卷、資料等可以堆成一座小山,學校領導只重視畢業考試科目,教師之間的互相評比等都是教學管理的不科學、不規范的具體表現形式。所以,在日常教育管理時,我們必須充分認識科學、規范教學管理的重要性。既要不違背教學管理的基本原則,又要打破傳統的教學管理形式,突破創新科學化、規范化的教學管理形式。
二、教學管理科學化、規范化的作用
一所學校辦的好壞,取決去這所學校的管理水平。人才質量的培養與辦學效益的高低,是衡量學校辦學水平的重要準則??茖W化、規范化的教學管理能夠形成良好的教學秩序,從而提高對人才質量的培養和提升辦學的效益。
首先,管理好教學,必須建立良好的教學秩序。通過一系列的教學管理工作建立起一個良好的教學秩序,因為,教學秩序不是自然形成的。教學秩序可以通過制定科學的教學規章制度,加強管理教學工作,落實教學計劃來實現。這樣可以使教學工作有章可循,避免管理工作出現混亂情況,教學工作正常運行??偠灾?,只有建立良好的教學管理,使教學工作秩序井然有序,才算搞好了教學管理。
其次,想要搞好教學管理,必須提高教學質量。而衡量一所學校的教學質量標準必須具備以下四個條件:第一,教師團隊必須結構合理且素質較高;第二,教學設施設備必須完善;第三,學生素質必須要高;第四,學校的教學管理水平必須高。教學管理水平決定教學質量,教學管理起來了,教學條件也會隨之跟上來,只有搞好教學管理,才能確保教學質量不斷提高。
再次,搞好教學管理,可以提高辦學效益,用最小的代價換取最好的效果,提高學校的人力、物力、財力,發揮其更大的作用,必須提高管理水平來實現提高辦學效益,充分發揮學校的教學潛力。
三、教學管理科學化、規范化必須遵循的基本原則
教學管理必須遵循其客觀規律,運用科學的管理理論與技術,提高其管理效能。在管理過程中,應遵循五大原則:
1.科學性原則
首先,進行管理時遵循其客觀規律,適應學生的身心發展與認識能力,由淺入深循序漸進的傳授知識,充分發揮教師的主導作用,積極調動學生的主動性。其次,運用科學的管理方法,學?,F代管理理論,應用與教學管理的各個環節之中,提高教學管理效能,再次,運用現代科學技術進行管理,利用計算機、網絡等手段來提高教學管理效能。
2.整體性原則
以提高教學質量,培養合格人才為目標,科學有效的組織教學管理系統中每一股力量,齊心合力地圍繞整體目標高效能的運作,發揮最佳的管理效果。管理人員必須樹立良好的整體觀念,科學分工,互相協作。建立良好的崗位責任制度,各盡其責,一級管一級,同時互通信息,互相配合,形成一個合理有效規范統一的整體教學管理系統。
3.民主性原則
教學管理必須實行民主管理,民主管理的實施有助于提高管理效率。全校師生既是管理者又是被管理者,都應該參與到管理中去。時領導必須具備民主作風,積極聽取群眾意見,鼓勵提倡教職工出謀劃策。教師是教學工作的王牌,是辦學的基礎,要重視教師意見,發揚民主教學,發揮教師的智慧,用智慧的力量進行教學管理。
4.動態性原則
動態性管理與靜態性管理相反,動態性不是通過常規制度來進行管理的,是根據情況的發展和變化來及時有效的進行管理的。動態管理原則要求管理人員有隨時掌握管理對象以及一些突發狀況時及時調控管理的能力。同時要對管理對象及相關事物可能發生變化有一定的預見性,做到未雨綢繆。取得良好的管理效果。
5.規范性原則
有計劃的加強教學工作管理,健全教學規章制度,規格化教材質量,提升教學質量。治校從嚴,全體師生嚴格執行教學管理規定,實現其規范性。
四、學管理科學化、規范化必須遵循的基本方法
1.計劃管理
計劃管理,分為制定計劃和執行計劃兩個方面。其主要作用是:教學工作井然有序,明確教學目標,提高工作效率。只有科學合理的計劃,嚴格執行計劃,互相監督,才能實現計劃并實施計劃管理。
2.目標管理
目標管理,即將工作任務轉變為目標,實行責任制,落實到具體每個人,調動全員的積極性,挖掘全員的創造性,開發全員的潛力與智慧,從而實現目標。目標管理強調目的性與自我性。采用目標管理有利于增強教學管理質量。
3.制度管理
國有國法,家有家規。一個好的規章制度能夠提高管理效能,穩定教學秩序,提高教學質量。實行制度管理必須先建立一套科學、合理、健全的教學規章制度,并嚴格執行教學規章制度,同時實行崗位責任制,增強管理人員責任感,有效提升整個教學管理的管理質量。
五、結束語
小學學校教學管理,是學校教學工作的重心。只有科學化、規范化的教學管理,才能提高學校的教學質量,教學管理工作才會不盲目、不隨意、不狹隘、不被動。從而保證了中心教學的科學化、規范化,更好的完成教育教學任務,實現教學目標,提高教學質量。遵循教學管理的基本原則及基本規律。掌握科學化、規范化教學的基本方法。樹立較全面的科學教學觀,實施全方位的教學管理模式,培養更多人才,發揮教學管理的最大作用,實現教學管理的最終目標。
參考文獻:
[1]鄭鐵軍.學校要以教師發展為己任[J].中國教育報,2010
科學化的管理范文3
關鍵詞 教育管理 決策 科學化 探究
中圖分類號:G40-011.8 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.06.002
Abstract Under the background of the reform and development of education system in our country, it has promoted the development of the autonomy of all kinds of schools at all levels. The school has changed from the original decision making result to the decision maker. But because of the different decision makers in the concept, the consciousness, the way as well as the implementation of the differences, resulting in the final result of education is also different. To this end, respect for the needs of the development of students, to take scientific and rational education management decisions, is the premise of all levels of school education management activities to ensure the smooth operation.
Key words educational management; decision; scientific; inquiry
0 前言
教育管理決策是否正確對教育效果產生直接影響。在當前推行素質教育背景之下,只有轉變教育理念,以理論和實際相結合,根據教育自身發展規律,通過采用集體協商方式建立民主和諧決策環境,并嚴格按照決策程序,不斷豐富決策主題內涵,制定出科學合理的教育管理決策,才能滿足當前社會對于教育標準需求,才能從根本上促使我國教育實現可持續發展。
1 關于教育管理決策科學化精神實質
教育是一種培養人才的社會活動,不管是管理育人還是教學育人,都應該把培育人才作為最終的教育目標。任何缺乏教育意義的管理方式都無法納入到教育實踐活動中,教育管理決策對教育管理活動方式、行為起著規范監督作用,決定了在制定任何決策時都應該把培養人才作為主要的核心價值。①②
教育管理主要是指為了順利實現教育中的管理目標,通過利用各種教育系統資源,并對組織內外部關系的協調的活動。而教育管理決策主要是指管理者為了順利實現管理目標,通過利用各種信息以及技術資源,對管理活動方式進行確定的一種活動。在每一個教育管理環節當中都會滲透著教育管理決策,這些管理決策為教育管理活動的開展提供重要的指導依據。從微觀角度分析,所謂的教育管理決策就是對學校對各種事物、班級對各種日常管理方式的選擇以及確定,一般包括有日常教學計劃制定、班級活動安排以及具體人事安排等等。從宏觀角度分析,所謂的教育管理決策主要是指國家對整個教育方式以及體系的選擇和確定,一般包括有制定教育目標、制定教育計劃以及相關法律法規等等。③④
隨著教育改革不斷發展,教育需求也變得越來越多樣化,最終教育管理決策不但會影響到決策主客體之間的利益分配問題,還與整個社會、經濟以及文化等大范圍內的利益分配問題息息相關。為此,教育管理決策的關系到教育管理活動最終的成敗,是教育管理活動得以順利發展的前提保證。
2 教育管理決策的科學化路徑
在教育管理活動中,教育管理決策是必不可少的組成部分。從小范圍講,教育決策不但會影響到管理工作效率、教育活動的成敗。從大范圍講,教育決策影響到整個國家教育事業的興衰。沒有決策就沒有管理,沒有高質量的決策就沒有高質量的管理。所以,科學、合理、有效的教育管理決策對于推動教育管理事業的發展具有重大的現實意義。一般來說,可從以下幾個路徑來考慮。
2.1 從學生發展需求出發,轉變教育理念
教育管理決策的核心是完全尊重學生的發展需求。學生是教育的主體,是一切教育活動得以順利開展的重要前提,更是評價教育活動的一項重要指標。隨著時代的進步,社會發展也越來越多元化,給教育活動提出了更為嚴格要求以及考驗。⑤在這種發展背景之下,要求教育管理決策者積極轉變教育理念,從學生發展需求出發,尊重并了解學生的實際發展需求,把學生的實際發展需要作為主要的價值取向,只有學生發展之路健康穩定,才能真正發揮出了教育決策的真正價值,教育管理的意義才得以實現。
2.2 促使教育決策從單一主體向多遠主體轉變,并不斷豐富其內涵
過去,管理決策主要是由各級教育行政主管部門或各級各類學校行政組織和領導來進行主導。這種帶有行政色彩的決策方式容易給決策結果造成不同程度的偏差。教育管理決策是教育管理活動開展的前提保證,涉及到各個受教育的群體,若想真正體現教育管理決策產生的教育效力,就不能只有教育行政和學校構成來主導教育管理決策,而是應該把教育行政以及學校作為主要核心,促使社會各種受益的主體以及師生都能夠參與其中,確保結構的多元化。⑥⑦
多元的教育管理決策主體,不應只由行政組織決策者參與,還應該促使更多相關受益人士參與到其中。例如:各種廣大師生、各種專家學者以及官方或者非廣泛的與教育相關咨詢機構。重視各個群體參與的重要性,對決策權進行合理配置并分散決策權,不斷豐富決策主題內涵,確保進行決策的少數人能夠真正代表多數人的意愿和利益。
2.3 遵循教育發展規律,對決策問題本質進行準確把握
遵循教育自身發展規律是教育管理決策本質要求。教育作為一種特殊的社會活動,獨立性與特殊性是其顯著的特點,與社會各種活動息息相關,但與一般活動又存在一定區別。對于任何教育活動來說,都必須要遵守其內在的發展規律。教育自身發展規律是教育活動本質屬性,貫穿于整個教育活動始終,引導者一切教育活動的發展。教育管理者是一切教育活動的實踐者,若教育管理者在決策過程中個人價值取向與教育發展規律產生矛盾沖突的時候,根據教育發展規律作為其內在屬性和基本要求,教育決策者必須要尊重教育內在發展規律,從規律出發做出最后的決策。⑧此外,教育決策者還需要對各種制約教育活動的因素進行充分考慮,對決策問題本質進行準確把握,積極協調好各個因素,確保最終的決策在內、外因素的共同作用下符合實際需求,具備科學合理性。
2.4 靈活選擇決策方式并嚴格遵守決策各項程序
在教育管理過程中,決策是一個重要環節,只有靈活選擇決策方式,并遵循自身發展規律,才能符合決策科學化的本質要求。在整個決策過程中包含的環節主要有發現問題、制定目標、制定方案、選擇方案、執行方案等幾個方面。這一系列過程都是在科學決策理論以及管理理論上,并利用現代科技方式建立起來的,它們之間具有科學性且緊密相連,只有嚴格遵守才能確保決策公平、公正,才能促使教育活動順利實現可持續發展。
在眾多復雜的社會活動中,教育是其中重要的一種,受到各種因素的影響在教育內外各種因素共同作用下,如果只使用單一的決策方法顯然不符合現今社會的紛繁復雜的發展需求。所以,當決策者在在處理決策問題的時候,需要靈活選擇決策方式并嚴格遵守決策各項程序,運用定性以及定量手段,從多方面綜合考慮后再做出最后決策。
2.5 積極利用現代科技收集信息
所謂的決策過程也就是信息收集、加工以及處理的過程。信息可為決策提供依據,是決策的前提保證。信息的完整以及真實性直接影響到決策的科學性。為此,決策者在整個決策過程當中,需要通過正確途徑,積極利用現代科技手段收集信息,對信息進行統計和分析,并對決策問題進行積極了解,分析各個對象的利益訴求,為決策提供出真實可靠的依據支持。同時,從問題根源出發,制定積極有效的解決方案,并選擇能夠滿足多方面需求的決策,在最大限度上保證最終的教育管理決策具備科學性、準確性。
傳統信息收集方式速度慢,且較為費力,信息的真實性得不到完全保障。隨著信息技術的飛速發展,互聯網得到了普及,信息收集途徑也變得越來越多樣化,各種微信、微博、QQ等平臺為信息收集提供了極大的便利,信息收集的速度得到提升的同時,信息真實性也得到了更大的保障,在很大程度上擴大了民眾參與決策的途徑。由此一來,可以收到來自廣大師生、社會學者、專家以及教育咨詢機構提出的各種意見,確保了決策者與決策對象之間能夠平等對話,保證了信息決策的完整以及科學性。
2.6 采用集體協商方式建立民主、開放決策環境
教育活動總是處在不斷發展變化狀態之中。為此,教育管理也應該與時俱進,及時做出改變。當前教育管理環境,變化多端,在決策過程中總會遇到這樣或那樣的新問題,導致最終的決策環境也變得更加模糊。同時,在社會利益格局多元化發展背景之下,教育管理決策已經涉及到社會上更多更廣泛的關系當中,而已不是單純的決策者和被決策者二者之間利益關系這么簡單。在這種及其復雜的社會環境當中,如果僅僅依靠一個人或者一個組織進行決策顯得愈發困難。為此,只有積極采用集體協商方式建立民主、開放決策環境,向各方征集建議和意見,充分發揮集體的力量,不斷完善,才能確保決策者之間的利益達到平衡,才能確保最終的方案最優。
所謂民主、開放的決策環境就是鼓勵讓更多的民眾參與到整個決策過程,讓各個利益相關者以及社會公眾之間聯系始終保持在密切狀態,促使民眾可以從各種有效渠道獲取更多的信息,并自主表達出自己的利益訴求。而集體協商的方式是公平、公正的,它正好符合了這種民主、開放決策環境的根本要求。教育管理者在地位平等以及身份對等的情況之下,充分尊重教育自身發展規律,確保最終的決策結果符合學生的實際發展需要,符合廣大人民群眾的利益需求。
3 結束語
綜合上述可知,教育決策管理貫穿于整個社會教育活動,與廣大人民群眾的利益息息相關。為此,必須要正確把握教育決策科學化的精神實質,采用各種積極有效的途徑,確保最終的決策結果滿足學生的發展需要,符合廣大人民群總的利益需求。只有這樣,才能促使我國教育事業可持續發展。
注釋
① 蔡克勇.以學生全面發展為本――一個重要的教育理念及教育改革[J].高等教育研究,2014.23(5):667-669.
② 黃忠敬.教育決策科學性的標準[J].教育理論與實踐,2015.23(2):221-224.
③ 孟繁華.教育管理決策目標模型[J].北京師范大學學報(人文社會科學版),2015.16(3):990-993.
④ 孟繁華.教育管理決策功能模型[J].教育研究,2014.17(3):555-557.
⑤ 劉雄,熊麗娟.教職工參與學校管理決策的研究[J].教學與管理,2014.28(15):551-553.
⑥ 徐文.試論學校教務處管理決策的特點和策略[J].西安社會科學,2014.20(5):226-228.
科學化的管理范文4
1、檔案管理科學化水平提高的必要性
作為社會主義文化強國建設的重要組成部分,檔案管理工作的發展既是精神文明的重要部分,也是文化強國的戰略的時代要求,提高檔案管理的科學化水平,其主要的內涵在于以科學化的理論指導、不斷加強檔案工作時代化的建設,建立健全檔案管理的相關規章制度,利用現代科技不斷促進檔案管路的效益和質量。
乘著新時期社會主義文化大發展的春風,將檔案管理工作不斷推進,檔案工作的發展水平不但影響決策的制定,也切實關系到人民群眾的切身利益。面對高速發展的社會經濟及各國不斷高科技化的檔案管理現狀,迫切需要提高我國檔案管理的科學化水平。
1.1 提高檔案管理科學化水平是新形勢下文化發展的需要
目前,面對日益激烈的國際競爭,文化的競爭成為綜合國力不可或缺的一部分,文化創新是民族凝聚力和創造力的重要源泉。檔案是歷史記憶的保留的有機介質,是不可或缺和部可多得的精神文化財富,在推動社會主義文化大發展大繁榮中有獨特優勢和作用。檔案具有最原始記錄的自然屬性,能夠真實客觀地記錄社會、歷史發展變遷的痕跡和路徑,和其他信息記錄載體相比較,檔案具有更大的可靠性、真實性、排他性。對鞏固社會主義主流意識形態具有重要遺留價值。檔案工作涵蓋經濟、政治、社會、文化各個方面,是優秀民族文化和歷史文明的集中體現,保留著社會文化發展的有效資源,是推進文化創新的基礎和源泉。
1.2 切實提高檔案管理的科學化水平是促進經濟發展有效途徑
檔案管理的科學化、規范化是衡量一個國家、一個社會以及一個單位管理水平的重要體現,檔案忠實的記錄著這個國家、社會及單位發展的先進成果和經驗教訓,對研究國家、社會及單位的科學發展和英明決策提供了借鑒?,F代單位經濟發展對檔案管理的要求越來越高,努力探索和創新新的檔案管理方法,以全面、科學、真實地反映本單位整體發展歷程,是提高單位發展的有效途徑。因此,做好檔案管理工作對于促進單位發展有著積極的作用,進而帶動整個國家及和社會的發展,提高綜合國力有著重要的意?x。
1.3 我國社會的發展離不開檔案管理事業的發展
信息化是世界以及我國社會現在乃至未來發展的主旋律。伴隨著信息技術的不斷進步所代表的現代科技飛速發展,極大的充實了檔案管理的載體、介質及渠道。這給檔案的收集管理及應用提供了極大的便利,同時也代表著檔案管理的又一次變革,檔案管理已經進入了數字化,信息化,網絡化的新時代。
2、檔案管理科學化水平提高的有效途徑
提高檔案管理的科學化水平,需要在深入的了解檔案管理工作的程序,方法的基礎上,正確把握檔案管理的發展規律。以社會主語新時期的文化發展理念為指導,扎實推進檔案管理工作,不斷發揮創造力,積極探索新理論,新方法。使檔案管理工作能夠適應時展趨勢,更加富有時代性,科學性。因此,在提高檔案管理科學化水平路徑選擇上,應注意把握以下幾點:
2.1 進一步提升檔案管理的服務理念
“利用”作為檔案管理的最終目的,在檔案管理中處于主導地位,受重視程度應當是不言自明,‘便于利用’歷來都是我國檔案工作基木原則的重要內容之一。檔案管理最重要的理念就是服務,就是在歷史載體之上的信息化利用。為國家,社會及人民群眾服務。同時檔案管理也要要注重把握形勢的發展變化,要站在社會及國家層面的高度來考慮和謀劃檔案管理工作,實際工作中切實增強政治意識、大局意識和責任意識,不斷增強工作的針對性和實效性。要增強主動服務意識。
2.2 提升檔案管理人員的素質
檔案管理人員是指從事檔案的收集、整理、鑒定、存儲、服務利用等檔案管理相關的工作人員,是檔案從收集到服務一系列過程中的責任人,檔案管理工作者的素質直接關系到檔案管理工作質量的高低。整體而言,檔案管理人員應具備以下幾方面的素質。首先,應具備較高的政治覺悟和政治敏感性;其次,應具備較強的檔案意識和法律意識;再次,應具備專業的檔案管理知識;最后,具備全而的應用先進科學技術的能力。
2.3 增強檔案管理的科技含量
科技的創新發展是社會經濟不斷發展的強大動力,也是檔案管理工作不斷進步發展的動力,科技的發展不但可以未檔案管理提供新的手段方法,也能不斷的促進檔案管理的自我創新?,F在的檔案管理工作不再是以前的依靠紙質,實物記錄為主的采集手段與輸出手段,取而代之的是網絡多媒體,數字儲存,大數據及云端等高科技產物??萍己侩S著社會發展演變的越來越高。寰宇世界,各國均把檔案工作數據化、信息化,從采集到檢索相比以前更加直觀簡便。這就要求我們檔案管理人員必須依靠科技創新,不斷加強檔案管理的科技化,信息化、便捷化水平,更要加強數字信息資源建設,全面提高檔案管理的科技含量。
2.4 完善檔案管理的制度體系
為加強檔案管理的制度建設,首先要規范國家,社會,企業的檔案管理,在制定的關于檔案安全保護、檔案館查閱、檔案保管、借閱檔案 (文件)、檔案統計工作、檔案銷毀、檔案保密等有關工作中切實制定相關規章制度,形成推進工作創新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向,還要不斷加強檔案管理的軟、硬件建設,創建必要的物質條件及質量管理監控制度。要進一步發揮好檔案工作圍繞中心、服務大局的作用,切實把檔案工作置于全局來謀劃和推進;還要進一步發揮好檔案工作服務民生的作用,突出圍繞工作重心,加大相關檔案的管理與指導,要把推動檔案事業科學發展納入經濟社會發展規劃,納入干部實績考核的重要內容。對檔案管理從業者建立獎懲機制,通過不同手段激發干部職工的主動性、積極性和創造性。
科學化的管理范文5
關鍵詞:文書檔案;科學化管理;文檔一體化
引言
檔案是社會發展的記載器,記錄著社會發展的各種信息,尤其文書檔案更是記載著各單位的發展歷史,反映了以往單位所遇到的問題處理手段,單位建設進展,領導決策等等。隨著文書檔案管理模式的更新變化,采取新穎的管理模式對文書檔案進行科學管理,以提高文書檔案管理水平,保證文書檔案信息的有效性和準確性,從而適應社會發展的需求,這是文書檔案管理工作的進一步科學化體現。隨著科學技術的進步發展,本文提出文檔一體化、基于計算機的文書檔案處理等建議,以提高文書檔案的科學化管理,并針對當前發展新形勢,提出對文書檔案管理工作的要求,并提出檔案管理現代化呈現出的新發展趨向,具有較有價值的參考意義。
1 科學化管理的措施
1.1 文檔一體化
長期以來,文書處理和檔案管理屬于不同的部門負責,檔案管理只由檔案部門執行,文書處理和檔案管理的分離由于作于不同部分以及不同工作者,就導致了檔案管理較容易出現錯誤,或者出現文書檔案管理程序過于復雜出現,甚至出現難以修改已管理好的個別檔案的復雜情況,最終影響了文書檔案的管理效率,降低了檔案的信息服務功能。鑒于此,隨著社會發展的需求,文檔一體化成為了一種新穎的管理模式,這種管理模式就是把過去文件處理和檔案管理獨立的分散狀態,統一成一個有機整體去進行管理。文檔一體化的科學化管理模式意味著公文處理和文書檔案兩者歸入為文件運動的整個生命過程,從而使文書檔案得到科學處理和有效控制。
另一方面,文檔一體化的管理模式使得文書處理工作成為了文檔管理大工作中的前端任務,文件處理工作質量的好壞將影響著文書檔案管理的有效性和準確性。因此,文檔一體化真正的實施將對文書檔案的科學化管理帶來嶄新的發展空間,將使得文書檔案管理進行一個更加科學,有序的管理階段。而文檔一體化的有效真正實施必須依賴于規范化的公文處理,即從文書處理工作開始實行規范化。通過對文書檔案實行超前控制,這樣一來使得文書檔案在經過規范化的前處理后,形成一個最終歸宿和最長久的價值體現,從而充分發揮文書檔案的真正效果。
1.2 基于計算機的文書檔案管理
隨著計算機及其網絡技術的不斷更新發展以及無紙化資源的出現,使得檔案管理模式從手工操作轉化為計算機操作,使得文書檔案的存儲方式也發生了根本性的變化,從紙質形式轉變為電子資源形式;文書檔案的歸檔等操作過程均由計算機進行處理?;谟嬎銠C的文書檔案管理按件隨即整理歸檔,減輕了檔案工作者的勞動量,提高了文書檔案管理的效率。另一方面,傳統文書檔案管理中,在歸檔整理后若要對文件進行修改處理,就必須對已整理的文書檔案進行拆卷重做,這就浪費資源和勞動力,而采用計算機進行文書檔案管理根本不會出現該問題,文件的修改只需通過鍵盤操作就可以,且隨時修改顯得方便快捷。再且,基于計算機的文書檔案處理,使紙質的文書檔案轉變成電子版的文獻信息,加上網絡技術應用,使得文書檔案資源隨時可供檢索,大大提高了查準率,這些都是傳統管理方式所無法能及的。同時對文檔進行計算機化處理也是解決文檔分離,實現文檔一體化管理的根本辦法。
1.2.1 電子文件的歸檔與接收。檔案的形成是文件有條件的轉化,是具有一定查考利用價值和法律效力的原始記錄。文件的收集、接理、鑒定是傳統的以紙質檔案為主的檔案形成的工作起點,也是檢驗檔案真實有效的關鍵。電子檔案主要來源于庫存檔案的數字化和現行產生的電子文件。庫存檔案數字化后的電子原件可以構成紙質原件的副本,而電子文件所具有的與傳統文件的不同特性,其收集、整理、鑒定等過程是一個交叉操作過程。雖然電子簽署,數宅簽署等技術是保證電子文件原始性的憑證,但形成后的電子文件在相對離開它的原載體后仍然可以編輯、修改,而且在轉化為電子檔案時沒有文件到檔案的明顯界定,完全依靠歸檔人通過網絡上傳或復制,其真實有效及原始性無法確定。因此電子文件歸檔的同時還要有附屬于每一份電子文件的靜態數據信息和動態、數據信息。靜態數據信息包括主要滿足普通用戶查詢的原件屬性信息以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環境的記錄.動態數據信息包括創建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件一切處理過程的記錄,以加強檔案原始性的認定,確保電子文件的有效利用.同時電子文件的數據信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據,不符合要求時發回歸檔人.數據信息應該以系統自動提取為主,減少人為干預。
1.2.2 電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現代科技產物,它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產品和軟件產品。對歸檔的各種類型的文件。如:文本文件、圖形文件。圖像文件、音頻視頻文件等,應采用通用的主流存儲格式,對非通用格式的電子文件,應提供格式轉換功能;對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發展性,尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力;電子原件的存儲方式也是關鍵,應該提供多種方式,如:數據庫存儲、目錄存儲、光盤存儲等,用戶根據實際建設從中選擇。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統運行的安全保障。應建立一個從系統備份、數據庫備份、網絡備份到電子原件備份的有效備份、恢復系統。
2提出檔案管理工作的要求
2.1 要有高尚的職業道德修養
文書檔案工作由于其工作特點以及環境的因素,決定了從事該項工作的人員缺乏活力,一般都是長時間枯燥乏味地工作,正因為這樣,往往職員從事該項工作時間不長,缺乏一種積極;另外,由于文書檔案工作畢竟是較沉悶,職員記錄信息時由于麻痹較容易出現錯誤,從而導致了以后所用信息的錯誤性,影響文書檔案信息的質量效果。因此,文書檔案工作的性質決定檔案工作者應要有高尚的職業道德修養,應耐得住寂寞、甘于清苦,從而確保文書檔案的準確性。
2.2 擁有專業知識,提高檔案管理水平
鑒于文書檔案工作對服務對象的重要性,以及其較強的專業性,決定了文書檔案工作者必須具備專業知識,擁有較強的檔案管理技能。其次,要求工作者熟練掌握科學的管理方法并在檔案管理中得到體現,采用先進的管理技術進行檔案管理的深化,如計算機在檔案管理中的二次開發等,以適應檔案現代化管理的需求。
2.3 做好文書檔案管理的基礎工作
文書檔案管理工作的失誤將影響其以后使用的正確性,其影響力不容忽視,做好文書檔案的管理工作就必須先要求從基礎工作入手,檔案的管理工作不僅僅是“管好堆”,應不斷的完善原有的檔案。保證現有檔案工作無錯誤的基礎上,要求檔案工作者對原有檔案應進行核查,以防之前檔案管理工作的失誤,從中發現錯誤時,應采取補救措施以使失誤造成的損失降到最低。這就要求檔案工作者要全心全意地進行檔案工作管理,從基礎抓起。
3 結語
新穎的管理模式、先進的計算機技術等自然而然地成為文書檔案科學化管理的重點。正是基于這點,本文提出了文檔一體化、基于計算機的文書檔案處理等是實現文書檔案科學化管理的有效措施,極大地提高了文書檔案管理的效率性和正確性,使文書檔案管理工作走上科學化的管理模式,對文書檔案的管理工作具有較高的參考價值。
參考文獻
科學化的管理范文6
關鍵詞:班級管理;初中;科學化
中圖分類號:G632 文獻標識碼:B 文章編號:1672-1578(2016)12-0383-02
初中學習是學生由小學教育走向高中教育的過渡階段,主要以班級為單位來開展教學任務,而班級管理是整個初中教育的主要構成部分。班級管理是一個長期變動的形態,是教師依據計劃的教學目標,利用相應的教學方法,指導整個班級學生,合理Π嗉兜乃有資源進行重組和調控?,F階段,教育行業被廣泛關注,傳統的班級管理已經不能適應現代教育的發展,目前初中班級管理中存在很多的弊端,這些問題急需解決,從而實現初中班級管理的科學化。
1.以學生全面發展為目標
開展班級管理的中心思想是實現學生的全面發展。傳統班級管理的重點是實行班級嚴格的紀律和保證學生的完全服從,但是在現代教育教學活動中,開展班級管理的目標是加強學生自身的實踐能力,促進學生全面發展,使學生的所有潛能得到開發。
2.了解學生,確立班級的目標
我認為每接一個新班都要先建立一個班級學生檔案,檔案上應該包括學生所有的基本信息和資料。班主任力爭在兩周內熟悉這些材料。然后,利用課余時間和每個學生聊天一次,通過細致地觀察,了解學生在學習生活中的表現和情緒變化,進一步掌握每個學生的脾氣、秉性,以便在以后的管理中能做到因材施教,從而及時、有效地開展教育工作。當然,一個班主任要真正對全班、對每個學生做到全面深入的了解很不容易[1]。工作中經常會碰到這樣的情況,如有些學生憂心忡忡、雙眉緊鎖、上課注意力分散、心不在焉、成績突然下降等重要的信息,班主任只有做一個有心人才會從實際出發,有針對性地及時開展教育工作。
班級目標是班級的航船燈塔,是班級管理的關鍵。它具有導向、激勵作用。對于一個班集體而言,沒有目標,就如無源之水,無本之木,班級就沒有動力源泉。因此,在班主任工作中,應充分重視目標定位的作用。管理班級一定要有目標,管理才有章可循,有法可依。但這個法不能由教師一人說了算。目標大家定,體現了民主原則,從而更好實現初中班級管理的科學化。
3.樹立學生在班級中的主人翁姿態
學生是班級的主體,沒有學生就沒有班級,在現代初中班級管理中,要培養學生的性格,尊重學生的人格,創造良好的環境,使學生盡情發展和使用自己獨特的思維和想象,使學生在整個班級中樹立自我管理的主人翁姿態。實行一系列的制度,激起學生學習的主動性,同時,完善班級管理系統,保證學生能夠在這樣的班級氛圍中健康成長。
4.構建和諧的師生關系
我國素有尊師重道的傳統美德,傳統上,師生之間的地位并不平等,學們必須無條件地服從老師的安排。這種文化根源在一定程度上導致了師生關系的緊張,在師生交往中教師處于主體地位,因為教師不僅傳道授業解惑,還握有表揚與批評、獎勵與懲處的大權。而現代社會要求師生之間形成一種平等的相互依賴的關系。二者在人格上和行為上應具有可逆性。平等是建立人際關系的前提。人際交往作為人們之間的心靈溝通,是主動的、相互的、有來有往的。人都有受人尊重的需要,都希望得到別人的平等對待。人的這種需要,就是平等的需要[2]。所以,要想實現初中班級管理的科學化,就要改善師生關系,首先應從觀念上改變教師占主導地位的狀況,把學生置于師生交往的主體地位。初中班級中的師生關系對每個學生和教師的情緒、學習、工作和生活都有著重大的影響。良好的師生關系有利于形成健康和諧的班風、有利于完成教育教學目標。教師是教育活動的主要設計者、教育過程的主調控者,所以,師生關系的建立和發展主要取決于教師的工作作風和人格品質。
5.有計劃地培養學生進行班級管理的能力
實行班干部輪換任職的制度,讓每個學生都有機會對整個班級進行管理,學會同他人交流和合作。這樣做的目的是:實現以學生為核心的班級管理體系,因為學生是教育學習的主體,這樣能夠提高學生的自控能力以及培養學生相應的管理能力。
6.細心傾聽和溝通,關愛學生
在班主任工作中,"傾聽"同樣是老師充分了解學生情況的有效手段。班主任應是學生的良師益友,作為班主任不僅要傳道授業,還應像朋友一樣善于傾聽學生的心聲,了解他們的內心世界,隨時隨地同學生"心理換位",想其所想、曉之以理、動之以情、導之以行,才能真正成為學生們的學習生活中的益友;鼓勵學生關心、愛護班集體,具有強烈的集體榮譽感。
學生需要關愛,而這誠摯的愛心則來自于班主任那親切的話語和細致入微的體貼和關懷[3-4]。學習生活中,遇到如下情況學生更需要班主任親切、真誠的關懷和關心,當學生之間產生矛盾、學生遇到困難、班級某種不良風氣抬頭、學生受到挫折時,班主任應主動接近學生,關心和愛護學生,這就是所謂的"親其師,信其道",這時的學生就會將他所信任和愛戴的老師作為模仿與認同的榜樣加以仿效。
7.總結
綜上所述,本文主要闡述如何實現初中班級管理的科學化,能夠完善初中班級管理制度,使學生身心全面發展,提高學生學習效率,建立科學化的初中班級管理模式,建立以學生為主體的班級管理新形式,在班級管理中保證學生的主體地位,促進學生全面發展。
參考文獻:
[1] 鄒果根.探討初中班級管理的實踐與反思[J].中國校外教育.2014(14)
[2] 杜明.教育激勵理論在初中班級管理中的運用[J].吉林教育.2013(28)