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供應商考評制度范文1
關鍵詞：物資采購；采購行為；措施
目前，軍隊物資采購制度改革仍處于初期，在采購過程中還有許多不規范行為，需要在實踐中不斷總結經驗，研究對策，切實采取有效措施，進一步提高規范化管理水平。
一、當前物資采購過程中存在的主要問題
在物資采購活動中，由于采購標準體系不夠完善、制度不夠健全，采購人員的業務素質具有一定的局限性，使得一些采購行為還不規范。主要表現在以下四個方面：
（一）法規制度落實不到位。近年來，國家和軍隊頒發了《政府采購法》、《采購管理規定》、《招標管理規定》、《合同管理規定》、《審價工作管理規定》、《評審專家管理規定》、《供應商庫管理辦法》、《信息公告管理辦法》等法規，初步建立了軍隊物資采購法規制度體系，有效地規范了物資采購行為。但一些采購人員對法規制度理解掌握不夠，在實際工作中依法采購意識不強，憑經驗辦事、按舊習慣去做的問題具有普遍性。
（二）采購流程不夠嚴謹。許多物資采購機構在采購任務的分工上，按物資類別進行部門分工，按物資品種進行人員分工。一項采購任務下達后，從受領計劃、市場調查、招標談判、合同簽訂、質量檢驗、出廠驗收到后續服務，均由承擔任務的部門領導和項目負責人全程操作，這種“一竿子插到底”的做法，不僅未發揮業務部門的作用，同時承辦人員也難以做好每一個程序和環節的工作，容易滋生隨意性采購行為，必然影響采購質量和服務效果。
（三）組織協調不夠到位。物資采購工作涉及到業務主管部門、事業部門、采購機構、供應商多方面的協調配合，尤其在供應商選擇、采購價格、交貨時間等方面需要多方達成一致。在實際工作中，由于受多種因素、條件的制約和影響，有時很難達成共識，甚至出現一些梗塞問題，影響了采購工作的有序進行。
（四）監督制約不夠有力。在采購管理上，各級領導和有關部門按照法規賦予的職責，不斷加強了檢查與監督工作，有力地促進了采購工作的規范進行。但從目前情況看，仍然存在越位錯位、管理不到位、檢查不深入、部隊監督不及時以及沒有社會監督的問題。
二、物資采購過程中需著重規范的采購行為
物資采購工作涉及的方面較多，每一個方面的工作都必須規范操作，確保采購工作有序進行。從部隊近年的實踐看，目前，以下六個方面的采購行為需要重點規范。
（一）資質審核。供應商是軍隊物資的直接生產者或提供者。因此，必須嚴格供應商的資質審核。對候選的供應商，物資采購機構要按照相關規定和程序，做好市場調查與資質審核，保證所有供應商的資格、信譽、財務、技術、制造等條件符合要求。在具體采購項目的供應商選擇上，要根據采購需求對所有入圍供應商的基本條件和競標方案進行綜合比較，從中選出最優供應商。
（二）招標談判。招標談判是采購工作中十分重要的商務活動。有關法規對招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式的組織實施作了原則性規定。物資采購機構在招標談判中要依據有關法規的實質性要求，精心籌劃每一程序、每一步驟、每一環節，確保操作規范、程序合法。
（三）合同簽訂。采購合同是采購方與供應商履行權利義務的基本依據。在合同簽訂上，物資采購機構要按照合同所規定的條款和要求，依據采購需求和招標談判結果與供應商進行充分協商，每一項條款都要反復推敲，準確清晰地確定具體內容和雙方的權利義務，按規定要求辦理合同的簽訂、審批、備案手續。
（四）質量管理。加強采購過程中的質量檢驗與驗收，是確保采購質量的根本保證。在后勤裝備承制中，物資采購機構要督導供應商建立健全質量管理體系，及時檢驗原材料、零配件和制成品的技術指標，防止以次充好或使用不合格的原材料、配套件。出廠驗收時，要會同事業部門、科研單位及接收單位，嚴格按照驗收規程進行，確保各項技術指標和性能符合要求。
（五）價格審核。進行價格審核對提高采購資金使用效益有著十分重要的作用。物資出廠驗收以后，審價部門要針對不同的采購項目，采取相應的審價方式，適時進行審價，對供應商提供的成本報價表和與價格相關的原始憑證、資料，逐項進行客觀公正的審查核實，保證成本費用的真實性、利潤的合理性、稅金的合法性。
（六）后續服務。搞好后續服務工作是及時了解部隊反映，改進裝備性能，保障各類物資正常使用的重要途徑。物資采購機構要聯合供應商，做好技術咨詢、技術培訓、零配件供應和后勤裝備維修服務，建立健全完善的后續服務機制。
三、規范物資采購行為的主要措施
不斷加強采購活動的規范管理，確保采購工作依法有序的開展是一項系統工程。因此，必須緊密結合物資采購工作實際，堅持治標與治本并舉，逐步建立健全一套能夠規范物資采購行為且行之有效的機制。
（一）建立專業化采購機制。從近年來物資采購實踐情況看，物資采購機構應著重從四個方面逐步建立專業化采購機制。一要建立一個科學合理的采購工作流程。圍繞計劃下達、資質考核、價格預定、招標談判、合同管理、質量檢驗、價格審核、技術培訓、儲存發運、結算辦理、后續服務等主要環節構建一個有序的采購工作流程。二要建立一個緊密鏈接的管理鏈條。依據工作流程，合理劃分各業務部門的工作職責和分工，使其相互銜接、相互制約，實現分段管理的要求。三要建立一套分工細致的專業崗位。根據采購工作需要，設立綜合計劃、信息管理、商務談判、合同管理、質量檢驗、技術標準、價格審核、法律事務、物資保管、配送發運等專業崗位，將各類業務人員配備到相應的專業崗位。四要建立一套規范完善的業務制度。依據國家和軍隊有關法規，緊密聯系工作實際，逐步建立健全一套完善的與國家軍隊法規相適應的業務規章制度，為各項采購活動提供完備的具體依據。
供應商考評制度范文2
1 DK公司供應商質量管理現狀
1.1 DK公司介紹
DK公司成立2004年，主要以半導體、FPD、LCD專用生產機器等電子專用設備的代工制造為主，并提供相應售后服務。公司于2011年順利通過了ISO9001質量管理體系認證。
近年來，隨著代工模式的不斷發展，一些跨國企業為了降低生產成本，開始在國內尋找合適的代工企業，這就給DK公司帶來了很大的發展機遇。其中正在合作項目之一是代工Omron公司NS-M/L型“PCB檢測裝置”。2012年全年訂單700臺，2013年訂單量預計會達到800臺，市場前景廣闊。
1.2 DK公司供應商質量管理問題
①部分供應商產品質量穩定性低，產品不合格率比較高。從2012年1-6月對三大類零部件（切削品、鈑金、涂裝）統計分析看，產品的質量不合格率平均約為7%，大大超過了公司2%的品質目標。
②供應商數量多、技術水平參差不齊、缺乏優化機制。
③缺乏統一、有效的評價標準，對供應商的審核流于形式?，F有的15家供應商中有半數沒有經過正式審核，因此也就無法客觀了解供應商的質量管理水平。
④與供應商未形成有效的合作關系，信息溝通不順暢。
2 基于供應鏈的供應商質量管理改善方案
針對OEM企業特點以及企業存在的問題，主要從以下三個方面進行改善：①建立供應商綜合評價選擇標準；②簽訂長期合作協議，建立全面供應鏈關系網；③完善激勵機制，提高供應商改善質量的積極性。
2.1 建立供應商綜合評價標準
根據企業生產特點，參照ISO9001質量管理體系中對供應商采購信息的確認、供應商保證能力的評價、采購產品的驗證的標準，從質量系統、進料控制、制程品質控制、出貨品控制、交貨和服務、制程控制、產品包裝和運輸、產品設計能力八個方面對供應商進行考核，并賦予不同的權重比值。如表1、2。
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在實際供應商考核中，先對以上8個考評指標考核，在單項考核評估的基礎上，對供應商進行綜合考評。綜合考評就是對以上各個指標進行加權平均計算而得到的一個綜合考評成績，其公式為：
A=（∑WiPi/∑Wi）*100%
其中，A表示綜合考評指標分值；Pi表示第i個指標的分值；Wi表示第i個指標的權重。
2.2 供應商評價、選擇標準與激勵機制
供應商優化的原則是選擇兩家優秀的供應商，另外選擇一家評級為良好的供應商以應對大批量生產產能不足的情況。見表3。
2.3 簽訂“長期合作協議”、完善品質過程控制機制
①對于合格的供應商，企業通過簽訂“長期戰略合作協議”等方式，共享信息、建立合作共贏供應關系。
②在新產品量產前，DK公司協助供應商對試產品進行質量檢驗，以降低供應商生產成本，提高新產品的生產進度。
③每個月定期與供應商召開品質會議，對出現的質量問題進行分析總結。
2.4 建立績效考核機制，增加供應商質量改善積極性
①每月對供應商進行品質、交貨能力、價格、售后服務四項內容（分別賦予不同的權重）進行評估。月度綜合成績100分，其中，質量績效權重為40，交貨能力權重為25，售后服務權重為20，產品價格權重為15。根據考核標準得出供應商月度質量水平綜合得分，在月度質量水平綜合得分基礎上進行算術平均后得出年度綜合得分。
②委托商與制造商共同設立獎勵基金，以年度供貨總額的2%作為獎勵措施，對年度得分超過70分的供應商進行獎勵；對月度得分低于70的供應商，則減少訂單并限期提出整改措施。
③建立“售后追加”制度，對于因供應商引起的質量問題承擔“關聯”責任，這樣供應商由單純的供應商身份轉向供貨及售后服務商雙重身份。
3 效果分析
在整個供應鏈中，DK公司作為總裝商處于一個核心的位置，通過與供應商簽訂長期的供應合同，并提供技術支持，極大的調動了供應商的合作積極性，實現了效益、質量雙贏的目的。
①供應商整合優化。
如表4所示，我們選擇了新億星、sus兩家企業作為鈑金A級供應商，承擔80%的生產訂單，同時選擇青陽作為B級供應商，承擔20%的生產訂單，從源頭上保證了產品的質量與交貨期。
②供應鏈合作前后原材料質量合格率提高。
從表5可以看出，改善前1-6月份，產品不合格率比較高；改善后，產品不合格率開始下降，從9月份開始，產品合格率逐漸提高，質量合格率趨于穩定。
③
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如表6所示，改善后，產品合格率、顧客滿意度、交貨能力分別提高了2.3%、6%、5%，生產成本每月降低了約2.2萬元。
綜合以上數據及具體生產情況，說明建立供應鏈合作關系對供應商質量管理有巨大的推進作用，達到了改善效果。
供應商考評制度范文3
關鍵詞：物資采購，成本控制，有效途徑
1.引言相關資料數據表明，對于生產型企業來說，70％以上的企業采購金額占銷售收入的百分比都在50％～70％之間，對于大多數企業，降低采購總成本的1％，對利潤增加的貢獻在8％以上，因此控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤和提高市場競爭力的重要手段之一。本文結合筆者多年從事物資采購管理的經驗，簡單探討了本人對物資采購成本控制的一些見解。
2. 建立完善的物資采購制度是做好采購成本控制的基礎2．1．建立供應商選擇和考評制度制定物資采購供應商管理辦法，建立合格供應商評價和考核程序，明確合格供應商選擇和確定的基本條件，對供應商準入資格進行審批和備案，建立供應商檔案，做好供應商供貨質量和履約情況的記錄，實行動態管理，優勝劣汰。重點物資的供應商資格必須經過研發部門、質量部門、財務部門和物資采購部門聯合考核確定，若有可能最好到供應商現場審核，保證真正具有市場競爭力的供應商入選。
2．2．建立價格檔案和價格評價體系企業采購部門要對所有采購的物資建立價格檔案，對每一批采購物料的報價，應首先與歸檔的原材料價格進行比較，分析價格差異的原因，如無特殊原因，采購價格原則上不能超出檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點大額物資的價格，要建立成本分析和價格評價體系，由企業的相關部門組成價格評定小組，定期收集市場價格信息，分析評價現有價格水平，據此對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
2．3．建立物資采購審核審批制度為有效控制物資采購成本，對關系物資采購成本的重要環節建立審核審批制度，如合格供應商的評定由物資采購部門起草，研發部門和質量部門審核，主管領導審批；采購計劃由物料計劃員起草，生產計劃部門審核，主管領導審批；采購價格由采購人員依據市場比價情況提出，第二采購人員和財務部門審核，主管領導審批。
2．4．建立物資采購效能監察和審計制度為了規范企業物資采購行為，加強對物資采購全過程的監督檢查，杜絕不正當和違紀行為發生，促進物資采購健康、高效運行，在保證物資正常供應的同時有效降低采購成本，組建由相關職能部門參加的聯合工作小組，對本單位物資采購工作履行指導、檢查、協調和問題處理等職能，形成既有明確分工，又有相互協作的工作機制，發揮整個監督體系的整體功能，共同抓好監督工作。對采購業務定期開展審計和對大額物資采購活動實行效能監察，通過對物資采購計劃的制訂、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收和貨款支付等重點環節執行各項規章制度情況進行審計，促進采購效能持續改進。
3. 控制采購成本的有效途徑3．1．定期對物資商情進行分析，把握價格變動的有利采購時機在信息時代，誰掌握了準確的、最新的市場信息，誰就占有采購的主動權，誰就受益。采購單位應該充分利用市場信息平臺建立企業采購資源信息庫，從外部市場把握和內部管理監測兩個角度進行信息收集，加大分析力度，把握市場價格趨勢，提高采購工作的市場敏感度，準確把握有利采購機會，可有效節約采購資金。
3．2．大額物資采購集體評審決定受傳統觀念的影響，好多企業對采購部門的投入是很有限的，因此想對所有采購項目都施行集體評審是很難實現的。為此，筆者對我所連續三年的采購數據進行了統計分析，發現采購項目種類與采購資金基本呈現二八效應，即20％的采購項目占用80％的采購資金，80％的采購項目僅占20％的采購資金，根據分析結果，在采購管理過程中抓住重點，建立了大額物資采購集體評審的制度，對單項采購金額超過10萬元的采購項目，組織由設計部門（或使用部門）、財務部門（或審計部門）、質量部門和物資部門至少三個部門聯合組成的采購工作小組集體決定價格與供應商，運行結果表明，對有效降低采購成本可以收到事半功倍的效果，同時也保證采購過程的公開公平公正和健康有序進行。
3．3．合理控制采購數量，減少呆滯物料的產生隨著市場競爭的日趨激烈，企業為了滿足客戶的各種需求，產品的品種越來越多，所涉及的物料品種也不斷增加，小批量、多品種和進度急是采購部門面臨的新問題。成本和進度之間有著一定的矛盾，為了保證進度，采購過程中往往會加大采購數量。大家都知道一個簡單的公式，單價×數量＝采購總金額，采購管理過程中設法降低采購價格是大家普遍關注的焦點，而對采購數量的控制往往容易被忽視，采購數量控制不合理將會導致大量呆滯物料的產生，因此，關注并加強采購計劃的控制也是降低采購成本很重要的環節，采購計劃做到“采購有依據，放量有原則”，就可以大大減少呆滯物料的產生。
3．4．選型標準化和早期供應商參與企業建立自己的采購產品標準化庫，不同的設計師或不同的產品設計組在產品的設計階段，盡可能選用標準化庫的物料，降低特殊或定制項目的數量，形成采購批量，有利于降低采購成本；在產品設計初期，選擇伙伴關系的供應商參與到新產品開發小組，通過供應商早期參與的方式，使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求，盡早調整研發戰略，借助供應商的專業知識來達到降低采購成本的目的。
4.結束語要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標準化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。
參考文獻
[1] 《制造業物料管理實務》，傅武雄編著，廈門大學出版社．
[2] 《企業物資采購的監督與管理》，霍德宏、王建華，《黑龍江科技信息》，2008.11．
供應商考評制度范文4
【關鍵詞】物資供應管理；供應商管理；管理評級；策略
企業物資供應管理的主要目的是控制生產材料采購的財政支出，為企業節省開支，爭取用最少的錢辦最好的事。而物資供應管理不僅是指企業內部資產管理，同時還需要進行材料采購市場的管理，尤其是在當前市場競爭越來越激烈的情況下，市場環境也越來越復雜，企業要確保物資供應及時并且價格低廉，就必須要落實供應商管理評級策略，提升企業內部物資供應管理工作的質量和效率。
一、物資供應管理實施供應商管理評級的重要性和必然性
供應商管理作為企業物資供應管理中的一個重要組成部分，只有加強對供應商的管理，才能進一步為企業選擇優秀的材料供應商，確保能為企業生產經營提供優質低廉的材料，并且能長期與企業合作。只有實施合理的供應商管理策略，才能達到理想的管理效果，刺激供應商之間的良性競爭，形成一種供應商之間的動態管理評級機制。供應商本身面臨著市場競爭壓力，但是有很多時候由于供應商應對競爭的手段和方法不正確，優有時候采取一種比較極端的方式來爭取自身的經濟效益。而正是由于這種思想和行為的存在，導致企業生產經營中經常會出現一些質量，或者采購材料的成本過高等問題。這些問題都嚴重制約著企業的健康發展，因此，實施科學合理的供應商管理評級制度具有重要的作用，供應商管理評級能調動供應商工作的激情，并且能督促供應商規范自身的不正規行為，堅持誠信的服務理念，為企業發展提供優質的材料。
二、物資供應管理中實施供應商管理評級的策略
（一）全面掌握供應商管理內容
供應商管理主要包括兩個方面，首先是市場戰略管理、其次是合作關系管理。其中市場戰略管理主要要求企業物資供應管理部門工作人員要進行市場調查，了解最新的物資供應市場情況。同時整理和利用最新的市場情況，結合企業自身發展需要選擇最佳的合作對象。供應商管理是供應鏈管理中的重要部分和環節，一般分為集團公司內部的跨區域、跨國家經營和企業關聯之間協作管理兩種方式，相關工作人員要針對不同的管理模式，建立集團內部的分公司、生產基地、分銷中心以及中心倉庫等聯接的供應鏈，尤其是要懂得利用現代化互聯網技術，實現數據資源的共享和普及。
物資供應商管理市場調查工作人員可以是采購人員、質量管理工作人員，同時也還可以是生產技術人員等，從公司與物資供應有關的部門中挑選優秀的工作人員，組成一個綜合實力強的團隊，提升工作質量效率。另一方面是合作關系管理，這方面主要是指企業已經與供應商建立良好的合作關系，物資管理部門工作人員要及時維護企業與物資供應商之間的關系。雙方應該簽訂對應的物資采購與供應合同，通過合同約束雙方的行為，明確雙方的經濟和法律責任。此外，在合作期間還可以要求企業采購、生產以及制作等部門工作人員及時反映所提供材料質量是否達標，根據實際使用情況給供應商打分，對于長期表現優秀的單位可以簽訂長期合作合同。
（二）實施供應商分級管理
供應商管理作為物資管理中的重要環節，只有加強供應商管理，才能確保供應商所提供材料的質量，進而才能保障企業生產產品質量。因此，在企業發展過程中加強供應商管理，實施合理的管理評級，進而營造一種公平、合理、誠信的市場環境，推進企業實施規?；袠瞬少?。所以，對供應商進行評級時，工作人員可以將供應商分為不同級別，為企業選擇合作對象提供可靠的依據。物資管理部門工作人員要根據供應商供應材料的質量、服務態度以及誠信等各方面的具體表現情況狂，將與企業合作或者是沒有合作的物資供應從高等級到低等級進行分類，根據高分和低分區別不同的供應商地位。企業在選擇供應商可以直接根據評級選擇最為合適的對象。其次，進行供應商評級來能監督企業物資采購活動，供應商作為企業物資采購中的一個重要參與方，企業進行供應商評級才能發揮供應商對企業物資管理的監督作用。
（三）建立和健全供應商動態考評機制
物資管理工作人員將供應商根據不同表現分為不等級之后，當企業選定合作對象之后，工作人員要及時根據供應商的動態變化，刷新供應商各方面的情況，實行一種優勝劣汰的選擇和考評機制。工作人員要做好評級考核工作，定期將情況反映給企業領導和物資管理部門主要負責人，然后經過商量和討論，確定還能繼續合作的對象，將在合作過程中表現不夠好的供應商淘汰掉。只有實施這種動態供應商考評機制，才能讓供應商有一種緊張意識，不斷督促自身行為，在合作期間全心全意服務，確保供應材料的質量，最終企業能順利生產產品。實施供應商評級機制具有重要的作用和意義，工作人員要制定科學合理的實施計劃，確保其能順利落實到實際工作中。中興通訊公司對供應商物資管理實施的一系列政策主要有兩個方面，一種是中興制造工廠內部設置或旁邊設施倉庫，為供應商提供存放零部件的地方，當單位需要時，可以直接從倉庫中提取貨物，及時補貨；另一中就是在供應商自己的地盤上設立專門供應中興通訊的倉庫，并且庫存信息完全對中興通訊透明，在未經許可的情況下，其他任何供應商不得調用物資資源。中興通訊這種供應鏈管理方式，屬于一種關聯企業之間協作管理，實現產業之間的相互溝通和相互合作，增強物資供應管理單位和供應商整體的市場競爭實力，形成一個龐大的虛擬企業。
三、結束語
綜上所述，供應商管理評級對提升物資供應管理有著重要和顯著的推動作用，供應商管理評級反饋結果能為企業物資供應管理工作人員制定決策和計劃提供可靠的信息資源，提升物資供應管理決策的科學水平。因此，在實際工作中應該實行分級管理，形成中供應商動態考核機制，提升供應商之間的競爭意識，督促供應商提供優良的服務，進而提升企業物資供應管理工作的整體水平。
參考文獻：
[1]楊俐.關于物資采購供應商管理評級及管理體系研究[J].東方企業文化，2013（06）
供應商考評制度范文5
二、監察部門應加強對集中采購機構及其工作人員的監察，同時對政務采購監督管理部門的考核工作實施監察。
三、對集中采購機構的全面綜合考核每半年進行一次，實行百分制。根據考核內容和日常監督檢查情況進行量化打分，考核總分達不到60分的為不合格，60分至79分的為基本合格，80分至89分的為良好，90分以上的為優秀。
四、對集中采購機構的年度綜合考核應當遵循下列程序：
（一）考核通知。政務采購監督管理部門應于半年或年度終了后10個工作日內，對集中采購機構半年或年度考核通知，明確考核時間和要求。并在考核開始前15天以文件形式通知集中采購機構。
（二）自查自評。集中采購機構接到考核通知后，按照考核要求認真整理有關資料，對照考核內容進行自評，在7天內形成自查報告，報同級政務采購監督管理部門。
（三）檢查考評?？己诵〗M對集中采購機構提供的自查報告和相關考核資料進行檢查核實，對照考評內容進行量化打分，并在考評工作結束后形成書面考核意見。
（四）出具考核報告。政務采購監督管理部門根據考核小組的考核意見，綜合采購人、供應商、專家評委的反饋意見以及日?，F場監督的具體情況，作出正式考核報告，并填寫《政務集中采購機構監督考核表》?？己诵〗M在作出考核報告前，應當與集中采購機構交換意見。
（五）公示考核結果。政務采購監督管理部門應當將考核報告和《政務集中采購機構監督考核表》報送同級政務采購工作領導小組，同時抄送集中采購機構，并公布在市政務采購網上。
五、考評內容及評分標準。
（一）基礎工作考核（占總分15%）。
1、機構建設情況。標準分為2分。
集中采購機構認真貫徹黨的路線、方針、政策，嚴格執行相關的法規，工作熱忱，內部協調合理，記2分，否則，不記分。
2、崗位設置。標準分為4分。
(1)建立了崗位工作責任制度的，記2分；沒有建立崗位工作責任制度的，不記分。
(2)工作崗位設置合理，操作環節權責明確，形成內部相互監督、相互制約機制的，記2分；崗位設置不合理，沒有形成內部制約機制的，不記分．
3、人員技能。標準分為3分。
人員配備滿足工作需要，且從業人員具備中級以上專業技術職稱的人數占在職人員總數60％以上的，記3分；達到50%的，記2分；達不到50%，記1分。
4、業務培訓。標準分為2分。
每年開展培訓兩次以上的，記2分；未達兩次的，不記分。
5、檔案管理。標準分為4分。
(1)有政務采購文件檔案管理制度的，記2分；沒有檔案管理制度的，不記分。
(2）歸檔資料真實、完整、及時，且保管符合有關法律和政策規定的，記2分；不符合要求的，每一項扣0.5分，扣完2分為止。
（二）操作程序考核（占總分35%）。
1、執行采購方式。標準分為5分。
按照經政務采購監督管理部門審批的采購方式執行采購活動，改變采購方式及時報政務采購監督管理部門審批的，記5分；擅自改變采購方式一次的，扣1分，扣完5分為止。
2、編制采購文件。標準分為7分。
制定的采購文件科學、細致、嚴謹，沒有因采購文件錯漏導致質疑、投訴的記7分；每出現一次質疑扣0.5分，出現一次投訴扣1分，扣完7分為止。
3、采購信息。標準分為8分。
應當的采購信息（含招標公告、更改事宜等）全部在市政務采購網上的，記8分；每缺一次扣1分，扣完8分為止。
4、組織采購活動。標準分為4分。
采購活動組織周密、秩序井然，受到各方好評的，記4分；采購活動組織出現混亂，導致采購失敗的，一次扣1分，扣完4分為止。
5、公示中標結果。標準分為4分。
應當公示的中標結果（含公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式）全部在市政務采購網上的，記4分；每缺一項扣1分，扣完4分為止。
6、督促或組織簽訂采購合同。標準分為3分。
在規定時間內督促或組織采購人和中標（成交）供應商簽訂采購合同的，記3分；延期一次扣0.5分，扣完3分為止。
7、采購資料備案。標準分為4分。
按規定將采購文件、采購合同等有關資料按時、真實、完整報政務采購監督管理部門備案的，記4分；漏項、缺項或者遲報的，每次扣0.5分，扣完4分為止。
（三）工作質量和業績考核（占總分30%）。
1、遵紀守法情況。標準分為4分。
考核期內沒有通報批評或違紀違法記錄的，記4分。每發現一起扣1分，扣完4分為止。
2、工作效率。標準分為8分。
(1)工作效率高，沒有相關投訴的，記6分；出現一次因效率低投訴記錄的，扣1分，扣完6分為止。
(2)及時退付供應商投標保證金的，記2分。違規一次，扣0.5分，扣完2分為止。
3、工作效果。標準分為9分。
(1)按時完成采購項目委托，記5分。在服務承諾的工作日內，標書提交采購辦備案的記5分，每拖延一次扣0.5分，扣完為止。
(2)考核期內所有采購項目的實際采購價格低于采購預算和市場同期平均價格的，記2分。采購價格超預算或者采購價格高于同期市場平均價格的，每一例扣1分，扣完2分為止。
(3)投訴案件比往年有所下降的，記2分。投訴案件比往年增加一例的扣1分，扣完2分為止。
4、服務質量。標準分為9分。
采購人、供應商對集中采購機構工作態度、服務質量和質疑答復等滿意度達到90%以上的，單項記3分；達到80％的，單項記1.5分；達不到80%的，單項記零分。滿意度以《集中采購機構年度考核征求意見表》為記分依據（見附件2）。
（四）廉潔自律考核（占總分12%）。
1、廉潔自律制度建設。標準分為2分。
建立廉潔自律制度的，記2分；沒有廉潔自律制度的，不記分。
2、廉潔自律表現。標準分為10分。
從業人員廉潔自律表現良好，沒有不良記錄的，記10分；有下列行為之一的，每人次扣2分，扣完10分為止。
(1)接受采購人或供應商宴請、旅游、娛樂行為的；
(2)接受禮品、回扣、有價證券的；
(3)在采購人或供應商處報銷因公或者因私費用的；
(4)向供應商或其他人員泄露應當保守的采購秘密及其他商業秘密的；
(5)法律法規規定的其他不良行為。
（五）報表統計考核。標準分為8分。
供應商考評制度范文6
關鍵詞:采購循環；內部控制；流程
采購業務屬于企業運營的核心業務，與資金存在直接的關系，如果程序制度不夠清晰規范，內部控制不到位，則極容易出現相關人員利用管理漏洞，為一己私利舞弊，串通共謀，損害企業利益的情況。具有極高的風險性。在內部控制中，采購業務的控制直接關系到企業產成品的質量，以及企業生產成本。尤其對于制造企業而言，原材料成本在產品中占比較重，采購資金比之其他類型的企業也更多，存在的風險也就更高。
1內部控制概述
2004年9月，COSO委員會提出一個概念全新的COSO報告《企業風險管理———整合框架》（簡稱ERM框架），標志內部控制研究發展到一個新的階段。ERM架構指出“企業風險管理是一個過程，它由一個主體的董事會﹑管理層和其他人員實施，應用于戰略制定并貫穿于企業之中，旨在識別可能影響主體的潛在事項﹑管理風險﹑風險應對﹑控制活動﹑信息與溝通﹑監控?！镀髽I風險管理———整合框架》分為內部環境﹑目標制定﹑事項識別﹑風險評估﹑風險反應﹑控制活動﹑信息與溝通﹑監督等八個相互關聯的要素，各要素貫穿在企業的管理過程中。ERM框架指出，企業風險管理只是一個比內部控制更為廣泛的管理概念和工具，不是也不可能取代內部控制。在風險管理八個要素中，有五個直接來自內部控制，顯然，內部控制包含于風險管理之中。
2企業采購業務的風險及控制關鍵點
采購業務作為企業業務內容的一個部分，其風險存在于各業務環節中，主要有審核把關風險、采購價格失控風險、供應商選擇不當風險、合同訂立不當風險、物資驗收不規范風險、會計記錄不當風險、貨款支付不當風險等。企業采購程序必須清晰，規范，即使企業采購流程較長，但人為簡化，縮短流程將給企業的內部控制帶來巨大漏洞，采購環節的風險無法控制，給公司帶來巨大隱患，造成不堪設想的后果。為此有必要對以下環節進行控制，規避風險。
2.1請購與審批控制
2.1.1請購
請購單的填寫應該內容完整且依據充分，由有需求的部門或人員寫明采購類別、數量、品名、規格、型號、質量等級、需用日期、請購部門等相關要求，交給部門主管審核并簽字批準。
2.1.2審核批準
請購單在審核批準時，主要注意三個點：訂貨數量，供應商備選，訂貨時間（再訂貨點）。
2.1.3不相容職務相分離
請購與審批不應該由同一人辦理，以避免盲目采購。如果請購與審批不能分離，那么上述要求能否遵守完全取決于企業內部控制人員的職業素質，一旦遇上企業采購人員的職業道德不修，則可能會出現編制虛假采購業務以套取公司現金的情況。
2．2供應商管理制度
2.2.1選擇供應商
企業應該建立恰當的供應商管理體制，企業采購的原材料直接決定了企業產成品的品質，關乎企業的品牌形象，一旦出現問題，將對企業信譽造成不可估量的影響。因此企業應該建立嚴格的供應商準入機制，為企業選擇可靠的供應商，只向經過授權批準的供應商訂貨，保證原材料的品質與來源。
2.2.2不相容職務相分離
詢價與確定供應商不應該由同一人負責辦理，否則將形成采購業務內部控制漏洞，容易發生舞弊，出現相關人員收受回扣，高價采購等情況。其次，廣泛詢價，有利于企業拿到合理的采購價格，降低生產成本。
2.3采購控制
經過授權批準的請購單應該由采購部門匯總編號，生成采購訂單，統一進行采購。在此步驟中應該注意如下幾點：
2.3.1采購行為應合法合規
對于零星用品的采購，可以授權在獨立人員抽樣暗訪制度下的直接采購，但對大宗商品的采購應交由采購部門集中統一招標進行，原材料的集中采購有利于企業提高采購效率，取得大宗訂單折扣，從而降低原材料成本，控制生產成本。
2.3.2關注供應商的生產情況與供貨情況
供應商的生產進度緩慢甚至停滯將造成原材料供應延遲，導致企業設備人員的閑置，增加企業運營成本，降低企業經營效率，尤其在原材料本就稀缺的行業，短時間內難以找到價格合適的替代供應商，密切關注供應商生產情況，能及早發現異常，為企業贏得反映時間，提早做準備。在原材料短缺嚴重時，企業將無法正常運轉，既買不到原材料進行生產，又因為生產停滯而產品短缺，無法進行銷售以獲得資金投入生產，將使企業經營周轉不良。為保證供應商持續，無差錯供給企業原材料，以支持企業生產運作。企業應當密切關注供應商的生產進度與生產環境。當供應商出現異常情況時，企業能夠及時發現并作出反應，制定對策，確保企業正常運營，最大限度降低供應商出現原材料供應問題而給企業帶來的損失。
2.3.3采購人員定期輪換
企業采購人員應定期輪換崗位，并對離任采購人員進行審計，避免采購人員與供應商串通共謀。采購環節最常見的問題在于：供應商為長期獲得公司的大量訂單而賄賂采購人員，或者采購人員與供應商長期接觸與合作后，建立過于密切的關系，出現串通舞弊的風險。企業采購人員實施輪崗制，其一，可以避免采購人員與供應商建立過于密切的關系。其二，如果無法與采購人員建立長期的關系，供應商將降低付出回扣的積極性。其三，對采購員定期輪換時進行的工作考評與交接使舞弊更容易被發現，采購員拿回扣被發現的風險更大，促使采購員遵守公司規定，提升職業道德操守以及自律性，有利于企業內部形成良好的控制氛圍，從而維護公司利益。
2.3.4明確采購人員職責
明確劃分采購人員的職責范圍，有利于采購部門工作的有序進行，提高工作效率，避免互相推諉責任。及時調換職業勝任能力不足或是職業道德較低的職員，如果崗位職責安排混亂，企業的內部控制將無法實現應有的效果。
2.3.5明確質量標準
為保證原材料質量，公司可以在采購單后附上有關質量要求的文檔。例如在采購零部件時，可由工程師在文檔中寫明各個部件需要達到怎樣的質量標準，誤差范圍以及技術要求。由采購人員同時發給供應商，確保供應商在生產前了解圖紙的質量要求。供應商生產過程中，采購部應該要求供應部定期出具質量報告，并定期查訪供應商。
2.3.6不相容職務相分離
確定供應商與簽訂采購合同應該分離控制，不應由同一人辦理。由專業專職人員負責簽訂采購合同，有利于回避風險，減少損失的產生。
2.4驗收入庫控制
驗收入庫是企業防止質量不達標的原材料進入企業的最后一道防線，一旦不合格的原材料流入企業生產環節，將對企業的產成品質量產生重大影響。如果三鹿企業能夠重視食品安全，尊重消費者權益，收購鮮奶時能在驗收環節嚴格管理，驗收人員重視自身責任，仔細抽檢，將沒有達到抽檢質量標準的鮮牛奶拒之企業門外，進行退貨處理，也不會造成這樣嚴重的后果。三鹿以其真實慘痛經歷說明企業應當尤其重視對原材料入庫的控制。
2.5付款管理控制
財務部門收到采購部門轉來的相關憑證，例如采購計劃、采購合同、入庫單、發票抵扣聯、運輸費用發票、經過簽字的申請單，經過審核無誤后，作為入賬的原始憑證，按照企業與供應商簽訂的合同付款，并及時登記應付賬款總分類賬以及明細賬。付款雖然是企業采購流程的最后一個步驟，但其涉及資金的轉移，風險較高，某些供應商為盡早收回貨款買通財務人員，企業應該引起足夠重視。
2.6供應商考核
企業應該建立供應商評價制度，對供應商提供的原材料質量，送貨及時性以及原材料價格進行考核評價，并對各供應商進行排序，于企業將來采購相同規格貨物時優先選擇。排序結果確保每年更新一次，對考評不合格者應取消其供應商認證資格。不斷調整優化企業供應商隊伍。綜上所述，請購與審批控制，供應商選擇控制，采購控制，驗收入庫控制，付款管理控制，供應商評價反饋控制均是企業采購循環流程中的關鍵控制點。
3完善采購業務內部控制實施效果相關配套措施
為使企業采購業務內部控制能夠落實到實處，企業一方面應該縱向完善采購流程與采購控制，橫向健全采購控制制度，形成由線到面的控制局面，進行全面控制；另一方面，抓住流程中關鍵控制點作為重點控制。在此基礎上，企業還應該完善公司治理結構，將績效考核與激勵機制結合起來。
3.1完善公司治理結構
公司治理是企業內部控制制度設計、運行的制度環境。而內部控制又是公司治理的延伸。完善企業治理結構，發揮企業董事會及監事會的作用。第一要強調董事會獨立于企業的管理層，限制董事會成員與高級經理層交叉任職的現象，以避免出現高級管理層控制董事會的局面。第二，要完善獨立董事制度，保持較高比例的，具有較高學歷且管理經驗豐富的獨立董事的比例，利于對企業內部管理人員及企業經營行為進行有效監控。第三，建立專門的各類審計委員會，例如審計委員會，以加強內部控制。明確監事會職責，監事的監督工作要經常化，專業化，要努力提高監事會的監控能力和監控效果，董事會﹑監事會及其下屬委員會應對公司管理實行有效監督，從而提高公司內部控制質量。如果治理層疏于監督，對控制不夠重視，或者過分信賴管理層，就會給管理層提供舞弊的機會。
3.2將績效考核與激勵機制結合使用
企業內部控制的實施必須有一個完整的過程，這個過程就是制定標準、采取行動、衡量業績，通過業績的衡量來考核行為是否符合標準，從而使行為符合內部控制控制標準。在整個風險管理體系中，內部控制通過致力于抑制不利因素來達到內控目標，而激勵機制則竭盡全力促使有利因素發揮更大作用，因此，如能將績效考核與激勵機制結合起來使用，將會使企業內控發揮更大效果。
作者:張小莉 單位:中國工程物理研究院
主要參考文獻:
［1］陳策．采購循環的內部控制要點［J］．財會月刊，2009（32）：27－28．
