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供應鏈管理制度化范文1
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關鍵詞:物資采辦 內控 機制
key words:the commodity manages, controls from the inside, mechanism
【中圖分類號】f253 【文獻標識碼】a【文章編號】1004-7069(2009)-09-0035-02
一、加強企業物流管理,必須建立有效的企業內控機制
1、物資采辦內控的重要性
物資采辦環節是企業物流管理中的最薄弱的一環,一是最容易滋生“暗箱操作”以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣;二是最容易“跑、冒、滴、漏”,在許多企業中,采購成本占企業總成本的60%以上。
物資采辦作為企業物流的起點,直接影響其后續的物料管理、裝卸、搬運、保管、生產、包裝等各環節,直接決定了企業的利潤空間,尤其在信息資訊日漸發展的今天,企業的利潤已更多的集中到降低采購成本上,因此強化企業的采購管理,加強物資采辦內控,在市場經濟的新形勢下,有其特別重要的地位及意義。
2、物資采辦內控監督的必要性
(1)建立健全企業采辦內控是適應買方市場,降低企業采購成本的需要,石油企業的物資采購成本占企業生產建設總投資的50—70%左右,目前我們的企業要進入低成本發展階段,降低桶油成本,增強國際市場競爭力,如果采辦內控機制不夠完善,企業就不能合理儲備及不能采購到質優價廉的物資,將大大增加企業內物流成本及生產成本,影響企業產品質量及安全生產質量,銷弱企業市場競爭力。
(2)建立健全企業采辦內控是規范物資采購行為的需要,近年來,隨著我國市場經濟體制的建設和買方市場的形成,加強和規范企業內部物流的首要環節采辦管理已成為一個日益突出的問題,在相當一部分企業的采購環節中,由于內控機制不完善,收受回扣和賄賂,舍賤求貴,以次充好,損公肥私的現象十分嚴重,造成企業資產的大量流失,腐蝕了一批批的干部,給社會風氣造成不良影響,如果不認真解決加以控制,企業的經濟效益就難以提高。
(3)建立健全企業采辦內控機制,是推動企業管理、建立現代化物流管理的需要,現代企業的管理要求企業供應物流綜合考慮最大限度的滿足生產需要,生產最大限度的滿足銷售需要,銷售要最大限度的滿足市場客戶的需要。
二、完善傳統型的采辦內控機制
1、信息管理體系。決策是在信息基礎上做出的,沒有良好的信息環境就不可能有良好的決策,沒有信息就沒有決策,企業的生產經營也會停滯,內控也就沒有了目標。作為企業的各級決策者,必須掌握信息,因為如果只聽下級的匯報,那有時會得到失真的信息,而做出與實際情況不相符合的決策;物資采辦面對市場,當前市場形勢瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷?？沙浞掷糜嬎銠C網絡及行業協會等收集相關信息。
2、決策透明制度。這是公開公正的前提條件,建立公開透明的決策和管理制度,是建立現代企業制度的基本要求,亞星公司采辦的精彩之處,就是把隱蔽的權利公開化,集中的權力分散化。一是重大事項集體研究,不搞暗箱操作。二是決策程序公開化,決策程序職工看的清清楚楚。三是分級明確權限和責任,根據物資類別和金額大小,實行分級分權管理,做到決策透明。
3、有效的質量監督和制約體系。有效的質量監督和制約是現代企業管理制度的重要內容,完善的管理制度和監督程序是保證采辦質量的根本途徑,規范的物資采辦行為,不能只靠個人的感覺與覺悟,根本途徑是靠制度,使包括經營者在內的所有人都能做到有法可依、有章可循、有據可查、違者必究,使質量保證走上規范化、制度化。
4、責任明晰、獎罰分明的內部管理體系。這是采辦內控機制的重要組成部分,建立現代企業制度,首先要解決的問題就是責權明晰、獎懲分明,只有這樣我們的內控機制才能得到貫徹落實,才能發揮出其應有的作用,充分激發員工的工作積極性和主動性,促進企業本著速度、效益、安全的原則用好、用活采購資金,按照必須、合理、節儉的原則嚴格控制采辦費用,盤活庫存資金,加速周轉,使企業在市場經濟競爭中充滿活力和保持良好的經濟效益。
5、積極進取的團隊精神。這是采辦內控監督機制能否得到貫徹的組織保證和基礎。一個企業,必須建立一個優良的隊伍來保證各項經營活動的順利實施。而隊伍的團隊意識是企業在市場中發展的關鍵,也是企業的原動力。
6、建立優良的企業文化體系,一個企業的興衰往往與他的企業文化息息相關,當一個企業樹立了良好的企業文化,那么創新的內控機制也就已深深扎根到企業的每一項經營活動之中。
三、促進企業從傳統到供應鏈采辦管理的轉變
1、從采購管理向外部資源管理轉變
準時化思想對企業的物流管理提出了嚴峻的挑戰,需要改變傳統的單純為庫存而采購的管理模式,提高采購的柔性和市場響應力,增加和供應商的信息聯系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。供應鏈管理就是現代企業物流管理的新思想。即系統性、協調性、集成性、同步性,外部資源管理是實現上述思想的一個重要的步驟。在傳統的采購模式中,供應商對采辦部門的要求不能得到實時的響應。另一方面,關于產品的質量只能事后把關,不能進行實時控制,無法實現同步化運作,而外部資源管理就是將事后把關轉變為事中控制的有效途徑,使企業參與供應商的產品設計和質量控制過程,共同制定有關產品質量標準等,使需求信息能很好地在供應商的業務活動中體現出來,實現同步化運營。同時,也是實施精細化生產,零庫存生產的要求,是在生產控制中采用基于訂單流的準時化生產模式,即努力實現生產過程中的零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。
2、從為庫存而采購向為訂單而采購轉變
傳統的采辦模式是為了補充庫存,即為庫存而采購,因此制定的采購計劃艱難適應生產需求的變化,在供應鏈管理模式下,客戶需求訂單驅動生產訂單,生產訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商,這種準時化的訂單驅動模式得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。
為了企業能夠更好的推廣應用現代化(erp)管理,做好企業內部物流的供應鏈管理,實現為訂單而采購的轉變,當前必須注意協調做好以下方面工作:
首先,企業必須站在戰略的高度考慮其供應商,并與其建立戰略同盟,使各供應商成為企業供應鏈上的節點,實現企業在供應鏈競爭上的領先地位。其次,對企業物流進行流程再造。采辦與供應的重點放在協調各種計劃的執行,實現供應鏈精細化運作。再次,建立完善合理的計算機網絡信息系統,使企業信息及時準確、全面,在供應鏈上信息資源共享,以利于供應鏈上的各方實現同步化運營,徹底改變企業信息流程。最后,做好各方面的協調工作,在企業內部,采辦部門的作用主要是做好與生產環節的溝通,協調供應與生產的關系,在企業外部,采辦部門應主動參與供應商的協調計劃,在資源共享的前提下,保證供應商不至于因為資源分配不平的矛盾,保證供應鏈的正常運行。
3、逐步實現準時制采購
準時制采購是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續性改進,要進行準時化生產必須有準時的供應,供應鏈管理需要準時化采購來保證供應鏈的整體同步化運作。因此,準時化采購是必然的要求,它和傳統的采購管理有許多不同,其中關于供應商的選擇(數量與關系)質量控制是其核心內容,要實施準時化采購,必須首先考慮做到一些工作,包括:
建立準時化采購團隊。其主要職責是認定和評估供應商的信譽、能力、或與供應商談判簽訂協議,及發放免檢證書,負責供應商的培訓與教育;在這個準時化采購團隊中采辦人員的職責:尋找貨源、商定價格,發展與供應商的協作關系并不斷改進。
從產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格與其他供應商的可替代性等,選擇最佳的供應商,并對供應商進行有效的管理。
有步驟地實施準時化采購,制定采購策略,改進當前的采購方式,減少供應商數量,正確評價供應商,向供應商發免檢證。準時化采購和傳統的采購方式的一個不同之處是買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續,需要供應商做到提供百分之百的合格產品,需要實現從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。
有效的開展試點工作。在試點過程中取得企業內部各部門及領導的支持是很重要的,通過試點總結經驗,為正式推廣實施準時化采購打好基礎。
做好供應商的培訓工作。確定雙方共同目標,只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解,才能獲得供應商的支持和配合,通過培訓取得一致的目標,相互之間就能夠很好地協調。
供應鏈管理制度化范文2
[關鍵詞]采購；供應鏈；控制
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）36-0153-01
0 引言
供應鏈管理可分為三部分：采購供應鏈管理、企業內部供應鏈管理和分銷供應鏈管理，本文只談采購供應鏈管理。目前，供應鏈管理處于國內外經濟轉型的新時期，它為供應商、企業、消費者之間建立更加緊密聯系提供了保障，使整條供應鏈從頭至尾的物流聯系更加密切，從而降低物流總成本。彼此間的利益關系從普通合作，轉變為利益共同體。在此前提下，要想增加自身的競爭力，就要從源頭抓起，加強物資采購管理，來適應供應鏈管理模式。
1 采購供應鏈管理的定義
“采購供應鏈管理是以采購產品為基礎，通過規范的定點、定價和定貨流程，建立企業產品需求方和供應商之間的業務關系，并逐步優化，最終形成一個優秀的供應商群體，并通過招投標方式實現企業的采購，從而達到降低采購產品價格、提高采購產品質量和提高供應商服務質量的目的。”“企業采購供應鏈是企業供應鏈系統的重要組成部分，是企業提高質量、節約成本的關鍵。建立企業采購供應鏈系統，首先需要將涉及企業采購的各個環節納入到整個系統中，保證采購過程中各個環節之間的信息暢通，提高工作效率。同時通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業帶來最大的效益。”
2 采購供應鏈管理的目標
“企業采購供應鏈系統通過標準和規范的業務流程，建立協配件的供應商、事業部之間的業務關系，并逐步優化，最終形成一個優秀的供應商群體，在保證公司協作產品集中采購任務順利完成的同時，達到規范采購過程、優化供應商群體、共享采購信息、監督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務分工與業績考核和與供應商共贏的目標?！?/p>
3 采購供應鏈管理的具體任務
“企業采購供應鏈管理的具體任務為：建立采購產品信息庫；建立供應商信息庫；明確新產品定點流程；明確產品定價流程：如何通過招投標方式實現產品競價；明確產品訂貨流程：如何向供應商下訂單，并對產品的實際價格進行監督；建立企業供應鏈信息管理系統?！?/p>
4 采購供應鏈管理存在的主要問題
4.1 庫存成本非常高
由于市場競爭激烈，企業所需要在較短時間內針對不同市場領域生產大量不同的新產品，邊研制、邊投產帶來的物資富余庫存成本非常高。一新技術需要設計選用原料；二是由于企業內部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴大了庫存成本。
4.2 采購人員素質參差不齊，人員流動性較大
許多企業聘用的采購人員層次素質參差不齊，流動性大，企業監管力度又尚未跟進，導致一些企業的采購成本增加。采購人員應該具備較強的工作能力、分析能力、預測能力、表達能力、一定的知識與經驗等能力。采購人員還應該具備廉潔、敬業精神、虛心與耐心、遵守紀律等良好素質。采購關系到材料市場行情的調查、采購成本控制、產品質量查證、供應商實力的評估、采購人員控制著供應鏈的命運，采購也直接影響生產。
4.3 采購成本難以控制
采購費用包括材料的運輸費，裝卸費，保險費，包裝費，倉儲費，以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。在實際業務發生時還有一些其它的費用，也屬于材料的采購費用，例如：采購人員的旅差費，市內采購材料的運雜費，專設采購機構的經費等等。由于上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控制。
4.4 供應商綜合實力較弱
質量、成本、交貨、服務、技術、資產、員工與流程是評價一個供應商的綜合指標，然而許多供應商的綜合實力較弱，缺少應急機制和應對策略，無法滿足突發狀況，無法達到企業多方面需求。
4.5 各部門缺乏溝通協調、采購程序混亂
采購部門與技術部門、制造部門、生管部門、質量監督部門、倉儲部門、財務會計部門、公關部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產品質量、產品庫存、供應商信譽等一些列問題，但往往許多企業的各個部門缺乏溝通與合作，導致消息閉塞遲鈍，影響企業發展。
4.6 采購渠道與信息不暢通
一方面是供應商的銷路難，另一面卻是企業想要找到合適的供應商也難。市場上的實際供應市場與企業采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對稱和流通環節的不通暢成為企業市場發展的一個瓶頸。
5 加強采購供應鏈中的管理控制的具體方法
5.1 降低企業庫存壓力，實行科學庫存管理
庫存過量會占用不必要的資源，產生大量不的庫存費用。庫存的弊端主要體現在占用大量資金、發生庫存成本和掩蓋企業生產經營中存在的問題。因此要實行科學庫存管理，把庫存控制在合理的范圍內。企業可以通過庫存信息管理系統配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理，實現庫存管理的科學化、合理化。
5.2 選拔優秀的采購人員和采購主管，實現團隊管理科學化
優秀的采購主管能夠做出正確決策，并且領導團隊完成供應商的尋找、資料收集及開發、對新供應商品質體系狀況的評估及認證、與供應商的比價、議價談判、對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況、采購計劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓、與供應商以及其他部門的溝通協調等工作。因此要選聘能力突出、品質優秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員，對采購人員進行崗位職責培訓，實行定期績效考核，最后改進薪酬福利制度防止優秀人才的流失。
5.3 設立專門的采購監管部門，加強采購成本管理控制
長期以來，采購部門的工作缺少約束監督和制衡機制。因此，采購監管是對采購項目的全過程管理，包括編制采購預算，選擇采購方式，執行采購程序，撥付采購資金等。加強對采購的監管，購買物料時，采購員必須索要正規發票及采購單，同時完成發票的報銷，完成對采購部的購銷核算工作，以達到監督質量和控制成本的目的。
5.4 選擇合適的供應商，加強對供應渠道的管理
可選擇的供應商數量的多寡，直接影響原材料產品的質量、價格因素等。因此，如果供應渠道單一、供應商數量少，將會使某些供應商一家獨大，產品價格和質量問題難以解決。建立一個穩定而富有競爭性的供應商群體，優化供應商間的關系，使其公平競爭，企業可以從中擇優選擇。改進完善整個供應鏈系統，建立健全的、覆蓋廣的采購網絡，進行預測和風險評估，優化對供應商的管理，增強可以增強企業的市場競爭力，實現與供應商共贏。
5.5 改進采購計劃管理，建立和實施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應鏈管理制度，使采購人員嚴格遵守。即：請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序務必遵守公司采購管理流程，可制定《公司采購管理流程說明書》，讓采購部門人員能夠分清條理，明細責任，盡職盡責、保質保量的完成采購任務。
5.6 實行信息智能化管理采購程序
現代經濟的發展離不開互聯網技術，企業要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力，建立企業數據庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統，可以通過信息系統管理終端，智能操作和監控整個采購程序的供應動態，使采購供應鏈中的整個流程，即：信息收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強信息科技在企業供應鏈中的運用可以更好的管理企業采購程序，庫存管理、成本控制、評價供應商實力等，建立企業供應鏈信息管理系統可以使企業采購動態更容易掌握和控制。
結語
總的來說，加強采購供應鏈管理是企業發展的重大課題，企業只有加強對采購供應鏈管理的控制才能在快速變化的市場中最大限度地保障企業的效益，降低企業面臨的未知風險，縮短資金流通的周期，為企業帶來更穩定的收入，早日實現企業的采購供應鏈管理邁上一個新臺階，為企業在市場競爭中增添一份重量級的籌碼。
參考文獻：
[1]張浩，采購管理與庫存控制[M]；北京：北京大學出版社，2010.
供應鏈管理制度化范文3
在訂單普遍越來越個性化，小批量碎片化生產成為常態的現狀下，高效的供應鏈，代表了未來經濟不斷發展的趨勢和潮流，同時也是企業提升核心創造力的源泉。
當企業物資采購和商品生產的范圍已擴大至全球范圍，企業供應鏈也隨之拓展，由于消費者預期的上升，企業不得不加速產品周期以領先于消費者的需求。因此，打造優質、高效的供應鏈，做到快速反應，與精細化管理、信息化和全球資源配置密不可分。
精細化管理：提高效率的“殺手锏”
日前，“第二屆全國紡織行業管理創新成果大獎”在京，華茂集團等6家紡織企業，經過多輪評審成為管理創新成果大獎得主。盡管每個企業在創新管理上各具特色，但值得關注的是，“精細化管理”是6家企業取得長足發展的一個共同且最為重要的特點。
精細化管理是源于日本20世紀50年代的一種企業管理理念，它是建立在常規管理的基礎上，并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。具體來講其以“精、準、細、嚴”為基本原則，通過提升員工素質，加強企業內部控制，強化鏈接協作管理，從而從整體上提升企業整體效益。精細化包含了四個方面特征：精是做精，求精，追求最佳、最優；準是準確、準時；細是工作做細，管理做細，流程管細；嚴是執行，主要體現對管理制度和流程的執行與控制。
由于服裝的生產、工藝過程和產品以及強烈的市場需求與適應等特性，服裝的生產、流通都是在相對短時間內完成，就要求服裝企業具有對變化過程較強的管理能力。
中國紡織工業聯合會會長王天凱稱：“在不斷變化的外部環境下，企業需要改變自己，從戰略到經營，才能夠保持不斷盈利、持續發展。精細化不完全是方法，而是一種理念，一種文化。管理則更多地是一種實踐?！?/p>
此次獲得創新管理大獎企業之一的江渡紡織集團是一家紡織行業“走出去”做得最好的企業，連續十年被評為中國紡織全行業百強企業，出口五十強企業。其產品95%出口日、美、澳、英、法等12個國家和地區，自主品牌“伊思貝得”“東渡風”在國內市場也取得了不錯的成績。在精細化管理方面，東渡頗有心得。東渡圍繞重點工作和整體目標，把“六精六細”（即目標精、計劃精；指標精、控制細；成本精、預算細；管理精，責任細；人才精，培訓細；文化精，績效細）落實到管理工作的每個環節，實施精確決策、精確計劃、精確控制、精確考核的科學管理模式，堵塞管理漏洞，以最大限度減低成本，提高經營績效，用科學管理來提高效率，用“信息化、精細化、制度化”等現代企業管理方式增加產出。創新管理，變傳統為科學。
工信部消費品司副司長王偉表示，紡織工業之所以能夠克服重重困難，保持平穩增長，其中一個重要原因是企業的管理創新。面對外部環境的持續惡化，通過加強管理創新，培育企業核心競爭力，為企業成長提供了源源不斷的動力。同時減少了能源消耗，降低了經營成本，實現了綠色可持續發展?！懊嫦蛭磥恚徔椆I具有工藝流程長、勞動用工多、產品覆蓋面寬、品種變化快的特點，為企業在管理體制、管理制度、經營理念上、組織形式、企業文化等各方面加強創新創造了更大的空間。”
信息化：“想象有多大，作用就有多大”
談到信息化對供應鏈的作用，借用和君咨詢合伙人、精益生產和供應鏈管理事業部總經理尉洪朝一句話來說，信息化在供應鏈的重要性是“你的想象有多大，它起的作用就有多大”。信息化使供應鏈要素整合、協調成為可能，服裝“快時尚慢周期”的矛盾也有可能用信息化手段緩解甚至解決，信息化技術的推動已經發展成為提高供應鏈反應速度的最有效手段，如ERP技術、基于云計算機的物聯網技術、RFID技術等應用，給供應鏈管理帶來革命性影響和推動。這意味著傳統的信息交換方式會逐漸退出管理領域。信息化技術的應用，讓復雜的人際關系明朗化，讓頻繁的交易規范化，從而節省更多的人力、財力等，提高效益，提升整體快速反應能力，進而發揮中國紡織服裝供應鏈應有的整體優勢。
中國紡織工業聯合會產業部副主任吳迪稱，2013年企業的信息化需求仍將保持2012年的水平。其中，物聯網、云計算、移動互聯等各項新技術的快速發展和廣泛應用，將對行業向智能制造、綠色制造和服務化轉型的過程中發揮強勁的驅動作用。
2013年廣大小微紡織企業對公共服務平臺的需求將迅速增長。要進一步擴大公共服務能力，往往受限于自身的資源，必須獲得新的技術和運營模式的支撐。云計算的興起，相關基礎設施的日益完善，必將會提供新型的運營平臺和更多、更靈活的資源。云計算將大量IT資源整合在一起，提供各種服務，實現服務的開放協作、社會資源的高度共享，從而解決信息化發展不平衡的問題。
“2013年可以說是服裝網購年，利用大數據的精準營銷將逐步進入人們的視野，云計算是必不可少的支撐技術。隨著云計算技術的在電子商務領域的不斷發展，與其他應用系統的融合日益深入，必將催生出新型的營銷模式，有利于紡織品服裝開拓內需市場，創造新的消費需求”，吳迪稱。
同時，信息化建設在紡織行業開展多年，以前的主流提法提改造提升傳統產業，但是力量不集中，方向不確定，一直未能出現相對成型的產業。生產業是制造業和服務業互相滲透的結果，也是工業化和信息化融合的產物。在2013年，面對制造業服務化的轉型趨勢，生產業的發展必然加快，信息化建設應該認準生產業的方向，把握紡織行業轉型升級的需求，實現兩化深度融合的目標。另
全球資源配置：“一切都有可能”
2012年年底，多家泉州紡織服裝企業老板自發組織前往孟加拉國考察。企業家們發現，在當前國內服裝業仍在探索是否要向孟加拉國印度以及越南、柬埔寨、泰國等東南亞國家轉移生產制造業時，一些泉州人創辦的服裝企業已經在孟加拉國站穩了腳跟，有的已發展成為當地最大的中資制衣公司。這些中資制衣公司的成功在于投身棉花、紡紗、面料、制衣、品牌、營銷等的全球產業鏈整合，學會了在全球范圍內配置自己所需的資源。
和君咨詢合伙人、精益生產和供應鏈管理事業部總經理尉洪朝稱，2000年就已經逐漸開始了全球化的資源配置。從2008年起，就已經有一部分中國服裝企業開始在東南亞孟加拉國等地投資。據統計，像襯衫、休閑褲等產品，在孟加拉生產可以降低30%的成本。
在資源和市場利益全球化的今天，通過有效的資源整合，一切企業的行為，都有可能以最有效率和最低成本的方式實現。在這種情況下，如何借助供應鏈進行整合管理和優化，既降低成本投資又增大效益有很多方法可以參考，但無論怎樣，在一個變動日益頻繁的環境下，在適度保持成本的合理性時，企業的供應鏈都必須保持足夠的靈活性和可持續性。
作為“中意混血兒”的雷迪波爾，正因為國內生產企業的成本壓力增大，也開始拆分供應鏈。雷迪波爾服飾股份有限公司副總裁盧山說，現在國內生產商，尤其是給國際奢侈品做代工的生產商越來越難做了，因為各項成本的增加已經使中國的生產企業失去了競爭優勢，
而越南、柬埔寨、孟加拉等國家的用工成本要比中國低得多。他坦言，“雷迪波爾現在的高端品牌都是在意大利生產，因為意大利的生產成本現在未必比中國企業高。而一些基礎和跑量款則選擇往東南亞工廠轉移，最后的主力產品還是希望在中國生產，但前提是，能找到生產成本適中且擁有良好信譽的國內生產商”。
對于“制造業大轉移”，七匹狼集團董事長周少雄曾在2012年的中國服裝年會上樂觀地指出：“如今，中國服裝業要把更多的目光投入全球供應鏈的競爭，隨著更多服裝企業對供應鏈理解的深化，中國服裝業的‘聯想’、‘華為’的出現，或許就在情理之中。”
供應鏈管理制度化范文4
關鍵詞 集團管控 采購價格 體系構建
中圖分類號：F276.1 文獻標識碼：A
采購工作是企業產品生產的第一步，采購成本比重高、資金投入大，確定準確合理的采購價格始終是企業物資采購單位最關心的問題。據統計，采購環節每降低1%。企業利潤將增加5%～10%。在物資采購過程中，有效的價格管理，能夠幫助企業以最低的成本獲得最需要的資源，獲得最大化的經濟效益。
1現狀及問題分析
目前大型企業或集團企業普遍建立了采購部門，承擔采購管理職能，并借助于信息化系統對價格數據進行管理，采購價格的規范、公開透明程度不斷上升，但還存在一些突出問題亟待解決，主要體現為：
（1）采購事前、事中監督較弱。物料管理、采購管理、供應商管理通常由一個職能部門來完成，業務信息共享程度弱，僅對采購價格事后進行審核，事前、事中管理還比較薄弱。（2）價格管理中性價比分析環節弱。與市場價格脫軌，采購中主要關注價格，未綜合比較質量、品牌和售后服務等因素。（3）管理的精益化程度不夠，集團管控能力不強，缺乏系統、操作性強的配套措施，同一集團內部價格不統一，綜合采購成本增加。（4）采購機構臃腫與人員結構存在結構性矛盾，采購人員專業知識缺乏，較難適應現代企業管理的要求。（5）采購價格管理還不系統、不全面，實物類的物資采購價格管理相對完善，勞務費用類的采購價格管理還不到位。
2集約化采購價格管理模式的設計
集約化采購價格管理模式是國內外大型企業通行的辦法，是集團物資采購管理改革確定的主線和大勢所趨。集約化管理的核心內涵是集中、統一、精益、高效。實踐證明，建設集約化采購管理體系，有利于降低采購成本和管理成本，防范財務風險，提高運作效率，產品及時供應，應急反應能力增強。
2.1基本目標
（1）一體化。建立統一的物資管理體系，建立統一管理標準、統一管理平臺、統一運作流程。（2）制度化。采購管理組織體系和制度體系建設完善，職責到位，流程規范，體系正常運轉。（3）信息化。采購業務推行ERP 管理模塊，各級物資管理業務的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。（4）精益化。抓住物資管理關鍵環節，強化物資計劃管理，深化招標采購管理，全方位提高物資管理水平和規模效益、運轉效率與保障能力。
2.2基本原則
（1）集中管理，分級負責。集團公司成立采購集中管理機構，如采購中心。采購中心負責制定采購原則和采購的各項規章制度，并負責監控大宗原材料的供應商的選擇，以及通過招標進行價格管理和監督。子公司負責采購實體操作。
（2）分類管理。依據ABC分類原理，根據采購品種和價值，將物資劃分為特別重要的物資（資金占用的比重大，而且單價比較高）、次重要物資（資金占用的比重較大，平均單價比較低，通常進行批量采購）、普通物資（資金占用比例最小，單價也低），進行對癥下藥的管理，提高管理效益。
（3）協作化采購。隨著采購的品種數量和頻率的增加，企業內部協作化和企業外部協作化作用越發明顯。內部協作化強調企業內部研發部門、生產部門、銷售部門 、財務部門等各業務部門的協作配合，適時進行相關數據的維護和交換。企業外部協作化強調與供應商在庫存需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應能力調整采購計劃及執行的過程。同時，供應商可以根據企業的庫存、采購計劃調整供應計劃。
（4）全過程價格監督檢查。企業監督委員會對物資采購價格事前控制、過程監督和事后檢查。
2.3業務模式
根據分類管理原理，實行采購招標定價與非招標審議價格相結合的業務模式。采購部門編制準確細化、可操作性強的采購計劃和預算，建立物資采購價格檔案，確定采購批量、次數和運輸方式，制定采購方案。對超預算和預算外項目應先履行預算調整及審批程序后方可實施。
（1）招標采購。對劃分為重要的物資、次重要物資的，或通用性強、供應商資源市場充足的物資，通常情況下批量大、涉及金額大，均要通過委托招標或企業自行組織招標確定采購價格。對年度同類小型業務和有季節性差價的物資利用季節性差價一次性“捆綁式”招標。
（2）非招標采購。對供應渠道來源單一、小額零星業務、臨時緊急需求的情況，以及不具備招標條件或招標成本相對較高的采購，進行非招標采購，采用比質比價方式采購。一般情況下，計劃辦先擇兩到三家行業內規模大信譽好、售后服務優良的企業進行詢價、商談并提供資料，價格辦應重點從采購方式、報價合理性、供方選擇范圍及供方資質信譽、供貨周期等方面進行綜合評審，選擇性價比高的采購報價，監督部門參與過程監督的方法。
2.4操作流程
（1）掌握采購物資信息，科學編制物資采購計劃和預算。（2）進行市場調查與價格分析，確定采購價格上限。（3）在資質合格的資源市場范圍內合理選擇供應商。（4）結合需用物資的實際情況，靈活機動地選擇采購方式。（5）簽定采購合同，細化合同款項。
3集約化采購價格管理模式體系的構建
集約化采購價格管理模式下，必須構建相應的體系，包括組織機構、管理制度、信息化手段和供應商管理等部分。
3.1組織架構
為實現有效管控，必須強化職責分工，建立決策、執行、監督“三權分離”采購管控體系（如圖1所示）。集團公司層面設立采購委員會，由企業高層和相關部門負責人組成，主要負責制定采購政策、評價指標和重大采購事項審議，執行決策角色。
下設監督委員會，由財務處、紀檢監察、審計處、職工代表等組成，負責全過程監督。
下設采購中心，負責日常價格審核、采購的各項規章制度、招投標的組織管理、供應商的選擇等。內設招標辦（負責招投標組織和合同管理）、計劃辦（ 采購數據匯總和數據分析、供應商選擇和質量管理）、信息辦（負責信息處理和信息系統維護）、資金辦（負責計量管理、資金的申請和支付工作）、價格辦（專業的價格管理部門，多渠道收集價格信息）。
子公司采購部門受子公司行政和集團公司采購中心雙重領導，具體執行申報采購計劃、審驗采購物資、供應商管理和評價、相關票據的處理。
3.2管理制度和流程
沒有規矩不成方圓。物資采購價格管理一系列相關制度必須建立健全，包括確定組織架構、明確部門職責、細化工作流程、加強監督與考核等方面內容，做到責權分明、有章可循、有法可依。比如，供應商選擇、管理和評價辦法、采購合同管理辦法、價格管理辦法、采購質量評審辦法、風險管控辦法、采購監督檢查監察辦法等。
3.3信息化手段
（1）推行ERP系統管理。所有的采購業務流程都納入ERP系統管理，運用EDI數據交換技術和產銷系統的現有集成模塊，完善CRM系統功能，實現了采購業務的操作、管理和監督線上運行。
（2）構建采購價格信息平臺。建立反應靈敏、傳遞迅速的市場價格信息平臺，主要做法：一是根據歷史價格建立采購物資價格檔案；二是利用互聯網、查閱大量物資信息報刊、雜志，收集物資價格信息；三是通過電話、電傳、信函、現場實地調研，及時了解市場價格波動情況。
3.4供應商管理
（1）建立供應商選擇準入制度。對供應商選擇和準入環節設計一套嚴格的程序對供應商進行全面考核，通過考察，了解供應商的服務質量、價格、銷售服務、技術水平、企業信譽、企業內部管理等情況，建立供應商檔案。
（2）建立重點供應商戰略合作機制。與服務質量好、價格低的供應商簽訂長期合作協議，建立穩定、互惠的供需關系，在采購量、付款順序等方面給予照顧。
（3）建立供應商評價制度。由專人負責供應過程中對物資價格、質量和消耗進行跟蹤，掌握物資的使用情況，評價供應商的售后服務、供應能力，對出現質量問題的供應商進行處罰。
4采購價格管理實務中應注意的問題
4.1加強物資采購價格管理隊伍管理
首先把好采購隊伍選擇關。要將責任心強、心細、勤政廉政的員工選擇為物資采購員，培養采購員責任心，打造高素質的隊伍。其次是加強物資采購人員的培訓。培訓采購人員形成科學的價格分析能力，培養采購員工密切關注市場供求狀況變化規律與趨勢的職業素養，全體采購人員務必要熟悉采購策略和流程。最后，加強采購全過程績效考核和監督。
4.2加強采購價格分析能力培育
物資采購價格分析工作特別重要，采購價格管理部門應以企業內部指導價格為依據，比較分析實際采購價格與上年同期價格、歷史最高價格、國內外市場價格的差別，找出影響價格的主要原因。同時，以市場為導向，把握市場價格的變化，隨時捕捉市場信息，有針對性地對市場價格做一些調查了解。
4.3提高采購透明度
采購行為必須規范化、程序化。采購計劃、招投標采購范圍和采購原則必須公開，提高采購的透明度。
4.4建立與競爭機制相配套的評價、監督、激勵機制
競爭、評價、監督、激勵等四個機制是相輔相成、辯證統一的有機整體。其中，競爭是核心，評價是關鍵， 監督是保證， 激勵是動力， “四個機制” 互為條件、 相互協調。利用采購方地位，充分發揮市場競爭機制的作用，利用廠商相互競爭，不斷調整采購價。充分發揮評價機制的作用，堅持事前、事中、事后評價相結合。建立監督機制，要將監督機構與執行機構完全隔開，加大監督的力度。建立激勵機制，要獎懲分明，充分運用價格手段和經濟手段，對那些產品性能好、質量優、交貨及時的供應商進行獎勵，對服務較差的供應商進行適時處罰。
4.5適時推行電子采購管理模式
據統計，運用電子采購管理能夠獲得 5%-30%的總節約，還能及時尋找并評價供應商、詢價、形成采購單、審批、跟蹤采購任務完成。運用電子采購管理，應該及時對采購數據的唯一性錄入、動態更新和維護，信息快速傳遞，數據進行共享。
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供應鏈管理制度化范文5
［關鍵詞］電子商務 物流配送 配送管理
電子商務從完整意義上講，是指在實現整個貿易過程所涉及的交易各方在網絡平臺上以電子交易的方式，而不是通過當面交換或直接面談方式進行的商業活動。電子商務環境，是一個高度發達的信息技術環境，人們利用各種信息傳輸方式，可以快速進行信息溝通，數據、文檔及圖像的傳輸、處理和保存。電子商務使得企業與顧客和供應商之間的交流更加便捷、迅速。電子商務環境為企業創造了一個高效方便的運作環境，為企業的發展創造了非常有利的條件。
伴隨著21世紀信息化、電子化和網絡化的迅速蔓延，電子商務得到了快速的發展。其中，物流是電子商務的支點和基礎，更是實現電子商務的一個關鍵所在。電子商務通過快捷、高效的信息處理手段可以比較容易地解決信息流（信息交換）、商流（所有權轉移）和資金流（支付）的問題，而將商品及時地配送到用戶手中，即完成商品的空間轉移（物流）才標志著電子商務過程的結束。作為商流與物流緊密結合的物流配送，是實現電子商務功能的最后一個環節，如何通過提高電子商務環境下的物流配送管理水平，進而提高整個物流配送系統的效率，對于電子商務成功有著積極的作用。
一、物流配送與配送管理
電子商務環境下的物流配送，是指配送企業采用網絡化的計算機技術和現代化的硬件設備、軟件系統及先進的管理手段，針對社會需求，嚴格守信地按用戶的訂貨要求，進行一系列分類、編配、整理、分工、配貨等理貨工作，定時、定點、定量地交給沒有范圍限度的各類用戶，滿足其對商品的需求。換言之，它是將配送定位在為電子商務的客戶提供服務，根據電子商務的特點，對整個配送體系實行統一的信息管理和調度，按照用戶訂貨要求，在物流基地進行理貨工作，并將配好的貨物送交收貨人的一種物流方式。電子商務環境下的物流配送能使商品流通較傳統的物流配送方式更容易實現信息化、自動化、現代化、社會化、智能化、合理化、簡單化，既減少生產企業庫存，加速資金周轉，提高物流效率，降低物流成本，又刺激了社會需求，有利于整個社會的宏觀調控，也提高了整個社會的經濟效益，促進市場經濟的健康運行及電子商務向縱深發展。
而電子商務環境下的物流配送管理，是指對物質實體（商品或服務）的流動過程進行全局性的掌控，如商品的運輸、儲存、保管、配送、信息管理等活動，具體包括配送分類、配送中心的規劃設計、配送作業管理、配送成本管理、配送信息管理等。除了電子出版物、信息咨詢、有價信息軟件等少數商品和服務可以直接通過網絡傳輸的方式進行配送，大多數商品和服務仍要經由物理方式傳輸。物流配送的有效管理，一方面能保證商品的使用價值和價值，另一方面通過更好、更快地為客戶服務，提高了自身信譽。
二、電子商務對物流配送管理的影響
1. 配送管理的復雜程度增高
電子商務平臺下大量的商品交易具有顯著的隨機性和分散性，往往會導致配送的批量小、配送的頻率高，這給配送路線規劃、配送日程的調度、配送車輛的合理利用等帶來更大的難度，即增加了物流配送管理的復雜程度，容易造成物流成本的增加和物流服務水平的降低。
2.信息流同步
傳統的物流配送的信息傳遞是逐級進行的，勢必造成信息傳遞效率的低下和不準確性，從而導致較高的物流成本。電子商務物流配送改變了傳統物流配送的這種狀況，信息流在供應鏈上各環節之間同步傳輸，各節點企業及最終顧客可以通過互聯網絡直接與核心企業進行信息交流。這樣，信息傳遞的效率和準確性大大提高，物流配送企業就能及時地根據客戶需求安排配送計劃，調整庫存、運輸等策略。
3.電子化、集成化的物流管理
電子商務企業只有通過電子化、集成化的物流管理把供應鏈上各環節緊密聯系起來，才能對顧客的個性化需求做出快速反應，保證電子商務物流通暢。這就需要電子商務企業一方面采用各種先進的物流技術設備，另一方面對物流配送過程進行信息化管理，并廣泛普及和創造性運用運籌學、全面質量管理（TQM）、業務流程再造（BPR）等先進的管理學定量分析工具和管理方法，全面優化物流系統的運作效率和效益。
三、我國電子商務環境下物流配送管理存在的問題
1.物流配送基礎設施不配套，管理手段落后，管理體制尚未完善
雖然基于電子商務的物流配送受到了越來越多的關注，但由于觀念、制度和技術水平的制約，我國電子商務物流配送的發展仍然比較緩慢，與社會需求差距較大。目前，交通運輸網絡的建設與完善、物流配送中心的規劃與管理、現代化物流配送工具與技術的使用、與電子商務物流配送相適應的管理模式和經營方式的優化等都無法適應我國電子商務物流配送的要求。
在體制上，我國的物流管理依然是區域、部門分割管理的狀態，區域之間缺乏協調統一的發展規劃和協調有序的協同運作，導致了物流行業管理中存在著條塊分割、部門分割、重復建設等問題?；A設備和管理手段的落后、必要的公共信息交流平臺的缺乏，相關法規政策的不完善，物流標準的不統一，都制約著我國電子商務環境下物流配送的發展。
2.缺少與企業發展相適應的明確的物流配送戰略
在電子商務中，物流發展至今已上升成為一個關系企業長期可持續發展的戰略決策，而不僅僅只是企業的一個部門的運作合理化的問題。也就是說，一個企業的配送管理要得以發展，必須有與企業的經營模式、長期發展戰略相適應的物流配送戰略。這些戰略內容包括：是自建配送體系還是利用第三方物流進行配送、或是組建物流聯盟進行共同配送、何時何地建設配送中心、配送中心的規模等等。
配送中心的建設需要大筆資金，要靠其高效率的運營實現企業經營成本的降低或創造利潤得以收回。如果配送中心長期無法正常運轉將嚴重影響企業的經營狀況。與之相反的另一種狀況是在沒有配送中心支持下的盲目發展。很明顯，我國許多企業的物流配送戰略的制定還不能完全按照企業的實際需要進行，要么太過超前，要么跟不上企業發展計劃。
3.信息化管理程度低
目前，我國的大多數企業包括物流配送中心的信息化程度比較低，適應具體操作的信息系統的開發滯后，整個物流過程的技術支持比較落后，對計算機的應用多限于日常事務管理，對物流過程的許多重要決策問題，如配送中心的選址、貨物組配方案、最優庫存控制、最佳運輸路線的選擇等，還處于半人工化決策狀態[7]。電子商務環境下的物流配送不僅僅是送貨，而是要最終成為整個供應鏈的服務商，協助上下游企業與顧客完成售后服務、提供更多的增值服務，如跟蹤產品訂單、提供銷售統計報表、客戶滿意度調查等，這一切必須依托于現代化的信息技術與先進的管理理念的融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益，增強企業競爭力。
4.物流配送管理人才匱乏，教育培訓落后
任何管理都離不開人，電子商務環境下的物流配送管理也不例外。對于物流配送，信息系統固然重要，但是沒有人來管理同樣無法運轉。
由于電子商務環境下的物流配送在我國的發展時間較短，大多數從傳統運輸和倉儲企業轉型而來的物流企業在人才的儲備和培養方面顯然還不能適應電子商務時代的要求，嚴重缺乏具有電子商務和現代物流配送管理理念的高素質專業人才。在管理手段上，現有的物流從業人員以手工操作和經驗決策為主，很難從信息和物流配送的專業角度，以最低的成本提供客戶所需要的物流管理和服務[8]。
在教育和培訓方面，與國外形成規模的物流配送教育與培訓系統相比，我國在物流和配送方面的教育還相當落后，尤其在電子商務物流配送方面的教育。由于實踐中運作成功案例的缺乏，熟悉電子商務的物流配送管理人才匱乏，制約了電子商務環境下物流配送的推廣，也影響了電子商務環境下物流配送的成功運營。
四、完善我國電子商務環境下物流配送管理的相關措施
1.充分發揮政府的宏觀指導職能
積極發揮政府對物流發展的促進作用，政府在政策和資金上對電子商務環境下物流配送體系的建設進行支持和幫助。首先，針對當前我國物流產業管理分散的現狀，政府從明確管理部門入手，建立統一管理全國物流的機構或權威性的組織，由其承擔組織協調職能。其次，政府需要不斷完善物流法律法規體系并實現物流標準的統一，建議調整區域性和部門性的法規，制訂通過一部全國性的物流法規；政府相關部門及行業組織要加強對物流標準化工作的重視，盡快實現物流術語標準化、物流條碼標準化和物流設備標準化。再次，政府要制定規范的物流產業發展政策，確立物流業發展總目標，以政府為主導并引導企業共同加大對物流業的投資力度，統一進行物流發展規劃，借鑒國際物流發展經驗，結合我國實際經濟水平，重點建設和科學分布物流基礎設施，以改變當前物流業不合理的布局狀態，并以此為基礎，建立起我國物流實體網絡，為物流產業整體發展水平的提高奠定基礎。最后，國家與企業共同參與，共建信息化物流配送系統，政府應加大對于物流配送基礎設施的投入，主要是交通運輸、配送中心和信息通訊設施等，形成覆蓋全社會的交通網絡和信息網絡，為發展電子商務網絡配送提供良好的社會環境。
2.提高信息化管理水平
在電子商務環境下，信息流成為驅動物品空間移動的主要方式，因此，只有應用各種先進的以網絡技術為核心的信息管理技術對物流配送過程進行信息化管理，向客戶提供以信息技術為基礎的增值服務，是電子商務環境下物流配送生存和發展的必由之路。信息已成為物流配送管理的核心要素，利用現代信息技術如電子數據交換（EDI）、電子自動訂貨系統（EOS）、銷售時點信息系統（POS）、互聯網絡等實現供應鏈的高效管理，以及利用全球定位系統（GPS）、地理信息系統（GIS）、條碼與射頻等技術建立現代化的調運管理系統將全面提升物流的管理和配送水平。
此外，我們還應提高電子商務環境下物流配送管理的現代化、規范化、制度化水平。通過采用現代化的管理理念、管理技術和管理手段，制定科學、規范的操作規程和管理制度，建立健全科學的管理體制，從而提高物流的管理水平、服務水平以及從業人員的素質和技術水平，以確保其功能和作用的發揮，并保障相關企業和用戶整體利益的實現。
3.電子商務與物流配送管理整合，形成集成化的供應鏈管理
在電子商務環境下，物流企業在自身信息化的基礎之上，與上下游企業的信息系統集成，實現物流配送管理的擴展，從而建立起電子商務環境下的集成化供應鏈管理體系，通過有效協調供應鏈中的信息流、物流、資金流，以降低整個系統的物流成本，提高效率，達到高質量，高柔性和低成本的要求。
集成化供應鏈管理能及時和快速地適應環境變化，不斷提高系統協調的敏捷性和靈活性。集成化供應鏈管理的目標是進一步優化物流配送管理系統的功能，使配送的各鏈節、各功能實現最佳配合與完美的協調，共同保證配送整體效益的最大化。
在電子商務環境下建立物流配送網絡，借助電子商務的技術平臺來實現物流配送管理，對于企業和顧客都是十分便利和必要的事情。
4.大力培育高層次的電子商務物流經營管理人才
電子商務環境下物流配送的發展關鍵還要依靠高素質高層次人才的推動，為了適應電子商務對物流配送提出的新要求，必須大力培養從事物流理論研究與實務的專門人才、懂得電子商務理論與實務的專門人才、既懂信息技術又懂電子商務的網絡經濟人才、既懂電子商務又懂現代物流的復合型人才。
在電子商務與物流配送人才培養體系上，應盡快建立包括高校學歷教育、物流職業教育、企業崗位教育、社會培訓機構繼續教育和相關資格認證的互相結合、多種層次、互為補充的培養體系，并規范運作，實現高校教育與社會培訓的資源共享。在培養方式上，注重與實際相結合，著重于實際運作能力的培養和操作經驗的積累。
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供應鏈管理制度化范文6
為進一步促進我市民營企業在新形勢下科學發展、創新發展，加強企業內控管理，提升企業管理水平，經研究，決定在全市民營企業中，推行內控管理體系建設，具體意見如下：
一、指導思想
按照市委市政府提出的加快工業經濟轉型升級的工作要求，以“明思路、強管理、促規范”為工作重點，“提素質、促轉型、優發展”為主要目標，從根本上提高我市工業企業科學管理、創新發展的水平，實現我市工業經濟又好又快發展。
二、總體目標
通過五年的努力，到2013年，全市民營企業的管理體制和運行機制更加合理、規范，管理水平有較大提高，競爭實力進一步加強。其中，年銷售收入5億元以上企業基本建立涵蓋戰略管理、治理結構、崗位職責、制度規范、內部監督為主要內容的內控管理體系建設；面上中小企業在2013年前初步建立起內涵組織管理、生產管理、質量管理、資金管理、成本管理等為主要內容的基礎管理制度，努力實現企業管理制度化，制度規范化，規范精益化。
三、實施內容
以建立戰略目標管理和基礎管理為重點，主要在五個方面加強規范化建設：
1、戰略管理：根據國家產業政策及經濟發展的環境，結合企業自身發展實際，對企業的戰略方向、目標定位以及實現途徑和手段，制定5年發展規劃，為企業持續、穩定、健康發展明確方向和重點；建立有效評價體系，根據市場、經營情況和經營環境的變化，適時調整企業的戰略目標；建立重大決策的責任制度，規范決策程序，確保戰略目標順利實施。
2、組織管理：根據《公司法》和現代企業制度的要求，建立規范的公司制企業和有效的法人治理結構，形成股東會、董事會、監事會、經理層相互制衡、優勢互補的管理機制；造會3進一步優化現有組織管理結構，減少管理層級，科學設置管理架構；積極動用戰略聯盟、虛擬管理、供應鏈管理等組織形式，不斷提高企業的整體競爭力。
3、崗位設計與職位職責：從公司發展的需要出發，通過工作分析和職責劃分，進行合理的定編、定崗、定員，從上到下，形成包涵組織結構、部門職責、定崗定編、職位說明和人力資源考核為一體的完善的《職務說明書》體系，為企業的規范管理打好基礎；
4、基礎制度建設：在明確公司戰略、核心業務流程和責任體系基礎上，建立起包括人力資源、資金、成本、生產、技術、質量、投資、節能、安全、營銷、企業信息化建設等規章制度，并不斷強化規章制度的管理體系，優化規章制度的內容體系，加強規章制度的組織保障及其與其他體系的融合，從而為企業正常經營管理提供必須的制度規范。
5、內部監控機制：建立健全內部跟蹤管理機制，主要包括激勵機制、競爭機制和淘汰機制。同時在企業內部建立監控機構，參與企業重大經濟項目的投資、企業招（投）標、企業重大基建技改項目建設及較大經濟合同的執行等重要事項，負責企業一切運營行為的監督和糾偏，確保企業按照規范體系運作。
四、工作步驟與時間安排
2009年底，各縣（市、區）、市直各開發區完成1-2家企業的試點工作，2010年在5億元以上企業中全面推開。5億元以下企業推行時間由各縣（市、區）、市直各開發區自行決定。
五、工作要求
1、加強組織領導。全市經貿系統要高度重視民營企業內控管理體系建設工作，指定專人負責，落實職能科室，配備專職人員，按要求，保質、保量、按時完成工作任務。
2、強化宣傳引導。要加強對企業管理工作的宣傳報道，特別是要宣傳管理水平較高、具有示范效應的典型企業的管理理念、經驗、模式、方法和手段，在全社會營造加強企業管理、提高企業管理水平的良好氛圍。
