校園信息化建設方案范例6篇

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校園信息化建設方案

校園信息化建設方案范文1

關鍵詞:教育信息化 數字化校園 辦公自動化

一、教學信息化建設實施背景

衡水技師學院是市政府投資,于2011年由原市直屬八所中職學校合并而成。學校占地面積650畝,建筑總面積16.8萬平方米,教職工587人。學校特點是建筑面積大,教職工人數多,原各校區的教學理念、教學模式、師資水平等各方面都存在較大差異。

為了促進學校高起點、快速度地發展,學校將加強教育信息化建設,作為實現學校內涵式發展的提速平臺,緊緊抓住合校初期,市政府及教育主管部門對學校的信息化規劃方案,給予指導和專項經費支持的時機,將信息化建設的目標設定為建成本地區一流、全省領先的中職數字化校園。

在教學信息化建設過程中,學校始終貫徹設施是基礎、資源是核心、應用是目的、管理是保障這一指導方針,邊建設、邊應用,建用結合、以用促建。

二、校園信息化建設的創新點

1.校園信息化建設新路徑

學校積極引進企業參與到學校的信息化建設上來,本著“企業投資建平臺,學校按需買服務”理念,先后與中國聯通衡水分公司、中國建設銀行河北衡水分行等4家企業簽訂了校企合作協議。中國聯通衡水分公司投資120多萬元,為學校所有樓宇進行布線,共布設信息點1021個,布設光纖2300米;中國建設銀行河北衡水分行投資30多萬元為學校安裝了一卡通系統。企業的參與,打破了“資金投入大,建設周期長,維護管理難,服務能力弱”這一制約教育信息化發展的瓶頸,從“建設者”向“應用者”轉型,加快了學校數字化建設的進程。

2.以“創新應用”彰顯信息化特色

學校以信息化教學資源為載體,推動教學各方面的深入改革。以項目導向、任務引領的模擬仿真軟件,再現了現場操作過程,優化了教學資源,推動了教學改革。構建了與真實環境互補的虛擬仿真技能教室,形成了前課堂后車間的格局,彰顯了現代職業教育特色。

3.“三通”全通、“三用”常態

“三通”是指寬帶網絡學校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通。學校網絡實現全覆蓋,學校網站系統、教學資源庫共享系統、校務管理ERP系統、辦公自動化OA系統全部部署在校內6臺服務器上,實現了寬帶網絡學校通;所有教室都安裝有微機及多媒體投影儀,教師及學生能夠直接即時訪問互聯網及校內教學資源庫中的各類優質教育資源,實現了優質資源班班通;網絡學習空間人人通主要體現在學校教學資源庫共享平臺允許所有教師及學生注冊登錄,每個教師在服務器中有200M的個人空間,可以上傳課件、電子教案、微課視頻、課程素材等資源。這些資源在教師個人空間的同時,也可以推送到資源中心。學生登錄到教學資源庫共享平臺可以選擇網絡學習的課程,實現網上做作業、答疑、考試、課程評價、學習統計等。

“三用”是指課堂用、經常用、普遍用,是教育信息化應用水平成熟化的重要標志?;ヂ摼W接入、軟硬件平臺具備、信息化人才培養到位、信息技術水平達到要求,這些教育信息化應用要件的準備完成讓“三用”在學校成為常態化。這種常態化的形成還得益于各種評比、競賽、獎勵等激勵手段的使用和引導。

三、校園信息化建設內容

根據學校校園信息化建設任務書,學校主要從基礎設施建設、數字校園平臺、數字化教學資源庫和信息化管理制度四個方面進行建設。

學校通過多方考察,專題調研,完成了校園網平臺升級建設方案及教學信息化系統支撐平臺建設方案的制訂和論證,制訂了實施步驟和建設具體細則。完成了數字化校園基礎硬件設施升級建設,校園主干網建設完成,校園達到網絡全覆蓋。此外還對校園網中心機房進行了升級改造,建成了一個現代化、規范化的中心機房,為學校網絡的可靠運行提供一個穩定的環境,使校園網絡設施達到了預期目標。

通過與北京匯眾融成傳媒科技有限公司、北京希爾信息技術有限公司、江蘇金智教育信息技術有限公司等多家公司洽談,最后與江蘇金智教育信息技術有限公司簽訂了數字化校園信息平臺建設協議。采用校企聯合開發的模式,成功開發了數字化校園校務管理ERP系統、辦公自動化OA系統和教學資源庫平臺。

完成了學校網站升級改版,將學校網站遷移到了校內服務器,完成了學校網站中文域名的申請和備案工作,并制定了“學校網站信息管理制度”。

購置了錄播教室,可實現對課程全自動錄制,具有編輯、自動跟蹤定位、場景自動切換、網絡直播點播等功能,很好地承擔了精品課程建設、課程資源建設、教學觀摩課及多媒體教學資源的生成、傳播和管理,現已錄制微課93節。

學校也購置了1054 臺學生用高配置計算機和211套多媒體教學設備,安裝了教學和安保監控系統,建設了205個標準化考場,安裝了校園廣播系統,使學生用上了“一卡通”。

四、校園信息化建設條件保障

為了確保學校信息化工作的穩步開展,達到“建網、建庫、建隊伍、建數字校園”的規劃目標,學校成立了教育信息化建設領導小組,校長擔任組長,分管副校長擔任副組長,組員由中層領導擔任。小組內成員分工明確,責任到人。工作小組定期召開會議,商討信息化推進工作,制訂發展規劃,落實推進方案。

為保證建設質量,所有建設項目都按照方案的要求組織實施;軟硬件系統建成后要通過測試;各技術文檔和驗收材料要完備,符合方案要求的其他驗收條件。

為配合金智公司高效率、高質量地完成校園網信息平臺的開發,學校成立了工程實施組、測試驗證組、系統維護組。在編碼實現、人員培訓、項目需求分析、平臺程序設計、服務器安裝調試、安裝及運行測試等方面進行有條不紊的工作。

為推動校園網信息平臺及教學資源庫平臺的應用,學校共進行了8次大型的技術培訓,42次以科室、系部為單位的小型培訓,保證每個教職工都能熟練地應用校園網信息平臺。

學校通過制定貫徹《關于進一步加強學校網站建設和管理的意見》《教學資源庫建設管理辦法(試行)》《數字化校園系統運行管理制度》《關于推動校園網信息平臺深入應用的安排意見》等一系列制度,培養教職工“應用習慣”的養成。目前,從學校信息平臺系統、教學資源庫平臺登錄記錄上來看,教職工每天在平臺上備課、下載、學習、上傳資料的人次達到三百多人次,這在一定程度上說明了教職工基本養成了使用信息平臺的習慣。

五、實際成果、成效及推廣情況

1.造就了一批創新型的教師

通過信息化應用和培訓,提高了教師教育技術能力水平,提升了教師信息素養和信息化水平的運用能力,推進了校內辦公和網絡教學平臺的應用能力,促進了網絡教學教研。利用現代化教育技術培養研究型教師,豐富了教師的學習體驗,改變了教師的思維模式,改變了教師的教學方式。

2.培養了一群富有信息素養和新型學習方式的學生

校園信息化建設方案范文2

【關鍵詞】校園信息化 新學校 推進舉措 團隊建設 業務系統

一、校園信息化建設概要

隨著信息化與全球化進程相互交織,信息化對當今社會產生了巨大和深遠的影響,他不僅推動了世界經濟、社會、政治、軍事、外交等全方位變革,也極大改變了每個人獲取信息的渠道和方式。從而深刻地改變了人們的行為方式、交往方式、學習方式和教學的方式。

校園信息化建設是通過整合各類信息資源,結合現有校園信息化成果,以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境、資源到活動的全數字化,為學校提供先進、整體的信息化解決方案。校園信息化建設與高校教學建設戰略相匹配,是一個長期、持續的建設過程。

二、新建校園信息化建設的思路

1、建設的推進舉措

數字化信息系統會對于學校的管理理念、主導體制和管理流程造成相應的沖擊,也會涉及領導職責變化和各個部門的利益,這些敏感的問題都會成為推進數字化校園建設的阻力。 況且任何一個部門都無法協調各管理部門之間的關系,更談不上對學校各類信息化系統建設進行決策。因此,建立由校領導直接負責的學校信息化工作小組,不僅解決了協調、溝通、決策等問題,更明確了學校信息化建設的決心及重要意義。

在建立制度上明確設立學院信息化專項經費,以及設立各職能部門的信息化考核制度。在建設有明確的專項經費時,配合由專家審核制的項目立項制度,確保了建設的科學性,也保障了經費的使用更為合理。設設立各職能部門的信息化考核制度,能更好的促使部門管理業務全面使用電子化、信息化。

2、信息化團隊的建設

校園信息化建設涉及到計算機科學與技術的各個領域,有許多關鍵技術需要技術團隊來解決。隨著學校信息化任務日益繁重,僅憑校內信息化隊伍是遠遠不夠的。因此,校園信息化團隊需要一個多元化的教育信息生態。即高校信息化部門、云服務提供商、軟件提供商、運維服務提供商以及師生組建的信息化管理團體等。讓高校信息化部門從研發、技術中走出來,使得能更好的面向信息化建設的規劃與管理工作,更好的面向管理業務的信息化建設工作,更好的從事各管理部門信息化建設的組織和協調工作。

3、信息化業務系統的建設

首先,因根據教育部《教育管理信息化標準》制定統一的學校業務系統數據標準,以此解決各業務系統信息數據的孤島化,使學校的信息資源能夠共享與聯動,推動學校的教學、科研、學科建設的全面信息化。其次,在校園信息化業務系統的建設前,需要認識建設信息化系統對原先學校的教學與管理模式有著怎樣的作用,只有充分認識了建設的意義才能建設出最適合學校的信息化系統。再次,教學信息化系統與管理信息化系統的建設因齊頭并進,學校的功能是通過教學來培養育人,因此校園信息化應對教學過程提供支持。此外,建設所應用的信息化技術需要有一定的前瞻性,這樣可以更能適應信息化技術的發展而不被淘汰。

三、結語

校園信息化建設對學校的體制具有飛躍性的變革,他能夠創造一種健康有序的校園信息化文化時代。但是校園信息化建設涉及行政管理、教學活動管理及校園文化建設等諸方面的問題,因此,不能簡單的只因有了校園網絡和幾個應用系統,就認為數字化校園建設好了,必須應該對建設不斷的思考、整合及擴充,應在建設中使用,在使用中完善,在完善中探索。

參考文獻:

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校園信息化建設方案范文3

(一)高校財務信息化的概念

高校財務信息化,是指利用信息科學技術對高校財務工作的各個模塊進行重組,將高校財務工作與計算機硬件軟件系統、互聯網與通信系統進行整合,以實現高校財務資源的有效集成和高效利用,為高校財務決策活動提供信息化支持,提高資金的使用效益。

(二)高校財務信息化建設的意義

近年來,高校為適應新時代下的發展模式,積極推行數字化校園建設。財務管理信息化建設是數字化校園建設的核心內容之一。高校全面推行財務管理信息化建設具有重大意義。

1.實現高校財務信息集中化管理。許多高校在一個地區擁有多個辦學校區,并且高校在科研、行政、教學上的資金量日益增長。這些都要求高校在管理體制上實現分級管理和集中核算。通過財務信息化建設,可以對二級財務實行統一管理和核算,實現多校區財務數據的實時傳遞,提高財務核算和財務監督的效率。

2.實現高校財務信息資源共享。在傳統的高校財務信息核算和應用模式下,財務信息的直接使用者多為高校財務部門的工作人員,其他部門人員如需要財務信息,一般會向財務部門工作人員索要。通過財務信息化建設,信息使用者諸如廣大師生員工可以使用校園網進入數字化校園中,查詢所需要的財務信息,動態跟蹤資金使用狀態。

3.為政策的制定者提供有效的決策信息。通過高校財務信息化建設,財務信息實現了一定程度的集中化管理,信息使用者查閱和調取的信息來源于統一源頭,即是經過財務部門核算和審核后的數據。通過互聯網,信息使用者可以通過財務系統分配給的權限,實時獲取所需要的財務信息,了解學校財務狀況和資金使用狀況,為科學決策提供有效信息,提高決策水平。

4.為各高校提供互相學習和交流的平臺。各個高等學校在歷史沿革、辦學水平、組織架構上都不盡相同,在財務管理方面都探索出或者正在探索自己的模式。通過財務信息化建設,可以使高校財務部門實現信息的實時溝通、互相學習、取長補短,有效交流各自在財務管理中遇到的問題,尋求解決方案,實現高校整體財務管理和財務決策的提升和發展。

二、高校財務信息化建設現狀

(一)財務信息化建設意識薄弱,缺乏資金支持

高等學校是財政撥款類事業單位,部分領導對于財務管理工作,在一定程度上存在重核算輕管理的情況。在經費使用方面,高校領導普遍重視基礎設施建設和教學科研經費的投入,對于財務信息化建設,缺乏有力的資金支持。這些都使得高校財務信息化建設開展較慢,發展相對滯后。

(二)信息化建設缺乏整體規劃,存在內控方面的隱患

在財務信息化建設初期,由于無法統一規劃和設計方案,導致部分高校的財務信息化建設不能有針對性地選擇重要方面展開,也不能很好的按照任務的輕重緩急進行。他們只考慮到信息化帶來的便利和效率,卻忽視了由此可能產生的弊端和問題,因此在制度建設和內控風險的把握上,并沒有同步跟上,從而導致了風險的產生。

(三)財務人員綜合素質不高,缺乏復合型人才

現階段,高校財務部門工作人員,大多是會計專業出身,不具備過硬、全面的計算機軟件和硬件理論知識及操作水平。這使得高校在財務信息化建設中必然會遇到兩方面問題:一是在推進信息化建設時舉步維艱,開展緩慢;二是借助外力完成信息化建設后,在推廣和實施時困難重重,不能達到應有的效果。

(四)財務系統存在開放式的風險

高校實現財務信息化建設后,首先,會計信息在開放的互聯網環境下,可以被查閱,但也增加了其被竊取和篡改的風險。其次,非善意的外部信息使用者,可以利用軟件的漏洞在互聯網上對財務系統進行攻擊,造成財務系統癱瘓。最后,電腦病毒可以通過郵件和惡意鏈接進行傳播,會加大計算機系統感染病毒的可能性。

三、高校財務信息化建設的相關措施

(一)轉變思維觀念,從制度層面重視和支持財務信息化建設

財務信息化建設不僅僅單純的涉及信息技術問題,它首先是一個管理層面的問題。財務信息化建設涉及學校日常工作的方方面面,能否與高校各部門工作相互融合,是財務信息化建設成功的關鍵。因此,為了有效地推行高校財務信息化建設工作,相關部門領導一開始就要從思想上高度重視,建立專門的工作領導小組,聘請有關專家,在人力、財力、物力上保障此項工作的順利開展。

(二)立足財務工作內在需求,統籌規劃

在信息化大潮的沖擊下,高校實現財務信息建設是其應有之義。但是,在其實現財務信息化過程中,不應當盲目效仿和冒進式的推進,而是要根據自身的情況,統籌規劃,逐步推進。信息化是工具和手段,而不是目標,所以在運用信息化技術時,需要充分調研學?,F有的政策、組織架構、人才、管理等能否適應財務信息化建設要求,并且根據實際情況做出相應調整,對資源進行重新整合和配置。

(三)加強內控建設,重視財務管理工作

首先,規范內部控制環境,提高財務部門工作人員加強內部控制的意識,加強學習,掌握內部控制相關準則和流程規范。其次,根據學校自身各個業務領域的流程環節建設內部控制體系,將傳統的內部控制規范嵌入到信息技術應用之上,充分實現計算機控制和人工控制相結合的內控模式。最后,從制度上防范可能出現的風險,在工作流程上減少失誤的可能性,落實好不相容崗位的分離制度。

(四)加強財務數據維護工作,確保財務數據安全

高校財務信息化意味著財務數據的高度集中和共享,如若發生數據丟失和被篡改等嚴重事件,將會對高校財務安全帶來重大隱患。因此,我們要高度重視財務數據備份和維護工作,制定行之有效的方案,可以采用手動備份和自動備份、本地備份和異地備份等多套方案。另外,我們也要防范數據可能存在的涉密風險,通過應用VPN技術和加裝防火墻等方式防范外部非法使用者和病毒的侵入,確保數據安全。

(五)提高財務人員綜合素質,提升財務工作信息化管理水平

高校財務部門工作人員是財務信息化的直接參與者,其信息化水平的高低直接關系到財務信息化建設能否順利有效的施行。高校財務部門在人才管理上,可以考慮通過引進具備一定財務知識和計算機應用的復合型人才,同時對現有的財務人員進行信息化相關知識的系統培訓,培養一批擁有會計知識和計算機網絡知識的綜合性人才。

四、結語

校園信息化建設方案范文4

校園信息化存儲成亮點

面對豐富多樣的教學資源,存儲產品就成為與教育信息化相伴而行、不可分割的重要組成部分。

舉個簡單的例子,在圖書館數字化潮流帶動下,高校數字圖書館的建設已經成為當前的一個熱點。作為校園信息化中的一個重要組成部分,數字圖書館的建立除了可以將眾多圖書資源和多媒體信息放在網上供師生共享、檢索之外,對于改變傳統的教學模式,提升學校的整體形象,提高學校在教學科研競爭中的地位都大有裨益。此外,一座完整的數字圖書館,顯然不會只有圖書,而應該是集成音頻、視頻、多媒體等各種其它形式的媒體資源,創造出一個前所未有的閱讀新空間。

從教育部科技發展中心公布的數據看,最近幾年校園網建設蓬勃發展,中國教育網已經聯上了1000多所大學,還有很多中小學,包括圖書館等信息資源方面的工作也都蓬勃發展,所有這些都需要大量的存儲。在教育部科技發展中心主辦的關于教育行業信息存儲的研討會議上,各方也希望業內同行能夠進一步探討技術,共同提高,使教育信息能夠得到更普遍的應用。

不難看出,在教育信息化發展逐漸深入的情況下,存儲作為教育信息化的重要組成部分,其應用需求已經基本成熟,擁有著巨大的市場空間,成為存儲廠商重點關注的一塊市場。

“從高校信息化建設進程來看,已經基本完成了基礎網絡架構和計算平臺的架構,現在進入了信息平臺的整合階段。因而,目前高校的存儲應用需求主要集中在數據集中、數據存儲方面,對此,我們從產品和方案方面都進行了比較深入的研究。”浪潮安徽區總經理陳良明告訴記者,“因此,深耕教育行業特別是高校用戶,是我們目前在存儲市場的工作重點。”

細分市場以用為本

然而,存儲產品在教育行業的應用也受到其自身業務應用特性和行業特征等因素的制約和影響,如何提供具備針對性的解決方案就成為IT廠商關注的焦點。

首先,教育用戶在網絡應用中的重點之一就是多媒體教學資源,同時,隨著數字圖書館的開通,更多教學資料和相關教學資源的數據量更為龐大,需要存儲產品具有大容量的支持能力。其次,教育資源在校園網的不同位置分布往往會出現相對的集中,比如網絡中心、數字圖書館、分校區都會成為不同教育資源訪問頻率相對集中的區域。因此,為了減小整體網絡的擁塞,就近提供網上教學資源的共享服務,實現分散存儲就成為教育存儲應用的特征需求。

不僅如此,教育行業信息化建設的經費,更多依賴于國家政策性的投入和支持,由于資金投入規模、信息化進展程度等的差別,對存儲產品和方案的需求也各有側重。為此,需要存儲設備供應商對其進行細分。陳良明告訴記者:“像211工程等國家支持的重點院校,對新技術的需求強烈,浪潮建議這類高校可采用光纖存儲。而對于以自籌資金為主的普通職高、??圃盒#顺眲t提供完整的高性價比的解決方案,以幫助其實現存儲的網絡化。因此,如何在最大化保證用戶投資的同時,滿足教育用戶對存儲的業務應用需求也是供應商不得不考慮的重要因素?!?/p>

“教育行業市場按照各自特點可以劃分成兩個子市場--高教市場和普教市場,這兩個市場由于信息化建設程度的不同,對存儲的需求也有著各自明顯的特點。高教市場的信息化程度較高,對于存儲的需求是‘用好’,對技術的理解程度較高,容易接受更新的技術;普教市場則是另一種情況,信息化的深入使得存儲需求逐漸凸現出來,目前的需求集中在海量存儲這個層面。另外,由于普教信息化主體的多樣性,因而其采購狀況也比較復雜,有以單一學校為主體的采購,也有以區為單位的集中采購。”陳良明表示:“針對教育行業拓展的系統工程被我們稱為‘IF計劃’,即準備與教育行業各子市場特點相契合的產品和解決方案,靈活可變。同時,在渠道建設上,我們也加強了與教育行業的契合,一方面,吸納了一部分在教育行業有一定基礎和實力的系統集成商,以提升服務高端客戶的能力,另一方面,通過分銷系統的構建繼續加強對用戶的覆蓋,以滿足普教市場多樣化的需求?!?/p>

努力構建“大存儲”

在去年12月份召開的,由教育部主辦的2006年教育行業信息存儲秋季大會上,加強教育行業的信息、網絡存儲應用,探討教育行業信息存儲的新問題、新技術、新趨勢成為各方關注的問題。大會以“教育信息存儲應用”為主題,有關地區教育部門負責人、高校網絡信息中心、圖書館的負責人、專家齊聚一堂,通過教育存儲專家論壇、案例介紹、技術交流、自由論壇等豐富多彩的形式,使我國教育網絡及教育信息的管理者、建設者、使用者,能充分認識信息安全存儲的重要性,調整完善信息存儲策略、技術與管理措施,加強教育信息的存儲應用。

作為我國教育信息化建設長期重點合作伙伴之一,華為3Com公司相關負責人指出:根據權威機構的數據,在今天世界的存儲市場,硬件只占了33%,軟件占到19%,而服務占到了48%,也就是說,過去大部分的廠商和合作伙伴一起銷售的只是純粹的硬件產品,而不是專門的整體解決方案。而今天華為3Com是把軟件、硬件和服務結合在一起,把單一的存儲與整體教育信息化部署結合在一起,把用戶的業務需求、渠道合作伙伴的中間開發能力、廠商的技術品質結合在一起,為用戶提供具有構建整個IT系統基礎架構所必需的高可靠、高性能、高擴展性和由網格存儲技術、連續數據保護技術、廣域網遠程復制技術等豐富的數據傳輸和管理技術組成的“大存儲”整體解決方案。

校園信息化建設方案范文5

關鍵詞:高職;信息化建設;資金瓶頸

一、形成高職院校信息化建設資金瓶頸的原因

1. 國家財政支持力度不夠。由于國家對職業教育的大力支持和近十年來的高校擴招政策,高職院校的規模得到了空前的擴張,政府對高職院的財政支持的增長速度遠跟不上高職院對資金的需求增速,高職院必須多方籌措資金來應對規模擴張帶來的辦學資金需求,信息化建設的資金自然會受到影響。

2. 信息化人才緊缺,信息化建設對外依存度高。相對本科院校來說,高職院教師的待遇低一些,而從事高職院校信息化工作的專業人員比從事教學一線的教師待遇更低,個人發展的空間也窄很多,直接的結果是高職院的信息化人才流失嚴重,信息化應用系統幾乎全部由校外的集成商來承擔,無疑增加了信息化的建設成本。

3. 信息化建設經驗不足,信息化資金使用效益不高。高職院建校時間不長,信息化建設還在摸索階段,出現了本科院校的信息化建設經驗經過簡單改變用來指導高職院校的信息化建設,欠發達地區的高職院照搬發達地區的高職院的信息化建設經驗,往往忽略本校的實際情況,信息化建設過程中出現的重復建設、資源浪費等降低了信息化資金的使用效益。

4. 信息化建設與教研教改結合度不高,信息化建設原動力不足。大部分高職院將信息化建設的重點放在了日常的辦公和教學管理上,旨在提高管理效率,降低教學管理的人力成本,往往忽略數字化的教學資源建設,或者在進行資源建設時與教學教改結合得不夠緊密,出現了信息資源利用率不高。

5. 信息化建設資金來源渠道狹窄。大部分高職院校辦學時間較短,學校生源也良莠不齊,學校的畢業生在社會的影響力有限,企業和個人的捐資助學有限,高職院校科研、技術服務等才剛剛起步,政府的財政撥款和學費收入是高職院辦學的主要經費來源,高職院狹窄的資金來源渠道也制約了信息化的建設。

二、以較低的成本完成符合學院戰略目標的信息化網絡基礎建設

雖然國家對職業教育越來越重視,但高職院在爭取辦學資金方面仍然非常艱難,高職院既要進行規模擴張,還要進行內涵建設,在獲取財政支持力度上比本科院校少很多,資金的獲取的渠道也有限,所以低成本的信息化建設策略符合高職院本身的特點。

1. 按照學院的發展戰略科學地進行數字化校園的規劃。

高職院的信息化建設不是為了信息化而信息化,其最終目標是對內利用信息化技術提高辦公效率、提升教學質量,降低管理成本,服務于內涵建設,對外提高學院的綜合競爭力,提升學院的品牌形象,所以學院的信息化建設必須遵循本校的發展戰略。符合學院發展戰略的數字化校園的規劃,可以實現學院發展戰略與信息化戰略相互融合,互為促進。

2. 以資源換資金,引入多個校外運營商,共同參與信息化初期階段的校園網絡等基礎建設。

隨著信息技術的迅猛發展和普及,高職院從教學到管理,從生活到娛樂,對信息化的要求越來越高。完善的校園網絡、集成的數字化校園、學校門戶網站、一卡通等信息化項目在本科院校已經相當普遍,但是大部分高職院有限的信息化建設專項資金很難滿足逐年增多的師生對信息化建設的需求。本著互利共贏的原則,可以引進在信息化方面存在利益關系的運營商共同進行學校的信息化建設,學校提供服務場地、服務對象和管理,運營商提供充裕的資金、先進的設備和成熟的技術,運營商在完成了服務年限后,將設備無償地轉交給學校。比如辦公教學網絡及學校的主干網絡由學校的專項資金來建設,學生宿舍的局域網絡由中國電信參與建設維護,校園無線網絡由中國移動公司建設運營,校園一卡通由銀行來出資建設。

3. 分步實施、逐步完善、循序推進是降低信息化建設成本的有效途徑。

(1)分步實施。高職院的信息化建設是一個長期的過程,由于信息需求的發展變化、信息技術的不斷更新,決定了不能通過一兩個大項目就能完成校園的信息化建設。統一規劃、分步實施可以很好地緩解信息化建設資金的投入,另外分步實施可以降低信息化項目的復雜度,加快信息化建設的進度,也在某種程度上減少信息化建設的成本。

(2)逐步完善。高職院的信息化建設本身是個極其復雜的系統工程,它不僅是項技術工程,還涉及到理念的創新、體制的改進、人員的培訓、人事結構的調整等,逐步完善可以降低信息化工程項目的風險,提高信息化建設的效率并能根據社會需求的發展變化在信息化建設過程中及時作出調整,還可以減少使用率低、回報率低的項目的建設,提高信息化建設資金的使用效率。

(3)循序推進。循序推進是指校園信息化建設要依據學院的發展策略、發展狀況等制定信息化建設的遠期目標和近期目標及實現目標的實施方案。任何夸大或貶低信息化的作用,進而在信息化建設過程中出現的操作過急或時斷時續的情況,都會增加信息化建設的成本。另外循序推進也符合人們對信息化的認知規律,減少人員的信息化培訓成本。

三、以多種方式靈活管理經營校園網絡,緩解信息化建設專項資金不足的壓力

近年來,由于越來越多的精品課程在網上共享,遠程教育、網上本科教育的逐步推廣,網上視頻、網上娛樂以及電子商務的日益普及,網絡逐漸成為了學生課余時間里學習、生活、娛樂的主要工具。在使用網絡的時間上,學生的課余時間和教師的教學、辦公時間是錯開的,所以學校的出口寬帶等網絡資源可以充分利用到學生宿舍,不僅提高了設備資源的利用率,還可以向學生收取一定的網絡使用費。

1. 靈活多樣的宿舍網絡管理經營手段方案。

根據宿舍網絡建設的出資情況和經營時間,可將宿舍網絡的管理經營分為四類,其區別如表1所示,

學生宿舍網絡中,有運營時間限制的網絡,在經營了規定的時間后,其所有的設備都要無償地轉給校方,校方按照自己出資的網絡來管理經營。

2. 統一的管理規范和合理的收費標準。

在校學生這個特殊的網絡用戶群體,行為的自我控制意識、網絡安全意識等都很薄弱,學校有義務在管理和技術兩個方面對他們的上網行為進行規范、引導,對于學生宿舍的網絡管理,必須有統一的賬戶管理、統一的流量控制、統一的上網行為審計和統一的晚上停網時間等,對于收費標準的制定,必須依據相關部門的文件,并對收費項目作出合理解釋。

3.學生宿舍網絡使用費的收取和支配。

由于學生的個人電腦普及率高,學生宿舍上網的總人數較多,上網費是筆不小的數目,所以必須嚴格執行收支兩條線。這筆費用應當納入專項資金,全部用在校園網絡的維護、擴展和設備升級上,才能保障給學生提供優質的網絡服務,緩解信息化建設專項資金的不足。

四、以提供信息化支持為手段,積極參與專項建設,拓展信息化建設資金的來源渠道

由于實訓實習基地建設是技能人才培養目標與企業用人需求無縫接軌的重要手段,而特色專業建設、重點專業和精品課程建設等關系到高職院的生存和發展,因而很多高職院校都把學校的工作重點放在了基地建設、專業建設和課程建設方面,資金也順理成章地向這些方面傾斜,各級教育主管部門在對這些方面的建設進行不同程度的資金支持時,都要求學校進行相應的配套資金投入,這為拓展高職院信息化建設資金的來源渠道提供了可能。

1. 找到信息化技術在各專項建設中的切入點。

所有實習基地的實踐操作和理論教學及實驗室操作都存在不同程度的差異性,這對學生的快速適應能力和知識的駕馭能力帶來了挑戰。而利用信息化的手段建立實習基地的互動平臺,實現師生的互動、高年級學生與低年級學生的互動、基地帶教教師和院校教師的互動等,可以及時改進教學內容和教學手段,優化實訓流程,降低基地建設成本,提高實訓的實效性。

特色專業建設和重點專業建設是指高職院校將本校的優勢專業通過資金的優先投入、教學資源的不斷完善、教研教改的不斷創新等手段,以點帶面地引領學院整體專業建設和辦學水平的提升。網上教學是信息技術在傳統教學上的創新應用,學校可利用信息化的手段對專業建設與招生就業進行深度融合,及時根據市場的變需求調整人才培養目標,減少專業建設的盲目性。

精品課程本身包括申報網站、課程網站兩塊,前者是靜態頁面,后者是動態網站,通常要加入3個不同教師不少于45分鐘的視頻。通過專業的教學網站制作商,以網站開發平臺來制作動態的課程網站并進行日常的更新維護,通過在課程網站中嵌入教學課件、視頻等工具來滿足精品課程建設的教學需求。逐步完善課程資源的上網和積累,同時進行教學方法和手段的改革和創新,這些都是信息技術在教學方面的具體應用,完全可以由學校的信息技術人員來承擔專業的教學網站制作商的任務。

2. 將數字化校園與各專項項目融合建設,同步發展。

實訓實習基地、特色專業、重點專業、精品課程等的建設離不開信息技術的支持,如果將數字化校園與實訓實習基地、特色專業、重點專業、精品課程等融合建設,不僅促進實訓實習基地、特色專業、重點專業、精品課程等的建設,使得這些建設取得更好的效果,也可以通過項目檢查、驗收等環節使數字化校園建設的質量得到更好的保障。實訓實習基地、特色專業建設項目、重點專業建設項目、精品課程建設項目資金根據項目具體的實際情況以一定的比例用于信息化技術支持,可大大緩解信息化建設的資金不足,提升數字化校園建設的硬軟件環境。

五、開發見效快、適用性強的信息應用系統或系統插件,提高信息化建設的效率

在信息化建設過程中,以向學校申請立項的形式開發見效快、適用性強的信息應用系統或系統插件,可以提高信息化建設的效率,降低信息化建設的風險,節約信息化建設的成本。在開發信息應用系統或系統插件時,信息管理部的技術人員與應用系統使用部門的相關人員在進行充分的溝通后,聯合立項進行系統升級或開發新的應用系統,由于開發人員與使用人員共同參與了系統或插件的開發的整個過程,這樣可減少開發人員與使用人員的溝通環節,需求獲取更加直接方便,提高了開發效率。在這個過程中,需求分析會更為詳盡,大大減少了需求變更,降低了開發風險。也由于系統擁有源代碼,減少系統升級維護的成本,降低系統操作人員的培訓成本。

六、結語

高職院的信息化發展存在諸多的問題,資金不足是主要的也是最關鍵的瓶頸。如何破解高職院信息化建設的資金瓶頸,是學院信息管理部門必須正視的現實問題,而降低信息化建設的成本和拓展校內的信息化建設資金來源渠道,是緩解信息化建設資金壓力的行之有效的方法,更重要的是通過參與或承擔本校的信息化應用開發,提高信息化人員的專業素質和技術水平,逐步實現走出去的戰略,開拓校外的資金來源渠道,有效地避免高職院固有“短板”制約信息化的發展。

(作者單位:廣東松山職業技術學院)

參考文獻:

[1]程聰.高職院校信息化機制建設[J].教育與職業,2012,(35).

[2]劉永貴.我國大學信息化建設的成功之道[J].開放教育研究,2012,(4).

校園信息化建設方案范文6

關鍵詞:高校 財務管理 信息化

中圖分類號:G475 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)07-126-02

一、高校財務信息化的內涵

高校財務信息化是指利用現代信息技術對高校財務工作模式進行重組,在重組的模式上,將高校財務活動與以計算機軟硬件系統、網絡與通信為主的信息技術進行整合,建立財務信息系統,提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源,支持高校財務與決策活動,以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念,狹義的范圍僅包括高校財務管理核心的系統,包括賬務管理系統、學生收費管理系統和工資發放管理系統以及與之相關信息系統,廣義的范圍涉及高校財務管理所有系統,除包括狹義概念定義的范圍外,還包括學生自助系統(包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學金發放情況等)、教職工款項申報發放系統、預算編報系統、水電費收費系統和商鋪租金管理系統等。本文討論的高校財務管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務管理信息化建設的意義

1.實現高校財務資源共享。各高校完成財務管理信息化建設后,全校的財務信息資源得到有效的歸集。學校領導可直接從信息系統中獲得學校經費收支總的情況;各教職員工可從信息系統中查詢到本人的工資發放信息、項目經費使用情況信息、經費借款情況信息及學生交費相關信息;學生及家長可以通過信息系統查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學金發放情況信息;社會公眾部門及人士可通過信息系統獲得學生收費信息和學校財務公開信息。通過財務信息系統,不僅財務部門內部人員能夠查詢到學校的財務信息,其他人員也可分級別獲得學校財務的相關信息;通過財務管理信息化建設,實現了高校財務資源的共享。

2.實現數據信息從源頭直接采集。高校財務管理信息化建設的基本要求,就是財務信息的高度共享,其實際工作要求是所有的財務數據信息只需要一次錄入,從源頭直接采集。這就意味著,完成高校財務管理信息化建設后,各類數據報送人員在互聯網上將原始數據信息錄入或導入到學校財務信息系統采集平臺中,財務人員對其審核并采集到財務信息系統中,并與財務核心數據整合,最終形成財務管理信息系統數據。通過從源頭直接采集數據,避免數據重復錄入的環節,大大地提高財務數據的使用效率,也可實現數據采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性,提高決策水平。實現高校財務管理信息化建設后,學校的財務數據高度集中。工作人員從財務管理信息化系統提取信息時,保證了數據來源單一性,也就是說,無論誰,無論何時,從系統中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人員可以隨時從財務管理信息化系統中取得財務相關信息,隨時自動生成各種類型的報表,了解學校財務狀況及經費收支情況,為科學決策提供更為有效的財務信息,提高決策水平。

三、高校財務管理信息化建設現狀

1.領導重視不夠,缺乏資金的支持。近年來,各級政府都加大了對高校的財政資金支持,各高校的經費收入都得到較快的增長,財務管理的壓力也大為增加。但是,各高校領導層往往只關心校園基礎設施的建設和學校教學科研方面的指標,對財務管理工作重視不夠,對財務管理信息化建設不以為然,籠統地為認為實現了財務電算化就完成了財務管理信息化建設。因而,對高校財務管理信息化建設缺乏資金的支持,使財務管理信息化建設相對滯后。

2.信息規則不統一,難以實現共享。我國現在的大多高校,雖然學校內部大多部門基本都實行了計算機信息化管理,但一般都是本部門有自己的信息規則,同樣的信息在不同部門使用時,必須先轉化成本部門的規則之后才能使用,各部門間的信息難以共享,造成勞動力成本的浪費,不利于資源共享。

3.制度建設滯后,存在內控隱患。高校財務管理信息化是高校財務管理工作在計算機及網絡技術高速發展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務管理信息化建設的時候,往往只考慮新技術帶來的便利,卻忽略與此同時可能產生的新風險,因而在制度建設、工作流程等方面沒有對該風險進行有效的內控防范,從而產生新的內控隱患。

4.數據安全意識不足,存在數據及數據丟失的風險。充分利用計算機及網絡是高校財務管理信息化建設最重要特征。用現代計算機裝載財務管理信息化的海量數據,不用再為倉庫飽滿而發愁;用高速網絡傳送數據,讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過,各高校在進行財務管理信息化建設的時候,往往數據安全意識不足,對計算機系統崩潰、存貯數據硬盤損壞或被盜、黑客通過網絡盜取數據、計算機病毒的侵入和信息化系統自身漏洞等情況沒有相關應對措施。萬一事件真的發生,往往造成財務管理信息化數據丟失或數據的嚴重后果。

5.財務人員綜合素質偏低,難以有效推進信息化建設。高校財務管理信息化建設需要大量既懂財務會計又懂計算機的高素質綜合性人才。而現實情況是,高校財務部門的工作人員大多是會計專業出身,計算機方面能力往往較差,即使近年有些高校的財務部門也嘗試引進計算機專業的畢業生,但他們往往對財務方面知識知之甚少。這就使各高校在財務管理信息化建設中必然遇到兩個現實問題,要么在信息化建設過程中舉步維艱,建設進度緩慢,要么在借助外力完成信息化系統建設后,在推廣應用過程中困難重重,不能使系統發揮應有的效能。

四、高校財務管理信息化建設措施

1.加強領導、加大投入。高校財務管理信息化建設是高校提升財務管理水平的重大工程。各高校應高度重視,從學校層面成立以校領導為組長的專門領導小組和工作小組去推進財務管理信息化建設相關工作,同時,每年度應從預算層面落實財務管理信息化建設資金,確保建設按時按質推進。

2.統一標準,科學設計、覆蓋全面。高校財務管理信息化建設是高校數字化校園建設的核心內容。在建設的(下轉第128頁)(上接第126頁)前期,應對學校財務管理的各方面工作進行詳細的調研,包括在用軟件系統情況、軟件輸入輸出數據情況、來自其他部門數據情況、其他部門數據需求情況、各項工作的流程和用戶權限情況等,盡可能將財務管理工作的各項內容涵蓋到系統內。參照《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》對各項數據進行整合,統一各項數據標準及接口。與此同時,對財務管理信息化建設設計方案進行可行性研究,邀請有關方面專家進行科學論證,從多個備選方案中選取最佳設計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務管理信息化建設基本要求是數據一次完成錄入,之后可供各類人員共享使用。信息化系統中的數據分別來自財務部門內部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面,相同的內容僅需在一個界面錄入或一個接口采集,如財務憑證數據由財務人員錄入、學生入學信息從招生部門采集、學生學籍變動信息由教務部門提供、學生住宿數據從宿舍管理部門取得、學生使用課本情況從教材管理部門取得、學生獎助貸學金發放數據由助學部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發放申請由各單位自行錄入。高校財務管理信息化建設要求學校各單位和人員按其職能完成數據錄入及上傳工作,這些數據經財務人員進一步審核后,最終形成了可供各類人員共享使用的財務管理信息化系統數據。

4.加強內控、重視管理。高校財務管理信息化系統是新生事物,我們在享受其帶來的便利的同時,應進一步加強高校財務內部控制,分析新事物可能帶來的風險,并在財務管理信息化建設階段將相關內部控制措施融入其中;進一步建立健全財務管理制度和梳理工作流程,從制度上防范各項風險的發生,從工作流程上減少事故的出現;進一步落實不相容崗位分離制度,切實實行系統設計崗與系統使用崗分離、系統維護崗與系統使用崗分離、信息錄入崗與信息復核崗分離等措施,不相容崗位相互監督,從而達到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作,確保數據安全。高校財務管理信息化意味著財務數據高度集中、高度共享,若發生數據丟失或數據等嚴重事件,則會為高校帶來巨大的損失。因此,我們要重視數據備份工作,制定一套行之有效的方案,采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結合方式進行不同類型的備份,并及時歸檔。與此同時,不定期對備份數據進行完整性、可用性檢查,確保備份數據的真實可用。我們要建立一套與信息化系統生產環境一致的備份環境系統,一旦生產環境發生重大故障,即可啟用備份環境系統,快速使信息化系統恢復正常運行。另外,我們也要防范數據可能存在風險,通過加裝防火墻、應用VPN技術和安裝病毒防御系統等技術手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵,確保數據的安全。

6.提高財務人員的信息化管理水平。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接參與者,對財務管理信息化建設的成敗起到決定性的作用。高校財務部門要引入高素質的、既懂財務又懂計算機的綜合性人才,或者通過高質量的培訓活動,提高部分財務人員的計算機能力,使其成為財務管理信息化建設核心人才。該類人才能理解財務管理信息化建設規劃、建設步驟和運行機理,并參與其中。通過該類人才促進信息化建設,通過該類人才促進財務人員整體素質的提高。只有財務人員整體素質得到提高,才能更有效地利用信息化系統和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻:

1.張建濤.淺談信息化建設在高校財務管理中的作用[J].財會通訊,2011(7中)

2.李青春.對高校財務管理信息化建設的思考[J].會計之友,2012(11中)

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