項目管理的價值范例6篇

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項目管理的價值

項目管理的價值范文1

關鍵詞:價值工程 項目管理 區別與聯系

項目管理具有悠久的歷史,從古代埃及的金字塔到古代中國的都江堰,都是人類祖先開始項目的實踐標志。伴隨著人類科學的發展,20世紀初期出現了甘特圖和關鍵路徑法,用于進行進度估算和進度計劃編排。現代項目管理科學便是從這兩項技術的基礎上迅速發展起來的,融合了后來發展的工作分解結構(Work Breakdown Structure, WBS)、蒙特卡羅(Monte Carlo)模擬技術和掙值(Earned Value, EV)分析技術,形成了一門關于項目資金、時間、人力等資源控制的管理科學。

價值工程作為一門新興的管理技術,起源于20世紀40年代的美國。它是以提高研究對象(包括產品、工藝、工程、服務和它們的組成部分)的價值為目的,以功能系統分析為核心,以創造性思維、開發集體智力資源為基礎,以最低的全壽命周期費用來實現研究對象的必要功能的一種科學方法。價值工程研究的核心是對研究對象進行功能分析,通過功能分析,找出并剔除不合理的功能要求和過剩的功能,從而降低成本,提高效益。

價值工程作為一門管理學科,必然與項目管理有所聯系又有所區別。

1.價值工程與項目管理之間的區別

1.1強調的重點不同。項目管理強調的是“項目目標的系統性管理”和“項目計劃執行情況的受控”;價值工程強調的是“通過創新,保證質量和追求最佳價值”。

1.2衡量標準不同。項目管理以時間、費用和質量是否達到預定目標作為衡量項目成功的標準;價值管理以項目的“價值”作為衡量項目對各利益相關者的滿足程度的標準,并以此作為有效管理的準則。

1.3知識體系不同。項目管理知識體系由“項目整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理”九個知識領域組成;價值工程的理論體系由“價值理論、價值管理工作計劃、方法與工具”三部分組成,如下圖所示。

2.價值工程與項目管理之間的聯系

價值工程與項目管理之間的聯系則是錯綜復雜的,從時間上看,項目管理是項目價值的逐步實現及其一次性的交付過程;從空間上看,價值研究可以當做某個持續項目的一部分,或者作為完全獨立的項目。1996年,世界上第一本關于價值與項目管理的書《掙值項目管理》在美國PMI問世,它使價值工程在盡可能廣泛的領域中應用于項目管理。下面對應項目管理的九大知識領域,簡要從成本管理、時間管理、風險管理和人力資源管理4個方面來詳述價值工程與項目管理之間的聯系。

2.1價值工程與成本管理

項目成本管理是項目管理的重要組成部分,其核心是指在項目實施過程中,為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。價值工程與項目成本控制的不同在于,價值工程只是在項目實施過程中的幾個里程碑節點上,通過多專業人員的共同努力,通過會議研討等形式而進行的一種有效的研究活動;而成本控制則是在項目實施全過程中連續不斷的管理活動。價值工程與成本控制之間的聯系主要體現在兩個方面,一是成本控制做的項目成本估算和數據信息可以為價值工程研究提供基礎資料;二是通過價值工程研究可以支持成本控制工作,通過功能分析達到降低成本,節約資金,提高效能的作用。

2.2價值工程與時間管理

項目時間管理的核心是制定進度計劃及對進度進行控制。根據項目的不同,其對進度重要性的要求程度也不一樣。在進度要求遠遠大于其他目標要求的情況下,則可以運用價值工程方法,將進度目標與投資目標、質量目標進行重新平衡。比如,可以采取少量增加投資但可以大幅增加進度的辦法;也可以將關鍵路徑作為價值工程的研究對象,考慮通過減少不必要的工作范圍,從而加快工程進度,或者采用可施工性好的方案或建議,來加快工程進度。

2.3價值工程與風險管理

項目風險管理是一種系統的方法,通過風險識別、風險分析進而提出應對風險的方法。這種系統的方法可以通過風險管理計劃來實施,包括風險評估、風險分析和風險對策。價值工程研究可以對項目風險管理的全過程有所幫助。在風險識別和分析階段,價值工程研究可以通過運用頭腦風暴法列舉一系列的風險因素,并對這些風險因素進行定性或定量的評價,分析其對投資或進度等方面的影響。在風險應對階段,價值工程研究可以利用創造性思維方法,創造出許多化解風險的方法;也可以對處理風險的對策進行篩選,對特定風險進行量化分析,從而幫助決策者進行選擇。

2.4價值工程與人力資源管理

項目人力資源管理就是有效發揮每一個參與項目人員作用的過程。一般項目的組織體系可分為項目型和矩陣型兩種,在已有組織體系中增加價值工程團隊,便可形成項目價值管理組織體系。這個價值工程團隊可以由項目經理和項目成員組成,由項目經理作為一位價值管理專家來推動一項價值研究,這對于一些項目和組織,特別是當項目還處于啟動階段的時候,這種方式最為合理。對一個正在進行中的項目,則可以通過由組織內的不同部門派來的價值工程管理專家或專業咨詢專家來為項目提供價值工程研究服務。

項目本質上是利益相關者的利益和需求的載體。優秀的項目管理者應能最大限度地滿足各相關者的利益。通過在項目中引入價值工程方法,項目管理者可以很好地提升項目資源的效用,從而使項目的價值得以提升。到目前為止,項目價值管理理論和方法還不是很完善,仍需做大量的工作。當價值方法在項目管理中充分使用時,項目管理的水平和效益將會得到極大提高??梢灶A料在不久的將來,一個新的學科――項目價值管理學將被建立,一個引領和創造管理效益奇跡的領域將屬于項目價值管理!

參考文獻:

1.價值工程方法基礎 機械工業出版社

2.信息系統項目管理師教程 清華大學出版社

3.建設項目的價值工程 中國建筑工業出版社

4.項目價值管理理論與實務 機械工業出版社

5.項目價值管理 機械工業出版社

6.實用項目管理與圖解 清華大學出版社

項目管理的價值范文2

關鍵詞:項目管理;工程造價;控制

1引言

近年來,隨著建筑市場競爭日益激烈,如何增強自身的競爭力成為每一個建筑企業所面臨的問題。而提升競爭力方面,除了保證工程質量,另一個重要因素就是工程造價,即便是同一項目的工程造價,在不同的建設階段,其造價作用、內容、名稱都是完全不同的,工程造價的管理實際是一個動態控制過程。本文著重闡述了項目管理單位在各階段工程造價的控制與管理,以最大限度地提高項目投資效益。

2建設項目工程造價控制的意義

建筑工程項目的預期造價目標一經確定,參建各方都要圍繞著這一目標開展工作。造價控制就蘊含在項目建設的每一個階段中。即:項目決策階段、項目設計階段、招投標階段、項目實施階段和結算階段。

控制工程造價不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設、施工、設計單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。因此做好工程造價的控制工作,對保證和加速經濟發展具有一定意義。

3建設項目全過程工程造價的控制與管理

3.1投資決策階段工程造價控制措施

項目決策就是選擇和決定投資方案,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術及經濟論證。正確決策是合理確定與控制項目投資的前提。在編制項目建議書和可行性研究階段,是確定和控制建設項目全過程各項投資支出的技術經濟指標,對前期工作階段投資需要量進行估算的一項不可缺少的組成內容。

①根據市場需要及發展前景,合理確定建設規模、建設標準水平以及廠址的選擇、設備的選用;

②在建設標準水平方面,避免一些項目建設標準水平定的太高而造成爛尾工程;

③在廠址選擇方面要充分考慮燃料、原料供應的方便,交通運輸的合理保證,地質水質條件及自然災害情況的正常狀態等方面;

④在設備選用方面,在考慮設備的經濟性、安全性、可靠性、地域性及可維修性等方面的基礎上,合理的利用國外進口設備和國產設備。在實際的項目投資決策階段應綜合考慮各方面的因素,降低因決策失誤而帶來的損失。

3.2設計階段的造價控制

設計階段是成本控制的關鍵與重點,對工程造價控制起著決定性的作用,設計越細致、越規范,就越能教好的控制造價。設計階段實行監理制度,每個設計人員應熟練地應用價值工程方法,運用系統工程方法,做多種設計方案和經濟比較,選擇最佳方案。其價值工程表達式為:V=F/C 式中V――價值;F――功能;C――成本。

3.2.1加強限額設計及其動態管理

限額設計就是依照設計任務書批準的投資估算額進行初步設計,按照初步設計概算造價限額進行施工圖設計,按施工圖預算造價對施工圖設計的各個專業設計文件做出決策。所以限額設計實際上是建設項目投資控制系統中的一個重要環節。

3.2.2增強標準化設計意識

標準設計一經頒發,建設單位和設計單位要因地制宜積極采用,無特殊理由的一般不得另行設計。廣泛采用標準設計,可以節約建筑材料,降低工程造價。由于標準構配件的生產是在工廠內批量生產,便于預制廠統一安排,合理配置資源,發揮規模經濟的作用,節約建筑材料。

3.3招投標階段工程造價控制措施

3.3.1項目招標過程中的成本控制

工程招標投標包括設備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面,在招標過程中成本控制,注意以下幾點:

①招標工作應遵循公平、公開、公正、誠信的原則。避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業進場”等不正?,F象。

②做好招標文件的編制工作,對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。

③合理低價者中標。所謂合理低價,是在保證質量、工期前提下的合理低價。

3.3.2做好合同的簽定工作

應按合同明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。在簽定的過程中,對招標文件和設計中不明確、不具體的內容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發生。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施。

3.4施工階段的造價控制管理

3.4.1對施工設計變更的管理

工程變更包括工程內容變更、進度計劃變更、施工條件的改變等。這些變化會改變設計,如果變化影響原來的設計,我們應該對施工設計變更,應注意以下幾點:

①如果有需要改變現狀,應盡快。變化是不可避免的,是否要更改命令停止施工,或繼續施工,無疑會增加損耗。

②應盡快落實變更。工程更改訂單發出后,應立即執行指令,相關文獻的全面修訂。如果承包商沒有充分執行更改訂單,擴大了損失,應由承包人承擔。

③應當對工程變更造成的影響做進一步分析。工程變更的影響往往是多方面的,也可能持續很長時間,應該有足夠的分析。

3.4.2對簽證單的管理

簽證是在項目的實施過程中簽訂的補充契約,在一個動態的建設過程中,從合理的成本控制的角度來看,應把握以下原則:

①確保工程簽證的客觀、準確,強調辦理工程簽證的及時性。

②簽證應盡可能做到有理有據。對簽證的描述要求客觀、準確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據。

③項目經理應加強內部管理,對項目管理人員分工明確,責權利清晰。

3.4.3索賠的控制

認真處理好索賠對項目目標控制是非常重要的。應把握好以下幾點:

①施工管理人員提高索賠意識,掌握索賠工作的程序及內容,做好資料的收集、整理,文件管理工作,為以后索賠提供充足的依據。

②分清索賠類型,按索賠類型分類編制資料提出索賠。

③在索賠問題處理當中,施工管理人員要做好現場簽證項目的管理。施工單位在遇到簽證問題時,要立即辦理簽證手續,為日后的索賠工作提供充足的證據資料。

3.5結算階段造價控制

工程竣工結算是指施工企業按照合同規定,承包商完成工程,質量檢測合格,并符合合同,對單位進行的最終工程價款結算。工程竣工結算是造價控制的最后一關,直接關系到建設單位和施工單位的切身利益,在這一重要時期,需要完成以下工作確保項目的成本控制。

①查竣工工程內容是否符合合同條件要求,竣工驗收是否合格;

②查結算價款是否符合合同的結算方式;

③檢查設計變更簽證是否有效,所有隱蔽工程是否經監理工程師簽字驗收;

④依據竣工圖、設計變更單及現場簽證等核實工程數據;

⑤要防止各種計算偏差。

5結束語

總之。加強施工單位的施工全過程造價控制是施工企業創效爭收的重要途徑之一。工程造價控制是一項非常系統的工程,是一項帶有管理,技術,施工,質量,法規,經濟等很多知識結合的工作,施工企業要根據自身的特點,積極倡導施工全過程造價管理方式,正確處理好工程造價、工期和質量的關系,這樣才能讓建筑工程具有更高的社會價值和使用價值。

參考文獻:

[1]劉向明.設計階段工程造價的控制初探[J].廣西大學學報(自然科學版),2007,32(z2):296-298

項目管理的價值范文3

【關鍵詞】價值管理;工程;項目管理;應用

價值管理是管理者用于提高質量、降低成本的一種現代化管理技術,是一種以價值分析為導向的系統群體決策方法,它的目的是增加項目的價值。建設工程項目價值管理是一種以價值為導向的有組織的創造性活動。它利用了管理學的基本原理和方法,同時以建設工程項目利益相關者的利益實現為目標,最終實現項目利益各方最高滿意度。價值管理能適應中國建筑的發展需要,將價值管理應用于工程項目管理中的重要目的是,降低工程成本,控制工程造價,提升項目價值。

1 價值管理與工程造價管理的關系

價值管理與工程造價管理不同。首先,他們的區別是:價值管理的目的是通過加強產品功能來提高產品價值,也就是說,成本減少只是有可能成為價值管理的一個結果,而不是目的所在。造價管理并不強調對產品功能進行足夠的分析。因此在本質上說,價值管理與工程造價管理并不相同。然后,他們的聯系是:在工程造價實踐中實施價值管理,能夠使項目總體構思更加合理、完善。使設計者充分了解業主的意圖和需求,避免遺漏或者失誤導致的設計返工。完善合理的項目本身就是實現價值的增加。另外,在項目實施之前進行價值管理分析,不但不會增加設計變更費用,也不會對后續活動產生影響,而且用于價值管理研究的時間和成本都較小,效益最高,也最為有效。這樣就實現了工程造價的合理確定和有效控制。

2 價值管理在工程項目前期各個階段的應用

在工程項目建設的不同階段應用價值管理,對項目的潛在的成本節約有很重要的作用,價值管理應用在擬建工程項目早期作用尤為重要。

2.1 價值管理在項目建議書階段的應用

在項目建議書階段運用價值管理的基本原理和方法對建議書進行深入系統的分析,明確出資方對擬建項目的具體要求。價值管理在項目建議書階段的介入時間是在具有初步投資意向之后,在項目建議書階段之前。其核心目標是驗證項目決策是否正確,審核項目建議的必要性。主要任務:澄清和明確業主的需求;確定項目的功能目標和要求;尋找實現目標功能的優化方案;確定項目多個目標的重要性先后順序;辨別項目的關鍵風險因素和約束條件;確定項目的關鍵經濟技術指標。價值管理研究通過信息收集、功能分析、方案創造、方案評價、方案發展五個階段之后形成成果陳述報告,最終決策是否建設項目。

2.2 價值管理在項目可行性研究階段的應用

可行性研究階段是建設項目成本節約可能性最大的階段之一。在前期的可行性研究階段和初步設計階段,項目的不確定性最高,這時候變更對項目帶來的影響也最小,進行價值管理研究帶來成本降低的幅度遠遠高于進行價值管理研究引起變動帶來成本增加的幅度。因此,為了爭取最大的節約,價值管理應該重點應用于工程項目的設計階段和可行性研究階段。

這個階段項目價值管理的核心目標是根據建立的項目目標發展項目設計說明書。進一步澄清項目目標。根據項目的目標來定義項目的功能要求;將功能要求用建筑術語來表達;選擇能夠實現價值最大化、能夠滿足項目功能的方案;根據時間、成本、質量對這些方案進行排序;作出投資估算;詳細說明項目設備的主要配置參數。實踐表明,該階段一般需要在2~3天的時間完成,根據項目規模及復雜程度,時間可以變動。擬建項目都有其特定的背景和原因,可行性研究階段對項目建設的依據和主要分析理由應從項目本身和國民經濟兩個層面進行分析論證,以判斷項目建設的理由是否充分、合理,確定項目建設的必要性。根據項目興建的理由和業主需求,對擬建項目的輪廓和預期達到的目標運用價值管理的基本原理,站在全局的角度,以提高工程項目利益各相關方的價值為核心,進行總體分析論證。通過分析論證,區別項目預期目標與項目興建理由是否吻合,預期目標是否具有合理性與現實性,最終確定項目目標的層次及設立項目的關鍵參數。2.3 價值管理在項目設計階段的應用

價值管理在設計階段的應用主要是價值工程方法的使用。在設計過程中,要考慮到項目的所有利益相關者,特別是關鍵利益相關者的價值實現和利益問題。在設計過程中,主要注意以下兩方面的問題:(1)初步設計中找到價值最大化的設計方案。在初步設計階段主要考慮設計思路是否滿足顧客的要求,是否滿足業主的要求和是否滿足其他項目利益相關者的要求。因此在初步設計階段應用價值管理的主要任務是進行方案創造,并對創造方案進行優化,找到價值最大化的設計方案。(2)施工圖設計中實現設計方案價值最大化。初步設計方案確定后,緊接著就是進行詳細的施工圖設計。根據方案的投資目標,建筑物由多個分項工程構成。由于各部位的重要程度和各利益相關方要求不同,需要將目標成本分配合理恰當,最大程度地滿足功能需求。

2.4 價值管理在工程招投標階段的應用

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立,招投標制在我國建設領域中得到了大力的推行。然而,通過招投標這一環節,投資方僅能從參與投標的單位中擇優選擇施工企業,卻無法評定項目的價值。在面對實力相當的投標單位時,投資方如何選擇合適的施工企業,以實現“降低成本,提高功能”的最終目標,就成為一個重要的問題。在招投標中運用價值管理的原理和方法,能在很大程度程度上解決這些問題。

在工程項目招標評標中,通過功能評價和方案評價兩個階段,最終確定中標單位。功能評價階段是招投標階段價值管理活動的重要環節,重點就是選擇出最優的投標方案。在該階段進行工程評價指標的確定以及指標的量化和指標權重的確定。招標工作中必須根據具體的任務確定功能評價指標和指標權重,把每個投標方提供的項目實施方案視為價值管理中的創新方案,把技術、質量、工期、信譽等視為項目的功能指標,把投標方相應的報價視為成本。通過確定功能評價指標,確定各功能指標的評價權重,每個評標委員獨立地對各方案按各項功能評價指標評分,對評分加權匯總得出各方案總分。在方案評價階段,采用價值系數的方法進行方案評價,計算各方案的成本系數、功能系數、價值系數,以各方案的價值系數為依據進行比較,確定最高的值為中標方案。

3 結束語

在建筑工程領域,由于建設項目具有投資巨大、工藝復雜、規模龐大和參與人員眾多的特征,使得建設項目的價值界定和價值創造具有更大的復雜性和挑戰性。為了確保建設項目符合出資方的價值需求,有效地保障建設項目的價值實現,是當前國際范圍內建筑工程管理的新發展趨勢。

【參考文獻】

[1]歐陽莉.建設工程項目招投標過程中的價值管理[J].煤礦現代化,2007(05).

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關鍵詞;電力工程;造價;控制

一、我國電力工程造價管理與控制存在的問題

1.存在多頭管理,項目審批不完善。

工程造價與設計單位、施工單位、建設單位都有直接關系。在現階段有的建設項目批錢與給錢不是一個單位,用錢與還錢不是一個單位。而工程造價的高低與這些單位利益掛鉤的程度不同,因此這些與造價相關的單位對造價高低反映也就大不相同。目前基本建設中沒有一個有權威的部門來管理基礎投資,在實際工程中是誰都管,但到關鍵時刻又誰都管不了,所以工程造價管理長期以來處于實報實銷狀況。除此,審批項目的漏洞也是投資失控原因之一。審批投資計劃存在的問題表現為“釣魚”項目,有的單位為了達到順利通過審批而不惜采用有意識地漏標或少算投資以降低審批額。一旦項目批準通過,就要求審批機關追加投資調整概算。

2.入世后與國外管理依然存在很大差距。

目前,電力工程建設造價領域的從業人員,仍習慣于計劃經濟體制下的管理方式,市場經濟體制下的管理模式還未建立起來,而對國際市場的管理模式還很生疏。例如,國外工程造價一般是由咨詢服務機構來完成為委托方提供工程造價的全方位、全過程的咨詢服務,包括投資估算為委托方提供項目管理、協助或招標、項目合同管理、支付索賠管理、對工程進行監理以及提供有關工程造價的信息咨詢等。而目前我國電力工程造價機構的服務內容僅停留在工程概預算的編制、結算審查上,還只是按國家、地方、行業的規定審查考核定額、計算工程量等,不了解國際慣例,無力承擔市場經濟中全過程造價咨詢服務工作,服務范圍要比境外機構小、服務內容少。

二、加強電力工程造價管理與控制的對策

1.明確決策,合理確定電力工程建設規模和成本。

在電力建設項目投資決策階段,項目的各項技術經濟決策,對建設工程造價和項目建成后的經濟效益,有著決定性的影響,因此,投資決策階段是控制工程造價的重要階段。在前期工作中,項目法人要深入細致地搞好調查工作,落實對造價影響較大的外部條件,充分考慮工程項目對社會和環境的影響情況,加大工作的深度和廣度??尚行匝芯繄蟾嬉M行多個廠址建設方案的技術經濟比較,選擇技術上可行、經濟上合理的建設方案。在此基礎上,認真地編制項目可行性研究報告和投資估算,可行性研究報告要做到詳盡科學、實事求是;投資估算要全面準確,既要打足投資,又要避免高估冒算,真正起到在項目建設中控制工程總投資的作用,也為電力工程建設的決策提供可靠的依據。 ’

2.加強對項目設計階段的控制,合理進行工程設計。

工程設計是具體實現技術與經濟對立統一的過程。項目一經決策,設計就成了工程建設和控制造價的關鍵。先進的技術、合理的設計不僅能使項目建設縮短工期、節省現時投資,而且能降低今后的生產成本、經營費用,提高長遠效益。據有關資料分析,設計費一般只占建設工程全部費用的1% ,但影響工程造價卻高達75%以上。一個建設項目或一個單項工程,可有多種不同的設計方案,因此在滿足使用功能的前提下,可進行優化設計、方案比較、技術經濟分析,選用先進適用、經濟合理、安全可靠的設計思想。設計方案優化可采用價值工程分析法,在滿足功能或盡量提高功能的前提下,盡量降低成本。

3.嚴格控制工程實施,依法進行嚴密控制。

(1)嚴格按基建程序辦事,加強電力建設工程的合同管理在簽訂執行合同時,要在工程承包合同中明確約定合同雙方的權利和義務,對工程項目造價影響的變動因素進行詳細而周到的約定,在合同中事先考慮造價變動因素和變動量,對設計變更和索賠的結算處理有明確的說明,避免合同執行中出現糾紛,結算時出現麻煩。

(2)加強設計變更的審查。

施工階段工程造價控制的另一方面是在工程變更上。一個龐大的建設項目,設計變更往往不可避免,但應加強設計變更管理,盡量降低由此引起的經濟損失。設計變更包含由于設計工作本身的漏項、錯誤或其他原因而修改、補充原設計的技術資料。設計變更和現場簽證兩者性質截然不同,凡屬設計變更范疇,必須按設計變更處理,不能以現場簽證處理。設計變更是工程變更的一部分,因而關系到進度、質量和投資控制。設計變更應盡量提前,變更發生得越早損失越小,反之越大。盡可能把設計變更控制在設計階段初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更,要先算賬后變更。

(3)加強設備和材料的采購管理,合理安排資金使用。

為了有效地控制和降低工程造價,要加強設備、材料采購管理。對于設備和材料的采購,要加強信息管理,及時、準確地掌握材料價格信息、市場供求動態,貨比三家,擇優選擇;工程材料、物資采購應發揮主渠道作用,依靠批量優勢,減少中間環節,降低材料購買價格;做好主機和大型輔機設備的招投標工作并嚴格執行供貨合同。建設期間要優化工程進度安排,合理安排各單位工程的開工順序和開工時間,以壓縮設備儲備時間。加強建設中工程資金的支付管理,根據施工組織和工程進度合理安排建設資金,以便控制全局并采取糾偏措施。

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一、對創新創業實踐活動重要性的再認識

1.從“實踐出真知”的視角看其實踐活動的重要性

認識論認為,人的認識離不開實踐。的《實踐論》認為,通過實踐發現真理,又通過實踐證實真理和發展真理。實踐,認識,再實踐,再認識,循環往復以至無窮,而實踐和認識之每一循環的內容,都比較地進到了高一級的程度。我們也常說,“實踐出真知”和“實踐是檢驗真理的唯一標準”??梢?,實踐在人們的認識和學習過程中是一個至關重要的環節[1]。創新創業教育通過培養創新意識,了解創業知識,體驗創業過程,使大學生能像企業家一樣,具備將來從事各自職業所需的知識、技能和特質[2]。所以,從“實踐出真知”的哲學視角來看,創新創業教育最好的方法就是讓學生在實踐活動中學習、鍛煉和成長。

2.從創新創業教育的特點看其實踐活動的重要性

創新創業教育是一種注重實踐的教育,其核心在于創新精神和創業能力的培養。創新精神和創業能力不可能依靠純粹的理論學習自動形成。實踐活動是創新創業教育的有機組成部分,能促進創新意識和創業心理品質的形成,能促進創業能力的提升,只有通過實踐活動的歷練,才能使學生獲得體驗和感性認識,磨煉創業意志,鍛煉創業能力,培養創新精神。從這個角度上講,實踐更能體現創新創業教育的特點和性質。

二、創新創業實踐活動的項目特性分析

創新創業實踐活動是在創新創業課堂教學之外進行的實踐活動,它包括創新創業教育的實踐環節和各級各類大學生創新創業競賽活動。結合項目要素看,這種為了完成某種特定任務而進行的活動具備了項目管理的特征,具體表現在以下幾個方面:

1.一次性

項目的一次性是指項目有明確的開始和結束,不會有完全可參照的先例,也沒有完全一樣的“拷貝”。創新創業實踐活動也有確定的開始和結束,任務一旦完成,活動即宣告終結,是“一次性”的任務。此外,項目從未在同樣的情況下出現過,而且以后也不會再發生。可見,創新創業實踐活動具備一次性特征。

2.獨特性

項目的獨特性是指每個項目都是獨一無二的,或產品或服務都有自己的特色,或雖與其他類似,但其時間、空間、環境和條件等方面也已發生了改變,因此項目的過程始終是獨特的。大學生創新創業實踐項目都有其自己的特點,盡管許多項目每年(或定期)舉行,例如“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品大賽和“挑戰杯”全國大學生創業計劃大賽。但由于活動參與人員、活動地點、活動形式等內外條件的變化,在時間上、經費使用上、項目內容設計上和項目工作質量上都有不同的要求,每個項目的參加人員、項目組人員的角色和各自分工都會有所不同[3],所以,項目的執行過程不可能被模仿,更不可能完全一致或照搬照抄。

摘要:創新創業教育是實踐性很強的教育,但在現實中實踐不足已成為創新創業教育的瓶頸。創新創業實踐活動所具有的項目特性,為引入項目管理提供了可能。運用項目管理的關鍵鏈理論,抓住項目可行性分析、項目計劃、項目資源管理和項目評估四個關鍵環節,可以切實提高創新創業教育的實效性。

關鍵詞:創新創業實踐活動;項目管理;關鍵鏈;價值

中圖分類號:G642文獻標志碼:A文章編號:1002-0845(2012)08-0087-03

3.目的性

項目具有明確的時間性、成果性和約束性目標。在項目實施之前,項目負責人要制訂全面和系統的項目計劃,分解項目的各個環節,明確項目成員的各自分工,并以此為依據開展工作,項目成員間既分工又合作,攻堅克難,完成目標。創新創業實踐活動也要求在明確的時間內實現明確的目標,也具備了明確的目的性,而活動的開展自始至終以實現目標為原則,在完成之后總是以一定的具體形式表現出來,因而創新創業實踐活動與項目管理都具備目的性。

4.過程整體性

項目的過程整體性是指項目過程是具有完整生命周期的,其一切活動都是相互關聯和相互影響的。為了實現項目資源的優化配置和項目效益的最大化,項目管理要求對時間、成本、質量和進度等方面進行控制,而在對上述目標的控制時,往往通過計劃、組織、控制和協調等手段來實現。創新創業實踐項目包括申請、計劃、實施、控制、結題和評估等一個完整的過程,也具備較為完整的生命周期,并通過計劃、組織、控制和協調等手段來協調時間進度,優化配置資源,以達到預期效果。因而,大學生創新創業實踐活動也具有過程的整體性特征。

5.組織的臨時性和開放性

在項目實施過程中,項目團隊的人員組成和職責在不斷變化,項目組織沒有嚴格的邊界,是臨時的和開放的。創新創業實踐項目組織也具有臨時性和開放性特點。在項目開始初期項目負責人根據需要組建臨時的項目團隊,在項目實施過程中由于計劃和任務的變更,需要調整或補充項目成員,而當項目目標達成后項目團隊即告解散??梢?,基于項目管理組成項目團隊,有利于創新創業實踐活動的順利開展。

6.風險性

項目的風險性是指項目不能“試做”,啟動后一旦失敗就不能重新開始,就失去了在同樣條件下開展原項目的機會,這是由項目的一次性決定的。創新創業實踐活動有一定的可控性,但是也有一定的風險。在實踐活動進行過程中,由于主觀和客觀的原因,項目總會遇到各種各樣的問題與困難,并直接影響到實踐活動的順利完成,這就使得創新創業的實踐活動也存在一定的風險性和不確定性。

三、創新創業實踐活動項目化管理的“關鍵鏈”

“關鍵鏈”是指項目實施中有瓶頸作用的管理環節。只要在項目管理過程中抓住項目的瓶頸,加強對關鍵鏈的管理,就能用最短時間提高項目管理的質量,從而推進項目的進行速度[4]。創新創業實踐活動的項目化管理,也可以通過加強關鍵鏈管理來實現最優化目標。結合創新創業實踐活動的特點,筆者認為,它的關鍵鏈包括以下四個環節:

1.分析項目的可行性

可行性分析是創新創業實踐活動項目管理的關鍵鏈之一,它直接關系到項目的成敗。一般來說,學生的創新創業實踐項目選擇有一定的盲目性,缺乏對項目的調研和論證,有時只是憑自己的興趣、愛好甚至是一時的心血來潮草率作出決定。當計劃要轉變為實際操作時,才發現自己不具備解決項目問題的能力,這樣的項目無異于紙上談兵,結果只能是失敗。所以,在創新創業實踐活動的啟動階段,不僅是批準該活動能否立項,而且是要求項目團隊在確定項目之前充分考量自身的興趣、特長以及專業能力,全面、系統和客觀地分析影響項目的各種因素,在充分調研和論證的基礎上,明確項目是否可行,最終形成可行性研究報告。

2.制訂項目計劃

項目計劃既是項目質量控制的依據,也是衡量項目進度的依據,一個優秀的項目計劃能讓活動的組織者和參與者明確活動的任務和目標,幫助雙方實現有效的溝通與協調,降低活動失敗的風險,提高資源的利用效率,減少項目實施過程中的不確定性,增加項目成功的可能性。項目團隊必須依照組織分工,從內容、范圍、條件、進程和資源等方面編寫創新創業項目計劃,明確項目的里程牌和時間表,進行項目目標細分,創建工作分解結構(WBS)圖,為項目的順利實施提供保證。

3.實施項目資源管理

項目資源就是完成項目所需要的實際投入。隨著項目的實施,必要的項目資源控制和管理是保證項目順利進行的關鍵因素。項目資源管理包括時間、資金、人員、工具和設備等方面,其中以時間、經費和人員三個方面最為重要。時間主要影響項目管理的進度,經費主要影響項目管理的成本,而人員則影響項目的組織結構以及激勵問題。這些資源都是項目管理的有效抓手,有了這些抓手項目管理才能落到實處,否則項目管理就失去了調節的手段,容易導致項目進程與項目計劃之間產生偏差,甚至直接影響項目的成敗。因此,項目負責人要依據項目計劃和工作分解結構(WBS)圖,確定完成每項工作需要哪些材料和設備、用多少經費、花幾天時間以及由什么樣的項目成員來完成,形成系統的項目資源管理計劃,用資源規劃矩陣、資源數據表、資源甘特圖和資源負荷表等直觀、有效的方式表現出來,并付諸實踐。

4.項目評價

項目評價是創新創業實踐活動項目管理的最后一個關鍵鏈。通過項目評估肯定工作成績,總結和推廣成功經驗,并及時發現工作中存在的難點問題,根據項目特點改進和完善管理機制,運用更加科學和合理的項目管理理論,從而為今后的管理提供寶貴的經驗積累[5]。

(1)建立科學評價標準

具體標準有三條:一是是否實現預期目標,這是評價項目的首要標準;二是資源使用情況,完成項目任務不能以浪費資源為代價;三是認可度,有沒有得到師生的認可,有沒有形成一定的轟動效應,有沒有產生良好的社會效益。

(2)分類開展項目評價

不同的創新創業項目應采取不同的評價方式?;A研究型創新創業項目主要針對項目實施過程中所搜集的

材料和數據的分析而形成結題報告,評審委員會通過評估項目是否完成了規定的工作量和調研任務確定是否達到既定的目標來進行驗收評審;應用型創新創業項目主要依據最終成果應用的數據結果來進行驗收評估,評價內容主要包括最終成果應用的技術指標和經濟指標,同時結合成果應用客戶的評價反饋[6]。

(3)積極尋求成果轉化

針對驗收評估后的創新創業項目成果進行進一步的開發,既可以對具有推廣應用價值的項目成果進行生產實踐考察,又可以通過組織參加科技競賽、和科技作品成果展示等多種途徑促成創新創業項目成果產生社會效益或經濟效益[6]。

四、創新創業實踐活動項目化管理的價值

創新創業實踐活動實施項目化管理可有效地提高工作效率,保證工作質量,減少工作成本,節約項目資源,是健全和完善創新創業教育工作機制和提高創新創業教育實效的有效途徑,是對創新創業教育的一種創新。

1.有利于突破管理瓶頸,形成創新創業教育管理新模式

創新創業教育只有不斷創新工作機制和管理模式,才能適應新形勢的需要,進而提升其實效性。作為一種普遍受歡迎的、具有明顯管理特征的管理技術,項目管理已在國內外很多行業及很多領域被廣泛應用。開展創新創業項目管理,能夠形成標準化和規范化的創新創業項目管理模式,做到源頭預防,過程中檢查,完成時驗收,確保項目處在控制之中,減少時間、資源和精力的浪費,降低項目成本,提高項目效率,有利于從根本上形成較為系統的大學生創新創業能力培養體系和創新創業實踐項目管理模式。

2.有利于健全管理制度,實現創新創業教育由“人制”向“制度制”的轉變

開展創新創業實踐活動項目管理,客觀上要求建立科學、合理和完善的管理制度。完善的管理制度能夠充分調動大學生的參與熱情,能夠對創新創業項目實施量化考核和績效評估,也能為項目的成果轉化提供便利條件。需要制定的制度包括以下幾種。一是規范的立項審核制度。通過立項審核,排除學生參與創新創業實踐活動的非理性因素,杜絕資源浪費。二是有效的激勵制度。通過激勵制度,激發學生的創新創業的熱情和積極性,提升創新創業項目成功的可能性。三是健全的溝通制度。通過溝通交流,使各類信息在項目實施過程中能有效地傳遞,客觀上促成創新創業項目效果的實現。四是嚴格的監控制度。監控制度是創新創業項目得以按計劃順利進行的保證,它既能保障創新創業項目的如期實施,又能保障項目經費的科學使用。五是科學的成果轉化制度。通過成果轉化制度,既能調動大學生創新創業的積極性,解決創業者的后顧之憂,又可以促成創新創業成果的社會效益和經濟效益實現,從而更好地體現項目的價值。

3.有利于實現質量控制,提高創新創業教育的實效性

項目管理有助于創新創業實踐活動管理的系統化、規范化和科學化。在項目管理過程中,根據項目的復雜程度以及資金和時間情況等選用適當的管理工具,實現創新創業項目的全面質量控制,達到項目的效果、資金和進度目標。在利用關鍵鏈對創新創業實踐活動進行管理時,要求在項目進行過程中通過對影響項目的關鍵環節實施控制,檢查項目實施中資源使用、項目進展、團隊合作和項目風險等情況是否處于正常狀態,當出現偏差時要及時反饋,并盡快對原計劃進行修正,從而確保項目的質量與效果,提升創新創業實踐活動的實效性。

4.有利于節約項目成本,優化創新創業教育的資源配置

資源是高校發展的重要基礎,現在高校已基本度過了規模擴大期,學校所擁有的資源逐漸減少,經費、場地、人力和信息等資源的不足都是困擾創新創業教育正常開展的現實問題。在高校資源相對不足的情況下,如何充分利用校內外資源已成為增強創新創業教育科學性和有效性的關鍵因素。項目管理可以在計劃的時間和預算內,充分合理地調配各類資源,實現資源的優化配置,減少資源浪費,降低項目成本,提升管理水平,提高項目效率,實現其最大價值。同時,高校應更好地利用校外資源,獲取企事業單位的贊助,以利于創新創業教育深入開展,并產生輻射校外和影響社會的作用,實現企業、學校和項目團隊的共贏。

5.有利于提高團隊合作精神,充分激發學生的內在成才動因

以往在創新創業活動中,溝通不暢、分工不明和權責不清等現象普遍存在,而開展項目管理有助于克服這些問題。項目管理既強調“守土有責”,又要求加強溝通協調;既強調充分發揮團隊成員的積極性和專業優勢,又需要項目團隊通過開放的信息交流和激烈的思想碰撞,加強團隊精神的培養,增加對團隊的認同感,實現在明確分工基礎上的充分溝通。同時,通過項目的具體實踐,可以促進創新創業教育由“要我做”變為“我要做”,由“領任務”變成“請項目”,充分調動學生參加創新創業教育活動的主觀能動性,激發學生內在的成才動因。

參考文獻:

[1]郭星明,等.基于實戰的高職高專學生創新創業實踐能力培養模式研究[J].計算機教育,2009(16).

[2]李家華,盧旭東.把創新創業教育融入高校人才培養體系[J].中國高等教育,2010(12).

[3]呂哲峰.高校共青團工作項目化管理研究與實踐[J].思想政治教育研究,2010(6).

[4]馬國豐,等.項目進度的制約因素管理[M].北京:清華大學出版社,2007:28.

項目管理的價值范文6

關鍵詞:工程項目;成本管理;造價控制

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:

1、成本管理與造價控制的重要性

在目前的建設工程項目管理中,如何有效進行工程造價控制,并在確保工程質量的前提下,降低工程成本,是施工企業一個比較關注的問題。要提高成本管理的質量,有效控制工程造價,首先要正確認識什么是真正的成本管理?筆者認為成本管理是施工企業各個部門及全員的事情,是貫穿于施工管理全過程的持續行為,施工企業項目管理部作為企業最基本的管理組織,其全部的管理實質就是運用項目管理的原理和各種科學手段來控制工程造價、降低工程成本;項目部經理作為項目部的第一領導者和成本管理、工程造價管理的第一責任人,其對成本管理、工程造價管理的認識水平、管理理念直接決定著項目效益的好壞;成本管理內容豐富,主要涉及了成本控制體系的建立、會計核算及會計信息系統、成本內控制度及臺帳的建立、信息反饋、考核兌現、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導的管理,成本體系的建立對項目的責任成本全面管理有著指導性的作用。工程造價控制是集技術、經濟與管理為一體的綜合學科,它能充分體現管理工作者的工作質量和管理水平,工程造價控制的好,就能有效降低工程成本。

2、擺正成本管理與其他經營管理的關系,樹立全方位化的成本管理思想

企業成本的好壞受到施工技術、材料供應、機械配置、施工組織設計與方案、施工調度、市場波動、設備供應等多方面因素的影響。隨著建筑市場激烈的競爭,取得競爭優勢施工企業都建立和完善了適合自己的成本管理體系和制度,但在實施過程中,存在著較大的局限性,其執行效果僅僅在成本管理執行部門,其他相關的業務部門、專業工程處并沒有發揮起其在責任成本管理中的職能作用;成本管理是由成本管理執行部門牽頭,但成本管理涵蓋了工程技術、物資管理、設備管理、施工組織、調度等方面的內容,尤其是工程技術的管理,能否與成本管理有機結合起來是有效降低成本、控制工程造價最有效途徑之一;沒有了其他部門的齊抓共管,提高成本管理工作的質量難度很大,造價的控制相應難度也很大。目前,由于施工企業成本管理與其他經營管理的關系位置不清,造成制約成本管理、有效控制工程造價的諸多問題,主要有以下幾個方面:

2.1抓好合同管理,減少工程索賠

工程變更是合同履行過程中經常出現的情況,鑒于施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為業主方造價管理人員要做到宏觀調控,實時監控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資所產生的影響,從使多種角度衡量,并最終確定是否需要進行工程變更。通過此來減少不必要的工程費用支出,把投資失控的風險率降至最低。另外,對合同中施工單位及材料供應商不履行約定義務的情況及時提出反索賠,有效控制成本。有效控制工程變更是在施工階段成本控制的關鍵。

2.2材料成本控制

材料成本來源于材料價格成本和材料用量成本兩個方面。材料價格成本控制包括材料買賣過程中的買價運費占地等各個環節:①買入價格控制。提前做好市場調研,在保證材料質量的前提下,對比多家,擇優選購。②運輸成本控制。就近購料,選用最經濟的運輸方式,合理組織運輸,以降低材料運輸成本。③考慮資金、倉儲、時間等因素的價值,加快循環效率,降低材料儲備的成本損耗。

材料用量成本的控制包括:①消除浪費,實行限額領料制度,堅持按定額確定的材料消費量。②新工藝新技術帶來用量優化,應通過技術革新來優化各個環節中的材料用量,在確保質量同時實現計量最優化管理。③科學管理,堅持余料回收,合理堆放,減少搬運。降低堆放、倉儲損耗。

2.3項目管理機構費用控制

人才成本是成本控制的一大要素。項目機構應根據工程規模大小和工程難易程度等因素來設置,實現因事設職,因職選人,各司其職,各負其責的原則,選配一專多能的復合型人才,以達到精簡項目機構,降低管理人員的費用的目的。

2.4項目質量與工期控制

加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指為確保項目質量所付出的一切成本 ,包括提高質量而多付出的成本和未達到質量標準而產生的損失。保證工程質量,為顧客提供滿意的工程產品,不單是施工單位的基本責任和義務,也能好為企業樹立良好的形象,對企業長遠發展有至關重要的作用。因此,應十分重視提高工程質量水平。要實現質量和施工成本的辯證最低,應在施工組織設計時就要對質量目標的確定有一定的預見,對質量目標要有一個科學理性的認識。不能盲目追求 “最高”、“最新”、“最好”等目標,要定量分析過分提高質量目標后對施工成本帶來的影響,最大限度地降低質量成本。合理的工期能使項目成本支出維持在合理水平。因此必須合理使用資源,降低工期成本。在安排工期時,注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

3、提高成本管理水平,有效控制工程造價,關鍵是要應用現代化手段,提高業務人員素質,做到管理嚴細準穩

隨著市場經濟的發展,對成本管理的要求越來越高,尤其是在現代成本管理與科技進步緊密相聯的形勢下,成本的管理手段、成本管理人員的素質、及企業成本管理現代化手段的應用程度決定著企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高。目前隨著成本管理軟件及相關概預算軟件的推廣使用,大部分企業已基本脫離手工操作階段,但部分人員業務素質不高,各單位部門之間的數據、信息傳遞緩慢,跟不上項目施工管理的節奏,離電算化、現代化的管理要求還有差距,隨著成本升降因素的不斷增加,項目各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要業務人員不斷學習,總結經驗,提高自身素質,以適應現代化項目管理的需要。

在施工過程中有效控制工程造價是成本管理重要的環節,造價控制要做到嚴、細、準、穩?!皣馈奔词菄腊押炞C關,建筑工程的施工周期長,尤其工業建筑建設工程周期更長,簽證是對施工過程的記錄也是最終工程價款結算的依據,項目管理機構的各級成本管理人員要嚴格把關,及時辦理簽證手續?!凹殹笔且髮I人員細致認真,詳細核對,必要時可以借助科技手段,防止錯算、漏算?!皽省笔且炞C內容準確表述,盡可能在結算時少留活口?!胺€”是要求專業人員穩定,結算時最好由參加工程始終的造價人員進行,以利總結經驗,尋找差距,不斷提高工程造價過程控制的水平。

4、結束語

總之,成本管理與造價控制都是“全員、全過程、全方位”的管理過程,成本管理更是涵蓋了整個項目管理的各個層面,造價控制是集管理、技術、質量、施工于一體的綜合性系統工程,造價控制是成本管理的重要手段,成本管理是造價控制不可或缺的基礎,二者相輔相成,密切相關,只有系統的做好成本管理和造價控制,才能使企業的全面管理和經濟效益達到雙贏。

參考文獻:

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