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信息化管理模式范文1
[關鍵詞]新模式 核心競爭力 戰略
旅游企業的信息化管理模式就是旅游企業為完成既定的信息化管理目標,使用的一種可重復利用、能夠降低管理成本的一種標準化的系統框架或方案集合。就目前我國旅游企業的現狀來看,我國的旅游企業普遍屬于規模小、作坊式的中小企業,信息化建設尚處于初期的發展階段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企業如何進行體制改革、規范市場、實現產業集聚化和企業分工體系的重建等一系列問題形成了現實的內部環境。在激烈的國際競爭中,我國的旅游企業,尤其是中小型旅游企業,如果不能及時改變經營理念、更新觀念,找到自己的定位,那么將無疑更加處于不利的競爭地勢。
二、我國旅游企業信息化管理面臨的新模式
1.企業資源規劃管理模式
企業資源規劃即圍繞既定的管理目標,對企業所有的資源進行規劃與管理。在信息時代,旅游企業的組織機構網絡化、扁平化、柔性化成為發展趨勢。在激烈的市場競爭中,顧客多樣化、個性化及社會環境的變化,使企業面臨的環境日益復雜。原有的塔型組織結構轉變為精良,敏捷,具有創新精神的扁平化“動態網絡”的結構。這種結構,一方面計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能,加強決策層與執行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構規模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業的基本活動單位,管理方式從控制型轉為參與型,實現了充分授權。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協調企業內各部門、各小組之間的活動,實現了動態管理,不僅使信息溝通暢通,及時,降低對科層的監督協調成本,更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流。
2.虛擬企業管理模式
虛擬企業是一種由多家獨立企業通過信息技術聯系起來的臨時性網絡,網絡中各成員充分信任和相互合作,發揮各自的核心優勢,共享技術,分攤費用,迅速將共同開發與制造的產品推向市場的一種企業形式。虛擬企業通過企業間的最佳動態組合,不光能迅速抓住市場,提供差別化的產品和服務,快速響應復雜多變的市場,而且通過集成各成員企業的核心能力,發揮綜合效應,充分利用成員企業現有的資金、技術、設備、人力及信息資源,節約產品開發費用,降低生產成本,促進企業快速發展。在最大限度地發揮自身資源優勢的同時,促進企業注重專精,培養核心能力。此外,虛擬企業改變了過去企業間你死我活的輸贏競爭關系,代之以競爭合作式的雙贏關系。競爭則提高了企業的創造性和積極性。
3.電子商務管理模式
旅游企業通過低成本和建立服務與產品的差異性來提高旅游企業的競爭力。旅游信息化服務將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來,形成信息產品,銷售給消費者。這個過程中,信息流和資金流涉及得多,物流很少,這些特征很適合用電子商務的方式去實現。電子商務的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統旅游企業所不具備的。旅游電子商務中,售前旅游企業可以借助網上主頁和電子郵件在全球范圍內進行宣傳,客戶可借助網上搜索工具快速找到需要的旅游產品信息;售中可以實現網上訂購、網上支付,還可以實現旅游產品模擬體驗;售后的信息反饋更及時,可以對消費者的行為進行有效分析。因此,旅游電子商務是旅游產業發展的必然趨勢。
三、旅游企業信息化管理模式的三種發展戰略選擇
1.旅游企業信息化管理模式的專業化戰略選擇
專業化戰略是指企業通過從事符合自身資源條件與能力的某一領域的生產經營業務來謀求其不斷發展。專業化經營戰略的優勢在于:企業可集中各種資源優勢于最熟悉的業務領域,從而開發培育出具有競爭力的產品;便于企業整合戰略的運作,實現規?；a,取得行業內的成本優勢;有利于CIS戰略的貫徹實施,使企業品牌與產品有機融合。從競爭的角度看,企業業務的專業化能夠以更高的效率,為某一狹窄的戰略對象服務,從而在較廣闊的競爭范圍內超過對手。波特認為這樣做的結果,可使企業贏利的潛力超過行業內的普遍水平。這種戰略為我國中小型旅游企業信息化建設發展提供了的借鑒。
2.旅游企業信息化管理模式的集團化戰略選擇
旅游企業信息化管理模式中的集團化,是一種產業集聚形式。依靠旅游業信息化、網絡化基礎,中小企業可以分階段推進,實現產業集聚,逐步建成信息化管理戰略聯盟,構建旅游企業的戰略航母。
產業集聚是產業發展演化過程中的一種非?，F實的經濟地理現象,它是指由一定數量的企業共同組成的產業在一定地域范圍內的地理集中,它可以是某種特定產業及其相關支撐產業或屬于不同類型產業的集中。在旅游產品與服務方面,其特性和生產、消費的高度同一性,使得有協作意愿的旅游企業在“吃、住、行、游、購、娛”六要素方面,在同一個經營目的下集合成為可能。從而提升區域旅游競爭力,促進區域旅游的發展。這種集聚效應的發展,隨著市場經濟的不斷深入,旅游產業必將表現出不同程度的一體化態勢,并逐漸打破行政區劃的界限,實現連橫資源的重新整合和區域旅游功能要素的配套,向構建區域旅游圈的目標迅速跟進。
3.旅游企業與新興旅游信息服務公司合作化經營戰略選擇
旅游企業與新興的旅游信息化服務公司合作化經營,考慮與新興旅游網站構建戰略聯盟。以向E-commerce中的一種B2C(Business to Customers)模式發展為目標,實現Internet與旅游企業傳統資源的整合,以達到優勢互補;并以此為起點,為最終實現真正的B2C模式的在線預訂、網上支付和物流配送的真正的電子商務做鋪墊,這樣一來,旅游企業不僅要利用Internet進行E-marketing,而且,要依據自身的市場定位,考慮進行EC。選擇一個實力強大、信用良好的或者發展潛力巨大的旅游網站合作,這是我國旅游企業信息化管理發展的又一戰略選擇。
參考文獻:
[1]劉偉.尹家緒.構筑信息時代的企業競爭力.科學出版社,2004.
信息化管理模式范文2
關鍵詞：新模式；核心競爭力；戰略
一、旅游企業信息化管理模式概念及現狀
旅游企業的信息化管理模式就是旅游企業為完成既定的信息化管理目標，使用的一種可重復利用、能夠降低管理成本的一種標準化的系統框架或方案集合。就目前我國旅游企業的現狀來看，我國的旅游企業普遍屬于規模小、作坊式的中小企業，信息化建設尚處于初期的發展階段。在信息革命充斥世界的今天，旅游企業如何進行體制改革、規范市場、實現產業集聚化和企業分工體系的重建等一系列問題形成了現實的內部環境。在激烈的國際競爭中，我國的旅游企業，尤其是中小型旅游企業，如果不能及時改變經營理念、更新觀念，找到自己的定位，那么將無疑更加處于不利的競爭地勢。
二、我國旅游企業信息化管理面臨的新模式
1.企業資源規劃管理模式
企業資源規劃即圍繞既定的管理目標，對企業所有的資源進行規劃與管理。在信息時代，旅游企業的組織機構網絡化、扁平化、柔性化成為發展趨勢。在激烈的市場競爭中，顧客多樣化、個性化及社會環境的變化，使企業面臨的環境日益復雜。原有的塔型組織結構轉變為精良，敏捷，具有創新精神的扁平化“動態網絡”的結構。這種結構，一方面計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能，加強決策層與執行層的直接溝通，使中層管理的作用大為降低，從而減少了管理層次，削減了機構規模。另一方面，各種“工作小組”將成為企業的基本活動單位，管理方式從控制型轉為參與型，實現了充分授權。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協調企業內各部門、各小組之間的活動，實現了動態管理，不僅使信息溝通暢通，及時，降低對科層的監督協調成本，更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速，提高了企業對市場的快速反應能力，而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性，促進了相互間知識和經驗的交流。
2.虛擬企業管理模式
虛擬企業是一種由多家獨立企業通過信息技術聯系起來的臨時性網絡，網絡中各成員充分信任和相互合作，發揮各自的核心優勢，共享技術，分攤費用，迅速將共同開發與制造的產品推向市場的一種企業形式。虛擬企業通過企業間的最佳動態組合，不光能迅速抓住市場，提供差別化的產品和服務，快速響應復雜多變的市場，而且通過集成各成員企業的核心能力，發揮綜合效應，充分利用成員企業現有的資金、技術、設備、人力及信息資源，節約產品開發費用，降低生產成本，促進企業快速發展。在最大限度地發揮自身資源優勢的同時，促進企業注重專精，培養核心能力。此外，虛擬企業改變了過去企業間你死我活的輸贏競爭關系，代之以競爭合作式的雙贏關系。競爭則提高了企業的創造性和積極性。
3.電子商務管理模式
旅游企業通過低成本和建立服務與產品的差異性來提高旅游企業的競爭力。旅游信息化服務將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來，形成信息產品，銷售給消費者。這個過程中，信息流和資金流涉及得多，物流很少，這些特征很適合用電子商務的方式去實現。電子商務的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統旅游企業所不具備的。旅游電子商務中，售前旅游企業可以借助網上主頁和電子郵件在全球范圍內進行宣傳，客戶可借助網上搜索工具快速找到需要的旅游產品信息；售中可以實現網上訂購、網上支付，還可以實現旅游產品模擬體驗；售后的信息反饋更及時，可以對消費者的行為進行有效分析。因此，旅游電子商務是旅游產業發展的必然趨勢。
三、旅游企業信息化管理模式的三種發展戰略選擇
1.旅游企業信息化管理模式的專業化戰略選擇
專業化戰略是指企業通過從事符合自身資源條件與能力的某一領域的生產經營業務來謀求其不斷發展。專業化經營戰略的優勢在于:企業可集中各種資源優勢于最熟悉的業務領域，從而開發培育出具有競爭力的產品；便于企業整合戰略的運作，實現規?；a，取得行業內的成本優勢；有利于CIS戰略的貫徹實施，使企業品牌與產品有機融合。從競爭的角度看，企業業務的專業化能夠以更高的效率，為某一狹窄的戰略對象服務，從而在較廣闊的競爭范圍內超過對手。波特認為這樣做的結果，可使企業贏利的潛力超過行業內的普遍水平。這種戰略為我國中小型旅游企業信息化建設發展提供了的借鑒。
2.旅游企業信息化管理模式的集團化戰略選擇
旅游企業信息化管理模式中的集團化，是一種產業集聚形式。依靠旅游業信息化、網絡化基礎，中小企業可以分階段推進，實現產業集聚，逐步建成信息化管理戰略聯盟，構建旅游企業的戰略航母。
產業集聚是產業發展演化過程中的一種非?，F實的經濟地理現象，它是指由一定數量的企業共同組成的產業在一定地域范圍內的地理集中，它可以是某種特定產業及其相關支撐產業或屬于不同類型產業的集中。在旅游產品與服務方面，其特性和生產、消費的高度同一性，使得有協作意愿的旅游企業在“吃、住、行、游、購、娛”六要素方面，在同一個經營目的下集合成為可能。從而提升區域旅游競爭力，促進區域旅游的發展。這種集聚效應的發展，隨著市場經濟的不斷深入，旅游產業必將表現出不同程度的一體化態勢，并逐漸打破行政區劃的界限，實現連橫資源的重新整合和區域旅游功能要素的配套，向構建區域旅游圈的目標迅速跟進。
信息化管理模式范文3
社區管理的組織機構包括街道辦事處、居民委員會、業主委員會、居民自治性組織和物業管理公司等。城市社區管理的內容主要有社區組織管理、社區人口管理、社區環境管理、社區治安管理、社區服務管理、社區文化教育管理、社區保障管理等。社區內部存在各種機構和政府職能部門等資源，能通過資源共享的途徑解決很多問題和困難；同時社區共同體的互動關系和文化維系力，使社區成員相互聯系，結成緊密、網絡式復雜的關系。建立與社會轉型時期相匹配的和諧文明社區，使社區管理的信息化成為必然。
社區信息化就是利用現代信息通訊技術，尤其是Internet技術，構筑社區政務、社區管理、社區服務、小區及家庭生活各方面的信息技術應用平臺和通道，并與現實社區系統有機聯系起來，使與社區有關的各個成員在溝通信息時更加便捷，而且能充分有效地開發、共享和利用社區信息資源，最終達到提高社區成員生活質量和促進社會全面進步的目的。
我國在全面建設和諧社會的進程中，如何針對不同層次的需求，著眼于信息化，進行社區的整合和規劃，使之成為宜于人居、適于學習、有助創業的和諧新社區，正在成為理論研究與實踐探索的熱點。
一、南京市社區信息化管理發展歷程
1957年，聯合國在發達國家開始倡導社區發展工作，英國、美國、加拿大、澳大利亞等國家是社區發展最早的國家，也是信息化社區比較完善的國家。信息化社區的建設經歷了四個階段：即“概念時代”、“產品時代”、“信息化時代”和“人性化時代”。我國于1997年才開始信息化社區的建設。目前我國信息化的建設正在由“產品時代”走向“信息化時代”和“人性化時代”的理性階段。南京市社區信息化管理建設工作自2000年開始興起，主要是以基層各自建設為主，規模小，自發性特征比較明顯。如有各居委會自行設計人口管理軟件，有街道開通的“萬家幫”服務熱線，有區縣開發的社區管理軟件和96180呼叫中心等。2004年，南京市全面啟動了社區信息化工作，明確了“統一標準、整合資源、共享信息、注重應用”的建設目標。主要體現在以下三方面：
1.網絡平臺建設。將全市街道、社區居委會、村委會以及政府相關部門作為集團用戶利用電信現有網絡資源實施聯網工程，全市建成一個相對獨立的社區虛擬專網，利用統一出口訪問互聯網，形成市、區（縣）街道、社區四級網絡。整個網絡建設完成后，既可以形成一個社區管理共享平臺，又可以形成社區工作人員信息查詢、服務平臺。
2.管理平臺建設。管理平臺包括社區信息管理軟件和綜合業務應用平臺兩部分。社區信息管理軟件可以使全市所有社區在統一數據標準、統一管理方式的平臺上進行日常辦公，收集整理所在社區的基礎性數據。該系統借助社區專網，使南京市所有社區均能提供收集完整的基礎數據，在本地加密存儲并自動上傳到中心節點，給社區管理者使用。綜合業務應用平臺可以根據各部門不同的統計、查詢、分析需求開發和整合相應的應用模塊，市、區（縣）、街道各部門可通過授權共享信息資源，同時各部門也可以通過此平臺與社區信息管理軟件聯系，形成社區管理、信息、業務的互動。
3.服務平臺建設。南京社區服務網（http：//njsq.省略/）的開通，為社區居民提供了較全面的信息服務，形成信息與物流有效互動，管理與服務有機結合的綜合服務平臺。
二、城市社區信息化模式構建
1.高檔豪華社區信息化市場導向型管理模式
高檔豪華社區是一個城市或一個區域的經濟發展的重要場所。社區建筑面積一般2-5km2，建筑容量相對較高，其中有寫字樓、商業設施、酒店、公寓以及各種必要的配套設施和居民住宅，社區可以利用先進的信息化設施發展遠程教育，開展各種社區活動，創建學習型社區，突出信息化服務建設。
社區定位在全智能化，具有高起點超前示范作用，至少應該具有安全自動化（sas）、通訊自動化（cas）和管理自動化（mas），即“3a”系統，社區內部交通與城區的規劃應該協調有序組合。
（1）社區網絡建設。主要包括：①社區網絡布線系統；②社區綜合信息服務（網站建設），鼓勵各信息服務提供商開發各種信息服務網站并共同建設社區綜合信息服務平臺，向社區提供網絡綜合信息服務。
（2）社區信息化系統建設。社區信息化系統可以分為社區網絡管理中心、通訊接入網中心和家庭智能化中心三部分。社區網絡管理中心為統一的internet出口，信息中心連接多個信息分中心（中繼站），再通過分中心訪問信息中心。中心綜合管理系統包括家庭智能控制子系統、停車場管理子系統、社區安防子系統、社區物業管理子系統、通信網絡系統等，各個子系統通過通訊接入網中心實現數字社區各個管理分系統的互連。針對目前社區信息化建設中居民對安防和家政方面的需求較高，應重點建設；家庭智能控制器具有安全防范功能（煤氣泄露報警、防盜報警、緊急呼救等）、聯動控制功能等，智能操作界面應力求簡單。
（3）社區信息化運行模式。借鑒國外的經驗，在高檔豪華社區，可以建立社區高速局域網，形成一個寬帶、高速、安全、可靠的光纖網系統。同時應開通無線網系統，充分利用衛星和光纖網絡系統，服務于高檔社區。
南京市新街口CBD區域，在2010年規劃范圍上是指北起珠江路、廣州路，南至白下路、建鄴路，東到太平南路、太平北路，西到莫愁路、上海路，面積約4.1平方公里。這里突出的是華東或長江中下游地區的商務中心的定位，體現的是專業化與高檔化服務，其社區管理將工作、居住、交通、游憩等方面功能有機的結合，向多功能復合回歸，但突出功能是金融、保險、信息等為特色的商務功能。社區的信息化管理建設必然是市場導向型模式。
南京市的高檔住宅分布顯示的是多元化集中與分散的趨勢。上世紀90年代以前，受職業類型和權力中心的密切程度等因素的影響，集中分布于山西路、頤和路、瑯琊路一帶的民國政府時期遺留的約1700套高檔別墅式住宅；鼓樓、珠江路以西及鼓樓以東、玄武湖東側集中的職教新村、金陵世紀花園、太平小區、臺城花園等較高標準的“官宅”和高級知識分子相對集中居住地。90年代以后，受環境和土地以及城市郊區化等因素作用，趨于輻散分布，以城東的帝豪花園別墅為代表的依紫金山傍玄武湖的高檔住宅區；以月牙湖花園為代表的中高檔公寓式住宅區群；城東南仙林CBD副中心地區、江寧百家湖地區的中高檔休閑式住宅區群等；以及分布于主城區和區域的不同地塊上的新的社區空間，這些在大尺度上分散小尺度上集中，體現中產階級和富裕階層身份的社區，社區信息化管理與建設也應以市場導向型模式為主。
2.經濟實用型社區信息化社會導向型管理模式
經濟實用型社區主要包括單位建設樓房和一般工薪階層居住的商品房，也包括一部分舊城區改造區。居住區一般基礎設施、綠化、環境設計等較完善。社區信息化定位在半智能化水平建設。主要實現住宅小區與城市公共服務網互通信息、資源共享，居民通過網絡終端實現醫療、文娛、商業等公共服務及其費用自動結算等信息服務，同時盡量考慮到經濟實用。
（1）社區網絡建設，網絡布線以寬帶接入為主；社區內綜合信息服務可以和各信息服務商共同建設社區綜合信息服務平臺。
（2）社區信息化系統建設，主要包括社區安全防范子系統、通信網絡系統和物業管理系統。
（3）社區信息化運行模式―HFC有線電視網
經濟實用型社區信息化的建設，要盡可能利用現有的公共網絡―有線電視網及城市光纖網，利用有線電視網的空閑頻帶，可以實現Internet高速寬帶接入、VOD視頻點播、安防監控、電視會議、遠程教育、遠程醫療等各種雙向高速數據通訊業務，實現圖像、數據和語音“三線合一”，利用有線電視綜合信息網的智能住宅的建設是比較適合于中國國情的模式，不僅在功能上完全滿足要求，而且大大地簡化了小區布線。同時避免了重復投入。
3.普通型社區信息化政府導向型和社會導向型相結合模式
普通型社區以經濟實用房和城市中的拆遷房為主，應以具有一定基礎的住宅群為主要對象進行重點信息化建設，達到水、電、氣等戶外計量、收費，住宅的火災、有害氣體泄露等實行自動報警，住宅設置緊急呼叫系統，住宅小區實行安全防范自動化監控管理，對住宅小區的關鍵設備、設施實行集中管理，對其運行狀態實施遠程監控。
（1）社區網絡建設應建立寬帶接入為主的社區網絡布線分系統。逐步建設社區的安全防范系統（包括控制中心子系統，電視監控子系統，自動報警子系統，緊急呼叫子系統，對講子系統）、有線電視、電話通信網絡系統、物業管理系統等。
（2）社區的信息化運行模式是基于電話用戶網絡的數字本地環路，滿足現代家庭在使用網絡信息與數據交互上的需求。
對于南京市住宅社區的分布，老百姓總結為：“東富、西貴、南賤、北貧”的空間結構特征。城南舊城區改造區和城北、城西一些新建小區等社區，云集了傳統理念里視為“低賤”的小商販、國企下崗工人較多而相對貧困的居民和中等收入的一般職員。如中華門東地區是南京市舊城改造比較典型的城市空間，涉及全市相當一批街區，又如玄武區所轄的新街口的網巾市、香鋪營、中山東路、中山路、一枝園、糖坊橋、北門橋、唱經樓、雙龍巷、大石橋、丹鳳新寓、居安里、虹板橋、大紗帽巷、成賢街等15個社區，社區人口密度大，層次結構比較復雜，社區各種環境相對脆弱，其信息化建設管理實行社會導向型管理模式或者政府導向型和社會導向型相結合模式，既要體現現代信息技術的發展趨勢，又要經濟實用、方便可行，同時要保護好城市的文脈和生態。如目前組織實施的公教一村智能化系統、新街口市容監察系統信息化示范工程以及萬家幫社區服務在線、社區醫療服務、流動人口計劃生育等信息化管理方面的建設，均顯現出社區信息化管理的優勢效益。
三、結語
綜合我國目前已形成影響較大的社區管理模式的特點，應結合當地城市信息化環境對社區管理模式的影響，充分考慮未來社區信息化管理模式，體現民主化、自治化、法制化、科學化、多元化、開放式管理。
高檔豪華型社區以市場導向型管理模式為主的自治型管理模式，逐步向數字社區邁進。委托物業公司進行專業管理，進入市場機制，提高信息化管理水平和效率，改善社區生活環境和質量，政府只在政策和法律上給予一定的協調，使之發展為具有先進信息技術管理的新型數字社區；經濟實用型社區管理模式以社會導向型管理模式為主的模式，擴大物業公司的管理范圍，大力建設社區管理的信息化，實現專業化管理，社會化服務；普通型社區采取政府導向型和社會導向型結合模式。以政府投入為主，結合社會和市場機制進行信息化管理。建立“社區服務中心”，建立各種服務站點，逐步推廣社區信息化管理。
縱觀社區發展的特點，居委會將代替街道辦事處全面行使社區的綜合管理職能，因此建立社區信息化管理模式和運行機制十分重要，建設管理有序、服務完善、環境優美、生活安全和便利、人際關系和諧的信息化新型社區是城市建設的必然趨勢。
信息化管理模式范文4
關鍵詞：電子信息化管理模式；檔案管理；作用；煤炭行業
當前，我國煤炭行業的發展已成為社會發展中的一個熱點。煤炭行業中的檔案管理工作隨著社會的發展逐漸開始健全起來。但是由于煤炭企業的一些條件限制，還在采用傳統的檔案管理模式。電子信息化管理模式的提出改革了煤炭企業的檔案管理。相對于傳統的檔案管理模式而言，電子信息化管理模式針對的是信息化電子文件，改變了以往檔案資料必須呈現在紙質文件上的固有模式，借助計算機和現代辦公軟件就可以進行閱讀。同時電子信息化管理模式處理和傳遞檔案資源的效率也大大高于紙質文件，不受時間和空間的限制而實現共享，是一種簡單、高校進行檔案管理工作的現代模式。下文中主要針對電子信息化模式的基本概念和特點進行概括，探討其在煤炭行業檔案管理工作中的作用等問題。
一、電子信息化管理模式的概括
（一）電子信息化管理模式的概念
電子信息化管理模式是基于當下社會信息化、科技化發展而產生的一種模式。所謂的電子信息化管理模式往往是指在現代大中小型企業的檔案管理工作中利用計算機磁盤、硬盤、U盤或者其他化學磁性材料進行檔案材料的貯存手段，其管理的檔案材料內容主要包含了圖片、信件、報表、圖紙等。是一種相對而言的面積要求低、環境要求高的檔案管理模式。
（二）電子信息化管理模式的特點
電子信息化管理模式的特點是在計算機及其相關軟件技術的發展之下產生的。當下的電子信息化管理模式是一種巨大變革之下的全新檔案管理模式，這種模式的操作不能離開計算機以及相關現代辦公軟件的支持，整個過程的檔案生成、歸檔、貯存、簽發、查閱都必須以機讀形式存在。
往往在電子信息化管理模式中，收集和貯存的檔案信息必須要精確、真實、有價值，這就給其提出了要求，整個電子信息化管理模式是一個去偽存真的模式，是一個“去其糟粕取其精華”的模式，是一個嚴謹科學的模式。
電子信息化管理模式是在傳統檔案管理模式之上進行積極改革、更新、改善而建立的一個開放性的全新的檔案管理工作體系。是對從前傳統檔案管理工作必要補充的模式，也是以提高檔案管理工作質量和效率為目的的模式。改變了以往檔案管理不規范、管理封閉、管理銜接不嚴密等問題。
二、電子信息化管理模式在煤炭行業檔案管理工作中的具體作用
取代煤炭行業的傳統檔案管理模式是電子信息化管理模式的一種應用。在煤炭行業的檔案管理工作中，電子信息化管理模式能夠將傳統的紙質文件記錄的文字、報表、信件等利用計算機的現代辦公軟件形成數字記錄的電子文件。電子信息化管理模式使得煤炭行業的檔案管理更加快捷，讓其具有可修改性、可共享性、高速傳遞性、快速貯存性等特點。正常情況下，電子信息化管理模式主要依靠的是計算機網絡來實現對于檔案管理的現代化、自動化、智能化以及信息化。因此，電子信息化管理模式對于煤炭行業檔案管理工作中的具體作用表現如下。
一是電子信息化管理模式能夠促進煤炭行業檔案管理效率和質量的提高，利用檔案信息的電子檔案形成所有檔案管理工作流程的自動化，從而省去了大量的中間人工操作環節，大大提高檔案工作的效率。檔案工作人員有足夠多的時間去審核、檢查檔案信息的真實性、價值性等，使檔案工作在保證實效性的同時保證了質量。
二是通過電子信息化管理模式中的檔案管理方式以及辦公自動化軟件，實現了煤炭行業的檔案資源信息共享。將現代化辦公自動化軟件和檔案管理系統加以連接，便能夠讓檔案資料的電子檔案從收集到查閱實現一體化操作，使檔案資料歸檔和查閱同步。最終讓煤炭行業從業人員以及社會人士查閱與煤炭檔案資源相關的信息更加便利，促進煤炭行業檔案管理工作的推進以及檔案服務工作的創新。
三是煤炭行業的檔案管理工作相當復雜，檔案內容涉及了運營、生產、技術、科技、實物等，類別相當復雜，查閱和檢索過程較為漫長。電子信息化管理模式可以確保檔案在查閱和檢索過程中的快速性、精確性。煤炭行業在傳統檔案管理工程中檔案查閱和檢索需要大量檔案管理人員通過人工操作查找的方式在大量龐雜和類別多樣的檔案當中進行找尋需要的檔案，這樣的檢索和查閱模式不僅效率低下，而且誤差率極高，也浪費了大量的時間和人力。使用電子信息化管理模式能夠利用現代辦公管理軟件高效、精確地查閱到所需要的檔案資料信息。而在現代化辦公軟件中可以為檔案管理人員提供模糊查找、精確查找和分類查找等多種檢索方法，讓檔案管理人員工作的檢索和查閱過程更加方便、更加高效、更加準確。
四是電子信息化有效提高了煤炭行業檔案管理過程中的檔案保存時長。煤炭行業引起工作環境的特殊性，其檔案管理中的保存工作一直都是一個重點環節。由于環境問題的影響，煤炭行業的檔案管理中常常會出現某些檔案資料缺失、丟失或者是保存不當無法使用等問題。這是因為煤炭行業的檔案管理中檔案保存加工流程多，而且繁瑣，加工之后的保存也由于特殊的生產環境容易對檔案造成一定程度的毀壞。而電子信息化管理模式能夠將檔案管理人員從加工環節中解放出來，采用計算機現代辦公軟件完成加工工作，提高檔案加工效率。最后使用電子檔案進行保存，確保檔案貯存的安全性。
三、電子信息化管理模式在煤炭行業檔案管理工作各階段中的作用
煤炭行業檔案管理工作是分階段進行的，由于煤炭行業所涉及的科技、技術、實物等檔案管理，就涉及到很多保密環節、鑒定環節等。因此，電子信息化管理模式在煤炭行業檔案管理工作的每個階段都有其一定的作用，具體表現如下。
一是在煤炭行業檔案管理的收集階段，利用電子信息化模式中的計算機網絡系統就可以實現自動收集網絡電子檔案的工作，并形成一個龐大的煤炭行業的檔案資源共享數據庫。
二是利用計算機的現代辦公軟件可以在檔案管理的整理環節對電子檔案進行科學的有序化處理，讓電子檔案形成邏輯目錄。
三是對于電子信息化管理模式而言，檔案管理保密環節是相當重要的，既要防止黑客篡改共享資源因特網的地址，也要防止核心檔案資料的被竊取。因此，對電子檔案分級保存，加設多層防護密碼，設置使用權限，以保障檔案管理的保密階段安全。
四是鑒定環節是對電子檔案鑒定的過程，利用電子信息模式的生成條件和可取性進行鑒定。
五是煤炭行業的檔案服務模式需要在檔案管理中強調利用環節，利用電子信息化管理模式可以建立檔案管理的網絡化管理，增加各種檢索和查閱方式，提供多種閱讀方法，為檔案的閱讀和檢索提供方便，使煤炭行業的檔案服務更上一層樓。
六是在統計環節主要依靠的是電子信息管理模式中的計算機自動系統來實現，大大降低統計環節的時間浪費和人工浪費，保障統計環節的效率以及精確。
四、結語
社會信息科技不斷發展，電子信息化管理模式在煤炭行業的檔案管理中運用是必然的趨勢，也是廣大大中小型企業的必然選擇。電子信息化管理模式的作用直接彌補了傳統檔案管理模式中的不足，為檔案管理作出了應有的貢獻。
參考文獻：
[1]任曉云.電子信息化管理模式在檔案管理中的作用[J].辦公室業務，2012（01）.
[2]和夢吉.企業檔案信息化建設對策研究[D].山東大學，2012.
[3]楊振春.信息化在檔案資源管理中的作用[J].華章，2013（06）.
信息化管理模式范文5
國外的電力工程管理較為發達，有很多值得我們借鑒的地方，通過對我國和國外的電力工程管理模式進行比較，筆者歸納出以下幾個我國電力工程管理的不足之處。
1.1信息化建設的諸多誤區
由于我國教育水平還處于中級階段，因此，很多企業的管理人員還未能真正理解信息化的含義，有些人認為信息化就是利用計算機工作，信息化就是實現局域網的開發，產生了很多認識的誤區。從我國企業的發展現狀可知，還有很多企業利用紙質進行信息的傳遞，沒有實現管理的信息化。在信息時代，信息都是以數字化形式表現出來的，因此，要想實現信息化就必須首先實現數字化，但是我國現在很多企業還只是在管理過程中利用計算機技術，沒有建立全方位的電力工程信息化管理模式。
1.2電力工程管理軟件還不成熟
從我國企業發展現狀可知，電力工程管理軟件主要有兩種來源：一種是引進的國外軟件，另一種是我國自主研發的國產軟件。但是，這兩種軟件的技術都無法滿足企業發展的需求。因為從國外引進的軟件無法與我國企業的發展完全匹配，適用范圍有限，同時由于技術水平的差距，在國外適用于中低層技術人員使用的軟件在我國卻被用于高層，還有很多技術人員由于知識水平有限，對國外軟件的應用只停留于形式，無法真正促進企業管理水平的提升。
二、電力工程信息化管理模式構建的策略
2.1明確建設目標
電力工程信息化管理系統的建立必須有明確的目標，即在適應國家發展現狀的基礎上，加強各電力工程施工部門的溝通和交流，實現數字化管理，讓各部門可以輕松進行信息共享，這樣一來，可以大大減少企業的成本支出，最終實現經濟效益的全面提升，在市場中立于不敗之地。企業要基于施工管理的實際情況，進行管理系統的設計，在施工過程中進行有效落實。隨著信息化時代的到來，各個企業依靠信息技術實現管理系統的改革已經是一種潮流，但是，有些企業卻只是進行盲目的技術提升。在現代社會中，企業必須首先立足于企業的發展現狀，結合信息技術進行管理系統的升級，最終實現企業管理的科學化與信息化。
2.2加快信息系統的開發
現代科技的發展日新月異，因此，電力工程施工企業要想在市場中生存，必須加大技術投入，建設一個良好的工程環境，這對控制工程的財務預算和保障工程質量有著積極的作用。我國大多數企業選擇引進國外的先進技術，但是，由于現實情況的差異，國外的技術并一定能夠適應我國企業的發展，因此，企業必須加強信息系統的自主研發，掌握自己的核心技術，在應用過程中，時刻關注現實變化，進行有效的技術調整，保證工程建設的高效率。
2.3建立內外部信息管理系統
2.3.1外部組建全方位的信息化管理平臺
電力工程是一個復雜龐大的項目體系，在項目建設的過程中離不開各部門的協調和配合，其中既包括建設方的設計單位、施工單位、監察單位等，又包括政府一方的土地規劃部門、城市建設部門等，在工程建設的進程中，這些單位和部門都會有接觸，形成一個龐大的信息系統。因此，必須建立一個全方位的信息管理平臺，使各單位和部門實現信息共享，加強交流，及時解決問題，信息管理系統必須覆蓋所有相關單位和部門，保證各部門全面參與到建設中來。因此，必須適應信息時代的要求，實現信息管理的數字化，建立一個涵蓋面積廣的網絡系統，將不同單位的信息數字化，實現電力工程的現代化信息管理。
2.3.2內部構建整體化信息管理系統
在現實生活中，各個行業的發展都離不開電力的支持，因此，電力工程項目的完成需要各領域、各行業的通力合作，電力施工首先需要一個強大的管理部門，維持工程的施工秩序，同時還必須有后勤部門提供生活保障，在施工過程中也離不開技術、安全等部門。
三、結語
信息化管理模式范文6
（一）釋義煤炭運銷企業會計信息化管理模式
從本質上說，煤炭運銷企業會計信息化管理指的是應用發達的現代科技信息技術，運用當前先進的企業管理理念，前沿的會計管理模式，是高端的信息化管理方法等，依托會計管理信息、技術，應用水平，充分開發和合理運用會計信息資源，最終實現企業管理優化和相關戰略戰術目標的會計管理過程的合稱。會計信息化不僅能夠滿足日益發展的企業要求信息準確化，大眾化的要求，而且也能夠幫助企業在多方面取得在同行業之間的最大化競爭力。
（二）我國煤炭運銷企業會計信息化管理模式存在的問題
第一，我國煤炭運銷企業會計信息化存在起步晚、發展晚的問題，許多煤炭運銷企業和管理者認識度不高，沒有真正認識到會計信息化的真正意義，僅僅是認為會計信息化管理師取代手工核算，提高核算效率，減輕相關財會人員的負擔，其實，在現代化的社會中，會計的信息化管理不僅可以達到人們常認為的功效，而且在一定程度上能夠為企業尋求更大化的利益和為企業的決策提供高效便捷的服務。第二，煤炭運輸企業的管理者大多數為傳統觀念的企業家，對煤炭運銷企業會計信息化管理模式有著保留性的態度，對于配置會計信息化管理模式和網絡會計系統沒有明確的見解和認識，認為會計信息化是“高投入，低產出”的投資項目，不愿意進行大規模的投資和建設，導致占我國經濟比重較大的煤炭運輸企業會計信息化建設進程緩慢，建設規模落后。
二、進一步推進煤炭運銷企業會計信息化管理模式的對策
要想使得占我國經濟比重較大的煤炭運銷企業能夠真正建立并且完善會計信息化勢必是一個較為嚴峻的考驗和復雜的過程，必須有一個嚴格堅定的領導班子，還需要各部門之間的密切合作和嚴密配合，我認為應該從一下幾個方面入手。
（一）成立強有力的領導團體
煤炭運銷企業會計信息化管理模式的建立和發展是一項較為復雜并且要長期完善的工作，在信息化的建設過程中難免會遇到各種各樣復雜多變的情形，會遭遇各種阻力，要攻克傳統觀念上的認識，引進先進的技術，耗費一筆不少的資金，所以，為了能夠順利地進行煤炭運銷企業會計信息化管理模式的順利建設和完善，就要保證有強大的領導團體，能夠保證專業的人才配備和財力支持。
（二）建立相應的煤炭運銷信息化管理部門并且配備相應專業的管理類人才
作為煤炭運銷企業新型的部門，也是重要的部門會計信息化又能夠給企業帶來諸多的便利和利潤，會計信息化管理模式建設的好會優劣程度直接關乎到煤炭運銷企業發展的前景和未來，而建立建設會計信息化又并非易事，專業性要求極高，所以在煤炭運銷企業會計信息化管理模式建立過程中必須由專業人才來構思和，預定方案，實施，這樣在很大程度上能保證建立的會計信息化模式的準確性和實用性。
（三）根據煤炭運銷企業不同的情況進行改革
煤炭運銷企業會計信息化管理模式是一項復雜艱巨長期的工作內容，信息化管理是每個企業必須進行的改革，會計改革又是整個改革的關鍵性內容。會計信息化模式的改革和推進不管是從人力物力財力方面來講都是需要大量投入的，所以在改的同時不能夠光看到企業信息化改革帶來的利益，要充分考慮企業的資金承受能力，可以制定整個完善的預定方案，分期，分步驟來進行改革完善，但是要明確步驟分期的時間節點和任務完成度，及時對每一段工作進行評估，這樣因地制宜，因時制宜才能夠使得企業更好地進行改革，體現企業的可延展性發展，使得煤炭運銷企業更好適應社會發展的要求。
（四）進行持續優化，全程式培訓
信息化發展日新月異，會計信息化模式的建立健全不僅僅是給傳統的財會人員帶來了更大的挑戰和機遇，同時也給財會信息管理者以更多的提升空間，提出了更高的標準，要求會計信息管理者有著超前的意識和觀念，不斷進行理論更新才能夠適應煤炭運銷企業的發展要求。企業的發展前景是要利用強大的信息技術和管理技術的結合來進行高效的運作，會計管理信息化模式的建立作為企業的核心有著不可估量的作用，所以煤炭運銷企業會計信息化管理模式不僅僅是要建立，還要進行不斷地完善，升級，適應社會發展的要求。煤炭運銷企業要為會計信息管理者提供較多的學習、觀摩、培訓機會，爭取造就一批合格的會計信息化管理模式下的新型優秀人才。
三、結束語
會計信息化管理模式作為煤炭運銷企業的核心內容，越來越得到社會的認可和各個企業領導的青睞，全球化加劇了信息化的到來，同時也為企業的發展轉型提供了契機，會計信息化管理作為一個煤炭運銷企業的核心信息平臺，它在企業日后的發展壯大中發揮巨大作用。通過閱讀相關資料，我認為會計信息化管理模式的重要性將在日后的發展中凸顯它的強大作用，能夠使得煤炭運銷企業的生產、發展有一個良好的前景，信息的準確化，及時性也能夠適當使企業規避風險，掌握財務控制力，提高企業的運作水平。
參考文獻：
