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電子合同的注意事項范文1
乙方：_________
甲乙雙方本著平等互利的原則，就甲方作為乙方的銷售試銷點事宜進行友好協商，達成如下協議：
一、甲方責任
1．甲方試銷的商品為_________系列電腦。
2．甲方試銷的商品數量最低要求配貨兩套。
3．甲方有義務在當地進行_________系列電腦產品的宣傳。
4．甲方有義務維護乙方及_________系列電腦產品的形象，不得以任何形式損害乙方的利益。
5．甲方需盡最大可能的協助乙方進行售后工作
二、乙方責任
1．乙方負責產品的市場推廣工作。
2．乙方對試銷產品實行全面保價。
3．乙方提供_________系列電腦相關宣傳資料：雙面彩頁、八開彩圖、并可支持橫幅。具體依甲方實際情況確定。
4．乙方負責甲方所在地的所有_________系列電腦進行服務。
三、注意事項
甲方成功完成試銷，并有意向成為乙方在甲方所在地的_________電腦加盟商，具體事宜再作商談。
四、法律效力
本協議一式兩份，雙方各執一份，未盡事宜及發生糾紛，雙方應本著互諒、互利的原則協商解決，如協商不果應向乙方公司所在地法院提出訴訟。
甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________
電子合同的注意事項范文2
一、收文注意事項
1.凡是郵寄、交換、外出開會帶回來的并署名由本單位所收的公文，應一律交由本單位文書拆閱、登記。
2.機要人員在去所在地機要交換站或某單位文電處交換完文件后，應妥善保管文件。交換后身上帶有文件時，要直接返回本單位，辦理完文件交接手續并把文件存放安全以后，再辦其它事情。嚴禁私自帶著文件回家、探親、訪友，特別是嚴禁上街購物、去娛樂場所消遣等。
3.任何人在傳閱、批閱紙質文件過程中，不得橫傳文件。
4.在批閱、傳閱紙質文件或電子文件過程中，領導同志的批示應該明確（包括請誰閱，請誰辦，如果多部門相關，應由哪個部門牽頭等），承辦部門或承辦人的承辦結果（意見）也應該清楚明確。這需要辦公室的領導或單位的主要領導在一定規模的會議上進行強調，甚至需要下發文件進行強調或約束。
5.急件要立即辦理。對普通文件，也要注意辦理時限，盡快予以辦理。對需要準備文字材料或比較復雜報表的來文，文書人員應在送領導簽批意見的同時，把此公文復印一下，送相關部門閱知，讓相關部門先做好必要的準備工作，留出相應的公文辦理時間。文件傳閱或承辦完畢后，應及時按程序返還。
6.文書應定期或不定期地對已收到的文件進行清點核對，免得到年底時文件核對不上，想找時又回憶不起來。還應該按上級規定的程序和辦法及時退還、銷毀文件。
二、發文注意事項
1.本著精簡文件的原則，可發可不發的文件堅決控制不發，沒有實際內容或指導意義的文件不發，內容相同或相近的文件合并成一個文件發。盡量避免黨政聯合發文。
2.要把請示與報告分開，請示應一文一事，不能一文數事，報告中不能夾帶請示事項（因為報告是可批可不批的）。
3.要按規定程序發文，堅持辦公室核稿把關這一關鍵環節，堅持擬稿人擬稿——部門領導審核——有關部門會簽——辦公室核稿——單位領導簽批的發文程序，堅決抵制先找單位領導簽批，后找辦公室核稿或不找辦公室核稿的不規范做法。
4.公文水平如何，公文是否規范，是一個企業、一個單位綜合素質和形象的真實反映，因此，上至單位的領導干部，下至每個工作人員，都應該虛心、認真地學習公文寫作基本知識，這是每個經營管理者、每個機關工作人員必須應該具備的基本知識基礎。學習的方式是多種多樣的，各單位可根據實際情況而決定。
5.公文核稿工作一般由辦公室主任、秘書承擔，因此辦公室主任和秘書的公文寫作水平必須過硬，必須勝人一籌，所核出的公文應該讓人心服口服。希望辦公室主任、秘書要帶頭學好公文寫作。
6.所發的公文在成文前責任人必須反復認真進行校對，以免文件正式下發后存在錯誤。
7.公文的格式必須符合上級規范要求，印章加蓋位置準確。
三、印章的管理使用注意事項
1.印章、介紹信管理使用問題不可輕視。各單位在這方面出問題是存在的，潛在的嚴重后果很難預測。因此我們必須堅決遵守、執行規范的公章和介紹信管理使用制度，嚴格按程序辦事。
2.各單位辦公室必備本單位的用印審批單，管理印章人員要嚴格執行用印審批制度，不能看情面，不能想當然或照顧關系。
3.應嚴禁用印人員（來蓋章）和批準人員（單位各級領導）用口頭承諾的方式、電話通知的方式辦理用印手續。特別是不能為其辦理委托書、合同書、協議書、財產證明、取款證明、學歷證明、職稱證明、車輛轉籍證明、因私出國證明等一些比較重要的、以后容易引起麻煩的用印手續。一定要首先有符合規定的審批手續，然后再給用印蓋章。
四、會議管理注意事項
各類會議均要遵照會議的嚴肅性、級別性，突出會議召開的目的性，務實高效、力行節儉，發揮會議對開展、推動局各項工作的重要作用。
1.會議通知。會議通知應明確召開時間、地點、主題、參會人員等具體事項后，參會人員有固定范圍或主題涉及秘密的會議，采取電話直接通知參會人員的方式。
2.會場布置。會場布置圍繞會議主題進行，按照嚴肅、簡潔、規范的原則。會議桌簽用于同級單位交流會議、年度大型重要會議、上級重要調研檢查、會談等會議和活動的主席臺。會場座次安排按照會議要求及確定的參會人員，依據職務級別、部門排序等原則進行安排，盡可能方便參會者，體現合理化、人性化，確保會議現場秩序井然。會議音響視頻設備進行調試，視頻會議應確保接收及發射信號正常，會議期間音響、視頻設備正常，保證會議正常召開。
3.會議資料。會議召開前應準備會議資料。會議資料一般含有會議議程、參會人員名單、分組安排、匯報材料等。所有資料排版應美觀、大方，符合各項標準要求。
五、保密工作注意事項
1.各級保密辦公室對保密工作都十分重視，國際互聯網已成為日常不可缺少的一部分，泄密事件隨時都會出現，哪個單位也不能忽視保密工作。保密工作一旦出了問題，除了當事人要受到追究外，單位的各級領導都將受到牽連。
2.各級單位要建立健全保密工作制度，而且要詳細、具體、具有可操作性。有以下幾個重點：一是文件不能在網上運行、傳輸，紙質文件不能隨意復印、擴大知悉范圍。二是凡是工作人員的計算機存有國家秘密、企業商業秘密、單位重要工作秘密的，應該內外網隔離，特別是的要害部門和要害人員的計算機在內外網隔離，應嚴格遵守相關規定，嚴禁計算機上國際互聯網。三是要加強宣傳教育和督促檢查，防止領導干部、人員發生辦公電話、手提便攜電腦、手機、對外宣傳講話、對外提供資料的泄密問題發生。
六、辦公自動化方面注意事項
1.當前，各單位基本都使用辦公自動化。首先，使用辦公自動化的所有員工，特別是辦公室的人員，上班工作時必須及時打開辦公自動化頁面，做到隨時刷新，提早處理待辦事項，如因此延誤就會造成有待辦事項不知道，有急件、會議通知不能及時辦理或參加會議的狀況，使現代化的辦公手段不但發揮不了提高辦公效率的優勢，反而倒人為地耽誤工作。
2.實踐中我們已深刻體會到推廣應用協同辦公系統，特別是實現與上級單位在同一個局域網內相互聯接，對于實現無紙化辦公，縮短公文傳遞時間，提高現代化管理水平，提高辦事效率，好處非常多，其潛在的價值是用金錢難以計算的。而對于不能用局域網聯起來的單位應積極主動采取措施，與有關部門加強聯系。早日能使用局域網絡，盡快上線協同辦公系統。
電子合同的注意事項范文3
關鍵詞：信息化；采購
隨著信息技術的發展，越來越多的單位參與到了信息化建設的進程中。比如大多數單位使用的辦公自動化系統，電子公文、網上業務申報等都是近年來運行比較穩定的信息化項目。通過這些信息服務項目開展，可以有效的提高工作效率，服務群眾。然而，如何進一步提高信息化服務水平，采購好信息化項目便成了一個值得關注的話題。文章所討論的采購是公開招投標采購。文章所稱信化項目是指以計算機技術、通信技術或其他現代信息技術為主要手段的公共信息基礎設施、應用軟件開發、信息網絡建設、信息應用系統建設、信息網絡安全建設和信息資源開發等新建、擴建或改建的工程項目，同時包括支持信息化項目建設的配套服務。
1信息化項目采購原則
采購要秉著公開、公正、合理、合法、高效、透明的原則進行的。公開，就是采購的項目要求全國范圍內公開；公平，就是具有獨立承擔民事責任能力的，符合采購文件中的項目實施能力條件的供應商一律平等，均可參與到信息化項目的投標工作中，不存在排他性、地域歧視性的限制；合理，就是采購的項目具體規格、標準、要求要合理，采購的具體參數要；合法，就是所有的采購環節都要合乎法律的規定。高效，要求整個采購過程時效性強，效率高；透明，要求采購的所有環節都是公開的，無隱藏的。然而，信息化項目的工期一般比較長，比如前期需求調研階段就需要花費一定的時間，而且實施后服務的比較重要，除了要堅持以上所述的原則外，還要堅持以需求為導向，以應用促發展的原則。以需求為導向就要求結合本單位實際情況，綜合考慮本單位信息化建設的計劃安排，嚴格落實信息化項目的需求分析。以應用促發展就是要求信息化項目的采購不能僅僅為了采購任務的完成，而要具體做好項目采購后的后續促進發展。項目采購、實施結束后，除了能更便捷的服務群眾，提高工作效率外，還能為以后的進一步改革提供參考依據，促進信息化的發展有序進行。
2信息化采購流程
信息化項目采購前提是先申請采購，然后審批通過該項目立項后，開始需求分析，統計調研，得出項目可行性方案或報告，然后按照客觀公正的原則進行項目采購資金的預算，進行資金預算的申報，預算審議通過后，開始信息化項目采購工作。項目參數文件確定后，然后公開招標。確定成交單位后，公開公示，然后簽訂采購合同，備案結束后，開始信息化項目的實施。采購流程中的每一步都要認真細致，精益求精，同時要把采購的整個過程放在一個公開透明的環境中運行。
3信息化項目采購中的注意事項
3.1明確落實需求分析，做好信息化采購的前期調研
信息化項目的采購往往是和電子信息技術分不開的，需要首先做好本單位的實際需求分析，結合本單位的年度計劃和工作進程及后續工作進行落實。結合項目采購后的信息化服務對象、服務方式等因素進行一一落實。同時要把各種不可估計的因素，比如政策變動等因素都提前考慮到位，做到預防在先，寧可把不可避免的因素多考慮一些，更周全一些，也不能遺漏任何一個可能發生的因素。因為，信息化項目需求分析中的一個微小的遺漏將會導致后續的項目實施進行大面積的調整、修改工作，嚴重的還會帶來采購資金的浪費，項目的重復采購等問題的發生。因此要明確落實需求分析，做好信息化項目采購的前期調研工作，有條理、有節奏的進行落實。
3.2嚴格確定采購參數，做好采購信息的公開公正
參與投標的各供應商都是根據公開的項目采購信息進行投標的，同時，中標單位也是根據采購文件中的各項規定進行項目實施的，因此采購信息參數的確定尤為重要，在遵守國家采購法的各項規定之外，既要做到公開、公正、合理、合法，又要做到嚴謹、嚴格、嚴密，切實符合采購單位的實際要求。嚴謹就是要求進行參數文件確定時，不能有絲毫的差錯。嚴格就是要根據實際的需求進行參數范圍的確定。嚴密就是采購的參數文件在尚未公開之前要做好保密工作。所以，要根據需求分析落實具體要求，逐步落實需要采購的信息化項目的具體參數，界定項目的實施范圍、實施周期、實施要求。這些都是項目實施前，需要進行的項目設計、計劃、實施和評價驗收的依據。同時，采購參數的明確，也是以后的評標過程中關于供應商的資格性檢查的依據之一。因為采購項目評標過程中，首先就是要依據法律法規和采購文件，對供應商投標文件中的各資格證明進行審查。因此，采購參數的確定不僅僅關系到采購單位的實際應用，也會關系到供應商的投標。因此，要嚴格確定采購參數，保證采購過程公正公開。信息化項目的開展往往能給單位帶來效率的提高，能夠給單位信息化建設起到促進作用的，然而，信息化項目的興起也會帶來一些隱藏的風險，比如對環境的影響等，這就要求我們在確定信息化項目的采購參數時，要多留心，多學習最新采購政策，比如，電子信息產品污染控制管理辦法的實施，就要求我們在采購電子信息產品時，要采用環保的，綠色的、對環境污染少的電子產品。供應商提供的產品應符合國家關于電子信息產品控制管理辦法的要求。因此，信息化采購參數的設定中就要加上這一約束條件。
3.3加強規范合同條例約束，促進信息化項目穩步開展
信息化采購的中標單位確定之后，公開公示結束后，就要開始簽訂合同階段。合同的簽訂雖然比較簡單，但是，合同條文的規范比較重要。合同具有法律約束作用，同時也有督促推進作用，比如項目的工期安排，合同中標注的清楚，就有利于在項目的實施階段做好監督。因此，在項目實施階段，采購單位不能放松思想，要繼續關注采購合同的約束推進作用。根據項目的逐步展開，根據采購文件和合同的規范作用，督促、監督項目中標單位按照參數要求嚴格實施。合同不僅僅是約束供應商，也是采購單位繼續開展信息化項目的重要參考文件，同時，有利于采購方時時參與到項目的每一個進程中，有利于項目的順利開展和后期的驗收工作。同樣，關于款項的支付，比如分批支付方式，也是近年來很多采購單位采用的支付方式，因為信息化項目的運行周期比較長，根據采購要求落實到位后，還會有一些不可避免的事情發生，比如系統漏洞這些問題往往不是在項目結束時候出現的，經常是運行一段時間后發生，這就需要再次聯系供應商進行調整完善?；蛘?，項目結束之后又有國家新的政策，就需要立即進行修改相應的信息化項目以適應政策的要求，這就不能根據項目工期的結束，進行全部支付。這就需要在采購文件和合同中明確支付方式，支付時間，比如在工期驗收結束后，預留5%-10%的尾款，在驗收結束一年后，項目無異常后全部支付結束。這樣，可以有效的保障項目的后續工作。同樣，關于合同中的附件也是需要關注的，比如，原廠授權服務，原廠維保證明等，因為合同的生效日期往往和這些信息化維保服務的生效日期是一致的，這些重要信息都要在合同的附件中明確列出來。項目簽訂采購合同時，要根據采購文件的要求，督查供應商提供的各項出廠證明，維保證明，合格證等證明材料。
3.4綜合管理項目采購文件，做好采購材料歸檔工作
信息化項目的公開采購是要經得起審查、復查、審計的。因此，保留采購過程中的各項材料是信息化項目的采購過程中需要注意的事項，除了簽訂的合同需要按照規范的流程和健全的檔案管理機制進行歸檔整理外，信息化項目的采購過程中也會產生不同的資料，比如項目采購申請單，預算審批批文，信息化項目需求參數，信息化項目可行性研究報告、招標公告文件，中標單位公示文件、項目實施方案、驗收報告等重要信息，這些都是需要做好歸檔工作的。信息化項目建設是一個長期的過程，這就需要在項目實施前建立一個項目運行維保機制，在項目的實施過程中會要不時的根據采購中的文件資料進行對照，復審，防止實施過程中出現偏離，同樣，在項目實施結束后，關于維保的問題，都需要參考采購中的文件。除此之外，采購的信息化項目還會有以后的審計、風險評估，效益分析等事項，這些都需要參考采購中相關資料。因此，在信息化項目的采購中，要綜合管理采購相關文件，認真細致的保留好相關的文件資料，以備隨時查看。所以，項目簽訂采購合同后，要根據采購文件的要求，督查供應商提供的各項出廠證明，維保證明，合格證等證明材料，這些是合同中需要關注的重要附件。
電子合同的注意事項范文4
自治區體檢康復保健中心屬于自治區衛生計生委直屬全額撥款事業單位。因單位業務需要，現面向社會招聘合同制工作人員。
一、招聘原則
堅持“公開、平等、擇優”的原則，面向全區招聘符合條件的專業人員。
二、招聘崗位及人數
體檢總醫師 2名
三、招聘條件
(一)崗位職責：
1. 愛崗敬業，服務細致、周到，有進取心、團隊合作精神;
2. 遵守法律、法規，認真執行各項規章制度和醫療技術操作常規，保證醫療質量;
3. 完成體檢報告總檢工作;
4. 完成體檢科其他相關工作。
(二)任職資格：
1. 具有臨床醫學專業本科以上學歷、臨床醫師執業資格，男女不限，年齡在35歲以下;
2. 具有1年以上公立二級甲等以上醫院內科、急診科或全科工作經驗;
3. 具有良好的溝通能力和服務意識。
四、工資待遇
對聘用人員實行上崗試用期制，試用結束后，經單位綜合考核符合聘用條件的，簽訂《勞動合同》。交納“五險一金”，享受與正式在編職工同等福利待遇。
試用期間，發放基本工資。正式上崗簽訂聘用合同后，按照我單位工資和績效工資管理相關規定，發放工資及崗位績效工資
五、招聘時間
此招聘啟示截止時間為2017年12月31日。
六、報名方式
將個人簡歷發送至單位郵箱[email protected]
七、注意事項
為了提高工作效率，及時反饋信息，應聘人員需要注意以下幾點：
1.應聘人員將簡歷發送到指定郵箱后，無特殊情況，無需重復發送郵件。
2.請保證提交的聯系方式(電子郵箱、手機、固定電話等)正確無誤，并保持通訊暢通。
3.應聘者對應聘資料和個人情況的真實性負責，如與事實不符，一經發現，取消應聘資格;已聘用的，取消聘用資格;已簽訂《勞動合同》的，解除勞動關系。
4.應聘咨詢人:吳靜輝 聯系電話：6668025
電子合同的注意事項范文5
關鍵詞：工程管理流程；質量管理流程；
中圖分類號：TM63 文獻標識碼：A
從本企業而言，各職能部門、各級管理人員及現場專業技術人員在基建實踐中積累了大量的管理經驗和實際工作經驗，并在基建項目實施過程中得到很好的應用，保證了本企業基建工作的順利進行。
本實用流程從工程的初步設計審查開始到工程竣工投產為止，依次寫出各步驟中的基本內容及注意事項。
1．變電工程管理流程
1．1初設審查階段
基本內容：確定變電站工程建設規模、總平面布置、主要建筑結構型式、電氣主接線形式、電氣設備布置、主要設備型式及參數、保護、通信自動化配置等。
參加部門：上級主管部門、相關縣（市）公司、檔案管理部門、財務部、基建部、發展策劃部、生技部、安監部、電力調度中心、變電運行、變電檢修、營銷部、計量、設計等部門。
主要注意事項：
總平布置的合理性以及對進出線通道的影響
最新設備選型要求
最新“反措”及“五防”要求
最新計量管理要求，否則以上幾條在實施過程中修改很麻煩
保護及自動化設備配置，特別要注意備自投裝置配置目的的明確
線路壓變、帶電顯示裝置配置目的及要求
除了編制審查意見外，在審查意見模板中不能明確的內容要寫入會議紀要。
1．2物資招標階段
基本內容：招標清冊出版、審核，一次主設備上報，二次設備上報，其他設備上報，甲供材上報，技術協議簽訂等。
主要注意事項：
一般按照一次主設備、二次設備、其他設備、甲供材次序上報。但要注意全所接地材料要在土建開工前一個計劃月度上報，否則需要時只好想其它辦法。
全所構支架要結合土建進度優于其它甲供材。
其它甲供材要結合施工圖設計進度，有電子版時就及時上報，不要等到正式施工圖出版，可以提前不少時間。同時上報時考慮部分裕量。
招標計劃上報中要注意與設計人員的溝通和確認。
計劃上報時交貨時間要考慮適當提前量。
GIS設備、主變、消弧線圈、補償電容、開關柜等設備技術協議簽訂時，一定要請設計一、二次主設人員共同參加
1．3施工招標階段
基本內容：招標用施工圖出版、招標計劃上報、合同簽訂。
主要注意事項：
按照省公司要求提供合格招標圖紙
招標計劃上報盡可能在土建單位進場前一個月度上報，以保證全所接地敷設需要。
1．4施工準備階段
基本內容：施工圖紙出版、施工圖交底、會審、設備材料供應落實。
主要注意事項：
施工單位排出施工進度表及設備到場時間表
一次施工圖紙交底要注意與設備基礎的對應
一次施工圖紙交底注意主變、高低壓母線相位相序對應
二次圖紙交底注意電氣閉鎖、監控五防及網門閉鎖方面內容
二次圖紙交底注意臨時接地裝置設計
二次圖紙交底注意備自投裝置方式要求
設備材料供貨要提前一個月請配送中心與廠家落實預供貨時間，提前一周落實準確供貨時間
1．5工程實施階段
基本內容：設備供應，一、二次設備安裝、調試，調度通信、遠動設備安裝調試等。
主要注意事項：
為了縮短工期，一定要想辦法進行電土搭接施工
提出建筑設施交付電氣安裝的最低要求
先室外后室內，先一次后二次，遠動、通信，視頻監控，火災報警，SF6報警同時進行
注意設備資料及時收集，盡快送交調度，完成保護定值整定
及時處理施工中出現的問題，及時辦理變更
留出時間給土建進行室內、室外的最終完工
1．6生產準備階段
基本內容：調度設備命名編號、保護調試定值、啟動方案的準備，運行單位標示（識牌、防誤鎖具、運行規程、控制臺等準備，消防器材的配置
主要注意事項：
運行單位盡早參與到工程施工中，發現問題盡早提出
及時提供運行、調度單位需要的圖紙資料
及時通報工程進度
及時下達設備命名編號、保護調試定值
1．7驗收投運階段
基本內容：啟動前預備會，竣工預驗收，缺陷整改，竣工驗收，啟動資料編制，工程啟動會，啟動投運。
主要注意事項：
重視啟動前預備會，通報工程進展以及啟動前各項工作安排
竣工預驗收要在啟動前五個工作日前進行
缺陷整改要在啟動會召開前全部完成，以保證啟動會順利進行
2.基建工程質量管理主要流程控制要點及方法說明
2.1設計質量管理
1、設計前期質量控制
加強對初步設計方案的合理性與先進性、典型設計應用等情況的審查，鼓勵設計單位針對本工程特點開展的設計技術創新、優化，并提出具體要求。如實行投資控制，嚴格控制主要技術經濟指標；多方案、多角度進行設計優化，實現技術經濟性、功能可靠性、投資合理性、施工及運行便利性，以及全壽命周期成本管理、環保節能要求、環境和諧統一等；鼓勵采用先進的工程勘察設計手段進行勘察設計，采用同塔多回、緊湊型、全聯合構架、高塔跨越、全方位高低腿等先進成熟的技術方案，選用成熟可靠、性能價格比高的新型設備材料等技術措施，以及從設計角度提出消除質量通病的措施，為施工創優提供相關技術支持等。
2、施工圖紙的審核與設計變更管理加強對于施工圖質量的審查管理，加強專業接口的審查，避免簡單圖紙套用，嚴格控制因設計工作深度不夠造成的設計差錯，減少設計原因造成的變更，杜絕因設計原因造成的工程返工。
3、工代服務管理
要求設計工代服務及時、合理解決現場與設計相關的技術問題。
4、設計質量工作考核
對設計質量進行考核、評價，建立相應的激勵、懲治措施或制度。
2.2施工質量管理
1、充分發揮施工自身質量控制體系的作用，要求施工質量管理體系健全并正常運轉，落實三級質量檢查驗收制度，杜絕驗收環節流于形式。
2、對各主要施工工序，編制施工創優細則，明確施工工藝要點、技術措施及成品質量要求。
3、依靠技術進步和精細管理，有效消除施工質量通病。針對地區氣候、施工工期等因素，制定有效的防范、消除施工質量通病的管理和技術措施。
4、推行施工標準化工作，實施試點先行、樣板引路。
5、施工質量工作考核
對施工質量定期進行檢查考核、評價，建立相應的激勵、懲治措施或制度。
2.3監理工作質量管理
1、要求監理具備獨立工作能力，尤其是與工程創優緊密相關的見證、簽證、旁站、巡視、平行檢驗、監理初檢等工作。依據工程特點提出監理人力資源配置要求，監理工作要做到可追溯性，建立監理過程控制檔案，尤其是要求建立質量關鍵控制環節的數碼照片檔案，確保隱蔽工程質量的有效控制和促使監理自身工作的到位，以保證安全質量控制工作獨立、有效地開展。
2、通過建設單位定期通過監理資料檢查、現場隨機抽查等辦法，以督促監理到位盡職。進而加強監理質量控制力度和效果的監督檢查，確保監理工作制度及措施的落實
3、明確監理負責各類缺陷處理的組織和監督，對階段和竣工驗收提出的問題進行消缺整改，并實現閉環管理，努力實現無缺陷移交生產運行。
4、監理質量工作考核
對監理工作質量定期進行檢查考核、評價，建立相應的激勵、懲治措施或制度，提高監理工作成效。
2.4設備材料質量管理
明確設備材料進場驗收、使用（安裝）過程質量控制工作程序和工作要求，加強設備材料招標、主要設備材料監造、開箱驗收及運輸保管等環節的管理，確保設備材料質量。
電子合同的注意事項范文6
[關鍵詞]：施工合同、廣火承諾、進度款、工程量、重組單價、乙供主材、注意事項。
中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A
一、熟悉合同是審核進度款的基本要求
海南昌江核電廠1、2#機組常規島及部分BOP子項安裝工程由中國核電工程有限公司發包給廣東火電工程總公司。工程內容為兩臺650MW壓水堆核電機組所有常規島安裝工作和部分BOP子項安裝及所有的技術改進項、設計修改、供貨范圍及供貨條件修改、設計變更、現場修改等所對應的工作內容。合同價款組成主要包括常規島、部分BOP分部分項安裝工程費、乙供主材、生產臨建費用、關鍵里程碑獎金、措施項目費及其他費用等，其中乙供主材、BOP分部分項工程費為固定單價，暫定總價。
整個合同范圍內工程內容分三部分：Ⅰ部分為MX汽輪發電機廠房、TA主變壓器和降壓變壓器平臺等常規島項目，Ⅱ部分為部分倒送電子項，Ⅲ部分為YA/YB除鹽水生產廠房/除鹽水儲存罐、ZC空氣壓縮機房等部分BOP子項。
在進度款審核過程中應掌握合同中重點內容，例如：
1、安裝合同初始價格應包括承包范圍內哪些安裝工程的費用；
2、合同價款中包括、不包含的風險范圍；
3、工程款支付相關規定：
4、違約、索賠和爭議事項。等等
了解、熟知第1、2條等相關內容可在工程施工過程中，對承包商報送簽（見）證費用的定性，避免重復計取費用，以保證工程費用受控的目的；對承包違約的約定中，可清楚了解到對關鍵里程碑獎罰的相關規定。此規定使工程費用和進度更好地融合在一起，從費用控制角度促進進度計劃有效實施，以達到對工程管理的作用。
二、應如何審核進度款
1、施工單位申報進度款的有關情況
施工單位申報的進度款中，常規島進度款不會存在太大問題。主要是BOP子項進度款，此進度款中主要包含三部分：子項安裝進度款報審表、子項安裝進度重新組價部分報審表及乙供主材計算表。先期子項安裝進度款報審表中，除了含有基本的圖紙號、清單編號、項目名稱、規格型號、材質外，還含有當月完成工程量、乙方申報單價等，在我方審核的過程中發現此表格還存在一定問題，即欠缺甲乙供、工程量出自那個專業、圖紙號應明確標注出施工圖紙編號等信息。經雙方協商，存在的問題已逐步得到落實、解決。
2、審核進度款的原則
Ⅰ部分、 Ⅱ部分分項工程費按節點支付，乙供主材費、Ⅲ部分（BOP子項）則按進度完成情況支付。其中，承包人在申報主材或BOP子項工程量前一個月，將涉及到此次申報主材或BOP子項的圖紙工程量（含電子版）報發包人審核，發包人在收到圖紙的工程量后1個月內完成圖紙的工程量審核，如工程量審核在支付前達不成一致，暫按發包人計算工程量進行支付。
1）工程量的審核：施工單位申報進度款中的工程量由施工部人員審核，控制部費用科人員復核。
2）清單子目及重組單價的審核，依據合同條款：
A、適用于合同工程量清單價格表中的子目，單價依據合同單價執行；
B、工程設計變更和施工圖新增清單子目的計價或是合同工程量清單價格表中沒有的子目：一是，合同中已有適用于變更工程的價格，按照合同已有的價格變更合同價款；二是，合同中只有類似于變更工程的價格，可以參照類似價格變更合同價款；三是，合同中沒有適用或類似于變更工程的價格，按現行的電力行業概算和機械臺班定額及相關調價系數，以及海南省工程造價管理部門的“海南省工程造價信息”（2010年12月）進行編制綜合單價，并經發包人審核確認后實施；
C、乙供主材單價的審核：合同執行過程中，乙供主材單價不因市場價格的波動而調整。工程量清單內沒有提及的主材價格：a、參照相同或相近類型相近規格型號的主材進行調整；b、沒有相同類型的主材價格，按照海南省當地造價管理部門公布的海南省安裝工程開工前一個月的材料信息價；無當地信息價格的主材單價的確定由承包人上報發包人，按照發包人審核確認的到場價格加2.5%的采保費。
3）安全文明施工措施費（簡稱安措費）的支付為：合同生效后，可先行預支一定比例的安措費，余款按工期平均分配到安裝主工期內，隨進度款一同支付。根據雙方參與的會議紀要“環境保護、文明施工費、安全施工費專項資金管理協調會”約定，已初步制定出安措費支付計劃流量表。故在安裝主工期內每月常規島及部分BOP子項支付的安措費為固定值。
4）措施及其他費用支付為：依據雙方協商約定，此費用的支付基數是措施項目費（除安措費外）與其他費用（除配合調試費外）之和，比例為本月支付分部分項安裝費占總分部分項安裝費的比例。配合調試費則按節點支付。
三、進度款審核過程中遇到的問題及解決的措施
相對于固定總價合同而言固定單價合同更適用于設計圖紙不詳細、相關條件不具備、合同履行周期較長及工程結構較復雜的工程。該安裝工程符合單價合同簽訂的特點，故合同簽訂的類型為固定單價暫定總價合同。
1、工程量控制
此項工程的工程量是一個暫定量，應如何總體把握工程量的準確性，是整體控制合同總價的關鍵因素之一。最好的方法就是在進度款審核過程中，將總量細分到每一過程當中進行控制。
解決措施：目前采取的具體方式是要求施工單位在第一次申報某子項進度時應提前提交施工圖工程量計算書，并附上詳細的工程量計算式?？刂撇抠M用人員需對施工圖進行工程量的計算、復核，既為審核進度款工程量提供有利依據，也提高了審核進度款工作的效率，達到了費用過程控制的目的。同時，根據會議紀要內容并結合項目進度計劃與現場實際施工情況，初步制定出了合同范圍內所有“BOP子項安裝施工圖預算、結算計劃表”（詳見附件）。后續，將適時根據滾動進度計劃調整此表，全面實施對工程總量的控制。
2、重組單價
重組單價含兩部分內容：新增清單子目安裝費及主材費。依據上述B條內容，在進度款重組單價的具體審核工作中遇到了一定困難。
安裝費方面：對于合同內容分部分項工程量清單計價表中沒有的清單子目：1）如合同中有類似價格，可以參照類似價格變更合同價款。這就存在該如何參照的問題：a、完全采用合同中清單子目；b、參考已有子目投標報價原則（合同簽訂單價是在電力定額的基礎上按一定的調價系數確定）；c、依據合同中已有的兩項清單子目采用插入法。2）如合同中沒有適用或類似價格，按現行的電力行業概算和機械臺班定額及相關調價系數。就這條雙方同樣存在爭議：a、是直接按電力、機械臺班定額套取相關費用；b、在定額基礎上需要調整系數。
解決措施：就存在的問題，我方與承包商相關責任人根據合同條款組織了相關會議。會上雙方認為1）中存在的問題應采取b條方法，但這其中又存在重組價時以定額為基礎，人工費、輔材費、機械費、管理費、規費、稅金等具體費率在合同中并沒有明確約定。目前是采取通過對合同清單計價表推算出相關費率的解決措施，但承包商未同意我方計算出的費率。問題2）中我方認為應按a條執行，合同條款中的“相關調價系數”應是國家造價相關機構下發的執行性文件的調價系數，但承包商堅持參照b條意見。因此，重組價安裝費的兩問題與承包商還未達成一致意見，后續應再組織相關會議落實，但截止目前進度款審核暫按我方意見執行。
主材費方面：即乙供主材單價的審核。依據上述C款a條內容在廣火答疑稿中已約定了具體的調整方法。同樣在具體的審核工作中也遇到了一定困難――審核效率。在人員配備未充足的情況下，往往在審核進度款約20天時間里，大大幾十條甚至上百條的乙供主材消耗了大部分的審核時間。
解決措施：第一，配備足夠人員。負責審核進度款的人員每月的工作內容幾乎就是在審核乙供主材，同樣也是逐條在審核，本質上其實是治標不治本的方法；第二，在人員未充足的情況，首先應確保審核時間的充足性。就合同條款中的“承包人在申報主材或BOP子項工程量前一個月送發包人審核”內容，應與承包商明確是在申報進度款的前一個月，將此內容申報我方審核，待我方審核回復后再申報進度款，但目前基于工程實際情況承包商未嚴格按條款執行，這也是需要督促落實的事項；第三，由于合同中的調整方法造成審核效率低下的可能性，雙方可協商其他的審核方法。如類似于土建合同的封價模式、參與跟蹤承包商乙供主材采購或是對已購買、預計購買的主材分階段包總價等方法。這些方法可通過具體實際工作探索其可行性并通過會議商談落實。
重組單價是費用控制的又一關鍵因素，后續應深入探討方法的準確性和可行性，盡快使問題得到解決落實，達到費用控制的目的。
3、安措費、措施及其他費用
這部分費用在合同價中為固定總價，依據合同條款及相關會議紀要可按上述方法審核。但具體審核過程中總是會存在一定問題：
1）在實際施工過程中已存在部分土建交安滯后，整個安裝工期也相應順延。故按前期簽訂的安措費資金計劃流量表可能出現全部費用已支付完成，但安裝工作仍繼續，同時產生相應合同外安措費的情況。2）合同的暫定總價在最后結算階段出現超合同價可能性較大，所以按照上述比列支付的措施及其他費用，同樣也會出現費用付完，進度款仍繼續申報的情況。
解決措施：為避免承包商據此多申報費用，杜絕不必要的費用風險，應組織相關會議，重點解決這兩項費用支付的相關約定，作為后續審核工作的依據?？刹扇∵@兩項費用在支付到合同固定價的80%至90%（具體比例未商定）的范圍則停止支付，待價款支付到最后階段才予以支付形式進行控制。
四、注意事項
1、不能采用定額計價的零星委托，采用日工單價進行計價。在2012年9月26日的商務專題會議確定，綜合日工單價已包括人工費、輔材料費、機械費、管理費、規費、利潤、稅金等全部費用（大型機械費除外），大型機械是僅指起重能力在8噸及8噸以上的吊車，載重能力在2.5噸及2.5噸以上的載重汽車，大型機械臺班單價按市場價執行。
2、工程預付款的扣回（我方規定）：每次支付當期應付進度款時按當期進度款的15%扣回預付款，直至預付款扣完為止。廣火意見――工程前期按照每次支付當期應付進度款的10%扣回預付款，工程進度款支付到合同價的40%時，按照每次支付當期應付進度款的20%扣回預付款，工程進度款支付到合同價的70%時，預付款全部扣回。在實際審核過程中已按照“廣火答復”的意見執行，后續需落實成文。
3、安全環境管理保證金返還：為合同暫定總價的5 ‰。1號機組完工返回安全環境保證金的40%，2號機組完工返回安全環境保證金的60%，未按規定繳納的罰款從當期返款中扣除，罰款金額大于返款時，不足部分從當期進度款中扣回（如發生設備、機械損壞、人員傷亡等事故按相關規定扣除保證金）。
4、質量保修金：為合同暫定總價的3%。每次進度款審核時，以本月審核工程進度款為基數扣除3%的質保金。質量保修金返還：雙方約定常規島安裝工程保修期為2年，從機組投入商業運行起開始計算保修期，保修期1號、2號機組分開計算。發包人在各機組質量保修期第一年結束后14天內支付改機組保修金60%，質量保修期滿第二年后14天內將剩余保修金返還承包人。
五、結束語
總價暫定的合同容易造成合同價超付現象，依據合同條款，重新組價、乙供主材部分應重點把握，這是超合同價關鍵風險因素。
從具體工作可意識到審核工作在某些方面開展困難，后期可通過會議并形成紀要落實，但過程比較困難?？偨Y了這方面經驗并參照相似工程，可從合同開始簽訂時掌握對這方面的控制。考慮是否應簽訂固定合同總價；如簽訂固定單價合同，應考慮是否約束合同總造價上限值，避免造成遠超合同暫定總價現象，達不到費用控制的目的。
六、參考資料
1、《海南昌江核電廠1、2#機組常規島及部分BOP子項安裝工程施工合同》
2、《海南昌江核電廠1、2#機組常規島及部分BOP子項安裝工程合同視頻會議紀要》（2012年3月30日召開）
3、《環境保護費、文明施工費、安全施工費專項資金管理協調會》（2012年8月31日）
4、《海南昌江核電廠1、2#機組常規島及部分BOP子項安裝工程商務專題會議紀要》（2012年9月26日）
5、海南昌江核電廠1、2#機組常規島及部分BOP子項安裝工程報價表
