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倉庫管理方法范文1
[關鍵詞]藏品庫房；管理；方法；建議
博物館藏品是國家寶貴的文化遺產，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發展現代科學具有重要的意義。藏品也是博物館各項業務活動重要的物質基礎。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實現藏品的自身價值。隨著時間的推移，文物的不斷增加，給庫房管理工作帶來越來越重的負擔。在當前突飛猛進的新形勢下，藏品庫房幾十年來傳統的管理模式已難以適應現代管理工作的需要。那么，采用現代管理的新方法取代傳統的管理模式就顯得十分必要。
一、傳統管理模式的弊端
不可否認，傳統的管理方法在過去的庫房工作中曾起過重要的作用，即使在科學技術高度發達的將來，有些傳統的管理手段也不可能全部丟棄。因為，原來大量的基礎工作都是用傳統的工作方法建立起來的。如果沒有以前的基礎工作就談不上今天的發展，更談不上開拓創新，庫房管理就無法與時俱進。
在工作實踐中，筆者感到傳統的管理方法存在不少弊端。歸納起來，主要有以下幾方面：
（一）工作效率低下
從博物館的性質和任務看，博物館是文物和標本的主要收藏機構，宣傳教育機構和科學研究的機構，是我國社會主義科學文化事業的重要組成部分。從收藏角度看，博物館收藏著大量的人類歷史文化遺物及自然標本，收藏管理好這些珍貴的文化遺產，使它不致遭受破壞和散失，是國家賦予博物館工作人員的職責。因此，作為文物管理的工作人員，肩負著光榮而艱巨的任務。到目前為止，從文物標本的保管、展出等運作過程基本都是手工操作的過程。在完成這個工作的過程中，必然耗費大量的時間和人力，造成工作效率低下。
（二）人力資源浪費
由于藏品種類、數量繁多，在管理過程中，采用的是傳統的手工操作方法，由于人的腦力和勞動強度有限，因此，必須安排足夠的人員從事管理工作，否則，就有可能影響如查找資料、搬運展品等整個工作的動作。若要保證工作的正常開展就必然造成機構增編，達不到減員增效的目的，造成人力資源的浪費。
（三）支出費用增加
費用支出增加至少體現在以下兩方面：一是人員編制過多工資負擔必然大；二是差旅費的開支也增多。
（四）科研發展受限
博物館的任務不僅是對文物和標本的搜集、收藏、展示，面向社會進行宣傳、教育，而且還肩負著科學研究的重任。要研究搜集文物的范圍、方法和藏品構成，研究文物陳列的內容和陳列需求，研究宣傳教育內容和群眾教育工作等。但由于傳統管理方法的效率低，大量基礎工作占用的人力太多，無法抽出更多的人員從事科研工作，這是科研工作發展受制約之一；由于大量經費用在員工工資及差旅費等開支上，無法抽出更多的資金投入到科研項目和購置研究用的儀器設備上，這是受制約之二；又因受基礎工作的拖累，工作人員只能忙于應付日常的常規工作，而沒有更多的時間和精力從事科學研究工作，這是受約制的第三方面?？梢?，傳統的管理方式，使科研的發展受到多方的限制。
（五）基礎工作薄弱
由于對保管工作的重視不夠，加上思想認識不足，意識淡薄，對庫房管理的資金投入較少，造成基礎薄弱，設施落伍，配套設施不完善，有些原有的設備已陳舊落后甚至喪失功能也無法更換，嚴重制約了保管工作效率的提高。
二、實行現代管理的方法
21世紀是信息時代，也是高科技發展的時代。庫房保管中的傳統管理模式存在的種種弊端，不符合高科技發展的時代要求，利用現代管理方式替代傳統管理方法已勢在必行。當然，實行現代管理不可能一下子起步太高，就目前情況看，以下方法應該是可行的：
（一）建立資料信息庫
庫存的文物和標本成千上萬，單就目錄、標簽看起來就夠眼花繚亂，加上各種文物和標本的內容就夠繁了。這些資料靠人工去翻閱查找，既費時費力又費腦，造成人力物力的極大浪費。這些資料如果使用電腦軟件保存起來，查閱起來就方便多了。只要在電腦鍵盤上輕輕叩擊，點擊鼠標，所需的資料就可查到。這樣查閱既省時、省力又輕松快捷。電腦內如果儲存有每件藏品的形狀描述等各種信息，還能為科研和陳列提供第一手資料。
（二）建立信息共享網絡
博物館建立信息共享網絡后，要同時建立相關的制度。因為博物館雖然肩負著向社會進行宣傳教育的任務，但博物館的工作也有其保密性的一面，不可能向社會毫無遮掩地敞開。博物館系統內部建立起信息共享網絡后，即可實現零距離互通信息，查找資料時，用不著在部門之間來回走動，只要通過電腦鼠標點擊，就可查閱到所需的資料。特別是對市、縣工作人員來訪，可免除來回奔波、費時費力的差旅勞累之苦。又達到保密、快捷獲取資料的目的。
（三）與相關部門建立信息互通機制
博物館應與圖書館、檔案館等相關部門建立一定等級的信息互通及資源共享機制，形成跨部門、跨行業、跨地區的館際合作，這樣，既可提高工作效率，又可節約成本?；ヂ摼W的建立，為博物館提供了廣闊的活動空間和多種技術手段，可以把那些深藏庫內難以陳列的藏品展現在公眾面前，而增加一種新型的收藏研究手段。博物館的工作人員，可以直接通過互聯網查詢其他博物館的藏品和文物信息，與同行及有關專家在網上進行學術交流。如果館內各部門安裝了聯網，做到文物信息資源共享，不僅方便館內業務、科研工作的開展，還可為博物館之友、文物愛好者提供文物知識，引起社會對文博事業的關注。對節約經費、提高庫房管理效率和工作水平，具有十分重要的意義。
三、實行現代管理的幾點建議
實行現代管理講起來容易，但具體實行起來困難較多。
（一）爭取資金，改善庫房的條件
對從庫房來說，短期內需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業軟件系統、服務器、掃描儀等。作為一個省級博物館，與其他省級博物館相比，我們的藏品數量顯得相對較少，造成藏品數量少的原因主要是經費不足影響了藏品的征集。因此，要增加藏品的數量必須從經費入手，加大征集文物經費的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業水平偏低，無法深入研究藏品的文化內涵，使許多藏品擱置在庫房內無人研究，產生一種館里無藏品可研究的錯覺，造成藏品資源人為的浪費。從保存環境看，由于經費不足，除一級藏品外，許多文物的保存環境還達不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設施陳舊，缺乏應有的恒溫、恒濕和通風條件，就連必要的除濕設備也沒有。比如青銅器會產生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。所以，要實行現代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設施，否則現代管理就無從談起。
（二）培養高素質的專業管理人才
博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統的建立和維護外，還要重視人才的培養。高素質的藏品管理人才，包括文化水平、專業技術水平、開拓創新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網絡系統的操作技術和維護管理的能力，保證網絡系統和各種現代設備的安全維護及正常運行。
（三）改進藏品的管理方法
藏品的現代管理，主要是運用現代管理手段，重點搞好藏品信息的整理、儲存、傳輸和開發利用。把傳統的藏品管理改為現代信息管理后，可以大大提高庫房的管理效率。一方面能方便快捷查閱、檢索藏品資料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，減少藏品的消耗。在提供利用藏品方面還可以把重點放在開辟新方法、新途徑上，廣泛開展向社會輸送藏品信息的活動(1)。另外，充分發揮電腦在藏品管理中的作用后，還可以使工作人員輕松地從電腦中檢索到藏品方位、保存現狀、數量、出入庫房的時間等等，工作效率大大提高，管理人員可以從繁瑣的日常工作中擺脫出來，有更多的時間去從事藏品研究工作。另外，實行現代管理后，館際間的交流與合作將大大加強，對提高藏品的管理水平、促進博物館事業的發展具有十分重要的意義。
倉庫管理方法范文2
【關鍵詞】強化科技觀念；強化效益觀念；強化創新觀念；強化時代觀念
人們頭腦中始終總裝著科技，在處理問題或事情時能否自覺地運用“科技手段”來“審視”一下所干的工作或處理問題本身呢？這是意識問題，可以說，我們已經習慣上的處事態度和思維模式已占據了其中的主要地位，限定了行動程序，決定了事情的結局。另一方面要加強“現代意識型”人才的開發和運用，改善人才結構，才能帶動現代意識管理水平的提高。
1 強化科技意識，轉變科技觀念
這一觀念首先針對有些人對倉庫專業的偏見及其由此引發的倉庫管理者自己看不起自己的現象提出來。在有些人眼里，倉庫保管員與工廠企業看大門的屬于一個類型，不同的是一個看人、一個看物，一個是帶有意識的自己能走動的活動，一個是沒有生機有形狀的靠助力來活動的，在這些人看來看物比看人更簡單。加之我們有些倉庫管理者自己也因為倉庫偏遠，條件艱苦，工作勞累體力勞動強度大等等，就簡單的認為倉庫保管沒有科學、沒有技術，是“看物守攤”。正是由于這種思想淡化了許多同志的科技意識，許多工作或項目需要運用“科技”的時候卻簡單地應付過去了，以至質量不高、效果不好，造成不必要的人力物力、財力的浪費。因此，要在倉庫的各個方面強化科技意識，把倉庫管理當作科技知識密集的專業和工作來對待。形成人人講科學重視科學的良好氛圍，把用科技管理倉庫變成我們大家的自覺行動。
2 增強責任心，強化效益觀念
我們現在的倉庫人手少，任務重，事業經費有限，是制約倉庫建設與發展的突出矛盾。要解決這些矛盾，增加人員是不可能的，因為人員是有編制名額限制的，增加人員是要增加管理經費負擔的，增加經費也是有限的，必須想方設法通過科技手段來提高效益，包括經濟效益和社會效益。目前的倉庫設施設備有的還很落后，有的部門寧肯花錢雇人來協助裝卸物資，卻不愿花錢更新搬運機械和改善作業條件，致使好多機械常年“閑置”。有的問題不單是錢的問題，更主要的是觀念問題，是責任心問題，所以必須強化效益觀念。
3 拓寬革新思路，強化創新觀念
創新觀念是知識經濟的本質要求。發展知識經濟要確立創新意識和科技投入是生產性投入的觀念?？茖W技術從發生開始就是以一種新的姿態新的方法新的面目出現在人們面前的。新的知識和新的技術獲取與運用，必須具有新的創意，要敢于想前人沒有想過的問題敢于走前人沒有走過的路；人要想干出一番事業或干好一件事情，就必須有一種別人沒有的勇氣和精神。干好倉儲事業，更離不開革新、創新之路。找準“著眼點”只是實施科技管理倉庫的第一步，進入著眼點以后的工作會更難，更具體，更深入，需要不斷探索，不斷創新。同時觀念也要澄清，即創新和科技絕不是個人行為，而且要發展科技，實施“科技管理倉庫”的戰略，必須動員倉庫管理者人人參加樹立信念，使科技管理倉庫成為每個人的自覺行動。
倉庫管理方法范文3
關鍵詞：電子商務；庫存管理；圖論；圖染色
中圖分類號：TP18文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6497-02
Figure Dyeing Thought in the Inventory Management of a Kind of Applied Research
LI Yi-yi, ZHANG Wei-ping
(Lanzhou Jiaotong University, School of Electronic and Information Engineering,Lanzhou 730070, China)
Abstract: With the development of e-commerce, inventory management plays a more and more important role in logistics system. In this paper, a graph coloring model of inventory management where assignment of goods is turned into graph coloring is proposed on the base of the characteristics of inventory management. So the model provides a new method for inventory management in the e-commerce times.
Key words: e-commerce; inventory management; graph theory; graph coloring
1 庫存管理簡介
庫存管理也叫倉庫管理，英文Warehouse Management，簡稱WM，即對倉庫貨物的收發和結存等活動的有效控制，目的是為了保證企業倉庫貨物的完好，為生產經營活動的正常進行提供保證，在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄和管理，通過明確的圖表方式來顯示倉庫貨物在數量、質量方面的狀況，能準確的定位目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉庫目前的空閑狀態等一系列信息的綜合管理形式。倉庫庫存管理是一個企業不可或缺的部分,對于企業的決策者和管理者來講有著至關重要的作用,因此良好的倉庫庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，然而一直以來人們使用傳統人工的方式管理倉庫中的各種物資及設備，這種管理方式效率低、時間一長將產生大量的文件和數據,對管理帶來了很大的不方便。管理作為計算機應用的一部分,使用計算機對物資信息進行管理具有手工管理所無法比擬的優點，可以檢索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等。這些優點能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理的重要條件 因此，研究一套高效的庫存管理方法是什么必要的，本文就研究一種新型的庫存管理方法，即圖染色思想在庫存管理的一種應用。
2 庫存管理的條件及存在的問題
倉庫的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術，“特定”是指各個企業的供應鏈是特定的，倉庫的地址當然也是特定的；有形的場所當然就是指倉庫、貨場等，在現代經濟背景下，倉庫也可以在虛擬的空間進行需要許多現代技術的支撐，沒有現代倉儲設施設備及信息化技術也就沒有現代庫存。
倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則，例如食品類倉庫、產品類倉庫、工業設備類倉庫等類型的管理原則是不同的。倉庫管理的核心就庫存，因此良好的庫存管理會給物流帶來高效的后備支撐，能有效的提高物流的速度，進而提高企業的效益。然而庫存管理目前還存在著許多問題，其中倉庫空間的有效分配問題和貨物的合理擺放問題是一個核心問題，一直以來也沒有得到很好的解決，這兩個問題可以歸結為資源的有效利用問題和資源的最大利用率問題，圖染色思想在方面有著自己的優越的條件，可以為庫存管理提供先進的管理方法。
3 圖染色思想在在危險物品庫存管理中的一種應用模型
庫存管理中經常會碰到相互排斥的物品即兩種或多種物品不能放在一起，必須有一定的安全距離?；瘜W物品庫存就是典型的事例，兩種氣體擺放的距離都是有一定的要求的，如果小于安全距離就有可能發生化學反應，重者有可能發生燃燒或爆炸，所以在擺放這方面的物品時要特別的注意，如果進行人工擺放就往往不能合理的擺放，浪費空間影響存放和發取的效率，這一問題正是分類著色的問題，圖的染色思想為這種問題提供了方便有效的解決方案。
圖染色思想在在危險物品庫存管理中的一種應用模型如下：
第一步：用聚類分析的方法將物理或抽象對象的集合分組成為由類似的對象組成的多個類的分析過程。本過程主要是對貨物進行分類。該部過程分兩步實現：
1）逐個掃描樣本，每個樣本依據其與已掃描過的樣本的距離，被歸為以前的類，或生成一個新類 。
2）對第一步中各類依據類間距離進行合并，按一定的標準，停止合并。
第二步：將相互排斥的物品分成組。
第三步：根據倉庫預留的位置給出存放物品的擺放點數量即可以存放某一種物品的位置有多少。
第四步：根據擺放點的分布抽象出圖結構。
第五步：以給定的安全距離為權值對該圖進行著色。相同顏色代表可以存放同一種物品，相排斥的兩種物品之間的擺放距離不能小于安全距離即圖中兩頂點的距離不能小于安全距離。
第六步：根據著色的情況對物品進行存放。
下面給出一實例模型：
假設目前的倉庫有16個位置可以存放物品，現在有現在物品為10種，其中1，3號物品之間的安全距離不能小于2 ； 2，5號物品之間的安全距離不能小于2;4,6號物品之間的安全距離不能小于2 。
實現過程如下：
1）用聚類分析的方法對所有物品進行分類，已知物品分類有10種。
2）將相互排斥的物品進行成組，{1,3},{2,5},{4,6}共三種。
3）倉庫的預留擺放點數為16.
4）實現四、五步即構造圖并進行著色，該圖由16點組成，相斥物品的安全距離大于2，設該圖相鄰頂點的權值都為1即安全距離可以映射為圖中存放相斥物品的路徑不能小于2。著色后的圖如圖1。
5）根據著色后的圖1給出物品的存放位置圖如圖2。
到此為止一次物品存放已實現。上圖給出的方案只是眾多擺放方案中的一種，別的擺放方案思想與此一致。
模型評析：該模型實現了用計算機控制物品的擺放位置，只要給出倉庫的擺放點數量、物品的分類數、相排斥物品的數量及安全距離就可以自動的生成一種著色方案，為管理人員提供了高效便捷的方案，進而提高了企業倉庫的有效利用，為企業創造出更高的經濟效益。
4 結束語
當前, 國內大部分庫存管理仍然是人工操縱, 嚴重影響庫存管理的效率和物流的經濟效益，已不符合電子商務時代的庫存管理需求，本論文采用圖染色的思想構造了一種全新的物品擺放圖染色模型,為擺放物品提供了一種全新的途徑，充分的利用了電子商務時代以信息迅速處理和傳遞為目標的特點，有利于提高庫存的速度從而提高經濟效益和服務質量，為電子商務時代物流配送提供了一種新的庫存管理方式。
參考文獻：
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倉庫管理方法范文4
〔論文摘要〕從《倉庫管理工作條例》頒布和實施以來倉庫面臨著新的挑戰，怎樣分析、研究醫院消耗品及其保管積極應對的措施與方法。如:入庫、記賬、儲存、出庫及更好的減少物品積壓、浪費、安全等。
隨著社會發展，知識更新、科學技術發展的速度不斷加快，特別是計算機網絡給庫房管理也帶來了許多方便。為庫房管理水平的繼續提高發揮出更重要的作用，通過計算機技術，使各個相關的新技術向著相融合和系統綜合研究方向發展。本著“發展經濟，保障供給”，為便于倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質量、更好完成采購、倉庫保管，出入庫記賬等一條龍服務。對滿足臨床科室及病人需求都具有重要意義。
1 倉庫管理的重要環節
1·1 嚴格點驗，把好入庫關:保管員收貨時應根據送貨單仔細核對物品的、產地、質量、生產日期、數量。驗證無誤后，采購員和保管員在發票上簽字，轉交計賬員入庫，采購員和保管員再次在入庫單上簽字，此時物品方可正式進入庫房。
1·2 對于在物品驗收過程中發現問題，應查明原因，分清責任，及時進行妥善處理，確保產品質量。
2 計賬員管理的重要
2·1 看清發票:必須看清發票，供貨商印章、品名、規格、型號及數量、單位、單價后方可錄入。
2·2 認真錄入:錄入時，將物品的生產日期、效期、產地、規格、供貨商及物品的分類、存儲庫房、貨位全部錄入以便統計，立卡，最好進行貨位編號“四號定位”(庫房號、貨架號、貨層號、貨位號)。便于庫檢、盤點、對賬。它的優點是見賬知貨、見物知賬，它能提高收、發效率，避免差錯，便于物品的查找和管理，同時也利于盤點、對賬，更有助于利用計算機管理。使入、出庫更加完善。
3 倉庫管理的任務
3·1 貯存:做好物品貯存期間科學管理、合理規劃，創造良好的條件，以適應各類物品的貯存。充分利用空間，提高庫、容積利用率，方便進、出庫。
3·2 保管:物品完好，數量準確，隨時準備以良好狀態入、出庫。
3·3 物品分類:為了加強物資的管理與核算，必須對物資進行科學、合理的分類。
3·4 進出快:入、出庫憑證和手續，必須符合要求，經過仔細核對，合理發放，避免差錯: (1)發放物品必須貫徹“發陳存新”檢查無誤后方可備貨、清點，復核無誤后，將物品連同出庫單向提貨人當面交清。(2)復核:為了防止差錯，出庫憑證與物品的名稱、規格、數量、質量是否相符。(3)清理:發貨完畢當日注銷賬，整理單據，清理現場，保持現場整潔和騰出空余貨位，以便接收新的物品。
3·5 節約:物品入庫后要采取有效措施，防止野蠻裝卸，養護包裝，正確堆碼。根據物品的性能特點，確定適宜的保管保養方法，創造良好的條件，確保物品質量完好，數量準確，做到大不壓小，重不壓輕，先陳后新，對散失物品要盡量回收，以減少損失，盡量降低庫存損耗，把保管期的損耗降低到最低點。
3·6 定期盤查: (1)發放過程中，有時難免出現問題，但必須及時妥善解決。(2)盤查:分定期盤查，重點盤查(打一份庫存表，要有封面，內容有:單位、盤庫時間、數量、金額、盤虧、盤盈、報損、科主任、采購、保管、記賬員簽字)盤點中，發生盈虧時，如數量在規定的損耗范圍以內，可由單位領導審批核消，超過規定范圍的如積壓或超過保質期限的物品，由倉庫負責，向有關部門反映，及時處理。如發現損壞變質或可以淘汰的物品，經有關方面鑒定確實不能使用者，提出報廢。但必須由單位領導及上級部門審批核消。
3·7 安全:倉庫是物資財富集中的地方，保證國家財產不受損失，是倉庫保管工作中一項極其重要的內容。必須作到防火、防損、防水、防盜(雙人、雙鎖)。
倉庫管理方法范文5
【關鍵詞】醫院后勤物資管理方法
醫療改革給醫院的發展帶來了挑戰，同時也加劇了醫院的市場競爭壓力，促使醫院不斷思考如何更好的完善內部管理體系，盡可能的減少運營成本支出，提升工作成效，減少成本耗費。后勤物資是醫院節流的一個重要突破口，關系到醫院管理當中的成本控制這一要點，所以需要醫院在后勤物資管理方面做好打工，運用科學化的管理方法提高成本把控水平，在滿足臨床物資需求的前提條件之下減少浪費和損失，為醫院的可持續運營與競爭實力的提高提供保障。
一、注重后勤物資采購管理
采購管理是醫院后勤物資管理的基礎，更是醫院進行成本把控的源頭。假如采購管理把控不當的話，很容易發生盲目采購問題，從而造成資金與資源的浪費，影響醫院的運營效果。對此，醫院在采購管理方面必須要制定計劃以及完善采購方法，做到科學采購。首先，醫院需要結合臨床需求以及日常經營管理的需要編制科學細致的后勤物資采購計劃與清單。通常情況下，計劃和清單的編制可以以月為單位，結合不同科室的申購單和醫院當前庫存量保證編制的合理性。在制定好采購清單之后，還需對其中的內容進行核查，分析其中是否存在不相關物品，提高采購資金利用率。其次，醫院要積極貫徹落實科室負責制。針對各科室新增物資的申購要求，先要由物資管理部門進行全面匯總，之后交由院領導進行審批，在審批合格之后才可以開展采購行動。假如發現申請采購物資存在浪費嚴重問題的話，需追究科室及有關負責人責任，起到警示和約束作用。再次，醫院要不斷完善物資采購監察制度。醫院可根據采購監察工作的要求成立專門的監察小組，負責對采購計劃的實施工作進行跟蹤檢查，將監督檢查貫穿采購的各個環節，約束相關人員的思想與行為，以免發生腐敗情況。
二、加強后勤物資定額管理
定額管理是醫院后勤物資管理的一個重要環節，在成本控制和確保醫院效益方面發揮著重要作用。在貫徹定額管理工作的進程中，應該將金額管理、實耗實銷作為根本準則，做好不同科室與不同業務物資消耗量的核實工作，有效提高監督管理的效力，避免發生浪費問題，也避免給違法違規行為發生提供可乘之機。另外，在發放相關物資時，更是避免盲目，應該制定相應的計劃，考慮到實際的人數、工作量、物資價格、實際需求等多個方面的因素。例如，在對醫院的醫療質量實施定額管理時，首先需要明確門診需要、住院床日、住院數等情況設計并確定消耗定額指標，奠定定額管理基礎；針對低值易耗品與小型醫療器械，在實施定額管理時要把以舊換新作為一項重要的執行方案；就辦公用品而言，最為主要的定額管理方案就是要進行限額發放，與此同時還需要在日常辦公用品使用過程當中做好監管，確保用品使用的合理性，消除浪費問題。如果在定額管理過程當中發現有某些科室超出消耗定額情況的話，必須立即查找根源，追究相關人員責任，并制定和落實一些獎懲措施，使得他們能夠更加自覺的維護相關物品，將定額管理的規則與要求落到實處。
三、完善后勤物資倉庫管理
在醫院后勤物資管理體系的建設過程中，倉庫管理環節是非常重要的，也是影響物資管理質量的一個重要要素。倉庫管理的工作任務多且復雜，因而提高了對物資管理者的要求，需要其考慮到倉庫管理的實際特征與需要，完善倉庫管理方法。第一，定期清產核資，與此同時，需要邊清查邊進行核查方案的落實，對物資數量、價格、時間、型號、規格、保質期的內容進行認真詳細的記錄，將有關工作落實到崗到人，完善跟蹤檢查工作，確保清查準確。第二，維護賬實相符。醫院需構建專門的庫存物資管理工作制度，對物資對賬與交接等相關工作給出細致說明，確保各項數據和原始材料的真實性與完整性，維護賬實相符，以免造成不必要物資流失。第三，健全庫存物資報廢制度。該方法能夠更好的了解倉庫中不同物資的損耗情況，以便在年終階段完成折算。與此同時，需要對物資報廢進行嚴格審批，明確物資報廢的標準，避免物資浪費。第四，實施物資有償使用調劑方案。在庫存物資到達一定限量之后，則禁止繼續采購；針對滯銷物資，需有效使用或者是合理清理；假如物資積壓嚴重，那么醫院需要統一進行調劑應用。最后，建立和完善制約與激勵機制，我國醫院后勤物質的日常管理中需要建立一套完善的制約與激勵機制，通過一套完善的制約與激勵機制，能夠約束醫護人員的行為，從而使得醫護人員在使用后勤物資時有一定的心理暗示，在浪費、濫用物資時會危機感。出現不合理的使用或超出使用限度，都應該對其進行處罰。而在激勵上，應該給予我國醫院醫護人員一定程度的物質或精神激勵。
四、醫院后勤物資規管理新途徑思考
后勤物資給醫院臨床工作的推進實施提供必不可少的支持與保障，同時也是醫院開展各項經營活動以及管理活動的重要根基，關系到醫院是否能夠在運營當中提高質量和降低成本，能否實現可持續發展。就在很大程度上提高了對醫院后勤物資管理工作的要求，需要醫院管理者能夠把改革和完善物資管理方法作為工作重點，推動醫院現代化以戰略性發展目標的達成，促進醫院核心競爭力的發展。
參考文獻
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倉庫管理方法范文6
我所實習的順德杏壇新榮五金塑料廠，是我親戚開的一間小型企業，主要經營塑料買賣，塑料加工等五金塑料行業，另外還承辦一些運輸業務。開辦已十年多了，規模越來越大。這短短的十幾年，不僅是企業不斷壯大的十幾年，更是一段傳奇而艱苦的創業經歷。特別是近幾年，公司的業務網絡延伸至香港、澳門，以及星加波等地區，取得相當大的成績，正向中型企業轉變。公司現有正式職工三百多人，擁有先進的工程技術設備；擁有五幢辦公樓和兩個加工廠房和3個共兩千多平方米的倉庫，和一支由7輛貨車組成的車隊。
很幸運，實習單位讓我業務部經理助理的工作，分擔業務部秘書工作任務。期間我所負責的工作是：出入貨物的清點；排班與工作通報；會議準備，接待客戶；整理客戶文件資料等。
短期的實習，讓我學到了不少東西，除了淺層次地學習了有關工商管理專業的技能外，我還感受和體會到了很多技能之外的東西。首先是公司里同事的敬業和那種生機蓬勃的工作氛圍。走進這樣的一個集體中，你的心會不由自主地年輕起來，你的腳(由126)步會不由自主地跟著大家快起來，而你的工作態度更會變得努力、認真，再認真一些，再努力一點。但當你深入了解后，才發覺，他們大多都只是高中畢業，沒有大學文憑?，F在他們的能力，完全源于公司的培訓和自強不息的學習。也許，這就是一個集體的凝聚力，這就是一個企業寫在書面之外的“特殊文化”！也是這段傳奇而艱苦的創業成功的法寶之一。
實習期間，因為工作的需要，我走訪過財務部、生產部和運輸部，其中印象最深刻的就是運輸部了。一間普通的塑料加工公司下，為何又下設運輸部門呢？我就問老總，他也毫不吝嗇的道出了創業的經歷。老總原先是一位貨車司機，年輕時把所有的積蓄投資到兩量二手的大型貨車上，就此賺到了資本，且車隊也由2輛發展到7輛，他就雄心勃勃地想向物流業發展，但是，由于家人的建議，他同時也經營起塑料買賣，結果塑料買賣就越做越火，直到現在。
而關于公司，生產經營概況
