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后勤管理分析范文1
【關鍵詞】小學;后勤管理;工作
在學校整體工作中后勤工作是極為重要的一部分,后勤工作質量還壞直接關系到學校中其它工作的順利展開,在高水平素質教育中它是至關重要的一環。后勤工作不僅要管財務,還要管人,涉及面非常大,具有工作量大、工作內容復雜等特點,這就大大增加了后勤管理工作的難度,為后勤管理工作提出了非常高的要求。本文結合近年來自身的實踐管理經驗,針對如何做好小學后勤管理工作談一談自己的幾點看法:
1.小學后勤工作的地位與作用
小學生的年齡比較小,小學教師就是小學校中的大人,后勤人員雖然不參與教學,但是在學生的心中他們同樣是老師,因此后勤人員的言行直接影響著孩子個性、觀念的養成,后勤人員也有育人的功能,因此在工作的同時也要和學生接觸,利用自己在工作中的辛勤付出感染學生,對學生起到潛移默化的熏陶。要想保證學校正常工作的順利進行,所有工作都和后勤保障工作分不開,德育、智育及體育等多項教學都要依靠后勤才能保證高質量的完成,通常教師和學生們可能感覺不到后勤工作的重要性,但是一旦后勤工作做得不如人意,他們就會明顯感受到后勤工作對其它工作的影響,例如桌椅壞了,學生上課時就會失去穩固性,如果屢次保修都得不到解決,這樣就會影響到學生聽課,甚至對教師講課造成影響,直接影響教課質量。由此可見,后勤工作對于學校其他工作的順利開展是非常重要的。
2.做好小學后勤管理工作的路徑
所謂“兵馬未到,糧草先行”,說的就是后勤工作為其他工作提供了基礎,對于學校后勤管理工作也是一樣,后勤工作如果跟不上,就談不上學校的興盛于發展,因此必須深刻認識到教育教學工作中后勤工作的重要意義。后勤保障工程的順利完成,對于教師的工作積極性、創造性發揮具有重要作用,因此學校應加大對后勤工作的管理力度,切實將學校后勤工作抓好,為教師的生活福利待遇提供保證,保證教師教學沒有后估值后,提升其教書育人的工作動力。下面結合筆者的工作經驗,對如何做好小學后勤管理工作展開分析。
2.1與時俱進,重視后勤工作
后勤工作與學校工作保障以及學校的穩定發展都直接相關,如果后勤工作跟不上,將會對學校的發展大計造成影響,甚至會影響到這個學校內部的穩定及團結。因此,必須將學校后勤管理工作做好,深入了解教育教學工作中后勤工作的重要地位與作用,這樣后勤工作人員的工作積極性才能得到調動。隨著我國教育事業的快速發展,當前后勤管理工作面臨著更高要求,學校領導必須做到審時度勢,堅持與時俱進的原則,將后勤管理工作做好。首先應提升后勤人員的素質,樹立起服務育人的理念,其次應緊抓經濟促發展,成立領導小組層層抓管理,并將工作指標落到具體人頭上,利用科學經營管理模式將后勤服務工作做好。
2.2規范高效,加強財務管理
后勤管理工作中財務工作是非常重要的一個組成部分,后勤管理人員必須合理利用學校經費,在財務管理上做到讓領導放心。首先,必須保證財務制度的規范性。按照執行財經紀律與收費政策,按照要求將所有收費繳納入庫,每年每月按照計劃使用,為經費正常使用提供保證。此外,還要建立保證財務制度的規范性,以保證所有收款都有來源,所有支出都有出處,所有賬目都能做到有證可查、有理可依,為各項經費的合理應用提供保證。學校經費運行應秉承開源節流的原則,將有限的資金運用到促進教學發展的重要方面上,為教育教學環境質量的提高提供保證。
2.3職責分明,優化人員管理
學校后勤管理著大批后勤員工,其中包括食堂員工、安保人員、學校生活老師、保管員、保潔工等。在后勤管理工作中需要詳細界定出這些人員的職責和具體工作范圍,并針對不同人員展開人性化、科學化的管理,不僅要重視提升其責任意識,同時還要關注不同人員的思想情緒變化,從最大限度上將其工作積極性與主動性發揮出來。與此同時,后勤管理人員也會用自身的實際行動為學校食品衛生安全、學校財產安全及學生生活安全提供保障,保證各教育教學設備可以正常運轉,進而在美化校園整體環境上做出自己的貢獻。
結語
綜上所述,大量實踐工作證實,只有不斷優化后勤管理各項工作,才能促進教育教學質量的提高,同時為學生的健康成長提供保證。但是,僅僅通過上述方式進行后勤管理是遠遠不夠的,還需要后勤管理人員在工作中不斷總結、積累。只有將每個后勤管理人員的工作積極性與主動性發揮出來,制定科學的、規范的后勤管理制度,形成具有特色的后勤管理文化,才能真正開創出新的后勤管理局面,從而從最大程度上推動后勤管理工作的信息化、規范化與科學化。
參考文獻:
[1]殷祥仁.新形勢下農村小學后勤管理的功能與改進措施[J].戲劇之家,2015,24:203.
[2]徐波.創新農村小學后勤管理模式,優化教學環境[J].科教文匯(下旬刊),2012,06:185+199.
后勤管理分析范文2
關 鍵 詞:PDCA 后勤管理 安全月 檢查分析 安全實施 總結分析
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
醫院遷建投入使用以來蓬勃發展,經過去年二級醫院評審復審,深刻體會到醫院后勤保障的重要性,引入現代化的管理勢在必行。在實踐中摸索,在學習中改進,走出一條切合我院后勤特色的管理模式,將是我們管理者思考的問題。
鑒于PDCA在醫院質量管理中的良好應用,后勤管理嘗試引入PDCA管理模式,在本年度安全月活動中,將PDCA分解落實到具體過程中,通過此次活動整體使用PDCA的情況,進行分析,得出結論,將醫院后勤管理提上了新高度。
今年的安全生產月活動,后勤科室根據實際情況,編制了具體活動方案,引入PDCA管理模式,按照PDCA原理,根據我院后勤保障管理特色,分解各個過程階段,切合具體安全月檢查內容,訂出符合PDCA的11項內容各階段步驟。
一、P:plan 計劃階段
(一)針對發現的現有問題,歸納匯總;
通過安全月活動提高全體員工的安全意識,通過活動審視我們的工作,發現工作中存在的安全隱患,要進一步改進和提高。今年的安全月檢查進,在去年較易發生問題的方面進行了歸納,排定了具體計劃:
1.消防、治安專項檢查;
2.水電氣專項檢查。
(二)找出現有問題發生的特點,得出主要原因,采用因果分析法進行分析;
1.消防、治安專項檢查
近年醫院就診量節節攀高,對消防安全也越來越重要,這次加強對醫院公共場所火災隱患的排查,提高安全防火意識,對于消防違規行為,進行整改和宣教力度,真正解決實際存在的安全隱患。
“醫托”、“醫鬧”、“小商販”近期醫院出現較多,影響了醫院正常醫療次序,醫院安保隊伍在全院范圍內進行治安專項檢查。
2.水電氣專項檢查
醫院的水電氣十分重要,認真落實醫院用電、用火、用氣的安全管理;特別是二次供水檢查,每半年一次的二次供水的清洗,由專業資質的公司處理,出正式報告。員工加強安全生產操作規范檢查,對全院電、氣、氧線路進行檢修排查,記錄。
(三)科室團體(班組)討論協商,針對主要原因,訂出確實可行的處理措施(根據科室、班組特點);
1.消防、治安專項檢查;
病區加床問題,加床會遮擋疏散指示燈被,消火栓、報警等裝置,通道變狹窄,堵塞檢修門。加床儀器的用電,電線板拖在地面上,用電不安全。經和病區護士長溝通后,適當調整,關鍵地方進行了整改。有的病房沒有晾曬空間,病人家屬習慣把衣服掛在防火門閉門器上晾干,影響防火門的常閉。中間電梯的防火門的關閉有先后搭接次序,關閉防火門時注意循序器的使用。
消防器材檢查包括滅火器,滅火器的有效期、安全壓力、巡查登記、存放位置等方面。發現有的科室,特別是封閉科室的滅火器每月檢查登記沒到位,督促保安隊員巡查補上。
治安問題,醫院安保隊伍在全院范圍內進行治安專項檢查,在重點部位加強巡查、設崗。巡邏利用巡更系統,保安公司對其人員采用電子考勤,醫院各科室利用報警系統,并設定統一報警電話:3999;保安公司根據醫院運行特點,特設置了應急分隊和特勤巡邏隊,每天定時在醫院各個公共區域巡邏。
2.水電氣專項檢查;
電工專項檢查地下室高低壓配電房供電情況,發電機應急發電反應,各區配電柜用電安全,各區配電房的雜物清理等。水的供應,給排水、生活熱水,大樓高中區二次供水,要符合水的品質要求,保障用水安全。涉及蒸汽的設備,壓力容器定期進行檢測,特別是安全閥在許可范圍內工作,技術監督局檢查合格有效,并懸掛合格證。醫療氣體方面,液氧有上海法液空公司專供,品質有保障,安全管理協同處理,病區的瓶裝氧規格有兩種,每種備用基數保證到位,定期替換空瓶。
(四)制定標準與計劃,確定本期(本計劃)管理目標。
1. 消防、治安專項檢查;
消防的巡查,分析隱患原因,在醫院的重點區域,加大人力配備,常規巡邏到位,巡更、報警系統投入使用。消防設施到位,安全通道保障,疏散指示醒目,防火門關閉活絡,滅火器合格,嚴格落實消控中心人員持證上崗規范,提高本部門應急預防措施,確保監控設備、消防報警設施運行平穩。
保安持證上崗,專業考核,響應測試,體能拉練。各項應急處理流程制定,定期加強應急演練。從病區需求打電話:3999開始,到保安到位,做到5分鐘內響應。期間的環節包括:消控中心接電話、保安通知、隊員調度、電梯配合、現場到場處理。
2. 水電氣專項檢查;
后勤保障的水電氣環節,制定工作流程,檢查時間記錄,規范臺帳,明確班組的工作職責,加強交接班制度的嚴格執行,每班的工作內容,考核事項,一一明確,對于各個工作,根據法律、法規、醫院相應規范持證上崗,日常督查到位,發揮班組長的作用,加強考核。
二、D:do 實施階段
(五)充分發揮班組自查自糾,進行班組日常工作質量管理的控制;
在這次的安全月活動中,每個班組,每個社會化公司,首先強調自我管理,涉及的專項檢查,自查自糾,由前期制定的制度、職責、流程、規范等逐項落實,日常記錄體現在相應臺帳上,班組長、社會化公司負責人加強員工的宣教工作,每個員工養成安全意識。
(六)建立班組日常臺帳,日常數據詳細記錄,積累各項關鍵數據;
安全月檢查的內容涉及水電班組、消控班組、空調班組、保安。這些班組與社會化公司都建立了詳細的臺帳:消防巡查臺帳、消控中心值班臺帳、空調運行臺帳、水電維修臺帳、二次供水臺帳、保安日志等。這些臺帳都統一按照規范和醫院實際工作特色,制定排版,落實執行。
(七)數據臺帳圖表化,直觀得出管理效果的數據動態圖;
有的班組涉及能耗費用的,如水電部分,直接可以用數據來體現,收集各年數據匯總,制定成直觀的圖表,今年和往年同期進行對比,從對比中發現規律,按照醫院節能管理要求,落實節能降耗管理年的具體條款,開發節能可行性環節;如治安方面,歸納同期事件的性質,有針對的開展專項整治活動,匯總分析發現近期的小商販和小廣告較多,專項整治。
(八)根據各個班組、社會化公司的工作特點,抓住管理控制點,設立關鍵要點,進行管控;
這次安全月各項檢查,對每個班組、社會化公司的工作內容的管控設置控制點:消防的定期檢修情況;治安對保安的定期巡邏;保安響應時間;水電氣的技術監督局的校驗;執證上崗。
三、C:check 檢查階段
(九)按各個班組、社會化公司根據要求,科主任進行檢查、抽查,檢查班組自身管理情況(日常工作質量檢查、安全檢查 、目標、指標完成情況的定期驗證、安全管理績效的檢查等),有同質可行對比的,進行措施對比;
由安全月活動拓展開來,覆蓋后勤保障部的安全全面管理,科主任帶頭,到各個班組、社會化公司去了解最真實的管理情況,設立聯合檢查小組,按照科室管理目標分解落實,全年定計劃分步檢查,如年度檢查、半年度檢查、節假日檢查、季度檢查、月度檢查、班組周檢查、班組日檢查、科室不定期抽查等一一落實。
四、A:action 處理階段
(十)檢查結果匯總、分析,得出經驗與教訓等資料,好的持續發展,做不好、做不到的,分析原因,總結改良實際措施,符合安全管理要求;
這次安全月活動通過PDCA循環管理,發現了一些問題:
1、醫院患者的日益增多,出入人員相對復雜,督促保安公司采取措施,加強職工車輛和患者車輛管理,對來訪人員進行登記。
2、有些科室的加床,安全通道、消防設施等受到影響,和科室進行了溝通,確保安全。做到樓梯防火門常閉,杜絕防火門閉門器上晾曬衣服的現象。
3. 監控做好增置方案,做到廣覆蓋、無死角、無盲區。
4.消防設施定期檢查維保,確保聯動正常,其他設施安全有效。
5.對于設備用電安全問題,后勤保障部和設備科溝通協調,及時整改處理。
6.安全檢查記錄表單化(格式化)、抽查要有計劃性。
7.防火卷簾下標識、電梯井道的維修攀爬梯要設置、配電箱加浪涌。
8.后勤保障部要把安全生產檢查制度化、常規化,每季度全面檢查一次,檢查結果及時反饋。
后勤管理分析范文3
高職院后勤財務預算管理是重要的系統性工作,需要強化管理,以確保后勤工作效率,保障高職院發展效益。要處理好高職院的后勤財務預算管理中所出現的問題,必須制定和市場經濟互相適應的預算管理體系,以此才能確保后勤管理的平穩有序。
關鍵詞:
高職院;后勤;財務預算管理
一、引言
近年來,高職院校一直處在發展轉型的階段,高職院的后勤工作也度過了社會化改革的浪潮。高職院因自身發展因素和經營需求,做財務預算管理工作時,通常是依照企業管理機制與運行方式來經營的,即使獲得了良好的效果,也依然存在不少問題。因此,對探究高職院校的后勤財務預算管理問題是十分必要的。
二、高職院后勤財務管理工作中存在的問題
1.財務預算管理模式和手段比較落后。由目前高職的經營體系與行業特征來看,其后勤財務管理辦法尚未出臺統一的財務管理標準,財務預算管理模式和手段比較落后,尚未實現信息化、網絡化。高職院通常以“重核算,輕管理”的財務預算管理理念去執行財務預算,但事實上該理念已不能滿足其實際工作需求,將面對著新的挑戰。一些高職院的校會會計人員依舊依照傳統的工作模式,夜以繼日地手工核算,工作量繁重,既不能減輕工作人員負擔,又可能出現數據錯誤,沒有對職院互聯網加以利用,致使財務預算管理工作效率不高,管理水平低下。院對預算管理不重視。另外,當代財務管理模式中,預算編制工作的實施通常是根據前一年的財務數據來記錄、分析、預算,運用現代化的處理方式于手段,把數據所反映的結果做更細致深入的剖析,以達到發現數據的真正內涵和意義,奠定財務決策更優的理論實踐基礎。并且,現在高職院的管理者與經營者可以憑此獲得財務信息的決策??墒?,就現在高職院后勤財務管理的預算編制問題上,方式與手段都較為落后,甚至是出現部門不分析的情況,故要在如此財務環境中進行財務管理,是十分受阻礙的,不能夠充分發揮財務管理于財務預算功能,進而阻礙了高職院財務管理效率,拉低了財務管理水平,阻礙了高職院后勤服務工作的正常運行。
2.高層領導、財務人員的不重視。由于受傳統管理體制的制約,高職院的后勤財務工作所存在的問題并不能引起高度重視,主要在于以下兩個方面:第一,高職院的后勤財務管理人員預算意識不高,并且領導或管理人員并不重視后勤管理預算,導致財務人員普遍的預算意識不高;第二,因為管理的不重視,相對應的約束管理機制不成熟,使得高職院的后勤經營與管理不能采取完善的預算管理體制與監督機制發揮約束作用。所以,處于這種管理條件下,高職院的后勤工作有所欠缺、財務預算信息不可靠,不能夠科學合理的配置資源,致使財務預算管理效率低,預算管理水平不高。
3.財務預算管理目標模糊,經費預算不全面。高職院的資金管理因受到多個因素的制約,其資金管理缺乏有效的監督管理與約束作用,導致高職院的資金濫用的情況嚴重,財務預算管理目標模糊。一是因制度沒有得到有效落實,管理機制執行成效低,二是因沒有有效管理好資金使用,乃至于重復性投資的情況都還會發生。
4.財務預算績效考核制度不健全。高職院中財務預算績效考核制度不健全體現在:一些高職院并非統一組織考核,再分級實施,缺乏一定的層級考核實施關系,使得考核工作較為混亂;績效考核信息未做到“公開、公平、公正”,考核信息不公開,甚至出現信息私下篡改,不能客觀公正的進行考核;沒有科學規范的考核方式,考核指標不合理,不能有效發揮分析、評估的作用。
三、高職院解決后勤財務管理工作問題的措施
1.要利用信息化技術優化財務預算管理模式。目前計算機與互聯網高速發展的時代,財務管理僅是靠純人工管理已不能有效提高管理效率和管理水平,財務管理應與信息化接軌,以優化財務預算管理模式。高職院要充分利用院內網平臺實現財務信息共享,利用財務管理信息系統進行信息整合財務數據,以規范后勤財務管理工作。在預算監督控制方面,要借助信息化的有利之處進行強化。首先,要在財務預算工作當中創建專項預算管理小組并且應由專職人員組成。該小組并非僅對于高職院內部門預算工作做數據調查及分析,還需要在此基礎上借助目前的計算機、互聯網優勢,建設預算電子信息化平臺,將預算方案、支出狀況、完成狀況和執行進度與執行結果做出全方位的調整,以加強預算管理的協調性、科學性、合理性,及時得到數據反饋。財務人員必須定期從平臺上落實并調查清楚財務預算的執行狀況,及時提供給高職院各部門檢查結果,以保障年度預算工作的有序完成,并且要盡快建設好預算編制公開制度,將財務信息公開化,發揮每一個職工的監督作用,讓大家共同參與到財務預算中去,保證財務信息的真實化,以有效控制好資金的使用情況。
2.要不斷完善后勤預算管理制度,控制成本。對于目前高職院的財務預算管理狀況,應進行各部門的財務成本費用、財務支出費用與收入做詳細完整的分析,著重細節的處理,并且還應該使各部門上交預算計劃,以提前洞察清楚預算的各方面情況,保障財務室信息和其余部門的信息一致、對稱,將其歸納至現存的預算管理體系當中,以完善預算管理體系。為此,財務部門可以從一下幾點著手:
2.1堅持正確的方式,采用科學有效的預算編制方式,設置好符合管理需求的預算指標。例如:經營性的部門應把節約成本作為重點考慮的方面,結合高職院后勤部門的特性,運用彈性預算和固定預算、零基預算的方式進行財務預算,并且要制定符合目前高職院實際發展趨勢的科學預算策略。為保證預算的周期化,預算工作須采取周期化的管理方式,以細化處理高職院后勤部門預算管理工作。為預算工作提供便捷。
2.2進行財務預算管理嚴格控制資金使用,控制成本。應無特定要求下,切不可隨便調整預算。財務預算具有公正性、有效性和嚴肅性,若要進行預算調整,必先經過管理部門的審批,在符合調整條件,符合院校利益的情況下才可調整,投入運行。并且,財務預算與高職院的未來發展目標、發展方向相掛鉤,故財務管理人員要更加重視財務預算,制定科學的資金使用方案,使財務預算和高職院的各項財務項目相結合,完整地掌控項目資金的使用狀況、運轉情況,以保證資金使用率。并且對于未列入預算的開支,都應妥善應對,把預算審批作為基準,控制成本。
3.科學制定財務預算目標,全面統籌配置資源。財務預算是根據高職院的歷史資料所編制的,其預算目標是以管理層對高職院未來的期望和目標,因此,科學的制定財務預算目標是高職院今后發展方向的關鍵。首先,管理層應在充分了解現年度與前年度財務信息來制定下一年預算目標,并在把握當前環境以及各項目發展前景后明確發展方向,以科學制定財務預算目標。對于上一季度的財務落實情況在下一季度做出適當調整,以充分調配資源,節約成本,全面統籌。
4.明確企業戰略目標和預算目標的要求,不斷完善績效考核機制。國內高職院的發展往往缺少個性,同化嚴重,這與學校的發展定位模糊是離不開的。要明確企業戰略目標就必須要先進行定位,如果沒有明確的定位,那么教學也就無法辦好,又何談后勤能夠更好的運作。因此,應先對本院的系統環境做分析,采用“SWOT”的分析策略,即內部優勢與弱點、外部機遇與挑戰兩個方面分析。并且,要讓更多員工了解到預算目標的要求,不斷完善績效考核機制,將預算目標與后勤工作任務緊密結合,與績效考評緊密結合,設置相應的工作指標,調動員工的工作緊迫感和積極性。
四、結語
總之,財務預算是高職院重要的后勤財務管理工作,它關系到高職院的經營情況與今后發展,因此,必須構建和市場經濟所掛鉤的財務預算管理機制,以科學合理的財務預算管理工作指導思想進行財務預算管理,把握住財務預算的重難點,運用科學的預算管理手段來完善現有的預算管理,使高職院在今后有更加長足的發展。
參考文獻:
[1]徐麗萍,孫加洪.高校財務預算精細化管理改革探索[J].價值工程.2014年17期.
后勤管理分析范文4
【關鍵詞】 國內外高校 后勤管理 對比分析
一、管理模式方面的對比分析
不同國家高校的管理模式都不盡相同。如英美國家主要是采取學校直接管理的模式,一般不以盈利為目的。在高校內設立專門管理后勤的機構,由學校直接參與后勤管理工作,對于學生宿舍、食堂由內設專門機構直接管理,或者由學校直接創建管理,或者吸納社會上的企業到學校創辦。在美國對于學校食堂的經營管理,一般由學校自主創辦,或者吸納社會上第三產業到學校舉辦, 實行獨立核算,自負盈虧的企業和管理。
法國高校后勤管理是由大學事務中心來承擔職責的,大學事務中心主要由兩個層次構成,地方與中央,全國大學事務中心是所有地區事務中心的領導機構,全國分為82個地區事務中心, 對各地區的高校學生提供服務,主要以食堂和宿舍為主要服務內容,并且不以盈利為目地,接受政府一定補貼展開自主經營。他們有專門的規劃和建,后勤部門設立了專門的機構, 負責從學校的校址選擇、建筑布局設計到環境凈化、綠化、美化等工程安排,分別輕重緩急有計劃地分批地組織落實、提供和逐步改善辦學基本物質條件。并且能夠很好的搞定各種材料物資管理。具有科學的規章條例和科研成果,滿足師生員工的生活需要,做到物盡其用。以保證教學和科研的順利進行。讓教學的順序不被任何外界因素所影響。
我國自高校后勤社會化改革以來,形成了多種高校后勤模式,其中主要包括四種,即補償模式、社會服務模式、聯辦模式和契約管理模式。長期以來由于經費來源單一、服務以福利為主、消費群體封閉,缺乏足夠的市場競爭和激勵機制,致使后勤市場條塊分割分散、資源配置和服務結構不甚理想。傳統后勤模式的體制依然存在,生產不計成本,經營不講效益,服務不講質量,人財物等資源浪費嚴重,成為當前制約后勤改革深化的“瓶頸”。這也是中外高校后勤運行最顯著的差異。
二、運營模式方面的對比分析
在美國的高校中,經費的使用除常規的教學、科研外,有相當大的比例是用于后勤服務的。在高校的預決算中后勤這一大塊是必不可少的專項。從維持和發展的角度思考,美國的高校經費一般都將“基礎加發展因素”作為常規的計算模式,即在預算中既考慮學校的現狀,又考慮發展和變化的因素,涉及校產折舊、老化、維修、發展的具體因素,也涉及到學生來源、教職工工資、校際競爭、環境影響、周邊關系、經濟形勢、社會發展帶來的各種挑戰等其他因素。法國的大學事務中心,所需經費完全列入政府預算,應該是政府包攬后勤,學校專心搞教學科研的典范。德國的“大學生服務社”,經費由聯邦政府撥款投入,實行公開補貼,投入資金充足。目前西歐已普遍推行德國的后勤服務管理模式。
我國的大學不論規模大小,絕大多數學生住在校內公寓,在校內食堂就餐。交通、通訊、環衛、綠化、醫療等全部由學校包下來,屬于學校辦后勤,后勤辦社會,形成“小而全”封閉式服務格局。一方面,我國高校辦學經費普遍不足,教育經費的供求矛盾突出,必然導致后勤經費投入不足。一般情況下由學校撥款的后勤運行經費約占教育事業費用的15%以上,致使后勤保障的能力較弱。另一方面,運行過程缺少監控機制與評價機制,不講效益,資源浪費嚴重,特別是高校辦后勤,使得高校非教學人員偏多,導致高校后勤運行成本長期居高不下,造成后勤保障成本較高。在整個教育事業費用中占據著一定比例的后勤服務運行費用,支撐著的卻是較低水平的后勤管理服務體系。近幾年來,我國高校后勤積極探索,主映齷鰨改變運行機制,創辦后勤實體,尋找多種途徑增加造血功能,取得了成績。
三、社會大環境方面的對比分析
國外高校具備了后勤社會化的基礎和市場機制。高校后勤服務工作得到了政府和社會的大力支持及重視,有嚴格的法律和制度對其實行監督,由政府對其進行宏觀調控,但政府不干預其具體的經營活動。如法國的地區事務中心是在全國大學事務中心指導下實行自主經營。由于具備了必要的經濟環境、政策環境和文化環境,以及發達的第三產業,國外高校后勤服務中的市場經濟屬性和功能,絕大部分都能得以充分體現。而我國目前第三產業發展尚不完備,社會還不能擔當起高校后勤社會化的主體責任,多數高校的后勤還無法脫離“學校辦社會”的模式。針對高校后勤社會化的立法尚未建立,諸如稅收減免等有關政策尚未明晰,針對高校后勤的有關法規尚未出臺。雖然2001年以來后勤社會化改革也催生了一些對后勤服務實體的優惠政策,但長期以來形成的行政干預機制仍制約著高校后勤改革的進一步深化。因此可以說,從社會大背景來看,擔當高校后勤社會化的主體責任的機制尚未建立。
四、服務意識方面的對比分析
國外高校都十分重視后勤保障和后勤建設,國外一些發達國家的市場經濟觀念比較成熟,因此有償服務的觀念普遍認同;而我國高校師生仍習慣于無償的、福利化的后勤服務,缺乏校園后勤市場化、有償服務的思想承受能力。另外,我國高校后勤不僅有服務的責任,還有育人的責任,更肩負著校園安全穩定的責任。所以,作為高校管理者,多數情況下不愿意或者不主動把后勤市場交給社會,更愿意由學校自己來掌握后勤運行,使后勤成為學校可以直接指揮控制的一個部門。再則,國內高校后勤部門較之于外國后勤服務缺乏競爭意識,“小富即安”的意識和本位主義觀念,使有的學校后勤對資源共享、產業化、規模效益缺乏興趣,影響了后勤社會化的深層次推進。
綜上所述,國外高校后勤事務的社會化程度較高,運行方式靈活,后勤服務實體大都與學校體制相分離,實行企業化管理,為高校各項工作的順利開展提供了有力地支撐。這是中外高校后勤管理最顯著的差異。但由于中外國力、社會背景、管理體制、辦學觀念、條件設施和消費水平等有很大不同,因此高校后勤社會化的進程與方式都有很大的區別,其中他們的經驗值得借鑒,但不能完全照搬。他山之石,可以攻玉。借鑒國外的經驗,我國的高校后勤工作要從我國國情、地情、校情及服務對象的實際情況出發,走具有中國特色的高校后勤社會化改革發展道路,為實現黨的教育方針確定的人才培養目標提供有力的后勤支持與保障。
參考文獻:
后勤管理分析范文5
作為學校管理工作關鍵性環節,后勤管理對學校工作具有非常重要的影響作用,同時也為學校順利開展教學工作提供物質保障。后勤工作人員需要明確后勤管理工作對初中學校開展教學的重要作用,不斷提升自身綜合素質,重視財務支出管理工作,優化財政管理工作政策,結合學校辦學特點以及學生個性特點等營造良好的教學環境,提升學生學習積極性和有效性。
一、后勤管理工作意義
1.學校后勤管理工作為學校運行提供物質保障
在學校運行過程中,物質保障至關重要。初中后勤管理工作部門需要從經濟角度給予教育活動物質保障,為學生創設更為優質的教學環境和學習環境,使教師能夠專心教學,學生能夠專心學習。如果缺乏有效的物質保障,那么學校無法有效開展教學活動,教師工作積極性也會受到非常大的影響。
2.學校后勤管理工作對提升教育資源利用率具有非常重要的作用
在學校管理過程中,需要認識到后勤管理工作的重要作用。在實際工作過程中,從人力、物力、財力等多個角度著手進行管理工作,為順利開展教學活動提供保障,同時有效整合各項管理要素,發揮其增值效益,結合教學工作目標,為學生提供足夠的物質保障。
二、加強后勤管理的途徑
1.提升后勤工作人員綜合素質
教育改革日漸深入使后勤管理工作越來越重要,這就需要重視優化后勤管理工作,構建高素質的后勤管理工作隊伍。后勤管理工作人員需要明確自身肩負的重要責任,樹立終身學習理念,鼓勵后勤管理工作人員積極參與理論知識學習,不斷提升自身專業素質。還需要重視后勤管理工作人員職業道德的培訓工作,利用培訓來提升后勤工作人員職業道德以及后勤服務技能,不斷提升后勤服務工作人員業務素質以及文化素質,組建高水平后勤管理工作隊伍,構建崗位工作責任制,制定更加嚴格的考核工作制度以及獎懲制度,為后勤管理工作人員科學化管理提供有效保障。
2.做好學校資金管理工作
費收支管理工作是后勤管理工作的關鍵環節。如果學校缺乏足夠資金,那么學校運轉會陷入停滯。因此,后勤工作部門需要優化經費管理工作,科學合理安排有限經費,用最少的錢做最多的事;同時還需要提升自身成本意識以及支出控制工作,盡可能減少消耗。學校的后勤管理工作人員需要重視提升個人效益意識、成本意識以及主人翁意識,加大實際管理工作力度,堅持高水平、高要求的原則,為學校教師、學生提供更為優質的服務。在學期初,后勤工作部門要結合工作需要來擬定工作計劃,做好支出預算工作,同時還需要嚴格執行管理工作標準,做好實際監督工作。在采購過程中,后勤管理工作人員要堅持適度原則,避免鋪張浪費,避免一次性使用,盡可能實現重復使用,這樣能夠為教師和學生改善實際條件,進而提升教育質量,提升資金管理有效性。
3.重視校園環境美化工作
作為學生主要活動場所,校園環境對學生學習具有非常重要的影響。因此,后勤工作人員需要實現實用性與藝術性的結合,進而實現校園環境知識化、藝術化,潛移默化間促進學生學習。學校根本任務在于培養人,需要結合育人需求,重視課堂教學工作,進而重視綠化教育工作,有效推動社會進步,利用培養學生綠化意識來培養學生環保意識,為學生學習營造良好的環境,促進學生發展。后勤工作人員需要結合學校教學目標以及學生性格特點、年齡特點等,營造良好校園環境,為學校育人工作提供環境保障,進而有效推動教育工作,促進學校發展。
綜上所述,后勤工作人員在實際的工作過程中,需要重視安全管理工作、日常管理工作以及制度管理工作,有效貫徹落實各項工作職能,有效規避扯皮、推諉等現象,堅持科學發展觀,構建和諧的學校環境,有效改善后勤工作。從理論知識、職業道德、思想政治角度不斷提升個人素養,滿足學校發展需求。
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后勤管理分析范文6
關鍵詞:高校后勤;5S現場管理;研究
一、引言
學校后勤工作在學校正常運行中具有重要的作用,高校后勤管理就是對高校提供師生服務的場所中,對服務的進度、時間和成本等都進行明確的規定和規范化管理,要設置一定的目標,然后充分利用各種設備、人等來實現高校全員育人的目標。為了更好地加強學校后勤現場管理的效果,可以將5S管理機制應用到現場管理中,通過整理、整潔、清掃和清潔來實現現場管理的目標,提升高校后勤管理人員素質,最終為學校的師生提供良好的服務。
二、5S現場管理概述
5S管理的思路和過程非常簡單,但是取得的效果非常好,其最開始的理念,是針對企業中的每一個員工都做好管理,指導員工養成良好的習慣,對工作中的每一件小事都精益求精,最終提升員工的工作效率和質量,為組織帶來更大的經濟效益。將這種現場管理的管理理念應用到高校的后勤管理中,同樣也可以發揮良好的作用。5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)的縮寫,5S管理就是在對學校的后勤管理工作重點從整理、整頓、清掃、清潔和素養這幾個方面著手。將其應用在高校的后勤管理中,整理就是在管理過程中要將學生的學習場所和生活場所的所有東西區分要和不要,清理不要的物品;整頓就是指對于學生的學習場所和生活場所的所有的物品,都要保持其有序排列,使其保持在整齊和有序的狀態,為了取得更好的效果,可以進行一定的標志,避免東西出現亂放、混亂的情況,這樣可以幫助人們在想要找某一樣東西時快速找出。清掃就是要最終對學習場所和生活場所的清掃,對于生活場所來說,就是保持學生的宿舍清掃干凈,對于學習場所來說,就是指學生上課的教師以及實驗室的環境、工具和設備等都要保持清潔的狀態。清潔就是在生活和學習的場所要保持所有的東西清潔,是對清掃過程的檢驗和保持。素養就是指每個員工、每個學生都要按照一定的規定和規章制度做事,樹立良好的精神品質。5S現場管理本身就是對現場的管理,因此其管理的對象是學生學習和生活的現場、場所,但是實施的卻是人,它是對現場的環境從整體上進行管理,并通過制定相關的方法和計劃來實現規劃管理的目標,最終確?,F場的環境良好,可以為學生提供一個良好的生活環境和學習環境。在5S管理的過程中,素養是管理的核心,因為只有確保所有員工、學生都具備相應的素養,才能實現其他的管理目標,使5S管理可以推廣和實施下去。
三、高校后勤開展5S管理的必要性
在高校后勤服務中,就是為高校師生的教學和學習、生活等提供必要的設備、環境和人員等,無論哪一個環節的工作沒有做好,都會對于高校的正常運轉造成不良的影響。因此對于高校來說,做好后勤管理是至關重要的,也確保教學工作和科研工作開展的基礎。而要做好后勤服務過程中,最重要的就是要做好各項資源的管理,使所有的資源和設備都處于最佳的狀態,加強現場管理,才能夠充分發揮資源的作用為學校的師生提供良好的服務。在管理活動中,很多活動都是在現場完成的,因此做好現場管理就成為后勤部門工作的重點,無論是針對哪一個現場,都必須要提供良好的環境。后勤部門通過現場管理可以創造有效的服務效益,而這些服務效益最終又將轉化為其他社會效益等。高校的后勤服務現場是很多服務項目開發和開展的場所,加強對現場的管理,才能使服務的質量和水平達到教師和學生要求的水平,因此學校的后勤部門一定要通過服務現場來獲得服務項目的附加值。不僅如此,加強后勤現場管理還可以避免很多不好事件的發生。在后勤服務現場中,不可避免會發生一些服務問題,在開展服務的過程中,會產生很多服務問題,而這些服務問題很多都是來源于現場的,如果發生問題時不能及時有效解決,使其放任發展,那么問題很有可能會朝著更壞的方向發展。因此,后勤部門一定要加強對現場的管理,才能夠從源頭上避免不好問題的出現。而通過開展5S現場管理機制,加強對現場的管理,就可以取得更好的效果,對辦公室等后勤場所進行整理、整頓、清掃、清潔,從而來提升管理人員的素養。只有實施5S現場管理的機制,才能對現場管理的現狀、人員素質以及環境等提出具體的要求,然后通過一定的措施,整理、整頓、清掃和清理等來實現要求,所有的人都是從小事做起,因此就可以確保每一個細節的有效性,最終實現提升整體素質的目標。
四、高校后勤5S管理的步驟和要求
1.高校后勤5S管理的步驟。在高校后勤開始5S管理理念,就要從整理、整頓、清掃和清潔這幾個方面入手。首先,是在后勤現場管理中,要做好整理工作,就是要對所有的現場的物品做好分類整理,在整理的過程中應該遵循一定的原則,包括要及時將沒有用的東西和物品丟棄,避免其占用不必要的空間,對于不經常使用的東西應該放在比較遠的地方,對于偶爾需要使用的物品或者很重要的物品,則應該給專人保管,而對于經常使用的物品,則應該放在比較近、方便取的地方和位置。同時要將拿起來非常方便的東西放在身邊,對于拿起來非常費時間的東西和物品,例如一些大型的實驗設備等,留下一定的數量就可。其次是要做好整頓工作,就是不僅僅要將所有現場的物品保存好,還應該按照一定的順序或者規律將其擺放好,對于具體的東西要明確擺放的位置和區域,對所有的物品都要做好登記和歸檔工作。另外,還要做好清掃、清潔工作,清掃就是對現場要加強清掃,而清潔就是按照一定的制度來保持清掃的效果,定期檢查,維持新廠的清掃效果,為人們提供清潔和整潔的現場環境。最后就是要加強工作人員的素質培養,通過各種手段和措施來加強后勤工作人員的素質,使其養成良好的習慣,會按照相關的制度和要求來開展工作,養成良好的作風和習慣。2.高校后勤5S管理的要求。高校后勤實施5S管理制度是非常必要的,為了使其順利實施,一定要加強對5S現場管理的認識,理解管理的特點和意義,并樹立良好的管理理念,制定精細化管理的目標。其次就是要建立完善的領導機構監督機制,加強對后勤5S管理的監督,并對5S管理活動的開展進行針對性的指導,確保其落到實處,取得良好的效果。最后,在實施5S管理的過程中,還要加強現場管理的宣傳,讓更多的后勤管理人員能夠認識到5S管理的作用和優勢,并積極參與到5S管理的過程中。在開展5S現場管理工作時,要注意不能侵犯后勤人員的基本利益,不能加重后勤人員的工作負擔,而是要促進后勤工作變得更加便捷和高效。只有做好這些方面的工作,才能真正促進后傾5S現場管理取得良好的效果和作用。
五、結語
高校后勤部門做好后勤現場服務管理是非常重要的,在實際的后勤管理過程中,應該從學生宿舍服務、學生飲食服務、環境衛生服務、維修服務等各項服務活動入手,做好5S現場管理,按照5S現場管理的理念和步驟加強整理、整頓、清掃和清潔,并最終提升工作人員的素質。
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