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工作合同范文1
2017年招標合同部認真貫徹落實公司各項決策部署,以服務項目建設,提升管理水平為目標,在一年里較好地完成了招投標、合同管理、統計、法律服務等工作,充分發揮了部門的服務保障作用,現將今年工作情況總結如下:
一、工作完成情況
(一)招標管理工作。嚴格執行國家、地方政府、礦區事業部有關建設工程招標的法規和程序,確保招標工作規范化、程序化、制度化。
一是嚴抓招標管理,通過采取招標、競爭性談判、商談等形式提高合同的選商率;
二是提高招標文件的編制質量,全面實行招標文件會簽制,從源頭上規避風險;
三是嚴格按程序組織招標工作,確保招標過程的規范化運作。
今年通過招標方式組織完成16個項目的招標工作;配合材料供應部、投資計劃部完成系統配套所需11項大宗材料、設備的密封報價工作。
(二)合同工作。嚴格執行公司的合同管理規定,落實四項具體措施,強化合同管理工作。
一是嚴把合同立項關;
二是嚴抓供應商資質、履約資信等相關信息的審查;
三是強化合同條款的有效、合規性審查;
四是抓好合同履行監督環節,保證所簽合同有效履行。
今年共簽訂各類合同35份,合同總價款約7228萬元;所有簽訂的合同都嚴格執行了審批程序,合同管理工作全面受控。
今年通過與計劃預算部密切配合,積極與XXX處招標、合同管理部門溝通,2017年下達的投資計劃除外墻保溫工程(一期結算小組通知暫緩執行)未完成外,其余下達的13個投資計劃全部按照礦區事業部程序通過XXX處上報,完成了項目的礦區網上招標審批、合同簽訂手續。
(三)統計工作。根據公司安排,本部門負責項目對外統計工作。我們按照西峰區統計局要求,建立了項目統計數據庫,完成了2017年項目有關統計數據資料的收集和上報工作。
(四)法律服務工作。根據公司安排,今年參與了一期商鋪凡赫茶莊訴慶陽公司財產受損案,XXX訴慶陽公司、XX建筑施工合同糾紛案,慶陽市建訴慶陽公司建筑施工合同糾紛仲裁案件三起案件,其中前兩起均取得了良好的二審訴訟結果,有效的化解了法律糾紛。
(五)證照管理工作。根據公司安排,本部門積極收集整理房地產三級開發資質換證資料,配合辦公室完成了資質延期換證工作。
二、存在的主要問題
(一)合同管理工作有待加強。存在部分合同簽訂后束之高閣,沒有及時就有關合同重點條款向有關部門宣講,出現合同執行不到位的現象。
(二)部門業務知識不夠鉆研。表現在:一是對待工作有時不夠主動、積極,只滿足于完成領導交給部門的任務,在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,不能提出有效的解決方案,未把工作做實、做深、做細。二是對工程現場管理、地方預算定額等政策規定研究不夠,與其他部門溝通協調能力還有待加強,深入工地現場不夠。
(三)部門管理工作有需改進。對部門工作的及時性和工作質量,與公司要求還有較大差距。
三、2017年重點工作安排
工作合同范文2
根據我國現行法律,外企招聘中國雇員,須通過國家特許的外事服務機構辦理。就是說,法定雇主只能是國內的外事服務機構,雇員只能先跟這些機構簽訂勞動合同,再由他們“派”到外企去工作。如果中國公民繞過外事服務機構,直接與外企簽訂勞動合同,一旦發生糾紛,中國的勞動爭議仲裁委員會及人民法院將不予受理。理由很簡單:《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動爭議處理條例》只適用于中華人民共和國境內的企業和與之建立勞動關系的勞動者,而外企不在此列。
根據勞動部《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》的規定:試用期應包含在勞動合同期限內,雇主以雇員尚在試用期內為由拒絕為雇員上社會保險的做法是違法的,同時,用人單位對工作崗位沒有發生變化的同一勞動者只能試用一次。這個限制的例外是:用人單位對因勞動者不能勝任工作而調整工作崗位的,可以按照用人單位的規章制度試用或試工。根據《通知》規定,勞動合同期限在6個月以下的,試用期不得超過15日;勞動合同期限在6個月以上1年以下的,試用期不得超過30日;勞動合同期限在1年以上2年以下的,試用期不得超過60日。
辭職與解聘的區別在于是誰提出解除勞動合同。勞動者一方主動提出解除勞動合同的,是辭職;用人單位一方主動提出解除勞動合同的,是解聘。根據《勞動法》及勞動部的有關規定,用人單位依法定程序解除勞動合同的,應當向勞動者支付經濟補償金。但,如果是勞動者個人主動辭職的,用人單位可以不支付經濟補償金。
發生勞動爭議后,提起勞動仲裁的一方應當在勞動爭議發生之日起60日內向勞動者工資關系所在地勞動爭議仲裁委員會提起仲裁申請。勞動仲裁裁決不服的,應在收到勞動仲裁裁決之日起15日內,向人民法院起訴?!皠趧訝幾h發生之日”,是指當事人知道或應當知道權利被侵害日。超過仲裁時效的,當事人將喪失勝訴權。換言之,除非對方愿意承擔責任,否則,當事人的權利將無法實現。
工作合同范文3
關鍵詞:合同分析;合同管理;施工合同
中圖分類號:F273文獻標識碼:A
合同是工程管理的核心,是工程實施過程中承發包雙方的最高行為準則,是雙方爭執解決的依據。而合同分析是合同管理中一項十分重要的工作。在國際工程中,許多人將合同分析作為項目管理的起點。通常在合同實施前,在索賠和爭執處理過程中,在工程遇到問題時都需要進行合同分析。而在實際的工程活動中,合同分析卻沒有得到足夠的重視,從而導致不必要的糾紛和損失。
一、合同分析的含義
合同分析是從合同執行的角度去分析、補充和解釋合同的具體內容和要求,將合同目標和合同規定落實到合同實施的具體問題和具體時間上,用以指導具體工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求實施,為合同執行和控制確定依據。合同分析不同于招投標過程中對招標文件的分析,其目的和側重點都不同。合同分析往往由企業的合同管理部門或項目中的合同管理人員負責。
二、合同分析的目的和作用
(一)合同分析的必要性。合同實施過程中合同責任的完成是靠在每一時間段內,完成每一項工程和工程活動實現的,所以合同目標和責任必須貫徹落實在合同實施的具體問題上和各工程小組以及各分包商的具體工程活動中。但在實際工作中,由于以下諸多因素的存在,承包人在簽訂合同后、履行和實施合同前有必要進行合同分析:
1、許多合同條文采用法律用語,往往不夠直觀明了,不容易理解。只有在合同實施前進行合同分析,將合同規定用最簡單易懂的語言和形式表達出來,使人一目了然,這樣才能方便日常管理。
2、合同所定義的工程活動和合同各方的權利關系是極為復雜的,要使工程按計劃有條理地進行,必須在工程開始前將它們落實下來。
3、同一工程中的不同合同形成一個復雜的體系,十幾份、幾十份、甚至上百份合同之間有十分復雜的關系;即使在同一份工程合同,有時某一問題可能在許多條款、甚至在許多合同文件中規定,而在實際工作中使用極不方便。
4、許多工程小組,項目管理職能人員所涉及到的活動和問題不是合同文件的全部,而僅為合同的部分內容,全面理解合同對合同的實施將會產生重大影響。
5、在合同中依然存在問題和風險,包括合同審查時已經發現的風險和還可能隱藏著的尚未發現的風險。經常性的合同分析對工程項目管理有很多好處,能夠及時發現合同實施中出現的問題,迅速反饋,采取措施,降低損失。
(二)合同分析的作用。合同分析的目的和作用主要體現在以下方面:
1、分析合同中的漏洞,解釋有爭議的內容。在合同起草和談判過程中,雙方都會力爭完善,但仍然難免會有所疏漏,通過合同分析,找出漏洞,可以作為履行合同的依據;在合同執行過程中,合同雙方有時也會發生爭議,往往是由于對合同條款的理解不一致所造成的,通過分析,就合同條文達成一致理解,從而解決爭議;在遇到索賠事件后,合同分析也可以為索賠提供理由和根據。
2、分析合同風險,制定風險對策。對于不同的工程合同,由于其風險來源和風險量的大小都各不相同,因此要根據合同進行分析,制定并采取相應的風險對策。
3、進行工程任務分解、落實。在工程過程中,工程任務需要分解落實到具體的工程小組或部門、人員,要將合同中的任務進行分解,將合同中與各部分任務相對應的具體要求明確,然后落實到具體的工程小組或部門、人員身上,從而便于工程實施和檢查。
三、建設工程施工合同分析的內容
合同分析,在不同的情況,為了不同的目的,有不同的內容,通常有以下方面:
(一)合同的法律基礎和合同類型。合同的法律基礎是指合同簽訂和實施的法律背景。通過分析,承包人了解適用于合同的法律的基本情況(范圍、特點等),用以指導整個合同實施和索賠工作。而對合同中明示的法律則應重點分析。不同類型的合同,其性質、特點、履行方式不一樣,雙方的責權利和風險分配也不一樣。這直接影響合同雙方責任和權力的劃分,影響工程施工中合同管理和索賠。
(二)承包人的主要任務。這是合同分析的重點之一,主要分析承包商的合同責任和權力,分析內容一般有以下方面:
1、承包人的總任務,即合同標的。承包人在設計、采購、制作、試驗、運輸、土建施工、安裝、驗收、試生產、缺陷責任期維修等方面的主要責任,施工現場的管理,以及給業主的管理人員提供生活和工作條件等責任。
2、工作范圍。通常由合同中的工程量清單、圖紙、工程說明、技術規范所定義。工程范圍的界限應很清楚,否則會影響工程變更和索賠,尤其是固定總價合同。
3、關于工程變更的規定。這在合同管理和索賠處理中極為重要,要重點分析。包括工程變更的范圍定義、變更程序、變更的補償范圍等。另外,對于一些特殊的規定應重點分析。
(三)發包人的責任。這里主要是分析發包人的權力和合作責任。業主的合作責任是承包商順利完成合同所規定任務的前提,同時又是進行索賠的理由和推卸工程拖延責任的托詞。通常有如下方面:
1、業主雇用工程師并委托他在授權范圍內履行業主的合同責任。在合同分析時要注意工程師的職權范圍,而且每個合同又有它自己獨特的規定,對此要作專門分析。
2、業主和工程師有責任對平行的各承包人和供應商之間的責任界限作出劃分,對這方面的爭執作出裁決,對他們的工作進行協調,并承擔管理和協調失誤所造成的損失。
3、提供施工條件,如及時提供設計資料、圖紙、施工場地、道路等。
4、按合同規定及時支付工程款,及時接收已完工程等。
(四)合同價格。對合同的價格,應重點分析以下方面:
1、合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍,如固定總價合同、單價合同、成本、加酬金合同等。
2、工程量計量程序,工程款結算(包括進度付款、竣工結算、最終結算)方法和程序。
3、合同價格的調整,即費用索賠的條件、價格調整方法,計價依據,索賠有效期規定。
4、拖欠工程款的合同責任。
(五)施工工期。在實際工程中,工期拖延極為常見和頻繁,而且對合同實施和索賠的影響很大,所以要特別重視。重點分析合同規定的開工日期、竣工日期,主要工程活動的工期,工期的影響因素,獲得工期補償的條件和可能等。
(六)違約責任。如合同一方未遵守合同規定,造成對方損失,應受到相應的合同處罰。這是合同分析的重點之一,其中常常會隱藏著較大的風險。
1、承包人不能按合同規定工期完成工程的違約金或承擔業主損失的條款。
2、由于管理上的疏忽造成對方人員和財產損失的條款。
3、由于預謀或故意行為造成對方損失的處罰和賠償條款等。
4、由于承包人不履行或不能正確地履行合同責任,或出現嚴重違約時的處理規定,特別是對業主不及時支付工程款的處理規定。
(七)索賠程序和爭執的解決。它決定著索賠的解決方法,同時也在很大程度上決定了承包方的索賠策略。主要分析以下內容:
1、索賠的程序;
2、爭議的解決方式和程序;
3、仲裁條款。包括仲裁所依據的法律、仲裁地點、方式和程序、仲裁結果的約束力等。
四、結束語
合同分析和解釋是為合同管理服務的,它必須全面、準確、客觀地反映合同的內容、目的和當事人的主觀真實意圖。實際工程問題非常復雜且千奇百怪,合同分析和解釋常常反映出一個工程管理者對合同的理解水平,對合同簽訂和實施過程的理解程度及當事人處理合同問題的經驗。因此,要實現成功的合同管理、成功的項目管理,做好合同分析工作是至關重要的。
(作者單位:重慶大學建設管理與房地產學院)
主要參考文獻:
[1]李啟明,朱樹英,黃文杰.工程建設合同與索賠管理[M].北京:科學出版社,2004.
工作合同范文4
醫院的興旺發展離不開在座各位的積極努力,同時,醫院的健康發展也是我們社會地位、經濟福利的保證?,F在社會就業壓力大,找個工作很不容易,我們醫院合同工的待遇這幾年逐步得到改善和提高,現在在我市衛生系統可以說是最好的,這與醫院的發展進步是分不開的。相反,如果醫院發展不好,各位的待遇不可能得到逐步提高。因此,每一位員工要樹立“院興我興,院衰我衰”的思想,時刻維護醫院的利益,維護醫院的聲譽,時時刻刻用心做好每一件事,為我院的發展壯大貢獻自己的聰明才智。
我給大家提幾點要求:
一、要遵守規章制度、崗位職責、操作規程
規章制度是在前人教訓的基礎上制定的,“沒有規矩,不成方圓”,制度是約束人的行為的,試想,如果沒有約束,整個社會將陷入混亂、災難中。違反了法律,就會觸犯刑律,不遵守規章制度就會引發事故差錯,因此,我們要認真學習相關的醫療護理法律法規、規章制度,并認真遵照執行。尤其是查對制度、消毒隔離制度、無菌操作制度、交接班制度、首診負責制度等,一定要認真執行。說起無菌操作制度,我在這里要多說幾句,因為這牽扯到院感制度的執行。院感工作無小事,出一個醫療事故,可以賠錢解決,如果發生了院感事件,可以讓一個醫院關門,所以,大家一定要遵守院感的有關規章制度、規程,積極參加院感知識的學習培訓,提高自覺遵守院感制度、規范和標準的依從性。
主動履行崗位職責是我們每個人的責任,“責任重于泰山”,尤其我們干醫的,現在的醫療市場不夠規范,醫患關系緊張、缺乏信任感,這就要求我們更要嚴格履行崗位職責,自覺做好份內事物,完成應當承擔的任務,愛崗敬業,扎扎實實干好本職工作,達到預期的工作目標。要對工作負責,對患者負責,這同樣也是為自己負責。
操作規程是我們工作的基礎,無論做什么工作,在哪個崗位,在工作中都要嚴格執行操作規程,執行操作規程既體現了對患者負責,同時也能有效保護自己。
二、要樹立“一切為病人”的服務理念
我們醫院現在最大的優勢就是服務態度好,服務比較熱情周到,所以到我們家生孩子的越來越多,我院的分娩量已連續幾個月超過人民醫院。這是人民群眾對我們醫院的信任,也是我們醫護人員的驕傲。大家一定要把這一優勢發揚廣大,護理上不是已經開展了“優質護理示范工程”活動了嗎,其他崗位也要開展優質服務。在我們院工作,首先要服務態度好,要微笑服務,使用文明用語,樹立良好的醫德醫風,實習“首問負責制”,體貼病人,關愛病人,精心診治,細心護理,熱情服務,堅決杜絕“生、冷、硬、頂”的現象發生,要做好與病人的交流和溝通,樹立“一切為病人”的服務理念,把人民群眾的滿意當做自己工作的最高目標。
三、要加強業務學習,不斷提高業務水平
要干好工作,首要的一條就是要有較高的業務水平,業務水平怎么提高?就是要學習、鍛煉,在學中干,在干中學。不要把業余時間用在玩上,用在吃喝打扮上,用在張家長李家短上,要多抽出點時間來用在學習上,尤其年輕人。可能有人要說,我反正是個臨時工,我就想找個地方混。請大家一定要記住,混日子就是在浪費自己的時間,浪費自己的大好年華。想一想,你35歲以后還能混嗎?那個時候會有更多的年輕人,他們比你學歷高,比你更努力,比你更能干,要求也比你低。你要是沒學到東西,沒鍛煉出來能力,他們會代替你的。況且,如果機會來了,你不學習、不練習,能考得上嗎?大家記住,機會永遠是留給有準備的人的。
四、要有“慎獨”精神
“慎獨”是什么,通俗講就是自覺,就是領導在與不在,有人監督和沒人監督一個樣,都要認真干好工作,自覺遵守制度職責。我們醫療衛生系統的工作,尤其要提倡“慎獨”精神,因為我們有午班,有夜班,工作性質決定我們經常需要單獨完成工作。這體現一個人的素質問題,那些只會干表面活,只會做表面文章的人,不可能是一個高素質的人,遲早要出問題。
五、要有團結協作精神
工作合同范文5
關鍵詞: 合同管理;規避風險;客戶信用度;客戶關系
前言
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,有效的管理將對企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
一、概念
(一)合同的定義
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
技術合同分為技術轉讓、技術許可、技術咨詢、技術服務。
(二)“四技”合同定義
技術合同是當事人就技術開發、轉讓/許可、咨詢或者服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。
技術轉讓合同:是當事人之間就專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、技術秘密轉讓所訂立的合同。這里的“技術轉讓”是指專利權、專利申請權、專有技術權、技術成果權、計算機軟件版權等的轉讓。
技術咨詢合同:是一方當事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術項目提供可行性論證、技術預測、專題技術調查、分析評價所訂立的合同。包括:可行性論證、項目建議書編制、技術或市場預測、專利或法律分析、專題技術分析、分析評估報告、規劃或戰略研究報告等。
技術服務合同:是一方當事人(受托方)以技術知識為另一方(委托方)解決特定技術問題所訂立的合同。技術服務內容包括:技術轉讓、許可后的技術服務和人員培訓,現場開工、指導,原料、產品或材料的測試、鑒定,產品設計,工藝編制,工程計算,人員培訓等。
技術開發合同:技術開發合同是指當事人之間就新技術、新產品、新工藝或者新材料及其系統的研究開發所訂立的合同。包括委托開發合同和合作開發合同。
技術合同的內容一般包括以下條款:
1)項目名稱;
2)標的的內容、范圍和要求;
3)履行的計劃、進度、期限、地點、地域和方式;
4)技術情報和資料的保密;
5)風險責任的承擔;
6)技術成果的歸屬和收益的分成辦法;
7)驗收標準和方法;
8)價款、報酬或者適用費及其支付方法;
9)違約金或者損失賠償的計算方法;
10)解決爭議的方法;
11)名詞和術語的解釋。
(三)買賣合同定義
買賣合同是出賣人轉移標的物的所有權于買受人,買受人支付價款的合同。我院涉及的買賣合同主要是催化劑產品及其原輔材料的買賣合同;其他類的買賣合同一般指科研裝備及其相關原輔材料的買賣合同。
買賣合同的內容一般包括以下條款:
1)合同雙方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人(負責人)姓名、職務、人姓名、職務、聯系方式等;
2)簽約的目的和依據;
3)標的,對標的的描述要明確、具體,反映其本質特征;
4)數量和質量,包括計量單位、質量標準和檢測方式等;
5)價款或酬金,包括支付方式和付款期限;
6)履行的地點、期限和方式;
7)爭議解決方式,盡量選擇對我方有利的司法管轄地和適用法律;
8)違約責任,對于違約責任的約定要合法、合理,具有可執行性;
9)變更或解除的條件;
10)根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人認為必須明確的條款;
11)正副本份數、存放地點;
12)生效的時間和條件;
13)簽約的地點、日期。
二、合同的管理過程
當即將簽訂重大合同的雙方達成簽訂意向后合同主辦部門應按如下方式進行:
(一)重大合同談判:重大合同訂立立項后,由合同主辦單位牽頭組織談判,成立由技術、經濟、財務、法律人員組成的合同談判小組,負責進行合同談判;
(二)合同文本起草:在合同談判的基礎上,協商確定使用的合同文本或共同起草,力爭由我方負責起草合同文本。
(三)合同的簽訂:對外簽訂合同,由法定代表人或授權人簽訂合同。
(四)合同履行:合同主辦單位、財務部門和法律事務部要緊密配合,認真做好合同履行與結算工作。
(五)合同的歸檔。簽訂的合同要進行歸檔,并且每份合同均應建立合同檔案,將合同文本及相關材料合并歸檔。首先要結合單位情況對合同進行分類。其次要對合同進行編號,實行一份合同一個編號的原則,不得重號或漏號。再次要做好合同臺賬登記,其主要內容包括:合同編號、合同名稱、標的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數、招標議標及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點、履行情況、備注等。最后是合同報表、記錄、領導批示等。
三、合同管理的作用
(一)嚴把合同文本可規避風險
合同文本盡量使用本單位法律部門示范文本,法律條款要由專職法律人員審查,以規避經營風險,避免經濟損失及法律糾紛。
(二)通過合同管理控制合同執行進度
合同的統一管理有助于對合同的進度進行宏觀控制。在合同管理員的臺賬上可以體現出合同的簽訂時間、有效期限及履行約定,管理員對以上內容的實施有一定的監督作用,到達一定時間可適當提醒合同執行者合同的進度,避免不能按期履行合同所引起的法律上的糾紛。
(三)合同的歸檔有利于今后的查詢及法律糾紛的解決
文字類原始檔案主要包括:1)合同文本及附件;2)補充協議、變更或解除合同協議;3)對方資信資料,對方簽約人法定代表人證明或授權委托書;4)意向書、備忘錄、談判及會談記錄;5)往來信函、電報、傳真、電子郵件(包括驗收確認書、質量異議書、催款通知書等);6)現場簽證、送達回執或確認書。一旦產生法律糾紛,這些都可以作為法律依據,明確雙方當事人的責任,把我院的責任降到最低。在簽訂合同的過程中我們對于已經執行完畢的合同,登記之后可送至檔案室歸檔,便于今后的查詢,防止合同丟失。
(四)通過合同管理可確認客戶信用度
眾所周知,市場經濟是法制經濟、信用經濟。在我國,信用問題卻構成了當前經濟運行的瓶頸,而拖欠問題的背后反映的是信用危機。實際當中,要準確判斷客戶的信用程度是有相當難度的。通過對合同執行情況,合同款回收統計可以總結出我們的服務對象的信任程度。及時獲取客戶的資信信息、資信檔案,對信用情況也可以得到有效控制。我們可以根據客戶對合同條款的執行情況對他的信用度進行劃分。對于信用度好的客戶可以成為我們的經常往來客戶;對于信用度較低的客戶我們在今后的經營工作中就要加強風險意識,避免經濟損失。 ㈤根據統計結果制定下一年度的生產計劃年終做報表時要對一年的合同進行一些數據統計,如產品類的統計對我們的經營工作是非常有用的。經營部門可根據和客戶簽訂的買賣類合同,編制下一年度銷售計劃,生產單位按銷售計劃制定生產計劃和原材料采購計劃。
(五)有助于客戶關系的建立
建立良好的客戶關系是非常有必要的。適當地組織供需交流、研討,拉近與客戶的關系。對于核心客戶,可以建立一個自動生成活動系統,每隔一段時間發出企業的新技術,并且可以適當的附上近期推廣成功的大項目。還有一部分客戶是第一次合作的,我們可稱之為一般客戶。對于這部分客戶,我們就要把客戶關系做的更密切一些,達到成為核心客戶的目的。對于這部分客戶我們要更注重服務,使他們更加信任我們的技術及產品。
核心客戶:是指那些采購量大,對企業業務具有策略性影響的客戶,而這些客戶往往又是其所處行業中的典范。這類客戶在服務和技術方面有相當高的要求,并且相對預算比較寬裕。我們應該對這類客戶建立詳細的客戶網絡,掌握其技術需求,我部門和技術發展部、信息中心等了解其情況的單位及個人應提供信息,補充、豐富網絡資源。
一般客戶:合作較少,建議由我部門牽頭、組織,加大交流、溝通的力度,積極走訪、力推我院技術。通過細致的工作、周到的服務使其成為我們的核心客戶。另外,也可通過我們的核心客戶作為媒介,在這些客戶向我們的關系客戶咨詢時,及時將其推介至我院。
完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業務,建設完整客戶信息的基礎是建立相關的業務規范,在業務過程中不
斷收集、整理和完善客戶信息。
4、結論和建議
(一)加強合同管理的風險意識
對于技術類合同,必須加強保密及風險意識。技術方面不光要保護技術不被泄漏,還要注意我們在開發技術時不要侵犯了他人的知識產權,以致引起不必要的法律糾紛。企業合同管理必須加強風險意識,加強合同管理,要建章立制,建立合同管理機構和合同管理制度。要把好合同簽訂關,簽訂合同時,嚴格審查對方當事人的資信情況。合同管理部門應及時了解和掌握合同履行的情況,提高防騙反詐能力。
(二)識別客戶信用度
專業資信調查技術;
信用分析技術。
(三)合同管理應做好以下幾項工作
1、建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]
2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質高低,直接影響著合同管理的質量。
3、重大合同審查管理。
4、履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生。
5、違約糾紛的及時處理。一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況,及時采用協商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。
綜上所述,合同管理在經營工作中是非常重要的,我們應該加以重視,并且不斷規范它、完善它。
參考文獻:
工作合同范文6
當前信息時代下,企業工作的方方面面都會受到很大沖擊。在合同管理工作領域同樣如此,傳統的合同管理在合同制定和履行過程中表現出了弱控制局面,隨著信息化的深入,更為便捷的合同管理信息化體系開始出現。本文從合同管理信息化價值著手分析,并在此基礎之上,就如何切實推動合同管理信息化體系建設展開了討論。
[關鍵詞]
信息化;合同;管理
在現代企業框架下,信息與通信技術的進步帶動著企業快速發展,而合同管理作為企業管理工作的重要方面,其有效性不僅關系到企業的工作效率,更關系到企業的經濟利益,因此不容忽視。
1合同管理信息化的價值分析
在企業的管理工作體系中,合同管理占據了重要的位置,從工作總量的角度看,合同管理的比重不容忽視。從概念的角度看,企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同,依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。從這一描述中可以看出,合同管理工作具有全局性和微觀性兩個層面的表現,既關系到合同確立和執行整個系統的始終,具有系統特征,同時又深入到合同訂立與執行等諸多細節。除此以外,合同管理工作還具有較強的動態特征,即密切關注合同執行、修訂等相關變更等變化,隨時保持警惕,發現隱患并及時排除。然而在傳統的合同管理工作領域,一邊倒的狀況十分突出。相對而言,合同管理工作比較傾向和注重合同訂立之前的相關事宜,對于相關法律以及經濟方面的風險規避較為注重,而對于合同履行過程中的監督和管理相對不足。這種狀況在一定程度上增加了企業所需要面對的風險。從合同自身的生命周期的角度看,以合同的簽訂作為界限,其后的履行占據了合同生命周期的大部分,如果忽視這項工作,其隱患不言而喻。在實際工作環境中,當前偏重于前期管理控制的狀況,在很大程度上是源于企業的傳統管理工作體系對信息控制力度較弱的特征。由于在合同訂立之前,相關信息及資料比較容易獲取和控制,而在合同履行的過程中,信息相對凌亂瑣碎,難以收集整理,因此合同的訂立,常常成為歸檔的標志,甚至在某些企業環境中,合同訂立幾乎成為了合同管理工作結束的標志。隨著信息和通信技術在企業管理體系中的運用,合同管理工作也發生了巨大的變化,更多信息能夠被追蹤和控制,并且在信息反饋方面,移動設備的普遍應用在很大程度上改變了信息錄入較慢的狀況,在數據時效方面也有大幅提升。除此以外,信息化的介入,使管理領域相關人員能夠進行更為密切的監督,及時獲取相關信息。這些信息是管理工作展開的必要依據,而傳統合同管理工作無法有效展開,尤其是在合同履行階段無法進行追蹤,成為一直以來合同管理工作無法落實到位的主要阻礙。
2切實推動合同管理信息化深入
當前經濟社會環境下,企業作為經濟主體其活動十分頻繁,合同作為諸多經濟行為的重要保障,必須與時俱進,保障企業有序發展。而在信息環境下,如何使諸多信息化手段成為合同管理得以深入發展的重要力量,成為當前共同關注的問題。具體而言,有如下幾個方面,可以作為加強合同管理信息化的著手點。
2.1加強風險管理信息化建設
合同管理工作體系下,風險的規避和管理是重點。對風險的管理有效衡量一直都是風險管理與控制的核心問題。從企業的經營角度看,合同風險來源于各個方面,難以一概而論,也難以實現有效的信息獲取。在信息環境之下,首先各個方面的信息采集相對于傳統環境而言有了很大的改善,網絡的廣泛應用能夠為合同風險管理提供更為全面的保障;其次,信息系統能夠給合同管理提供沿時間軸更大跨度的主體資料,便于對合同另一方歷史行為,以及經濟整體發展歷程展開深入控制,完善風險管控體系。
2.2加強合同履行信息化
合同管理工作體系下,企業對合同履行的管理與控制都相對薄弱,尤其在合同訂立環節更為薄弱,這種狀況對保護企業的經濟利益,規避法律風險而言極為不利。在信息時代下,一個突出的特征就是移動終端的大量應用,在這樣的技術背景之下,參與合同履行的相關工作人員,完全可以通過移動終端或者物聯網等相關技術,將合同履行的實際情況錄入數據系統中,從而實現信息化合同管理。
2.3加強信息開放平臺建設
信息時代環境下,合同管理相關的信息收集工作比傳統工作環境更高效、便捷,但是信息的價值,不僅在于能夠有效收集和處理,更在于對其進行消費和使用。對于合同管理而言,讓合同管理工作獲取到諸多信息尤為重要,而信息也只有在使用和讀取的過程中才能體現其價值。針對此種情況,企業應當為合同管理信息體系建立端口,并且授權給不同的用戶群體,從而推動信息的流動與消費,實現合同管理工作信息化的價值。
3結語
合同管理的信息化建設,對推動企業的發展而言意義重大。實際工作中企業必須密切關注領域內相關技術應用狀況,切實分析自身合同管理特征與需求,才能有的放矢地引入技術和管理思路,取得良好效果。
作者:王放 單位:大唐甘肅發電有限公司碧口水力發電廠
主要參考文獻
[1]姜洪艷.基于管理流程的工程項目合同管理信息化設計[J].城市建設理論研究,2011(21).