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資產信息管理范文1
一、預算指標控制模塊構建
（一）模塊界面內容預算指標控制模塊至少應反映項目類別、項目名稱、項目代碼、項目起止日期，上年經費結余、申購資產名稱、規格型號、預算價、審批后指標結余、實際價、項目經費結余等內容。其中，指標是指各類經費計劃數，經費是指各類項目實際可動用資金。
（二）各類角色定義 在預算指標控制模塊中要定義各類項目經費管理員的角色及其職能。其中，財務處項目經費管理員的主要職能是項目劃分定性、項目指標及其他經費指標下達與調整，其項目代碼設定可根據歸口管理部門提供的經費分配明細及項目代碼編排規則確定；申購單位管理員是院系部處指定的專職或兼職資產管理員，主要職能是根據財務平臺的項目經費收支賬目填寫提交各類經費采購申請單、以及本單位固定資產的日常管理和變動處置申報；項目經費歸口管理部門，如研究生院、科技處、教務處、后勤處、圖書館等資產管理員，主要職能是下達項目計劃書中固定資產采購指標與審核申購單；項目經費歸口管理部門負責人，主要職能是對資產申購計劃審批；資產歸口管理部門主要是國有資產管理處、后勤處、圖書館等單位，其主要職能是負責全校同類資產登記、日常管理、變動處置審核、報表上報、定期將固定資產入賬記錄導入資產信息管理系統，并自動校對各類資產入庫信息等內容。資產歸口管理部門與項目經費歸口管理部門在職能上雖有交叉，但管理側重點不同。資產歸口管理部門負責全校同類資產的管理任務，項目經費歸口管理部門負責項目經費的使用與管理。
（三）經費指標管理 此項工作應主要由財務處項目經費管理員及項目歸口管理員完成。主要內容包括：一是劃分資金來源。筆者認為擬作財政撥款、非稅資金、自籌資金、其他資金等類別劃分，其中財政撥款細分為縱向科研經費、預算撥款、其他撥款；非稅資金細分為學費住宿費、其他學歷教育收費；自籌資金細分為橫向科研經費、事業收入、捐贈收入、其他事業收入；其他資金細分為代管經費、工會經費、其他經費等。以上資金來源細分選項在資產信息管理系統中，應當簡化為在資金來源類別前的空格內直接點選，由系統自動生成明細菜單。二是在劃分資金來源基礎上，要對往年項目類別進行定性、歸類，并對往年項目完成截止時限進行甄別、寫入。三是提取未完成固定資產采購計劃的各類項目屬性，導入資產信息管理系統，此項工作亦可由軟件公司完成。四是新增項目編碼應由財務處項目經費管理員完成，項目歸口管理員負責采購指標下達。項目歸口管理員登錄財務平臺查詢項目代碼，并按項目計劃書內容，將新增項目所有屬性寫入資產信息管理平臺對應模塊，填制申購單時，以不突破可使用額度為限。涉及經費指標調劑，必須提交財務處審核。五是采購計劃落實后，資產歸口管理員登錄系統，依據申購單位管理員驗收通過報告，登記資產各項信息，確認后，系統自動生成項目經費余額。
（四）申購工作流程申購單位管理員，以學校資產管理員給定的系統角色，通過認證，登錄資產信息管理系統，選定需動用的經費類別，在可管控的項目代碼下拉菜單欄選填規定位數代碼，填寫申購單，確定后提交，申購單自動進入下一流程，項目經費歸口管理員審核申購計劃，提交項目經費歸口管理部門負責人或授權指定人審批申購計劃，點擊通過后，系統將自動扣減項目指標。下一流程，資產歸口管理部門登錄系統，查詢審核待采購資產細目，組織采購，組織驗收，申購單位管理員依據驗收結果，提交驗收報告，采購成功，資產歸口管理部門指令，同意辦理入庫手續，打印資產入賬單，辦理款項支付手續，采購失敗，安排重新采購或取消采購。
二、固定資產折舊管理模塊構建
（一）折舊對象確定新《高等學校會計制度》（征求意見稿）要求高校進行折舊核算，并對高校固定資產歸類管理作了重新劃分，將高校圖書、文物及陳列品作為“文物文化資產”管理，不計提折舊。這樣，納入高校固定資產管理的對象只有土地、房屋構筑物、設備和家具等。筆者研究了國有資產大清查的情況后認為，土地、家具也不宜計提折舊。主要考慮土地是稀有資源，在不斷增值，以買入時費用成本計提折舊，賬面凈值雖在縮小，但土地現值卻在不斷增大，凈值與現值嚴重背離。而家具，種類多、規格多，量大、價小、易損、無殘值，又容易移動，因此，管理效果不理想，管理效益不明顯，可作為耐用消耗品管理。而房屋構筑物及設備等價值占高校固定資產的絕大部分，應作為折舊對象。一是高校長期重視該類資產的管理，原始數據信息容易獲得也容易整理，特別是師生員工亦把此類資產當作辦學的重要物質條件，認識上一致。二是房屋構筑物、通用設備、專用設備、交通工具、電氣設備、電子設備、儀器儀表、文體設備等固定資產，預計使用年限、預計報廢殘值易于確定，又有比較成熟的工業企業計提辦法參照，操作性強。因此，網絡環境下高校應將房屋構筑物及設備作為折舊對象，應在固定資產信息管理平臺中加以設計創新。
（二）折舊模塊設計 高校固定資產計提折舊辦法，應由上級主管部門確定，統一分類設定折舊率和固定資產使用年限，對于存量資產凈值也應由上級部門確定中介機構進行評估并根據分類資產使用年限決定是否補提或不提折舊。固定資產折舊管理模塊內容，主要應由三大模板組成：房屋構筑物模板、交通工具模板、儀器設備模板。每一模板大致應當包括數據輸入、數據修改、數據查錯、數據整理、數據審核、數據輸出等功能。本文僅以儀器設備模板為例說明其功能內容。數據輸入應提供單臺件的輸入和修改以及批量的數據錄入，并以樹狀結構進行設備的分類和具體使用部門的落實功能。每臺設備應反映的信息包括：設備編號、設備名稱、資產分類、卡片序號、規格型號、廠家、出廠日期、使用部門、使用人、購置日期、驗收日期、支出項目、購置價、添置附件價、使用現狀、使用方向、損壞維修記錄、維修價、入賬憑證號（應定期成批導入）、當月計提折舊、累計折舊、凈值等字段，其中應當至少有一個字段是系統生成的對應每臺設備的唯一號，如設備編號；數據修改應允許給定權限的操作者根據分類號關鍵字段進行快速修改和成批修改，修改變動的數據可以進行變動恢復，并保存相應的修改數據軌跡，以備待查；數據查錯主要是檢查數據錄入時有沒有邏輯性的錯誤，比如數據卡片序號的重復、出廠日期與購置日期的前后一致等；數據整理提供按相應字段進行分類排序；數據審核通過相應的授權讓相關職能部門、歸口部門對經費使用方向、進度、到貨設備的型號規格是否相符、是否付款及付款百分比、是否入固定資產賬等進行相應的審核；數據輸出應允許職能部門資產管理員自定義提取特定屬性，自動生成匯總截止日應提折舊原值、應提月折舊額，應提固定資產凈值等數據?？傊?，要使經費指標、使用進度、設備的采購、到貨、安裝、檢驗、報賬、付款、入賬、使用、折舊、報廢、處置等環節，都得到有效的監督管理。值得說明的是：在設計和使用折舊模塊進行資產管理時，一要關注如何將賬實、賬賬、賬冊相符，并經過整理后的存量資產數據導入信息管理系統；二要統一計提折舊起止月份。
三、固定資產處置模塊構建
（一）處置申請資產使用部門管理員登錄系統，在網上輸入待處置資產申請單，經本部門領導審批同意后提交學校資產歸口管理部門審批，歸口管理部門審查確認后，統一進入學校待處置資產匯總庫，等待學校領導審批。上述每一審批環節不通過，資產狀態都應自動退回到原始狀態。如全部通過，表明學校審批環節工作完成，下一流程進入校內調劑環節。
（二）資產調劑在等待提交上級主管部門的審批過程中，學校各部門都可以登錄系統待處置資產調劑平臺，在網上提交調劑申請，一旦通過歸口管理部門認可，則待處置資產身份立即轉變，資產歸口管理部門應在系統中辦理資產調撥手續。
（三）處置審批 調劑后余下待處置資產打包提交省教育廳審批，資產管理員通過對分類表、詳細清單認真審核后，分批、分次、分項確定學校待處置資產數。
四、固定資產績效評價模塊構建
（一）固定資產績效評價對象 高校固定資產管理的對象可以簡化為三大類：房屋構筑物、交通工具、儀器設備。每類資產都應當納入績效評價范疇，因為高校固定資產在總資產中所占比重越來越大，其使用效益好壞直接決定學校的整體管理效益，也反映學校的整體管理水平。
（二）固定資產績效評價指標 房屋構筑物利用率可按其使用方向、具體用途、建筑面積、使用面積、單位人數、單位人均占用面積等指標分析考核；交通工具利用率可通過登記交通工具行駛里程、維修保養次數、費用及萬公里油耗指標比較分析考核每臺車效能；儀器設備利用率可通過登記儀器設備使用機時、采樣數、培訓人員數、人均占用辦公設備、參與實驗項目數、利用實驗數據在一定規格以上刊物數等指標，考評儀器設備，特別是貴重儀器設備效能。
（三）固定資產績效評價人員資產歸口管理部門，可參照貴重儀器使用考核辦法，賦予資產保管人、單位資產管理員權限，按年度登記資產利用指標數據。
（四）固定資產績效評價流程資產保管人、單位資產管理員登錄系統，進入固定資產績效評價界面，選定資產類別，登記上年度的使用數據，經本單位負責人審核后提交資產歸口管理部門，歸口管理員整理篩選提取生成各類資產績效評價指標數值，歸口部門負責人審核后在系統中公布結果。
［本文系南京林業大學科技創新基金資助課題《網絡環境下高校固定資產管理流程再造》階段性研究成果］
參考文獻：
資產信息管理范文2
關鍵詞:國有資產管理;信息化管理;平臺建設
高校的國有資產是保障教育事業發展的重要基礎,在行政事業單位國有資產中占有重要地位.隨著我國教育事業的發展,國家在教育事業上的投入越來越大,同時投資主體也由政府一元向社會多元發展變化,因而高校資產也逐漸形成多元化的局面[1].在這種復雜形勢下,高校國有資產管理有必要進一步加強,以保障國有資產的安全與完整.2015年底,財政部在«關于進一步規范和加強行政事業單位國有資產管理的指導意見»(財資〔2015〕90號)中,提出了高校資產管理應以行政事業單位資產管理信息系統建設為有效支撐,“要依托行政事業單位資產管理信息系統,建立全面、準確、細化、動態”的國有資產基礎數據庫.推動高校國有資產管理信息化建設,進一步提高國有資產利用的效率,實現財政部門要求的“保障履職、配置科學、使用有效、處置規范、監督到位”目標,是高校資產管理的重要的工作,也是進行國有資產管理的有效支撐.
1高校國有資產管理信息系統建設的必要性
目前,財政部已經建立了“行政事業單位資產管理信息系統”,教育部配套建立了相應的系統.隨著主管部門對資產管理信息化程度要求越來越高、越來越細,高校國資管理信息系統建設工作也顯得更為迫切了.高校與先進信息技術的具有天然聯系,信息化水平也比較高,高校加強資產管理信息化建設也是適應學校內部信息化建設的內在要求.具體而言,高校建立統一的國有資產管理信息系統,是高校資產管理資源整合的需要.高校內部各項國有資產數據進行整合,形成大數據平臺后,管理層從宏觀隨時監控,把握高校國有資產總體數據情況.通過建立、對比、分析國有資產大數據高校資產管理者可以清楚看到高校內的設備、教室等資產的利用情況,根據其利用率的高低決定資產購置、更新和淘汰,避免可能產生的重復購置和不當淘汰、避免可能的浪費,充分提高資產的利用率[2].高校建立統一的國有資產管理信息系統,是高校國有資產管理業務流程規范性的需要.高校國有資產管理工作是一項系統工程,涉及到資產的配置、使用、處置等多個環節.在現實的管理中,管理人員對于資產的數量、成本、分布、權屬等基本情況認識模糊,不能真正了解國有資產管理、不按業務流程操作或是操作不規范等問題較為突出.依托于國有資產管理信息平臺開展工作,通過明確工作流程,基于國有資產數據庫進行的國有資產管理流程,使不同部門、不同人員的理解與操作偏差變小,流程化、程序化的操作就會使資產管理工作規范化得到有效保障.高校需要建立統一的國有資產管理信息系統,是解決高校國有資產管理工作發展性問題的需要.高校國有資產量在不斷增大,如2007年清華大學國有資產總價值為117．56億,固定資產35．01億,到2015年底達到了479．42億.利用信息化手段對日益龐大的高校國有資產進行日常處理越來越顯得必要.高校龐大的資產數據能夠通過信息化平臺進行管理,建立統一的學校資產數據庫,可以使高校與主管部門之間的數據聯系由靜態轉向動態,由數據匯總轉向數據明細,可以更好地實現國有資產管理工作的信息化管理.這不僅可以使高校資產管理的效率大大提高,也能使高校及上級主管部門充分了解到資產配置、使用等情況,進而對資產管理績效進行有效的評價.
2高校國有資產管理信息化建設中存在的問題
應該講,高校在信息化工作方面還是做出了很大的努力,也取得了一定的效果.但是在實際工作中,具體到國有資產管理信息化方面,還存在一定的問題.(1)高校對國有資產管理單純重視實物管理現象較為普遍,對資產賬目等價值管理流程重視不足.對實物管理的單方面重視會導致資產管理效率低下、管理手段行政化,還易形成條塊分割的局面,局部自成體系,忽視資產管理與效率的提高[3].從實物流來看,真正實物流入高校是從設備采購開始,進而設備在使用單位被使用、折舊和維修,最終報廢流出高校.從價值流看,固定資產的價值流動始于財務部門的付款,隨著使用部門的使用,在價值接近于零時,由使用單位提出報廢申請,最終報廢流出高校[4].在這2個過程中,由于忽視了價值管理,導致很多高校不同程度地存在著資產賬賬不符、賬卡不符、賬實不符的現象,甚至有些資產處于無人監管的狀態.在國有資產信息系統建設過程中,資產管理將資產的實物管理和價值管理2種意識相結合,能更好地體現出資產信息系統的特點.(2)高校國有資產信息管理系統存在分散化、多頭管理現象.高校國有資產形態多元,僅固定資產就有房屋、土地、儀器、設備、家具、圖書、文物、陳列品、構筑物、動植物等分類.資產形態多元化導致資產管理部門的分散化,對資產信息系統的建設也就出現條塊化.雖然不少高校都成立了資產管理處,但在日常的管理工作中,不同的資產有著不同的需求,很難在短時間內形成一個大而全的系統,將所有部門的工作流程、需求都覆蓋在內.資產歸口管理部門根據自己的日常業務特點,在部門本身業務范圍內進行開發.由于開發人員不同、數據結構不同,系統之間不能互聯互通,缺乏部門之間信息共享的機制,所以部門軟件之間很難交流與共享數據,完全是獨立的體系.在不同類型的國資管理系統之間傳遞數據,還要通過人工在不同的系統之間進行轉化與倒入、倒出,問題和差錯在所難免.另外,學校財務信息和資產管理信息系統之間也存在此類問題.具體表現是財務部門對于資產的入賬信息過于簡化,不能集成在一個平臺,基本上就是匯總數據,最多細化到教育分類的大類的匯總數據.這些資產在辦理財務入賬后,財務部門沒有資產的明細作為數據的有效支撐,無法實現后續的資產運行效率和效益分析,使學校固定資產進入、使用和退出的各個環節沒有置于有效的監督之下,進而不能適時反映資產動態變化.(3)高校國有資產信息管理系統管理水平有待提高.從理論上講,高校資產信息管理系統應當屬于財政部相應系統的末端,是整個行政事業性單位國有進行資產管理的必要手段.資產系統運用效率取決于國有資產管理隊伍水平的高低,資產管理人員不單單要及時將資產各類信息錄入系統,還要對資產配置、使用、處置等環節把好關,實行動態管理,使資產處于一個合理的狀態.在此基礎上做好國有資產統計、信息報告,并開展國有資產績效評價等工作.目前,我國高校在國有資產管理中,主要采取的是“統一領導、歸口管理、分類負責”的方式.歸口管理部門資產管理人員匱乏是普遍現象,很多管理人員為兼職或臨時調任的形式存在,難以專業的態度和水平管理單位國有資產[5],有效地發揮資產信息系統應有的作用.
3高校國有資產管理信息化建設的原則與框架
資產信息管理系統的推進實質上反映了高校資產管理方式的變化.資產管理成為由相對粗放式管理轉向相對精細化管理,由數據報表式統計轉向資產數據流程化管理,從分散管理到支持學校整體決策管理的一個漸進的過程.在這個過程中,高校要充分考慮貫徹財政部等上級部門對資產管理提出的新要求,充分考慮高校國有資產管理的特點,才能使資產信息系統的建設更貼近實際.
3．1國有資產信息管理系統要體現數據全面的原則
高校資產涉及的種類多,每一類的資產日常管理的要求也不盡相同.學校資產大數據平臺可以對學校各類資產基于財政部等上級部門標準進行分類存儲,通過校級的資產管理信息系統,與學校具體的資產配置、使用、處置等過程中數據處理過程相銜接.建設高校的國有資產信息管理系統,要兼顧不同類別、不同資產歸口管理部門的應用系統,將資產基本數據庫與應用系統數據有機地結合起來.北京科技大學資產管理處錢大益等人認為[6],高校資產管理信息化應該包括資產采購、儀器設備管理、大型設備共享、房地產管理及實驗室管理數據統一共享的信息化系統平臺.哈爾濱工業大學國有資產管理處姜山等人認為[7],國有資產管理信息化建設應當涵蓋土地、房屋及構筑物不動產信息化管理,在建工程信息化管理,通用設備、專用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具、用具、裝具及動植物管理.從清華大學實踐情況來看,國有資產信息系統建設分為如下3個層面開展:第一個層面是歸口管理部門的資產管理應用系統.目前學校有房地產信息管理系統、儀器設備家具資產管理系統、圖書資產管理系統、無形資產管理系統等.這些歸口管理部門的系統基本上都基于學校信息門戶運行,主要作用是在于開展學校各級單位日常的資產業務管理,包括資產卡片的建立、變更、調撥、處置等業務流程,是整個學校資產管理的起始節點.第二個層面是學校資產信息管理系統與相關歸口資產管理系統的銜接機制.相關系統主要包括附屬單位資產數據系統、學校財務系統、教育部等上級管理部門的資產管理系統.除了校本部之外,清華大學還有10多家的附屬單位,與附屬單位的資產管理數據進行銜接,是保證資產管理數據全面性的重要內容.與財務系統對接,可以實現資產數據與賬務數據協調一致,通過資產卡片數據,可以解決總賬與明細賬的對應問題.第三個層面是學校校級的資產信息管理系統.校級系統定位于學校國有資產管理信息化的數據平臺,以歸口部門建立的資產卡片為基礎,建立起校級的資產大數據平臺.大數據平臺通過與歸口管理部門的系統進行數據交換,更新、維護各類資產的資產數據卡片,實現資產管理各部門之間的賬賬相符、賬卡相符,進而實現學校的數據平臺與歸口管理部門系統數據的一致性(見圖1).學校資產管理信息系統通過數據與教育部等上級管理部門的數據對接,在數據平臺上形成財務類、資產類及各種綜合資產數據運用等資產數據全口徑各類報表.
3．2國有資產信息管理系統要體現準確原則
隨著資產總量的逐漸增加,資產信息管理的難度也圖1清華大學國有資產信息管理系統框架圖會相應地增大,準確性的問題成資產信息系統建設解決中要充分考慮的因素.以清華大學儀器設備為例,截止2015年底,學校140家校內單位在實驗室與設備處資產管理系統中開戶并進行儀器設備日常管理,120多家單位開戶并進行家具日常管理.儀器設備年終存量28．5萬件,家具年終存量39．3萬件[8].由于儀器設備、家具類資產具有數量多、存放地點分散、領用人員較多、部分資產移動性較強、資產處置量大、實物和賬務處置不同期、操作不及時等原因,要求準確地反映這2類資產的真實狀況困難較大.根據學校資產管理信息化建設的總體要求,實驗室與設備處在系統建設中建立年檢對賬、閑置資產調劑以及資產處置網上審批等功能,并與學校的資產管理信息系統數據對接,使歸口資產業務管理內容更完整、準確.學校資產管理信息系統通過與接口單位、教育部系統進行對接,基于資產卡片進行數據交換,使系統與系統之間進行校驗、控制,重點解決數據與資產卡片明細對應的問題.
3．3國有資產信息管理系統要體現動態原則
在資產配置、使用、處置的管理過程中,資產的經濟價值、社會效益會呈現出遞減趨勢,會越來越難以滿足教學科研的需要,產生失衡.在國有資產信息管理系統中,要對資產的這種過程性的特性有所體現.以清華大學為例,大型儀器設備使用過程中,清華大學實驗室與設備處已開發完成了“清華大學儀器共享服務平臺”,同時該平臺也已經與教育部的CERS全國大型儀器共享平臺和科技部的大儀共享平臺對接.管理部門還制定了學校儀器設備開放共享流程及審批規范,未開放共享的設備依照流程可以方便地入網并開展開放共享服務.在資產配置環節,學校還在資產管理信息系統中完備了資產處置的工作流程,使處置管理與學校國資委固定資產處置的審批相關聯,使資產動態過程更為規范.3．4國有資產信息管理系統要體現評價原則對事業單位國有資產管理進行績效評價,是近年來國有資產主管部門的一項工作要求,也是合理配置教育資源、提高國有資產使用效率、優化財務支出結構的一個手段.財政部行政政法司課題組在相關績效評價課題中提出,可以按資產投入和產出過程分為資產管理活動指標、資產管理產出指標.其中資產管理活動指標分為組織管理、賬目管理、配置管理、使用管理、處置管理,產出指標分為資產配置公平、資產安全安好、資產利用效率和社會目標實際等方面[9].華南理工大學自2010年起,連續5年撰寫了“華南理工大學國有資產發展報告”,利用校內實驗室與設備管理處、資產管理處、財務處等19個部門提供的基礎數據,多角度、多層次分析了國有資產配置狀況,分析展示了各類資產的規模及結構的發展變化情況,設立學院績效評價指標體系,對學院進行績效評價,形成各學院投入產出的薄弱分析診斷報告,對學院的資源配置方向和數量提供理論支持和決策支持[10].這種評價工作是一項很復雜的工程,需要學校在進行國有資產信息化過程中充分調研、細致謀劃.高校要充分利用自身信息化優勢,利用數據庫常用的數據倉儲和數據挖掘技術建立數據分析系統,進而根據高校資產管理不同的需要隨時進行資產大數據分析.
4結語
由于高校資產管理的特殊性,高校資產管理信息系統的建設與行政部門有很大的不同,高校間由于資產類型、資產配置、資產規模、管理體制等方面也存在不同,資產管理信息系統也會千差萬別.圍繞國有資產管理部門對信息管理系統的目標和要求,根據學校自身的特色,不斷探索、不斷完善國有資產管理信息化,才能更好地完成高校國有資產管理的目標和任務.
作者:張軍民 連彥青 單位:清華大學資產管理處
參考文獻
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資產信息管理范文3
關鍵詞：高職院校；固定資產；信息化；措施
基金項目：2015年度廣西國際商務職業技術學院院內立項課題：“大數據背景下加強高校固定資產信息化管理的對策研究”（項目編號：GSKY2015014）
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
收錄日期：2016年7月13日
近年來，國家對職業教育越來越重視，我國的高等職業教育事業也得到了迅猛的發展，院校的規模不斷擴大，固定資產的數量也急劇增多，品種也越來越繁雜，管理難度越來越大。加上各高職院校也在不斷地探索教學、科研、財務管理等各方面的改革，也對高職院校的固定資產管理工作提出了更高的要求。因此，面對大量的固定資產信息數據，如何建立一個更為科學、高效的固定資產管理平臺設備管理手段來提{管理工作的效率，實現固定資產的規范、有效、動態的管理，最大限度地發揮固定資產的作用，實現資源共享，更好地為高職院校的教育教學工作服務，這是目前高職院校迫切需要研究和解決的問題。
一、固定資產信息化管理的涵義
所謂信息化，是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。在信息化的時代，信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮。而高職院校固定資產信息化管理則是依托先進的計算機和網絡技術，搭建固定資產信息化管理的平臺，創建固定資產數據庫，對固定資產的購置、使用、調配及報廢等過程實施動態監控，及時客觀地反映固定資產實存及變化情況，實現固定資產管理與預算管理相結合、固定資產管理與財務管理相結合的一種科學、合理、高效的管理機制。
二、高職院校實行固定資產信息化管理的意義
（一）提高固定資產管理的精確性。實行固定資產的信息化管理能夠實現把固定資產管理的責任落實到具體的個人，從固定資產的采購、分配、使用到報廢，每一個環節都能實現動態的追蹤管理。固定資產的信息化管理，嚴格規范了資產各個環節的操作流程，使固定資產的信息反饋更加精確。比如，在購置固定資產時，要給每一項固定資產都建立一份身份檔案，里面包含該項固定資產的基本信息，并錄入信息管理系統。對于固定資產在使用過程中的增加、減少、維修、報廢等各種狀態，管理系統都能迅速、便捷、準確地進行反饋，也提高了固定資產管理的精確性。
（二）提高固定資產管理的效率。傳統的固定資產管理方式，容易出現各部門之間信息溝通不暢、各自為政的情況，管理部門和使用部門之間缺乏應有的聯系和制約，很難將固定資產管理責任有效落實到位。而采用固定資產信息化管理，通過信息化的管理平臺，可以大大地加快各部門之間信息溝通的速度，并且能夠讓各部門、各負責人及時地掌握自己使用和管理的固定資產的信息動態。通過信息化管理平臺，還可以為各責任主體賦予不同的權限，明確各自的責任，增強各責任主體的責任意識，方便各責任主體的管理，減少互相推諉的現象，從而提高固定資產的管理效率。
（三）實現固定資產管理的資源共享。實行固定資產信息化管理，資產管理部門能夠實現對固定資產的實時監控，隨時掌握某項固定資產目前所處的狀態。通過固定資產的管理軟件，學院領導或教職員工都可以了解某項固定資產的一些基本參數以及該資產目前是處于使用還是閑置的狀態，從而能在院內各部門之間合理的調配固定資產，避免閑置固定資產，提高固定資產的使用率，實現資源共享。
三、目前高職院校固定資產信息化管理中存在的問題
（一）管理制度不健全，管理職責不明確。我國固定資產信息化管理工作起步相對較晚，在研究及實踐上均較為滯后。目前，我國高職院校中實現固定資產信息化管理的并不多，大多還是傳統的多頭管理的模式。比如，教學系部管設備的具體使用但是不管維修，資產管理部門管設備購置但是不管具體使用，財務部門管理資金但是不管固定資產，甚至還有些固定資產找不到具體歸屬的部門，當固定資產管理出現問題時經常出現各部門互相推諉，誰也不愿意擔責的情況。
（二）管理機構不配套，管理水平不高。一方面由于高職院校規模的迅速擴張，有些專職部門及專職人員的配套跟不上。很多高職院校都缺乏專門的固定資產管理機構和專職的管理人員，大多采用的是一崗多責的管理方式，有些院校把固定資產管理工作納入綜合部門，有些院校則歸入后勤管理部門，但是由于各部門工作的側重點不同，考慮問題的角度也不同，經常會出現厚此薄彼的問題；另一方面是很多高職院校，特別是二級學院或系部都沒有設置專職的固定資產管理人員，固定資產管理多為后勤或資產管理部門人員兼職工作，受崗位職責的限制，很多時候也難以管理到位。同時，固定資產管理人員隊伍也缺乏專門的培訓，人員的專業水平、學歷、職稱等參次不齊，信息化水平較為欠缺，這些因素都限制了高職院校固定資產信息化管理工作的推進。
（三）資源共享率低，使用效率低下。目前，我國高職院校固定資產的資金來源比較單一，大多為國家投入和學校申報各種項目的資金。而這種國家財政撥款的無償性往往造成院校在使用上較為隨意，在缺乏統一規劃管理的前提下盲目購置固定資產，最終造成院校之間或者是院校內部各部門之間資源的重復建設，導致固定資產的閑置積壓，資產利用率很低。另外，有些高職院校內部各部門也缺乏大局觀，只考慮本部門的小集體利益，在添置設備設施時缺乏統籌管理，在固定資產的購置上有較大的隨意性。有些部門甚至有意混淆固定資產的所有權和使用，把本部門使用的固定資產據為己有，有些設備寧可閑置，也不愿意調配給其他需要的部門。更有甚者還把一些設備轉為個人的財產，造成國有資產流失。
（四）動態管理缺失，信息采集不完整。近年來，隨著高職院校發展建設和教學改革的需要，各種教學設備的更新換代速度也大大加快，很多高職院校每年采購的固定資產都呈大幅增長的趨勢。但由于沒有實行信息化管理，使得院校的固定資產管理部門在數據錄入、核對等基礎性、重復性的工作上耗費了大量的時間和精力，管理效率低下，對固定資產信息的采集工作也不夠規范、及時，無法實現固定資產信息精細、準確、實時、動態、系統性的管理。
四、加強高職院校固定資產信息化管理的措施
（一）樹立大數據背景下固定資產信息化管理的理念。在大數據的時代背景下，高職院校要不斷地探索和創新固定資產管理的方法和手段，有效地解決目前高職院校資產管理中存在的無序、繁雜以及信息不對稱等問題。首先，高職院校的管理者要改變觀念，接受新知識、新觀點，樹立固定資產信息化管理的理念；其次，高職院校的固定資產信息化管理必須要做好頂層設計，要根據院校教育教學發展的中心目標，把固定資產信息化管理納入到學院發展的統一規劃中，統籌安排，有計劃、有步驟地構建高職院校固定資產信息化管理平臺，逐步實現固定資產的動態全程管理。
（二）建立健全固定資產信息化管理制度。健全的管理制度是固定資產信息化管理工作有效開展的保障。高職院校應健全完善固定資產信息化管理的各項規章制度，建立一個科學、合理、高效的固定資產信息化管理體系，既要有粗線條的宏觀管理制度，又要有細線條的符合院校具體情況的內部規章制度，修訂原有一些陳舊、不合時宜的管理制度，規范固定資產信息化管理的程序和方法，使高職院校的固定資產管理保持一個良好的運行機制，使固定資產信息化管理的工作做到有章可循、責權分明。
（三）優化固定資產信息化管理體制。高職院校要設置專門的固定資產信息化管理部門，并且理順該部門與學院后勤管理處、二級學院（系部）、信息網絡中心等內部機構之間的關系，明確各部門的職責與管理權限，在學院整體規劃下建立一個“統一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的固定資產信息化管理體制。學院的固定資產管理工作由一名副院長分管，固定資產信息化管理部門則代表學院負責全院的固定資產管理工作，各二級學院（系部）可再設一名固定資產管理人員，負責本部門的固定資產管理工作。固定資產信息化管理部門負責對各個部門的固定資產信息進行整合，實現對固定資產進行全息、動態的實時監控，促進固定資產的合理配置和有效利用。
（四）建立高素質的固定資產信息化管理隊伍。隨著固定資產信息管理平臺的搭建，對管理人員素質的要求也越來越高，高職院校要重視固定資產信息化管理隊伍的建設，要配備專門的信息化管理人員。對固定資產信息化管理隊伍進行有針對性的培訓，加強院校之間在固定資產管理工作上的交流與溝通，提高資產管理人員的職業素養和專業技能，逐步建立一支高素質、懂專業的信息化管理隊伍。
（五）建立基于云計算的固定資產信息化管理系統。在《行政、事業單位固定資產管理暫行辦法》中明確規定行政事業單位要建立資產管理信息系統，實現資產的動態管理。高職院校傳統固定資產管理的分段手工整理的方式，已經很難適應目前社會發展以及高職院校發展的需求，高職院校必須要應用現代化的技術手段，建立適合院校實際情況的固定資產信息管理系統。一是建立基于云計算技術的固定資產管理平臺。云計算是近年迅速發展起來的一種新型技術，它是傳統計算機和網絡技術發展融合的產物。云計算是將計算任務分布在大量計算機構成的資源池上，使用戶能夠按需獲取計算能力、存儲空間和信息服務，具有虛擬化、彈性伸縮、快速部署、資源使用計量和按需自動服務等特點。依托云計算技術，用戶可以通過筆記本、手機等智能終端，隨時隨地獲取各種應用服務，甚至包括超級計算這樣的大型任務。高職院校在云計算技術的基礎上來構建固定資產信息化管理的平臺，因為所請求的資源來自“云”，借助于“云”的自動化集中式管理，資源的利用率能夠得到大幅提升，而院校的管理成本則會大幅降低，比如購置計算機、購置管理軟件及升級維護等費用。另外，還能夠實現資源最大范圍的共享，解決資源配置不均衡的問題，保證數據存儲的安全性；二是建立健全固定資產信息數據庫。高職院校固定資產的數量、種類都越來越多，要對這些固定資產進行有效的管理，就必須把固定資產進行合理的分類?？梢圆捎冒褧嫓蕜t規定的固定資產的分類標準和條形碼的編碼規則兩者相結合的方式，對固定資產進行合理的分類編碼，每一項固定資產都有一個固定的編碼，并把固定資產的相關信息錄入管理信息系統，建立固定資產的信息數據庫，只要掃描某項固定資產的條形碼，就能掌握這項固定資產的相關信息，便于院校實現對固定資產實時、動態的管理。
主要參考文獻：
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資產信息管理范文4
一、大數據時代對自管產房屋管理信息化建設的影響
1.對信息資源的影響
大數據時代的發展，伴隨著互聯網的公開性和信息的龐大化，人們都選擇方便快捷而又存在不可靠性的網上資源，由此會出現大量的冗余信息。在共享資源方面，因為不同的網絡資源共享平臺，會有不一樣的軟硬件的設施建設，比如現在很多單位部門都會建有自管產房屋管理信息化建設管理數字平臺，但是因為各部門間建設的信息共享合作平臺不夠完善，以至于資源重復建設，而且除了本單位或本部門的管理人員以外，外部人士都很難接觸到這些自管產房屋管理信息資源，導致了這種資源的嚴重浪費，也違背了自管產信息平臺建設服務大眾的初衷。
2.信息安全的威脅
網絡的快捷給我們的生活帶來了很多的方便。而數字化的信息資源都是以數據的形式存在于服務器中，如果單位或部門的自管產信息網絡安全系統遭到破壞，將會導致一些數據的丟失或者被竊取。比如黑客惡意攻擊、計算機病毒入侵等。不僅讓自管產網站數字資源遭到破壞，連用戶信息也可能受到威脅，而國家在信息安全的法規建設上還處在剛剛起步階段，相對應的法律法規等規范不完善，導致自管產網絡信息資源的安全受到威脅。
3.導致自管產房屋管理人才的緊缺
人才服務是自管產房屋建設管理的宗旨，任何時候自管產信息管理都不能缺少技術人員的支持，而當前自管產信息化管理技術人員的稀少也影響著自管產房屋管理信息化建設的發展。近幾年，來國家比較支持數字化信息管理的人才培訓，較以前而言，自管產信息化數字管理人員不管在技術、素質上都有一定的提高，但是技術強、服務好、素質高的技術人才還是比較稀缺，大數據背景下的自管產房屋信息化技術管理人員不僅要具備專業的管理知識，還要順應大數據的發展，掌握計算機網絡術語、編程網絡技術等方面的知識，最主要的還要有高素質、高服務水平的綜合型人才。
二、自管產房屋管理信息化建設的策略
1.必須樹立信息化發展方向，打造信息化建設模式
從當前國家的發展現狀看，我國已經逐漸步入信息化時代，互聯網技術不斷發展，科技日益智能化和集成化，信息也實現了全面的交互。在萬眾創新，全民創業的雙創時代，各行各業的發展管理都必須以互聯網技術和信息化技術為支撐，當然我國的自管產房屋建設管理也需要介入信息化管理。在通常情況下，我國的自管產房屋信息化建設管理內容復雜、體系龐大，會牽扯到多方的利益訴求，所以只靠人力很難將工作做到盡善盡美，盡管工作人員加強了內部管理，但是難免會出現差錯，此時就需要信息化管理，來彌補傳統的自管產房屋建設信息化管理中存在的缺陷。計算機信息化處理以及互聯網信息交互對我國的自管產房屋信息化管理具有輔作用，例如，在某單位的自管產房屋信息化管理中，可以建設相關的自管產房屋管理網站，管理人員應該通過官方網站及時更新與有關當地的自管產房屋信息，為對房屋有需求的人員提供一種信息供應渠道，這些信息看似簡單但是通過政務公開、公正、透明化處理，一方面提高了自管產房屋管理的信息流通，另一方面加快了信息化建設水平，提高了辦事效率，經過政務及時，管理人員可以通過網站這一信息流通渠道收集民意、按照建議和反饋及時改進和完善相關的工作事項，從而切實為自管產房屋信息化建設發揮重要的功能。
2.明確自管產房屋管理的訴求，加快信息化建設
自管產房屋管理從本質上看，實際上是我國全民所有制單位自我調整與有機發展的重要結果。也就是自管產房屋管理實現了單位自身發展的某些特定的需求。但是眾所周知，自管產房屋管理的主要目的就是通過不斷的資源優化與配置，通過政府的宏觀調控與市場的有機調節，在經濟學的視角下，最終實現那什均衡，為那些房屋資源有巨大需求的單位職工人員及時提供住房資源，因此從某種意義上來講，自管產房屋管理可以為單位的長治久安與和諧發展奠定重要基礎。因此，在我國的自管產房屋信息化建設管理中，要時刻牢記人民的基本訴求，按照一定的管理原則，實現信息化建設為大眾服務的目標，在具體的操作過程中，首先要對自管產房屋管理的人群與受眾進行目標確定，根據具體的實際情況展開信息化建設與處理。此外，自管產房屋建設管理需要結合該部門或者本單位的實際需求狀況進行，要確保信息的有效性和完整性。
3.打造高水平的自管產房屋管理信息化隊伍
自管產房屋信息化建設與管理絕不是一朝一夕的事，在具體的操作過程中，會涉及到諸如房屋的建設與管理、信息的流通、資源的調配與管控等諸多方面，因此在自管產房屋管理信息化專業人才隊伍建設上，我們成立專業小組，分技術類和管理類兩方面配備專業人員，包含信息網絡設備運營維護、目標客戶需求溝通與系統升級、數據整理審核及、網絡系統和數據安全運行四個方面。人才是基礎，信息是手段，要通過二者的有效結合，實現我國的自管產信息化、人才化建設水平。如果沒有人才作為戰略支撐，自管產房屋信息化建設將是“海市蜃樓、天方夜譚”，更是不切合實際，所以各單位、各部門，在信息化時代，始終要把人才隊伍的培養放在工作的首位，在實際的運行中以人才為立足點，不斷為自管產房屋管理信息化建設提供不竭的智力支持和動力支持。
綜上所述，在這個計算機網絡飛速發展的時代，全世界都已經進入了一個大數據時代，每一個行業因為大數據帶來的影響十分明顯，對于信息資源十分豐富、又有著“信息儲存基地”之稱的自管產房屋信息化建設網站來說既是一個機會，又是巨大的挑戰。一方面順應時代的變化，自管產房屋管理信息化建設將會面臨一個全新的服務模式的選擇，另一方面因為大數據時代的推動，我國自管產房屋信息化建設的創新發展也會有新的挑戰。信息化時代的主要任務是信息“服務”，充分利用方便又高效的信息發展技術，為用戶提供便捷輕松的自管產信息化服務，是現在自管產房屋管理信息化建設的首要任務。
參考文獻：
1.張偉.自管產房屋管理信息化建設的主要策略.無線互聯科技.2013.4
資產信息管理范文5
關鍵詞：事業單位資產管理 信息化 管理系統
中圖分類號：F123.7
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）10-114-03
一、引言
自改革開放以來，我國經濟飛速發展，事業單位的資產總量也逐漸增大，增長的速度隨之變快。但是，我國事業單位資產管理技術并沒有跟上資產總量上漲的步伐，相對來說比較落后。而造成這些后果的原因是：管理制度的落后，沒摸清家底，鋪張浪費現象嚴重，管理較為混亂，種種因素阻礙了資產管理效果的提升。對于在滿足公共服務的前提下，如何科學管理事業單位資產，盡可能做到節約公共管理成本，這是新時期在公共財政框架下的一個新的課題。
近20年來，隨著信息技術的飛速發展，各種高新的信息技術應用在逐漸改變人們的生活，當前與人們購物息息相關的電子商務，與企業、政府相關的電子政務等等，都是信息技術對傳統生活、產業的改變與融合，它的先進性正慢慢地滲透到人們的日常生活中，并推動國民經濟的發展與社會巨大的改變。當人類步入信息時代，很多管理模式發生。
二、事業單位資產管理介紹
1.事業單位資產管理。關于事業單位資產管理的概念可以分拆為三點，分別是事業單位，事業單位資產，事業單位資產管理。三者概念之間存在著明顯的遞進關系，這意味著要想深刻的理解事業單位資產管理的概念需要先清楚地了解事業單位，以及事業單位資產。
（1）事業單位。事業單位（Public Institution）一般由國家行政機關對其進行領導，有自己的組織或機構的表現形式，獨立成為一個法人實體。它的存在主要是國家為了實現公益事業的發展，給大眾帶來社會福利，由國家機關舉辦或者其他在政府機關注冊并得到政府認可的組織利用國有資產舉辦的，從事教育、科技、文化、衛生等社會的服務機構。因為其國有出資背景，所以很多事業單位都是行政單位的下屬機構。
因有政府直接的經營或管理參與，事業單位與企業單位的差異簡單來說可有以下兩方面：事業單位包括一些公務員工作單位，是不以盈利為目的的國家機構的分支機構，而企業單位則是以盈利為目的的生產性單位;事業單位介入社會事務管理活動中，并且對管理和服務職能付諸實踐，主要參與教育、科技、文化、衛生等活動，它的宗旨是為群眾服務。
（2）事業單位資產。事業單位資產是公共資產的一類，“資產”是會計學中的重要概念。綜合事業單位與資產兩方面的概念可對“事業單位資產”做出定位，并進行深入分析：
事業單位資產是事業單位為了實現預期將給其服務主體帶來一系列社會效益，所占有或者控制的社會資源，包括各種財產、債權、自然資源和其他權利等。從這個概念的界定可以看出以下三點事業單位資產的性質：一是事業單位資產是由事業單位占用或控制的，但這些資產的所有權卻并非事業單位所有，而是屬于出資人，當下我國大部分事業單位資產的出資人為國家，地方政府這類行政主體，但也有部分企業單位存在;二是事業單位不同于企業，資產是由過去的服務事項、管理活動或政府投入所形成的，不是交易或事項，而是提供服務事項或管理活動;三是事業單位資產所追求產生的效應更多的是社會效益，而非經濟效益，如社會公眾對接受服務的滿意度。
事業單位資產的三大特性分析：首先，事業單位資產具有公共性。事業單位的組織形式及其所提供的產品或服務的公共性決定了事業單位資產的公共屬性。從事業單位的發展歷程看，它的組織形式以國家舉辦、集體舉辦為主，而其目的也主要是作為政府部門的附屬機構協助政府完成某些公共職能，為社會群眾提供市場不能提供或不愿提供的各類產品（服務）。其次，事業單位資產具有公益性。但它區別于行政單位所提供的那種廣泛公共性，事業單位所提供的產品或服務一般具有客觀的服務對象，可以是一定年齡段的大眾，如學校這類事業性單位針對九年義務教育階段的所有適齡兒童，以及具有入學資格的青中年;或者一類具有具體需求的群體，如醫院面對所有有醫療需求的群眾。此時，事業單位資產所產生的社會性效益就體現在其差異性為某一類社會大眾服務的公益性。第三，事業單位資產具有經營性。事業單位資產具有的公益性不同于行政單位的廣泛公共性決定了其運營的形式不同于行政單位，它是一種不以盈利為目的的有償服務，通俗來講，即在保證自身正常運營的前提下，免費為其服務主體提供基本服務。
（3）事業單位資產管理。事業單位管理是為了提高事業單位資產的使用績效，包括資產使用的安全和高效而針對事業單位資產進行的系列管理活動，從這個意義上說，它的范疇分為廣義和狹義兩個方面。一是事業單位資產管理的廣義范疇。廣義的事業單位資產管理指資產所有者以其資產（包括有形資產和無形資產）委托事業單位進行管理，以實現資產所有人所期望達到的社會效益的行為。這種資產管理最典型的是不動產的物業管理，即住宅區、寫字樓及其他樓盤的業主委托專業的機構管理，由專業機構提供保潔、維修、安全保衛、環境美化等方面的服務，與此相同的就是，事業單位這種國有資產管理也適用于這一概念。二是事業單位資產管理的狹義范疇。狹義的事業單位資產管理，特指事業單位資產所有者委托事業單位法人代表為主體的機構對事業單位資產進行保值的行為，至于所要達成的社會效益并不成為最重要的目標。
2.事業單位資產管理的問題。從事業單位資產管理的概念以及事業單位資產的屬性綜合來看，事業單位資產的經營性與公益性會增大事業單位資產管理的難度，比如，不能充分發揮資產的優勢。導致部分事業單位資產配置不均衡，另外事業單位資產的公有性也導致在事業單位資產管理上存在腐敗風險并導致國有資產流失等問題，另外由于事業單位資產管理流程的問題也會加劇以上問題的出現，并最終影響事業單位資產管理社會效益的發揮。
（1）資產配置層面。雖然隨著社會的發展，事業性支出在整個財政支出的比例將保持一定的增長屬于正常現象，但這并不意味著這樣的增長全是合理的。比如說“非轉經”的存在，則非常突出的顯示出，事業單位資產配置的不合理，這不僅不利于導致事業單位現有資產不能充分發揮優勢，也導致大量資產的閑置浪費。而這種浪費主要是因為單位編制預算的不合理，造成資產配置不均衡。因此設置專門的預算編制部門在全局的視角下，有針對性、系統合理地編制預算，最大限度減少資產配置不均衡的現象。
（2）資產使用層面。對于配置好的事業單位資產已不可避免出現一部分使用率較低，但又必要的資源，如果與相關單位進行調和共用不佳，則會造成事業單位工作效率低下，不能很好地履行其社會職責，因而必須配置。但要想避免閑置浪費，則可考慮將這部分資產轉化為經營性資產，發揮其功用，目前這部分經營性資產同其他資產均由財務部門負責進行日常管理，造成財務部門的負擔加重，導致可能會忽略對某些資產的管理或者管理不當。
（3）資產處置層面。雖然目前各地市對于事業單位資產處置都有相關條文的規范，但是在實際操作層面對于是否處置，如何處置仍面臨著領導個人拍腦袋式決策的干擾。缺乏科學的評審機制與決策機制，或者有相關規范的機制，卻不遵守執行。另外在處置收入上，也會出現定價隨意，沒有經過專門的資產評估部門進行評估。造成國有資產流失，同時處置資產所得到的資金被個別領導或者團體刻意挪用或通過財務手段成為部門福利，對事業單位的人事造成干擾，不利于事業單位的發展。
（4）資產清查層面。資產清查一般包括賬務清理和資產清查兩部分。財務清查指的是通過財務賬單實現對于相關資金、賬務、資產的核對，確保真實性與財務平衡。資產清查一般由多個相關部門統一組織配合，在年末進行清查。
（5）監督檢查層面。事業單位作為一個完整的組織，必然存在相關的監督機構，對單位內部運行的規范性、適當性實施獨立而客觀的監督，并督促糾正偏離方向的行為。這在事業單位資產管理方面也是非常重要的一環。
所以，在現有制度的基礎上，需要形成一種文化氛圍，樹立員工在規范流程，強化監督方面的意識，動員全員參與，共同努力，建設一個積極向上的單位文化，形成一種具有強大制約力的氛圍。
三、事業單位資產管理信息化的應用
1.資產管理信息化介紹。資產管理信息化是指充分運用互聯網技術，將事業單位的財務資料，按照一定的流程優化到網絡數據庫中，實現資產的虛擬化，以及調度、運用的智能化，實現資產動態化實時管理，精細化預算編制，并且滿足財務風險管控，增強年度預算編制的科學性;并保證自身的優良拓展性能以及與相關軟件的兼容性，實現與相關機構的無縫整合，提高運營效率與決策水平，降低管理成本，保證資產的高利用率，最終實現資產管理的信息化、清晰化、有序化，達到資產利用的效益最大化;這不僅是資產保值增值的有效方法，也是加強資產的有效管理的重要方式。綜上，資產管理信息化將有助于提高資產管理的高效性與決策的公開公正性，對于建立高效，廉潔的事業單位資產管理工作作用突出。
2.資產管理信息化的必要性。首先，資產管理信息化，從流程上就規范了事業單位的決策流程，杜絕了不按規范辦事，事后補證的行為。這將有助于保證整個資產決策過程的規范性，能有效降低一線事業單位決策的隨意化，以及相關領導的個人拍腦袋行為。其次，資產信息化有助于清楚的實現對資產的統計、查看，保證所有資產的來去皆有管控，并強化了資產管控，實現了實時監督與管理，及時發現資產閑置與浪費，杜絕了管理真空，對于實現資產的高效利用起到促進作用。再次，資產管理信息化實現了對于事業單位資產的管理、統計、查詢、分析等一系列決策的支持功能，通過借助于科學的算法，將降低人力成本，幫助財務人員實現快捷高效財務處理，并強化了財務風險管控。輔助管理者做出正確的財務決策。此外，信息化管理系統降低了因為時間和距離而產生的管理成本，提高了管理者在業務上的專注性。
總之，對事業單位資產進行信息化管理已是大勢所趨，符合當下“互聯網+”的趨勢，同時，需要注意的是，事業單位資產管理的信息化進程依然受到相關監管體制、機制的制約，因此審時度勢結合信息化發展的大勢，拉近與相關管理部門的配合，事業單位信息化管理才能產生最大的效益。
3.在當下社會普遍上馬管理系統軟件的時候，管理者更需要清楚地認識到管理信息化系統的本質。管理信息系統并不是一個簡單的數據庫，并不是簡單的將所有的紙質文件簡單的進行信息化存儲，而是基于一個綜合考慮，經過反復論證的業務流程為指引，按部就班的進行文件的信息化錄入，處理。這樣一個過程就形成了一條信息流，通過對信息流進行廣泛的儲存，分析。所有員工均可在職位權限范圍內實時提交，查看，處理相關任務。并且這個過程也是實時傳遞到所有與之相關的人員，降低了非信息化下相互之間多層次反復溝通所消耗的精力，另外對信息起到一定的保密作用，沒有權限的人均無法查看。同時，經過長期信息化的積累，事業單位得到海量關于業務上的信息，通過對這些信息的處理，可以幫助管理者更加高效而正確地做出前瞻性決策。在此基礎上，最高管理者，也可以在信息系統上查看關于單位所有進行的一切項目的進展以及相關問題，及時給予幫助。最后，信息化建設也使得所有信息趨于公開化，這也將有助于抑制單位內部的懶政，以及某些管理真空下造成的腐敗。
四、事業單位資產管理信息化的應用案例分析
1.案例介紹。高校是事業單位，承載著教書育人的職責，同時是人才的培養基地，很多高新的技術都會首先出現在學校中，特別是信息技術這塊，學生是當代信息社會的開拓者，很容易接受新的技術，并加以改造生活。但是在學校管理中，特別是資產管理，從某些高校的辦事效率中，可以知道目前我國高校真正實現了信息化管理的不多。顯而易見，信息化是可以使工作效率和資源利用率等提升，并且在高校的資產管理中，資產信息化管理將會幫助避免重復投資，加強資產的使用效率，防范資產流失，并且提高高校的辦公效率。
很多高校，有很多校區，并且各個校區之間相隔比較遠，那么固定資產信息化管理系統應該基于web實現，基于web系統，在網絡通信方面可以很容易實現跨網絡的操作，在絕大多數情況下，客戶端不需要安裝任何插件，用戶可以在隨時在任何地方訪問系統進行相關操作。假如該系統配合信任與授權服務平臺使用，甚至可以實現資產管理全過程的數字認證。用理論解釋，這是一個中央信息收集與處理平臺，通過網絡及時收集各方面反饋的信息，并實時更新，將處理信息返回到各個終端，實時推動任務的進行。并將整個處理過程隨時記錄儲存，便于階段性對任務進行分析，實現管理的高效化與智能化。
2.案例分析。下面是我們以高校申請購買50臺微型計算機為例子，隨著信息化逐漸的深入人心，高校也加快了信息化的步伐，信息化中計算機是必不可少的硬件，也屬于學校的固定資產，根據相關部門的申請，學校會進行購買或替換，那么學校會如何利用資產管理系統來購買資產，并且傳統資產管理中的購買方式是怎樣進行的，在資產管理中，兩種方式之間有什么不同，同時如何實現固定資產的信息化管理，這些是我們接下來要介紹的內容。
傳統資產管理方式中的資產購買流程是：一是由信息學院的申請人員提交計算機購買申請文件，數量為50臺。二是報送信息學院部門領導審核，如果審核通過，按以下步驟進行，否則返回步驟一。三是報送后勤部門審核，如果審核通過，則按以下步驟進行，否則返回步驟二，再返回步驟一。四是后勤部主管設備的領導批準后，進行下一步，否則返回三，再返回步驟二，再返回步驟一。五是招投標部門根據有關法律、法規對計算機進行采購。六是后勤部門登記固定資產，同時財務處進行核算報賬。七是信息學院登記固定資產，同時部門財務完成相應的賬目手續。八是計算機由信息學院申請人或其他相關人員統一分配使用。
運用資產信息化管理系統后的電腦購買流程如下：一是通過事業單位資產管理系統，對該校的工作人員提交50臺計算機購買申請。二是經過固定資產信息管理系統，由信息學院部門領導批準，并將結果反饋到資產信息化管理系統。三是通過事業單位資產管理系統，經后勤主管部門審核固定資產購買申請，審核的結果返回到固定資產信息管理系統。四是通過事業單位資產管理系統，招投標部門領導審核購買申請;審核結果反饋到固定資產信息化管理系統。五是通過事業單位資產管理系統生成招標文件，通知相關單位參與招標，并將招標結果反饋到系統。六是通過事業單位資產管理系統，后勤部門進行固定資產登記。七是通過事業單位資產管理系統，財務處進行核算報賬。八是通過事業單位資產管理系統，信息學院登記固定資產，同時，財務部門進行財務手續，剛購買的計算機由申請者或者相關人員分配使用。
經過對比，可以發現兩者的差別主要有以下幾點：一是資產管理信息的過程是并行的，通過事業單位資產管理系統，每個部門都最大程度避免了和其他部門進行的無效信息溝通。二是事業單位資產管理系統會將根據各個人員的權限進行相關信息披露，實現了實時了解采購流程并進行相應操作，而且相關信息是同步的，降低了信息傳遞時耗。但是傳統的固定資產管理中，這些操作都需要工作人員間相互傳送，很容易導致錯誤傳遞或者遺漏重要信息，并且不清楚相應的責任，效率不高。三是事業單位資產管理系統運用后，每個單位的操作結果都被記錄在固定資產信息化管理系統的數據中心里，如果相關部門需要查詢數據，將獲得真實而有效的多級數據，容易進行資產的清點核算。四是通過使用信任與授權的固定資產信息化管理系統服務平臺，大大降低了各部門的紙樣文件使用，不僅避免了堆積大量的紙質文檔，而且提高了信息傳輸速度，進而增加了信息的傳輸量。
以上清楚地顯示出在資產購買過程中，事業單位資產信息化管理系統相對于傳統資產購買決策過程明顯更有優勢，同時它在使用、維護固定資產上的優點也是相當突出的，用戶只需要提交固定資產的使用申請，經有關部門批準，可以很方便地調用公用資產或是其他部門的資產，可以大大提高資產的利用率。在維護上，除了可以很容易的通知學校部門維修外，如果提供一個數據接口，和其他相關服務公司的系統端口相連，通過自動提醒功能，將很快獲得服務回應。
五、結論
當前事業單位資產管理面臨著諸多問題，需要制度改革、創新，更需要與時俱進，資產管理信息化能降低行政成本，是提高資產使用效率的有效手段，如何實施事業單位資產管理信息化是一個非常具有挑戰性的問題。由于事業單位資產管理信息化所涉及到的部門眾多，真正實現信息化管理并非是一朝一夕的事情，同時，事業單位需要構建完善的體系，相關主體承擔應有的責任，同時持續推進信息化監管模式等配套的建設，這也加深了其推進的難度。但隨著社會的進步，信息化程度的加深，事業單位資產管理信息化是必然趨勢。
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資產信息管理范文6
關鍵詞:新時期 行政事業單位 資產 信息化 管理
隨著社會主義市場經濟體制的改革與深化，國家對行政事業單位工作的支持力度逐漸加大，這使得行政事業單位的資產總數逐漸增加。但在現實生活中，行政事業單位的資產管理存在著一些問題，嚴重影響著資產的保值增值。本文將從行政事業單位資產管理存在問題的角度出發，對如何加強行政事業單位資產信息化管理進行研究。
一、 針對行政事業單位資產管理存在問題的研究
(一)對資產的內控意識比較薄弱
一些行政事業單位在對資產的管理過程中，沒有建立起一套完整的定期盤點制度與懲罰追究制度。還有一些行政機關單位在資產的管理過程中，過分依賴資產的管理員，資產管理沒有做到全員參與。這些問題都在很大程度上引起資產管理簡單化與隨意處置現象的發生。
(二)對資產管理的意識相對薄弱
財務部在2011年對全國行政單位的資產進行了清查：資產總額達到9.12億元，其中凈資產總額達到了6.32億元，占據全部資產總額的35.2%。但行政事業單位對資產管理的意識相對薄弱，主要表現在以下四個方面：一是一些行政事業單位在資產管理的過程中，沒有設置明晰的資產明細表，財務部門與資產管理部門之間的臺帳不相符，甚至有些賬目已經消失；二是有些行政事業單位過于重視物質的購買，資產出入不清楚，再加上不重視資產的日常管理與資產盤點；三是有些行政事業單位過分依賴信息化技術，又不及時地更新資產數據資料；四是一些行政事業單位沒有按照國家相關規定對單位內的資產進行清理盤點，相關責任人的權責不清晰，這就會導致資產管理部門對資產的報廢、增加或者減少等狀況不清晰。
(三)資產核算不規范
行政事業單位的資產核算不規范，主要表現在以下四個方面：一是很多行政事業單位對于一些上級調撥或者外界捐贈的資產不計入賬本，甚至一些物品歸個人處置，沒有納入行政事業單位的資產賬進行核算；二是很多單位對于正在使用的資產不計入賬本，從而形成了賬外的資產；三是對于活動經費中的購買的資產不計入賬本，使得購置資產的產權關系不明確，賬目不相符，也在一定程度上形成了賬外資產；四是有些部門在本系統內調撥資產時，其手續是不完整的，這在很大程度上造成賬面的資產與調撥的資產在數目上不相符。
二、 針對信息化建設對行政事業單位資產管理的意義的研究
信息化建設對行政事業單位資產管理的意義表現在以下三個方面：一是信息化建設有助于加強行政事業單位對資產管理的控制，在最大程度上防止資產的流失；二是信息化建設有助于幫助行政事業單位加強對資產進行合理化配置，提升資產的管理效率；三是信息化建設有助于提升行政事業單位對資產的使用率，盡量避免資產的浪費。
三、 加強行政事業單位資產信息化管理的有效措施
(一)正確處理監管與安全之間的關系
要正確處理監管與安全之間的關系，就要做到以下三點：一是要采取措施進一步完善并加強資產安全管理的監控機制、應急反應機制以及網絡信任機制等資產信息安全設施建設；二是要充分利用先進的計算機技術與網絡通訊技術，發展可控信息化技術，為資產的信息安全提供有力的保障；三是要采取措施建立健全資產信息管理安全保障機制與突發事件的應急處理制度。
(二)建立健全資產管理的信息化系統
要建立健全資產管理的信息化系統，就要做到以下三點：首先要對行政事業單位內的資產進行全面的清查，將賬面上的資產與實物資產進行有效性對比，對清數據進行統計分析，利用計算機技術與數據庫技術建立資產信息數據庫；其次是及時地更新行政事業單位資產的變更、購置以及處理信息；三是采取措施加強對行政事業單位資產的日?；芾?，對資產信息數據庫中的內容進行科學化管理與維護。
(三)建設資產管理信息化的人才隊伍
要建設資產管理信息化的人才隊伍，就要做到以下兩點：一是定期或者不定期地對行政事業單位的資產管理人員與財務人員進行專業知識與技能的培訓，努力提升他們在資產管理方面的知識水平與處理突發事件的能力；二是要加強對行政事業單位資產管理人員與財務人員進行計算機技術相關知識的培訓工作，努力提升他們的實際操作水平。
(四)采取措施構建專項資產的管理系統
行政事業單位內部所構建的專項資產的管理系統具有以下三項功能：一是針對行政事業單位專項的資產數據，可以完成專項資產的數據信息統計、整理、分析、查詢以及匯總等任務；二是可以有效地完成行政事業單位資產的選擇、購買、入庫、出庫、調撥、發放、出借、出租、調劑或者報廢等任務；三是可以有效地完成行政事業單位專項資產的登記、審查、當地管理、查詢、申報、統計以及分析等任務。
(五)加強資產的統一化管理
對行政事業單位資產進行統一化管理，就要從全局的角度對本單位內的所有資產進行全面地監督管理。其內容包括：資產的決策支持、資產的業務審批、資產的查詢以及資產的預警。
四、結束語
信息化管理作為一種新型的管理手段，應用在行政事業單位資產管理中，不僅有助于提升資產管理的效率與水平，而且可以有效提升資產管理的利用效率，增強資產管理的控制效力。
