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摘 要:隨著信息時代的到來,公立醫院推進固定資產信息化管理的理念逐步加強。固定資產在公立醫院中所占比例非常大,是提高公立醫院穩定運行的基本保障。對公立醫院固定資產進行信息化管理,有助于提升管理的準確性和高效性,避免公立醫院固定資產在管理過程中出現資源流失和浪費的現象。本文主要對當前我國公立醫院固定資產管理信息化中存在的問題進行闡述,并提出有效策略。
關鍵詞:公立醫院;固定資產;管理信息化
一、引言
公立醫院信息化的管理模式能夠滿足新時代背景下對固定資產所提出的更高的管理要求,促進公立醫院的經濟效益和發展能夠得到同步提升。公立醫院固定資產信息化管理主要通過計算機技術對公立醫院的固定資產進行分類登記和管理,從而避免在公立醫院內部出現購置資源重復的現象,有效降低固定資產的流失,同時利用信息化管理模式幫助公立醫院提高固定資產的使用效率,促進醫院更好的發展。此外,公立醫院的固定資產實施信息化管理,有助于醫院利用計算機技術對內部固定資產進行分類。例如采購固定資產、維修和報銷都可以利用信息化管理實現全過程監控。固定資產信息化管理有助于減少固定資產的輸入、分析誤差。與傳統的固定資產管理模式相比,信息化管理能夠提高管理效率,并減少相關固定資產管理人員的工作量,有效降低相關固定資產管理人員的失誤率,精確且高效管理固定資產。
二、公立醫院固定資產管理信息化中存在的問題
1.公立醫院固定資產核算信息化程度不足
我國在對公立醫院固定資產進行信息化管理的過程中發現,大部分公立醫院在固定資產核算的過程中,還是采用傳統的核算方式,對信息化核算方式的應用程度還不習慣。甚至很多公立醫院所采用的固定資產核算方法還存在很多不科學的方面,導致公立醫院在固定資產核算的過程中,不僅核算效率和速度低,而且精準度較差,公立醫院固定資產的核算水平還需要提升。第一,大部分公立醫院所選擇的核算方法還是采用傳統的成本法,這一核算方式需要投入大量的人力和物力,在核算過程中,需要核算人員保持集中較強的注意力,不僅速度慢,而且需要耗費大量的時間。很多醫院的管理層還沒有形成信息化的核算意識,對信息化的核算方式也抱有懷疑態度,認為其不保險,還是需要核算人員親力親為。第二,公立醫院沒有利用信息化的核算方式,主要是因為信息化的核算方式需要引入有關核算的相關設備,一旦在醫院選擇信息化的核算方式,就需要投入資金為各個科室引入設備,對公立醫院來說也是一筆不小的資金支出,對其來說有一定的經濟壓力。因而,很多公立醫院所選擇的方式還是利用傳統的成本核算法,導致公立醫院固定資產的核算還是停留在傳統水平。
2.信息化對固定資產利用率提升的支撐不夠
現階段,我國大部分公立醫院固定資產的管理存在“重購輕管”的現象。很多公立醫院所購置的固定資產沒有結合醫院的實際情況進行購置,而有些固定資產由于資金水平要求比較高,所以導致公立醫院一部分固定資產利用率低,還有一部分由于條件限制,無法獲得固定資產的使用權,導致以上現象產生的主要原因是我國公立醫院內部對固定資產利用率的信息化支撐程度還不夠。公立醫院很多固定資產的使用者和管理者大部分是不一致的,對公立醫院固定資產的利用率也有一定的影響。一方面,我國大部分公立醫院固定資產的管理缺乏統一協調的使用機制,醫院中的各個部門和科室各自為政,固定資產的配置以“小而全”的模式為主,很多部門在固定資產的使用過程中,只考慮本部門的便利,對公立醫院的固定資產要求增加,導致公立醫院的固定資產出現重復購置的現象,沒有結合醫院的實際情況考慮,對固定資產進行合理配置,導致出現資源浪費的現象。另一方面,部分公立醫院部門對內部所閑置的固定資產沒有及時上報,導致有些部門無法進行調配使用,雖然內部所閑置的固定資產的功能都是齊全的,但是由于過了上報的年限,導致固定資產出現浪費,對固定資產的利用率不達標。
3.公立醫院對固定資產信息化管理投入不夠
公立醫院固定資產的管理水平低是醫院內部對信息化管理的投入還不夠。信息時代的發展加快了各行各業的發展速度,不僅要求各種企業能夠結合信息化手段促進企業更好發展,還要利用信息化管理手段提高內部的工作效率和工作質量。我國公立醫院雖然意識到了固定資產實行信息化管理的重要性,但是在信息化的投入還無法滿足醫院本身發展所需的信息化技術的要求。首先,我國大部分公立醫院在對固定資產進行信息化管理的過程中,沒有迎合時代的發展需求,對固定資產的管理沒有推進信息化建設。其次,由于對信息化的管理投入還不夠,加上公立醫院的固定資產沒有計算機和互聯網的技術支持,無法在短時間內了解醫院內部固定資產的變動情況,對固定資產管理中所存在的問題,也無法結合具體的數據分析提出相對應的解決方案,導致固定資產的使用效率和管理效率大幅度降低。因此,應當不斷加大對公立醫院固定資產信息化的投入,通過強化信息化管理的投入,不斷提高公立醫院固定資產的使用效率和管理水平。
三、公立醫院固定資產管理信息化的實施策略
1.加強信息化處理,規范統一公立醫院固定資產核算
為了確保公立醫院固定資產管理實現信息化,在進行管理的過程中,應加強信息化處理,規范統一公立醫院固定資產核算。利用信息化管理規范固定資產核算可以從以下幾個方面開展工作。第一,在對固定資產進行核算管理的過程中,要利用信息化技術按照固定資產的標準核算方式進行核算。例如公立醫院采購大量的固定資產時,要注意按照分類的標準將不同性質的固定資產列入固定資產管理范圍,利用信息化技術將固定資產管理范圍進行統一規劃,從而有效避免在購置固定資產時由于核算不規范出現資產重復和浪費的現象。第二,公立醫院在對信息進行核算的過程中,需加強信息化的處理,根據計算機技術所提供的固定資產的相關數據,為相關核算人員做好核算的依據。在核算人員對固定資產進行核算的過程中,核算部門可以利用信息化技術將原來的獨立核算改成實時核算,從而有效確保固定資產核算數據的安全性和可靠性。第三,公立醫院的內部網絡要與醫院的固定資產信息管理系統相連接,并且由醫院專業的核算固定資產人員負責,在醫院引進固定資產之后,要在信息管理系統中輸入相關的固定資產的信息,然后通過信息化技術傳送到固定資產核算部門,通過信息化的處理,不斷規范統一公立醫院固定資產的核算。
2. 將固定資產管理責任落實到科室,提高固定資產利用率
目前信息化技術已經全面應用到大多數企業中,對公立醫院固定資產的管理同樣需要注重信息化管理的利用。首先,公立醫院應實現對固定資產的信息化處理,將醫院內部的相關的固定資產的信息上傳到內部的系統中,對固定資產的相關信息進行備份。其次,對固定資產的管理應該利用信息化的管理手段,將固定資產進行分類,根據不同性質的固定資產分別劃分到具體的部門和科室進行責任管理。固定資產在管理過程中能夠利用信息化的管理能力避免出現數據丟失的現象,有效提高固定資產的管理效率。其三,要在公立醫院內部不斷完善信息化固定資產管理的使用體系,通過固定資產的使用體系,確保醫院的相關人員能夠按照使用體制合理地對固定資產進行使用,從而有效避免出現資源流失的現象,提高公立醫院固定資產的利用率。最后,要不斷強化公立醫院固定資產管理人員的管理意識,在固定資產的使用過程中,重視對固定資產的有效監管,對公立醫院的固定資產進行定期核查。
3.強化公立醫院固定資產管理信息化建設的投入
強化公立醫院固定資產管理信息化建設的投入,是我國現階段應該重視的問題。為了能夠加大對固定資產信息化建設的投入,主要從以下幾個方面入手。其一,公立醫院應在內部搭建固定資產管理信息共享平臺。在搭建固定資產信息共享平臺的過程中,應該結合醫院的實際情況對醫院的系統進行及時更新,同時要做好定期評估,從醫院的業務流程和固定資產的管理需求方面來建立完善的固定資產信息庫,從而有效對公立醫院內部的固定資產進行實時、有效和動態控制。其二,要不斷強化固定資產信息系統的建立,要求公立醫院在對固定資產進行信息化管理的過程中,能夠正確認識固定資產信息化建設的重要性,并做好醫院相關的固定資產的需求調查,為固定資產提供充足的發揮空間。其三,要注意做好公立醫院內部對固定資產信息系統數據挖掘工作,要高度重視公立醫院內部固定資產相關數據的歸納整理,將其作為公立醫院固定資產預算配置,避免出現固定資產重復,幫助醫院提升經濟效益。最后,公立醫院應該不斷對信息管理的技術進行創新,在醫院內部培養專業的固定資產信息化管理的隊伍,不僅能夠掌握醫院固定資產的相關基礎信息,還能將信息化技術應用到固定資產管理中,利用信息化技術對固定資產進行管理,分析醫院內部固定資產數據信息,有效提高固定資產的管理水平。
作者:袁野 單位:青島市口腔醫院