醫院固定資產信息化管理模式

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醫院固定資產信息化管理模式

摘要:本文從醫院固定資產信息化管理模式的必要性進行分析,以此為依據,提出建立資產信息化管理機制、對資產進行網絡信息化管理、對固定資產進行信息動態管控、將固定資產的效益發揮到最大化、開發實用性較強的資產信息操作軟件、固定資產信息資源共享的有效措施,旨在醫院通過構建信息化管理模式,進一步強化固定資產管理工作,進而促進醫院的長遠發展。

關鍵詞:醫院固定資產;信息化管理;信息化管理機制;信息操作軟件

目前,我國的科技技術取得了較大的進步,醫療器械也不斷地優化,但就醫院的固定資產管理現狀進行分析,管理理念較為陳舊,信息化管理程度不高。因此,相關的工作人員應當結合醫院的實際情況,逐步加快信息化建設,利用先進的管理模式與手段,使固定資產管理更加科學化與規范化,進而有效地提高醫院固定資產的使用效率,為各項工作的順利開展奠定穩固基礎,實現醫院經濟效益最大化。

一、醫院固定資產信息化管理模式的必要性

(一)對醫院固定資產進行內外管理

首先,在醫療體制的改革過程中,醫療衛生信息化成為重要的實施工具,醫院固定資產相關制度也對于醫院的成本計算體系、成本管理及預算管理做出了明確的規定。同時,根據資產的流動周期,對固定資產的使用、分配及收益與評估等管理模式進行覆蓋,進而在一定程度上滿足醫療體制的全面改革及提高醫院資產管理的需求。

(二)醫院固定資產統一管理的需求

其次,對醫院的固定資產進行信息化管理,能夠在一定程度上優化醫院的管理流程,有效盤活醫院的資產,將現存資產進行調配與整合,進而增強醫院固定資產的使用價值,從根本上避免管理方面的漏洞,有效避免醫院固定資產的流失與損耗,進而為醫院理療設備的安全性與精確性提供相應的保障,有效提高醫院固定資產的管理效率。

(三)醫院網絡覆蓋的高效性

在醫院的固定資產管理過程中,全方位的實施網絡覆蓋,是大部分醫院都具備的管理條件,而固定資產信息化管理模式的構建,能夠讓更多的醫護人員認識到信息化管理的重要性,相關的管理人員也得到了信息技術培訓活動,進而為醫院全面推行信息化管理模式構建良好的工作環境,為醫院的可持續發展提供相應的保障,證明了在醫院資產管理過程中,構建信息化管理模式的重要性。

二、構建醫院固定資產信息化管理模式的有效措施

(一)建立資產信息化管理機制

醫院在建立固定資產管理基本操作規程及基本實施細則的基礎上,不斷地創新管理思維,構建全新的管理模式,相關的工作人員要進一步提高對于信息化管理的重視程度,從根本上轉變傳統的管理方式,利用科學化的手段進行管理。另外,還要結合醫院的實際情況,對于醫院采取固定資產管理的工作人員進行教育與培訓活動,其中包括倉管員、驗收技術員、采購員等,在醫院內部定期開展有規模的培訓、講座活動,有效普及信息化管理知識。將醫院內部的工作合理分配給相關工作人員,使資產管理人員能夠明確自身的基本職責,并設立多種具體的信息化管理實施方案,進而為信息化管理模式的構建提供有力的保障,進而在醫院內部建立相應的資產信息化管理機制,使資產信息管理更加科學化、規范化。

(二)對資產進行網絡信息化管理

在醫院的固定資產管理過程中,應用先進的信息技術能夠起到一定的推動作用,在實際的管理過程中,要注重結合醫院的實際情況,利用適當的應用軟件,構建相應的資產信息數據庫,建立醫院內部的局域網,有效地將資產管理部門與各個部門的終端相連接,使各個部門都能夠明確分工與工作職責,使資產管理部門能夠及時掌握醫院資產的變更及增減情況。利用這種方式,不僅在一定程度上加強了各部門之間的資產信息交流,還能夠促進各部門之間的協作與溝通,進而確定醫院資產的資產責任人,從根本上保證資產信息數據的真實性、準確性。另外,要結合信息化技術的基本要求與醫院資產的特性,將固定資產信息進行整合與分析,轉變傳統的手工操作,利用先進的信息技術對數據進行處理,利用這種方式有效避免因人為統計造成的固定資產數據誤差,進而減少固定資產管理人員的工作壓力,還能夠提高醫院內部固定資產的管理效率。

(三)對固定資產進行信息動態管控

在醫院的固定資產管理過程中,相關的管理人員可以通過建立信息系統,對固定資產的信息進行實時監控,能夠對整個管理過程及運行情況有深入的了解,明確醫院內部每一件資產的來源及取向,利用動態管控的方式,不斷規范化整個流程,對于固定資產的驗收、變動、統計、清查及上報數據的整個過程進行把控,真正做到賬物相符。另外,還能夠第一時間掌握資產保管人員的變動情況,根據信息系統中資產數據動態的情況,固定資產管理人員可以全面的了解與追蹤整個資產的變動情況,利用便捷化的信息查詢功能強化各部門之間的資產信息互動,并進一步加強監管力度,為醫院的固定資產信息化管理奠定穩固的基礎。

(四)將固定資產的效益發揮到最大化

在醫院的固定資產管理過程中,資產管理部門利用醫院內部的局域網能夠明確了解資產實際使用情況,若需要增添設備儀器的時候,管理人員可以從全局性的角度做出正確的判斷。管理者要汲取財務人員提出的意見,將資金用來購置急需儀器設備的部門,進而將固定資產的使用效益發揮到最大化。固定資產使用部門可以利用信息平臺,將資產使用及保修的情況在平臺中,并將使用過程中的質量數據反映出來,進而為固定資產管理與維護工作提供準確的資料信息,進而將固定資產的使用效益發揮出來。

(五)開發實用性較強的資產信息操作軟件

在實際的固定資產管理過程中,可以通過開發資產信息專用軟件的形式,保障資產賬套設置的便捷與通俗化,進而有效的簡化操作程序,為資產管理人員進行查詢與操作提供方便。另外,要不斷探尋最佳的信息化管理模式,對醫院效益與資產占用的關系進行探究,利用先進的管理模式,避免盲目引入醫療設備的情況,進而為相關領導人員制定下撥經費的標準提供有力的參考數據,進而有效地提高醫院固定資產的管理效率。

(六)固定資產信息資源共享

要想有效減少醫院的資金投入,可以利用內部局域網絡相應的資產管理信息,將醫院內部不常用的辦公用品及閑置儀器設備公布在信息平臺中,進一步加強各個科室之間的資產信息互動,進而為固定資產管理部門的規劃打下良好基礎,進一步開展合理調配的工作。另外,在信息的時候可以從內部到外部之間形成信息共享,與同行業之間建立相應的戰略合作關系,進而有效的解決大型儀器設備缺乏的問題,實現固定資產信息資源共享。

三、結語

綜上所述,對醫院的固定資產進行科學化的管理,是促進醫療活動與研究工作開展的基礎,更是促進醫院戰略性發展目標的保障。因此,相關的工作人員應當將如何有效提升固定資產管理水平作為重要目標,利用信息化的管理模式,研發新型的信息管理軟件,增強醫護工作人員的信息服務意識,逐步加快醫院信息的共享與傳遞速度,進而在一定程度上為醫院創造更高的經濟效益,促進醫院的長遠發展。

參考文獻

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作者:陳志強 單位:邢臺市人民醫院

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