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檔案安全應急管理預案范文1
（一）做到防范于未然
檔案工作是企事業發展中的重點工作之一，從某個角度來講，檔案工作是對資源信息的一種整合，在檔案工作長期進行的過程中，經常會受到內部因素或外部因素的影響，而造成突發事件的發生，如果沒有科學有效的應急預案的話，帶來的損失不堪設想。因此，檔案工作突發事件的應急預案編制也倍受關注，應急預案的編制主要遵循防患于未然的原則，并且將檔案突發事件預防工作作為整個編制工作的重點，這樣才能切實有效地做好檔案工作的突發事件應急預案編制工作。另外，檔案工作突發事件應急預案編制應不斷地完善管理機制、規范防范的手段、強化預案管理的流程，并不斷地建立健全的檔案工作安全預防機制，從而做到防范于未然，進而有效地提高檔案工作人員對自然災害、重點突發事故的處理能力，確保檔案工作的可靠性、安全性。
（二）重視對檔案資源的保管
眾所周知，檔案工作突發事件應急預案的編制，主要是為了保障檔案資源的可靠性、安全性，從最根本的角度分析，檔案資源應屬于一種不可再生資源，一旦檔案資源出現損失的話，很難甚至無法對其進行修復。因此，在檔案工作突發事件應急預案編制的過程中，應以檔案資源的保管作為編制的基本原則，不斷地提高檔案資源的安全性和可靠性。另外，從企事業發展的角度上來分析，檔案資源的損失是與財產損失并存的。因此，對檔案工作編制突發事件的應急預案管理，也成為當前企事業單位重點工作之一，必須要做好重大事故以及自然災害發生的重點預防工作，盡最大限度保護檔案資源的安全，將檔案資源損失控制到最低。
二、檔案管理突發事件應急預案編制的要點
（一）科學合理布局，構建完整的應急預案體系
檔案是一個企業在發展過程中的各項信息的匯總，如，業務信息、人員信息等，一旦檔案工作出現突發事件，可能會造成部分檔案的損失，甚至會毀滅性的損失。因此，必須做好檔案突發事件的應急預案編制，并應結合企業的實際發展情況，科學合理的布局，以此來構建完整的應急預案體系，具體要點如下。
1.合理完善檔案工作突發事件應急預案的內容體系。
通過對大量檔案工作突發事件的調查分析，尤其是檔案工作突發事件的情況不同，應對其進行分類、分級。也就是說，在編制檔案工作突發事件應急預案的過程中，需要從不同層次、不同級別完善應急預案。另外，在完善應急預案的過程中，應詳細闡明應急預案體系的框架結構以及應急的基本流程。同時，要完善一些專項預案，主要指的就是有針對性的應急預案。例如，針對自然災害引發的火災、地震災害、水災等，根據不同的災害特點來制定合理的應急預案體系，一旦災害發生應在第一時間啟動應急預案，從而提高對災害事故處理的有效性。
2.完善應急預案的管理體系。
通過上一部分分析了解到，在制定應急預案的過程中，會根據突發事件的特點制定不同的應急預案，最終形成完整的應急預案體系。然而，由于檔案工作突發事件應急預案的多元化特征，因此，必須做好應急預案的管理，完善其管理體系。如，開展縱向到底、橫向到邊、外延到點的管理方式，將對檔案工作突發事件的應急預案管理落實到各個部門，確保應急預案的完善性、適用性、科學性，這樣才能避免或降低檔案工作突發事件災害帶來的損失。
（二）統籌規劃，完善檔案工作突發事件應急預案機構
首先，相關企事業單位應成立檔案工作突發事件的應急預案編制機構。檔案工作突發事件應急預案的編制是一項極為繁瑣的工作，為了確保應急預案編制的有效性，應成立專門的應急預案編制機構來執行這項任務，并且，對小組成員進行各自分工，將責任落實到個人，對應急預案進行風險評估、規劃等。同時，對檔案工作突發事件的應急預案做好相應的審核，確保應急預案的合理性、有效性。其次，應加強對檔案工作突發事件應急預案編制人員的配備，應急預案是企事業單位發展的關鍵，尤其是關乎到檔案工作的應急預案編制，必須重視起來，為了提升應急預案編制的有效性，需要將各個崗位人員落實到位，將工作人員的效能充分地發揮出來，這樣才能有效地提高應急預案實施的有效性，而且，人員作為應急預案編制的核心，應將自身的正能量充分地發揮出來，進一步提高檔案工作突發事件應急預案實施的有效性。最后，應建立合理的檔案工作突發事件應急預案工作績效考核機制。主要是對應急預案編制工作進行績效考核，要結合實際的工作情況、應急預案的預定期限等方面因素進行考核，績效考核的目的主要是為了提升檔案工作突發事件應急預案編制的有效性。
三、總結
檔案安全應急管理預案范文2
百貨的火災應急預案為提高百貨商店安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對我店檔案的損害，維護檔案的安全與完整，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《百貨商店檔案管理制度》之規定，結合我店實際，制定本應急處置預案。
一、應急處置的組織機構職責
為確保檔案突發安全事故應急搶險工作的順利開展和高效運作，特成立百貨商店檔案安全應急處置領導組，由分管檔案室領導任組長，保衛處、后勤部門及檔案室相關同志任成員。負責檔案安全應急處置工作的組織領導和搶險現場的組織指揮。下設搶險組：檔案室領導擔任小組長，各類別檔案負責人、保衛處處長任副組長，檔案室全體人員參加，負責對庫藏檔案的搶險工作。
二、應急處置的險情種類等級
(一)險情種類劃分
引發檔案安全事故的險情主要有火災、水災、蟲災、地震、雷擊和庫房崩塌等等。
(二)險情等級劃分
1.一般險情
若庫房險情不大，檔案室可以自己處置且不會造成重大后果的，為一般險情。
2.較大險情
若庫房險情較嚴重，已危及檔案安全，靠自身力量不能處置的，為較大險情。
3.重大險情
若庫房險情致檔案嚴重受損且發生人員傷亡事故的，為重大險情。
三、應急處置的搶險目標任務
排除災情、險情，消除災情、險情對庫藏檔案、資料和設施的威脅，保護未受損的檔案、資料，搶救已受損的檔案、資料。
四、應急處置的搶險原則順序
(一)應急處置原則
先搶救珍貴檔案，再搶救一般檔案，最后搶救資料和設施設備。
(二)應急處置順序(順序請自定)
1．基建檔案
2．會計檔案
3．文書檔案
4．實物檔案
5.音像檔案
6.照片檔案
7．其他資料、設施、設備
五、應急處置的搶險程序
(一)一般險情
1．第一發現險情者迅速通知檔案室的負責人和庫房管理人員。
2．檔案室的負責人和庫房管理人員到現場查清險源后，能自己處理的就地處理，不能處理則立即報告突發安全事故應急搶險領導小組組長。
3．應急搶險領導小組組長接報后立即到現場確認險情，并迅速采取措施進行處置。
4．查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。
(二)較大險情
1．第一發現險情者在確認險情較重，自己不能處置的，立即向應急搶險領導小組組長報告災情，請示處置辦法；得到報警請示后，迅速向檔案室職工報警；若需向外界呼救，則撥打119、110或其它與搶險救災有關的外界聯系電話，告知險情，請求搶險。之后立即打開通往險區的大門，為消防車或其它搶險車輛靠近做好準備。
2．接報警后，應急搶險領導小組應迅速組織工作人員實施搶險，檔案室人員接通知后立即趕到現場。
3．各搶險人員到位后，立即按分工各就各位，投入搶險。外界專業搶險隊伍到達后，突發安全事故應急領導小組組長應及時介紹情況，組織人員協助搶險。
4．相關人員要做好報案、施救、災情等記錄。
(三)重大險情
若發生危害檔案、危及人身安全的重大災害事故，則立即撥打120救護車，指揮組立即派人將受傷者送到醫院搶救；其余人員參照上述較大險情的搶救步驟進行搶險。若險情危及到其他部門或整個商店等自身不能處理時，則通知相關部門予以搶險。
六、應急處置的善后工作
(一)總結經驗
險情排除后，要進一步做好善后工作，及時對搶險工作進行總結。內容包括：報告是否及時；突發事件等級確定是否準確；預案啟動是否及時；采取措施是否及時、科學、有效；人員、物資、經費是否到位等。
(二)及時上報
突發安全事故應急領導小組應將險情發生原因、所受損失及處理結果及時報告商店總經理室，并及時向有關部門通告。
檔案安全應急管理預案范文3
關鍵詞：桌面推演檔案應急處置檔案安全
銀行檔案是銀行在經營管理實踐活動中直接形成的清晰、確定、具有完整記錄與憑證作用的固化信息，它在保護消費者權益，防控金融風險，保障國家經濟安全等方面具有重要作用。隨著經濟社會的發展，銀行檔案的重要性不言而喻。正因為此，確保銀行檔案的安全至關重要。然而，目前組織大規模的全面實戰模擬演練，存在準備時間長，耗費人力物力多、場景單一、演練成本高等問題，針對這些問題，筆者所在單位率先提出以桌面推演的方式進行檔案應急處置演練。文中所涉桌面推演較早用于軍事演習，當時被稱為兵棋推演。20世紀后期，使用計算機進行推演成為兵棋推演的主要發展方向。隨著安全生產立法工作的逐步推進，時至今日，桌面推演在全國各地的應急預案及其演練中正不斷發展創新。借鑒桌面推演在其他領域的優勢后，筆者所在單位于2015年年末，以桌面推演方式組織了文書檔案應急處置演練，既檢驗了現有檔案應急預案的可行性，又使文書檔案人員較為清晰地掌握了檔案應急處置流程，為日后更好地進行檔案應急處置演練奠定了基礎。
一、桌面推演在檔案應急處置演練中的流程設置及其注意事項
桌面推演作為應急處置演練的重要方式之一，將其延伸到檔案領域，主要是指組織專職檔案人員、相關部室工作人員、物業管理人員，以會議的形式，模擬各種可能危及檔案安全的火災、水災、地震、遺失、盜竊等突發事件的處理與防范措施，并據此提出具體的解決方案，來驗證應急處置預案的可操作性和有效性，發現應急處置過程中的問題，及時修訂和完善檔案應急處置預案。一般來說，桌面推演主要涉及前期準備工作、正式演練、演練結束后的總結工作。需要注意的是，在演練過程中，要盡量運用多媒體、遠距離視頻等技術。演練結束后，務必要由主持人或業務主管部門的專業人士作出點評，讓參演人員充分討論，以便對原有的應急處置預案進行全面驗證、評價和完善。除此之外，以下事項也要給予高度重視。
（一）桌面推演方案的設計原則
由于桌面推演主要采用仿真學原理模擬重大事故或者突發事件，在進行相關方案的設計時，需要注意以下原則：
1.模擬的事故或者災難處置場景具有代表性。在場景設計中，模擬的事故或者災難事件不僅要具有現實發生的可能性，更為重要的是要具有代表性。以突發事件中的火災為例，由于火災對檔案的損害是毀滅性的，火災一旦發生，既涉及檔案安全轉移的先后步驟，又涉及受損檔案的統計和修復重整，因此檔案人員需要時刻保持高度警惕。從這個意義上說，將具有代表性的事故或者災難作為桌面推演應急處置的場景，不僅可以突出檔案搶救等重點環節，而且可以擴展至緊急救援的啟動、組織協調、運作等全流程，便于有針對性地完善檔案應急處置預案。
2.場景變化過程的合理性。在設計場景時，盡量注意事態發展變化的合理性，使場景的演變符合客觀規律，便于操作。例如：檔案庫房遇水侵害時，需要考慮的是可能引發的二次事故（危機電路）、事故的蔓延（影響周邊庫房），甚至某種偶發事件、事故的性質變化等，從而確定應急等級發生變化的措施。
3.事故后果危害的嚴重性。盡可能地考慮到事故造成的嚴重危害，例如在設計檔案遺失、盜竊場景時，可以將檔案類型假設為檔案，這樣相關部門和檔案人員能夠結合突發狀況引起的連鎖反應，更清晰地檢驗應急預案的嚴密性、合理性和可操作性，進而使桌面推演具有普遍指導意義。
（二）桌面推演方案的編制
桌面推演方案的編制，主要包括要件：演練依據、背景設定、演練級別、演練形式、演練時間、演練地點（通常選用單位的會議場所）、演練人員和前期準備。具體來說，演練依據是《××單位檔案突發事件應急預案》《××單位重大事項報告制度》，背景設定則是對虛擬突發事件背景的描述（不局限于火災、水災、地震、案卷實體遺失或偷竊等情況）。依據單位性質，演練級別分為集團演練或單位個體演練。依據是否提前對演練內容有所掌握與準備，演練形式分為有腳本式和無腳本式桌面演練。演練人員主要包括《檔案突發事件應急預案》中涉及的相關人員。一是演練主持人，通常為檔案突發事件應急領導小組成員；二是專兼職檔案人員；三是應急處置過程中的相關人員（物業人員、后勤保障人員、安全保衛人員、醫療救護人員等）；四是單位負責對外宣傳工作的相關人員；五是特邀參加演練的上級業務主管部門相關人員。
在上述要件中，最為重要的是前期準備環節。首先，應對《檔案突發事件應急預案》等制度要求進行全面學習。其次，根據模擬的突發事件制作相關PPT，以增強演練的生動性。再次，將推演過程中預設問題制作成答題卡。同時根據實際安排撰寫演練通知。最后，提前對所用會議場所內相關設備進行檢查和調試等。
二、桌面推演在檔案應急處置演練中的具體應用
（一）無腳本式桌面演練
案例：某單位分行中央空調水系統故障，導致檔案庫房空調口出現冒水事故的應急處置演練
1.背景設定：某單位分行中央空調水系統故障，檔案庫房空調口出現冒水情況。
2.演練級別：集團演練――總行機關+12家分行。
3.演練人員：總行辦公室主任、文書檔案室經理；12家分行（各家分行辦公室主任1人+3名專兼職檔案管理員）；特邀北京市檔案局監督指導處工作人員1人參與演練指導。
4.演練方式：解說、問答式（利用全行視頻系統）。
5.演練簡要過程如下：文書檔案室經理作為演練主持人，在參演人員不知道演練內容的前提下，通過播放PPT，介紹本次系統演練的模擬場景“某分行檔案工作人員在看到空調口冒水，情況緊急，水量較大”。抽選北京、天津、深圳等3家分行，口述應急處置過程，上海、濟南、南京3家分行口述本案例應急處置結束后，向總行提交重大事項報告的內容。其他分行現場回答總行預設的相關問題。如圖1所示。
需要注意的是，一是這種演練方式適用于下屬單位較多的集團式企業，特別是對檔案工作基礎較為薄弱的基層單位，建議至少2-3年安排一次類似的演練，以便適時示范與督促。二是由于參演人員范圍較大，且事先不知道演練內容，在這種情況下，為了確保在有效時間內取得預計效果，主持人應嚴格把控演練過程中各個環節的時間（整個演練以2小時左右為宜），充分做好前期準備，避免人為因素導致演練時間過長。
（二）腳本式桌面演練
案例：檔案庫房周邊漏水事故的應急處置演練
1.背景設定：××銀行總行機關文書檔案庫房周邊衛生間漏水
2.演練級別：個體演練――辦公室演練
3.演練人員：辦公室主任、文書檔案室經理、辦公室檔案員2人、后勤服務中心工作人員1人、物業管理人員2人。
4.演練方式：解說、問答式。
5.演練簡要過程如下：文書檔案室經理作為演練主持人介紹本次演練的模擬場景：保潔發現周邊衛生間漏水，通知辦公室人員查看檔案庫房，并通過播放PPT畫面，展示衛生間與庫房的位置關系，隨后宣布演練開始，辦公室檔案員、后勤服務中心人員、物業管理人員圍繞預案處置程序，分別以口述形式先后模擬應急處置過程。
文書檔案室經理作為演練主持人就應急處置過程中庫房遇水后電器設備連接電源使用的注意事項和檔案受潮后的處理要點進行提問，后勤服務中心人員及辦公室檔案管理員分別回答問題。
隨后，辦公室主任對應急處置方案的完整性、處理方式的可實施性進行評估。
最后，文書檔案室經理作為演練主持人宣布演練結束。如圖2所示。
檔案安全應急管理預案范文4
一、 單位基本情況
1、 營業執照復印件
2、 機構代碼和安全生產許可證（不要求取證的除外）復印件
3、 三類人員合格證和特殊工種上崗證復印件
4、 單位所轄范圍（或平面圖）
5、 單位安全管理網絡圖或組織機構
6、 班組安全員名單
7、 年度安全生產目標和計劃
8、 公司安全工作階段總結、匯報材料
9、 公司安全工作月報
10、 安全生產費用投入臺賬及相關單據、記錄
二、 安全工作規章制度
1、 安全生產責任制
2、 安全生產管理制度（總綱）
3、 安全生產目標管理制度
4、 安全生產檢查及隱患排查整改制度
5、 安全生產教育培訓制度
6、 安全生產會議制度
7、 安全生產考核管理制度
8、 安全生產事故管理制度（含報告和調查處理）
9、 特種設備安全管理制度
10、 危險源安全管理制度（含危險化學品安全管理）
11、 危險作業安全管理制度（含用火用電安全管理）
12、 安全技術措施審批制度
13、 特種作業人員安全管理制度
14、 勞動防護用品管理制度（含采購、發放、使用管理）
15、 安全生產檔案管理制度
16、 應急管理制度
17、 根據單位特點制定的相關安全管理制度實施細則
三、 應急預案、安全操作規程
1、 事故應急救援預案
2、 突發事件應急預案
3、 防臺防汛應急預案
4、 主要設備安全操作規程
5、 重要崗位安全操作規程
四、 安全生產目標管理責任書
1、 與上級簽訂的安全生產目標管理責任書
2、 與下級所轄單位簽訂的安全生產目標管理責任書
3、 單位內部與各部門簽訂的安全生產目標管理責任書
4、 部門與班組簽訂的安全生產目標管理責任書
5、 班組與各崗位簽訂的安全生產目標管理責任書
6、 單位與鎮（街）政府簽訂的安全生產目標管理責任書
五、 安全文件
1、 單位的相關安全工作的紅頭文件
2、 上級下發的相關安全工作的紅頭文件
3、 安全管理機構下發的文件、通知
4、 安全工作文件處理記錄
六、 會議記錄
1、 單位安全生產會議記錄
2、 部門安全生產會議記錄
3、 相關安全生產會議記錄、紀要
七、 隱患排查整改記錄
1、 公司級安全工作檢查記錄
2、 部門級安全工作檢查記錄
3、 事故隱患整治情況臺帳
4、 整改通知書
5、 整改完成反饋單
6、 上級部門安全生產檢查記錄
7、 上級部門責令整改意見書
8、 被整治處罰情況記錄
八、 宣傳教育培訓記錄
1、 職工三級教育卡
2、 年度安全教育培訓計劃
3、 從業人員安全培訓情況臺帳
4、 安全教育培訓記錄、簽到表單
5、 征訂報刊雜志目錄匯總表
6、 安全宣傳材料
7、 安全宣傳板報、橫幅、招貼畫、圖片展等影像材料
九、 專項活動記錄
1、 專項活動相關文件
2、 專項活動情況臺帳
3、 專項活動布置情況記錄
4、 專項活動檢查情況記錄
5、 專項活動總結材料
十、 值班記錄
1、 值班安排表
2、 值班情況記錄表單
十一、 特種設備管理
1、 特種設備名錄
2、 檢驗檢測臺帳
3、 特種作業人員臺帳
十二、 考核記錄
1、 安全生產獎懲情況登記臺帳
2、 階段考核記錄
3、 獎懲記錄表單
十三、 危險源控制和事故管理
1、 單位主要危險源及控制措施
2、 事故臺帳
3、 事故報表
4、 事故調查記錄、報告
5、 事故處理情況
十四、 消防安全檔案
1、 消防安全管理機構和各級消防安全責任人
2、 消防安全管理制度
3、 消防安全疏散應急預案
4、 消防設施維護保養制度
5、 義務消防隊組織及人員名單
6、 單位主要消防器材及分布
7、 重點防火部位和消防措施臺帳
8、 新增消防產品、防火材料的合格證明材料
9、 消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄（應記明檢查的人員、時間、部位、內容、發現的隱患以及處理措施等）
10、 火災隱患及其整改情況記錄
11、 有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料
12、 消防安全培訓記錄
13、 滅火和應急疏散預案的演練記錄（應記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等）
14、 消防獎懲情況記錄
15、 消防工作相關文件、法律文書
十五、 綜治工作檔案
1、 矛盾糾紛排查記錄
2、 綜治突發事件調查、調解等記錄
檔案安全應急管理預案范文5
隨著水利行業安全生產標準化建設工作的持續開展，安全生產檔案在安全生產工作中的重要性也日益凸顯，逐漸引起了人們的重視。然而，水利工程管理單位的安全生產檔案管理工作還未走向成熟和平衡，有些單位安全生產檔案的管理很不規范，未按要求設置單獨的檔案庫房或檔案專柜，管理人員往往認為只要把檔案材料收集起來，集中放進檔案盒中保管，丟不了就可以了，沒有進行規范的分類、整理和存放。這樣以來，無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題，所以建立健全安全生產檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。
1 水利工程管理單位安全生產檔案的作用
1.安全生產檔案是水利工程管理單位安全管理的基礎
水利工程管理單位的安全生產檔案詳實記錄了本單位安全生產制度建設、安全文化建設;人員的管理、培訓;所轄水利工程的運行、監測、維修、安全養護等方面最基礎、最原始的資料，是水利工程管理單位開展安全生產工作、落實安全生產主體責任的基礎。
2安全生產檔案是分析事故原因的原始資料
事故的發生雖然有突發性和特點，但大部分事故與當事人思想麻痹和工作疏忽有關。對每次事故發生時間和導致事故發生的原因做出詳細的調查和完整的紀錄，就有可能將他們和其他檔案資料綜合在一起，找出事故發生的共性原因，發現隱藏在事故背后一些規律性的東西。這樣做可以抓住安全工作的關鍵點，著重做好事故多發時間和多發部位的防范工作，使安全生產工作更有針對性，起到事半功倍的效果。
3.安全生產檔案是職能部門安全監管監察的重要手段
安全生產檔案，便于檢查人員查閱安全生產資料，有重點地勘察水利工程現場，有效地了解和掌握水利工程管理單位在自身管理過程中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實、有依據、有針對性地監督指導水利安全生產管理工作。
2 水利工程管理單位安全生產檔案的主要內容
水利工程管理單位安全生產檔案的內容主要有以下幾個方面
1.本單位安全生產組織機構、安全生產規章制度
安全生產組織機構成立和職責分工情況;本單位制定的安全生產規章制度(包括安全生產責任制度、安全生產管理制度、安全操作規程、危險源管理制度等)。
2.安全生產工作文件
包括國家和各級政府所頒發的有關安全生產的法律、法規和條例;上級下發關于安全生產工作的文件及本單位貫徹執行的文件;單位擬定的安全生產管理目標與工作計劃、執行情況及年度總結;本單位第一責任人和直接責任人主持會議的記錄;單位討論重大問題的會議紀要;安全生產例會制度執行情況。
3.安全生產經費投入材料
安全生產措施費落實情況(安全隱患項目的整改、安全防護、消防器材購置等情況;勞動保護用品購置及使用情況;管理人員及從業人員安全生產培訓等費用情況;安全生產經費的實施情況(包括經費計劃安排、使用臺賬等材料)。
3.安全生產責任書、考核及獎懲材料
本單位與安全生產責任人簽訂的責任書;對安全生產責任人年度考核材料;對安全生產先進單位和個人表彰獎勵;對違反安全生產責任人的處罰材料。
4.安全生產檢查材料
本單位安全生產(包括現場安全設施設備、勞動保護用品發放、危險品管理、安全操作、安全保衛及防范、安全防火等)檢查記錄;本單位第一責任人和直接責任人檢查安全生產工作記錄;建立事故隱患臺賬，組織開展安全隱患排查治理、督促落實隱患整改、報送隱患排查治理情況;重大危險源登記建檔、治理情況。
5.安全生產學習教育培訓材料
組織安全生產學習、會議的情況(包括學習、會議的內容、參加人員、記錄、照片等);本單位制定的安全教育培訓計劃，開展安全生產方面的宣傳、教育及培訓評估改進情況;在職職工參加安全生產知識的培訓，及對特種作業人員、新參加工作人員上崗前培訓、三級教育情況。
6.應急機構、預案及演練材料
應急組織機構和應急隊伍建設情況;制定完善安全事故應急預案、加強演練情況(包括生產安全事故應急預案、防洪度汛預案及演練情況等)。
3 加強水利工程管理單位安全生產檔案管理工作的方法
1.加強對安全生產檔案管理工作的領導
水利工程管理單位的各級領導，要把安全生產檔案管理工作作為檔案事業的重要組成部分和單位建設的重要內容來抓。要切實加強對安全生產檔案管理工作的領導，把單位的安全生產檔案管理納入單位工作計劃，與其他各項工作同步安排，同步部署。
2.規范安全生產檔案管理工作，完善安全生產制度
制度建設是規范安全生產檔案管理工作的根本保證。水利工程管理單位要結合水利實際，逐步建立、健全安全生產檔案的收集、鑒別、歸檔及保管保護等制度，明確檔案人員的職責，并將檔案管理和工作人員崗位責任制落實情況納入考核內容，做到職責明確，規范管理。安全生產檔案管理，往往涉及到單位各個部門，需要各部門協調解決。因此各部門要齊抓共管，密切聯合，建立起科學系統的檔案管理網絡。安全生產檔案管理工作者還要深入到可能產生安全生產檔案的各單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎。
3.加強隊伍建設，提高管理人員素質
檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。安全生產檔案管理人員應熟悉檔案專業理論知識，熟悉安全生產管理業務，忠于職守，遵守紀律，具有履行職責必需的文化知識和專業技能。要定期接受相應培訓，不斷學習檔案管理的新知識和新技術，以適應檔案管理科學化進程的需要。此外，檔案管理工作連續性強，檔案管理人員要較長時間才能逐漸適應。因此，從維護檔案工作的長遠利益考慮，必須保持檔案管理人員隊伍的穩定。
4.實現安全生產檔案的科學化、現代化管理
安全生產檔案管理部門應根據本單位實際情況，對歸檔文件進行科學系統地分類、排列、編目和保管，采用先進技術和管理方法，推動文檔一體化進程，實現檔案管理現代化。
檔案管理設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，決定了檔案管理方法要不斷改革。只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創檔案管理工作的新局面。
為加強水利安全生產檔案管理工作，充分發揮檔案在安全生產工作中的作用，水利工程管理單位應根據國家檔案法規和有關規定要求，建立、健全水利安全生產檔案管理體系，履行檔案工作中的責任和義務，確保水利安全生產檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
檔案安全應急管理預案范文6
一、提高思想認識 增強安全意識
檔案安全是檔案工作的第一要務和生命線，檔案安全不僅包括檔案在保管環節的安全，而且包括檔案在利用環節的安全；不僅包括檔案實體的安全，而且包括檔案信息的安全。各處室、各直屬單位要牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民高度負責的態度，自覺做好檔案利用安全工作。要更加注重檔案利用過程中的安全科學管理，時刻牢記，常抓不懈。要不斷完善和嚴格執行檔案利用安全責任制，要配置必須的視頻監控系統。同時，要建立健全防火、防汛、防震及突發事件應急預案。各直屬單位要對檔案工作人員開展經常性的安全教育，并通過開展消防應急演練、檔案安全知識競賽等活動強化安全防范意識和責任意識，確保國家檔案資源萬無一失。
二、檢查的主要內容
（一）檔案安全保管和保密工作責任制以及規章制度是否健全，是否得到嚴格執行。
（二）消防安全責任人，檔案安全保管和保密工作監督管理人員是否認真履行職責。
（三）各單位分管檔案工作的領導、辦公室主任、檔案員是否懂得消防常識，是否熟知應急預案，是否會使用消防器材等。
（四）檔案庫房，利用、閱覽場所、計算機房、計算機檔案管理網絡系統主要電路是否存在短路、老化等問題。
（五）疏散通道、消防安全通道是否暢通，消防設施是否能正常使用等。
（六）檔案館庫房和查閱場所是否安裝自動報警系統、視頻監控系統和自動滅火系統等。
（七）檔案交接是否只清點到卷而未清點到頁；內部人員借閱檔案是否及時歸還；檔案目錄對檔案頁數和附件著錄是否齊全。
三、檢查的組織實施
各直屬單位要成立專門的檢查領導小組，制定具體的工作方案，采取檢查與整改相結合的方式。嚴格執行檔案安全保管、安全利用和保密工作責任制正檢查要做到全面徹底，不留死角，堅持誰主管、誰檢查、誰負責的原則，并做好檢查記錄。要把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來，集中精力，突出重點，采取強有力的措施，確保檔案的絕對安全。
