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電算化會計基本知識范文1
［關鍵詞］ 醫院；電算化；會計檔案；管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 007
［中圖分類號］ F231.3 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）09- 0011- 02
1 電算化會計檔案的內容與特點
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數據（以磁性介質或光盤存儲的會計數據）和計算機打印出來的書面形式的會計數據。具體指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（報表格式和計算公式）等數據，以及會計軟件系統開發運行中編制的各種文檔程序和其他會計資料。電算化會計檔案一般具有如下幾個特點：
（1）電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包含打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，更重要的是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。
（2）與傳統會計檔案相比，電算化會計檔案的查閱，對環境的要求更高。查閱傳統的會計檔案具有直觀性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用。
（3）電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存儲需求，且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在；另一方面以磁性介質或光盤的形式存在，受存儲介質質量、存放環境和存儲有效期等因素的影響很大，保存不當容易遭到損壞。
（4）電算化會計檔案易于修改，且不留痕跡。
（5）對電算化會計檔案管理人員的素質要求更高。作為電算化會計檔案的管理人員，既要了解會計基本知識，又要了解計算機等相關知識。
2 醫院電算化會計檔案管理存在的問題
（1）電算化會計檔案管理內容不夠完整?，F階段醫院財務工作已經全面實現電算化管理，由于對會計檔案組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，因此大多數醫院定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質會計檔案，而沒有移交存儲會計數據的磁性介質會計檔案和開發使用的全套電算化會計的應用軟件程序、系統軟件及文檔資料等。同時醫院不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出，過于依賴計算機存儲，沒有做到將電算化數據定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞，就很難恢復原有的會計資料，從而影響電算化系統的正常工作，會計檔案的完整性、安全性得不到保證，從而制約了電算化會計檔案的利用，更無法適應電算化會計檔案的改革和發展。
（2）電算化會計檔案管理缺乏專業人員。電算化會計檔案管理要求管理人員既要懂會計專業知識，又要懂檔案業務知識和計算機知識。目前許多醫院只重視高級醫療專業人才的引進，對檔案管理工作不夠重視，會計檔案多由財務人員兼職管理，遇有上級主管部門檢查時忙于應付， 檔案管理意識滯后。
（3）電算化會計檔案管理制度有待完善。目前，《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》等文件，僅對會計電算化檔案做了基本的要求，未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范，已不能適應電算化會計檔案管理新的需要。
3 加強醫院電算化會計檔案管理的對策
（1）制定嚴格的管理制度。財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》第四條規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規定：“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。制定電算化會計檔案制度要貫穿管理和保存整個過程，要根據檔案的收集、記錄、查閱、移交、銷毀等一系列環節制定電算化會計檔案的移交程序、銷毀管理辦法和保管方法等各方面的管理制度。
（2）加強醫院財務檔案管理的基礎設施建設。在硬件方面，由于磁性介質的存儲受到環境影響很大，如環境的濕度、溫度、空氣的清新度、磁場等因素，所以要保證電算化會計檔案不受破壞，必須要有良好的存儲環境。在財務軟件方面，應采用一定的安全保密措施，建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入簽出制、安全日志制，從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。
電算化會計基本知識范文2
一、會計電算化教學中存在的問題
（一）教材與課時無法銜接。電算化會計總學時是72學時， 對于一學期18個教學周的教學分配來說，幾乎一周一次課，而我們的教材總共是九章，十二個實驗。針對這些內容根本無法全部展開教學，所以最終經常是教師以教材后面的實驗為講解重點，這樣就忽視了相應的理論教學，從而造成學生即使考試最終合格，但也會有知其然不知所以然的狀況。
（二）基層電大專業教師缺乏，從而無法達到教學目的。教材是學習知識的中心，而教師則是學習知識的最有效的途徑，而在省市電大的基層電大或教學點，經常不具備專業的會計電算化教師，組織學生學習或教學多數都由一些非專業人員進行，或就是由計算機老師來負責。經常是培訓教師以完成每個任務為最終的教學目標，這樣的后果就是學生只會按步驟完成考試，但不知每一個步驟的作用與原因，這也就失去了教學的意義。
（三）學生對電算化學習的態度不端正，學習興趣不濃，以完成任務為最終目標。一方面由于會計?？频耐瑢W即使從事會計工作也多數都在小企業中，而小企業很少使用會計軟件，所以學生沒有學習會計電算化的動力;另一方面會計?？频耐瑢W由于基礎薄弱，有的連基本計算機操作都不熟悉，所以對于電算化的學習存在恐懼感。
（四）電算化會計的教學與考核要求較高。電大系統的會計電算化考核時要求學生首先安裝捷通T3-企業管理信息化軟件教育專版，這是隨書的光盤中的文件，而這個文件在安裝時有一定的難度，所以這是學生遇到的第一個難題;此外還要下載《會計電算化》形成性考核系統V4.2和每次的任務，并進行安裝，然后才能進行測試。針對這些學生在獨立操作時會遇到困難，而這對于基層教學點中非專業教師來說同樣有一定難度，從而造成任務拖延的現象。
（五）捷通T3-企業管理信息化軟件教育專版與《會計電算化》形成性考核系統V4.2，這兩個軟件兼容性不夠強，經常與其他教學軟件或考核軟件發生沖突，所以在教學中會出現一些混亂。
二、針對會計電算化教學中存在問題的對策
（一）協調教材與課時之間的關系，盡量多開設上機實踐課。教材中雖是九章，但老師可以根據這九章在企業實踐操作中的應用性，來調整講課重點，特別是要結合會計電算化必考的七個實踐任務來進行。此外，由于信息系統的迅速發展，會計電算化教學內容的更新明顯跟不上信息技術的發展速度。所以解決重點在于改進教材內容。內容上要適當超前，不但能與社會上普遍使用的會計軟件相容，而且要涉獵那些剛剛推出不久但有市場潛力的應用軟件，也就是說教材的設置要有前瞻性。
（二）組織各級電大專業教師進行學習。在各省級電大中會計電算化的老師多數是由會計教師承擔的，而這些老師學歷較高，計算機的基礎水平與電算化理論教學都是沒有問題的，但往往是動手能力較弱，特別是對電算化軟件在企業中實際應用狀況不甚了解。因此會計電算化教師要定期接受軟件培訓或專業進修，或者學?？梢云刚堄胸S富實踐經驗的企業會計電算化專業人員來校進行案例講座和實踐指導，從而讓教師了解企業里業務處理過程中經常遇到的問題及解決方法。而對于省級電大的基層電大或教學點中的電算化教師往往是由沒有任何專業知識的老師或計算機老師來承擔，所以各省電大的電算化教師應常對這些老師進行培訓，這樣才能保證基層電大的教學質量，而且要穩定基層電大教師的流動性，否則教學質量缺乏可持續性。
（三）激發學生的學習興趣，使其端正學習態度，保證其通才考試任務的同時真正掌握電算化的操作技能。因此，學校應充分利用各種渠道，加強對學生的思想教育，努力摒棄 “學習為考試”的錯誤觀念，樹立科學的學習觀念，鼓勵廣大學生廣泛涉獵，努力提高個人的技能和綜合素質。同時，要加強對學生進行專業前沿教育，拓寬其知識面，使學生時刻能與企業先進水平接軌，從而增強職業適應能力。
（四）加強學生計算機能力的培訓。加大學生上機實踐時間，提高學生的積極性，消除其對這些操作過程的懼怕心理，從而提高其計算機操作能力。其次基層電大教師要組織學員學習電大資源中的操作步驟，里面有詳細的講解。相信通過這些學生的動手能力會有所提高。
電算化會計基本知識范文3
［關鍵詞］ 數據庫； 會計電算化； 學習興趣
會計電算化專業的學生在學習“會計電算化”這門必修課之前，要學習數據庫知識。對于中等職業學校的學生來講，“數據庫”這門課不太容易理解。在會計電算化的教學中，教學內容側重于會計軟件的操作，簡單易懂；而數據庫不單單是操作問題，它還有大量枯燥的數據庫原理。筆者從事“會計電算化”和“數據庫”課程的教學工作多年，針對學生的這些問題，在教學過程中從access數據庫的操作開始，聯系其與會計電算化的關系，舉一反三，引導學生對數據庫的學習興趣，既達到了數據庫的學習目的，又增強了他們對會計電算化的理解。
首先，明確數據庫的含義，從數據庫的角度深入理解電算化會計信息系統的概念。
中等職業學校的學生沒有必要學習復雜的數據庫理論及編程，但是學會數據庫的基本概念和操作卻大有益處。access數據庫是一個簡單實用的數據庫系統，它是office的組件之一。它的強大功能主要體現在：數據表操作簡單、易學易懂；可以通過向導創建表、查詢、窗體及報表；可以有效管理、分析數據等。通過學習access數據庫的基本知識來了解電算化會計信息系統是非常實用的，可以起到事半功倍的效果。
數據庫是按照一定關系組織起來的有聯系的數據集合，在一個數據庫中，所有的數據相互關聯，構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的信息系統。會計數據通常是指記錄下來的會計事實，是產生會計信息的源泉。會計數據數量龐大，分布在企業不同的業務部門，涉及企業經營的各個方面，需要經過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息，因此，會計是一個信息系統，它所服務的對象是現代企業組織，它向與企業利益相關的各個方面傳遞以財務信息為主的經濟信息。那么，怎樣把二者結合起來呢？
會計數據主要包括會計憑證數據、會計賬簿數據和會計報表數據，從手工會計核算上來看，它們之間的聯系是：
首先取得反映經濟業務發生的原始憑證，然后根據審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證，再根據記賬憑證登記賬簿，最后根據賬簿信息編制會計報表。電算化會計則強調數據的輸入、處理和輸出這一流程，會計信息由輸入會計數據、保存會計數據和信息、會計數據的處理與轉換以及輸出會計信息構成，它是一種有序排列的結構。因此，把數據庫基本知識與會計信息系統結合起來，學習一些簡單的數據庫操作，可以讓學生明確學習數據庫的意義，了解會計電算化系統的開發原理。
其次，學習、認識數據表，幫助學生認識會計數據所包含的基本內容及存儲方式。創建了一個“庫”之后要在里面存放數據并對數據進行管理，這就是“數據表”，它是數據庫的基礎。數據表是按行和列組織起來的數據集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數據放在表中。例如，在會計核算中首先要根據原始憑證編制記賬憑證，在一張記賬憑證中不僅包含經濟業務發生的時間、內容摘要，還包含了經濟業務引起的會計要素的增減變化，即會計科目的內容和數量的變化等，所有這些數據都可以放在一張數據表中，那么，這些數據如何在數據表中表現出來呢？
現實世界中客觀存在的事物一般都有多個屬性特征，一項經濟業務的發生在會計記錄中可以表現為“發生時間”、“內容摘要”、“會計科目”、“金額”、“附件張數”、“責任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關系型數據庫由一系列二維表組成，二維表由行和列組成，表中的每一列表示數據的某一個屬性，在數據表中稱為“字段”；表中的每一行表示一個具體的屬性值，在數據庫表中稱為“記錄”。把發生的經濟業務記錄在記賬憑證中，主要包括“年月日”（即經濟業務發生的時間）、“摘要”、“會計科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內容，它們是一張數據表中的幾個字段，它們從不同方面表明了一項經濟業務的屬性，在數據表中表現為不同的列；而這項經濟業務發生的具體內容則以“行”的形式表現在表中，有多少筆經濟業務就有多少這樣的“行”，它們被稱為數據表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現出來的。如果開發一個會計核算信息系統，首先就要設計表現和保存這些數據的“數據表”。如果操作財務軟件，就要明白輸入的會計數據保存在哪里了，它們是怎樣被保存的。
再次，通過數據表的操作，學習數據的屬性，讓學生更進一步理解會計數據的內涵，進而能規范會計軟件的操作。
明白了數據表的概念之后，還要學習一個重要概念：數據的類型。定義數據類型的目的是區別不同數據在輸入時的不同要求，即要遵循的相應規則。例如，在輸入會計憑證中的摘要信息時，要明確輸入的是“文本型數據”，就要按照文本型數據的輸入要求進行操作；輸入借方、貸方的金額時，就要按照“數字型數據”的輸入要求輸入數字，而不能輸入文本。
設計了數據的類型，還要對不同數據類型的數據進行屬性的設計。如定義數據的取值范圍，在數據表中就是定義字段的大小。這時，我們可以通過一些會計上的常識性知識去理解。如工資的計算，如果 職工的月工資不會超過萬元，如何在輸入數據過程中防止異常數據？一張手工會計憑證的最大值是多少？這時很多學生會想到數據的長度，進一步又去思考小數點的問題，小數位的問題等。通過這些實例，學生很快明白了數據庫中的問題：
（1） 不同的數據可以通過定義其類型進行區分。明確了這一點，學生在輸入數據時就不會輸入非法數據。例如輸入貨幣指標時不能輸入文本，輸入數字型的文本就不能進行數學計算。
（2） 不同類型的數據其屬性是不同的，可以通過定義其屬性提高數據輸入的準確性。例如，一般情況下輸入會計憑證時不允許逆時，即輸入下一張憑證時其業務時間不能小于上一張憑證的業務時間，要對這一點進行正確性驗證，可以為其定義有效性規則。
這些問題都可以反映在會計軟件操作的規范性上，學生學習了數據表的相關操作之后，理解了數據表的設計原理，對會計軟件的規范化操作要求就有了更深刻的認識。明白了在會計軟件操作過程中為什么會有一些限制，出現操作錯誤之后很快就能知道錯誤所在。
最后，學習了數據庫和數據表之后，要創建數據表之間的關系，在這個學習階段，可以通過創建會計科目表與其他表之間的關系加深對數據庫的認識。
在電算化會計軟件的操作中，首先要進行賬務系統的初始化。賬務系統的初始化是指將通用會計軟件轉化成適合本單位會計核算需要的專用會計軟件、將手工會計業務數據移植到計算機中等一系列的準備工作。在此除了要設置具體核算規則和方法外，還要輸入有關的基礎數據。在數據庫的教學中可以此為突破口，通過建立數據表之間的關系，深入講解數據之間的勾稽關系。例如，數據庫中有一個重要的規則“參照完整性規則”，它屬于數據庫的表間規則系統，用于控制數據的一致性。在access中使用這個規則，系統可以確保相關表中記錄之間的有效性，對于一個數據庫中的相關表，如果只對其中的一個表進行插入、更新或刪除操作，就會影響到數據的完整性。以會計科目表為例，進行會計核算首先要創建“會計科目”表，這一張數據表非常重要，任何單位在設計會計制度時首先要明確其進行會計核算所需要的會計科目，這是會計核算的基礎。在電算化會計系統中它是一個數據字典，填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報表都要以此為依據。因此，在一個會計核算系統中，會計科目表與其他數據有著密切的聯系。
電算化會計基本知識范文4
隨著時代的進步和發展,計算機技術和網絡技術為代表的信息技術已被廣泛地應用到財務管理中來,如何加強財務管理,實現計算機網絡化管理,標準化和財務管理信息資源網絡共享規范化,提高財務管理效率和效益。
一、存在的問題
1.會計軟件存在缺陷
安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄、功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度帳目等功能,這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。各核算模塊缺乏銜接?？値?、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉帳、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
2.理論落后于技術
由于在一段時期內,我國信息化工作偏重于技術,造成理論研究相對比較落后,會計電算化領域也不例外。很多企業是滿懷期望開始實施會計電算化的,最后卻失望地收場。有一些是取的結果遠遠低于預期的效果,沒有起到提高管理水平的目的;有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率;還有一些干脆就是全面失敗,整個系統全部放棄,仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多,但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。
3.缺乏會計電算化專業人才
電算化人員不少是由過去的會計、出納經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中,許多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟、硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時,都做了系統的培訓,但從未接觸過計算機的會計人員入門依然很慢,而且在上機時一旦出現錯誤操作,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的甚至導致系統崩潰。計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提出高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。
4.計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。
二、應采取的對策
1.建立完善會計軟件的服務體系
由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發操作簡便的軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
2.加強會計電算化理論研究
會計電算化理論研究一直落后于技術的發展,究其原因,與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術,即在手工的模式下,用計算機改變處理的手段。所以對技術的需求必然大于對管理的要求,而理論方面也是依附于手工會計理論的發展。而財務信息化不僅需要技術,更注重技術、信息、管理的結合,理論方面的研究顯得更為迫切。理論研究必須加強、加快,為財務信息化奠定堅實的理論基礎,將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。
3.人才的培養是實施會計電算化的關鍵
首先應抓好基層會計人員的培訓工作,單位要分期分批地使會計人員接受會計電算化知識的培訓,逐步使多數會計人員掌握計算機的基本知識和運用會計軟件的基本技能,部分會計人員還要掌握軟件的日常維護和二次開發的技能;使數據共享,數據處理的速度大大加快,信息反饋及時、通暢、正確,只有充分認識到這一點,各基層單位的會計電算化工作才能蓬勃發展起來。
4.防止會計電算化舞弊,完善內部控制系統
(1)加強電算化犯罪法制建設目前,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難,例如,對未經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為,在許多國家法律上不認為是偷竊行為i因此就無法對拷貝重要機密數據的行為治罪,我們必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如會計法、企業會計準則等,因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。
(2)完善內部控制系統運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位,均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施,兩者缺一不可。一般控制包括軟件系統控制。是對計算機系統軟件的取得和開發的控制,以及對系統開發過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全所進行的控制。包括系統軟件的購買、開發授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。應用控制包括數據輸入控制。輸入控制的主要內容有:由專門錄入人員,錄人人員除錄人數據外,不允許將數據進行修改、復制、或其他操作;數據輸入前必須經過有關負責人審核批準;對輸入數據進行校對;對更正錯誤的控制。嚴格執行內部控制制度,內部控制措施的執行應該一視同仁,嚴密防范,領導重視并督促內部控制系統的建立健全以及有效執行。
電算化會計基本知識范文5
【論文摘要】 隨著電子計算機的產生與廣泛普及，傳統會計工作使用的工具逐漸為計算機所取代，會計電算化成為現代及未來會計工作的主導方式。因此，審計方式也必然存在著由傳統審計過渡到電算化審計的變革。電算化審計的演進從審計對象、審計手段、審計證據等幾個方面充分體現出以傳統審計為基礎的進一步繼承與發揚。
傳統會計工作即手工會計，主要借助于紙、算盤或計算器、筆等工具進行會計數據的處理。隨著電子計算機的產生與廣泛普及，傳統會計工作使用的工具逐漸為計算機所取代，會計電算化成為現代及未來會計工作的主導方式。而審計是從會計工作中逐漸獨立出來的，同時又以會計工作為對象，它們所面臨的巨變環境又具有一致性，這就決定了審計在會計數據處理工具的演變中，必然存在著由傳統審計過渡到電算化審計的變革。
一、傳統審計的主體特征
傳統審計即手工審計。由于傳統審計環境下，會計資料的載體是紙介質，所以傳統審計的審計對象是載有會計資料的紙性介質。傳統審計的審計手段，無論是審計抽樣還是撰寫審計報告，都是由手工操作完成的。審計證據包括實物證據、書面證據、口頭證據和環境證據四大類。傳統審計中的書面證據包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們都有自己的作用。在傳統審計中，審計方法主要包括制定審計計劃的方法、收集審計證據的方法和提出審計報告的方法。從狹義上說，就是指與取得審計證據相關的各種方法。按不同的標準，可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等；再具體一些，包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計處理的條件下，所有審計方法的執行都是由人工完成的。從審計線索上來看，由于傳統會計中，由原始憑證到記賬憑證，記賬憑證到登記賬簿，最后到編制報表，每一步都有文字記錄和經手人簽章，因而審計線索十分清晰。審計人員能夠利用書面資料從原始業務開始，一路追查到報表中的各項指標，并通過這些審計線索來檢查和確定這些指標是否能夠正確反映被審計單位的經濟活動情況，檢查其財務活動的合法性、合規性和有效性。在傳統審計中，企業一般是通過職責分割、職權分工、規定標準的業務處理程序以及憑證、賬簿、報表之間的勾稽關系等而形成的一個內部控制體系，這一體系能夠較好地保證會計數據處理的真實、可靠和安全。
二、電算化審計的演進
（一）審計對象
在傳統審計環境下，審計對象是紙性介質。而在電算化審計環境下，會計資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質上，審計對象包括了整個電子數據處理系統。相對于紙性介質來說，磁性介質具有數據存儲量大、易查詢、體積輕等特點，但也有易被改寫的安全性問題。審計過程中判斷會計資料合法性與正確性的一項重要證據就是看它是否出現被涂改的情況，傳統會計環境中一旦發生涂改會計資料的情況，審計人員一眼就能看出。但是在電算化會計環境中，被涂改的會計數據可能未留下任何痕跡，因此審計人員很難立即察覺。另外一些因素如計算機病毒等容易造成磁盤上會計數據的丟失，直接影響到會計資料的完整性。
（二）審計手段
在傳統審計中，整個審計過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計中，許多工作可以由計算機來完成，免去審計人員許多繁瑣的手工計算與復核之苦。例如審計調查，可利用計算機程序語言設計出審計抽樣程序，實現電算化抽樣調查。
（三）審計證據
傳統審計中的書面證據包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們之間可以實現相互核對。而在電算化環境中，當輸入原始憑證的數據生成記賬憑證后，記賬工作由計算機自動進行批處理，各種賬簿記錄數出一源，都是依據記賬憑證同時成賬，相對來說作為審計證據的作用就減弱了。在環境證據如內部控制的重點和管理人員的業務素質方面，傳統審計和電算化審計有著不同的內容，從而導致了環境證據的差別。
（四）審計方法
在傳統審計中，審計人員可根據具體情況對會計資料進行人工審查工作，一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計方法，更為具體的審計方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計電算化條件下，人工審計的技術方法仍然是重要的，但是由于會計信息以磁性介質作為主要存儲方式，因此計算機審計已成為必不可少的審計方法。同時，審查電算化系統的處理和控制功能，也需要借助于計算機系統來施行。在電算化審計中，傳統審計方法發生了較大改變，被劃分為計算機輔助審計方法和面向電算化會計系統的審計方法。而后者又可以細分為電算化會計信息系統程序的審計方法、數據文件的審計方法和內部控制的審計方法。具體包括測試數據法、并行模擬法、嵌入審計程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。
（五）審計線索
在傳統會計中，審計線索非常直觀、清楚，審計人員可以根據需要進行順查、逆查或抽查，通過這些審計線索來檢查和確定被審計單位的經濟業務是否真實，檢查其財務活動是否合法、合規和有效。而在電算化會計系統中，從記賬憑證數據的輸入到會計報表的輸出，全部業務處理都是借助計算機程序自動完成的，加之會計信息主要存儲在磁性介質上，即使有所改動也不易令人察覺，使得審計線索缺乏直觀性和真實性。例如：各種賬簿和報表數出一源、自動產生，使得證、賬、表之間的關系缺乏相互的驗證性；再如，反記賬、反結賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡，審計人員無法辨別數據修改前的情況以及數據是否被修改。
（六）內部控制
進行審計時，對內部控制的了解是一項非常重要的工作，審計人員據此估計審計風險、確定審計范圍、制定審計程序。在傳統審計中，內部控制主要包括授權控制、責任分工、管理控制、審批和核對控制、內部審計、業務處理標準化等內容，以工作人員之間的相互牽制為基本特征，審計人員利用直觀性很強的紙介質進行手工核對和檢查，明確相關職責。而在電算化審計中，數據的處理權限高度集中，由計算機自動完成，傳統會計中的內部控制失去作用。例如，在電算化會計條件下，一旦輸入記賬憑證數據，各種賬簿都能同時產生，原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內部控制措施不再生效。因此，電算化會計系統中的內部控制產生了新的意義，如操作控制中的輸入控制、數據處理過程控制、輸出控制等；組織控制的內容也發生了較大變化。這就要求審計人員在了解審計對象的內部控制時應該采用新的審計程序，采取新的評價方法，以適應電算化會計環境下企業內部控制的新變化。
（七）審計環境
內部控制、被審計單位管理人員和業務人員的組成及素質、各種管理條件與管理水平都構成了傳統審計環境的內容。在電算化審計條件下，上述內容發生了變化：1.電算化會計系統內部控制與手工會計內部控制有著不同的內容；2.信息化數據系統的應用導致會計人員無論是組成上還是知識素質上都有差別；3.管理內容、管理條件的變化。這些變化要求審計人員提高自身的能力，適應新的審計環境。
（八）審計檔案
傳統審計檔案分為永久性檔案和當期檔案，均為紙性介質。而電算化審計檔案具有以下特點：1.查詢方便。電算化審計檔案資料可以實現電子檢索的功能，查詢方便、快捷。2.保存有難度。因為在電子數據處理環境下，大量數據存儲在磁性介質上，而磁介質容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高，審計檔案保存年限也較長，在此期間，物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數據必須不斷地備份到新的硬盤上，昂貴的檔案保存成本也就在所難免。
三、信息化時代審計的未來發展謀略
（一）將現代信息技術全面運用在審計領域
將運用現代化信息技術運用在審計的理論研究、實務工作、知識結構等領域，是當代電子計算機信息技術與審計工作內容緊密結合、提高審計工作質量和效率的關鍵一步。在理論研究方面，應逐步建立適應現代化信息技術發展的新型的審計理論。在實務工作方面，力求使傳統審計工作向“計算機審計”和“使用計算機審計”方向轉變，如審計人員既以紙性會計數據又以磁性介質數據為對象；審計底稿和審計證據及其有關審計檔案應逐步實現無紙化等。知識結構上，審計人員除了應掌握傳統審計的基本知識外，還應掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術，掌握現代化信息技術的應用及網絡知識等；既能夠熟練操作審計軟件，又能夠適時編寫各種應用性審查程序。
（二）事后靜態審計向事中和事前動態、實時審計轉變
在過去的手工會計條件下，審計工作往往更重視事后審計。隨著會計電算化工作的廣泛開展，為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性，審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。當單位實施會計電算化工作之前，首先應對單位采用的會計系統軟件的適用性進行審計，軟件中提供的各項核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統的合法、安全、可靠。當會計電算化軟件應用于會計工作以后，應該重視對會計信息系統軟件的數據處理程序、自動轉賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統程序。另外，還要做好事后審計，將會計電算化系統的運算結果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質性測試，保證會計數據的真實可靠性，進一步保證審計工作的正確性。
（三）未來審計的重點將側重會計明細信息的數據安全性、可靠性
會計電算化的發展，促使企業提供更多的明細信息，因此，審計的工作重點在于檢驗企業會計明細信息的真實可靠性以及審核進入外部網絡的明細信息的安全性。企業內部形成的明細信息的真實可靠性往往取決于企業會計電算化系統內部控制的有效程度，而審計人員的主要工作將是證實從數據庫存取信息的可靠性。對于進入外部網絡的明細信息，必須通過對整個系統的網絡進行安全控制，以保證此信息的安全性。
（四）審計軟件應能實現諸多功能
未來審計軟件應具有以下功能：能夠與會計電算化系統鏈接，實現直接通過會計電算化系統中的接口程序取數；能夠減少審計人員的工作量，盡可能讓計算機代替人工的大量抄抄寫寫和計算，使審計人員的工作精力集中到職業性強的事務處理上去，如抽樣檢查底稿中的部分項目（憑證號、科目、金額等）交由計算機審計軟件自動取數生成；審計軟件應能自動完成某些審計工作底稿的整理功能；審計軟件應有擴充功能，應能對審計事務進行管理，如審計日程的安排、工時的計算、底稿管理、審計收費管理等?？傊磥韺徲嬡浖绻哂辛松鲜龉δ?，全面實現審計無紙化將不再只是一個夢想。
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[3] 李巍.會計電算化對審計工作的影響及對策.石家莊學院學報，2006.
電算化會計基本知識范文6
[關鍵詞] 知識經濟；電子商務；網絡經濟；會計電算化；人才培養
會計電算化人才是會計電算化會計信息系統中起主導作用的基本因素，實現會計電算化，人才是關鍵，只有會計人員都普遍掌握會計電算化的基本知識和操作技能，實現會計電算化才能有保障。人類進入2l世紀以來，信息技術得到了突飛猛進的發展，一些新技術、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結算過程中。而這些新的交易方式將不可避免地使現代財會人員的知識庫面臨著嚴重的沖擊。
一、我國會計電算化人才培養狀況
我國會計電算化人才培養工作開始于1984年，其標志為財政部財政科學研究所招收會計電算化專業的碩士研究生，上海財經大學等財經類院校也陸續招收會計電算化專業的本、?？茖W生，并將會計電算化課程作為會計專業主干課程。財政部于1994年5月也專門印發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》等文件，為推動我國會計電算化發展，各部門各地區也都積極組織各種形式的培訓班，為社會培養了一批會計電算化應用人才。
目前我國會計電算化人才培養方式主要有三種：
1．正規教育
指高等院校開設會計專業、會計電算化專業，學生通過正規學習，學習計算機知識、會計知識、程序設計等，成為會計電算化發展的最關鍵的人才。
2．委托培養
主要是基層單位的會計業務骨干，他們有一定的工作經驗，特別是手工賬工作的經驗，他們主要是通過專業學習達到提高理論知識和現代信息技術水平的目的。
3．在職短期培訓
主要是通過各級財政部門組織的會計電算化的培訓，學習會計電算化初級知識，掌握會計電算化的基本操作和應用。
二、新形勢下對財會人員知識結構的要求
21世紀是知識經濟時代，企業經濟業務已經遠遠超越了傳統的經濟內容，知識經濟、網絡經濟對我們不再是一個陌生的名詞，為適應新形勢、新發展，會計電算化教育所培養的財會人員必須具有新的知識結構。
1．更新會計專業知識
隨著網絡經濟為代表的知識經濟的發展，網絡會計、知識會計也隨之產生，另外，隨著全球經濟一體化的進程，跨行業跨國界多主體的集團業務的出現，這一背景下也出現了“網絡財務”、“全能erp軟件”、“數字化管理”等多種定位。這就要求我們的會計電算化教育必須適時充實或增加上述內容。
財會人員必須時刻警示自己，及時更新自己的知識庫，才是會計工作人員事業的根本。
2．掌握現代信息技術，適應新形勢的發展
信息時代，最重要的工具無疑是以計算機信息技術為平臺來進行會計賬務處理。如果說傳統意義上的財會人員不會打算盤就不算合格的財會人員的話，那么在信息時代那些不懂起碼的計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。
在新時期，會計電算化人員除掌握會計專業知識之外，還必須掌握計算應用基礎知識、網絡知識、系統分析技術、internet、電子商務等現代信息技術，因此，高校會計電算化教育應適應網絡時代的需要，必須加強計算機網絡及應用的教學力度。
3．學好英語，努力提高自己的英語水平
根據國際有關權威機構統計，互聯網(internet)信息量中，有90％是以英文為基礎的，常見的網頁設計及一般程序都以英文為基礎。雖然近年來中文網站顯著增加，但無論是信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發，都仍然是大量以英文的形式出現。另外，在經濟發展全球化，商品交易日益國際化的趨勢下，國際之間的交往已存在大量英語的商業信函，重要合同文本，往來憑證，支付手段。因此，作為目前高校培養出來的財會人員如果不掌握英語，在將來的時代里，就很難算作一名合格的優秀會計人員。
4．熟悉相關學科知識，擴展學生的專業視野
隨著互聯網技術的發展，電子商務以其更低的交易成本和無可比擬的信息優勢備受企業青睞?；陔娮由虅盏男碌呢攧哲浖嗟玫酱罅康拈_發，即：把企業的物資采購、產品銷售、往來核算等業務處理逐步與電子商務密切融合，實現“網上理財”，最大限度地滿足企業管理的需要。
基于電子商務的財務軟件把實現“網上理財”業務作為最主要的技術目標，這樣核算、管理也將在一個虛擬的辦公環境下進行，會計人員和管理人員必須提高對網絡的駕馭能力才能適應未來的電子商務挑戰。為此，未來的財會人才必須是能夠應用電子商務理論與技術以及精通財會理論與實際的復合型、全方位人才，這也是信息時代會計電算化教育的根本出發點。因此，會計電算化教育必須及時充實、更新該專業的課程設置，以使學生不僅掌握既有的必不可少的專業知識，更能掌握隨時展所必備的專業知識及邊緣知識，這樣才能使我們培養出的人才在未來的信息時代有立足之本。所以我們設置課程時，一方面要有學生必修的一些專業知識，另一方面還應有與其專業密切相關的其他學科知識供學生選修，以便擴展他們的專業視野。通過對相關現代管理科學和社會科學方面知識的學習，可進一步加深他們對本專業知識內涵的認識和理解，使其知識結構更趨合理。
三、完善會計電算化教學方法和手段
伴隨著現代信息技術在企業中運用的深入發展，各種企業管理信息系統如企業資源計劃系統(erp)，客戶關系管理系統(scm)、供應鏈管理系統(scm)、專家系統(es)、決策支持系統(dss)等將在企業中得到更為廣泛的使用。企業生產經營趨向更加敏捷、智能和虛擬化，極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性，當然也對會計電算化提出了新的要求。
