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電算化會計核算基本流程范文1
關鍵詞：會計信息系統 手工系統 電算系統 融合
《會計信息系統》是財經類專業的必修課程，也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。在電算化會計信息系統取代手工會計信息系統的今天，會計信息系統教學既要考慮傳承，又要考慮創新，改革教學方法、整合教學內容，以提高教學效果。
一、會計信息系統及相關課程教學重點和教學要求的界定問題
電算化會計信息系統取代手工會計信息系統前，會計信息系統及其相關課程中，《基礎會計學》、《會計信息系統》、《中級財務會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務會計》等課程的教學重點、教學要求較為清晰。《基礎會計學》教學重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務處理程序、財產清查。教學要求是了解會計學的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學的知識進行企業財務處理?！吨屑壺攧諘嫛方虒W重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應收及預付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學要求在于了解產品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配方法，掌握品種法會計業務處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配?！稌嬓畔⑾到y》教學內容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統的實施、管理及安全，數據庫，信息技術概論。金蝶、用友軟件的操作。教學要求：掌握會計電算化的基礎知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務軟件的處理原理和應用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能?！陡呒壺攧諘嫛方Y合我國會計的實際情況，對財務會計學未涉及或深入論述的一些特殊會計業務進行研究，彌補一般財務會計學的不足，從而與一般財務會計學共同形成財務會計學的完整體系。教學要求是使學生全面掌握特殊經濟業務、特殊會計事項和特殊行業的會計理論與處理方法，培養學生處理特殊會計業務的能力。教學內容包括：外幣業務、非貨幣性資產交換、租賃、債務重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產負債表日后事項、企業合并和合并財務報表?！稌嬀C合實驗》主要是要求學生將所學會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學生學會手工會計的賬務處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業務技能。電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規則及內部控制方式發生了變化，以上系列課程教學重點教學要求的界定顯然存在內容陳舊、重疊、無效等問題。
二、電算化會計信息系統與手工會計信息系統的融合
為解決電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，會計信息系統及相關課程教學重點、教學要求中存在的內容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設定會計系列課程，界定各課程的教學重點、教學要求。結合教學實際，《基礎會計學》、《中級財務會計》、《高級財務會計》課程的教學重點和教學要求維持不變?！稌嬓畔⑾到y》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標。講授從業考試大綱明確規定的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能，以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。注重學生綜合能力與素質的培養，將基礎理論與實驗相結合，理論聯系實際。通過技能訓練，提高學生對理論知識的理解能力，學會常用會計軟件的操作與維護，提高專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上，《會計信息系統運用》擬以金蝶系列財務軟件和用友財務軟件為例，分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內容和步驟。根據學生水平及專業課程要求，實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。
取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統運用》課程。設置一套特定會計數據，同時應用于手工會計系統和電算化會計系統，實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合。學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯系與區別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。
會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。教學中，除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外，需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應用模式、賬套參數及基礎資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業務，包括：外幣類業務、存貨類業務、往來類業務、多項目核算業務；固定資產業務、自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中，允許學生根據自己的職業規劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟，得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。無論是一個學生在一個賬套內依次完成不同角色的轉換，還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應的游戲規則，完成技能訓練。
經過以上改革，會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統，學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯系和區別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容；手工環境下，所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證，計算機環境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等；手工環境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。
三、電算化會計信息系統與手工會計信息系統融合需注意的問題
電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用融合的關鍵在于特定會計數據的設計，要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息，設計會計數據時必須注意以下問題：
一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產成本明細賬；存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。
二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學版，只能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程，例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。
三是設計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環境已經不再使用。X
參考文獻：
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電算化會計核算基本流程范文2
關鍵詞:會計電算化 會計核算 現代化
中圖分類號:F234文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)03-170-02
會計電算化是會計工作中應用電子計算機技術的簡稱,是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學為一體的邊緣科學,其目的是運用最新科技成果,以現代化的電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物,是會計發展史上的一次重大變革,必將對會計理論和實務產生深遠的影響。
經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各單位運用會計電算化的程度不一,主要的現狀為:(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和治理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練把握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。
會計電算化在實踐過程中不斷地完善,雖然存在一定風險,但只要嚴格按會計電算化的流程,可以得到有效地控制。
一、提高對會計電算化的認識
我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步。比如具有數據集中存放和管理特征的“電算化會計”,采用先進的數據庫及數據倉庫技術,實現了數據分類集中存放,完全取消了各種會計明細分類賬和對賬操作,各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。
人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
二、建立健全完善的會計電算化管理制度
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
會計人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
三、做好會計電算化理論的研究
理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展。因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的。但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時、合法地提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,從而使會計電算化軟件更好地服務于會計工作,以實現會計電算化的效益原則。
四、培養會計電算化的復合型人才
會計電算化的主要問題之一是人才的問題,它需要既懂計算機知識又有一定會計業務知識的復合型人才。很多企業人員培訓是在電算化信息系統建立之后,在這段時間里,電算化會計信息系統不能發揮效益,造成了設備的閑置,相當于造成了流動資金的積壓。因此,各單位應該從建立電算化會計信息系統一開始,或者提前一段時間就著手人員培訓。人員培訓包括系統建立前、系統建立中(對自行開發系統)和系統建立后三個階段的培訓。人員的培訓要注意以下幾個問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員。包括系統管理人員、系統維護人員和各類操作人員。二是要注意年齡層次,在每個年齡段都有,便于人才的傳幫帶。三是注意知識結構,會計電算化人員中,既要有會計人員,又要有計算機人員,還要逐步培訓復合型人才。培訓的內容包括系統計算機基礎環境認識和使用;對自行開發系統還應進行有關業務人員如何更好地配合系統開發,設計人員了解現行會計業務和建立目標系統的培訓;以及各級、各類人員的職能培訓,等等。
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作。一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識;另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,以適應形勢發展的需要,從而形成復合型人才。
要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外,培養復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則,只有準備實行會計電算化的單位,才要求會計人員培訓,其會計人員必須取得會計電算化合格證,財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格,這樣可以做到學以致用,學習目的性強,效果好;對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位,其會計人員的培訓則可以暫緩,避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要,學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量聘用社會上的計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要進行簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
五、加強會計信息系統的安全性、保密性
當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。
1.為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。
2.對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
3.必要的內部控制。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。
4.增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施,例如,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
5.加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外,還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
6.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
六、做好電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等。
2.電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此,筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
3.電算化會計檔案的利用,即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統的不斷升級,我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:(l)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致,此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱(或數據恢復)功能進行調閱即可。(2)所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致,此時只需在另外一臺計算機上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統,然后再進行調閱。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決,將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展;如若重視并及時解決這些問題,必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
總之,建立電算化會計信息系統不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的必然產物。會計電算化的優越性是不言而喻的,它有利于加強企業的財務管理與會計核算,有利于充分發揮會計參與企業經營決策,為企業管理工作的現代化奠定基礎。因此,全面建立電算化會計信息系統勢在必行。
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3.王鑫則.會計電算化之研究,北京大學出版社,2003
電算化會計核算基本流程范文3
【關鍵詞】電算化環境 會計核算方法 改革
隨著我國社會經濟的快速進步，會計工作在經濟發展的過程中越來越凸顯出其重要價值，傳統的會計核算方式不但工作內容繁雜，而且很容易滋生一些較大的誤差問題，逐漸不能適應社會發展的需要，在電算化的環境下，會計核算可以利用計算機所具有的強大數據處理功能，在計算機上保留相關的數據資料和憑證庫文件，使得賬務處理流程逐漸走向一體化，使對賬流程更為簡便和科學，加快了會計核算的速度，提高了整體的工作效率。
一、會計電算化體系建立和運用的現狀
近些年來，隨著計算機技術的不斷進步，會計核算方式在傳統形式的基礎上進行了相應的改革，尤其是在結構上進行了一些突破性研究，使得會計核算體系和電算化系統二者進行了緊密結合，相比較傳統的手工核算更加完整和全面。首先，從內容上來講，會計電算化的方式豐富了賬戶的設置方法，在對內部的數據進行處理時，可以將會計科目的編碼作為會計科目的標志和所在關系的相關判定依據，這樣就會使科目的分級核算更加清晰、嚴格、緊湊，同時也可以根據需要產生一些新的核算內容和賬頁格式，這樣就使得會計科目表中的不同組成部分在使用的過程中可以做到有機的結合，既保證了設置科目的完整性，同時又機動靈活，有效解決了會計科目的設置。在進行電算化會計核算時，賬戶在經濟業務發生時才會存在，會計報表和企業部門目標之間具有交叉的關系，全部科目都可以同時進行明細分類核算和總分類核算，提高了會計核算的核算速度和詳細程度，完善了會計核算的基本體系，在形式上，由會計科目表來替代總賬，在對數據進行計算處理時，以表的形式來顯示數據，在會計科目表中，按照順序來進行分級，通過科目的不同屬性來說明科目核算的具體要求。
二、基于電算化環境下會計核算方法特點
（一）賬簿體系虛擬化
會計數據在經濟活動中的載體就是賬簿，賬簿作為一個紐帶，在會計核算中起著承前啟后的作用，尤其是在傳統的會計核算當中，賬簿具有不可替代的地位，也是整個會計報表進行編制的基石，其呈現在外部的一個基本的形式就是簿箱，內容則是對賬戶所進行的記錄，所謂賬戶，實際上就是所設置的一些單元，能夠將不同的數據進行歸集分類，其中賬戶就是在整個會計核算的過程中最基本的單元，當前，我國的會計核算已經基本進入了電算化時期，但是在這樣的環境當中，存儲單元也還是不可或缺的，這并不是說只能通過賬簿來實現存儲賬戶工作，隨著現代化科學技術和信息技術的飛速發展，紙質化的賬戶記錄已經逐漸退出歷史舞臺，紙介質也不再是會計核算中的唯一載體，在實際的生活當中，事實證明，不光是紙介質，電、光、磁等不同的介質也可以作為會計數據保存的可靠載體，在這些介質上會計資料還能夠以數據庫的形式加以實現，在這樣的形勢下，紙質介質已經不再是唯一和必需的，如果不存在紙質的賬戶記錄，那么傳統的會計賬簿也就會逐漸消失。
（二）記賬過程虛擬化
記賬在傳統的會計核算中是一個較為關鍵的環節，會計工作就是從記賬開始的，記賬在會計核算的整個體系當中也處于中心位置，不管是填制憑證還是登記賬簿，記賬和各種會計程序都是緊密聯系的，正是因為如此，記賬也成為傳統會計核算的代名詞，進入電算化時代之后，記賬開始變得虛擬化，實際的生成賬開始消失，代之而來的是將憑證庫中的審核文件標上過賬標識，并且不能對其進行刪除或任意修改，如果出現錯誤，則采取紅字沖銷的辦法來解決，這樣就使得傳統記賬環節幾乎消失，對于平時的一些明細賬只需要跟憑證共同保存即可，采取這樣的方式可以在極短的時間內形成會計報表，有效提高了會計核算的工作效率。
（三）取消對賬環節
傳統的會計核算將分類賬分成明細賬和總賬兩部分，并對其進行平行登記，將來自于記賬憑證的有關信息可以同時記到明細賬和總賬當中，也可以定期對其進行對賬和檢查，糾正明細賬和總賬中的錯誤，這樣的方式效率雖低，但是能有效保證數據的可靠性和正確性，對賬是賬簿的產物，如果沒有賬簿，那么對賬也就不復存在，計算機系統不存在計算錯誤、遺漏或者是重復，只要會計軟件的運行正常，賬證之間就是相符的，對賬環節在這樣的環境下就沒有存在的必要了，在實際的工作當中，平行登記也逐漸失去了其存在的意義，會計核算過程中的相關數據在計算機系統的操作下不再需要進行重復處理，這種形式下的分類賬失去了總分關系，使得信息檢索變得更為簡便。
（四）賬務流程一體化
在傳統的賬務流程處理過程中，基本流程就是憑證——賬簿——報表，填制憑證往后的環節往往成為工作人員工作的重心，會計報表是在試算平衡、過賬、結賬以及填制憑證之后進行的，進入電算化環境之后，處理流程開始分為輸入、處理、輸出這三個基本階段，首先，將不同核算崗位的數據整理收集后輸入到計算機中，計算機按照相應的處理方式對不同數據進行軟件處理，不需人工干預，整個過程可以自動生成，實現了賬務處理的整個過程的高度嚴密性和連貫性，這也就是一體化的發展趨勢，使得賬務工作方式一體化的時效性上升到了新的層次。
三、會計電算化對傳統的會計核算方式產生的影響
（一）對會計職能的影響
在傳統的會計核算中，監督和反映經濟活動過程是會計的基本職能，進入電算化時期，會計職能開始向著事前預測以及事中控制的方向發展，加強了自身的管理職能，會計電算化不但提高了信息的及時性和準確度，也為實施控制提高了有效的保障，使得會計工作人員能夠將更多精力應用到管理活動當中，另外，計算機自身具備很強的模擬功能，能夠充分利用線性規劃模型來對決策方案進行最優選擇，并且可以利用混合模型對銷售變動的趨勢以及成本的分解進行預測，實現科學化管理。
（二）對內控管理的影響
會計電算化有利于實現良好的內控環境，組織控制為了達到相互制約、相互牽制、減少舞弊現象發生的目標，必須建立恰當的職責分工制度和組織機構，為了防止會計數據的破壞、更改或者是數據泄密，需要采取不同方法來保護計算機程序和會計數據，從而實現控制制度，系統開發運行、維護、實施等不同階段發揮作用，保證會計核算的各個系統活動的有效性和合法性。
（三）對會計核算方法的影響
在會計電算化的環境下，只要是有會計科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時，可以利用科目的代碼來代替科目的名稱，相比傳統的會計核算方式來說更為方便和合理，電算化系統不僅應用于會計的相關科目上，對于操作人員和單位也有利于加強管理，方便查詢、核算工作的順利開展。
會計對社會經濟業務的整個過程能夠起到綜合、全面、連續和系統的反映，經營活動的重要組成部分就是對未來的經濟發展進行預測，隨著社會經濟的不斷進步，傳統的會計核算方式已經不再適應社會發展的需求，信息技術的發展也促進了會計電算化的普及和推廣，利用電子計算機來代替人完成對會計信息的預測、分析和決策，提高了會計工作的整體效率，改變了傳統的會計核算方式，為會計工作的現代化建設打下了良好基礎，對會計理論和實務的進步產生極大的影響。
參考文獻
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電算化會計核算基本流程范文4
[ 關鍵詞 ] 會計信息系統 會計信息化 電子商務 ERP系統
一、引言
目前,許多企業在競爭激烈的環境中,逐漸關注企業經營的外部環境,并開始與相關的供應商、銷售商、用戶建立起相互協作的戰略伙伴關系;全球制造、虛擬企業、橫向聯合、戰略聯盟、跨國企業經營等管理思想和組織形式也應運而生?？梢哉f,企業的國際化和全球化制造是企業組織形式的一種發展趨勢,正像電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統一樣,會計信息取代電算化會計信息系統也是歷史的必然。
二、傳統會計電算化的局限性
我國從上世紀70年代末期開始引入會計電算化,金蝶、浪潮等商品化的軟件公司的出現,推動了會計電算化的發展。但是,現行的會計電算化系統由于所產生的環境束縛和理論基礎,決定了它是以事務處理為主的事后核算型信息系統。同時,會計電算化一般作用于財務部門范圍內,設計時只考慮了財務部門的需要,與業務處理和管理控制相分割的獨立的信息系統;它是基于手工會計系統的基礎發展而來,多數單位的電算化僅僅是應用于代替手工核算,從減輕手工操作系統的重復性勞動、提高核算效率方面入手,以計算機替代手工記賬?？梢?電算化會計信息系統的建立并未實現會計信息系統的創新和革命性的變化,距離現代企業管理對它的要求還有很大的差距。
1.僅是對傳統會計處理手段的電算化
會計信息系統設計主要是為了提高勞動效率,將會計信息系統分成了很多個子系統,各系統間的聯系由最初的缺乏聯系到系統地傳遞部分會計信息,完全是人工會計的模擬系統。這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務,只是簡單地將手工賬搬到電腦上,這種簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。由于各模塊的功能和內容不同,因而這些模塊在業務流程上基本是相互獨立的,各個核算系統仍是“孤島”,缺乏會計信息傳輸的實時性、一致性和系統性。雖然IT的應用已經提高了會計數據的處理速度和準確性,并將部分財務流程與業務處理流程相結合,使財務人員從繁重的工作中解脫出來,但是財務會計的自動化僅僅是手工財務的翻版,沒有改變會計信息系統的本質。
2.難以滿足企業中高層管理戰略決策的需要
傳統的財務軟件強調以會計核算為重點,其他業務為輔助,這樣的設計只能滿足會計核算的要求,依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛,而不能給業務部門設計更多的管理功能,這些部門的應用層次一般較低。同時,會計信息系統中數據沒有被實時記錄和處理,以滿足主要視圖的需要為系統的目標,仍然局限于靜態的、歷史的和滯后的信息揭示,難以滿足用戶不同的、變化的、未知的信息需求。
3.難以滿足生產計劃、預算和控制管理的需要
在傳統的會計信息系統中,雖然原始憑證包含了經濟業務活動的詳細數據,但是經過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬,數據被一次次過濾、匯總,同一數據被多次重復存儲,區別在于其匯總的程度不同,數據被匯總記入日記賬或類賬,難以反映經濟業務的本來面目。結果出現信息單一性,分類標準單一、缺乏靈活性,高度匯總所采集的數據,與企業其他職能信息系統的集成度有限。
4.滯后于現代信息技術的發展
傳統的電算會計由于產生的技術背景落后,只能支持局部應用,難以協同企業的財務與業務,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業管理的需要。
三、會計信息化是會計發展的必然趨勢
會計信息化是建立在現代信息技術環境下的會計信息系統,它充分利用計算機技術和網絡技術,通過計算機網絡自動、及時、準確、完整的采集、存儲、處理整個企業財務信息,對外獲取和披露相關信息;會計信息系統不再是信息孤島,它是企業信息化中的非常重要的組成模塊,和企業信息化中其他模塊唇齒相依;會計信息化對會計信息處理流程進行根本性的改變,它基于事件驅動模型,用集成化的方式,面向對象的方法進行設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、及時、合理的會計信息。因此,會計信息化在會計電算化的基礎上產生了質的飛躍,正像電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統一樣,會計信息系統取代電算化會計信息系統也是歷史的必然。
1.會計信息化發展趨勢
由上面研究可見,隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時,網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計信息化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展,同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙,為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡信息化的方向發展。這就要求我們必須加強信息化會計理論的研究,建立較完備的信息化會計理論體系,以適應會計信息電算化迅速發展的需要。
(1)會計信息化的實現ERP
ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作一個緊密連接的供應鏈,其中包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。此外,ERP系統能夠提供多種電子商務的應用,實現企業信息的開放式管理。從而實現企業從材料的采購、銷售、存貨的管理到財務分析預測等的一體化管理。
(2)會計信息化趨于網絡化
所謂網絡財務,是指運用網絡財務軟件,借助于網絡技術,幫助企業實現財務與業務協同,實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理及動態會計核算的在線財務管理。有了互聯網在財務會計中的運用,使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行,不僅迅速,而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大的提高。國際互聯網絡開通,可把各地有關信息和所屬分支機構的數據匯集到企業總部,實行動態管理,集中決策,以減少風險,提高工作效率和經濟效益。
(3)會計信息化適應電子商務發展的趨勢
以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志,目前,正在全球范圍內迅速發展,其規模和速度遠遠領先于整個信息產業。電子商務是在科學有效物流管理基礎上,運用現代信息、網絡和其他物流管理技術,合理組織物流動作,高效、安全、準確、低成本、高效益地把商品從供應者手中配送到消費者手中的一種商務活動。電子商務的發展不僅給企業的經營管理帶來巨大沖擊,同時對傳統財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰。利用電子商務,在電算化會計基礎上與互聯網相接,將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統,不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理,而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成,全部會計核算過程實現了自動化處理。
(4)結合XBRL應用是會計電算化結果展現的新趨勢
可擴展商業報告語言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一種基于XML的標記語言,用于商業和財務信息的定義和交換。XBRL主要是指提供企業決策者的經營管理信息。她主要是設想為投資人士,交易方提供財務信息披露用的,但是,后來發現,該語言更可以用于企業內部等更多情況,所以改稱為“商業報告語言”。
XBRL的作用很廣泛,企業的各種信息,特別是財務信息,都可以通過XBRL在計算機互聯網上有效地進行處理。信息者一旦輸入了信息,就無需再次輸入,通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字,PDF文件,HTML頁面,或者其他相應的文件格式。而且,通過XBRL獲取到的信息,也無需打印或再次輸入,就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領域。
與傳統的財務報表分析相比,XBRL網絡財務報表分析有許多優良特性:一是網絡財務報表實時性強,便于實現快速、實時地財務分析。二是網絡財務報表信息獨立性強。三是網絡財務報表兼容性高。四是網絡財務報表效率高。因此網絡財務報表分析知識系統應滿足開放性和易用性的要求,能進行財務分析知識的動態維護和更新;并能提供相應的工具,便于財務分析人員進行知識建模、檢索和重用。
四、結束語
從手工記帳到會計電算化、從會計電算化到會計信息化,每一步對于會計行業都是一次跨越、一次變革。作為會計電算化工作者的廣大會計人員,應努力提高自身素質,適應時展要求,持久地學習各項業務知識;軟件開發者應本著認真負責的態度完善軟件功能,提高軟件應用水平,推動核算型軟件向管理型軟件的方向發展,從而使會計信息化工作更好、更快地向前發展。
參考文獻:
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電算化會計核算基本流程范文5
Abstract： By using Yongyou T3 informatization software as an example， the paper compares and discusses the manual accounting method and computerized accounting method， such as "establishing account books"， "double-entry"， "filling in and auditing certificate"， "registrating books"， "cost accounting" and "preparation of accounting statements.
關鍵詞： 會計核算方法；會計電算化
Key words： accounting method；accounting computerization
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）27-0157-02
0 引言
會計學中的非常重要的一項內容就是會計核算方法，會計方法的基礎也是會計核算方法。在手工會計中，會計核算方法主要有：①建立賬簿、②設置賬戶、③復式記賬、④填制和審核憑證、⑤登記賬簿、⑥成本核算、⑦編制會計報表等。但是隨著原有手工會計的不便性越來越多的顯露和信息技術的快速發展，電算化會計越來越被認可，隨即產生了一些變化，這些變化對傳統的會計核算方法帶來哪些影響，本文主要探討了在實際工作中手工和電算化方式下會計的核算方法。
1 建立賬簿
手工核算方式下，首先要建立各種賬簿，包括：總賬、日記賬、各種明細賬等；會計電算化核算方式下，則是要以系統管理員身份進入軟件的系統管理模塊，然后建立賬套，錄入單位基本信息，確定核算類型，確定基礎信息分類，確定數據精度，確定編碼方案，選擇相應的使用模塊，啟用系統。
2 設置賬戶
在手工會計中，設置賬戶是按照會計科目名稱開設的，設置賬戶是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門的方法，是會計科目在核算中的具體形式。與設置賬戶不同的是會計科目通過開設賬戶的方法，對會計要素進一步細化。而在會計電算化系統中“設置賬戶”變成了“總賬系統初始化”。具體有以下幾個方面： “會計科目表”代替了所有分列在不同賬頁和賬簿的“賬戶”，一般由軟件根據會計制度要求直接由軟件給出。首先需要我們做的是進行基礎檔案設置，包括機構設置、往來單位設置、財務相關設置（外幣種類、憑證類別、項目目錄）、收付結算設置；其次是會計科目設置，包括增加、修改、刪除、指定會計科目，第三是總賬選項設置，包括憑證頁簽、賬簿頁簽、會計日歷頁簽及其他等；第四是設置明細權限，包括設置明細科目查詢權限、憑證審核權限、設置制單審核權限；第五是錄入期初余額。
3 復式記賬
復式記賬是與單式記賬法相反的，它是一種記賬方法，主要針對所發生的每項經濟業務，相互聯系的如兩個或兩個以上的賬戶中進行登記。復式記賬可以比較客觀地反映價值運動，因為復式記賬不僅適用于手工處理會計數據，而且適用于會計電算化之后，在單式記賬數據庫文件中，借貸各方都分別以記錄一張記賬憑證的形式記載下來，但單式記賬實質的內容依然是同復式記賬一樣的，都是在每筆經濟業務時反映該業務的來龍去脈通過借貸兩方（或兩方以上）。所以，復式記賬的基本原理不僅是切實可行的也是科學的。
4 填制和審核憑證
會計憑證是一種書面證明文件，能作為記錄依據。電算化會計區別于手工會計“憑證”的產生方式有兩種，一種是直接填制（輸入），還有一種是由系統自動生成機制憑證，如：對于每個月都有的重復業務可以通過生成常用憑證，制單時調用常用憑證，修改相應內容，從而大大減少錄入工作量；還可以進行轉賬定義，然后進行轉賬生成，如：期間損益結轉、對應結轉等；手工核算方式下對憑證逐張審核，電算化方式下可以成批審核，只要鼠標一點，審核即可在瞬間完成。
5 登記賬簿
在手工會計之中，賬簿組織、記賬程序和記賬方法這三個部分組成了會計核算形式，各部分相互協作的才能完成。第一次的會計確認的完成就是這一核算形式有機結合的結果。賬簿在整個登記賬簿的過程中非常重要，既是書面記載又是直接的數據源。一旦手工會計離開了賬簿，那會計報表的編制也就變得沒有意義了。
在手工會計中，賬戶的設置與運用起很重要的作用，因為如果我們選擇了復式記賬這種方法，那么登記賬簿時對會計數據進行的分類和歸集就一定要運用到賬戶的設置與運用。在會計電算化系統中，最基本的存儲單元就是會計科目，而會計科目也是會計信息生成的主要依據。填制和審核完憑證后仍然需要進行記賬處理，最后進行月末轉賬和結賬處理。
6 成本計算
成本計算是指是在生產經營過程中按照一定對象歸集和分配發生的各種費用，手工會計下成本計算的根據有兩個，一是生產企業的生產組織的特點，二是生產工藝的流程。因為不管未來企業如何發展，有一點是不會變的，那就是企業各自的生產組織特點和生產工藝流程的差異。問題的所在是，成本的計算方法還要不要按照企業的生產組織特點、生產工藝流程以及管理要求來確定。
在手工會計的成本核算中，生產組織的特點是成本計算對象選擇的主要根據，例如：對于成批生產或多步驟裝配式單件的企業，適用于分批法；對多步驟裝配式大量生產企業來說，宜平行結轉分步法。但是現代企業的生產選擇成本計算方法是否仍然按照以上的標志呢？
今天計算機在成本核算之中得到了大量的應用，無論是在什么地方，只要你想都可以隨時查看所有有關的成本數據，因為所有數據就存儲在計算機內。因此，會計電算化系統的輸入數據、輸出信息都非常的方便快捷。問題是對成本數據如何進行加工處理，這才是關鍵。
成本計算的方法在不同情況也是不同，跟多項都有關系如成本計算對象、成本計算期、成本是否要在完工和未完工產品時分配的差別都可以決定成本計算的方法選擇?？茖W的選擇更好的成本計算方法，才能更好地計算完工產品、未完工產品和半成品的成本。在手工會計中，因為有其不便性，人們必須尋找一種既能夠較為準確地計算成本，又能夠方便手工計算的方法，因此新的適合的、科學的方法就產生了。而且在會計電算化系統中，不僅可以使用原方法，也可以根據管理的需要采用自由組合方式生成各種決策支持信息，因為計算機可以滿足人們對成本數據進行不同的組合的需求。
還可以設置自定義轉賬憑證，將生產成本科目下的相關余額轉入半成品或產成品不僅可以按月、旬甚至日來計算成本，也可以按步驟而且還可以細化到工序來計算成本，不像手工方式下先匯總再轉賬，實現計算機自動轉賬，從而大大提高工作效率，減少出錯幾率。
7 編制會計報表
在手工會計中，賬簿信息和報表信息都出自于同一個信息源——記載企業經營活動的記賬憑證。不同的是賬簿信息是為了在每一項經濟業務時顯現資金運動，而報表信息則是提煉于賬簿信息的基礎上。會計報表是會計報告的主要組成部分，是將會計數據的多余的部分進行不斷的刪減，然后進行層層加工，直至能夠形成一個完整的會計報表。
在電算化會計中，計算機的高速準確，各種報表數字直接取自會計科目余額或發生額。因此，在會計電算化系統中，不但可以遵照會計準則財務會計報表編制的口徑一致，也可以以會計科目余額或發生額為主要數據源，來滿足信息使用者的不同需要。自定義報表格式，生成用戶期望格式的報表。
總之，手工會計的主要任務是形成“憑證”、“賬簿”、 報表”等會計檔案資料，但是電算化會計的主要任務則不同，是生成“憑證”、“賬簿”“報表”、“自動備份”、“電子存檔數據”的方式，既可以通過輸出的賬簿進行查詢，還可以通過會計軟件查詢，同時，各種報表和賬簿還可以導出不同類型的文件，即使在沒有財務軟件的情況下，也可以輕松進行查詢。隨著賬戶（賬簿）作用的漸漸消失，會計電算化核算方式正逐步取代傳統的手工記賬方式，從而大大提高會計工作效率，使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，更好的發揮參謀和監督職能。
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電算化會計核算基本流程范文6
隨著時代的發展，計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機網絡技術以及數據庫技術、遠程通訊技術、多媒體技術以及光盤存儲技術等現代信息技術的發展，將使得會計信息的和傳輸逐步由現在的書面形式轉向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網絡將形成，尤其是計算機聯機實時系統的出現和應用，將使會計業務數據在發生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯機直接進入會計信息系統，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術應用于企業財務分析，構建一個方便、快捷的財務分析系統是今后管理會計發展的必然趨勢。
一、財務分析的主要內容
財務分析是指利用專門方法，系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果和財務狀況及其變動，目的是了解過去，評價現在，預測未來，幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。
財務分析可以分為外部分析和內部分析兩大類。外部分析是指以財務報表和其他資料為依據進行的分析，是使用者包括經營管理人員、現有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等，根據各自需要和分析目的，對企業有關情況進行的分析。內部分析是指以企業所有的經營管理信息為依據進行的分析，內部分析使用者包括企業經營管理人員、現有的股東，內部分析的目的是判斷和評價企業生產經營是否正常、順利，檢驗企業的資金運營情況、貨款及債務的支付或償還能力，評價企業的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準確地發現企業經營管理中出現的問題。
二、電算化會計環境下財務分析的優越性
財務分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發展給這一痼疾帶來了希望，計算機技術的發展在會計領域的應用，不僅節省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環節上顯示了其強大功能。
（一）會計信息集成化
首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能。企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統（如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統）直接采集并通過公共接口，與有關外部系統（如銀行、稅務、經銷商等）相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。
（二）會計信息及時全面
會計信息化下財務軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進行資料查詢。由于財務軟件采用數據庫技術，將大量信息分類計入數據庫，在進行查詢時根據信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數據錄進系統，在以后每發生一筆與這些輔助核算對象相關的業務，軟件會將其數據計入這些賬戶。
比如，供應商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務人員根據原始憑證登記入賬，財務軟件會根據相應的供應商名稱計入明細賬，包括了采購數量、金額、商業折扣等信息，再加上軟件中登記的相關基本信息、經營狀況、信用政策等內容，非常方便管理人員進行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供應商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應收賬款、預付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務分析中的資料搜集。財務分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務軟件的數據搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發時就設置好的基礎報表，省去手工系統下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產品成本按部門明細表等等。數據庫技術在財務軟件中的應用使得財務數據的查找工作非常方便快捷，數據的加工處理依靠軟件中的財務分析系統也更加迅速。
（三）會計信息準確度提高
首先，使用財務軟件使得會計原始數據一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數據的錄入可以進入到所有相關系統，在后續的計量和核算中，每個環節和每個部門產生的數據作為共享數據，這就保證了數據的一致性。其次，在會計核算過程中，財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能，保障了會計信息的準確性。財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據期末數據進行自動結賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進入限制功能貫徹了會計上不相容職務的原則。
三、電算化會計輔助財務分析實踐運用
外部財務分析是現代企業制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業自身來說，在電算化會計廣泛使用的環境下，如何有效運用會計電算化系統，解決企業實際工作中的內部財務分析問題，及時發現企業經營過程中的不足，是企業強化自身管理、提高經濟效益的關鍵所在。
財務分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應用財務分析系統，利用現有的數據進行管理和分析。財務分析系統直接從會計核算系統各輔助功能中獲取數據，生成分析結果。
通過財務分析系統提供的功能菜單進行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經營環境，一旦經濟環境發生變化，就需要修改程序，而且此類財務分析系統提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
