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電算會計論文范文1
關鍵詞:傳統手工會計區別聯系影響
電子計算機技術應用于會計工作,實現會計數據處理的電子計算機,被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程,它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。
一、會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別
1.主要聯系
(1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。
(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
(3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2.主要差異比較
(1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,軟件運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,由于手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
二、結語
我們今天所處的時代已經步入了信息化快速發展的社會,經濟的國際化競爭要求企業管理現代化,企業管理現代化的關鍵是管理手段的現代化,而我國企業當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。而現代信息技術是發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。
大力推進會計電算化的進程,可以加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來,消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。
參考文獻:
[1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》,1997年第11期
[2]李守明:《試析企業財務決策支持系統》.載《武漢大學學報》,1997年第5期
電算會計論文范文2
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮?;诖?,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
電算會計論文范文3
(一)各崗位無嚴格權限限制在傳統手工會計做賬中。對于一項經濟業務的每個環節都要經過相應權限人員的監督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據,修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責任歸屬,如若發現更改會計信息也能準確找出相關負責人。但在會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等,操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。
(二)會計人員缺乏對電算化的認識由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經驗,導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏,對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作,觸及自身的根本經濟利益,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識,另一方面會計電算化發展日新月異會計相關知識也層出不窮,在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。
(三)會計人員電算化操作技能差新時代產生新事物,會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低,難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務的熟練中,他們的計算機知識十分薄弱,計算機實際操作能力較差,只懂得如何簡單使用計算機,不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低,應用達不到靈活的要求,對企業的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐,更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業人才短缺,會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發展中存在的的重要問題。
二、解決存在問題的對策
(一)研發標準化會計軟件由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,現有的會計軟件是基于現代信息科技技術和手工會計模式相結合的產物,從其本質來說,計算機只是是充當了傳統會計的工具,但是隨著計算機技術的高速發展,為了達到信息資源的共享,我們應該從會計軟件創新入手,使建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點:各大會計軟件開發商統一意見協調開發研制適用于所有行業的標準化會計軟件。會計電算化系統應有統一的對外連接口徑。
(二)建立健全職責分工制度開展會計電算化工作的單位,制定職責分工制度是最重要的,企業實施會計電算化后,管理方式與理念發生了本質的改變,傳統會計手工做賬,多人完成一筆會計業務,而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數據的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現,建立健全的職責分工制度顯得尤為重要,合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面:系統部門只負責數據處理,不經管系統部門以外的財產物資;除非差錯產生于系統內部,否則系統內部不得擅自更改差錯。
(三)提高會計人員對電算化的認識在企業進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中。使會計人員轉變對電算化的看法,讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統手工會計的記賬做賬中解脫出來,還可以避免因計算錯誤導致的會計數據失真所帶來的不良后果;會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息,有利于單位領導及時掌握經濟活動的最新信息,用之于經營管理,最大限度地提高單位的經濟效益;同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發展創造良好的條件。
電算會計論文范文4
1.會計制度
會計制度是政府對經濟予以管理的重要基礎,通過對商業活動和現金流動進行分類、記錄以及匯總,并經過分析和核實,將結果進行上報的制度。會計理論是制定會計制度的依據,所有會計人員在會計工作過程中,均要根據會計制度的原則和方法進行。我國會計制度是指由財政部根據《會計法》編制的關于會計核算、監督和相關機構的管理制度等,包含規章制度和規范性文件。現階段,我國使用的會計制度大體上可以劃分為企業會計準則和事業單位會計準則兩大類。
2.會計核算
會計核算的度量單位是貨幣,通過會計核算可以對企業等經濟組織的經營活動進行系統、持續的記錄,并且在固定的周期內編制會計報表,如實反映出企業等經濟組織的經營狀況,給管理決策者提供基礎的數據和資料。會計核算的主要方法有設置賬戶和賬簿、復式記錄、成本核算以及財產查清等。
3.會計準則
會計準則是會計工作人員的工作依據與準則,會計活動要嚴格按照會計準則加以進行。根據企業的性質可知,主要涉及營利性組織和非營利性組織,會計準則也根據企業的性質分為營利性和非營利性會計準則。
二、電業公司會計核算主要存在的問題
1.核算主體界限不明
產權清晰是現代企業開展經營活動的必要條件,電業公司也不例外。但是,目前大型電業公司的規模過于龐大,所涉行業廣泛,總公司與分公司之間的產權關系不夠明確,機構設置不合理,存在職權沖突或者冗余的現象,不具備清晰的企業框架結構。企業層次過多,會導致管理層級過多,出現管理論亂,權責不明的現象。此外,各個下屬公司的財務數據分散存放,各自建立賬套,不能在整體上反應公司的經營狀況,不利于總公司對分公司進行財務控制。
2.缺乏完善的監督機制
電業公司的規模一般比較龐大且部門眾多,存在機構冗余的現象。各個部門之間的財務審批制度和核查制度不夠完善。內部管理制度的不完善給企業的整體管理帶來諸多問題,致使企業的資產流失,不利于企業的長久發展。電業公司的會計監督部門的職責是對企業內部的財務活動進行監督,但是由于對會計監督部門缺乏有效的約束,使得會計監督部門出現、收賄受賄等情況,會計監督的職責無法得到充分發揮。
3.會計信息易失真
電業公司的內部分支機構繁多,有些機構之間存在利益上的沖突,利益主體復雜,會計信息的傳遞環節多且時間較長,這便極易出現會計信息失真的情況。同時由于大部分會計信息的資料需要手工填寫,手工填寫時難免會出現一些錯誤,導致會計信息不夠真實?,F階段,大多數電業公司的會計核算過程中,核算所需的原始會計憑證需要經過多次的手工填寫和傳遞,再進行逐級上報匯總,在這個過程中往往會存在錯誤信息,繼而致使會計信息失真現象的發生。
三、會計核算的方法
1.復式記賬
復式記賬的基礎是資產和權益的平衡關系,電業公司發生的每一筆經濟活動都要同時在兩個或者兩個以上具有相互關聯的賬戶中進行等額登記。通過復式記賬法,不僅可以清楚了解經濟活動的來龍去脈,還可以檢查賬戶的結果是否平衡,及時發現錯誤,減少會計核算的錯誤率。
2.成本核算
電業公司賺取供電終端和發電企業之間的價格差額,除去電網的消耗成本后獲得盈利。由于供電終端的電價執行國家統一規定的標準,電業公司沒有權利進行定價,所以,電業公司的盈利能力的剛性較強。為了提高電業公司的利潤,就必須準確計算電業公司的成本。由此可見,成本核算對于電業公司來講是非常重要的。電業公司的成本核算具有其自身的特點,其一是電力產品的生產是單步驟生產的,電力產品的成本包括發電成本、購電成本、供電成本和輸電成本四個部分,在成本核算時通常通過經營的階段予以計算,最后通過總公司進行匯總;其二是電力產品的生產和銷售是同時完成的,所以,電業公司沒有在產品與庫存商品,所以,生產費用不必在成品與在產品之間進行分配,沒有產品成本的計算內容。三是電力產品的生產費用的分配方法具有特殊性;其四是電業公司的產品就是電力,產品比較單一,在成本核算中可以采用完全成本法。
3.財產清查
由于電業公司在完成供電的過程中,需要大量的電力基礎設施,所以,電業公司的固定資產在總資產中的比重較大,同時由于電力不可存儲的特性。在電業公司財產清查過程中,主要清查固定資產即可。電業公司的固定資產主要包括變電設備、輸電設備、配電設備和儀器儀表以及房屋建筑等。
四、加強電業公司會計核算的對策
1.完善會計核算制度
電業公司要及時適應新的會計準則,并根據公司的實際情況制定有效的會計管理制度和監督機制。電業公司要對新會計準則對公司的會計核算工作的影響加以評估,并嚴格根據評估的結果選擇合理的會計核算方法,為電業公司的會計管理制度的完善奠定基礎。電業公司還要明確會計核算中的會計科目,將各個會計科目的核算內容與方法加以細化,以為會計核算人員的核算工作提供便利。
2.集約化財務管理模式
集約化財務管理是管理模式的一種創新,在電業公司中使用集約化的財務管理模式,可以實現企業資金的集中管理,與分散式的資金管理模式相比,集中式的資金管理模式能夠提高對資金的控制能力,提高財務管理的效率和效益。在滿足電業公司發展的需要前提下,降低貸款的資金數量和現金的持有量,以此降低融資的成本。對于財務人員,要做到職責明確,制定和落實好財務人員的崗位責任制度。除此之外,還要建立完善的內部監督機制和牽制機制,并保證這些機制得以有效運行。
3.建立信息管理平臺
信息技術的快速發展在一定程度上推動了各大行業的變革及發展,因而電業公司可以充分的利用信息技術帶來的優勢,建立會計核算的信息平臺,真正的實現會計集中核算。通過核算信息平臺,大大減少手工填寫的工作內容,減少會計信息出錯的概率,加快會計信息傳遞的速度,提高會計核算的工作效率。與此同時,信息技術還可以保存會計的原始數據和信息,以便于后期數據查找工作的高效進行。
五、結語
電算會計論文范文5
會計軟件開發在設計應用軟件時,經過單位領導授意,加入了一些“特別”程序。如有的系統,賬戶試算平衡時,將借方總數直接移到貸方,造成借貸永遠平衡的假象,有的系統,固定資產為負數時,仍舊可以提取折舊。這樣,單位弄虛作假,結果卻永遠“正確”。
應用軟件使用作假主要在輸入、輸出和商議程序上。
1.篡改輸入數據。這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。篡改會計數據主要有下列幾種方式:
①輸入虛假的會計數據。某企業2005年底為了完成計劃利潤,遂在12月份的會計核算時,直接以虛假的數據輸入計算機,以達到其虛增利潤的目的。
②修改數據。如大連市某工商銀行某辦事處計算機會計系統管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件,截留企事業單位的貸款利息,以達到貪污的目的。
③刪除數據。有些單位的操作員串通庫管人員,從存貨系統中刪除某個存貨數據,然后再設法從倉庫取走其存貨。
2.修改輸出數據。如某企業2004年度根據計算機會計系統生成的報表出現了虧損,該企業為了體現良好的公司業績,就直接對報表數據進行了修改。
3.程序方面的作假手法
①陷阱術。是指在程序中設立一個秘密的未說明的進入程序模塊的入口方法,設立陷阱的意圖是在系統正式投入運行之后,能讓設立陷阱的程序員有訪問系統的入口。
②越級法。這是一個只在當計算機出現故障,運轉異常時使用的計算機系統干預程序。這種程序能越過所有控制,修改或暴露計算機內容,一般僅限于系統程序員和計算機操作系統的維修人員使用,但也不排除被一些不法分子使用以達到其不法目的。
③活動天窗。是一種由計算機會計系統程序編制人員有意安排的指令語句。在密碼中加進空隙,以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下,有些不道德的程序員為了以后損害計算機系統,會有意插入天窗。
④木馬計。如某企業是外商投資性生產企業,按規定享受“免二減三”的所得稅優惠政策。至2003年已滿“免二減三”優惠期,需要繳納企業所得稅。于是該企業在電算化程序中編進指令,令其自動在年底將利潤生成“負數”,以達到逃稅的目的。
⑤邏輯炸彈。是計算機系統中適時或定期執行的一種計算機程序,它能確定計算機中促發未經授權的有害事件的發生條件。邏輯炸彈被編入程序后,根據可能發生或引發的具體條件或數據產生破壞行為。如某工資核算系統的程序員在系統中安放了一顆邏輯炸彈,一旦他的名字從工資文件中取消,某一程序會自動引發,從而使得全部工資文件被擦除干凈。
⑥截尾術。也稱“意大利香腸術”。就是只對構成總數的明細項目進行調整,而保持總數不變,以達到取走一部分而又不會在總體上被發現的目的,如某單位電話總機,對用戶話費計算至“分”,而“分”后面的數字采取“四舍五入”的方法處理。從而形成尾差,在計算機不斷地“四舍五入”的運算過程中,所有賬戶的總數仍將保持平衡。
冒名頂替主要是指以別人的身份出現。通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。如從2005年起某企業業務部實行承包責任制,企業規定部門經理如能在年底完成承包任務,即可獲得獎勵。2005年底,經理由于經營失誤達不能承包任務額。于是,他找到財務科的操作員,套取了進入計算機會計操作的口令,將該部門的一些會計數據進行篡改。
拾遺是在一項作業執行完畢后,取得遺留在計算機系統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、復件,及搜尋留在計算機中的數據。如美國一位電子工程系的學生,無意間在廢紙堆中發現了某公司的計算機會計系統的程序說明,該學生通過電話進入該公司計算機會計系統,他得到了該公司價值100萬美元的供貨而不需付一分錢。
計算機通用的手段
1.數據泄露。從計算機中泄露數據,是指從計算機系統或計算機設施中取走數據。
2.仿造與模擬。主要指在個人計算機上仿造其他計算機工作程序,或對作案計劃方法進行模擬試驗,以確定成功的可能性,然后實施。這是計算機作假常用的行為。
3.通訊竊取。通訊竊取主要是指在網絡系統上通過設備從系統通訊線路上直接截取信息,或接收計算機設備和通訊線路輻射出的電磁波信號來實施舞弊。
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論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發展20多年,從手工做賬到電算化,引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今,它的積極作用主要表現在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束,為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件,迎來了會計信息工作的網絡化時代。
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳,在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外,電算化的進一步發展,必然是不同行業之間的廣域網的應用。
會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比,具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式,企業可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項,并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等,各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業向上級主管部門報送數據資料,也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
由于所有網絡財務軟件的開發,都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發,因此,財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌,會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。