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實施會計電算化的意義范文1
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展，使對會計工作的審計監督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要，是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發展現狀和趨勢
會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀
國外會計電算化的發展經歷了四個階段:①單項會計核算業務電算化；②會計綜合數據處理的全部電算化；③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
我國已初步形成了軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右，但地區、部門行業之間很不平衡，有 的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是；①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；②會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
實施會計電算化的意義范文2
關鍵詞：會計電算化;發展趨勢;問題研究
一、會計電算化的含義
會計電算化是電子計算機在會計實際工作中應用的一個簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化的數字管理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫等方式以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計管理和財務管理的工作中，以提高會計管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化和正規化。
會計電算化改變了以前時代會計核算方式、數據儲存方式、數據處理的手段和方法，擴大了會計數據應用的領域，提高了會計工作的質量，改變了會計內部控制與對數據進行審計的技術手段，因而促使會計理論與會計技術有了進一步的發展和完善，促進了會計制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次本質性的變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計事項的管理中，減輕會計人員的工作強度，提高會計核算的準確性，以計算機替代手工記帳。會計電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進，它必然會引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化，促使會計人員知識結構的更新，提高會計工作質與量，減少會計人員工作的時間和精力，促進會計工作職能的發展與轉變，推動會計理論和會計技術的發展，提高會計管理工作的水平，提高企業的經濟效益，使會計理論和實務的各個方面都將發生一場深刻的變革。
會計電算化是一項非常系統的工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列與會計電算化相關的管理條例、發展規劃、技術相對統一的標準和工作規范并頒布實行，要調動社會各方面的積極性去組織開發各行業適用的、具有多層次和種類的會計軟件、審計軟件，并對其合法性、可靠性進行評估，同時還要進行其他的會計電算化宏觀管理任務。另一方面，各個基層單位要進行大量而復雜的配套會計軟件的建設，主要是提高企業領導及經濟管理人員的現代化的管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的方針下做好會計電算化的長期、近期的發展規劃，并認真組織實施，重新調整會計管理結構及整個企業的機構設置、職責分工，建立一系列現代化的企業管理制度，提高企業管理水平。還要修改擴建電腦管理室，選購、安裝、調試電腦設施，自行開發或購買與企業管理配套的會計軟件，培訓在職的會計電算化人員，進行會計管理系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須得到保證，否則電算化會計系統將不能正常運行，有損于會計電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作，企業管理的現代化也將成為空談。
會計電算化的高級發展階段是建立并順利運行會計管理設施或企業進行會計決策的支持系統，這個階段是以管理為核心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然更新或更高級的發展方向，例如，國外用它來幫助解決數據形式不統一、變化多、具有不確定性的高級會計管理或企業管理企業決策問題。
二、我國會計電算化發展的現狀及主要特征
1.在我國，會計電算化的發展非常迅速，從單項業務處理到建立更為完整的會計信息管理系統，從“各自為戰”的單機操作時代到會計軟件網絡化的流行，發生了很大的變化。但是，伴隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在安全方面出現了必須解決的一系列問題，如計算機病毒、網絡黑客、網絡攻擊行為等。計算機病毒具有隱蔽性強、傳播范圍大、破壞力強等特點。;黑客是未經授權而侵人網絡的用戶和指令程序，它的危害一般有：盜取用戶個人信息、破解機密數據等。這些都對會計工作的安全構成巨大威脅，會計電算化想要發展的首要問題是如何更好的維護其會計數據的安全。
2.隨著電子計算機在社會各個方面的大規模應用，人類的生活在向更高層次的方向邁進。因為會計電算化也顯示優于原來手工做賬的特征，所以得到了眾多會計人員的使用，并大量應用于會計日常工作的各個領域。大體來說，會計電算化在我國已得到基本的普及，但是由于全國地區的各企業的實際情況有所不同，致使了我國會計電算化發展的有很大的不平衡性，通常是經濟越好的地區，經濟效益越好的企業，會計電算化的使用程度越高，電子計算機對會計工作的幫助效果越好。電子計算機廣泛應用于會計事項的管理工作中，使會計數據儲存方法、會計核算手段與方式、會計部門的機構設置、職責分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方式、所提供會計信息的質與量、企業經濟管理水平等方面都將發生一系列變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、規范化，以及現代化進程。
3.會計軟件的建設是會計電算化發展的重要前提，會計軟件的發展和使用決定著企業的發展程度。中國國產軟件產業的發展，使得財務軟件已經得到部分普及，并取得了一定的經濟發展。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP（enterpdse resource planning企業資源計劃）系統的一系列管理過程，但軟件僅有先進的技術而沒有相關的管理是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業要從微觀需要出發，并且與企業管理目標和思想相融合，才能得到更好的發展。
4.近些年來，隨著會計電算化進程的的不斷發展，會計工作對企業的會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識的人，又需要精通軟件開發的復合型會計管理人才。經過社會上各種類型的專業教育和會計基礎的知識的培訓，會計人才已顯得不是特別緊缺。但企業還要求會計人員不僅要對從各種方式得到的會計信息進行篩選，確保會計信息的真實有效，而且要注意對本企業財務信息的保密，防止黑客和競爭對手在不知情的情況下獲取本企業的會計信息。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，整體素質不甚優化，復合型會計人才在社會中仍然供不應求。
5.目前我國會計工作的規范化、法制化、國際化、統一化進程已經開始，許多重大的改革措施已得到實施并取得了顯著的成效，這些變化代表了我國會計制度和管理的發展方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化建設。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最重要內容，也是我國會計電算化目前存在的問題的主要方面。
會計電算化不是一蹴而就的事情，它的建設需要一個過程。而我國企業大多都存在著這樣的問題。（1）思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。（2）.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。（3）會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。（4）目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識，而且還應具有接受創新知識的能力。（5）會計信息系統的安全性、穩定性較差。財務上的數據，是企業不能夠輕易的告訴其他人，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。
三、會計電算化的發展趨勢和解決現有問題方法
1.會計電算化系統將作為子系統納入企業的會計管理信息系統中。隨著經濟水平的不斷發展，會計電算化系統也隨之不斷完善，它的應用領域會越來越廣，影響面必然也隨之增加，但會計電算化系統始終只是會計工作的一個輔助手段，不能主載會計管理信息系統。這是因為會計電算化的工作是靠人來手工控制的，會計電算化系統將逐步向于人工智能型方向發展，但終究不能擺脫人的控制，故會計電算化系統只能在管理信息系統中作為一個子系統。
2.會計軟件的使用與售后服務相分離。會計軟件是一種應用軟件，應用軟件得到應用與否，關鍵在于“應用”這個過程，應用過程既有對用戶多方面的培訓，也針對企業手工業務流程。在軟件的開發、經營、服務集于一身的現實情況下，有的公司雖然能開發出好的會計軟件產品，但不能給予用戶滿意的售后服務;而有的軟件產品雖然不是最優質的，但其售后服務卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求，筆者認為，為了解決類似問題，軟件開發與售后服務應分離，使得開發商、服務公司各司其職，以更好地各盡其能，滿足使用者的要求。
3.會計電算化系統向網絡化、智能型的方向發展。我國的大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單臺計算機進行數據處理的，隨電算化水平的不斷發展，特別是完整的會計信息系統的建立，單臺計算機已不能滿足會計信息處理的要求，越來越多的企業采用計算機網絡進行處理，網上的各臺計算機既可以單獨進行數據處理，又能共享信息。
隨著人工智能技術的發展，一種新型的智能會計決策系統隨之產生，該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理，它既能滿足傳統會計決策的需要，又可以向決策者提供其他意見，從而避免了企業決策的純數字化。會計電算化系統逐漸向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然方向。
4.會計電算化由單項處理向較為完整的會計管理系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理方式。但是，隨著經濟發展，計算機已經得到廣泛應用、對數據處理的要求不斷提高，需要把單項處理系統有機地結合起來，組成一個既相互聯系又相互獨立操作的大系統，實現資源的交流和共享，從而形成一個較為完整的會計信息系統。
四、最近我國會計電算化工作的發展方向和提高對策
1.發展方向
（1）抓緊開發以管理為核心的會計信息系統或者企業進行信息管理的系統軟件，從而使我國的會計電算化工作從核算系統向信息管理系統發展，進行我國會計電算化工作的良好發展。核算電算化后，擺在企業管理者面前的首要問題是怎樣進行經濟活動的事前計劃、預測和決策，將企業財會管理水平從手工狀態進行正確的轉變。
（2）已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應該盡快完善會計信息管理系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好與會計電算化的配套的相關工作，建立現代的企業制度，轉移工作中心，為進一步開發和使用現代化企業管理信息系統作好準備。同時，應該盡快提高會計電算化的使用率，使尚未開展會計電算化工作的企業進行電算化。
（3）從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的層次，便于數據傳遞與共享，為進一步開發和使用網絡化的企業會計管理信息系統做好準備，并為將來聯成更大的計算機網絡打下堅實的基礎，便于接受國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的最大效益。
2.提高對策
（1）實現財務信息化。會計信息化的網絡化趨勢，已經是一個勢不可擋的潮流?，F今，發達的跨國公司都已經進行了會計信息的網絡化。會計信息的傳遞是具有時效的，它的記錄、應用更是離不開水平和垂直層級的業務鏈條，如果割裂了這個一系列的整體，那么會計信息的記錄就會出現斷裂。由此看來，一個企業擁有一個完整的會計信息業務鏈條對企業的生存和發展極其重要。所以，當今的企業要實現會計信息的信息化，這樣才可以最大效能的利用會計信息來為企業進行服務，才能讓企業符合世界潮流，不被市場所淘汰。而我們中國的企業在這個方面大多較為落后，需要在這方面進行改進
（2）重視人才的作用。任何一項工作都離不開具體的人，只有對人才做到足夠的重視，才能有利于企業更好的經營。在現代企業的經營中，人才的作用越來越明顯，只有人才的質量高，才能更好的有利于企業的經營。在企業的會計電算化的建設中，更是如此，企業對于自己的人才要給予足夠的重視，這樣才有利于提高企業的人才的工作積極性。
（3）重視企業頂層制度設計。沒有規矩不成方圓。企業在日常的會計管理中，需要對自己企業的制度給予足夠的重視，在我國，由于一些會計法律法規的缺失，致使我國企業在會計電算化的制度跟不上時代的發展。所以，一個企業如果不想被激烈的市場所淘汰，就必須要學習會計電算化的各項先進的制度。企業在設定制度時要充分的考慮到自身的實際情況，不能夠照抄照搬外國的各項制度，要把先進的會計電算化制度為我所用。
五、結束語
會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。
參考文獻：
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實施會計電算化的意義范文3
關鍵詞：崗位意識模糊；接軌；糾錯技能指導
經濟高速發展的社會需要我們培養理論和實操技能兼備的人才。提高學生勝任專業工作的綜合職業能力，在目前技工教育中已成為共識。那么如何實現這一教育目標呢？具體到會計電算化教學中，受到校內外各種條件的限制，要達到這樣的教學效果并不是輕松能做到的。往往有很多的學生在校內通過老師的專項輔導，都能順利取得會計電算化證書，但畢業后從事專業工作時，卻不能把電算化的技能熟練地用到各項會計工作中。作為多年從事會計電算化教學的教師，我對電算化教學中存在的一些問題進行了研究，并針對這些問題提出實用性的教學建議，以希望提高我們的教學效果。
一、 會計電算化實訓教學中注意修正學生存在的“崗位意識模糊”問題
多年的實訓指導中發現很多學生在學習會計過程中都存在著“崗位模糊”的問題，也就是不清楚自己應該做哪些工作，以及對某崗位的權限不明晰。原因之一是電算化教學大綱中明確了課程教學要求，即每位學生需要系統地完成整套實訓業務的電算化處理，包括編制憑證、記賬、審核、結賬和編制報表等，因此在實訓操作中學生容易形成會計工作可以“一人包辦”的錯誤意識，令會計核算失去內部監督的職能。另外在讀生一般沒有工作經驗，習慣在課堂上掌握知識，就算某些學生曾經參加過相關的社會實踐，但因為財務工作本身具有保密性的職業要求，學生最多只能做做一些無關緊要的事情，基本上無法真正接觸財務工作的實質，結果使得很多學生對電算化的崗位分工意識淡薄。曾經有位畢業學生應聘到某個單位擔任出納，主管要求他通過財務軟件錄入記賬憑證，結果該生把錄入憑證到編制報表全部完成，顯示出來的單據憑證、報表都是他自己的姓名，搞得會計主管不得不返工，無形中增加了他人的工作量。
《會計電算化工作規范》中明確提出了建立會計電算化崗位責任制的原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查?！苯處熢诮虒W中要向學生強調兩點：一是會計電算化崗位的設置和分工，財務軟件使用過程中不能將所有的工作都由一人完成。提醒學生建立賬套后先不要進行期初余額的錄入，而應該了解和做好電算化崗位分工。二是掌握各財務軟件中具體的分工和權限劃分要求。為了提高日后教學的質量，防止學生出現“崗位意識模糊”的問題，教師可以利用一定的課時，以分組的形式讓學生對不同的崗位職能和內部牽制的要求進行討論，進一步加深學生對不同工種任務的認識。
二、 會計電算化實訓教學應加強與其他會計專業課程內容的接軌。
加強電算化教學內容與其他會計專業課程內容的接軌， 以達到豐富和完善會計電算化實訓教學內容的目的，提高會計工作技能。例如將《會計基礎》賬務處理程序的內容和電算化的初始設置內容結合；將《財經法規》會計法律制度的內容和電算化會計制度的設計內容結合；把內部控制內容與電算化操作人員權限內容結合；將《財務會計》中的利潤表和資產負債表的編制方法和電算會計報表公式的定義內容結合等。
以資產負債表中“一年內到期的非流動資產”及“一年內到期的非流動負債”項目的填制為例。
《財務會計》中項目的填制方法是要分析各項非流動資產及非流動負債到期期限明細賬資料。在財務軟件中一般是利用UFO 編制報表，在報表子系統中增設“一年內到期的非流動資產”及“一年內到期的非流動負債”兩個科目進行。
1） 期末按手工會計方法編寫會計分錄，并審核記賬：
借：一年內到期的非流動資產
貸：長期應收款等
借：長期借款等
貸：一年內到期的非流動負債
2） 在編制報表時， “一年內到期的非流動資產”及“一年內到期的非流動負債”直接運用公式定義，自動取數。
3） 下期期初，對1）所做分錄做方向相反的轉回分錄
上述的處理方法，就是將《財務會計》中報表編制的知識、《會計基礎》分錄編制的知識和電算化UFO報表編制系統進行接軌，令到學生對會計科目設計要滿足編制會計報表需要的這一條原則有了較深刻的理解。
此外，合理、高效的會計電算化實訓中應該把Excel的操作技能和使用用內容進行延伸性教學，因為Excel在我國各行各業的使用范圍非常廣泛，使用Excel結合會計軟件二次開發的功能，可大大地提高會計分析和經濟管理工作的效率。
三、 會計電算化實訓教學中應強化教師課堂糾錯技能指導。
會計電算化實訓中最令學生煩惱的是在操作中經常出錯，卻不知道如何進行正確修改，導致實訓任務沒辦法完成。而且在課堂上幾十個學生出現的操作錯誤五花八門，一位教師往往是分身無術，沒辦法給學生逐一指導。所以在實訓前最好是把學生可能出現的操作差錯的類型和相對應的糾錯方法進行歸類總結，讓學生有個思想和知識準備，盡量能夠在實訓中做到自我糾錯。另外實訓前指導教師更要向學生強調：不論在何種情況下，審核功能與輸入、修改功能都不允許同一個操作員使用。針對電算化實訓的不同操作錯誤，可對學生采用常規糾錯法、逆向糾錯法和特殊情況糾錯法進行具體指導。
1、常規糾錯法指在錄入憑證過程中發生錄入錯誤時采用的一般方法。適用于對事中錯誤的更正。錄入后未經保存的記賬憑證，一般可以進行刪除、重新選擇會計科目、重新錄入科目、摘要、金額、制單日期、附件張數，制單人員還可以重新注冊或放棄保存該錯誤憑證等；對于已保存但仍未審核的錯誤憑證的修改，也可以使用常規糾錯法進行修改。如果該憑證完全錯誤并已沒有存在的必要，常規做法是先在憑證上標注“作廢”標記，然后刪除并同時整理憑證號。
2、逆向糾錯法主要針對經過簽字、記賬和結賬的錯誤憑證。逆向糾錯法的內容是主要在于如何取消結賬、取消記賬、取消審核和取消出納簽字的操作方面。即使用與正常賬務處理相反的操作過程對錯誤憑證進行修改。這種在電算化賬務處理系統中是不會留下修改痕跡的，因此在教學中要向學生強調：使用逆向糾錯法的權限會計主管要嚴格把關，落實責任，操作員及時打印“操作日志”， 每天做好會計數據的備份工作。
3、特殊情況糾錯法的指導
1）當前操作員無法修改或刪除已填制的憑證。原因是：①經出納簽字、審核簽字和已記賬的憑證，不能被直接修改或刪除。②要修改和刪除的錯誤憑證由其他操作員錄入，而在總賬參數設置中，又規定當前操作員不允許修改、作廢他人填制的憑證。糾錯方法：對于原因①，可用逆向糾錯法取消記賬、出納簽字、審核簽字等關聯性的操作。對于原因②，由原憑證錄入人登錄系統，再其本人進行修改和刪除操作；或者由賬套主管登錄總賬系統，修改參數：選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項，再由當前操作員重新注冊總賬系統對犯錯誤憑證進行修改或刪除。
2）出納員無法查詢現金和銀行存款日記賬。原因是： “現金”、“銀行存款”科目在初始化設置中沒有被設置成日記賬并且未被指定為總賬科目。糾錯方法：采用常規或逆向糾錯法刪除與“現金”、“銀行存款”科目有關的操作業務憑證，令到兩個科目余額為零。再使用會計科目修改功能，分別在修改界面上點選“日記賬”和“總賬科目”選項。完成修改工作后，即可在總賬系統中查詢現金和銀行存款日記賬。
實施會計電算化的意義范文4
關鍵詞：醫院 會計電算化 內部會計控制
隨著醫院會計電算化的普及應用，為了提高經濟效益，保障醫院業務健康有序的發展，需要建立和完善一整套的相互稽核、相互監督和相互制約的電算化內部會計控制，這是當前許多醫院經營管理的當務之急。
一、醫院會計電算化內部會計控制概述
會計電算化內部會計控制是醫院為了提高會計信息質量，保證電算化信息系統安全運行，保護資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。醫院會計電算化信息系統是一個人機結合的系統，必須建立在會計基礎工作的計算機化、信息處理的標準化和規范化的基礎上，它本身就是實施會計內部控制的工具，實施和應用會計電算化的過程也就是實現內部會計控制的過程，是內部會計控制的制度化、程序化的體現。
醫院電算化內部會計控制可分為以組織措施為主的一般控制和以計算機系統程序為主的應用控制，一般控制是應用控制的基礎和保障，電算化內部會計控制方式是以計算機控制為主，并與人工控制相結合。
二、醫院會計電算化內部會計控制的現狀
長期以來，由于醫療衛生系統行業的特殊性，一些醫院內部會計控制薄弱，單位領導只重視發展醫療業務而輕視財務管理，對會計電算化工作缺乏足夠的認識，沒有建立完善的內部會計控制制度，會計電算化人員技術水平普遍不高，電算化內部會計控制的規章制度執行乏力，醫院電算化基礎管理工作薄弱，不能充分發揮審計的監督職能。這樣使得在醫院電算化運行中，沒有對操作人員工作職責與權限進行必要的分配，使電算化系統缺乏足夠的安全保證。主要表現在：操作規程混亂、職責不清；允許無關人員使用計算機；非法侵入數據庫系統篡改數據；電算化會計檔案數據資料保管不善；不法分子利用醫院管理漏洞，侵占國有資產的案件時有發生等。
三、加強醫院會計電算化內部會計控制的措施和建議
根據醫院財務管理的特點，結合新的《醫院會計制度》，建立和完善內部會計控制是開展電算化工作的關鍵環節，主要內控措施有：
（一）健全會計核算體系
1.根據會計電算化的特點，合理設置崗位。電算化崗位主要有：會計主管、數據錄入、審核記賬、系統維護、電算審查、數據分析、檔案管理等。
2.從職務安排上，將不相容職務分別安排給不同人員，互不兼任，明確崗位職責。以形成一個相互稽核、相互監督、相互制約的工作機制，彌補會計電算化不相容職務集中化的不足，減少利用計算機舞弊的可能性。如：系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員；不得由一人辦理醫院貨幣資金業務的全過程等。
3.建立統一標準規范的會計內控體系。首先，按新的《醫院會計制度》，統一設立系統化會計科目和輔助核算項目。其次，明確醫院會計核算的方法，統一核算口徑。最后，建立具有統一標準的核算體系，提高醫院會計信息的完整性。
（二）制訂和完善電算化內部會計控制制度
確保醫院各部門和科室采用統一的內部會計控制管理標準，充分發揮電算化優勢。如：實行授權批準制度，明確授權批準的方式，規定審批人的權限、責任以及經辦人的職責范圍和工作要求。從制度和工作流程上去約束、規范操作人員對電算化系統的操作，使每個操作人員只能在自己的操作權限范圍內進行工作。審批人根據授權批準制度的規定，在授權范圍內進行審批，不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內，按照審批人的批準意見辦理業務。對于審批人超越授權范圍審批的業務，經辦人員有權拒絕辦理，并及時向審批人的上級授權部門報告。
（三）通過會計核算和監督，強化電算化管理和會計系統控制
1.原始數據輸入計算機的控制。一切經濟業務的原始憑證，在錄入處理前必須經過相應的權級授權審批，批準后才能簡明、準確、完整地填制記賬憑證。
2.嚴格執行復核制度，不得審核自己輸入的憑證。
3.未經審核人員核對并簽章的原始憑證和記賬憑證不得登記機內賬簿、不正確業務的更正與刪除等必須按規定嚴格進行，嚴格使用財務軟件提供的“反審核”、“反登賬”、“反結賬”功能。
4.會計數據的輸出必須進行嚴格審核并簽章，仔細核對輸出的會計數據與實際發生的經濟業務是否一致。
5.制訂完善的上機操作手冊，建立必要的上機操作記錄制度。使用日志的形式記錄每個會計操作人員的機號、登錄日期及時間、所做的操作等情況，并查看電算化系統日志，檢查有無異常情況。
（四）健全預算控制系統
在會計電算化系統中針對涉及收支的會計科目（如：醫療收入、門診收入、檢查費、醫療業務成本支出、人員基本工資、薪級工資等），按預算項目實行輔助核算，在年初將某科目的當年預算數輸入，則以后在制作涉及該科目的會計憑證時系統會自動彈出窗口，說明在增加此筆收支后當月預算已完成多少百分比。加強預算管理，預算內資金實行院長限額審批，限額以上資金實行集體審議聯簽，嚴格控制無預算的資金支出，使院領導能隨時了解某項收支項目的預算進度、出現異常時能迅速發現并查找原因，保證醫院經營目標的實現。
（五）加強和完善財產物資安全的控制
醫院財產物資的收、發、存和管理由專人負責，并建立賬、卡進行數量核算，財產物資保管人員不得兼任采購，也不得擔任會計核算部門有關存貨資產的總賬、明細分類賬的登記職務。財產物資的請領、審批、發放與記錄相互獨立，不能由一人包辦。財務科組織人員，定期或不定期地進行財產清查，查對賬證，盤點實物，以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
（六）加強風險控制
堅持預防為主，采取內部稽核、內部審計等各種措施和方法，充分發揮檢查人員查錯防弊的監督職能，加大對不法或無效率行為的查處力度，多方面、多渠道堵塞漏洞，消滅或減少風險事件發生的各種可能性，或者減少風險事件發生時造成的損失。如：對涉及貨幣資金人員進行嚴格的廉潔和自律教育、定期輪崗、強調職業道德修養，樹立自我保護和奉公守法意識；專設票據稽查員，嚴格執行收、退費審批稽核制。通過建立長期、有效的風險預警防范機制，從制度上規范和保證醫院會計電算化的正常、安全運行。
（七）加強會計電算化系統的應用控制
1.軟件程序控制。運用電子信息技術手段，加強對會計電算化程序的控制，減少和消除內部人為控制的影響。如：收費確認控制；發藥確認控制；數據的輸入、處理、輸出控制，數據存儲和檢索控制；數據資料每天自動雙重備份；財務軟件和數據庫的安全加密等。
2.嚴格遵照會計業務的規定流程，對電算化進行安全管理。如：電算化實體控制；軟件安全控制、網絡安全控制等，保證所有進入電算化系統的數據真實、安全、有效。
（八）夯實財務管理和改善會計電算化內部控制環境
從加強會計基礎工作規范化和電算化管理方面做起，理順各方面關系，對內部會計控制關鍵環節進行管控，采取簡便、宜行、有效的方式，分步驟、有計劃、有重點的進行，同時采取邊整改、邊實施、邊檢查的方式穩步推進。建立以提高醫院會計電算化人員業務素質為目的的管理措施，積極組織會計人員加強業務培訓，學習會計電算化知識，培養一批既懂財會業務、又精通計算機應用技術的有經驗的復合型會計專業技術人才，為醫院盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
（九）建立健全電算化內部會計控制的考核評價機制
醫院應成立專門機構或指定專門人員，行使監管職能，對會計電算化內部會計控制的有效性進行監督檢查，確保內部控制制度的貫徹實施。檢查的主要內容有：1.對電算化內部會計控制的關鍵點和風險點進行重點管控。2.對電算化內部會計控制的執行情況進行檢查和評價，出具報告。3.針對電算化內部會計控制工作存在的不足和缺陷，提出整改意見。4.對執行電算化內部會計控制成效顯著的內部機構和人員提出表彰建議，對違反內部會計控制的內部機構和人員提出處理意見。
四、結語
發展會計電算化，是實現會計工作現代化和促進醫療改革的重要保障。只有不斷加強電算化內部會計控制，完善醫院內部控制機制，才能充分保證電算化信息系統的安全、可靠的運行，充分發揮會計電算化的高效性及準確性，促進醫院的全面發展。
參考文獻：
1.袁淳.內部會計控制規范[M].北京：中國市場出版社，2004.
2.朱榮恩.內部控制評價[M].北京：清華大學出版社，2005.
實施會計電算化的意義范文5
關鍵詞：全面電算化；會計教育技術；計算機技術
中圖分類號：G642.0文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）18-0283-02
隨著計算機信息技術的迅速發展，計算機信息技術的應用在會計專業領域的應用越來越廣泛。為社會培養高級會計人才的大學本科會計教育的方式方法也應該適應實際工作的需要。加大計算機技術在會計教育教學工作中的教育力度，全面推進以電算化為導向的會計本科教育技術實踐不失為一種新的嘗試。
一、全面電算化為導向在會計本科教育實踐的實證分析
1．企業實際工作的需要。筆者根據隨機抽取的全國不同地區不同類型的116家企業的電話調查得出的結論，幾乎所有的企業在實際工作中全面應用了計算機信息技術。包括從原始憑證的填制、審核，記賬憑證的填制審核，記賬，報表的編制以及財務預算、銷售預測、利潤管理、財務分析等各方面。從調查結果可以看出，企業的實際會計實務已經全方位應用計算機技術[1]。而大學本科會計教育還只是把計算機作為一種普通應用工具來學習，并沒有意識到計算機技術已經是會計教育不可分割的一個部分。
2.提高教學效果的必要。目前大部分的會計本科教育還是傳統的“手算筆記”教育，并沒有意識到計算機信息技術的發展已經改變了會計教育的大環境。如填制記賬憑證的教學過程還是采用紙質憑證手把手的教學生如何填制，殊不知企業的實際工作中早已不是手工填制，基本上以機制憑證取代了。特別是財務管理的教學，計算年金系數、復利系數，這些系數如果用筆來算，既浪費時間，又準確率不高。如果在財務管理的日常教學中把計算機應用軟件結合起來，就會起到事半功倍的效果[2]。
3.學生實際要求的迎合。在實際教學工作中，經常會有學生提出比如說：“現在已經是計算機登記賬簿，我們已經學懂了記賬的基本原理和程序，為什么老師還特意留出一個星期時間要求我們一張憑證一張憑證的登記賬簿，何況手工登記賬簿與計算機登記賬簿已經完全不同了。既浪費時間，又沒有學到有價值的東西”。筆者通過對所在城市4所不同的大學本科會計專業學生做了一個調查問卷，調查了283名不同學校不同專業的學生，得出了現在大學生的計算機基礎已經處于一個比較高的水平，而且學生們已經意識到計算機技術與會計的不可分割性，更愿意接受全面電算化的會計本科教育。
二、全面電算化會計本科教育的課程實踐
1.以會計基礎理論和主流應用軟件相結合的會計實務教育。（1）課程設置的先后。計算機基礎類課程應開設在會計類專業課程之前。在開設會計類專業課程之前，應確保計算機文化基礎、高級程序語言等基本的計算機類課程學生已經學習完畢。在學生已有計算機相關基礎的條件下再來開設會計類專業課程[3]。（2）會計專業課程中計算機應用軟件的結合。計算機在會計中的應用已經是會計基礎的教學內容。不能人為的把計算機技術和會計基礎知識分割開來。實踐教學中在開設會計專業課程時，應該結合電算化教育。如在《會計基礎》類課程的開設時，既要講會計基礎知識，同時可以把計算機在會計中的應用的基礎知識進行講解，把如何利用計算機來填制原始憑證、記賬憑證、記賬、編制報表的計算機處理程序作簡單介紹。
2.以數據處理軟件為基礎的財務電算化教育。目前企業會計在實際工作中除了記賬、算賬、報賬等工作外，最主要的工作還有財務預算、預測、管理、分析等內容。大學會計教育中應該從企業實際需求出發，除了講述財務管理、財務分析等的基礎理論以外，應該推行財務管理、財務分析基礎理論的講解與計算機技術的結合。如目前在企業中最為流行的數據處理軟件主要是Excel，高校在教學過程中，應建立以Excel軟件和財務管理，Excel軟件和財務分析相結合的課程教學體系和課程教學過程，以達到培養企業需要人才為目的。
3.以財務軟件為工具的會計電算化實踐教育。目前在高校應用的比較普遍的電算化教學課程就是財務軟件的應用。企業日常工作中的必備會計工具也是財務軟件。毫無疑問，財務軟件的使用是全面電算化為導向的一個重要方面。但是，目前高校在應用財務軟件課程的過程中也呈現出一些問題，比如說重視國內軟件，忽視國外軟件，只使用一門財務軟件等。這些問題導致學生所學的內容與實際工作不是很適合[4]。
以財務軟件為工具的會計電算化實踐教育體系，應該吸收最先進的企業實際工作經驗，可以開設一門主流的國外財務軟件和一門主流的國內財務軟件，起到一個相互補充的作用。
4.建立財務、會計、審計電算化一體實踐教學體系。大學教育與社會實際需要緊密相連是解決“學以致用”問題的一條捷徑。目前企業的實際工作中，會計人員往往兼任會計、財務等多方面工作，大學實踐教學也應該模擬企業實際工作環境，建立綜合多樣的實踐教學環境。以全面電算化為導向的會計本科實踐教育應該以社會需求為目標，建立起財務、會計、審計電算化一體實踐教學體系。（1）會計業務流程實訓課程。會計業務流程實訓課程應該在學生基本掌握會計基礎、財務基礎、計算機應用基礎的條件下，模擬企業實際工作環境。建立工作小組，并對工作小組進行分工，力爭模擬實際工作環境。通過會計業務流程實訓課程可以使學生掌握基本的會計業務流程、主流財務軟件的基本操作。對培養學生即時上崗能力非常有幫助。（2）財務管理流程實訓課程。在會計業務流程實訓課程結束后，學生對整個會計業務流程有了一個整體把握后，即可開設財務管理流程實訓課程，運用專門的財務管理軟件，模擬真實企業的財務預算、利潤預測、現金管理、投資籌資管理專項訓練。通過真實運用財務管理軟件對真實的財務項目作出決策，可以進一步提高學生對財務管理的理解和實際運用能力。（3）審計業務流程實訓課程。在前兩個實訓課程的基礎上，開設審計業務流程實訓課程，可以幫助學生從審計人員的角度來思考會計業務和財務管理工作。通過實訓課程模擬真實的內部審計流程以及CPA審計的業務流程，幫助學生進一步加深對審計業務知識的理解，并為將來從事審計工作的學生打下一份堅實的基礎。
三、建立全面電算化為導向的會計本科教育教學效果評價系統
1.建立課程上機考試系統。隨著信息技術的發展，現在越來越多的考試都已經在計算機上進行。如最近的會計從業資格證考試方式的改革，很多省份《會計基礎》、《財經法規》也實現了無紙化上機考試。因此考試考核方式的改革勢在必行[5]。正是因為在課程教學中我們把會計基礎知識、財務、審計等基礎知識與計算機技術進行了融合講解，因此現行的紙質考試無法考核我們的教學效果。
2.應用上機考試系統，建立定量化的平時成績考核。平時成績的考核是大學考核系統始終無法量化的一個問題。在建立了課程上機考試系統后，我們可以把這個考試系統應用到平時成績的考核中。比如說可以以單元或者項目隨堂測驗隨后檢測教學效果 [6]。
3.引導學生積極投身到全面電算化的教育教學中來。通過建立實時考評系統，可以及時向學生提供學習效果的即時反饋，幫助學生及時找到學習的薄弱環節，以達到引導學生積極投身到全面電算化的教育教學中來的教學目的。
參考文獻:
[1]申海燕.試述中國會計電算化發展中存在的問題及解決對策[J].經濟研究導刊,2010,(4):43-44.
[2]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代會計,2010,(3):10-14.
[3]黃旭.會計電算化教學模式新探討[J].會計之友,2010,(12):114-115.
[4]應連軍.基于ERP沙盤的會計電算化實訓課程改革[J].中國管理信息化,2011,(2):67-68.
[5]孫永麗,高瑩.從教學過程設計轉向信息技術支持的學習環境設計[J].現代教育技術,2010,(2):26-27.
實施會計電算化的意義范文6
1 中小企業會計核算的特點
1.1 會計核算主體界面不清 中小企業的發展有著它特殊的弊端就是往往他們是家族史的管理，企業的所有權與經營權往往不分，尤其是私營企業他們的企業財產與個人財產是不分的，結果導致企業的財產主體核算不規范。
1.2 用以核算商品的正規憑證難以獲得 企業要想獲得交易的正規憑證就必須無形之中要付稅，因為商品的供應商往往會把商品的稅款依附于商品之中的，因此中小企業在購買商品時他們為了減少企業成本，他們就不會索要正規的商品原始憑證，這樣就會使得他們的會計記錄不能提供正規的原始憑證。
1.3 中小企業的制度缺失 中小企業的發展具有較大的隨意性，它們沒有嚴格的規章制度，尤其是在會計方面它們對于會計的制度規定更加的不合理，甚至企業的財務管理有單位的某一個人說了算，雖然有的中小企業已經意識到問題的嚴重性，但是由于它們規模等限制使得他們沒有相關的人才，這些不利的影響對于中小企業的發展極不有力。
1.4 會計人員流動性大 中小企業由于受到它的發展規模小等的影響導致企業的會計從業人員的流動性也就比較的大本文由收集整理，會計人員對于企業的發展有著關鍵的作用，但是中小企業它的發展具有短暫性，使得會計人員往往只是把中小企業的會計工作作為一種歷練，他們的流動非常的頻
繁。
2 中小企業在實現會計電算化時應注意事項
2.1 在思想上認識電算化的重要性 中小企業要想實現電算化的應用，就必須要在思想上統一認識，意識到電算化的重要性，首先要加強企業管理層的意識，使得他們加大對于電算化的認識，讓他們主動地加大對于電算化工作的支持，并且給予物質方面的保證。其次改變企業會計人員的觀念。會計電算化的發展就會增加會計的工作效率，這樣無形之中就會減少一些會計人員的工作，甚至會造成一些會計人員的失業，使得他們不愿意應用會計電算化，同時會計電算化的應用勢必會給現在的會計人員造成工作的負擔，因為新的工作工具的出現需要會計人員加強對于它的學習，這樣就會在根本上改變人員工作的習慣，使得會計人員在心理上出現一種不適應的狀態。因此我們就要加強他們的思想意識，使得他們真正的意識到會計電算化帶給他們的好處。
2.2 搞好手工會計向會計電算化之轉換工作 由于中小企業的特點導致中小企業的會計工作極不規范，因此，在從手工帳向電算化之過渡過程中，作好相關之轉換工作是十分重要之。尤其需要強調兩方面之工作：一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業之財會制度進行修改或者重新制訂。由于中小企業人力資源之局限，實行電算化后，從事電算化之人員常常身兼數職。因此，重新考慮設計內部控制制度非常重要。二是作好數據之轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告之需要上考慮，將歷史數據輸入新之電算化之會計系統都是十分必要之。而許多中小企業在實際工作中忽視了這一部分工作。作好數據轉化工作，首先應當判別原有數據之真實性和有用性，對于因為中小企業原有會計系統缺陷等原因造成之非真實和非相關數據，就沒有必要進行數據轉化。
2.3 注重員工的崗位培訓，加強技術支持 中小企業在使用電算化以后他們就會忽視對于員工的知識培訓，因為他們受到資金等方面的限制使得小企業不能很好的加大對于員工的培訓，使得他們的知識掌握能力比較的差，因此中小企業要想發展就要加強對于技術人員的崗位培訓，中小企業的會計電算化軟件是由外部人員安裝，運行的，這樣在一定程度上勢必會造成他們的技術阻礙。因此如何培養員工的技術能力，增強他們的知識就成為當前中小企業發展電算化的關鍵。
3 解決中小企業會計核算問題的對策
