管理會計信息化有效實施策略初探

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管理會計信息化有效實施策略初探

摘要:財務共享服務是近年來興起的分布式管理模式,其依托信息技術,能夠有效整合企業各方面的資源和數據信息,形成規范化的管理流程。管理會計信息化也是當下企業高質量發展的必然選擇,財務共享服務下管理會計信息化的發展和建設也成為很多企業建設的重點,推進企業財務管理的規范化以及信息化,對于企業運營管理效率和質量都具有重要現實意義。本文將結合財務共享服務模式,探究管理會計信息化的有效實施策略。

關鍵詞:財務共享;管理會計;信息化;大數據時代

財務共享服務在企業中的應用能夠將很多基本財務職能集中在SSC,實現財務和業務的融合發展,同時,也能夠推進財務人員向著財務管理決策方向轉變,推動了財務人員的分化。財務共享服務在全球各大公司掀起了一波潮流,對于企業財務管理成本的管控也具有重要應用價值。

一、財務共享服務下管理會計信息化開展的必要性

(一)有助于企業集團化發展戰略的實施

隨著企業規模的增加,各類分公司和子公司的設立也增加了集團財務管理難度。很多企業在集團化擴張發展過程中,為了最大限度地發揮子公司或者分公司的發展活力,通常都會采用分散化的財務管理方式,給予其一定的財務自由。但是這種分散化的財務管理方式,需要層層上報財務信息,不僅浪費財務管理時間,更會導致部分財務數據在上報過程中出現財務造假或者是財務信息統計錯誤等問題。基于企業集團化發展戰略的實施,在財務共享服務下整合分公司或者子公司的財務數據,開展管理會計信息化顯得十分必要。

(二)有助于提升財務管控效率

財務共享服務下管理會計信息化工作,能夠實現財務一體化建設,將分公司或者子公司的財務數據信息整合到一個財務系統當中,有助于提升財務管控效率。在財務管控過程中,財務共享服務模式,能夠將管理中心與分布在世界各地以及各個部門的終端設備鏈接,獲取到其相應運營管理數據和財務數據,利用云計算和云存儲技術等信息化技術,實現在線數據處理和分析,從而能夠實現財務信息處理的自動化和智能化,在一定程度上也能夠簡化財務管理的工作流程,避免了財務信息的來回審核和遞交等。這樣一來,不僅能夠有效提升財務管理的效率,更是能夠減少財務管理過程中因為工作人員工作的認真負責程度和專業水平而導致的信息出錯率。管理會計在財務共享服務下實現信息化對于企業發展也是大有裨益。

(三)有助于降低財務管理成本

財務管理成本是企業運營管理中較高的成本,公司規模越大,財務管理成本越高。管理會計不同于財務會計,其數據分析結果需要給公司的管理決策提供相應建議,所以對管理會計的專業素養和管理能力都有著更高的要求。傳統企業管理會計成本相對較高,但是管理會計的工作實效性卻明顯不足,儼然是新式的“賬房先生”。財務共享服務下管理會計信息化建設,不僅能夠有效減少財務管理中的人工成本,還能夠提升財務管理的智能化和信息化,其數據分析結果對于企業的運營管理有著很高的參考價值,能夠指導企業下一步的戰略部署。財務共享服務下的管理會計信息化不僅能夠節約大量人力成本,縮短管理會計分析統計時間,更是能夠提升企業發展路徑的正確性,讓企業在發展過程中少走彎路。

二、財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

(一)引進并培養高素質管理會計信息化人才

財務共享服務下管理會計信息化需要強有力的人才支撐,要求管理會計同時掌握管理技能、財務統計技能以及信息化操作能力等,對管理會計人才提出了新的要求。當前企業管理會計信息化建設過程中缺乏復合型人才,很多管理會計人員都只擅長財務管理或者是會計信息化操作,這樣不僅影響管理會計工作效率,也會影響財務共享服務下的管理會計信息化工作的整體開展。為了推進這一工作的開展,需要企業立足財務共享服務要求,引進并培養高素質的管理會計信息化人才。企業可以通過高校招聘引進高素質管理會計人才,然后,根據財務共享服務下的管理會計信息化建設的現實需要進行具有針對性的人才培訓。例如,某企業在10個省份擁有34家直營門店,要求管理會計人員能夠利用財務共享服務進行信息化數據分析和管理,并根據門店實際運營情況提出具有針對性的調整方案。所以,企業需要針對自身戰略發展需求和財務共享服務要求進行人才培養,選拔具有統籌能力和靈活變通能力的復合型管理會計人才,提升其工作的針對性和精準性。在人才培訓過程中,需要采用輪崗制以及“車輪戰”的方式,要求管理會計人才盡快熟悉企業各個部門的財務管理重點和財務數據特點,提升其對企業財務工作的熟悉程度;同時,采用“車輪戰”的方式是為了提升管理會計的抗壓能力,讓其在短時間內掌握財務共享服務下的管理會計信息化建設要點和相應的財務管理辦法,讓其盡快掌握財務共享服務下的管理會計信息化操作和工作方法。

(二)利用大數據技術強化財務信息統計分析

大數據技術在財務共享服務下的管理會計信息化建設中的應用是必不可少的,其可以強化財務信息的統計和分析。針對部分企業分公司和子公司數量較多,財務管理難度較大的問題,利用大數據技術,要求分公司或者子公司將其財務運營數據等錄入到系統當中,然后利用大數據技術進行數據分析和整理。這樣一來,不僅能夠提升財務數據處理效率,更是能夠提升數據分析的準確性。然后,在此基礎上能夠實現管理會計的信息化,其最終的統計數據也能夠給企業相關戰略決策的制定以良好的參考和幫助。

(三)推進財務管理流程的規范化和標準化建設

財務共享服務是建立在規范化和標準化的財務管理流程上的,因此,管理會計信息化需要推進財務管理流程再造,針對其中不合規的流程進行相應的改造。首先,企業在開展管理會計信息化之前,需要對財務管理流程進行相應的調整和規范,制定與企業發展相契合的制度,用制度規范財務管理人員的行為。其次,在管理會計信息化過程中應該依從財務共享服務模式,利用大數據收集人力資源管理部門、采購部門、市場部門等多個部門的財務信息和相關運營管理數據,構建相應的大數據模型,幫助企業從宏觀上把握自身經營管理情況。同時,利用大數據分析技術和云計算技術等,也讓企業管理者更為直觀具體地看到企業運營管理中存在的不足或者隱患。最后,立足管理會計信息化處理結果,合理布局企業運營管理,將財務管理決定再通過財務共享服務系統下發到各個部門,實現良好的信息循環和管理。

三、結語

綜上所述,近年來,我國企業發展規模不斷擴大,有的企業更是建立了海外分部,與此同時,財務管理的復雜程度和管理難度也都顯著提升。財務共享服務模式是當前很多大型企業都在應用的模式,寶潔公司便在這一服務模式下成功實現了辦公流程的信息化管理。管理會計信息化是當下企業現代化發展的必然選擇,順應了大數據時代的潮流。不同于財務會計,管理會計的工作要求和精準性都相對較高。在財務共享服務下開展管理會計信息化建設一方面契合了企業全球化發展戰略需求,另一方面也能夠有效降低企業財務運營成本,在一定程度上節約人力資本支出。但是在具體實施過程中,人才是根本,現有的管理會計體制中缺乏高素質復合型人才,需要企業從人才引進和人才培訓方面著手,逐步規范財務管理流程,開展大數據庫建設等信息化建設。

參考文獻:

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作者:許偉 單位:上實航天星河能源(上海)有限公司

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