前言：中文期刊網精心挑選了電算化會計的概念范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
電算化會計的概念范文1
一、概念比較
我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產生。
現在，人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變，其功能越來越強，結構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放，這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時，對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。
2．電算化審計法規建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規，使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求，但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規進行修改和完善，使兩類法規相互配套。
3．電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經過多年的發展，在電算化會計軟件的研究與開發方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展，橫向是與企業管理相結合，研究開發面向企業各級管理部門的網絡財務軟件;縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化會計和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：
1．將信息技術和計算機技術分別與會計或審計交叉融合。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。
2．數據電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據，可以通過計算機網絡連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的，可由計算機程序自動完成。非結構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。
電算化會計的概念范文2
一是對電算化會計檔案的組成認識不足。會計電算化雖已實施較長時間，但會計人員和單位領導缺乏會計檔案管理的經驗，很多單位只是將打印出的會計檔案存檔，并未將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵，電算化會計檔案除傳統概念的會計檔案外，還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統軟件。由此可見，在會計電算化條件下，會計檔案的載體除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，還包括電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。
二是對電算化會計檔案調閱方法認識不足。由于不具備傳統會計檔案的直觀可視性，電算化會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可顯示，而目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致電算化軟件升級后，不同版本的會計數據不能被調用。
三是對電算化會計檔案保存的硬件措施不配套。采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，仍使用老式的針式打印機，致使打印輸出的會計檔案未達到規定的保存期限，且沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度。
四是會計電算化檔案保管人員職責不清，在會計電算化條件下，由于會計數據被記錄在磁盤或光盤等磁性介質上，在技術上對電子數據非法修改可以不留痕跡。這種通過計算機技術手段實施的信息篡改、修改、復制、偽造÷銷毀等違法亂紀行為具有很強的隱蔽性和社會危害性，相對手工會計系統而言，發現利用計算機舞弊的難度更大。因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，未制定相應的會計電算檔案保管人員職費情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象較為普遍。
五是缺乏必要的計算機維修、網絡安全維護人才。電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業問題，電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。但目前大部分單位僅對會計人員進行一定的培訓后，便安排其使用操作軟件系統，會計人員對軟件系統的管理與維護還不熟悉，容易導致較大的失誤。
針對以上問題，筆者擬提出改善措施如下：
其一，加強電算化會計檔案的完整性管理。會計數據在未打印成書面形式輸出前，應妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化會計檔案應定期將會計數據備份至磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對會計電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
其二，加強電算化會計檔案與對應會計軟件版本一致性的管理。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案數據的結構可能不同，從而導致會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。所調閱的會計檔案有兩種情況：一是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統的檔案調閱功能進行調閱即可；二是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致，只需在另一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。因此，會計電算化檔案除保存各種版本和備份會計數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件版本。
其三，加強會計檔案保管人員的權責管理。在電算化條件下，會計數據高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上，未經授權的人員出于私利和不正當的目的有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據，復制、偽造、銷毀一些重要的會計數據，會計信息的完整性、安全性受到挑戰。因此對電算化會計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可輸送大范圍共享，涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人使用；設計原程序文件、數據結構文件等，僅主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能性。建立嚴格的借用手續制度：查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續。外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
其四，對所有的會計數據應進行雙備份。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應實行“AB備份法”進行數據的備份。備份時要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護封簽，存放在兩個不同的地點，防止意外事故發生引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。檔案應保存在遠離磁場的位置，注意防磁、防火、防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
電算化會計的概念范文3
一、電算化會計信息資源共享的概念
所謂會計信息資源共享，是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享，其主要的問題，是怎樣使同一信息資源的數據形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。
對于具體的會計主體，會計信息資源的共享有兩層含義：分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享。
以具體的信息處理系統為參照，可將共享的信息資源分為三類：原始資料、中間結果和終極信息產品。
從信息需求者所涉及的范圍看，電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾層次：信息系統內各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換；會計主體內各職能部門間的信息交流與利用；主體與上下級間的財務數據上報與下發；范圍內的財務狀況披露與經濟情報搜集。
二、電算化會計信息資源共享的現狀
基于以上概念，反觀我國會計電算化發展的十余年，在孤立系統的普及和上發展迅猛，已基本滿足了代替手工進行會計核算的需要；而在電算化會計信息共享方面的發展卻非常欠缺。會計信息在部門間、在上下級單位間、在社會各相關權益人間的交流，甚至比手工會計時期更艱難！必須在系統間對同一數字化信息再通過人工解讀、轉換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據、上級部門的報表匯總系統與本單位的報表生成系統脫節等等，不一而足。
對同一數據源的重復錄入，不僅僅是對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增大了數據的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，其要比表面上深遠得多。
三、問題的和解決問題的途徑
造成上述情況的原因是多方面的，有機技術水平方面的原因：我國計算機平均應用水平低，技術發展相對滯后，通訊基礎設施薄弱等。但除此之外，更有人的認識和行為模式上的原因，即與此相關的各階層，普遍缺乏會計信息社會化意識，對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足，產生盲點，進而在本位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規范會計電算化行為的權力部門和權威機構，在注重制度的行業適用性和電算化會計系統的合法性、安全性的同時，相對忽略了電算化會計信息交流所要求的信息規范性和一致性。其次是各財務軟件開發商，較重視系統核算功能方面的完善，而較少顧及信息交流與通訊功能的開發及與其他系統兼容性的。再次是財會人員本身，只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄入和加工結果的輸出，對怎樣利用他人的數據為自己服務和怎樣以自己的信息產品服務于他人都認識不足。
應當指出，在電算化信息資源共享上，普遍存在著一種誤解，認為信息共享必須以機為充分必要條件，有了這一基礎，信息共享會而然得以實現，沒有這一條件，就無信息共享可言。
筆者認為，情況恰好與此相反，事實上，網絡設施僅僅是為信息共享創造了有利條件，而人的因素，才是問題得以解決的關鍵。大量的、基礎的、關鍵性的工作是與網絡技術無關的，是只關乎人們的認知和行為的，是應當在技術實現之前就要作好的。這方面的工作做的好，即使在無網絡環境的情況下，也能較好地實現會計信息的便捷交流；這方面的工作做不好，則無論網絡設施如何發達，前述電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。
這些先行性的工作——正如前文所述——涉及到與電算化會計有關的至少三個層面：
首先是制訂會計政策物規范的機構或社團，肩負著規范和引導會計人員和系統研制開發人員的責任，在會計人員對信息共享的認識不足、開發商缺少必要的利益驅動的情況下，政府和權威機構為其創造條件，進行必要的引導與干預是非常重要的。為此，首先在制度制訂伊始，就應當考慮電算化會計信息在社會范圍內交流的需要，力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規范、統一，以利于社會范圍內的信息交換。如各行業同一性質的科目名力求一致，同一科目名的科目代碼力求一致，同一報表元素在在表中、帳中和表間含義力求一致等等。另一方面，在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時，對其數據的輸入、輸出提出必要規范，如規定必須提供標準格式的、符合社會規范要求的、光磁介質對外會計信息，主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識加別，孤立系統必須留有用戶級的輸入輸出接口等。
在軟件開發商方面應注意保持軟件產品的前瞻性，摒棄狹隘的市場觀和短視行為，公開部分文件結構與數據標準，積極將產品從自閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從核算軟件向管理型軟件、決策支持型軟件過渡。首先是產品定位，應將會計信息作為經濟管理諸系統的核心與基礎，而不是作為一個孤立的系統來開發。在產品定位的基礎上，充分考慮其他系統的有機聯系，建立信息的放射與回歸機制，盡量減少系統間用戶端的數據重錄與迂回。其次是功能設計上，盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，設計中應包括必要的按用戶要求格式導入數據的功能、網絡共享和遠程通訊功能、二次開發和可與第三方產品作兼容性組合等功能，以利于數據收發和交流。其三，應積極開展行業內聯合與交流，形成一套系統間信息交換標準和內部數據格式約定，使系統間的數據共享更易于實現。所有這些，對于增強軟件可用性、降低業內成本、促進行業、擴大用戶市場也會有積極的推動作用。
電算化會計的概念范文4
【關鍵詞】電算化會計;教育;教學;問題;對策
電算化會計是一個新興的交叉性學科。它依托的基礎,一方面是“變化多端”的計算機技術,另一方面是相對穩定的會計技術。綜觀電算化會計教育的發展,雖然取得不少成績,培養了大批的電算化應用人才,但也存在一些不容忽視的問題。
1.電算化會計的實施環境相對淡漠。對于需要適應環境及如何適應環境考慮得還遠遠不夠,因而不能根據環境的變化及時調整和確定電算化會計教育目標,繼續沿用過去以傳授知識為主的教育目標,顯然已無法適應新的教育環境。
2.電算化會計學科體系不健全。由于歷史的原因,電算化會計學科體系主要是以計算機科學和會計學科為線索設置的,主要包括:會計專業知識、計算機技術和電算化會計原理。計算機技術和信息技術是電算化會計實現的平臺,是它賴以生存的物質基礎。而計算機技術又是一個不斷更新、不斷創新的事物。如果在教學中不安排新的、熱點知識,則不僅不能反映新形勢,而且學生會感覺內容陳舊,畢業以后在社會上的競爭力不強。如果在課程中安排太多的新知識,則在一定程度上影響基礎理論和專業核心內容的學習。
3.電算化會計教育的層次含糊。開展電算化會計工作以來,我國已建起了以大專、本科、碩士、博士為主要層次的人才培養體系,但電算化會計在教育層次上突出的缺憾是:教育層次的界限模糊、不夠分明。也就是說,大專和本科、本科和研究生的教學內容只有廣度的判別而缺乏深度的差別,各教育層次也沒有各自明確的培養目標,無法滿足社會對多種層次會計人才的需要。
4.實踐教學環節缺乏創新。目前許多高校的電算化會計實踐課程是以傳授國內比較著名的各家財務軟件的應用為主,而且其實驗數據時固定的,這就導致學生盲目地跟著指導老師的講解完成會計流程操作,變成了純粹的操作者,缺乏創新。其次在我國,實務界和學校聯系松散,沒有一個固定長期的合作關系和聯系機制,因而使電算化會計專業的實踐性教學環節不能形成一個良好而持久的遠行機制。此外,由于經費緊張,環境限制太多,也阻礙了實踐環節的有效實施。
5.教學活動的實施不能到位。首先,缺乏優秀、穩定的師資隊伍,許多教師因教學目標不明確,看不到希望,而不得不放棄對電算化會計的研究。其次,從教學方法來看,各高校普遍存在問題是以單一的"填鴨式"的課堂講授代替教學內容的進一步討論和深究。最后,學習的效果可以通過考核來驗證,而目前在電算化會計課程的考核中,普遍存在內容陳舊、手段單一的現象?？己藦娬{的是死記硬背,而忽視了對學生創造性能力的測試。
通過以上分析,能比較系統地認識我國電算化會計教育所存在的問題。這些通過對這些問題的進一步分析,有助于我們提出解決問題的方案,采取相應的對策。
1.明確培養目標。確定培養目標時,既要考慮現階段社會對電算化會計應用人才的需要,又要從發展的角度(尤其是入世以后)兼顧社會對電算化會計創新人才的渴求。會計教育目標不僅要使學生成為合格人才,而且要使學生具備學習能力和創新能力,要使其具備終身學習的能力。這種能力應包括四個方面:(1)溝通的技能:能夠交換信息,建立有意義的關系(2)戰略性和關鍵性思考的能力:能夠將數據、知識和智慧聯系起來以提出高質量的建議。(3)素質:人文素質、心理素質、職業道德。(4)廣博的知識:計算機專業知識、現代工商管理知識、稅務與法律知識、會計專業知識。
2.健全學科體系。電算化會計學科學系構建的原則應為:符合會計教育目標、層次分明、系統全面。從層次上來看,應包括基礎理論層、學科理論層和實務應用層;從學科內容來看,應優化課程設置,引入交叉學科。電算化會計是一門邊緣性學科,它的研究對象是利用計算機信息處理技術進行會計核算、會計管理、會計輔助決策等相關工作,其宗旨在于培養具備管理、經濟、法律和會計學等方面的知識和能力且能在企事業單位及政府部門從事會計電算實務、系統開發以及計算機輔助管理諸多方面工作的專用人才。為了適應這一目標及要求,在電算化會計專業課程體系中,首先,應引入管理信息系統(mis)這門課程,因為mis是介于經濟管理理論、統計學與運籌學以及計算機科學之間的一個邊緣性、綜合性、系統性的交叉學科,它運用這些學科的概念和方法,融合提煉組成一套新的體系和領域。為便于學生領會和掌握這門課程,又必須圍繞其開設相關課程,像經濟學、管理學、現代企業生產經營管理、系統工程導論。在講授這些課程時,要理論聯系實際,補充案例教學,通過案例讓學生感受、理解知識和專業發展的過程,培養學生的科學精神和創新思維習慣,培養學生收集處理信息、獲取新知識的能力,特別是觀察、分析和解決實際問題的能力。在學習過程中,還應對信息管理意識加以強化,使學生認識到信息在管理活動中的地位和價值;其次,在計算機類課程的教學中,改變重理論、輕技術的教學狀況,同時迅猛發展的計算機軟、硬件技術和通訊技術也要求計算機課程內容反映科技發展動向,應補充新技術、新方法,如可視化開發方法、internet技術、網絡數據庫等,拓寬學生的知識面。
3.劃分電算化會計教育層次的設想。首先,對于大專學生,重點放在會計軟件的應用與操作上,培養適應市場需要的、畢業后可立即投入使用的應用性人才;其次,對于本科學生,在掌握會計軟件的應用基礎上,根據學生的特長及興趣,結合本系專業特色、師資力量和設備配置的情況,重點放在培養創造型復合人才,為我國會計電算化系統開發提供優秀的、具有創新意識、充足的后備軍。
4.強化實踐教學,并鼓勵學生動手設計。注重實驗動手能力是該專業的主要特點,但長期以來受條件所限,其實驗課存在實驗內容陳舊落后、實驗資料不系統、實驗方法不科學、實驗設備老化等一系列問題,嚴重影響了實驗和教學效果。為了解決這些問題,一方面,從優化內部環境入手,必須全面改革現有的實驗內容、實驗手段和方法;有條件的院校還應為具備能力的學生提供網絡實驗環境,讓他們學習網絡的安裝技巧、網絡軟件的設計技術。另一方面,也可通過與職業界業已建立的聯系機制到電算化會計軟件公司、企業等實業界實習。
5.高效地實施教學活動。在目標明確、學科體系完善和認識統一的前提下,關鍵的是如何高效地實施教學活動,以達到培養電算化會計人才的目的。教學活動具體有如下幾個環節:(1)加強師資建設。改善電算化會計師資隊伍的狀況,首先,有關部門應規范電算化會計體系結構;然后,應建立一種有效機制來吸引優秀人才從事電算化會計的教育工作,并不斷培養、提高其能力和素質,更新其專業知識。最后,考慮到本學科的應用性強的特點,應鼓勵教師走出校園,與企業、軟件公司合作,開發相應的管理信息系統,提高開發實用系統的能力。(2)改進教學方法。采用和嘗試新教學方法的原則是注意力新方法的實質效果而非表現現象,以及成本效益的考慮和時間限制?？尚械姆椒ㄓ?案例教學、團隊教學、模擬操作、小組辯論、文章研討、模擬設計(有條件的院?？山M織學生在教師的帶領與指導下,直接進行實際系統設計工作)等。(3)采用現代化的教學工具。高校的計算機多媒體cai教學已是普遍采用的一種手段,所以,應實施以多媒體cai教學為主,其他手段為輔的多元化教學方法,現教現學,教與學互動,達到最佳效果。應鼓勵教師開發研制完整的電算化財務會計教學課件,要求內容全面、形式多樣、界面美觀、操作簡便。制作時切忌將書本上的文本內容生搬硬套,一定要集圖像、聲音、動畫于一體,結合案例,注重人機交互,側重師生交流,既考慮學生的共性,又挖掘學生的個性,充分發揮現代計算機多媒體功能,讓學生在輕松、自由和愉快的氛圍下主動、自覺地掌握會計電算化專業知識。(4)改革考試方式?？荚嚪绞绞怯尚滦徒虒W方法產生的。例如,可以采用案例報告、案例討論的形式。而對分小組進行系統設計的考核,則可由教師指導與同學課堂討論相結合,綜合加以評分,以引導和促進學生的自我培養能力。此外,還可以借助計算機這個現代化的工具,預先準備考試試題庫,教師設計考試軟件,在計算機機房中考核學生。
電算化會計教育存在的一些問題,其主要原因,一是職業界和教育界缺乏聯系機制,導致教育目標與環境需求之間沒有保持一致;二是學科體系不規范。因此,要在教育目標、學科體系、教育層次、實踐方式以及教學活動等方面全方位地加大改革,滿足會計人才的要求。
參考文獻
電算化會計的概念范文5
[關鍵詞]電算化 管理 措施
現行的財務、會計制度中關于內部控制制度的制定主要以手工操作環境為基礎。電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看，它改變了數據的核算手段，引進了計算機進行數據處理；改變了數據的存儲方式，導致賬簿概念的重新定義和分類。當前，掌握信息勝于掌握貨幣與財政，對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網絡化的會計數據的發展提出了新的課題。因此，盡管有關會計信息系統內部控制的研究還處于初級階段，但是，強化和突出電算化環境下會計信息系統的內部控制制度建設，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。
1 為什么要實行內部控制
1.1 電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性，而在電算化會計信息系統中，一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；手工會計信息系統下，會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果，傳統會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統中，操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了發揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。
1.2 網絡財務是電算化環境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度網絡財務是一種充分利用網絡資源，將會計處理和財務管理有效結合起來的管理模式，網絡財務與傳統會計電算化不同的關鍵在于利用網絡進行財務管理。網絡技術在會計領域的應用與發展，使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段，網絡技術大大提高了會計工作的效率，但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點，給會計信息系統的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。因此要加強組織控制。
2 電算化內部控制的措施
2.1 嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證無論手工會計信息系統還是電算化會計信息系統，其內部控制的目標都是一致的，即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規程，充分發揮內部控制的作用。只是在電算化環境下，控制的重點由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門，控制的要求更加嚴格，控制的內容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統內部控制制度的內容。
從電算化會計信息系統內部控制制度的方式看，內控制度具體包括：①組織控制，即在電算化會計系統中劃分不同的職能部門；②授權控制，就是規定電算化會計系統有關人員業務處理的權限；③職責分工控制，是規定同一人不能處理“職責不相容”的業務；④業務處理標準化控制，就是規定有關業務處理標準化規程及制度；⑤軟件的安全保密控制，就是規定軟件維護、保管、使用的規程及制度；⑥數據文件的安全保密控制，即規定數據維護、保管、使用的規程及制度；⑦運行控制，即應用控制，包括輸入、處理和輸出控制3個方面；⑧會計檔案管理制度，主要是建立和執行會計檔案立卷、歸檔、保管、調閱、銷毀等管理制度。
按電算化會計信息系統組成結構可以分為一般控制系統和應用控制系統兩個部分：①一般控制系統為應用程序的正常運行提供保障，分為組織控制和系統開發控制兩部分，包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等內容；②應用控制系統是針對具體的應用系統的程序而設置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。
2.2 電算化會計內部控制措施。以上是從控制方式和系統構成對電算化會計信息系統內部控制內容的認識，下面將從電算化會計信息系統的構成探討實施內部控制的方法與措施。
電算化會計信息系統的一般控制(普通控制)由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應的組織和管理制度，部門之間實施組織控制，部門內部實施崗位分工控制，明確部門內部各崗位相關人員的職責權限和維護人員的職權是不相容的，必須分工明確，不得兼任，同時，各崗位人員要保持相對穩定。
專職系統操作員只能使用經編譯并加密的程序，不能再接觸系統設計文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會計及審核工作；系統軟硬件維護人員不能擔任系統操作和會計工作，但可以兼任系統開發工作；會計軟件維護必須經過批準并在監督下執行。
電算化會計信息系統的運行控制是為了使電算化會計信息系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制不同于一般控制，它是為保證整個系統的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施；運行控制是針對某個具體應用子系統的控制，依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。在批量數據輸入時，其主要控制方法包括審核輸入前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統本身控制數據的準確性、完整，一般由計算機硬件制造商進行設置。輸出控制是對系統的輸出結果進行控制，其主要目的是保證輸出數據的準確性，輸出內容的及時和適用性，如用已結賬數據打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數據是否準確、合法、完整；輸出是否及時，能否及時反映最新的信息；輸出格式是否滿足實際工作的需要；數據的表示方式等是否符合工作人員的習慣。
電算化會計信息系統的系統開發過程控制系統開發控制是為了防止系統在開發過程中可能出現錯誤和偏差以保證系統的內部控制和審查線索，使系統設計合理、正確。系統開發控制分為系統開發階段的控制和系統設計階段的控制。系統開發控制是針對進行會計軟件開發的單位實施的控制，在系統準備、分析、設計、實施以及系統正式投入運行后，對系統進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計信息系統的開發與維護控制，才能保證開發出來的或維護的系統能合規、合法，滿足用戶的要求，才能及時發現和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整。對于直接購買商品化會計軟件實現會計電算化的企業而言，制定內部控制制度時則可以不予考慮。
系統的安全控制電算化會計信息系統的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。
電算化會計的概念范文6
摘 要 本文對會計電算化及其特征討論的基礎上，深入地研究了會計電算化發展對傳統會計的影響，指出會計電算化對傳統會計的會計理論、會計實務、審計以及內部控制方面都產生了一定的影響。
關鍵詞 會計理論 會計實務 審計 內部控制
一、緒論
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。
二、會計電算化信息處理過程的改變
（一）電算化會計信息處理過程的特點
1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。
（二）會計電算化對財會工作影響
1.使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。
2.有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位問也無法實現資源共享。
3.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4.強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
三、會計電算化對審計的影響
（一）審計線索的改變
由于會計實行電算化，使審計線索發生很大變化，傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。
（二）審計內容的改變
在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。
（三）對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下，由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響
會計電算化是運用計算機進行會計數據處理，是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心，完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數據處理方法的變化，但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度，使企業在內部控制上發生了根本的變化。
（一）手工會計系統下企業傳統的內部控制制度
內部控制最初起源于內部牽制，即為維護企業財產物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關資料的正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用，內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度，也就是傳統的內部控制制度。
（二）會計電算化系統下企業內部控制制度的變化
會計電算化系統與手工會計系統相比，表現出一些新的特點：在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統更省時省力；在數據傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設置出現了新的特點。
（三）建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度
會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限，規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養，確定會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作，規定了檔案內容，保管人員及權限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。
會計電算化符合手工會計的基本要求，又具有自身的獨有的特點，大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
參考文獻：
[1]邵春.會計電算化對傳統會計的影響及對策.會計之友.2006(3).
