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會計電算化的概念范文1
一、會計電算化教學內容現狀綜述
隨著機在會計領域的深人,會計電算化被很多學校列為會計專業的必修課,不同類型的教材紛紛涌現,“教材規定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本……,丟開教材,欲求提高教學質量,不啻緣木而求魚。”(上海財大會計系列教材卷首綴語),也正是基于這樣的認識,我們認為,教材的差異決定了教學內容的差異,進而在一定程度上決定了會計電算化教學效果的差異,為此,我們在探討會計電算化(可能課程名稱不一)教學內容時,主要以其教材為依據(這其中可能是實際教學內容與教材存在不同程度的偏差,但我們認為并不總體水平的考察)。
為了從事這項研究工作,我們收集了國內比較流行的關于會計電算化方面的教材,就其內容來說,歸納起來不外乎兩類;一類是主要講述會計電算化系統的、設計、開發、實施、維護與操作的基本原理(即型),另一類是按財務會計的核算模式講述會計電算化應用系統的程序設計(即實務型)。而從我們的教學實踐看,純理論的講述使學生感到厭倦、教師也有“照本宣科”之嫌,培養的學生不能“務實”,人才難以“適銷對路”;實務性的講述能使學生在教學中受到一定的啟發,給人以“實用價值”的感覺,在具體的程序編制方面也確有一定的提高,但是會導致學生理論功底不扎實,從長遠來看,阻礙學生在會計電算化領域的進一步發展。
二、會計電算化教學內容規范化的基本原則
我們認為,應該根據培養目標選定教學內容,因為學校各項教學工作都是圍繞培養目標來進行,在教學過程中就表現為教師緊扣培養目標組織教學,學生會計電算化,無非是為了適應會計發展的需要,以使將來走上工作崗位能夠勝任會計的實際工作,筆者所進行的抽樣調查顯示,有70%的學生認為開設會計電算化課程的最佳理由是實際會計工作的需要。
對于會計教育目標,我們將其定位于會計學科能力的建構,即不同層次的會計專業學生的智力、能力與會計學科知識的有機結合形成的能力,是學生的智力、能力在會計學科的具體體現。主要包括三個層次:1、運用所學會計知識處理常規會計的技能;2、在變化的新情況中創造性地解決會計新問題的智能;3、隨著的發展、運用相關學科新成就,發展會計學科的理論創新能力(也即產能)。需要說明的是會計學科能力的建構不同于會計專業的基本技能的訓練,會計專業的基本技能的訓練是構建會計學科能力的基礎之一,我們不能認為,只要經過了會計專業的基本技能的訓練,就具備了會計學科能力。只有當學生具備了會計學科能力,才能夠應付千變萬化的現實世界,“能夠從復雜的、甚至表面看起來是毫無關聯的事物中發現事物的內在聯系和,找到解決問題的適當途徑,(胡奕明,1997)。
具體到會計電算化教學目標,我們將其定位于注重培養學生的自學能力、管理能力、實際操作能力和對相關會計問題的獨立處理能力,必須承認,學生面臨的是一個真實而又千變萬化的信息化世界,“知識陳舊的周期相對縮短,大量的知識已經經不起時間的檢驗”(丘斯邁,l998),我們不可能在短短的一個學期之內考慮到會計電算化領域的所有變化,即使能夠考慮到,那“明天”的世界又將如何?當會計電算化所依賴的客觀環境變了,他們能“適者生存”嗎?學生在大學期間已不可能一勞永逸地獲取知識,而只有將知識轉化為能力,才可能終身受用,而從學習會計電算化知識到形成會計電算化能力,最終具備會計學科能力,中間經過了一系列的過程,其中最為重要的就是具備比較合理的知識結構,以充分利用有限的教育資源,取得更的教學效果。因而會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容,要求理論與實踐并重,加強實驗性的模擬教學,劃出更多的課時采取適當的方式安排學生畢業前的現場實習,以增強學生的適應能力,絕不能“一手軟,一手硬”。
三、規范化的會計電算化教學內容基本框架構想
(一)會計電算化的基本理論
l、會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標、概念、研究對象、任務和意義。
2、商品化會計軟件及其應用:論述商品化會計軟件的概念、國內外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現會計電算化的條件分析,討論用戶應如何優選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應用,結合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩帳”和正式運行。
3、會計電算化系統維護:論述會計電算化系統維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點、,講述會計電算化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。
4、會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注意對會計電算化制度設計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術,進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作。
5、會計電算化系統開發原理:主要介紹會計電算化系統開發的基本原理、步驟、方法,詳細論述會計電算化系統的分析技術、設計技術、實現技術以及開發過程中的組織問題。
6、電算化系統開發實例:在重點講解若干功能模塊的、設計和編程的基礎上,啟發學生進行獨立的思考,使之能夠觸類旁通,將所學的知識融匯貫通,能夠獨立進行系統設計,然后透徹地理解他們應該掌握的教學。
7、EXCEL與會計分析:重點講解如何利用EXCEL建立會計管理和分析模型,實現會計數據分析的“自動化”,其要旨在于強化學生關于“會計電算化是機在會計中的簡稱”這個觀念的建立,引導學生在今后的會計實際工作中自覺地充分利用會計電算化資源,為提高效益服務。
8、我國會計電算化的有關:在對中外有關會計電算化問題的比較的基礎上,論述我國會計電算化的發展方向、發展過程中呈現出的層次性以及與電算化審計同步發展等問題;分別介紹電算化財務管理和財務決策支持系統以及會計改革如何適應電算化發展的有關問題,引導學生進行會計電算化創新。
(二)會計電算化實驗
我們認為,會計電算化實驗包括教學實驗和畢業實習兩部分內容,教學實驗應圍繞前述課的教學內容來組織,平時的實驗教學注重能力和基礎知識的掌握,畢業實習則應在把握和分析會計電算化實際工作的基礎上,進行有針對性、集中的、專門化的強化訓練,對那些在教學環節被忽略或應該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意補缺補差,把畢業實習既作為崗前培訓的重要一節,又作為教學過程的和延續。在實驗和實習的過程中,一定要讓學生發揮自己的聰明才智,教師的主要任務是針對學生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透、讓學生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。在實驗和實習的過程中,還要根據教學內容的不斷變化而采取不同的教學,總結各高校 的會計電算化實驗教學的療法,主要有以下幾種:l、驗證式實驗教學,學生按實驗教程或指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性的觀察、記錄實驗現象或結果,這種形式的實驗對學生的要 求不高,一般只要求學生能夠對實驗現象或結果能夠有所認識就“過關”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。2、模仿式實驗教學,學生按照具有性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結果,并觀察、分析、研究實驗過程或結果,這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高——要求學生部分掌握實驗結果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。3、探索式實驗教學,按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,也不給定實驗內容,而要求學生根據課程要求和資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現象或實驗結果,這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合設計能力有了相當高的要求——要求學生熟練掌握實驗設計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學生對協調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生的設計能力。4、開放式實驗教學,學生可以不受具體教學內容的限制,自行選定所開發的實驗項目,獨立或合作設計調試和運行實驗系統,這種實驗教學模式可以使學生完善和提高自修能力及創造能力。
在會計電算化會計教學實踐中,必須將上述幾種方法有機地結合起來,形成一股“合力”我們暫且將這股“合力”稱之為“整體化求知”實驗教學方法,在對會計學科各門教學課程進行協調和組織,使之成為一個整體的基礎上,由學生自己查閱資料,設計實驗方案,自己動手做實驗,通過實驗增加實際體驗和感性認識,從而進一步加深理解書本上或課堂上教師講授的知識與方法,最終達到對所學內容能夠融匯貫通、使其成為完全屬于自己掌握的知識,因而,實驗敦學必須與課堂教學相銜接、相配合、使同步實驗教學成為培養學生自修能力,最終 完成教學過程的重要環節。
為充分調動學生的熱情和積極性,使學生能夠在觀察現象、提出問題、分析問題和解決問題 的過程中得到能力上的培養與鍛煉,取得良好的教學效果,學校不但要重視實驗教學,而且要增加對 會計電算化實驗教學的設備投入,最終達到向學生開放實驗室。
會計電算化的概念范文2
關鍵詞:會計電算化;現狀;發展方向
前言
會計電算化作為新世紀以來計算機發展的產物,以其方便高效為企業所用,成為會計行業未來的發展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩步發展,越來越引起人們的關注,顯露的問題也愈發明顯,本文將對此展開討論。
1會計電算化概述
1.1會計電算化概念
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機完成原本需要人工完成的工作的自動化系統,是會計史上傳統會計與現代化技術相結合帶來速度躍遷的大變革。
1.2會計電算化意義
會計電算化的出現給會計行業帶來翻天覆地的變化,優勢顯著。
1.2.1利用計算機現代技術實現會計職能
大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數據,計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業節省了時間與成本
計算機進行的運算具有準確率高、計算速度快的特點,利用計算機比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節約了花在人工核算上的時間與投入。
1.2.3增加企業的決策水平,提升企業的競爭力
會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內就能提供給企業管理者很大的數據統計結果,極大方便了管理者憑借數據進行科學決策。
2會計電算化現狀分析
2.1國外會計電算化發展現狀
國外會計電算化發展大致經歷四個過程:單項會計核算業務電算化;會計綜合數據處理的全部電算化;建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統;建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統[2]。
2.2國內會計電算化發展現狀
自20世紀70年代我國出現會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發展起來,這對傳統會計行業意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。
2.2.1傳統沖擊,管理不系統
會計行業新技術——會計電算化的出現給傳統的會計行業帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術的出現與應用過程中,企事業單位并沒有形成系統成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關政策法規。
2.2.2人才缺失,工作不專業
會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業人才投入到這項工作中去。會計行業從業人員并不能及時做到職能轉變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業的表現導致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數據不安全
由于會計電算化離不開計算機應用軟件的使用,但計算機軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數據就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數據的查詢與修改。
3會計電算化未來展望
3.1標準化
目前,我國會計電算化發展尚未成熟,對會計軟件的開發也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統一,數據兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標準化必是未來發展走向。只有建立統一的標準,開發的軟件才有可能兼容,數據交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。
3.2專業化
會計電算化行業的蓬勃發展刺激著人才市場的需求,加速了計專業人才的成長。企業為快速發展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業人才的加入,而大量專業人才的注入,會讓企業電算化越來越正規化,這必將推動整個會計電算化行業向專業化的方向發展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會計電算化行業未來的發展方向,更是計算機軟件提高的方向。任何行業的成熟的重要標志就是對行業的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風險系數降到最低,會計電算化才會有更深刻的現實意義,否則,沒有哪個企業是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發展,因此,向安全化發展是電算化發展的必經之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發展,未來會計電算化也會涉及到智能的發展。通過各種軟件的協同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發展,不僅要解決當前所具備的職能——核算、結賬、算賬等;更能生成科學的管理建議、企業決策建議等等。這些功能的實現都有賴計算機技術的發展。
結束語
誠然,我國會計電算化的發展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩步前行。抓住科技時代帶來的機遇,勇于迎接來自各方的挑戰,是我國會計電算化行業決勝發展的關鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發展方向[J].現代商業.2008.11:213-232
會計電算化的概念范文3
會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.
2011年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.
會計信息化是會計與信息技術融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發展的不同階段提出來的.
會計電算化的概念范文4
關鍵詞:會計電算化;問題及對策;分析
首先讓我們先來了解一下所謂的會計電算化是如何定義的。它是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。這大大提高了會計核算的效率,減少了會計瑣碎的日常工作。隨著會計電算化在現代社會、企業的普及,隨之而來的很多問題尚待總結和解決。
一、 會計電算化在實際操作中遇到的問題
(一) 對會計電算化認識存在著一定的偏差
較西方的經濟發展而言,我國的會計電算化發展起步較晚。很多管理者對于會計電算化的概念仍是一個模糊的輪廓理解,并沒有清晰地認識其本身的重要性。在一些已經實施會計電算化的單位主要存在著一定的認識偏差。有部分企業片面的將會計電算化理解為用電腦代替人腦。由此可見企業管理人員并沒有意識到建立一個完整的會計信息系統對于其本身的企業營運操作的重要性,忽視了會計電算化對會計職能、企業組織形式和經營模式的影響。有一部分的財務人員在使用此種會計專用軟件時僅僅局限在核算的功能上,對于其他作用或者是功能并不能充分利用,這導致了一些單位花了大成本買來的軟件卻沒有盡善其用。其實會計電算化從本質上改進了以往核算過程中的弊端,通過分擔大量人工的計算提高了核算是速度和精確度。企業對于次系統重要性認識的缺乏,使得信息不能及時有效地為企業管理服務,發揮其更強大的作用。
(二) 缺乏專業化的會計電算化人才
隨著計算機技術的迅速發展,對于會計人員的專業化知識的要求也越來越高。目前,許多的用人單位中傳統的報賬型會計還是占了很大一部分的比例,人員的分配結構相當不合理。從前一向從事手工核算的人員僅對財務財會方面的知識了解相對比較全面一些,技術嫻熟,卻對于新的計算機知識比較生疏。此類會計一般都是有了一定年紀的老員工。而新進的會計人員雖然對于計算機操作熟練,但會因為流于形式而效果欠佳?,F今的單位為了節約成本開銷,忽略了員工繼續培訓教育一塊的工作。直接導致了老會計財務的知識面永遠停留在老化陳舊的階段。對于財務軟件的使用與理解也只是知道個皮毛大概,難以勝任運用現代財務理念和工具高效處理會計業務的工作。
(三) 會計軟件本身存在的問題
在我國,會計軟件的功能多數相通,主要的計算智能就是對數據進行核算。在軟件開發初期忽視了關鍵性的管理功能的開發。而其他的一些附帶功能對于企業來說并不實用,加上會計軟件難以與企業系統兼容讓會計軟件本身的利用率大大降低。會計信息系統的數據獨立于電腦中的其他系統,使得其數據不能及時的分享交換與共享,很難統一化管理企業管理信息系統。開發會計軟件者并不是一個專業的會計導致了設計出的軟件在運行過程中經常出現程序上的錯誤,影響了會計日常工作的進度。
二、 解決會計電算化問題的對策
(一) 樹立正確的會計電算化觀念,提高管理意識
大力宣傳會計電算化的作用和意義是一個大前提,通過多種宣傳形式讓財務人員能在財務工作中充分了解電算化的含義。營造一個全行業都普及會計電算化的良好環境和大氛圍,使其能發揮其多功能的作用。多操作多運用,不單單是財務人員連同企業負責人都會對會計電算化的本質性問題有一個更明白更正確的認識。
(二) 培養會計電算化的綜合性人才
企業要加強對會計電算化人員綜合素質的管理和培養,提高人才的質量至關重要。在工作中普及和加強會計電算化的應用,在實際操作過程中發現問題并及時處理解決。要想讓會計電算化實現安全運行及保障日常財務管理的現實需要就必須加強對會計人員的在職培訓和深造。社會在發展,會計人員的知識面也必須及時更新,完善這部分人員的知識結構體系。如何培養人才呢?我們可以在各個大專院校開設會計電算化專業或是在學習財會專業的教材中加入計算機編程、計算機維護等相應計算機教育的課程。從而使會計人員提高了自身在計算機課程上的知識。如此一來,做到了真正實事求是的專業化培訓,讓會計人員學到的東西能夠學以致用,提高了工作的效率。
(三) 規范完善會計電算化軟件
規范會計電算化的相關軟件,并且制定一系列的法規來約束軟件出版后的質量。加強對軟件開發商和財務軟件銷售公司的系統管理。需要購買會計電算化軟件的企業財務部門應該結合部門的實際情況和需求購買相關的財務軟件。不能一味盲目地只看最新開發的產品而不顧及企業的需要,最后導致了企業資源的浪費。況且過于復雜的先進產品在操作過程中并不適合每一位財務專員的個人素質,反而拖慢了辦事進度,耽誤了工作。站在軟件開發商的角度,應當在軟件開發初期充分結合現代會計業發展的需求,化繁為簡,刪除掉并不必要的其他功能。節約了軟件開發商人力資源的成本的同時也提高了軟件自身的利用率,一舉兩得,何樂而不為?軟件開發商應該及時對用戶使用中的問題或是使用后的反饋做好及時的處理和了解,以便及時更新出更完善易懂易用的軟件。
綜上所述,只要充分認識了會計電算化的具體功能,提高財務人員的綜合素質,企業加強對于財務專員的后續培訓工作,規范軟件開發商與軟件銷售公司,當今遇到的一系列會計電算化的問題都可以得到很好的改善。我國電算化的起步較西方發達國家較晚,只有不斷在實踐中發現問題才能及時更正現有的錯誤。如此,我國的電算化事業才能迅速普及。
參考文獻:
[1]徐陽、肖之兵.我國會計電算化存在的問題及對策探討[J].現代商業,2010(12)
會計電算化的概念范文5
關鍵詞:會計;會計電算化;企業成本;加強管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.11.25 文章編號:1672-3309(2013)11-54-02
隨著現代科學技術的發展,科技信息水平在不斷地提高,信息化技術在生活、工作的各個領域應用的越來越廣泛,先進的信息科技不僅提高了人們的生活速度,還提高了人們的生活質量。隨著現代會計電算化的發展,傳統會計方式正在逐步的消失,取而代之的是現代先進的信息化會計方式,這種會計方式不僅有效的提高了會計人員的工作速度,還能有效的降低企業的成本。企業的根本目標就是加強利潤收入,因此這種會計方式成為現代企業都爭相推崇的會計工作方式。
一、會計電算化的概念
會計電算化就是把計算機技術與現代的數據處理技術融合到會計工作之中,實現會計工作的信息化管理。會計電算化的主要表現是用電子計算機記賬、算賬與報賬和用計算機來完成會計數據信息的分析、預測與決策,從而達到用計算機來代替過去人工手寫及人腦計算的原始工作方法,這樣做的根本目的是提高企業的財務管理水平,實現企業更高的經濟效益,從而使會計工作現代化、信息化、規范化。
會計電算化是一門融合了計算機科學、信息科學、管理科學和會計科學為一體的綜合性的學科,在現代財務工作中,現代會計電算化技術被廣泛的應用,處于經濟管理領域下的各個應用領域的領先地位,能夠帶動經濟管理工作的現代化發展。因此,會計電算化技術在現代企業管理中具有舉足輕重的地位。
二、會計電算化的作用
會計電算化作為現代科技在會計工作領域的重要應用,它的地位是非常重要的,意義是非常深遠的。會計電算化的工作方式與傳統的手工工作方式相比,它的作用主要體現在以下四個方面:
1、會計電算化有利于提高會計信息和會計數據的處理速度和處理正確性,提高會計工作的準確度。在傳統的手工記賬過程中,往往由于會計人員一時的疏忽造成數據信息前后不符,數據存在誤差。但是應用計算機的工作方式后,人工只要輸入正確的原始數據就可以準確地計算出所有需要的會計信息,這大大的提高了人工腦算的速度,而且還能保證數據的準確率。
2、會計電算化有利于減少會計人員的勞動強度。應用計算機在會計工作中,會計工作人員只需要錄入就能夠根據相關的軟件計算出所需要的數據,減少了傳統必須通過算珠或筆算的方式得出有效數據的時間,大大降低了手工工作的時間,提高了工作效率,從而使會計人員的勞動強度得到了大大的降低。
3、會計電算化有利于提高經營管理水平。會計電算化的應用有效的提高了原始數據的統計效率。通過統計數據,企業家能夠合理的進行方案分析,制定正確的決策,不再像過去一樣無法及時掌控行業領域的最新信息。在應用會計電算化的過程中,會計管理工作由事后的管理轉為事前的預測與事中的控制,大大降低了企業的管理風險,提高經營管理水平,為進一步發展打下了較強的信息基礎。
4、會計電算化有利于推動會計技術、方法的進步,促進會計工作進一步發展。通過應用電子計算機,傳統的人工記賬、算賬與報賬方式被現代的電子記賬、算賬、報賬方式所取代,傳統的人腦分析、預測、決策會計信息部分的被計算機所替代。這些工作方式都是運用會計電算化后出現的新型的會計工作方法,他們都促進了會計工作效率的提高,因此合理利用會計電算化會進一步推動會計工作方式方法的進步與發展。
三、會計電算化對加強企業成本管理的作用
(一)企業成本管理的重要性
企業是以營利為目的的經營性組織,加強企業成本管理是企業管理永恒的話題,企業的成本管理主要可以分為兩種方式:一是通過精細化的管理和控制降低企業成本;二是實行成本領先戰略,提高企業成本的利用率。在日益激烈的市場競爭條件下,隨著全球經濟貿易的發展,外部環境的不斷變化,企業的總體利潤空間不斷的在縮小。在這種情況之下,加強企業的成本管理就成為決定企業成敗的關鍵因素之一,企業成本的高低可以直接決定企業利潤空間及盈利能力的大小與強弱。企業以實現企業價值最大化為目標,而市場競爭說到底其實就是成本的競爭。因此,加強企業的成本管理成為了企業生存與發展的重要要求,企業的成本管理在企業競爭中具有舉足輕重的地位。
(二)會計電算化對加強企業成本管理的重要性
1、會計電算化的應用,有效的提高了會計信息的分析效率,節約企業決策時間,間接的降低企業成本。人們常說,時間就是金錢。對于企業來說,時間是更寶貴的財富,如果一個企業的決策時間長于其他企業,那么它就很難在市場競爭中占據有利優勢,無法贏得更多的利益。但是通過計算機,會計從業人員能夠根據原始數據快速有效的分析出數據中所包含的信息,從而給企業決策人提供有利的決策依據,讓他們在最短的時間內決策出最有利于企業的方案,抓住企業在市場上的時間優勢,給企業帶來更多的利益價值。
2、會計電算化的應用,有效的降低了從業人員的勞動強度,減少了所需的人員數量,直接降低了企業的成本。企業的成本包括很多方面,其中人力資源成本就是其重要的支出之一,傳統的會計工作中,一個數據的統計可能需要很多人員來共同完成。但是通過利用計算機,會計數據能夠快速的進行計算,不再需要許多的人去做同一樣工作,現在也許一個會計工作人員就可以完成原來的好幾個會計人員的工作,從而就可以使企業的雇傭人員減少,使企業的人力資源成本支出減少,進而降低企業的支出成本,達到節約成本的目的。
3、會計電算化的應用,有效的加強了企業的內部控制,實現企業安定有序的生產發展,減少企業的管理成本。企業內部各個方面都需要有效的管理,而管理的人員及物資都是企業成本的一部分,若是想降低企業的成本,那么提高管理效率也就是我們必須要考量的一部分。通過會計電算化,企業內部的各種財務數據實現信息化管理,企業經營者就可以按照準確的財務信息來安排各個部門的生產工作,從而減少傳統人工統計帶來的誤差,減少企業管理人員的數量和管理物質方面的支出,達到降低企業成本的目的。
四、加強會計電算化在增強企業成本價值方面的有效措施
會計電算化的有效利用能夠合理的減少企業的總體成本,提高企業的成本價值。但是若是只有會計電算化這個概念卻還是遠遠不夠的,我們必須采取行之有效的措施使會計電算化技術應用于企業的成本管理之中,這樣才能達到增強企業成本價值的作用。我們可以采取的措施主要包括以下幾個方面:
1、做好基礎性工作。首先企業要認識到現代會計電算化的重要作用,在企業財務工作中,要建立一套嚴密的電算化系統程序,完善組織機構與組織體制。其次是加強電算化的管理制度的建設,全面、規范的一整套的電算化管理制度有利于提高會計電算化的利用率,提高管理水平。最后,建立相對企業自身而言的完整的會計信息數據庫,并核準程序是否規范,因為這些都是會對會計電算化的結果產生重要的影響,只有做好這些基礎性的工作,才能為會計電算化工作提供重要的保證。
2、加強會計人員的培訓。會計電算化也是需要會計人員來完成的工作,若是沒有人,那么一切就都是妄談,但是相對于傳統會計人員來說,會計電算化所需要的人就應該是具有高職業技能的人,因此,對會計人員進行有效的培訓,不斷地提高會計工作人員的會計電算化業務水平和素質就顯得非常必要。為了落實會計電算化方式,提高會計從業人員的職業素養,各個企業應該立足于國際化水平,加強對會計從業人員的培訓,使他們盡快盡好的掌握電算化的理論知識與實務操作技能,應用到實際的會計工作之中,從而提高企業的整體會計電算化水平,維護企業電算化系統的正常運轉,為本單位建立高效合理的會計信息系統創造有利的條件。
3、加強部門之間的配合。在市場經濟條件下,合作競爭是企業在日益激烈的競爭環境中立足的重要保證,合作共贏是現代企業追求的合作方式。古語云“合則兩利,分則兩傷”,在現代的企業內部之間也需要加強集體合作,通過會計電算化信息控制管理企業內部的財務,合理分配企業資金在各個部門之間的運用比例,從而使有限的資源獲得最大的利益,提高企業成本的利用價值,從而間接的降低企業總體成本。
結語
隨著科技的進步,在現代企業中會計電算化技術得到了越來越廣泛的利用,會計電算化的利用效益在不斷地提高。會計電算化條件下加強企業的成本管理問題成為人們新的研究課題。本文主要是通過介紹會計電算化的概念及會計電算化在增強企業成本價值方面的重要作用,使大家對會計電算化技術有更為深刻詳細的了解。
參考文獻:
[1] 吳媛媛. 淺談企業如何加強成本管理[J].商務辦公,2010,(12).
會計電算化的概念范文6
關鍵詞:傳統會計電算化信息化
1會計電算化
會計是社會發展到一定階段,為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統,通過對大量原始數據的收集和處理,反映企業財務狀況和經營成果,對企業的投資作出正確的決策。
1.1手工記賬手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。
1.2會計電算化會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成數據的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作。會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息,打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能,在會計史上真正實現了人機對話,提高了會計信息的質量。
2會計電算化的應用分析
會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性,大大縮短了會計信息處理的時間,真正實現了會計信息處理的自動化,使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。
2.1開發軟件軟件的開發主要是為了應用于實際,這從根本上就要求我們軟件開發的計算機編程人員與精通會計業務的專業人員共同研究程序,共同開發出一套適合于會計實際工作中的軟件,進而達到為應用而開發。
2.2會計電算化的現狀
2.2.1單位領導對會計電算化工作認識的局限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識,認為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認知到是加強企業現代化管理的必然趨勢。
2.2.2會計軟件模式的效益性。目前在整個財務軟件市場中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發的份額比較大,但也只是以軟件開發公司經銷商的利益為出發點,各自為營、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡單數據輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始信息錄入大量的經濟信息,基本上只是單純為了記賬和以計算機技術人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發展的速度。
2.2.3會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現階段會計電算化發展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但這仍舊滯留在財務核算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發放、固定資產核算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。
2.2.4會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”,他們只是機械地進行著對數據的分類錄入,對計算機的應用不熟悉,即使進行了短期培訓也效果不明顯。
2.2.5會計信息安全問題的存在。由于財務核算復雜同時設計了多個模塊和多層次的核算,在財務信息處理上導致了數據錯誤,增加了財務軟件使用中的風險,會計電算化系統是人、硬件和軟件三位的統一體,為了更好地在使用中的便利,還應對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。
3會計信息化
3.1會計信息化會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行處理,為企業內外信息使用者提供及時全面地會計信息,它是企業信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。由于以解放生產力和提高工作效率為出發點,強調了會計數理處理的規范化。會計信息化是管理信息系統化的要求,是會計信息網絡化的前提。他們都是應用了計算機技術和會計領域的結合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計信息使用者的不同層次的需求。
3.2會計信息化特點信息時代由于計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等信息環境的改善,促使了電算化向更高的領域發展。①會計信息化電算化主要是服務于一個單位的財務部門進行成本核算與管理,是財務管理的重要組成部分,從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統的一個核心子系統。②會計信息除了應用服務于財務部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達到會計除了核算外的決策,分析職能,遠遠超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作,實現了財務管理和財務分析工作的自動化。③會計電算化只強調會計數據處理的規范化,而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化,為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業務具有一個單位的單機核算和局域網技術的局限性。④會計是一個以內部控制為核算的經濟活動的管理系統,不再是一個單一的信息核算加工系統。
4網絡會計
4.1概念網絡會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網絡會計僅指網絡財務會計并未包括對內服務的管理會計,它是指基于相互協同形成的開放式網絡環境,只是對企業所發生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄和披露報告的會計活動,就是“網絡+會計”;而廣義概念的網絡會計,指一切建立在相互協同形成的開放式網絡環境之中的會計,它包括財務會計、管理會計和內部審計三大分支,其子系統共同構成了網絡環境的會計信息系統。廣義和狹義兩個概念就像財務和會計兩個不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網絡”。由于它們的側重點不同,“網絡會計”只側重于對數據處理和實時監督及對外提供有用的信息;“網絡財務”則是利用網絡會計提供的信息制定財務計劃,實施管理職能。
4.2會計網絡化的要求開展會計信息化工作,建立互聯網結算,打破單一單位下的局域網絡結算;實現會計軟件的兼容性,促進會計信息化的發展;充分利用會計信息,真正實行會計參與經濟的分析和決策職能;強化財會隊伍的業務水平建設,把會計人員真正培養成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復合型人才,在理論和務實上充分練習迎接挑戰。使會計、計算機、管理等多學科的復合型人才充分投入到會計信息的工作中去;加強網絡的安全性和保密性工作建設,把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作,達到“不以規矩,不成方圓”。在人和技術上過硬蹦能有效地阻止預防病毒和黑客的侵入,減少會計信息系統硬件和軟件系統故障風險。