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圖書管理與檔案管理學范文1
關鍵詞：圖書 檔案 一體化管理
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0204-01
隨著信息網絡時代的到來，人們對于信息資源的需求發生了根本性的改變，不在滿足于單一的信息資源，而是需要無空間、時間、地域、借閱限制的多元化信息服務，內容新穎、類型完整多樣、來源廣泛的信息。信息的網絡化和數字化正在成為這個時代的發展趨勢，在這種大背景下，圖書館與檔案館如何快捷、準確地為讀者提供高效的服務， 進行信息資源整合、實現信息資源共享迫在眉睫。
1 圖書檔案一體化管理的必要性
1.1 圖書檔案一體化管理是時展的產物
每個圖書館、檔案館的館藏建設各有差異，側重點不同：有的館藏量大而全，有的館藏量少而精，有的側重單一專業的圖書資源，有的面對所有讀者，圖書范圍廣。由于空間、時間上的差異，圖書資源不能共享，讀者只能利用附近的圖書資源，造成圖書館、檔案館的信息資源沒有得到充分利用。解決圖書館、檔案館不同程度的側重與局限性的最好辦法就是實現文獻檔案資源共享，做到相互之間溝通融合共享來彌補自身的局限和不足。單一的、沒有資源流通共享的圖書館、檔案館的館藏建設已經不能滿足讀者對于信息多樣化與深層次需求，這種現狀使得圖書館和檔案館面臨一個新的挑戰，必須尋找到一個新的方法實現圖書館、檔案館的持續發展，滿足讀者在新時代背景下對于資源的需求。圖書館、檔案館的網絡化資源共享平臺無疑是最好的選擇。構建圖書檔案的一體化網絡，建立一個與互聯網對接的平臺，快速進入信息高速公路，打通信息交叉服務的隧道，才能實現信息資源全球共享，加快信息現代化建設的進程，方便讀者快捷地查閱所需的信息。
1.2 圖書、檔案實行一體化管理是信息管理一元化的需要
隨著科學技術的不斷進步，學科間相互交叉、相互滲透，現代科學技術正不斷的走向綜合化、一體化。全球互聯網廣泛普及，信息傳播速度的加快，信息網絡化迅速發展，形成了一個巨大的信息資源庫和信息資源網絡系統，為信息資源的交流和共享提供了發展的技術基礎。信息管理一體化的整體優勢凸出，利用信息管理一體化使得圖書、檔案的管理更加合理，將會發揮更大優勢，提高資源利用率，是學科整合的需要，通過一體化管理實現資源共享也是圖書館事業和檔案事業自身的發展需求。圖書館和檔案館館藏的特點各有不同，都具有一定的局限性，單一使用無法將滿足信息時代讀者對信息資源的綜合化的需求，所以只有在圖書檔案管理上實現一體化，利用網絡實現資源信息共享，才能滿足當今相互滲透和交叉極為頻繁的學科要求，才能滿足社會進步和科學發展對圖書檔案管理的要求。在現代網絡急速發展的大環境下，圖書檔案一體化管理給學科和信息提供了一個交叉整合的平臺。
2 制約圖書檔案管理一體化的因素
2.1 管理體制相對落后，不統一
我國現行的圖書、檔案系統雖同出一源，但現在卻分屬于不同的系統，這樣就形成了圖書、檔案部門各自為政，彼此之間缺乏聯系溝通協作，形成了獨門獨院的現象，阻礙了信息的互通、交流和共享，制約了圖書檔案一體化的實施和資源共享的實現。這種管理體制也使得檔案圖書系統難以進行交流和實現數據共享，在這種無交流的情況下各自進行著自我建設，導致了數據和信息大量重復，造成資源配置不合理，人力、物力、財力的巨大浪費的現象出現，嚴重制約了數據信息資源的有效發展和合理利用，不符合科學發展的理念。
2.2 綜合性人才匱乏
圖書、檔案的一體化管理尤為需要人才隊伍的支持，它的實現需要一批具有新型知識結構、掌握多學科知識、熟悉各領域發展的高素質綜合性專業人員隊伍。但實際上，由于現有人才培養模式，真正精通圖書管理學、檔案管理學理論和實踐技能的人并不多，在實踐中具有這方面組織能力的人才則更為短缺，這嚴重制約了圖書管理一體化建設的發展進程，影響了信息資源管理水平。
2.3 信息基礎設施不健全
信息基礎設施是實施圖書、檔案管理一體化必須構建的網絡環境。當前，我國大部分高校的信息基礎設施已初具規模，但圖書館、檔案部門的信息設備還遠遠不夠，特別是檔案管理機構，多是微型計算機單機操作，有些甚至仍然靠人工手工翻閱查找。同時，校園網絡帶寬較窄、容量有限制約著圖書、檔案的一體化。圖書館信息資源服務對象僅限于全校師生，利用率相對較低，造成了信息資源的浪費，不利于圖書管理資源的交流和共享。另外，由于檔案資料的內容和來源與圖書資源相比有很大的不同，多是信息資源內容比較專指、明確，保存形式是紙質版，導致對網絡結構的存取要求不同，尚需開發專門的信息管理系統。
3 建立圖書檔案一體化管理的具體實施步驟
通過制定相關法律法規和行業標準來指導、調節和規范信息資源一體化的管理體制，在宏觀上實現國家對檔案圖書一體化建設的保障和指導作用。建立圖書、檔案一體化管理的協調中心，確保圖書檔案信息資源共享的順利進行。同時，相關管理部門應該對于圖書檔案一體化管理的重要性和迫切性，部門整合、人力統籌的必然性有一個宏觀全面的意識；對于圖書檔案一體化管理的發展趨勢有一個清晰的發展藍圖，轉變消極態度，只有在充分認識到一體化管理的必要性時，圖書檔案一體化管理才能出現成效，才能有發展空間，才能推動體制和政策上的改革，加快圖書檔案一體化管理的步伐。加強圖書、檔案管理方面人才的培養，另外，也要對現已在職的圖書、檔案工作人員進行相關的培訓，促使他們掌握圖書、檔案一體化管理方面的理論和實踐知識，更好的落實一體化管理。
參考文獻：
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圖書管理與檔案管理學范文2
關鍵詞：圖書館；建設；群眾；閱讀興趣
中圖分類號：G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）43-0137-02
4月18日，在第18個世界讀書日來臨之際，由中國新聞出版研究院組織實施的第十次全國國民閱讀調查項目在京召開成果會，綜合各種媒介的閱讀情況得出結論：2012年我國18～70周歲國民包括書報刊和數字出版物在內的各種媒介的綜合閱讀率為76.3%，比2011年的77.6%下降了1.3個百分點。而人均紙質圖書的閱讀量為4.39本，根據國際出版藍皮書的統計，韓國大概11本，法國8.4本，美國讀7本，由此來看國民的閱讀狀況仍然不容樂觀。那么對于如何提升群眾的閱讀興趣，圖書館建設在其中起著怎樣的作用呢？
一、建設多需求的圖書館來滿足不同層次群眾的興趣
隨著信息時代的發展，休閑娛樂的形式越來越多，群眾閱讀的方式、閱讀需求都在發生著巨大的變化，圖書閱讀、報紙閱讀、期刊閱讀、數字化閱讀等等不一而足，如果還是一味追求將群眾請進圖書館閱讀或者借閱圖書，此類方式顯然帶來了極大的約束性，不利于增強人們的閱讀興趣，那么就只有改變過去的借閱方式才可便于大家閱讀。從“有數字化閱讀行為的成年人中超過九成為49周歲以下人群，紙質讀物閱讀仍是七成以上國民偏好的閱讀形式”的調查結果來看，圖書館的魅力仍然很大，問題的關鍵是如何將圖書推介給群眾、如何吸引群眾前來借閱。傳統的紙質閱讀形式符合大眾口味，但購買成本較高，傳播范圍有限，這就更需要圖書館工作人員在圖書館走進群眾，在基層中傳播文化等方面多下功夫。圖書的種類繁多，有的需要收藏，有的可以摘錄，有的只需瀏覽，因此圖書館建設中的資金投入也呈多樣化，只有這樣才能滿足群眾的多種需求，才能更好地服務于群眾。在發達地區可以將圖書館根據不同的標準劃分為不同區域，如：傳統讀物區、休閑讀物區、專業技術類讀物區、報紙區、期刊區、數字區；貴賓區、普通區等以適應不同的群體。在欠發達地區，應有針對性地設置圖書分類，對當地群眾要起到思想教育和啟蒙的功能、傳播知識的功能、文化娛樂的功能等，更加追求滿足于群眾的實際需要。
二、舉辦多種形式的閱讀活動提高群眾對閱讀的關注
第十次全國國民閱讀調查顯示：“我國國民對當地舉辦全民閱讀活動的呼聲較高，而農村居民的期望程度要高于城鎮居民。2012年有69.2%的18～70周歲國民認為有關部門應當舉辦讀書活動或讀書節，比2011年的62.6%增長了6.6個百分點，其中，城市居民認為當地有關部門應該舉辦閱讀活動的比例為65.6%，農村居民中這一比例高達73.2%?！弊屓罕娮哌M圖書館還不是圖書館建設的終極目的，讓圖書館走進群眾中才是圖書館建設的根本。舉辦多種形式的閱讀活動，讓圖書走進群眾中不失為良策。一味買書投入較大，且有的并不必要；借閱圖書能夠節約資金，且能督促人積極閱讀。定期舉辦讀書節，為群眾辦理借閱卡，向群眾推介圖書，請作者為群眾作報告等等，使圖書館不再囿于狹小的空間，只有讓群眾了解圖書館、認識圖書館，才能走進圖書館。山東萬杰醫學院圖書館在趙執信紀念館定期舉辦的“顏山講座”既弘揚了博山文化，又向群眾推介了圖書，對于提高群眾的文學欣賞水平起到了積極作用。又如聯系新聞時事、社會活動等，配合學校舉行讀好書征文比賽，在推介圖書的同時向學生介紹圖書館的發展情況，為他們今后的成長打下良好的基礎，也是一種成功的辦法。
三、培訓一專多能的圖書管理人員加強圖書館的建設
思路決定出路，要讓圖書館闖出新的路子就需要高素質的圖書管理人員，既要通曉圖書管理學、檔案管理學，具備系統的圖書館學基礎理論知識，能夠熟練地運用計算機和網絡技術，并具備利用現代化手段收集、整理和開發利用文獻信息的能力，也要懂得營銷策略、文學知識、自然科學知識、心理學知識等等，做到一專多能。我們必須看到，隨著科學技術的飛速發展，現代數字化圖書館的快速發展對圖書管理人才提出了新的要求。建立和完善制度化、人性化的圖書館管理體系，形成科學長效的管理制度，營造“人盡其才，才盡其用，人得其樂”的工作環境是培養圖書管理人員的有效途徑。要深入了解圖書管理員專業發展的需求，引領其專業發展的正確路徑，幫助他們解決專業發展的困惑，為他們的專業成長搭建平臺。定期舉辦培訓活動，外派參加培訓；舉辦基本功比賽，骨干管理員評選；鼓勵圖書管理員參加各級管理能力比武、論文評比活動，鼓勵他們勇于創新，不斷開拓圖書館建設的思路；大力表彰各類獲獎人員等。既要從思想上引領圖書管理員愛崗敬業，也要從制度上加以督促，促使他們干有目標，干有動力，在工作中體會快樂與幸福，以進一步提高服務水平，提升服務質量。
四、拓寬不斷創新的圖書館建設思路激發讀者的興趣
思路決定出路，態度決定高度。不可否認在多元化的時代，現今圖書館的發展遇到了瓶頸，學校圖書館因為有學生的存在，狀況好得多，而社會圖書館則問津的人少之又少，更有甚者不知道圖書館的存在，究其原因是多方面的，諸如政府投入不足、工作人員太少、圖書存量不夠、傳播推廣活動不足等等，但與圖書館對自身要求的滯后有著很大的關系，滿足于眼前的工作，不追求圖書館發展的高層次，不主動迎合群眾的需求，甚至不去研究讀者的興趣所在，進而開拓圖書館建設的新思路，這樣的圖書館只能是默默無聞，難以形成門前車水馬龍的景象，對于繁榮社會文化、提升群眾素質所起的作用將大打折扣。因此圖書館的建設必須在理念上跟上時代的步伐，向社會宣傳圖書館的作用，向群眾推薦各種圖書，走進社區、走進基層，讓群眾了解圖書館、走進圖書館，轉變被動服務為主動上門，充分發揮圖書館的宣傳作用。在拓寬圖書館建設思路方面，創建社區圖書館是一項重要措施。社區圖書館在豐富群眾生活、建設城市社區文化方面具有舉足輕重的地位。社區圖書館的建立，使得社區文化的傳播具備了主陣地，給群眾汲取文化營養、提高自身素質、打發閑暇時光提供了核心場所，也為發展社會主義文化、構建社會主義和諧社會增加了重要砝碼。當今世界提倡終身學習，鼓勵人們“活到老、學到老”。社區圖書館的建立，給人們的業余學習生活提供了得天獨厚的場所。之前人們總是抱怨在居住社區學習沒有氛圍，社區圖書館的出現合理地彌補了這一缺陷，它以豐富的圖書文獻資源、配套的學習措施以及專業的管理人員為基礎，是人民群眾終身學習的主陣地，對于群眾整體文化素質的修養提高所起到的作用是不言而喻的。
綜上所述，建設多需求的圖書館是目標，舉辦多種形式的閱讀活動是推手，培訓一專多能的圖書管理人員是基礎，拓寬不斷創新的圖書館建設思路是保障，這樣就會完善圖書館建設制度，促進圖書館的建設更上一層樓。隨著科技的進步和生活水平的不斷提高，圖書館事業的發展必將向著數字化、大眾化的方向發展，其時效性、便捷性和娛樂性將吸引著人們不斷涌向圖書館，其也將成為人們生活不可或缺的一部分，陪伴著人們在時代的浪潮中不斷前行。
參考文獻：
圖書管理與檔案管理學范文3
關鍵詞：教育技術 裝備管理 存在問題 有效策略
中圖分類號：G48 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（b）-0134-02
1 教育技術裝備管理概述
國外著名的管理學家法約爾單純地認為，所謂管理的本質其實就是計劃、組織、引導、協調、管理。簡而言之，就是利用制定的行動法案，引導和規劃未來，在這個過程中還需要結合社會其他力量和活動，這樣才能夠發揮教育技術裝備管理的積極作用。優異教育就其自身而言屬于社會公共事務類型，很多教育技術裝備管理都是以公共資源為主體，這里面就包括了圖書資源，因此充分發揮現代教育裝備工作的優勢，才能夠更好地為素質教育服務。
2 教育技術裝備工作管理現狀以及存在問題
現階段，隨著我國教育制度不斷完善，教育水平不斷提高，教育技術裝備工作管理雖然在很長的一段時間內取得了良好的效果，并有了實質性的突破。但是在實際發展的過程中仍然存在諸多難以解決的問題，其具體表現如下：教育技術裝備工作管理方法單一落后；教育技術裝備工作管理制度不健全、不完善；教育技術裝備工作管理人員自身素質較低，并沒有經過專業化的培訓；學校對于教育技術裝備工作管理的重視程度不夠；教育技術裝備工作管理自身存在一定的弊端等，這些問題都直接影響了素質教育水平的提高，制約了學校的發展[1]。
3 做好教育技術裝備工作管理的有效策略
3.1 提高對教育技術裝備工作的重視程度
素質教育一直強調要解放思想、創新思維，要想實現這一目標就必須要提高對素質技術裝備工作的重視程度，使現代化教育裝備更好地為素質教育服務，教育技術裝備工作水平的高低直接關系到整個素質教育發展的優劣，因此做好教育技術裝備工作管理具有積極的意義。這就要求，學校要建立專門的教育技術裝備工作管理部門，但現階段，有很多學校是無法實現的，因此需要學校摒棄過去傳統的觀念和態度，真正做到與時俱進、開拓創新，建立由校長管理、聯合教師的教育技術裝備機構，例如：試驗教研機構、信息共享機構等，逐漸讓學校形成校長―教研室―教師這樣的層級管理結構，在實現分層管理的基礎上提高對教育技術裝備工作的重視程度，不斷提高教育技術裝備工作的質量和水平。
3.2 引入現代化教育技術裝備
就目前而言，我國很多學校的教育技術裝備仍然還是以傳統的手工管理為主，這些設備的管理工作任務較重、環節較多，從而直接導致教育技術裝備工作管理質量和水平較低、工作效率較慢、信息更新得很慢。我國教育事業的逐步發展，對教育技術裝備工作提出了更高的要求，通過引入教育技術裝備，能夠真正實現自動化管理，充分利用計算機資源和技術對其進行管理，從而實現設備的優化。要想實現教育技術裝備工作數字化需要從以下幾個方面入手：首先，要將計算機軟件融入學校評估中，地方政府要明確規定有條件的學校需要配備計算機管理軟件，尤其是要利用計算機軟件做好圖書管理等各項工作；其次，由于計算機軟件具有網絡性質，為了防止出現信息孤島，需要在同一區域內部配置不同的網絡平臺，但是要實現信息資源的共享和交流；最后，學校要落實相應的計算機軟件培訓工作。要讓參與計算機軟件使用的相關教師都能夠熟悉教育技術裝備工作，從而熟練的操作計算機，這樣才能夠提高教育技術裝備工作的質量和水平，優化教育技術裝備工作效果[2]。
3.3 健全教育技術裝備工作的管理制度
第一，建立教育技術裝備工作的管理制度，具體包括了專門教室制度、設備借用制度、責任問責制度、損壞賠償制度以及專門維修制度等，這樣才能夠做到有法可依、有章可循，從而避免對教育技術裝備的人為損害和破壞。第二，為了提高學校教學的質量和水平，就需要建立教育技術裝備的檔案管理。具體包括藥品管理、試驗用品管理、實驗檔案管理以及圖書館檔案管理幾部分，其中的重點就是圖書館檔案管理，在這個過程中需要做好詳細、及時、有效的記錄，這樣才能夠實現分類管理。嚴格按照我國教育部門下發的相關規定，對每一個管理賬目都分好類型、記錄在冊，從而提高整個教學的質量和水平，防止出現一些管理漏洞。第三，健全盤點維修制度。對于學校購進的先進的設備、儀器、圖書要進行重點管理、記錄，同時還需要登記在入賬記錄上，對于正常消耗或者是損耗的儀器必須進行管理和登記，對相關設備進行盤點，認真核對相應的賬務，做好相關的后期維護工作，尤其是對于圖書的管理，要經常檢查、保護、整理如果發現損壞就要盡早處理，從而發揮圖書管理的積極作用。
3.4 提高教育技術裝備工作人員自身素質
教育技術裝備工作相關工作人員作為整個教育技術裝備工作管理的重要組成部分，在其中發揮了十分重要的作用，這就需要逐步提高教育技術裝備工作人員的自身素質和專業化水平，使其充分認識到整個教育技術裝備工作管理的重要意義和作用。具體可以從以下兩個方面入手：一方面，教育技術裝備工作相關人員要多讀書、多學習、多交流、多借鑒，從根本上認識到教育技術裝備工作的重要性，學習和借鑒先進的教育技術裝備工作的管理經驗，真正做到與時俱進、開拓創新，在實踐的基礎上創新，在創新的基礎上實踐，從而努力提高教育技術裝備工作人員的自身素質和水平，優化整個教育技術裝備工作的效果。另一方面，教育技術裝備工作管理人員要及時參加學校的培訓，學?？梢越M織對教育技術裝備工作人員進行專業化、專門化的培訓，提高其工作的積極性和主動性，從而進一步優化教育技術裝備工作管理的效果[3]。
3.5 落實相關待遇管理工作
現階段我國科學技術飛速發展，這對于教育技術裝備提出了更高的要求，其更新換代速度也不斷加快，其科技含量也越來越高，因此要摒棄傳統的簡單保管、照單全收的學校工作管理方法和模式，學校要從自身做起，提高對于教育技術裝備工作管理的重視程度，逐步優化教育技術裝備工作的管理人員的隊伍，充分發揮人才的力量，努力提高教育技術裝備工作人員的信心和熱情。其中最重要的問題就是要落實好相關待遇管理工作，要真正地為相關服務人員謀福利，這樣才能夠優化整個教育技術裝備工作的效果，提高教育技術裝備工作人員的工作效率，在強調責任的同時還要給予更多的物質、資金的鼓詈徒崩，使教育技術裝備工作人員真正熱愛這份工作。例如：在對學校圖書資源進行管理的過程中，可以充分發揮教育技術裝備工作人員的主動性，將圖書資源分門別類、做好相應的記錄工作，使每一個教育技術裝備工作人員都能熟練地掌握計算機技術，利用計算機技術做好日常圖書的借閱、分類工作，從而優化整個學校圖書資源管理的效果，真正為素質教育的發展做出貢獻，提高教育技術裝備工作人員的待遇。
4 結語
綜上所述，隨著我國社會主義市場經濟的發展，人們對于教育工作提出了更高的要求，要想使教育技術裝備更好地為我國素質教育服務，就必須落實好管理工作，這樣才能夠提高教育技術裝備工作管理的質量和水平，真正為我國教育事業貢獻力量。
參考文獻
圖書管理與檔案管理學范文4
隨著我國經濟建設和科學技術的迅速發展，給學校的整體管理工作帶來了發展的機遇?，F代化信息技術的推廣和計算機在各領域得到普及應用，也給檔案事業的現代化發展帶來前所未有的挑戰。在學校工作的全面發展過程中，對檔案管理工作的要求逐步提高，對學校檔案管理信息化程度和現代化管理有更高的要求。然而，我國的中等技術學校在檔案管理方面普遍存在各種問題，如管理設備落后、管理模式陳舊、檔案意識淡薄、管理隊伍老化等，嚴重制約著學校檔案管理工作朝著現代化科學管理的方向快速發展。根據本人多年來從事學校檔案管理工作的實踐，發現存在的問題及不足之處，現提出自己的看法和改進建議。
一、技工學校檔案工作的重要性和必要性
1.技工學校檔案工作內容和特點
我國技工教育承擔著培養和造就一支專業技能強、技術過硬的工人隊伍的光榮使命，它在我國國民經濟發展中具有十分重要的作用。由于技工學校的教育不同于大學、中專的教育，更不同于普通中學的教育，技工學校的學生在學校學習過程中，既要學會一定的技術理論知識，又要掌握一定的實際操作技術，這是技工學校區別于其他類型學校的一個重要標志。它有著自身的規律和特點，因此，我們要不斷總結經驗，從工作實踐中探索適合技工學校的檔案管理模式，科學有效地管理學校檔案資料，為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎工作。學校檔案工作是指學校檔案室從事的一項檔案專業的業務管理工作，即用檔案管理的原則和科學方法管理學校日常工作中產生的檔案，為黨和國家及學校教育事業的發展提供借鑒和參考作用的專業性工作。檔案工作的基本內容主要包括：對檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統計、編研和利用工作。檔案工作是由相對穩定的各個環節工作組成的有機整體，各個環節工作之間互相制約，互相促進，應該嚴格遵循各個環節之間相互關系的規律性，科學規范地開展檔案管理工作，不能以人的主觀意識隨意破壞或改變各個環節的程序。從其工作特點說：檔案管理與其他文獻及圖書管理有相同和近似的特點，都具有對信息的儲蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統。但是檔案工作又有獨有的特點：（1）檔案資源形成和積累過程的緩慢性。（2）檔案管理活動過程的階段性。（3）檔案管理對檔案形成部門的依附性。（4）檔案的保密性、對社會的相對封閉性。
2.檔案的定義及技工學校檔案的內容
檔案是機關、組織和個人社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。
技工學校檔案是學校在教育、教學和科研實踐活動中的原始記錄。它客觀地反映著學校教育教學工作的歷史發展過程，又是學校廣大教師在教育教學實踐活動中的智慧結晶，它的主要內容包括學校的文件資料管理、校園文化教育建設、教學科研成果、技能實訓考核、招生入學和學籍管理、畢業就業管理、財務賬目管理、國資財產管理、教學設備管理及職業技能培訓、技能等級鑒定、特種作業安全培訓和測評考務管理等方面的實踐過程中、形成的大量檔案資料。
二、學校檔案以教學、教務檔案為重點管理
1.學校教學檔案的重要性，主要表現在學校教學檔案管理是學校教學管理的重要組成部分，它反映著學校工作的歷史發展過程，同時又是教學工作的信息庫。做好這項工作，便于學校領導了解學校面貌，了解各屆、各班的教學質量，掌握學校歷史發展進程中各種重大措施及其落實情況，掌握教師和學生學習情況的各種數據。這些原始檔案材料是學校做出決策，制定規劃，科學管理教學的重要依據；也是學?？偨Y經驗、吸取教訓、進行教學研究、提高學校管理水平的重要基礎材料。
2.教學檔案的基本內容。包括國家及上級主管部門的條例、法令、文件，各項教學計劃，各種教學大綱，以及本校歷年的教學進程計劃、總課表、學期授課計劃、教師進修計劃、教學質量提高計劃、課外活動計劃、各種教務行政統計資料、教學工作總結、各班成績統計匯編、試卷分析報告、試題匯編、學?？记诓牧?、升級、留級、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。
3.學校教務檔案：包括以下幾個方面內容：（1）學生名冊。其中包括學生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學成績、畢業分配情況等內容。必須每班一冊，每冊第一頁要有綜合性材料。（2）學生學籍檔案。每個學生應有戶頭，記載該生基本情況，其中包括學習情況、獎懲情況、學籍登記情況以及畢業生登記表等。（3）教師業務檔案。包括教師基本情況、來校時間、歷年任課情況、教學效果、科研及科研成果、歷年進修計劃考核情況、技術職稱的晉升記錄，及編寫教材、教學參考資料的記錄等。（4）教學改革方面的有關資料。包括學校各種教學改革方案、改革經驗及教育教學科研工作總結等。
三、計算機的應用對學校檔案工作的影響
1.加強技工學校檔案現代化基礎建設，我校近年來在信息化技術普及中，計算機應用到各部門的日常工作中。政府加大對技工學校教育、教學基礎建設的投入力度，分別新建并投入使用多媒體教學、數控車床實訓、數控機電實訓及計算機辦公自動化等教學設備。學校財務管理、技能創業培訓、職業鑒定、特種作業安全培訓等部門先后與上級業務部門建立互聯網絡辦公系統，使學校的教育質量和工作效率得到極大的提高。同時，有很多部門的文件在計算機上產生，在網絡上進行處理，因此，產生大量電子文件。經過檔案人員的收集、整理、鑒定、著錄等歸檔的各環節工作，形成日后具有重要參考價值和憑證作用的電子信息檔案。
2.提高學校檔案管理工作效率，進行現代化管理的不斷改進和創新，使檔案工作的效率得到全面提高。在檔案管理工作實踐中，先進的檔案管理技術模式與傳統的手工管理技術模式無法比擬的優越性被充分體現出來，如檢索目錄迅速、查找檔案便捷、可靠性高、存儲量大、保密性強、檔案壽命長、成本低廉等。這些優勢能極大地提高檔案管理工作效率及檔案利用工作的水平，也是檔案專業部門科學化、正規化管理，與世界先進的檔案科學管理技術接軌的重要條件；同時，也是擺在我們新時期檔案工作者面前新的研究課題。我們要不斷充實專業知識，用積極的工作態度滿足新時期檔案管理工作的新要求。
四、做好電子文件的保管工作和加強學校檔案工作的對策及建議
電子文件作為未來社會現行文件的主要形式，同時也是今后檔案部門接收的主要文件類型。做好電子文件的保管工作，對其長期保存和充分利用、延續數字時代人類的記憶有著重要的作用。下面談幾點做好學校檔案工作的建議想法及對策：
1.做好電子文件歸檔的技術處理工作，認真貫徹實施電子文件科學管理戰略。做好新型文件材料的歸檔工作是形勢所迫，這就要求檔案人員必須深入到現行文件領域中，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行科學指導，保護電子文件的原始記錄信息。同時，還要了解并記錄文件信息重新組合形式的詳細過程。采用先進的信息技術處理方法，將歸檔電子檔案管理好。
圖書管理與檔案管理學范文5
關鍵詞：信息化環境；檔案管理；模式；變化
1 信息化環境下檔案管理模式的轉變趨勢分析
我國以往的檔案主要以紙張為記錄載體，也就是常說的紙質檔案。傳統的紙質檔案一直是檔案工作中最重要的存儲載體，如文件、賬簿、報紙、合約等，都是典型的紙質檔案類型。紙質檔案記錄的內容較為安全穩定，有較好的真實性與法律效用，并且一旦出現后期修改、損壞的現象，都會留下較為明顯的痕跡，因此紙質檔案是公認的法律效率較強的憑證。然而隨著近年來信息資源爆炸性的增長，檔案的數量也在逐年快速的增加，不僅加大了人力、物力、館藏面積的投入，還不利于快速精準的查找、使用。并且由于傳統的紙質檔案隨著檔案使用率的逐年增加，不可避免的會在使用過程中造成文件的磨損，不利于檔案文件的長期保管與使用。
在當前國家大力推進信息化建設的形勢下，各行各業開始逐漸由傳統的紙質檔案管理，轉向信息化檔案管理建設。通過使用計算機、多媒體等設備，從以往的實體檔案管理逐漸轉變為數字化檔案管理，檔案管理工作的重心得到有效的轉移。通過信息化資源管理實現了對檔案的有效分類、整理，更好的實現了信息資源的存儲、利用以及共享，也極大的減輕了人力、物力的投資力度，提高了檔案管理工作的效率，更加體現出檔案信息的利用價值?？偟膩碚f，由傳統紙質檔案管理模式，轉向信息化檔案與紙質檔案管理的“雙軌”模式，是當前信息化建設的大勢所趨。
2 當前檔案管理工作中存在的問題
近年來我國在大力推進各行業的信息化建設，在信息化檔案管理方面也取得了較大的成果。然而在部分企業的實際應用中，檔案管理工作依然存在一些亟待解決的問題，主要體現在以下幾方面。
（一）檔案管理信息化建設水平較低
在信息化時代，計算機技術被應用在人們生活的各個方面，尤其在現代化的辦公中起到非常重要的作用。但由于電力建筑行業等企業具有流動性強的工作性質，使得計算機技術并沒有得到合理的應用，造成一些新型先進的檔案理念和管理模式不能及時有效的應用在工作中，且存在有不重視現代化的檔案管理方式，信息化進程緩慢的情況。有些企業的檔案管理系統信息化的質量不高，在電子檔案的存檔保管、查閱提取方面沒有建立明確的規章制度。而且在大量的紙質文檔向電子版本轉換時，保證不了速度和質量，檔案管理系統的實用性不高，實現不了高效的信息化管理。
（二）檔案管理人員的信息化管理水平有待提高
由于部分企I對檔案信息化的管理力度不強，檔案人員缺乏先進檔案技術的有效培訓和學習，使得企業的檔案管理人員管理業務水平得不到提高，在調閱檔案的時候不能很好的在技術上實現信息化管理，有些甚至依然采用比較傳統的手工操作方式。檔案管理人員手工操作的方式，對于信息的完整調取有著較大的難度，還會造成檔案紙質發暗、字跡褪色的情況發生。這樣的做法不僅使查找利用檔案效率難以提高，而且經常會出現檔案丟失和信息錯漏的情況，對檔案的完整性和安全性也有較大的影響。
（三）檔案信息管理安全意識不強
現階段的一些的企業使用信息化管理狀況良好，管理人員管理檔案信息的效率提高，操作也更簡潔方便，大大的提高了企業信息管理的效率。但仍然有一些企業的管理人員對檔案信息的安全意識不太重視，在網絡安全方面沒有防范，導致檔案管理工作中很可能會留下極大的數據安全隱患，不利于檔案的安全管理。檔案的安全性是十分重要的，對于一些使用信息技術管理檔案的企業來說，更要加強檔案的安全管理意識。
3 信息化環境下檔案管理模式的改進建議
針對當前企業的檔案管理工作中存在的問題，為了更好的提高信息化檔案管理工作效率，推進企業的進一步發展，可以從以下方面進行針對性的改進。
（一）大力推進檔案信息化的建設
要實現檔案信息化管理，首先要建立相應的檔案管理信息系統。并且為了更好的滿足信息化檔案管理的需求，企業要規范有效運用計算機進行檔案管理的工作流程，按照文件處理的流程來相應地設計檔案管理信息系統的流程，并建立相應的內部控制制度來保障檔案的安全性、完整性。
另外，在實際的信息化檔案管理工作中，由于電子文件從生成到歸檔的過程中，很難實現系統間的直接鏈接。就目前來說，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間沒有建立統一的管理方法，導致檔案信息系統較難保證電子原數據的完整歸檔。在實際儲存電子檔案過程中因為選用的載體不耐久等原因，將會影響到檔案文件的完整性、真實性、可靠性。電子檔案由于沒有固定的載體，通常不具備較高的法律效力，相應的法律認定條文制定也有較大的困難，這也是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
（二）提升信息化檔案管理人員的專業素質
當前檔案管理工作，不僅要求檔案管理人員具備相應的檔案學、圖書管理學等檔案管理的專業知識，還需要具備使用計算機處理信息的能力。新時代的檔案管理工作對檔案管理人員的專業能力提出更高的要求，包括電子文檔信息加工處理能力、檔案信息整理分類能力以及較高的職業素養等。因此，企業要重視對檔案管理人員的選拔和培訓，定期舉辦專業知識技能培訓活動，提高檔案管理人員安全管理的意識，使其具備更加專業規范、保密性更強的檔案管理技能。另外，企業內部也要構建相關的管理監督制度，強化檔案的規范管理，規范檔案管理員工行為，促進檔案科學化水平工作有效進行，同時也要落實安全工作與監督工作。
（三）強化檔案安全管理
電子檔案在使用的過程中，企業需要著重關注其安全性問題。隨著當前計算機技術、網絡技術的迅猛發展，電子檔案數量急劇增加，涉及范圍也逐漸拓寬，但隨之而來的就是電子檔案的安全性問題。
在電子信息時代下，無論是單位管理還是個人使用的檔案，都需要做好安全防護措施，避免被他人利用或改動，保障電子檔的真實性與安全性。檔案管理者要從實際情況出發，具體問題、具體分析，明確各項涉及檔案管理安全問題的環節和內容，達到強化管理的目的。企業在檔案信息化建設過程中，也要注意培養工作人員使用檔案的安全意識，并建立一支具有現代科學技術水準的檔案信息管理隊伍，增強其檔案安全管理能力，進一步提高管理者與參與者的自身素質，實現信息化環境下檔案數據的安全。
4 結語
隨著當前社會信息化建設的步伐加快，作為重要信息資源的檔案，檔案管理事業的發展越來越重要，其存儲、管理方式也在不斷的改進與完善。為了更好的順應信息化社會的發展，檔案信息管理模式也要不斷地進行改革?，F階段由以往單一的紙質檔案存儲管理模式，轉變成由電子檔案與紙質檔案互補的“雙軌”存儲管理模式，是檔案管理工作發展的必然趨勢。
參考文獻
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圖書管理與檔案管理學范文6
關鍵詞：信息化；教育資源；應用；影響；研究
中圖分類號：G4文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0188-02
1 前言
體育信息化是以信息技術為線索，以體育應用模塊為對象，以開放的視角看待、研究信息技術在體育中的應用狀況，主動引導信息技術向體育領域中的轉移應用，更好地促進信息時代體育運動的發展。大多數高校體育的信息化就是體育網站制作高質量的高校體育部門站點建設需要有效的組織和規劃。網頁制作應精心設計，網站內容應不斷更新，使得體育工作者能最快獲取有效的信息資源，更加輕松高效的工作。教育資源是人類社會資源之一。教育資源包括自有教育活動和教育歷史以來，在長期的文明進化和教育實踐中所創造積累的教育知識、教育經驗、教育技能、教育資產、教育經費、教育制度、教育品牌、教育人格、教育理念、教育設施以及教育領域內外人際關系的總和。學校體育工作信息化的應用具體表現在高校體育教學、體育管理、體育訓練、體育經濟、體育比賽等在信息技術方面的應用情況。通過實施體育信息化教育資源區域推進，可以科學有效的協調管理體育信息，準確快捷的獲取體育信息，使得學校體育工作信息化應用得到全面快速的提高。由此可見，學校體育工作只有在現代信息技術的催化作用下，不斷地創新，跨越式發展，才能適應體育信息化教育資源區域推進的發展；體育信息化教育資源區域推進如何適應以現代信息技術為平臺的教育信息化帶來的發展機遇，加快學校體育工作信息化應用的進程，是當前學校體育發展所必須面對的重要課題。
2 對學校體育基礎設施建設的影響
學校體育工作信息化主要是通過信息資源在網絡上的應用來實現的，因此，網絡是信息資源的第一要素。影響網絡的因素取決與兩大設施的建設，一個是硬件設施建設，另一個是軟件設施建設。2001年初，課題組所在學校啟動了校園網一期工程，完成了基于千兆交換的光纖以太網骨干網絡的建設，共鋪設光纜八公里，安裝網絡信息點兩千多個，實現了全校范圍內教學、辦公、生活場所及運動場館的光纜連接，并完成了學生宿舍的寬帶接入。2002年，學校又建設了以校園網、教學指揮中心、現代教育技術三位一體的信息化工程。在校園網建設方面，學校堅持高起點規劃、高標準建設的原則。采用先進的三角型拓撲結構設計，即由信息技術中心網絡中心、北區網絡中心、實驗中心網絡中心構成高可靠性的三角型拓撲結構。網絡設備的選型方面，中心機房采用高端交換機Cisco6506、IBM NAS225磁盤陣列服務器等，目前在省內的所有院校中尚屬獨家。最近，經過專家充分的調研、論證，學校將引進SAN結構的大容量存儲系統IBM FastT 700，存儲容量達到5T，是迄今為止省內高校最高端的存儲系統。在重點進行高帶寬網絡基礎建設的同時，學校職能部門管理軟件的開發工作也在緊張有序的進行，陸續啟動了一系列應用項目，《校園一卡通系統》、《教務管理系統》等通過測試后已投入正常運行?！冬F代圖書管理系統》在圖書館也已經投入使用，該系統實現了我校圖書資源在網絡上的共享。
3 對學校體育教學質量和學生學習的影響
3.1 提高教師應用現代信息技術組織教學的能力
信息能力的強弱決定著體育教師的教學和科研學術水平。信息社會為每個人都提供了參與信息資源共享的機會，體育教師要掌握網絡檢索技術，提高利用圖書館的能力，通過互聯網的普遍應用，盡可能在最短時間內獲取最有用的信息，使教學思路更加清晰、教學理念更加完善；體育教師還必須能熟練的操作計算機、多媒體等先進的教學手段，正確引導學生如何檢索信息獲取知識去解決問題，從而大大提高了教學質量。
3.2 拓寬學生學習的渠道
學生通過互聯網能及時的獲取最新的信息資源，不僅豐富了理論知識，還可以通過網絡視頻教學、表演完善自己的技術缺陷；學生也可以突破班級的限制，在網上進行互教、討論、；練習、探索等合作學習活動；教師還可以通過在網上教學、糾錯、輔導，使得學生足不出戶就可以受教，同時也使得學生心情愉悅、思維活躍、視野開闊，學習積極性高，進而達到學生提高學習能力的目的。
4 對學校體育教育資源整合的影響
學校體育資源是從事學校體育教育教學活動所利用或可利用的各種條件及要素。廣義指：凡是與學校體育活動有關聯的各種體育活動場地、儀器、設備建筑物、圖書資料、人力資源等等。狹義指：學校的體育場館、體育教學設施、設備和教學經費等。
4.1 對體育課程資源的開發和利用
體育課程資源是體育課程設計、編排、實施、評價等整個體育課程發展過程中可以利用的一切人力、物力及其他資源的總和，是實現體育課程目標的基石。新型體育教師是體育課程設計的開發者，依據體育教學規律參與開發和設計高質量、具備適應性的教學軟件方面。
4.2 對體育資料室的開發和利用
隨著體育網絡環境的逐漸形成，體育電子出版的涌現，迫使體育資料室走出傳統的訂閱、整理、借閱的工作圈子，逐步實現開方式的管理，加強與各院系資料室之間的協作，聯機聯網，建立資源共享體系。
4.3 有利于體育工作的開展
以往的體育工作都是純手工操作，工作起來很繁雜，流程也很長，辦事效率低，現在通過信息技術在網上工作對學校體育工作的開展更加順暢和簡易。因為學校教務系統里面就有許多的子系統：網上體育選課系統、學生學籍管理系統、教師檔案管理系統等，大大提高了體育工作者的管理效率和能力。
5 對信息技術在體育教學工作中應用水平的影響
隨著大學體育信息化的不斷深入，信息技術在教學工作中的應用也越來廣泛，體育教師要發揮現代信息技術教學的優勢，將一些新的教學手段充實到體育課堂中去，合理、正確的使用它，從而正在實現體育教學信息化。利用信息技術把各種不同的運動動作技術進行分解，技術難點、重點、常見錯誤動作制作成多媒體課件，在課堂上對學生進行講解并和學生一起觀看。而且多媒體技術是以圖像、語言和文字形式，給學生提供新穎性、奇特性、趣味性、針對性的練習教材，使教學內容情景化、枯燥內容趣味化，復雜問題簡單化，可以刺激學生的多種感官，吸引了學生的注意力，激發了學生學習體育的興趣。教師可以根據教學內容創新教學方法，盡可能地讓學生參與到教學過程，如讓他們策劃、設計課件等。這樣不僅可以給學生施展才能的機會，又可以使學生愉悅身心，提高學生的創新能力。
6 對學校體育工作信息化可持續發展的影響
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及全社會物質資源潛力被充分發揮，世界各國在社會信息化過程中，都認識到教育是知識創新和人才培養的主陣地，應該把教育信息化放在突出的地位。學校體育工作信息化應用主要是利用現代信息技術通過互聯網對體育教學、體育科研、體育訓練、體育管理、體育經濟等各個方面的運作。目前普通高校體育教學過程信息化普遍存在信息意識差、信息能力弱、信息資源量化信息意識差、信息能力弱、信息資源量化有待加強，因此要注重政策引導，樹立現代化信息意識、加強教師技能培訓，提高信息素質與技術水平、鼓勵教師在教學科研中應用信息技術，實現教學體制創新、技術創新和管理創新改進傳統教學內容、調整教學結構、增強教學效果，展現體育教師的信息素質。
7 結論
總之，大學體育信息化教育資源區域推進對學校體育工作的影響研究，將有效地開發、整合和利用大學體育信息化教育資源，提高體育工作者對學校體育工作信息化管理能力，深化學校體育工作信息化應用的影響，更好地為學校體育工作者服務。
參考文獻
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