6s管理知識培訓范例6篇

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6s管理知識培訓

6s管理知識培訓范文1

之所以能夠實現如此華麗蛻變,得益于醫院以服務患者、提高醫療質量、突現醫療服務人性化為切入點,啟動了6s管理這一大膽嘗試。

第一個吃螃蟹的人

6S管理起源于20世紀50年代日本的5S管理,最初應用于生產制造業。日本企業在5S管理的基礎上,推行了一系列品質管理手法,使產品品質迅猛提升。此后,又在5S的基礎上增加了安全(security),形成6S管理。1995年,6S管理被引入香港,隨后逐步在海爾、美的等國內生產企業中應用。

航空總醫院隸屬于中國航空工業集團公司(下稱“中航工業集團公司”),作為企業醫院,盡管在財政補助、員工待遇、科研教育等方面“先天不足”,但依靠不斷消化、吸收并創新企業管理的重要思路和工具,進行跨領域交叉融合,進發出驚人效果。

6S管理是醫院背靠中航工業集團公司所引入的重要管理理念之一,并將其進行了有效的本土化改造,可謂6S在醫療領域管理中第一個吃螃蟹的人。醫院于2011年通過中航工業6s管理達標驗收,成為中航工業50余家醫院中第一個達標的醫院。

航空總醫院推行的6S管理主要包括六方面:一是整理,將工作場所的物品區分為“必要”與“不必要”兩類。不必要的物品要盡快處理掉,防止誤用,打造清爽的工作場所。

二是整頓,將必要物品分門別類排列整齊,明確數量,并進行有效標識,縮短找尋物品的時間。

三是清潔,將工作場所清掃干凈,保持整潔亮麗,消除臟污、穩定品質、減少意外傷害。

四是規范,即健全規章制度,并納入每個員工的崗位責任中,對各種規章制度的執行情況定期檢查和考核。

五是素養,員工要儀表端莊、言談舉止規范、組織紀律強、工作責任心強、效率高、自覺遵守醫院的規章制度;發揚團隊協作、相互支持,共同努力,確保質量和效率,從而營造團體精神。

六是安全,健全安全生產制度,配有專職機構和人員;規范安全標記,重點部位安全設施齊全并保持良好的可用狀態,以實現工作現場無安全隱患;醫務人員需要嚴格執行醫療和護理的安全操作規范。

其中,素養是6S管理的核心,開展6S容易,但長時間的維持,必須靠整體素養的提升。

全方位推行6S管理

在6S管理推行初期,由于醫護人員常年的工作和生活習慣早已形成,醫院物品存放等問題也已積累多年,因此如何應對抵觸情緒,成為首要問題。

為此,院長親自掛帥,明確了6S管理工作對改善醫院形象、提高工作效率、提升員工素養、降低醫院管理成本和風險中起到的積極作用,并將6S管理與創建三甲醫院放在同等重要的高度,提升到醫院發展戰略的層面。

在此規劃下,醫院成立了6S管理委員會,院長任主任,下設6S管理辦公室。各部門、科室均成立6S管理小組,并設立6S聯絡員,建立了全方位的6S管理體系。各級組織及成員分工明確,責任到人,確保了6S管理的整體良好運行。

與企業生產相比,醫療服務具有無形性、不可貯存性、生產與消費同步性,以及消費者對服務產品質量評價的主觀性等特點。因此在生產企業中應用的6S管理標準不能完全適用于醫療行業,而醫療行業中目前還沒有成型的制度和模式能夠照搬。這就要求醫院在制定管理制度和評價標準時,創新制定一套與醫院自身發展背景相契合的模式。

為此,醫院首先開展了6S管理試點工作,選取了黨群工作部、干部保健科、功能科以及特需門診4個不同性質的部門及科室作為試點單位,對醫院的適用性問題進行深入調查和研究分析。經過數月的摸索,醫院對中航工業集團公司的6S管理制度進行了本土化修訂,并配套出臺了5套規范性文件。

推行6S管理重要的一環,即做好培訓工作。只有讓全體員工正確理解6S管理的制度和要求,才能執行到位。為了克服醫務人員臨床工作量大、不易集中的特點,醫院推行了“6S辦一部門科室兩級培訓”與“同內容多期培訓”相結合的培訓模式。一方面,6S管理辦公室嚴格執行參培人員簽到和培訓會后考核,保證培訓質量;另一方面,6S管理辦公室對各職能部門、科室的二級培訓情況進行隨機檢查,查閱培訓記錄,抽查員工的6S管理知識掌握情況,力求培訓工作落實到位。

醫院形成定期實地檢查與考評機制。由6S管理辦公室牽頭,成立6S管理檢查小組,每月均開展督查指導工作,不斷發現問題,現場研究解決,并將每次檢查結果在每月的全院干部例會上公布。此外,醫院利用媒體,形成上下互動的宣傳方式。以6S管理簡報、院報和網絡為依托,定期刊登6S管理工作進展和檢查考評結果,并刊登各部門科室在6S管理中的經驗總結,表彰先進,督促后進。

在6S推進過程中,后勤部門曾是一大難點。眾所周知,庫房、食堂、鍋爐房等地,在以往的管理中易被忽略,故環境欠佳,物品擺放雜亂;再加上后勤部門涉及范圍廣,人員素質參差不齊,從而成為6S推進的要塞關口。

鑒于此,后勤負責人每日巡視現場,細化到每個抽屜、每個角落的點檢。除了達到6S管理中庫房的一般要求外,還在物品的擺放上,將醫療用品、醫療器械單獨擺放,避免混亂和污染,對一次性醫療用品的存放時間進行規定,做到了取用方便、標識清楚、保障安全。如此,后勤部門的6S管理成為了全院的亮點。

6s管理知識培訓范文2

[關鍵詞]株洲市城市污水處理廠;6S管理;現場管理

[中圖分類號]C93 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)36-0058-03

1 6S管理的內涵

6S管理源于日本企業的管理實踐。1952年,日本豐田汽車公司(Toyota Motor Corporation)提出了“安全始于整理整頓,終于整理整頓”的口號,推行“2S”,即“整理(Seiri)、整頓(Seiton)” [1]。到了20世紀70年代,因為生產和產品品質控制的需要,又增加了“清掃(Seiso)、清潔(Seiketeu)、素養(Shitsuke)”,形成了著名的“5S管理理論”。5S理論引入中國后,海爾集團順應公司發展的要求,引入了“安全(Security)”要素,最終形成“6S管理理論”。

6S管理的具體含義是:①整理是指將工作區內的必需品和非必需品分開,把非必需品清理出現場,作業區內只放置必需品。②整頓是指在整理的基礎上,對必需品進行規范化地定位、標識和擺放,以便員工能夠迅速對目標物品進行定位,減少尋找時間。③清掃是指清理掉現場的垃圾以保持干凈整潔的狀態,使現場達到沒有異味、灰塵、噪音的標準。④清潔是指將前面3S(整理、整頓、清掃)的實施制度化、規范化。清潔還包括員工的個人衛生和道德修養。⑤素養是指通過提高員工修養,培養員工積極主動的工作態度,促使員工自覺遵守公司章程,從而維持6S管理活動的繼續開展。⑥安全是一切企業活動的前提,包括做好安全宣傳、預防安全事故、排除安全隱患等。

2 污水處理企業實施6S管理的意義

隨著國家產業結構調整的不斷深入,我國企業對6S管理的認識也逐漸加深,目前國內已有超過30萬家企業正在導入或者已經實施6S管理。根據湖南省株洲市城市污水處理廠的發展戰略,公司推行6S管理旨在降低生產成本、提高出水水質,并借此造就干凈整潔、明亮寬敞、安全高效的工作環境,提升企業員工的整體素質,塑造良好的企業形象,實現治污凈水、服務株洲的理念。

公司6S管理實踐表明,污水處理企業推行6S管理,有著十分重要的意義。①企業形象提升。推行6S管理以后,廠區環境和員工風貌得到了明顯的改善,公司形象正在逐步在株洲市民和社會各界的心中改觀。公司“創市園林單位”的目標計劃,已于2011年12月已經順利通過。②出水水質提高。[2]出水水質一直是考核污水處理企業績效的關鍵指標之一,推行6S管理有助于幫助企業克服生產事故,提高出水水質。③運作成本下降。設備、材料和空間的合理使用,生產成本降低;出水質量提高,質量損失降低;企業形象的提升,變相降低了企業成本。④有助于培育良好的企業文化。6S管理的實施能夠營造一種積極主動的工作氛圍,營造良好的企業文化,提高工作績效。

基于株洲市城市污水處理廠的實踐,在污水處理企業推行6S管理,有助于提升企業形象,提高出水水質,降低生產成本和營造良好的企業文化。因此,6S管理不僅是污水處理企業完善企業管理的一種方法,更是打造企業核心競爭力的重要途徑。

3 株洲市城市污水處理廠6S管理的實踐

3.1 整體實施方案

株洲市城市污水處理廠秉承打造污水處理行業“環境一流、工藝一流、管理一流、質量一流、效益一流”的理念,作出了開展6S管理的決定。為了順利把6S管理順利推行下去,提升公司的管理水平和經濟效益,公司在整體層面上做了以下四項工作:

第一項工作:制定整體推行戰略。公司的6S管理分為前期準備、全面開展和持續改進三個階段。前期準備階段主要包括成立領導小組,員工培訓,制定活動的目標、實施計劃、考核標準等。全面開展階段的主要工作是開展整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全這六項活動,同時做好6S檢查、考核、評比等工作。持續改進階段主要是利用PDCA模型,對6S管理進行不斷地優化,實現公司現場管理水平的持續提升。

第二項工作:成立領導小組。為了進一步落實全員參與的原則,公司從每個部門抽選1~2人,組成了6S管理領導小組,組長由總經理擔任。所有組員在組長的統一指揮下,定期對公司的6S管理推行情況進行檢查,及時總結推行過程中的出現的問題,并幫助有問題的部門進行整改。

第三項工作:制定活動目標。明確的目標既能夠幫助員工對6S管理有一個清晰的認識,也有利于員工更好地配合6S管理的推行?;谥曛奘谐鞘形鬯幚韽S的實際情況,最終制定的6S目標是:環境整潔、標識明確、定位清晰、操作規范、生產安全高效、產品質量保證、規章制度健全、員工素養提高。

第四項工作:制定考評細則。完善的考評制度是6S管理順利推行的有力保障,經過領導小組全體成員的努力,公司制定了辦公室6S管理基本規范、車間整理整頓實施細則、公司檔案文件管理辦法、安全管理考核標準、火災、爆炸應急救援預案等一系列文件,這些規范性文件有力地保障了6S管理的進一步推行。

3.2 具體實施步驟

在上述整體實施方案的指導下,公司還制定了推行6S管理的具體步驟,包括:宣傳和培訓、6S管理的具體推行、6S管理的持續改進等。

3.2.1 宣傳和培訓

企業成功開展各項活動的前提,就是要得到員工的理解和認同。株洲市城市污水處理廠的6S管理,以向全體員工發放宣傳冊和張貼宣傳海報的方式展開。為了營造學習6S管理的氛圍,公司從多角度開展了宣傳和培訓工作,主要包括:觀看6S管理視頻、6S管理知識競賽、演講比賽、黑板報、現場教學、6S管理考試等。一個月左右的時間,公司上下就達成了統一的共識。所有公司員工都明確了開展6S管理活動的目的和意義,并掌握了相關活動的技巧與方法,這為6S工作的開展奠定了良好的基礎。

3.2.2 6S管理的具體推行

整理的推行。將工作區域內的所有物品分為必需品和非必需品,把非必需品清理出現場,對必需品按照相關要求進行處理。如:各種扳手、卷尺、油槍、銼刀、游標卡尺等放置在工作臺前方;資料、文件、書本等放置在工作臺左上角;電話、打印機等放置在工作臺右上角。另外,對使用頻率高的必需品,要放置在顯眼易取的地方,不常用或季節性的必需品,統一放置在現場黃線區域內。小部件物品則放置在工作臺抽屜里。

整頓的推行。對必需物品按照“定位、定品、定量”的原則進行統一標識化管理,達到便于員工取放,提高工作效率的目的。其中,定位是指確定安置的位置;定品是指確定安置的物品;定量是指明確物品的數量。是標識管理是整頓的重要內容,即通過觀察不同的標識,就能迅速明確現場物品的狀態,一般包括物品標貼、警告提示、劃線標識等。[3]

清掃的推行。清掃是要使現場達到沒有垃圾、灰塵、污垢,整潔有序的狀態。清掃是一項很全面的活動,不僅僅是指維護現場衛生,還包括對容易損壞的設備、容易磨損的連接點、容易漏氣漏水的部件的檢查確認;以及設備的防水、防銹、補充油等輔助工作。清掃工作應該制度化和周期化,實行區域責任制,將清掃工作劃分到各個部門和個人。

清潔的推行。清潔的目的是持續推進“整理、整頓、清掃”三項活動,并使之規范化和制度化。主要工作包括:①及時對6S活動取得的成果進行展示,增強員工認同感;②在整頓的基礎上,加強工作區域的劃分和物品的定位;③強化責任機制,各項工作要落實到部門或者個人;④加強巡查力度,開展定期或不定期檢查,及時發現6S推行過程中的問題;⑤開展檢查、評比活動,促進各個部門之間的交流與協作,共同提高。

素養的推行。素養是6S管理的核心,旨在培養員工良好的工作和生活或習慣,自覺遵守公司章程,自愿維護車間的整潔和美觀。為了提升員工素養,公司定期開展職業道德宣講、辦公室禮儀培訓、規章制度解讀等活動,并將員工文明行為、員工文明用語等行為規范印刷成冊,發放給員工閱讀。

安全的推行。員工的主要工作時間都是在現場,因此,確保工作現場安全是6S管理的重中之重。開展6S管理有助于消除安全隱患、杜絕安全事故,培育員工安全作業的意識。安全的推進工作包括:①制定現場作業規范,對化學試劑的取放、易燃易爆物品的保管、傳送機和叉車的操作等都要有明確的規定;②員工安全防護,要求員工上崗前穿工作裝、戴安全帽、穿防滑鞋等;③匹配相關應急措施,如照明應急燈、安全疏散圖、水槍等;④制定相關安全規章,完善安全考核機制,并要求員工認真學習、落實。

3.2.3 6S管理的持續改進

就株洲市城市污水處理廠來說,在推行6S管理的同時,堅持運用PDCA模型對6S管理進行優化,取得了較好的效果。PDCA模型是由美國質量管理學家戴明(W .Edwards.Deming)提出來的,又稱“戴明環”。其中:P(Plan)——計劃。明確活動目標,制訂活動方案;D(Do)——執行。按照原定計劃進行操作;C(Check)——檢查。對目標的執行情況進行檢查,找出相應的問題;A(Action)——處理??偨Y經驗教訓,推廣好的方面,優化不足的方面。[4]PDCA是一個循環往復的模型,一次循環可能解決了部分問題,留下來的問題則放在下一次循環中,在下一次循環中又會發現新的問題,所以PDCA是一個只有開始,沒有結束的過程。

PDCA模型分為四個階段,每個階段都對應著不同的任務。在P階段中,對6S管理中出現的問題,要分析其影響因素,找到主要原因,并制定處理方案;在D階段中,按照P階段制訂的方案去執行,做到職責明確,執行到位;在C階段中,檢查方案的執行情況與原定目標的符合度,找出仍然存在的問題;在A階段中,對方案的實施效果進行總體評價,未能解決的問題流入到下一個PDCA循環中去。

從方法論的角度來說,6S只是一套管理思路,而非一種固定的管理模式,對不同的企業來說,實施的效果也可能不盡相同。企業要想不斷提高管理效率,就需要在實踐中持續修正和完善6S管理。PDCA是一個周而復始的、呈階梯狀上升的改善循環模型,每循環一次,就幫助解決一部分問題。如此反復循環,不斷提高,使6S管理得到持續改進和向前發展。目前,PDCA循環作為一種基礎管理優化手段,得到了廣泛的運用。

4 6S管理效益分析

總體上看,株洲市城市污水處理廠的6S管理是頗具成效的,以下是對公司6S管理所做的經濟效益分析和社會效益分析。

4.1 經濟效益分析

實施6S管理以后,公司的運營成本得到了較好的改善,取得了良好的經濟效益。只要體現在以下幾個方面:①員工隊伍更加穩定,員工主動離職率和被動離職率都明顯下降,在招聘工作上的開支有所減少;②員工工作效率提高,單個運行班組的人數從7人減至5人,員工工資支出大幅度減少;③相關工藝流程得到優化,在保證生產效率的同時,節約了工時,變相增加了公司的經濟效益;④單位污水處理成本下降,并且日污水處理量有所提高;⑤實行部門責任機制后,設備維護更加到位,使得在設備維修上的開支明顯減少;⑥公司各項日常工作都實現了制度化、規范化,管理成本下降。

4.2 社會效益分析

推行6S管理給公司帶來了良好的社會效益,一是實施6S管理使得公司的污水處理能力增強,對環保事故的防范能力明顯提高,為株洲市人民的身體健康和生活質量提供了安全保障。二是公司通過6S管理,不斷優化污水處理工藝,不斷提高污水處理能力,有力地支持了株洲市的經濟建設的發展,實現了經濟建設與環境保護的同步。

5 結 論

株洲市城市污水處理廠的實踐證明,6S管理是一種先進的、實用的現場管理方法,較好地解決了公司的環境衛生問題和工作效率問題,還培育了員工的職業道德、安全意識等職業素養。[5]6S管理在株洲市城市污水處理廠的成功運用,表明在污水處理企業實行6S現場管理模式是具備可行性的,關鍵在于要有充分的前期準備和持續推行下去的機制,污水處理企業可以通過引入6S管理,優化廠區生產環境,提高企業經濟效益,促進員工精神文明,形成良好的企業文化氛圍,在構建高效的企業管理體系的同時,打造污水處理企業核心競爭力,為污水處理企業更好地適應現代化市場機制奠定堅實基礎。

參考文獻:

[1]石渡淳一,加藤賢一郎,高柳昭,等.最新現場IE管理[M].深圳:海天出版社,2004.

[2]國家環境保護總局.城鎮污水處理廠污染物排放標準[S].北京:國家環境保護總局,2002.

[3]于順游.生產現場管理的定置管理方法[J].遼寧經濟,2006(8).

6s管理知識培訓范文3

一、安全生產管理的應用

1.企業對員工的安全生產培訓重視不夠。大部分企業認為企業占據市場才是主要目標,生產太忙,組織安全培訓既要耽擱時間生產,延誤生產進度,又要浪費錢,致使培訓不到位;同時,有的管理人員也認為,生產一線只是簡單的重復操作技能,無需進行培訓。其實終究其原因就是對安全生產管理工作的重要性認識不夠,沒有按規定將安全生產培訓納入年度企業培訓計劃;另外也為了追求經濟效益,對員工沒有進行技能培訓,這些原因最后導致的結果往往會使企業因小失大。安全生產培訓只是走流程。有些企業迫于行業的安全生產檢查,雖然開展了安全培訓,但培訓內容針對性不強,流于形式。對新上崗的技能崗位從業人員,發本書,簡單問幾個問題就發上崗證,甚至從業人員都不知道安全生產的操作流程,操作注意事項,對存在的風險隱患視而不見,遇到非正常狀況不懂如何應急,最后導致企業損失,人員也受到傷害。得不償失,因小失大。

2.安全生產管理人員缺乏管理經驗。根據筆者多年的安全生產管理積累經驗,很多企業負責人認為安全生產管理人員就是一個負責生產管理的人員,忽略了安全生產管理人員的主要職責在于安全,其次才是生產。某些企業配備了沒有經過專門培訓的兼職安全員,其安全生產管理知識有限,有的甚至一無所知,不知怎么建安全生產管理制度,不會記臺帳,缺少安全生產管理手段和經驗。那樣,就是想抓安全生產管理,也不知如何管、從哪兒著手抓。

3.設備的安全裝置也是易被忽視的一個盲點。常造成對人的傷害,如沖床、剪板機、行車等引起傷殘的比例很大:如機械制造行業受此類傷害就有多人,他們只好從生產一線調到二線,加工設備(含工裝、刀具)跟人一樣,它也會“生病”,違背這一規律,就會受到懲罰,如車床三爪已嚴重磨損,如不修復或更換就有可能使工件飛出;空壓機的安全閥已超期,有可能已失效,這會造成壓力容器爆炸;高速切削的立式銑床加工中主軸發出異響,或軸承損壞、或刀頭松動,繼續加工不是刀頭飛出就是刀片破碎等,都可能造成機毀人亡,所以杜絕設備“帶病工作”,是企業生產者和管理者必須遵守的一條準則。

4.安全防護佩戴不規范。有的企業不重視勞動防護用品的發放配備,能不買的就不買,必須要配發的以次充好,質量不符合標準,用醫用口罩或普通的安全帽代替特種勞動防護用品;有些工種該配發勞動防護用品的沒配發,該換的沒及時換,發放勞動防護用品沒有實行全員全覆蓋。另外,從業人員沒有正確佩戴勞動防護用品。有些從業人員不按規定使用勞動防護用品,戴安全帽不系帽帶子,穿勞動防護服不扣衣扣,戴口罩只戴鼻子以下,沒有充分發揮勞動防護用品的作用,使職業危害防護作用沒有達到預期的效果。

5.安全生產相關規章制度不完善。機械制造企業中,作業人員眾多,以人管人,很難服眾,也會造成混亂。很多企業認為安全生產是安全部門的職責,不屬于生產管理人員的事,也與其他部門和人員沒有關系。對安全工作管理,崗位職責劃分不明確,一旦出現事故,職責難以落實。規章制度修訂不及時。隨著社會經濟的發展,新工藝、新技術、新設備都不適宜十幾年前的制度了。每次檢查時提出的問題,不能認真進行整改,又沒有制訂有效的防范措施,管理缺乏約束形同虛設。這些隱患成了生產作業人員的殺手,時刻威脅著作業人員的安全和企業的財產安全。

二、安全生產管理的對策

1.要規范和完善企業管理體制細則。機械制造企業生產區大量使用各原料、毛坯部件,生產制造加工過程繁簡不一,機械生產設備繁多,員工操作素質安全意識參差不齊,在操作時稍有疏忽就可能發生意想不到的事故。一家企業如果連管理體制細則都不完善,很難令人相信他在復雜的生產中能保障安全生產。所以,企業的首要目標是制定出規范和健全的安全生產管理體制細則,科學且極具保障性的安全生產制度、各類規范的崗位安全操作規程、公平合理有效的安全生產管理獎罰制度并給予不折不扣的執行。最終目的讓每一個員工去熟練掌握其中的細則并認真參照執行。同時,安全生產管理還必須與時俱進,務實創新,在企業生產流程的各環節、各崗位建立嚴格的安全生產責任制,建立完整詳細的安全生產活動臺帳。這個完善的管理體制細則平臺既是安全生產的基礎,又是眾多細節的主體。

2.要創建全員學習型企業、強化崗位管理、培養具備與現代化快速生產相適應的各項基本素質。企業各部門應認真組織好員工的技能學習,并通過定期崗位技術比武或崗位操作安全生產知識考試,以提高員工的崗位安全操作技術及突發事故的正確應變能力;要鞏固強化崗位管理,使員工自覺遵守勞動紀律,在生產過程中嚴格按操作規程執行,自覺積極的加強巡檢,嚴格控制工藝指標,維持最佳工藝條件,確保安全生產;要定期舉行應急預案演習,以檢驗員工面對突發事故的應變措施和正確使用消防器材的能力;要鞏固強化班組的月安全學習,并堅持在學習中積極討論每個具體的案例,吸取別人的教訓,讓安全警鐘在每個員工心中長鳴。此外,還要培養員工做到學一行,專一行,愛一行的愛崗敬業及安全質量細節意識的企業文化思想,發動員工積極查找崗位隱患并獻計獻策,切實營造企業關注安全生產與細節的氛圍,將安全生產與細節的知識深深地植入員工的腦海中,變員工被動的要我講安全為主動的我要講安全;要積極開展具有針對性的安全活動:如百日安全活動、安全知識競賽、安全生產有獎征文活動、安全月活動、安全生產標準化活動,通過這一系列活動,讓安全思想及理念時刻扎根在每個員工心中;要充分利用一系列宣傳教育舉措,深入廣泛地宣傳安全生產法律法規,普及安全生產法律知識,增強企業全員安全生產的法制意識。這些細節的完善,健全了企業管理體制細則,更加夯實了安全生產的基礎。

3.企業學習現代化的制造行業管理模式。由日本企業的5S擴展而來“6S管理”,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。6S相比5S,在其基礎上增加了安全這一項,足以證明安全在全球制造企業所產生的影響力。6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺。推行6S管理就是通過規范現場、現物,營造一目了然的現場環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節),養成遵守規定的習慣,養成自覺維護現場環境的良好習慣,養成文明禮貌的習慣。其中,提升人的素養,形成追求卓越,追求精益的企業文化,打造具有先進理念、目標明確、團結協作、敢于拼搏、積極進取的優秀團隊是6S管理的中心和內核。這對于機械制造行業來說是可以推行的一種安全生產管理方法,值得借鑒。

4.加強公司基礎設施的管理和檢查。制定設備管理制度,設計值日表或值班表,把責任落實到具體負責人,對安全設備進行經常性維護、保養、定期檢測、按國家標準或行業標準到固定機構進行檢驗,保證正常運轉,同時也保障生產的正常進行。另外,日常設備的檢查應登記備案;操作人員要嚴格培訓,持證上崗。

5.督促從業人員佩戴安全用品。督促從業人員正確佩戴和使用勞動防護用品并有重點的開展檢查。強化班組安全活動,加強班前五分鐘安全檢查和教育。檢查從業人員佩戴的安全帽各配件有無損壞,裝配是否牢固,帽襯調節部分是否卡緊,繩帶是否系緊,以防帽子滑落或碰掉。另外檢查工作服是否有松垮的地方,防止敞開的袖口或衣襟被機器夾卷等。如果從業人員未按規定佩戴,不得上崗作業。

6s管理知識培訓范文4

關鍵詞:會計檔案 責任 素質 規范

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案有形成范圍廣泛、檔案類別穩定、外在形式多樣等特點,在企業管理中發揮著無可替代的作用,是解決糾紛、打擊犯罪的重要依據,是企業前景預測的重要史料,是總結經驗、改進工作方法的指南針。近年來國家各級企事業單位、社會團體日益重視會計檔案管理工作,隨著會計電算化的逐步推行,會計檔案管理外延逐步延伸,會計檔案管理模式,已由單一的紙質管理模式轉變為紙質檔案和磁性介質檔案共存模式。

盡管越來越多的企業重視檔案管理,但是仍然存在許多問題,與企業的發展不協調,無法充分發揮應有的作用,成為企業發展過程中亟待解決的課題。

一、目前企業會計檔案管理存在的問題

隨著社會的發展,企業會計檔案管理問題日益顯現,成為制約企業基礎管理工作發展的瓶頸。一是認識不足、重視不夠。許多企業認為作為企業財務會計部門的工作就是要按規定設置賬簿,進行核算,出具財務報告,整理檔案是可有可無的,以致不設置專兼職檔案管理人員,忽視會計材料的收集、整理和歸檔,財務業務與檔案管理嚴重脫節。二是定義不清、管理缺失。有些企業認識到了會計檔案管理的重要性,也設置了專兼職檔案管理人員,但是對會計檔案的定義不是十分清楚,造成歸檔不全面。由于對檔案管理知識和信息化管理知識的缺乏和重視,以及專業人才的嚴重不足,造成在事件回溯和證據采集過程中丟失有力的依據和資料,嚴重影響了檔案的完整性。三是人員素質不高、管理不到位。一方面,會計從業人員的檔案管理素質不高。會計檔案的收集和整理直接與會計從業人員打交道,會計從業人員的資料收集和整理直接關系到會計檔案整理的質量。另一方面,會計檔案管理人員的素質不高。會計檔案管理崗位屬于專業技術崗位,作為專業會計檔案管理人員熟悉檔案管理流程和管理要求,熟練掌握管理技能是最基本的技術要求。多數企業對所屬人員的專業、相關培訓和教育均未給予應有的重視,以致企業會計檔案收集不完整,檔案管理混亂,查詢不方便,甚至遺失等。四是制度不完善、管理不規范。據相關部門調查顯示目前多數企業在會計檔案管理方面沒有建立一整套立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度,會計檔案管理、檔案信息化管理工作無章可循。企業會計檔案管理的信息化管理制度缺乏,造成紙質檔案和電子檔案嚴重脫節,數據不一致,管理不同步,給檔案管理工作帶來了很大麻煩。

二、加強企業會計檔案管理的對策

針對企業會計檔案管理中存在的問題,筆者認為應該在以下方面加強管理。首先要加強領導,明確責任、提高認識。會計檔案管理不僅是檔案管理的組成部分,更是財務工作的重要環節,各企業應依法加強會計檔案管理工作,明確責任,確定職責。其次要明確定義、細化管理。為全面系統的做好企業檔案管理工作,企業培訓部門需適時組織培訓或者引進專業人才積極配合檔案管理部門對本企業檔案管理工作準確定位。檔案管理部門要明確會計檔案管理的內容,通過“6s”管理、“精細化管理”、“貫標體系建設”等方式加強對企業會計檔案的基礎管理,可以通過課題的形式進行攻關,實現檔案管理的深層次探索,從而形成適應現代企業制度發展要求的管理模式。再次要加強培訓,提高素質。財務會計部門各崗位是企業財務會計檔案整理的第一崗位,財務人員是會計檔案資料整理的第一人,直接關系到檔案整理的質量。各企業單位應重視和加強對本企業會計檔案管理人員的專業知識的培訓,不斷提高會計檔案管理知識和操作技能,招聘、吸收具有計算機知識和信息資源管理專業方面知識的員工從事企業檔案管理工作,熟悉會計工作的基本流程、基本規律和要求,熟練掌握

計檔案信息資源管理技能,監督指導本企業財務部門做好會計檔案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度,規范管理。會計檔案管理作為企業管理的重要組成部分,制度體系建設是檔案管理最基礎的工作,必須按照《會計法》和《檔案管理辦法》等法律法規的要求并結合自身實際建立健全本單位的檔案管理制度,明確檔案立卷、歸檔、移交、借閱、保管、安全、銷毀等一系列手續,保證有章可循。如對檔案的立卷、歸檔和移交要嚴格按照規定的時間、規定的格式和規定的要求進行。保管期滿銷毀的時候,必須由檔案管理機構和財務部門共同提出銷毀意見,報請單位負責人審批,編制銷毀清冊并詳細列明檔案項目等等。實行會計電算化和實現檔案信息化管理的企業要同步建立健全檔案信息化管理制度,進一步推進企業會計電算化、辦公自動化和檔案信息化的融合,明確流程,規范管理。

三、總論

會計檔案是國家檔案的重要組成部分,是企業的重要檔案,是對一個企業經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案可以了解企業業務信息,可以檢查企業的遵紀守法行為,還可以為上級乃至國家制定決策提供參考等。會計檔案管理是一項系統性工作,需要企業在發展中不斷更新、不斷完善,只有充分認識會計檔案管理工作在企業發展中的重要地位和作用,加強監管,規范管理,提高從業人員的素質,才能保證為信息使用者提供高質量的資料。

參考文獻:

6s管理知識培訓范文5

工作總結是做好各項工作的重要環節。通過工作總結,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看維修主管個人工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!

維修主管總結報告1時間流逝,轉眼間20__年即將過去?;仡櫼荒陙碜哌^的歷程,在項目部的正確領導下、在與檢修分廠電氣車間的緊密配合下,電氣專業安全、優質、高效的完成了全年的檢修維護工作。一年來各項檢修工作都能做到合理安排,有條不紊的開展,沒有發生人身傷害和設備損壞事故,實現了全年安全生產零事故的目標?,F將具體工作總結如下。

一、遵章守紀,安全第一

每周進行兩次不少于1小時的安全學習活動,每月進行一次安全技術交底,明確告知工作中的危險點及發生事故的防范措施,讓每位員工在思想上時刻保持高度的警惕性。進一步加強安全知識的宣傳普及。進一步反省了自己、統一了思想、規范了作業行為,對如何預防事故,確保自身安全,杜絕違章操作指明了方向。一年來的安全工作來之不易,我們一定要戒驕戒躁,把好的工作習慣繼續延續下去。

二、精心組織、嚴把質量關

通過對問題的及時發現與處理,沒有影響蒸發系統的正常生產,并且短時高效的完成檢修任務受到了業主的一致好評。同時,我們對今后更好的做好檢修維護工作也充滿了信心。通過對電機的保養,可以及時發現一些平時巡檢發現不了的問題并且能夠進行處理,避免了不必要的設備損壞。通過對保養后的電機進行觀察,發現運行穩定性大大提高,能夠很好的滿足生產的需要。

三、眾志成城、渡過難關

由于執行兩班倒制度,導致部分勞務人員辭職,面對人數和實力大大減弱的情況,全體電氣人員并沒有退縮,而是凝成一股勁,埋頭苦干,加班加點,渡過了最艱難的時刻。后來,在幾次申請之下,人員總算配齊,但力量遠遠達不到先前水平,還需要我們進一步努力,做好以老帶新,通過最短的時間來培養一支技術過硬的檢修隊伍。

四、需要加強和改進的方面

繼續加強班組管理水平,不定期開展班組交流會,了解班內成員的思想狀況,讓全體電氣人員樹立服務意識、憂患意識、全局意識。組織全體電氣人員,進行專業知識和技能的學習培訓,提高自身水平,讓每個人都能獨當一面。進一步提高檢修質量,嚴把質量這道生命關卡,讓__檢修品牌在市場經濟的浪潮下立于不敗之地。

成績是屬于過去的,要想把檢修維護工作的做得更好,我們還任重而道遠。在接下來的一年里,我們會繼續總結經驗,面向未來、開拓創新,在今后的工作中我們會以更高的標準來要求自己。

維修主管總結報告2轉眼間我從事汽車維修工作已經有一年時間,在這一年多的時間里,我學到了很多關于汽車維修的知識,為了對工作有更深入的了解,總結經驗,揚長避短,提高維修技能水平,現對工作總結如下:

一、工作匯報

自工作以來,在投入新的工作環境后,我有了新的工作——汽車維修主管,我認真的完成工作,積極的思考問題,向車間同事及車間領導的學習,工作能力有了逐步的提高,從普通的維修到疑難雜癥的排除,對汽車有了大深層次的認識和了解,汽車是一個很復雜的機械,有各種大小不同上千個零部件組成,想做好一名出色的維修工,必須了解汽車的構造和原理,才能做好維修,我努力學習維修方面的知識,使我能夠在新的環境中能夠勝任新的工作,此外由于剛到新的工作環境,無論從維修能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了部門領導及本部門的老員工的正確引導和幫助,使我在工作能力提高,方向明確,態度端正。從而,對我的發展打下了良好的基礎。

二、工作感想

踏入新的工作崗位后,經過一年的鍛煉,使自己對這份工作有了更多更深的認識。對于工作,每個人都有不同的認識和感受,我也一樣。對我而言,我覺得工作態度是最重要的,因為態度決定一切。有了正確的態度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。

三、工作目標

在今后的工作中,我會加倍的努力學習專業知識,掌握更多的維修技能,為將來的工作打好堅實的基礎。

在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,做出應有的貢獻。

今后我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中,努力學習,提高工作效率,熟練維修能力。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司的規章制度,做好本職工作。

經過四年的巡檢工作,工作態度及各方面技能得到上級的肯定,本人有幸在今年五月份上旬聘任__主管,中旬聘任__巡檢工。

設備維護是一項能延長設備正常運作周期、能把常見的故障發生率減到最低的工程。因此,必須擁有一支“精修細檢”的維護精神、中級工以上的維修水平的優秀隊伍。

在七、八月份的時候,各巡檢及維修工班長分批到本工班跟崗實習。在維護工作當中,他們對本工班工作方面、管理方面提出很多需要改進的寶貴意見。每當他們一提出建議,我都及時筆錄收集,因為這是維護與巡檢之間的溝通橋梁。

每月都舉行2次的工班例會,在例會前,我都會對近兩周維護工作做一份維護工班的會議摘要和提出相關的注意事項,而且在搜狐的網站創建自己的工班管理博客,內容涉及到工班會議摘要和自己提出工班管理論,可與其他人分享工班管理經驗,不斷完善技術和管理,力求把人性化中國式管理融入工班管理當中。

為了更好配合6s工作和開展,我利用空余時間學習有關6s的文章,提高6s認知程度及合理化應用?,F在,維護工班完成了相關6s有關內容,例如:工器具的標準化、合理化擺放,工班電腦文件的規范,工班文件夾、工器具、消耗品、備件、衣帽柜等統一標識。

值得一提的是,__負責的__巡檢工班,我每一次去,都獲得不少的6s改善工作的靈感!特別是工班電腦的`電子文件的合理性擺放,除了對文檔文件歸類外,還列出幾張工班電腦文件存放的圖片,能清晰表現該臺電腦的電子文檔擺放,減少花大量時間盲目地尋找相關需錄入重要報表數據。

因維護工班人數比較集中,基本上每一個月都舉行一次工班活動,一是聯系各同事間友誼,二是減少各員工在工作上的壓力。每次活動都能順利完成。

希望在20__年,對20__工作所匯報的事件,繼續發揚以及改進工班管理,能使維護工班各員工能得感覺到第二個健康兼溫暖的大家庭。

維修主管總結報告3雖然我來公司的時間不長,但是在入職之后,我積極向有經驗的老同事請教,并且積極配合部門的培訓與考核,在工作當中我也盡心盡力,我想以我的能力為公司的發展、為部門的建設添磚增瓦,現在我對入職以來的工作進行總結如下:

一、全面熟悉工作

在入職后全面學習公司企業文化,同時了解公司各項規章制度,在工作中,系統的了解管委會項目設施設備現狀及運行情況。已經基本掌握了外圍監控系統、給排水系統、供電系統等。

二、管理工作

我應聘的崗位是維修主管,所以在工作中不能按員工的標準來要求自己,要把更主要的精力投入到拉動部門工作的方面。在入職之后,我利用工作和工作之余的所有時間主動和老員工、新員工交流,了解部門的運行狀況,之后我發現目前整個部門缺少積極向上的作風,在工作中比較被動,如:缺少巡檢、習慣于被動召修等問題。于是我主動找部門領導溝通,尋找解決辦法并帶頭工作,最終使部門實現了劃區管理,有效的提高了部門全員的工作主動性。

三、工作的計劃與組織實施

維修管理的精髓在于有計劃地提前進行設施設備的維保,而不是應急搶險。所以在我入職的這段時間里,我主要帶頭完成了以下工作:

1、粉刷管委會排污井,并劃分井蓋標識。

2、檢查箱式變電站運行狀況,對低壓部分進行全面檢查、保養,測量、緊固零、地線系統并同步完成箱式變壓器內外衛生清理,變壓器底座進行補刷油漆工作。

3、檢查消防系統,對前期消防高位水箱未予以投運的安全隱患,聯系并組織施工單位調試,并投入運行。

之后組織人員同時清理了消防水箱間設備衛生。

4、組織人員給供水系統閥門加油,并清理井內衛生。

四、關注細節、發現并解決問題

在巡檢中發現庭院草坪燈、中心廣場高桿燈螺絲生銹,這件事情雖然不大,但不予更換會對日后的維修工作帶來諸多不便。之后,申請材料采購并及時組織更換,確保以后便于維修中省時省力。

五、新一年的工作重點

1、協助部門經理擬定箱式變壓器的《維修保養計劃》,同時編制《停電預案操作規程》呈報公司領導。

2、完善管委會各管道的保溫工作,如:消防栓,供水閥門,澆花取水點的保溫。

3、在冬季來臨前,全面檢查管委會空調設備,保障冬季采暖正常使用。

近期我雖然在工作中完成了部分工作,但總體來說,自己還不是太滿意,因為我的工作還有很多不足之處,我要在以后的工作中刻苦學習,不斷完善,使自己不斷進步,爭做一名優秀的管理者,為管委會增光添彩。

以上是我對這一年的工作總結,不足之處,敬請領導同事給予指正和幫助。

維修主管總結報告420__年上半年已經過去,懷著對青春的夢想,我捧著一顆火熱的心踏上了班長的舞臺。上半年已經過去,在這半年里我深刻體會到了做班長的艱辛和快樂,我把自己的青春傾注于我所鐘愛的事業上,傾注于每一位同事身上。上半年的工作已經結束,收獲不少,下面我對上半年稍微寫一下,為下半年的工作確立新的目標。

一、思想認識

在上半年,作為一名班長,我在思想上嚴于律己,熱愛自己的事業,以班長的要求嚴格要求自己,鞭策自己,力爭思想上和工作上在同事心目中都樹立起榜樣的作用。積極參加工廠及公司組織的各項活動,如工廠的主管講課。半年來,我服從和配合領導做好生產部門各項工作。我相信在以后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,克服缺點,取得更大的進步。下半年,我將更加努力工作,勤學苦練,使自己真正成為一個經受得起任何考驗的班長。

二、維修工作

在維修工作方面,上半年任務都非常重,但不管怎樣,為了把自己的維修水平提高,我堅持經常看一些相關的書籍,還經常網上找一些機械維修資料,還爭取機會多與同事們聊天,從中學習別人的長處。平時還虛心請教有經驗的老師。自己也經常去設備現場看、與生產部門溝通挖掘他們對設備操作存在的缺陷,自己做好筆記統一處理,處理不了的通過OA流程上報設備動力部要求他們的技術支持。

三、班長工作

我嚴格要求自己,工作實干,并能完成領導給予的各項任務。由于我們是機修工,這個特殊的職業決定了我們必須還有很多的工作要做,我服從領導的安排,兢兢業業,主要的完成每月的設備保養計劃工作和日常維修工作的安排,還處理一些突發性事故。并很好的完成了領導安排的所有任務。在以后的工作,我將一如既往,腳踏實地,我會更加積極地配合領導完成各項任務,為華峰的美好明天更加努力。

四、考勤方面

我在做好各項工作的同時,嚴格遵守公司的各項規章制度。處理好公司工作與個人之間的關系,到目前為止,考勤制度我還在制定當中,以機修以前的制度為版本再增加一些工作的實際情況。我將會用最少的時間逐步完善考勤制度。下半年,我將更加勤懇,為自己作的事,自己更加努力學習專業知識,使自己的業務水平更上一層樓。

綜合以上幾點,其中還有不足之處,所謂“人無完人”,我將用的時間帶領機修的全體同事發揮他們自己的專業技能,為自己和他們去尋找更大的發展舞臺。

維修主管總結報告5時光飛逝,轉眼間從配電室調出來工作已近半年。在這半年里,我在廠部和科室的正確領導和關心支持下,本著積極的工作態度和熱情的服務精神,一邊盡己所能的工作,一邊虛心的學習新知識。為機電組和科室做了一些實實在在的事情,取得了一定的成績。但還存在一些不足,有待提高和改進?,F將半年來有關工作情況總結如下:

一、工作內容

我的工作內容大致分為機電組工作和設備科科室工作。

機電組工作:

1、組織班組成員做好車間設備的巡檢、維護和維修工作;

2、參與巡檢和重點維護、維修工作;

3、負責機電組和變配電室的現場規范和管理

科室工作:

1、安全工作:填寫安全檢查記錄、安全整改記錄、安全月報表、安全季報表;

2、質量工作:整理維護設備檔案資料;收集整理冰機、鍋爐、變配電運行記錄、設備用油記錄和車間設備保養記錄;統計設備完好率和監視測量裝置有效率;

3、完成領導安排的其他工作。

二、主要成績

1、在機電組規范了個人用品的擺放,如:茶杯、工作鞋等;

2、公用工具、備品備件和資料等實行專人分管整理;

3、組織機電組成員及時完成車間設備的巡檢、維護和維修,保障了車間生產設備的正常運行;

4、組織班組頂酷暑參與車間新設備安裝、放線、接線及調試等工作,為新設備早日投產作好準備;

5、參與能源組設備的部分維修,保證了能源設備的運行;

6、在q10機液位控制系統故障時,實現了q10機的液位控制系統的改造、并修復原液位控制器,恢復原控制器控制液位后運行正常,至今無異常;

7、參與前加工段均質冷卻水系統改造的電氣部分安裝工作;

8、參與cip中心站系統改造的電氣和氣動部件的安裝和調試工作;

9、完成車間設備巡檢表的更改,加大了設備巡檢力度;

10、做好安全工作的各種記錄、報表;

11、做好設備檔案的維護和設備運行、設備用油、車間保養記錄的收集;

做好設備完好率和監視測量裝置有效率的統計。

三、經驗體會

1、塌實刻苦提高專業技能

作為一名技術人員,專業技術水平是根本。搞技術是學無止境的,還要發揚吃苦耐勞的精神。不光要學習書本上的理論知識,還要聯系實際,在實際中不斷摸索、不斷積累。同時,也要虛心求教,掌握各種相關專業知識。

2、努力鉆研提高管理能力

對于剛從事機電組管理工作的我來說,面對的一切都是嶄新而富有挑戰的。就需要充實自己,我經常用業余時間,看些與管理相關的書籍,或者上網查一些管理方面的資料及前輩們的管理心得。而運用這些管理知識到工作中才是最重要的,否則就是“紙上談兵”了,我在這方面還做得夠,還需加大力度。

重視思考,有時遇到同一個問題,有的人處理得恰當,而有些人就處理得草率。作為一名管理者,就要養成勤思考的習慣,那就是平時碰到問題,要勤于思考,以至帶領班組以的方案處理問題。

同時還要經常性的與班組成員工進行溝通,鼓勵成員提出一些自己的看法,及部門存在的問題。以便及時改善!

3、注重細節逐步成長

在工作中,任何細微環節的差錯都可能導致整個工作的失敗。所以要重視每一個環節,一絲不茍的做好。學會記錄每一件事和每一個重要環節,為今后學習和回顧提供材料和依據。

四、存在問題和不足

1、工作中有時有點粗心、不夠細致;

2、在專業技術上鉆研不夠;

3、組織管理力度不夠。

6s管理知識培訓范文6

關鍵詞:庫房管理;信息化;庫存管理

中圖分類號:F253.4文獻標識碼:A 文章編號:

引言:

企業的庫房管理是企業管理的一個重要內容,是做好生產原料管理與物流儲存工作的基礎,對完成生產任務,保證產品質量有直接影響。庫存管理問題也是使很多企業最頭疼的問題,我們要解決的問題就是如何用最少的庫存來滿足企業的生產。

1.企業庫房管理在企業中的地位

1.1庫房管理關系到企業的經濟效益加強企業庫房管理事實上是加強企業的成本管理,庫房管理關系到整個企業的社會效益。庫房是企業產品的來源,產品發放的對與錯、管理的好與壞直接關系到產品的質量。

1.2庫存管理是現代企業物流管理的核心工作庫房是企業儲存、保管物料的重要場所,庫房管理應按照科學管理原則對物料進行整體計劃、協調和控制。由于庫房管理處于企業管理的基礎地位,其重要性往往被多數企業的高層管理者所忽視。物流管理的基礎工作之一是庫房管理,如何改進與提高庫房管理水平,對企業保障生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。

1.3庫存管理是保證生產供應的重要環節企業生產所需要的每項原料都需要經過庫房發放,庫房能否保質保量、按計劃、按進度供應,對生產有直接影響庫房管理對各種原材料的庫存、呆滯、積壓、多余等情況最清楚,最能為企業的清倉挖潛、調劑處理、加速周轉、減少積壓提供實際資料,所以庫房管理工作是一項政策性強、責任大、又需要多種技術知識的經濟管理工作。

2.企業庫房管理中普遍存在的問題

2.1缺乏良好的庫房管理環境

庫房人員不能及時定期的清掃庫房,含灰塵多的倉庫容易在物品的表面積累塵土,損壞設備。部分物料擺放雜亂,物料與標簽的不匹配,有的物料沒有相對應的標簽,造成查找時的麻煩,容易發生錯誤,也為以后的盤點工作帶來不便。物料標簽上的內容過于簡單,為以后的管理工作帶來不便。部分庫房空間利用不合理,有部分貨架閑置,而部分物品卻擠堆擺放,倉庫內因為貨物的堆積而雜亂。

2.2 庫房規章制度執行不嚴

工人可以擅自入庫取用物料,可能造成物帳不符,也可能造成物品丟失;而且目前這種現象在很多企業里表現十分嚴重。入庫階段,對貨物驗收不仔細,可能會造成物品數量不符,或質量不合格,影響生產,并造成物料積壓。部分新到物料不能及時上架,編碼,錄入。出庫階段,沒有嚴格的出庫規章制度,未見出庫單直接領料(后補,票據滯后,給以后的帳物造成麻煩,形成帳物不符),借出物料缺乏嚴格的手續。對出庫物料缺乏檢驗,出庫物品主要依靠管理員記憶,容易產生誤差。

2.3 庫房內呆廢料所占比重太大

由于各種原因,企業庫房內存放著大量的物料,而這些物料中有 90%以上的是常年無人問津的,造成庫房內存在大量的呆廢料。由于庫房內大量呆廢料的存在,而沒有及時的清理,造成庫房利用空間的擁擠,還占用大量的庫存資金,為以后的盤點、清理、對帳等工作帶來不便,員工要從事大量的無用功,不斷的重復勞動,從而易使員工失去工作積極性。

2.4 缺乏科學的庫存控制方法

庫存控制是企業物料管理的最重要的核心之一,目前企業在庫存控制方面主要存在兩種現象:一種就是企業的庫存量過大,從而使企業積壓大量的資金,還易形成大量的呆廢料給企業造成損失;一種就是庫存短缺,影響到企業的生產,生產不能順利進行,缺貨或延時交貨造成銷售損失、顧客不滿的損失。

3.提高我國企業庫房管理水平的對策

3.1加強庫房管理信息化建設

信息化問題是我國庫房管理的首要問題。要實現庫房管理的信息化,首先更需擺脫目前這種紙質記錄的方式。紙質倉儲系統存在很多缺點,比如紙張很容易丟失,記載在紙張上的內容無法實現實時地交流,打印、搬運紙張及歸檔工作的花費相當大,而且容易損壞。通過采用信息化管理方法,不僅可以連續不斷地為庫房管理編制圖表分析,以便管理者確認并預測問題所在,以及倉儲活動水平及模式上的主要變化。還可以連續不斷地監視庫房管理績效-勞動生產率、裝運及庫存地準確性、訂單地周轉時間和存儲密度,合理地優化作業步驟并在操作員與設備之間建立通信連接,從而不斷地簡化庫房管理作業。目前,很多的大型ERP軟件對企業實行統一模式的管理。庫房管理作為企業ERP軟件管理的一部分,企業可以通過上ERP加強企業整個供應鏈的管理,從而使企業庫房管理水平得到提高。對于有能力的企業,上ERP是企業提高生產力,提升企業核心競爭力的必然選擇。同時對于中小企業來說,企業必須引入適合自身特點的庫房管理系統,使企業對現有的各項物料情況完全掌握。企業在引進管理軟件的同時還要引進信息化設備,促進信息化的實現,庫管員也要接受這方面的培訓,熟練的使用計算機,改變以前的工作方式,逐步從紙質的記帳方式轉變為計算機管理,準確的了解庫存的相關情況,更好的指導庫房管理工作。

3.2合理及時地處理呆廢料

庫房內的呆廢料所占比重相當大,要對這些呆廢料進行及時的處理,否則會嚴重的影響到庫房的管理水平。避免呆廢料最有效的方法就是預防,首先必須防止呆廢料的產生,可以采取以下方法:(1)加強市場調查,做出恰當的銷售計劃,避免因滯銷而物料積壓。(2)加強物資的請購、采購作業,避免誤請誤購物資發生,減少呆廢料。(3)加強驗收功能,避免不合格物資混入。(4)變更產品設計時,應盡量將原有物料用完,除非不得已,否則不要中途改用新物料。(5)實施物料品種、規格簡單化、功能多用化,以減少呆廢物資的發生。針對已經存在的呆廢料,我們應該針對不同的物料采取不同的方法,有些物料可以轉用,有些可以修正再用或拆零利用,也可以轉贈其他企業或降價銷售,對實在沒用的廢料,要定期報廢。合理的處理呆廢料的意義非常重大,它可以使物盡其用,減少資金的呆滯,節省人力及費用,節省倉儲空間。

3.3實行原材料的分類管理

進行庫房管理的目的之一就是要防止資金被占用,防止物品價值由于折舊而受損。其中提高企業庫房管理的重要任務就是通過盤點管理了解清楚現有庫存規模、價值等,并按照ABC基本法則對庫存商品進行區分,隨后應用6S(安全、整理、整頓、清掃、清潔、素養)技術明確各種物料的放置地點、堆放方式等。通常情況下,對于比較容易購得的物料,最好的庫存控制方法就是隨時買隨時用,甚至可以讓物料從市場購入后跳過存儲環節,直接進入生產線;對于庫房中已存在的物料,則可以通過清倉處理、降價銷售等方式處理,從而竭盡可能地消減庫存品的數量。

3.4注重原材料采購的監督機制

加強原材料需求計劃管理工作,提高采購效率也是提高企業庫房管理的有效辦法之一。依照有關法律和法規條例,企業應組織制定和審定原材料采購制度,并對執行情況進行監督。為加強企業原材料采購的管理,企業生產管理委員會應定期召開專門會議,討論原材料采購中遇見的新情況、新問題,及時與企業其他領導通氣,做到心中有數。同時要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保原材料供應。

3.5嚴格控制庫房管理環境

搞好庫房內外的環境衛生,也是企業庫房日常管理的一項主要工作。這項工作做得不好,會造成庫房內灰塵過大,原材料保存環境不好,影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃,有效地降低室內的含塵量,以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化。當庫外的溫度、濕度比庫房低時,應開窗通風。如果庫外的溫度、濕度高于庫房,就不能開窗通風,應立即關閉門窗。

3.6提高庫管人員綜合素質

隨著庫房步入電子化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。

4.結語

總之,庫房管理是企業供應鏈管理中的一個基礎環節,與企業的其他部門息息相關。企業通過不斷的提高庫房管理水平,保證生產供應,降低了企業損失,節約物流成本,同時也降低了庫存資金占用,提高企業市場競爭力,為企業取得良好的經濟效益。

參考文獻:

[1]傅和彥.現代物料管理[M].廈門:廈門大學出版社,2005.

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