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檔案管理部門工作計劃范文1
（一）存在歷史遺留問題，工作需升級達標任務繁重在人事檔案管理體制改革之前，局直單位的人事檔案必須交給地方的人事部門管理。這種管理方式各不相同，并且存在隸屬關系，給人事檔案的管理工作留下了許多歷史問題。造成了檔案管理制度混亂，質量差異很大等癥結，比如人事檔案的檔案盒出現破損、材料遺漏、整理不規范、分類不科學、沒有正確裝訂等問題。在人事檔案管理制度改革之后，需要對人事檔案進行重新整理，進行升級達標工作。有些還需要進行審核，這一系列的工作給人事檔案管理部門造成了很大的工作量。
（二）人事檔案管理硬件不足由于當前許多檔案管理部門的硬件設施不足，導致在檔案整理過程中不能將檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來，在一個或兩個辦公室進行辦公。部分人事檔案管理部門的人事檔案庫房并沒有配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，對檔案的管理工作也造成了障礙。
（三）檔案管理專職人員匱乏目前，許多檔案管理部門并沒有足夠的專職人員。人事檔案工作由人事部門配備的兼職人員來進行管理，這種管理模式使得組織人事部門的其他工作不能順利開展。除此之外，由于管理模式的不合理性，使得人事管理部門人員的業務能力、工作素養、管理水平的培訓工作不到位，使得人事檔案管理部門的改革與發展工作不能順利開展。
（四）局直單位人事部門對檔案管理的意識不夠在人事檔案管理工作中，許多單位并不能嚴格按照規章制度進行辦理，不能及時的向省局遞送需要歸檔的人事檔案。在借閱以及調閱人事檔案時，也不嚴格按照相關手續進行辦理。以上所提到的幾個因素不利于檔案管理資料的更新，人事檔案材料的利用率不高。除了保管工作以外，人事檔案管理工作更大的意義是用來服務的，比如對檔案信息的開發與利用等等。但是現在的人事檔案管理中的服務性處于被動狀態，對人事檔案的信息管理工作也處于封閉與半封閉狀態。一般僅僅用來發展黨員和對干部進行考察等，其作用不能真正發揮出來。
（五）檔案管理的方法落后目前，在人事檔案管理工作中，計算機并沒有得到充分的發揮與利用。僅僅用在檔案材料目錄的錄入工作，并沒有開發人事檔案管理信息化。
二、人事檔案管理工作問題的解決措施
（一）領導重視，組織合理負責管理人事檔案的領導應該增強自身對人事檔案管理工作的意識，應充分體會到人事檔案管理工作的重要性，應該認識到人事檔案工作的重要性。將檔案管理工作提上日程，定期開展匯報工作，從根源上解決在人事檔案管理工作中遇到的問題。實際工作中，要對人事檔案工作做出近期和遠期的工作任務，并制定工作計劃。并應該關心檔案管理工作人員的生活、工作、學習。當工作取得成就時，應該對職工進行鼓勵和獎勵，應該對其進行認可。升遷是應該讓其享受同等的升遷機會，這樣才能提高人事檔案管理人員的工作熱情和積極性。
（二）為人事檔案管理工作提供必要的物質基礎財務部門應將人事檔案部門所需經費列入到單位的財務計劃中，并將其落實到實處。其次，單位應該抓住拆遷機會，來加強檔案管理部門的硬件設施，將檔案整理過程中的檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來。并且在人事檔案管理部門的人事檔案庫房配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，從這些方面來落實檔案的管理工作。
（三）配備檔案管理專職人員，提高工作人員的素質按照人事檔案管理部門相關規定要求，檔案管理部門應將“三齡一歷”落實到實際工作當中。人事檔案管理部門應該選擇專業的人事檔案管理人員，來落實對人事檔案的升級達標任務。只有這樣，能提高人事檔案管理的水平，使得人事檔案管理工作可以得到長效性的發展。除此之外，我們應當加強對人事檔案管理部門專職人員的培訓工作。讓之有充分的機會來學習黨和政府部門制定的有關政策與規定、系統的學習檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關的法律法規，以此來提高人事檔案管理人員的工作水平。用知識與理論來充實自己、提高自己，開闊思維，適應新世紀社會對檔案管理人員的高要求。在學習知識的同時，也應該培養工作人員吃苦耐勞、樂于奉獻、嚴于律己、認真工作、保守秘密的優良品質。
（四）完善、落實人事檔案管理制度，人事檔案管理部門當在現有的制度基礎上，根據本單位對人事檔案管理工作的要求以及實際情況進行改善與創新，制定出更加完善合理的人事檔案管理、鑒別以及歸檔制度，制定出更加適合當地特色的檔案專遞制度、檢查核對制度以及保密制度等，形成更加科學合理、完善的人事檔案管理制度。比如人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度，制定硬件、軟件標準，并加強執法檢查。同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度。并定期考試更新知識，統一服務標準和收費標準。新制度制定以后，在實際工作中應當嚴格按照新制度進行工作。要定期檢查人事檔案部門是否嚴格按照規章制度進行工作，并且對人事檔案的歸檔及遞交工作應及時。從檔案資料的收集過程、手續的辦理情況各個方面嚴謹管理，從根源上解決檔案工作中存在的一系列問題。
檔案管理部門工作計劃范文2
論文關鍵詞：中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1．1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1．2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業性強。
除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3．1系統管理，完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任
檔案管理部門工作計劃范文3
（一）民生檔案管理工作相關法律法規。隨著國家對民生問題的關注，今年推出的《關于加強民生檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）確定了民生檔案的工作范疇，明確要求我國檔案資源體系建設和利用體系實現面向普通百姓的根本性轉變。但并未涉及民生檔案服務工作的具體實施層面，法律條款的相應界定也未被明確提出，導致檔案服務面臨著一系列法律問題，致使民生檔案工作的開展也存在這樣或那樣的問題。
（二）各民生檔案管理部門的工作。從各民生部門的檔案管理具體工作來看，主要是做一些文書檔案的整理工作，并且各部門之間沒有具體的管理民生檔案配套管理制度，而實際民生檔案的單位比較多，工作內容豐富，造成了部分民生檔案分散保存，由于沒有具體的管理制度，部分部門不能及時整理出檔案，不利于檔案的集中管理工作。
（三）民生檔案管理工作人員。從各個單位的民生管理人員來看，由于管理制度的缺少及民生檔案部門的復雜性，大部分工作人員不具備專業知識，檔案人員的成分復雜，業務水平參差不齊。檔案管理人員并沒有足夠的民生檔案意識，不能做好及時的工作管理與監督。
二、民生檔案管理工作的問題
（一）民生檔案相關法律制度不健全。從我國民生檔案相關法律法規現狀來看，我國的檔案法律意識淡薄，管理人員沒有認識到民生檔案管理工作的重要性，并且全民沒有形成一種良好的公民和社會群體自覺守法、共同維護檔案管理秩序的意識。嚴重缺少民生檔案相關法律法規制度，在現有的法律法規中，缺少對民生檔案管理工作的具體工作的規定，沒有比較完備的專門的民生檔案管理法規和制度，并且社會民生工作越來越復雜，相關法規不能有效地實現與實際情況相同步，造成我國現有法規比較落后。
（二）民生檔案工作管理分散。由于民生檔案涉及的內容很廣泛，民生檔案管理部門也很復雜，加之缺少統一的管理規定與工作制度，民生檔案工作形成了各自管理、多種工作制度的情形，有的部門甚至脫離組織的管理，根據實際工作自行制定管理辦法，處于無人管理的狀態。
（三）民生檔案信息整合資源不合格。主要原因一是工作人員素質不高，不能按照專業規定順利完成民生檔案信息資源的整合工作。二是大部分部門只重視檔案的形式，而忽視檔案的具體內容，花費大量人力、物力在建檔階段，而忽略信息資源的質量。三是各個部門缺少嚴格的民生檔案管理工作體系，沒有統一的給你工作章程遵循及相關的監督核查制度。
三、民生檔案管理工作的創新方案
（一）建立健全民生檔案法律制度體系。（1）健全民生檔案管理的法規制度體系主要是對民生檔案管理部門具體工作的規定，由于民生檔案種類較多，內容豐富，檔案行政管理部門要根據不同的行業和部門的實際情況，與各行業主管部門共同探討，增加各個部門的交流，聯合制發與實際相符的民生檔案管理的規范性文件，并根據實際情況與集中管理相結合修訂早期的關于社區檔案、企業職工檔案的法律規定，從各個角度完善民生檔案管理的法規制度體系。從而使得民生檔案管理工作有法可依、有法可循。（2）通過各種方式提高全民的檔案意識，爭取政府對民生檔案工作的重視與支持，以此來切實解決民生檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等實際問題，通過政府支持構建完善的檔案管理工作監督體系，保障檔案管理相關法律法規的實施。通過專門的檔案管理工作的的學習及宣傳，提高全民的檔案意識，做到人民的事情人民自己監督，各部門工作人員要嚴格遵守民生檔案法規制度，共同推進依法管理民生檔案工作的進程，有利于法律法規的貫徹與實施。
（二）統一民生檔案管理工作章程。為保障民生檔案管理工作的秩序，實行統一指導管理。檔案行政管理部門要充分做好統一管理工作，與各個部門管理人員及時交流與溝通，集合各個部門民生檔案的形成、整理、保管的工作情況，制定統一的合理的民生檔案管理規范，貫徹實施標準化、制度化的科學管理。
檔案管理部門工作計劃范文4
一、旅游部門檔案資料的形成和分類
（一）旅游檔案類型
1.按照旅游部門的職能，旅游檔案可分為政務人事類、旅行社類、旅游飯店類、旅游景區類、鄉村旅游類、旅游商品類、大型活動類、旅游統計類及宣傳類等。
2.按照載體，旅游檔案又可分為請示、批復、策劃方案、講話稿等紙質檔案，而且還有錄音、錄像、照片等聲像檔案；以及邀請函、簽到冊、旅游紀念品等實物檔案。
（二）旅游檔案的內容
雖然旅游部門各項業務發生的時間、地點、內容、形式、載體各有不同，但同時也有一定的普遍性，即所形成的檔案、資料都具有階段性特點。各個階段各個類別形成的檔案資料共同構成旅游部門的全部檔案。
1.政務人事類檔案。主要是當地黨委政府和上級主管部門的重要通知、文件、人事任免、黨務政務信息、重要會議紀要、各項規章制度、財務財產管理等；
2.旅行社類檔案。主要記載各旅行社申報、驗收、審批、年檢、主要業績、質量保證金使用以及投訴處理等情況；
3.旅游飯店類檔案。主要記錄各星級旅游飯店、星級旅游餐館、旅游定點飯店等單位的申報、驗收、審批、年檢、主要業績、旅游團隊接待情況以及旅游投訴處理的情況；
4.旅游景區類檔案。主要記載各A級旅游景區申報、驗收、審批、復核、主要業績、人才培訓、項目建設投資情況、旅游景區規劃與實施情況、旅游景區宣傳推介計劃和實施情況、旅游團隊接待情況以及旅游景區投訴處理的情況；
5.鄉村旅游類檔案。主要記載各旅游強縣、旅游強鄉鎮、旅游特色村、農家樂、工農業旅游示范點、休閑漁業旅游示范點等申報、驗收、審批、復核、主要業績、人才培訓、項目建設投資情況、鄉村旅游區規劃與實施情況、鄉村旅游區宣傳推介計劃和實施情況、旅游團隊接待情況以及旅游投訴處理的情況；
6.旅游商品類檔案。主要記載各旅游商品、旅游紀念品生產、銷售單位開發、生產和銷售情況；參加各類旅游商品創新大獎賽獲獎情況以及當地旅游部門采用情況。
7.大型活動類檔案檔案。主要記載市內舉辦大型活動情況，還要記載參加省旅游局、國家旅游局以及其他省市舉辦的大型旅游會展活動情況。
8.旅游統計類檔案。主要記載各旅游飯店、旅游景區、旅行社、旅游強縣、旅游強鄉鎮、旅游特色村、農家樂、工農業旅游示范點、休閑漁業旅游示范點等以及所有涉旅單位按照接待人數、旅游收入、綜合收入、項目建設投資等進行月報、季報、年報等情況。
9.宣傳促銷類檔案。主要記載當年旅游宣傳促銷計劃及專項經費落實情況，參加各類級各類媒體宣傳促銷活動開展情況等。
10.電子檔案類。隨著辦公自動化的快速發展，旅游部門電子文檔資料逐步增多。電子檔案除記載重要電子文檔資料外，還有對上述各類紙質檔案按照類別、發生時間順序等進行目錄登記。
（三）旅游檔案的價值
完整的旅游檔案反映了旅游管理部門的重點工作，其形成的檔案資料一般價值較高。每年都形成不同的檔案資料，都為下一年旅游工作計劃的制訂和開展提供了重要的科學依據。
二、旅游檔案的收集方法
（一）要有超前意識，提前介入。檔案收集各科室與局人事組織部門及時溝通信息，針對各科室的業務特點確定收集范圍、明確歸檔制度，提到議事日程，納入相關科室及有關人員的工作職責，盡量把問題解決在歸檔前。
（二）主動收集。在收集前，要深入了解各科室、各縣區日常旅游業務，主動收集掌握涉旅相關材料，以保證歸檔文件的齊全完整。
（三）全過程跟蹤收集。對于開展旅游業務過程中產生的重要文件要設專人負責并及時收集，從旅游業務活動開始檔案管理人員就全過程跟蹤服務，隨時指導旅游檔案資料的收集整理工作。
（四）檢查驗收。旅游檔案應按照收集范圍和歸檔制度的要求逐項檢查收集是否齊全，指導整理歸檔后應與人事組織部門辦理相應的移交手續。
三、旅游檔案資料收集工作的幾點建議
（一）旅游檔案工作制度化。旅游業務部門在發生重大業務活動時要向市檔案管理部門進行備案，以便檔案管理部門對所形成檔案資料的監督、指導、管理。
（二）設立專門收集人，建立收集工作網絡。各級旅游部門要明確一名領導主管檔案工作，在各業務部門設立專兼職檔案員作為檔案收集、整理的直接責任人，對其進行檔案業務培訓，使其有能力按照檔案收集的要求負責收集和整理活動中所形成的檔案、資料。
檔案管理部門工作計劃范文5
1.要建立檔案管理組織體系。一個稍具規模的工程項目，從項目立項到完工這一過程將形成一定數量的項目檔案，對這些檔案如何管理是項目各參建單位、檔案管理部門不容忽視的問題。筆者認為，要做好這個時期項目檔案管理工作，主要有由上至下的組織機構作保證。一是項目業主單位要設立相應的機構。比如，設立項目部，由項目經理總負責，項目部下設施工組、質量組、計劃組、設備組、物供組等，配備相關的技術負責人，在負責完成項目任務的同時分別對項目檔案的形成、匯集情況進行檢查和監管。有條件的應配備項目檔案專（兼）職管理員負責集中管理項目檔案。二是施工承包單位要有技術負責人分管項目檔案工作，也可配備資料員負責項目檔案的收集整理。三是檔案業務主管部門要協調各部門做好項目檔案形成、收集、整理、歸檔工作，在協調做好這些工作的同時還要履行檔案的檢查指導監督職能。在實際工作中，凡建立了合理的組織體系的企業或部門，并進行有效地運作，各負其責各把其關，其項目檔案管理工作開展就有聲有色得心應手。
2.要建立健全項目檔案管理的規章制度。項目檔案管理既然是一個系統工程，那么就需要有相應的措施來管理，有相應的規范和制度進行約束。日常工作中，項目檔案管理需要建立的制度主要有：有關領導分工負責制；項目技術人員負責制；項目檔案歸檔范圍與分類標準；檔案移交制度；交工文件分類整理編制規范；檔案保管利用制度等。建立健全項目檔案管理的規章制度，既是項目建設管理工作的要求和重要內容，也是項目檔案管理有章可循的有效保證。要讓所有參加工程建設項目的工作人員懂得，在工程項目施工建設、安全質量控制的過程中，不可忽視項目檔案材料的形成、積累、歸檔工作；因此，要求各參建單位應針對本單位本部門在工程建設項目中承擔的角色認真負責，并制訂切實可行的工程項目檔案管理規章制度，真正做到把工程建設項目檔案管理“納入到企業管理工作的重要議事日程；納入有關人員的職責范圍；納入財務預算；納入合同管理之中”。使工程項目檔案管理工作更加規范和科學，達到項目檔案管理與項目施工建設同步進行的目標。實際工作中，凡是工程建設項目管理工作計劃性強，管理科學，制度落實，程序規范的單位和部門，其項目檔案管理工作也相應規范，否則不然。
3.要依據國家項目建設檔案管理規范。目前，項目建設檔案管理規范主要有：《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》，除此之外，還有各行業或地方政府頒布的有關項目建設檔案管理等規范性文件也需要了解和熟悉。參建單位只有針對性地去學習和了解，才能較好地管理項目建設檔案，保證項目建設檔案的收集齊全、完整歸檔。一談到檔案管理規范，有的人尤其是施工單位片面地認為這只是檔案管理部門及檔案人員應知曉的事情，于己關系不大。其實，一個工程項目建設從立項到完成中間有許多環節，主要包括：項目立項的可行性研究、立項審批、項目設計、施工、中交驗收等等。完成這些過程少不了設計單位、建設單位、施工承包單位、工程質量監理等單位的參與，同時也負責本部門形成的項目技術文件按要求整理移交歸檔。檔案管理部門在項目檔案管理方面是以國家或行業的檔案管理標準去履行檢查指導職能。在實際工作中我們得知，由于有的參建單位先前對國家或行業有關項目檔案管理規范不甚了解，因此，在做具體項目檔案時臨時抱佛腳或我行我素隨意亂套標準，結果在檔案移交時過不了關，常常使工作處于比較被動的局面。項目檔案只有在國家有關規范有效約束之下去操作去管理，才能滿足或達到歸檔要求，因此，對國家項目建設檔案管理規范的認識學習、熟悉了解是參建單位不容忽視的問題。
檔案管理部門工作計劃范文6
1 水利水電工程移民檔案組織管理要求
1.1 水利水電工程移民檔案工作實行“統一領導、分級管理、縣為基礎、項目法人參與”的管理體制。各級移民管理機構、項目法人及相關單位要建立健全移民檔案工作，明確負責移民檔案工作的部門和從事移民檔案工作的人員，保障移民檔案工作經費、庫房及其他設施、設備等條件。各級檔案行政管理部門負責對本行政區域內移民檔案工作的統籌協調和監督指導。各級移民管理機構負責本行政區域內移民檔案工作的組織實施和監管，并做好本級移民檔案工作；項目主管部門要加強對移民檔案工作的監管。項目法人參與本項目移民檔案工作的監管，并負責做好本單位移民檔案工作。
1.2 移民檔案管理要以縣為基礎?？h移民管理部門設立移民檔案整理工作組，負責移民檔案整理工作，組織協調各鄉（集）鎮和相關移民遷建單位及項目業主間的檔案整理工作，檢查和監督檔案整理工作，負責審查移民檔案資料是否齊全、完整、準確，管理是否規范、安全。各移民鄉（集）鎮和相關移民遷建單位及項目建設業主負責本單位的移民檔案收集整理工作。按時向移民管理部門移交移民工程檔案，接受工作組的監督和檢查。各級檔案行政管理部門負責制定移民檔案工作規劃和計劃，對移民檔案工作進行監督、檢查、指導。
1.3 各級移民管理機構、項目法人及相關單位，要將移民工作納入移民工作計劃和移民工作程序，納入相關部門及其人員的工作職責并進行考核。移民檔案工作要與移民工作實行同步管理，做到同部署、同實施、同檢查、同驗收。
1.4 簽訂移民工作任務合同、協議時，要設立專門章節或條款，明確移民檔案的收集范圍、整理標準、載體規格、版本套數、移交時限等。
2 水利水電工程移民檔案的收集與管理
2.1 對移民檔案的收集與管理，要做到“完整、準確、系統、安全”。即收集完整、內容準確、分類合理、組卷科學、裝訂整齊、編號規范、排列有序、裝具統一、檢索方便、保管安全。為確保移民檔案的完整、準確、系統、規范與安全，移民檔案形成單位要建立移民檔案管理制度與業務規范，采取有效措施及時做好移民檔案的歸檔工作。注意做好實物指標調查、原址原貌、搬遷安置、庫底清查、補償領款等重要活動或節點的聲像材料的收集、整理和歸檔工作。
2.2 歸檔的紙質材料應為原件，字跡工整、印制清晰、簽章完備、日期等標識完整，制成、裝訂等材料符合耐久性要求。無法獲取原件用復制件歸檔的，要標明原件所在位置。聲像和實物檔案歸檔時要按規定標注相關信息，編制相應目錄并單獨保管。
3 水利水電工程移民檔案分類
3.1 水利水電工程移民檔案整理應遵循維護檔案材料原貌，保持文件材料之間的有機聯系和成套性特點，便于保管和方便利用的原則。歸檔文件材料應以項目為單位進行整理，不同項目的文件材料應分類標識、分別組卷。移民檔案主要包括移民安置前期工作、移民安置實施工作、水庫移民后期扶持工作、移民工作管理監督、移民資金財務管理等方面的文件材料。
3.2 分類方法。①綜合管理類。②農村移民安置類。③集鎮遷建類。④專業項目檔案。⑤庫底清理檔案。⑥環境保護、水土保持工程、地災防治（治理）檔案。 ⑦財務會計檔案。
4 移民檔案驗收與移交
