校園管理信息化范例6篇

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校園管理信息化

校園管理信息化范文1

摘 要:隨著我國經濟高速發展,機動車保有量迅速增長,大量的機動車涌入校園,破壞了校園已有的寧靜和溫馨,嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。機動車管理成為學校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機動車管理辦法,對各種辦法的利弊進行了分析。最后提出需要利用信息化手段來實現對機動車的全方面智能管理。

關鍵字:校園、機動車、信息化

一、引言

校園是重要的教學科研場所,是教師學生日常生活學習的重要場所,也是一種生態人文享受:寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機動車數量的快速增長,大量的機動車涌入學校,破壞了校園已有的溫馨和寧靜,嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。目前各類學校都面臨著機動車管理的難題。問題主要體現在以下4個方面:

機動車數量快速增加、校內車流量明顯增大,影響了正常的教學、科研、生活秩序。同時交通事故時有發生,對師生的人身安全造成了嚴重的威脅。

校內停車位不足,機動車亂停亂放、占道停車現象嚴重。校外無關車輛借道穿行或占用校內停車資源,也導致校內停車資源相對不足。

交通管理工作系統性不夠,無法建立智能化交通管理系統,給校園的安全管理帶來隱患。

大量的機動車駛入校園,增加污染氣體的排放,也破壞了校園已有的生態和人文環境。

二、機動車管理辦法

機動車管理是項復雜的工程,與各學校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關系。目前各學校都根據自身的特點采取了不同的管理辦法,如:校園內限速、設置隔離帶、辦理車證、預約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機動車管理問題。下面將詳細介紹了五種機動車管理辦法,對各辦法的利弊進行分析。

1、限速。校園內限速,這是目前各學校普通都已經采用了的方法。一般來講,校園內限速每小時25公里以內,在校門口和機動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求,在執行過程中如果駕駛員不自覺執行,很難做到監控和管理。要做到精確監管,就需要架設帶有測速功能的攝像頭。這個成本比較大,架設一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學校保衛部門來說,是一筆很大的開銷。

2、隔離樁、減速檔、禁行區。設置隔離樁、減速檔和禁行區。這也是目前校園內普遍采用的管理措施。教學區和學生生活活動區域設置隔離樁和禁行區,普通道路上均設置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機動車車速減慢,限制機動車行駛范圍。但是設置太多隔離樁和減速檔,一方面會給食堂、銀行等機構的車輛通行和自行車的行駛造成障礙,在另一方面也會存在消防隱患。

3、收費制度。目前很多學校采取了收費制度。從校門進校時領計時卡,出校時按物價部門批準的收費標準計時交費。收費方案可以一定程度緩解校外無關車輛穿行校園,同時給學校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費方案在執行過程中出現了管理難的問題。因為涉及到錢,管理成本和壓力增大,很多學校不得不聘請專業保安公司來操作或者引入卡務收費系統。同時由于學校所處地段,定價低造成進校車輛數減少有限,校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現交通事故,學校還需要承擔責任。

4、車證制度。車證這是目前很多學校采取的措施。嚴格限定可辦理車證人員和車輛范圍后,為院系公車、教職工、校內居住人員、來校人員等不同人群核發不同的車證。機動車入校門時,均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機動車的范圍,限制校外人員入校。但是車證申領、發放是個長期管理的過程,如果采取手工管理方式,管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統來支持。申領者可以網上填寫申領信息,相關部門審核后,即可辦理車證。信息系統的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時可以實時統計車證申領信息、及各類違章等信息。

5、預約制度。預約主要針對校外機動車入校使用。根據預約信息,可以掌握來校的外來車輛信息,控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預約手段包括:填寫紙質或者電子預約表、電話預約、網絡預約。

直接填表模式最簡單,成本低,但是手工工作量大,后期的一些分析統計工作實現困難大。

電話預約是一種便捷手段,但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機和電話線路。軟件主要指語音服務系統。人力主要是指服務坐席。其中電話線路的服務費用是長期的。一般需要和運營商有個服務協議,按年繳納服務費用。工控機和語音系統則是目前市面上成熟的產品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務,購買時可根據自身選擇的電話線路數進行選配。服務坐席需要根據每日預約數確定,在服務坐席忙或者晚上,一般需要配套提供自動語音服務。

網絡預約是最高效的手段。申請者可以通過網絡預約入校門的時間、校門,以及記錄入校的車輛及個人信息。即方便快捷,也可為后續的車輛或申請人的黑名單管理,預約信息的統計分析提供全面的支持。

根據學校的實際情況,實行車輛預約入校時,可將以上三種預約手段配合使用,申請人可根據實時情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預約。

校園管理信息化范文2

在各界人士以及相關部門的努力下,我國數字化高校財務管理信息化已經取得了一定的成就,形成了一定的規模,但是隨著信息科技的不斷發展進步,數字化高校應當緊跟時代的步伐,不斷進行創新,更新財務管理的方法,抵抗不良因素的影響。目前,我國數字化高校的財務管理暴露出了一些不同程度的問題,需要相關工作人員及時解決,避免對整個管理系統造成影響,阻礙信息化的發展。

(一)對信息化認識存在偏差

對數字化高校來說,如何盡可能大地發揮財務管理的作用成為高校信息化建設一項重要的研究內容。目前關于信息化的定義有兩種錯誤的觀點:一種觀點認為,建設高校財務信息管理系統和傳統的系統建設方法大同小異,沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統。有人認識到信息化建設的優勢卻仍然懶于研究、規劃,不肯花時間進行信息化建設。更有甚者,強行將財務信息化管理從數字化高校中分離,將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性,對信息化建設沒有一個全面的認識,覺得有了管理軟件和網站,更新了財務管理流程就是完成了高校財務信息化管理。有人認為,高校數字化建設和財務信息化管理可以分別進行,財務沒必要一定依賴高校整體系統。

以上兩種觀點對數字高校財務信息化管理的認識都比較片面,并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續發展。而第二種觀點則是急于求成,殊不知冰凍三尺,非一日之寒,信息化建設需要長時間的人力、物力、財力的投入,在運行中不斷發現問題,改正問題,才能保證高校財務信息管理能夠更加有效。

(二)信息技術的應用存在問題,阻礙了財務管理信息化的建設和發展

1、沒有充分發揮計算機應用技術

當今計算機已經成為人們生活中普遍存在的機器,很多高級技術、管理、生產都應用到計算機網絡技術。有的高校沒有充分發揮計算機網絡技術,導致財務信息化體系并不完善,信息網不及時、科學、規范、完整。構建財務信息網時,由于計算機設置等方面的問題,造成校園教師和學生無法及時準確地掌握財務信息。

2、溝通存在問題

我國經濟全球化、一體化進程不斷加快,高校的財務管理也應當加強文檔的電子化以及管理的自動化建設??墒呛芏鄶底只咝T谪攧招畔⒐芾硐到y建設過程中沒有明確的目標和程序,缺乏統籌管理,導在數據、業務等工作的處理上相互溝通不到位,造成標準的不統一,工作無從下手,還可能造成工作的浪費。

二、建設數字化高校財務管理信息化系統的方法

(一)營造良好的環境,創造數字化校園財務信息化管理體系

相關領導應當統籌管理,各個部門相互配合,保證校園信息網絡的速度和穩定性,建立數字校園平臺,從而實現數據資源的共享。整理數據時,各個部門之間要進行溝通,要注意避免出現重復的數據。為了保證財務管理系統的安全可靠,必須安裝殺毒軟件和防火墻。

(二)更新觀念,認識財務信息化管理的重要作用

首先,領導層要加強對財務管理信息化的認識,提高重視程度,這樣才能帶領相關人員完善數字校園的高校財務管理信息化建設。此項工作需要有明確的目標,合理的制度,完整的流程,同時需要領導充分發揮自己的作用,調動人員積極性,協調部門的工作,做好分工,做好準備工作,盡可能降低財務信息化管理中的問題。

(三)加強風險意識

數字化高校的財務信息化建設比較復雜,建設過程中可能會受到其他因素的影響,所以這個過程是存在一定風險的。管理人員要有風險意識,提前制定防范措施,盡量降低發生風險的可能性。一旦出現問題,要冷靜對待,分析原因,需找補救的措施。

(四)提高人員的素質,配合做好財務管理

財務管理體系建設過程中很容易出現一些無法預測的問題造成資金的超額支出,所以高校經濟管理體系的建設需要各方面人員提高警惕。高校應當做好對員工的培訓工作,提高他們的風險意識,使其意識到風險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風險管理認識的提高可以很大程度上推動建設系統的建立進度。

(五)改進財務軟件功能,建立財務分析決策支持系統, 提高財務透明度

目前我國的數字高效財務信息系統發展并不完善,現有功能無法滿足財務管理信息系統的要求,所以應當加強軟件功能的改善,提高財務透明度,增加目前高校財務管理所需要的財務預測、 計劃、分析等相關功能,并在此基礎上建立一套財務決策支持系統。 按照高效校園的要求,學校應當及時準確地更新學校相關的財務相關信息,便于進行監督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、 整理、 匯總、 分析有關數據, 構建相關輔助決策的模式,如預算執行分析模式、教學投入分析模式等,通過這些模式生成相關的分析指標以反映財務資金來源構成和使用方向, 對高校的融資籌資能力、 償債能力等指標進行測算, 幫助高校管理層進行財務決策, 提高預算的準確性和合理性,加強資金的管理,從而提高使用效率。

校園管理信息化范文3

1 數字化校園與財務信息化管理

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使學校資源得到得到充分優化和利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備、教室等)、資源(圖書、課件、講義等)到應用(包括教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間,以拓展實現校園的時間和空間維度,提升校園的運作效率,擴展業務功能,最終實現教學、管理等過程的全面信息化,從而達到提高學校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設須堅持“先進性、園解決方案實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設計原則。

高校財務信息化是高等院校根據自身需要采用先進的信息技術,通過網絡、通信等信息化手段,在互聯網信息平臺上,實施的財務核算、分析、控制,同時對現有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組,將財務信息有效集成和優化,以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源,提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策,以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。財務信息化管理是在財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,用信息化管理來裝備高校財務運行,建立信息綜合系統,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程,讓財務管理體系達到科學、規范、高效的目的。

2 數字化校園對財務信息化管理的影響

高校財務管理信息化建設是數字化校園建設的必要環節之一,其程度高低是衡量一個高校財務管理水平的重要標志。數字化校園對財務信息化管理的影響主要體現在以下幾個方面:

2.1 解決信息孤島問題,充分實現財務信息共享

由于高校規模大,機構設置復雜,統計數據來源渠道多,整個高校的信息化平臺建設缺乏統一的信息標準和開發規范,各個信息管理系統缺乏數據接口,各部門統計口徑不一致,增大了同其他管理信息系統進行數據交換和共享的難度,導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門要考慮到財務信息安全性和機密性等原因,使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式,而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力的保障,使財務信息的相互共享交換成為可能,保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務管理信息化建設,提升了高校財務管理水平。

2.2 數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺

“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標準第一部分:學校管理信息標準》進行設計實施的,其強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理,使得財務信息的互聯共享、交換成為可能,是財務管理從事后到實時的轉變,也提高會計原始數據采集的及時性、準確性,避免財務信息管理中的重復性勞動,簡化了部分財務工作流程,提高了學校信息資源的利用率和整合度。學費的收繳、各類工資津貼的發放,校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成,減少了繳費環節流程,控制了現金的流動,既為師生提供了便利,也減少了財務人員的工作量,加強了管理。學校師生還可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細,即時發現問題并通知財務部門更正、修改,確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性,進而改善了財務工作的服務質量和工作效率,促進了財務管理信息化建設。

2.3 在數字化校園環境下,財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺

通過財務網站,財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法,還可以辦公指南及業務流程,方便了學校教職工辦理相關的財務事宜,從而提高了財務部門的服務質量和辦事效率。通過財務綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況,學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。

2.4 通過數字化校園,可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公,從而實現各類財務信息的一體化管理

如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等,大大提高了高校財務管理水平,同時也利于學校對教育事業經費的統籌管理,改善學校資金運作能力,提高資金運作效益。

3 基于數字化校園下的財務信息化建設與管理

3.1 建立財務信息管理系統

在數字化校園下學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成融合了會計核算管理賬務信息和校園卡系統的有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,使財務管理信息系統由原來因具體業務而設的單一功能管理變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。財務信息系統包括財務核算管理系統、財務信息處理系統、財務決策支持系統等。

財務核算管理系統。該系統包括學校預決算編制系統、日常資金核算系統。預決算編制系統主要是從預算到年終決算,對實時預算全過程的預算控制,掌握每個階段財務預算的執行情況、每個項目跟蹤管理并及時準確地為決算做好基礎工作,提升學校財務管理質量。日常資金核算系統主要用于學校財務前臺核算和日常事務的處理,包括報賬系統、工資系統、學校收費系統、固定資產系統等,最終形成電子報表和預算分析系統。該系統是在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,參照校園數字化標準的規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶了相關的管理信息。

財務管理信息處理系統。信息化校園的一項主要目標就是要實現學校內信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學校各個二級學院、職能部門,所以如何把來自于各個學院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現信息資源優化共享的關鍵。財務管理信息處理系統應具有兩種職能:一是收集和加工處理財務業務數據,二是為財務管理者提供各種決策所需的財務信息。即借助基于數字化校園的財務業務一體化建設,通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理,建立一個跨學院、跨部門的信息處理系統,提供授權的公共管理和服務,把高校財務部門與學校各個二級學院、職能部門連接起來,允許高校財務部門與各學院、各部門及時和彈性地分享信息,極大地實現各部門信息的共享,并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工,為財務管理部門提供信息服務,提高財務工作質量和效率,為領導者提供輔助決策服務。

財務決策支持系統。決策是為了實現預期目標,采用科學的理論與方法,對學校的財務指標進行綜合分析,同時系統地分析主客觀條件,提出各種解決問題的方案并加以執行的管理過程。它是以財務管理信息處理系統提供的信息為基礎,建立有效的財務數據的財務數據倉庫,全面反映學校的財務狀況,運用各種預測方法對現狀和未來的發展趨勢作出分析,為學校管理、融投資和日常資金運行管理等決策提供各種信息支持,保證決策的科學性與正確性。

3.2 建立并完善高校財務信息化的制度體系

財務信息化的制度體系是一個包含管理體制、內控制度、操作流程、規范程序的綜合體系。它的目的是為財務信息化建立一套科學、合理的體制保障,使信息化工作能夠制度化、規范化、程序化和高效化。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理,在財務部門保證財務信息系統的各項安全措施有效執行,包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等,應該充分體現對系統和數據安全的保障。制度制定后,只有有效執行,嚴格落實,才能對工作起到促進和制約的作用。

3.3 實施全面的安全技術控制

運用防火墻技術、組合加密算法、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理,設置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權。建立多層次的安全防御體系,保障高校財務數據的安全。另外,由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統,信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內外網絡分機工作,實行物理分離,充分保證數據的安全性及穩定性。

3.4 做好財務信息網的管理和維護工作

校園管理信息化范文4

關鍵詞:中學 實驗教學 管理模式 信息化

隨著全球信息技術的迅猛發展,我國的信息技術發展勢頭也展現了可喜的趨勢。目前,在校園中也掀起了依托網絡實現教學信息化的改革浪潮。信息技術在中學實驗教學管理中的應用,不僅實現了實驗教學的現代化,更能提高實驗教學的教學效率

一、實現中學實驗教學信息化發展中存在的問題

(一)傳統實驗教學管理模式存在較大的管理漏洞

在多年的中學實驗教學管理工作中筆者發現,中學實驗教學管理模式中存在著諸多的漏洞,使得管理系統并不能很好地為教學服務。其中最突出的問題就是中學實驗教學管理機構的建設和教學儀器賬目的建設。在中學實驗教學管理機構的建設中,大部分的中學實驗教學管理歸學校教務處管理,在教學儀器賬目的建設上主要是由學校教務處總管。這就導致中學實驗教學儀器的賬目不清。由于管理者對于賬目的理解有差異,賬目也不能很好地反應實驗儀器使用的狀況。許多學校由于實驗儀器賬目的不明導致對實驗教學財務支持有錯誤的判斷,另外,長期的賬務不明也極易導致壞賬的出現,不利于教學實驗教學的開展。

(二)中學實驗教學管理秩序較差

大多數的中學由于中學建設的時間較早,學校已經具有一定的辦校歷史,許多中學的實驗教學已經形成了一個固定的模式而且無法適應信息時代的發展要求,中學實驗教學管理改革較為迫切;其次,隨著中學學生人數不斷增多,大部分學校不得不擴充班級的容量,不少中學每個班級都有45-55人的容量,這凸顯出了中學實驗教學的能力不足的問題。實驗教學活動場地的缺乏、實驗器材的不足、實驗儀器的落后的問題都在班容量擴大的背景下被放大。中學實驗教學資源的缺乏以及實驗教學的管理秩序較差是目前中學實驗教學管理中存在的一個突出問題。

(三)中學實驗教學檔案管理工作不足

教學檔案是對教學活動過程及成果的記錄,是教學活動的一個重要組成部分。在目前的中學實驗教學管理工作中大部分學校重視管理制度的建設卻忽略了中學實驗教學檔案的管理。在中學實驗教學管理實際中,實驗檔案往往隨意丟棄或者任意對方,并且沒有專人負責實驗教學檔案的管理。當總結或檢查實驗教學時,教師往往手忙腳亂,花費很多的時間和精力去收集和整理實驗檔案,即便如此還是會出現檔案信息缺失和損毀的現象,使得統計工作很難開展。中學實驗教學檔案的管理不足不僅影響了教學實驗工作的進行,使教學質量大打折扣,同時也不利于學校對于教學活動的檢查與掌控,影響學校整體的教學決策。

二、傳統中學實驗教學管理問題產生的原因

中學作為一個教育部門,存在著各種各樣的工作。由于對于教學工作的過于重視,中學實驗管理教學的管理工作很容易被忽視。在大多數的中學中中學實驗教學管理工作仍然是盲區。產生這種現象的原因如下:

(一)中學普遍對實驗管理工作認識不足

在目前的中學中普遍缺乏一定的長遠意識,部分教職人員和學校管理者對中學實驗管理工作的重要性缺乏一定的認識,因而缺乏對此類工作開展的力度和決心。不少的中學都認為實驗教學的重點是教學,管理工作是一個相對靈活的工作,并不需要進行按部就班的管理。還有部分學校對中學實驗教育本身都十分忽視,學校的實驗教學儀器和器械老化,在實驗教學管理上更是松懈。

(二)中學過分重視教學活動,輕視管理活動

提起中學教育,不少人都能第一時間想到中學是教授知識的地方,教學是中學工作的第一要務,包括不少中學教師和領導都這樣認為。隨著教育競爭的日益加劇,學校出于學生利益和學校利益的考慮不得不將學校工作的重點放在教學活動上。這就導致了中學普遍重視教學活動,輕視教學管理工作。不少中學的教師和領導甚至沒有教學管理工作的概念,學校的教學管理相對于其他學校已經十分落后。

(三)中學不重視管理人才的培養

在當今的中學工作開展中,由于中學工作重點過于傾向于教學,中學對于教育人才的培養也偏向于教學人才,對管理人才的培B缺乏重視。大部分的中學沒有專職人員負責中學實驗的管理工作。儀器的管理、檔案的管理分工不明確。學校也忽視對于管理工作人員的培訓,使得實驗教學管理工作人員自身對于管理工作都十分迷茫。中學普遍缺乏高素質的實驗管理人才并且不重視對管理人才的培養也是傳統中學實驗教學管理落后的重要原因。

三、如何利用校園網路實現實驗教學管理信息化

隨著我國信息技術的不斷進步和發展,互聯網在教育活動中的深入,幾乎所有的中學都十分重視校園網絡的建設。目前大多數的學校都建設起了覆蓋全校的校園網絡系統,這就為中學實驗教學管理信息化提供了良好的平臺。

(一)使用信息化手段管理中學實驗教學儀器賬目

使用信息化手段管理中學實驗教學管理的信息化,主要的目的是為了使教學儀器賬目的信息更加準確、完善和充實。對實驗教學儀器的使用及更換情況有更好的掌握。例如,中學應當使用相關的賬目管理軟件管理學校實驗教學儀器賬目,軟件需要兼容學校的設備和網絡,具備詳細的明細分類,確保軟件可以全面記錄儀器使用情況。此外,在實現賬目管理信息化的同時,學校應當充分考慮賬目信息的安全問題。這就要求在實驗儀器的賬目管理工作中總賬與分張分開,學科分明,并配備專門的人員進行授權管理,注重防止病毒入侵和密碼設置,確保信息化賬目的安全。

(二)實現中學實驗教學管理程序的信息化

實驗教學在中學教學中是一個重要的教學環節,具備一定的獨立性。在傳統的實驗教學中,教師在主導開展實驗教學時往往也充當了管理者的角色,負責分發、回收儀器,同時負責教學活動。實現中學實驗教學管理程序的信息化需要將實驗教師和實驗管理員角色分開,明確各自的工作內容。例如,當教師需要開展實驗課程時可以通過校園網上的教學信息板塊查看實驗室的使用情況與負責人員的信息。在開展教學活動之前進行實驗室的預定,并聯系專門的工作人員提供具體的時間信息和學生人數信息,以便實驗管理人員提前準備實驗教學儀器,安排實驗室。實現實驗教學程序的信息化有利于實驗教學的有序開展,節省教育實踐,并實現教學儀器的最優使用。

(三)實現實驗教學檔案管理的信息化

實驗檔案的管理無疑是實驗教學中的重要組成部分,教師通過對實驗檔案的查詢可以掌握學生實驗學習的情況,也便于校領導層開展教學決策。實驗檔案作為一種信息服務應當實現有序管理,杜絕以往的草率管理顯現。實現實驗教學檔案管理的信息化要做好信息的收集、整理和分析利用工作。例如,學??梢砸劳行@網實現實驗檔案的上傳與下載,利用校園服務器存儲實驗檔案的電子文件,不易丟失;此外在整理檔案方面,教職人員可以根據自身教學的需要對檔案通過網絡進行整理,以便日后的查詢與調用。

四、結語

中學實驗教學是中學教學活動的重要組成部分,隨著信息技術的不斷發展,互聯網技術在教學中的應用,中學應當充分利用校園網這一平臺,實現實驗教學信息管理的信息化,以杜絕傳統實驗教學中存在的管理混亂、權責不明等弊端,實現實驗教學管理工作的精確與全面,為以提高教學效率提供很好的幫助。

參考文獻:

[1]熊楊.教育裝備管理系統在實驗教學績效評估中的應用研究[D].湖南師范大學,2015.

校園管理信息化范文5

關鍵詞:高校;人力資源管理;信息化建設

高校人力資源開發與管理的信息化建設是一個循序漸進、分步實施的系統工程。同時,高效應注意到信息化不僅僅是一個單純的技術問題,更是一個管理問題。高校的人力資源管理信息化建設是一項艱巨而且長遠的系統工程,需要高校的系統技術人員和全體教職工的大力支持與配合,才能保證信息化建設始終與學校發展目標相互配合。

一、高校人力資源管理信息化建設的必要性及意義

(一)必要性

信息技術的發展,引發了高校人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革,為此,高校的人力資源管理信息化建設已勢在必行?;ヂ摼W技術應用到高校人力資源管理中,可以使系統內的教職員工和領導前所未有地相互連接到一起,就能打破時空的限制解決好人力資源管理的一系列問題,從而降低人力資源成本,增加人力資源管理的柔性。

(二)意義

高校人力資源信息系統在高校人事管理工作中,發揮著重要的作用,它不僅是人力資源信息化建設最為關鍵和有效的IT工具,而且也是建設校園數字化最為重要的組成部分之一。高校需要認真和正確認識其中的意義和價值,主動積極地將人力資源管理系統進行建設,提高團隊協作精神,加強數據維護,努力為人力資源管理系統工作的規范性和高效性提供充實的保障。

二、高校人力資源管理信息化的現狀和問題

(一)高層領導的意識缺位

有領導的參與和重視才能推動高校人力資源管理信息化的發展,使學校領導意識到人力資源管理信息化的重要性至關重要。很多學校領導對人力資源信息化內容的認識尚停留在行政性階段,對戰略性人力資源管理信息化建設重視不夠,往往把人力資源開發與管理理解為建立一個薪酬系統,從而不去對管理模式進行相關配套改革。

(二)人力資源信息化建設基礎薄弱,難以輔助決策

高校傳統的人事管理正向人力資源管理過渡,信息化建設缺乏相對穩定的基礎。很多高校的管理軟件經常是始用終棄,一些績效考核軟件的考核體系經常隨著管理模式的改變而發生變化,項目功能模塊及其基礎數據卻難以進行更改,因此人力資源軟件的開發跟不上管理的變化而陷入困境的現狀較為普遍。

(三)人力資源部門內部的阻力

第一,當一個單位人力資源管理信息化實施成功以后,很多傳統的事務性工作就可以通過電子信息系統迅速處理。第二,采用人力資源管理信息化以后,所有的信息都會暴露在高校領導層和相關部門的人員面前,信息透明度的提高也會帶來很多需要面對的問題,從而不愿推動單位人力資源管理信息化的進程。

三、高校人力資源管理信息系統的構建

(一)高校人力資源管理信息系統的規劃

首先,要制定策略。明確高校人力資源管理信息化的策略。其次,要進行合理定位。高校在測評目前信息化水平的基礎上,對人力資源管理信息化進行合理定位。再次,要有前瞻性。要充分考慮高校人力資源管理信息化系統應該具備怎樣的功能來滿足高校今后的發展。最后,要全面考察運行環境,是否具備支撐人力資源管理信息化系統的需要。

(二)人事管理信息系統的基本組成和特點

人事管理信息系統總體設計應與高校的行政、規模、發展方向和管理目標相結合,才能開發出符合本校特點,體現辦學特色的HRM系統。一般來說,人事管理系統應包括工資管理、效考核、職稱評定、人才招聘、培訓管理、報表管理、統計分析、政策法規、綜合查詢和系統維護幾大模塊。

該系統應具備以下特點:一是,實現信息共享,完成跨庫統計和查詢;二是,提供與Word二003和Excel2003等表格和文檔工具的無縫接連;三是,高度模塊化,具有良好的可擴充性;四是,采用C/S和B/S的混合結構。

(三)人事系統應具備的基本功能

一是,職工信息維護:調入、調出、其它原因職工減少以及職工信息變動;二是,信息查詢統計:個人信息查詢,在職人員統計查詢,非在職人員統計查詢,在職數據維護,在統計查詢中通過按鈕功能,可以設置查詢條件,進行各類人員各種資料的統計、打??;三是,統計分析:完成各種統計報表的處理;四是,系統初始化:定義學校信息,輸入職工數據;五是,系統管理:定義系統用戶、系統數據維護。

四、推進高校人力資源管理信息化建設對策

(一)高校領導和決策層應高度重視與支持

人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件,一種工具,更重要的是一種管理思想的更新,是一項新的管理手段。高校領導只有認識到人力資源管理信息化建設的緊迫性與必要性,深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想,結合本校的實際加以支持和運用,才能充分發揮人力資源管理信息化建設的效用。

(二)規范的基礎管理

高校人力資源管理信息化的實現需要具備兩方面條件:一是高校自身人力資源管理水平的高度;二是高校人力資源管理信息化手段的實現程度。規范的基礎管理是高校人力資源管理信息化的必備條件。規范的基礎管理主要包括:一是基礎數據管理。如教職員工履歷、考勤、薪酬等都要準確無誤;二是學校的基本業務流程設計及業務事務處理管理,主要是人力資源管理部門的內部業務要程序化。

(三)明確高校目標和任務,合理建設信息化系統

人力資源管理信息化系統應從人力資源管理角度出發,提升高?!耙匀藶楸尽钡暮诵母偁幜?,采用面向對象的軟件開發技術,構建開放性的應用平臺,有效整合當前最先進的人力資源管理理念,通過軟件實施到高校人力資源管理的日常運作之中。

參考文獻:

校園管理信息化范文6

1高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來,各高職院校信息化管理系統級別差異較大。某些高職院校信息化系統級別高,信息化管理模式先進。反之,某些高職院校信息化系統級別低,信息化管理模式落后,各個子系統相互獨立,數據信息傳播速度慢。由此可見,在一定程度上,高職學生的專業水平與高職院校的信息化管理系統級別具有密切聯系,且呈正相關關系。高職學生作為當代社會技術人才的重點培養對象,對社會的發展具有重要意義,是國家技術型人才發展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統,通過投入一定資金在信息化管理系統上,不斷推進信息化系統的創新與發展,從而提高信息化管理系統的質量,保障管理系統能夠及時地接收學生的數據信息,更好的對學生信息進行管理,從而掌握學生的動態情況。在素質教育背景下,高職院校必須建立“以人為本”的觀念,將高職學生作為學校主體,充分重視高職學生的發展需求,及時了解高職學生的動態信息,因此,高職院校必須對信息化管理系統進行改進升級,這是時代的要求,也是對高職學生負責任的表現。

1.1信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統有單一性的特點,即系統獨立存在,未能與其他系統進行連接。具體表現形式為:用戶認證方式不同、用戶名與密碼缺乏統一性、系統頁面缺乏關聯性等,不便于教師或學生訪問院校的信息化管理系統,導致很多教師與學生不得不在管理系統中設置繁雜的密碼,在后期訪問的過程中,常常會出現數據缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或學生為了有效記住用戶名與密碼,常常在學校的各項系統中設置相同的密碼與用戶名,導致用戶的安全級別較低,容易受到黑客的入侵。當學校信息化管理系統中的重要數據丟失或被黑客入侵時,容易給高職院校帶來損失,包括經濟損失與學校形象度的損失。這些重要數據信息包括:學生重要的個人隱私信息、院校財務信息、項目合作信息等,一旦被不法分子利用,將給高職院校帶來嚴重的負面影響,例如:當黑客侵入高職院校的信息系統后,盜取某些獎學金學生名單信息,黑客冒充學校名義,欺騙學生先匯款到某賬戶進行驗證,隨后才會得到獎學金,在這個過程中,某些學生會上當受騙,造成經濟損失,給學生帶來較大的心理壓力,不利于學生的身心健康。在實際生活中,這樣的例子有很多,給學生和高職院校帶來了較大的經濟損失。高職院校在后期采取安全機制進行系統保護時,會花費大量的經濟費用。

1.2信息傳播

由于各部門的數據系統是獨立開發的,在開發過程中,具有各自的特殊性,主要體現在以下幾個方面:數據來源不同、運用技術不同、開發代碼不同與編程語言不同等,導致這些數據系統缺乏關聯性,不利于高職院校的統一管理。通常情況下,這些應用系統在運行過程中互不影響,不利于工作人員統一查看系統中的數據信息,由于數據信息不能有效結合,高職院校的某些決策缺乏科學性與規劃性,不利于高職院校的未來發展。當數據信息無法正常共享時,數據信息將缺乏信息交流的渠道,不利于高職院校與其他學校之間的合作。當這些部門的應用系統缺乏統一的管理平臺時,容易導致數據信息重復輸入,不利于高職院校建立良好的信息數據庫,常常導致高職院校損失大量的經濟成本。

1.3子系統數據

高職院校的各個系統之間的數據系統具有相互獨立的特點,很容易導致數據信息的不一致,包括:數據組織過程、數據種類、數據采集方式等。在高職院校不同的管理系統中,儲存著學生的主要個人資料,例如學籍、性別、身份證號等,當工作人員在編輯這些信息的過程中,常常會采取不同的字段符號,信息寬度也會隨著管理員的個人設置而改變。各個部門的應用系統獨立存在,導致具體的數據信息存在差異性,不能處于統一的管理系統中。由于某些學生的個人信息會出現更改情況,例如,某學生由于戶口改變,導致個人數據系統的信息發生改變,但其他系統不能得到信息,及時進行相關數據的改變,導致學生的數據信息在不同的管理系統中無法統一,不利于高職院校對學生的有效管理。很多高職院校在應用信息化系統時,依然采用人工操作的方式,導致某些數據在輸入環節中出錯,給高職院校帶來管理過程中的不便。由于各個部門的管理系統不能統一管理學生的個人數據信息,導致數據系統在建立過程中,常常出現數據錯誤、數據消失、數據來源不同等情況,高職院校為調查清楚學生個人情況,不得不花費大量的人力、物力、財力對各個系統重新進行審核查實,降低了高職院各個部門的工作效率,同時也給高職院校帶來了經濟損失。

2高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當各個系統各自運作,無法相互聯系時,會極大地降低工作的效率,提高高職院校建立有效的、統一的數據信息系統的難度,加重工作人員的工作量。通常情況下,由于高職院校各部門系統的獨立存在,導致信息在交互過程中,不得不通過紙張打印的方式進行傳遞,降低了數據信息的傳播速度,增加了高職院校的經濟成本,浪費了工作人員的時間,不利于高職院校的未來發展。因此,高職院校必須對信息化系統進行以下幾方面的改進。

2.1建立全新型的信息化系統

全新型的信息化系統完全拋棄了高職院校傳統的信息化系統,屬于全面改進的系統,可以將高職院校的各個子系統在同一平臺上進行相互聯系,具有一系列特點,包括數據信息傳播速度快、及時更新數據信息、數據信息正確率高等。但這種方案有利有弊,弊端是需要花費大量的經濟成本,消除各個部門的傳統數據信息,在開發新系統的過程中,高職院校必須建立高質量的硬件設施設備,從而實現數據信息的高速運作。由于這種新型系統的經濟成本十分高昂,很多高職院校無法承擔這一費用,導致其還未全面覆蓋于各個高職院校中,因此,這種方案缺乏實用性。

2.2子系統升級方案

近年來,由于子系統升級方案具有經濟性高、信息資源整合效果好等特點,受到了很多高職院校的青睞。子系統升級方案即高職院校通過邀請技術人員對子系統的具體形態進行分析,通過會議形式,討論出子系統的合作方案。子系統升級方案可以充分利用各自系統的特點,通過結合各個系統的同一性,使各個系統之間實現信息傳遞,信息合作。為了提高開發效率,高職院??梢圆扇h討論的形式,由各部門成員進行會議討論,制定出合理的升級方案,將各個系統的數據系統進行連接,從而提高高職院校信息系統的工作效率,實現資源的合理分配。子系統升級方案能夠保障高職院校數據系統的穩定運作,從最大程度上節約高職院校的經濟成本,給高職院校帶來經濟利益與社會效益,有利于高職院校對學生進行有效地管理。另外,子系統升級方案還可以提高數據信息的安全性,有效地阻止黑客對數據信息的入侵,保障重要數據信息的安全性,促進了高職院校的發展,穩定了高職院校學生的正常學習生活,能夠建立友好和諧的校園氛圍。在系統開發過程中,相比于全新系統,子系統升級方案速度較慢,內容更為繁雜,需要設置的參數內容更多,但子系統可以有效地保留高職院校原有的信息數據,便于高職院校在后期發展過程中,查看原有的數據信息,進行工作對比、院??冃Ρ鹊?,有利于高職院校發現傳統工作中的不足之處,并不斷改進,提高高職院校工作的科學性,從而更好地管理高職學生。子系統升級方案的經費明顯低于使用全新系統的方案,對節省下來的經費,高職院??梢詫⑦@部分經費運用于高職院校的很多項目中,例如高職院校的設備設施建設、高職學生的獎學金、教師優秀論文獎勵等。由于子系統升級方案屬于一個較為繁雜的過程,其開發過程中具有一定的復雜性與難度性。技術人員在對子系統進行升級的過程中,必須結合高職院校的數據信息情況,同時制定相應地應急方案,保障子系統能夠順利升級,從而進行正常運作。技術人員還應利用高職院校的傳統數據信息庫、圖書管理信息庫、財務數據信息庫等資源信息庫,建立有效的數據信息系統,爭取從最大程度上發揮數據信息庫的作用,減少高職院校的經濟成本,增加高職院校的相關項目,推進高職院校的良好發展。

2.3數據交換平臺

為了有效地連接數據信息,將各部門的數據信息進行有效地傳遞,子系統完成升級后,可以跟新數據交換平臺,該平臺可以實現數據信息的交流溝通,還可以實現各部門之間的流程控制。高職院校通過建立數據交換平臺,可以將資源信息進行有效整合,充分發揮子系統升級的優勢。當各部門的數據信息達到共享交流的目標后,可以實現在線傳輸數據信息,提高工作效率,及時掌握高職學院學生的具體情況,有利于高職院校管理學生動態,同時,數據信息在升級后,可以提高數據的準確性,學生的成績分數、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統自動記錄,提高了記錄數據信息的準確率,減少了工作人員的工作量,同時也提高了教師的工作效率,便于教師及時了解學生的分數情況,同時掌握學生的專業知識水平,便于教師安排后期的教學工作,例如,針對高職學生錯誤率高的知識點進行詳細講解,提高高職教師的教學質量,從而促進學生德智體美全面發展,實現當今社會素質教育的綜合目標。高職院校還應對管理系統的工作人員進行職業培訓,不斷提高工作人員的信息理論水平與實踐經驗,保障管理系統的人員能夠充分運用信息技術,從而有效地管理信息化數據系統。另外,技術人員在保障數據信息資源能夠進行有效地傳遞之前,必須了解高職院校的學校資源,進行規范化、科學化的資源整合,從而充分發揮校園資源的作用。數據交換平臺作為一個傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺,能夠保障高職院校管理部門及時傳遞數據信息,提高教師的工作質量,從而促進高職院校的發展。

3結語

高職院校的信息化建設剛剛起步,還未形成一套成熟的、規范的系統。本文從信息化改革的角度出發,探究了當下的高職院校信息化管理模式,提出了改革性的方案,旨在促進我國高職院校的可持續發展,為社會培養高素質技術型的人才。

作者:字海清 張龍 單位:昆明工業職業技術學院

參考文獻:

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