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智慧校園的智慧管理范文1
一、智慧校園的內涵與外延
所謂智慧校園，是指將人、設備、環境及資源的幾大教育要素以及社會性要素，在信息化背景下有機整合的獨特的校園系統。它的技術基礎是校內互聯網（局域網）、物連網、傳感網的一定程度上的互相聯動，即校園內部的“三網合一”。其外延主要包括智慧校園有別于一般信息化校園的幾個特點：感知全面、響應及時、智能整合、隨需應變、運轉高效。
具體來說，就是對校園中與教育、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行采集、傳輸、整合、處理和分享，結合校園物聯網系統的管理與控制，實現校內考勤、門禁、消費、信息接收和互動等功能的整體感知，提高校園的運行效率；通過整合教學、教務、學生、科研管理和校園服務等多個領域的信息資源，使學校管理及服務智能化，減少不必要的人、財、物的損耗，促使辦公自動化、溝通快捷化、服務個性化，最大限度提高工作效率；通過物聯網技術將所有相關的人員、設備、信息管理等互相聯系起來，使人、事、物之間方便、快捷、流暢地互相聯通；通過有線、無線、移動網絡無縫融合覆蓋建立的網絡環境，容量彈性大、擴展性好，便于用戶隨時隨地接入網絡，為教學及學校的管理提供高效、靈活、便捷的服務。
長久以來，學校（尤其是建設經費相對有限的高職院校）內物理基礎設施和IT基礎設施一貫是割裂開來的，而用戶卻陷于大量反復認證和線上數據與線下現實不匹配的困境中。構建智慧校園可一次性解決以上困境，將高校各種資源普遍互聯，實時監控，實現高?？缭绞桨l展。
二、高職院校教學管理信息化現狀
目前，基本上全國普通高等學校都已經建立了自己的校園網或信息化管理系統。但是隨著高校教育的地區差異性和規模差異性，對于一些處于較小規模和經濟實力不充裕的高職院校來說，要實現完全信息化還是存在不小的難度。同時，由于傳統工作方式在教務管理中的普遍存在，高職院校的教務管理平臺基本上還處于從“數字化”到“網絡化”的跨越或不完全的“網絡化”階段。總體而言，其中主流的實現模式是B/S模式，多數以、J2EE、Ajax等平臺為基礎，數據庫以Oracle和MS-SQL為主，以模塊化的方式實現所需要的功能。
這些功能各高職院?；敬笸‘悾诵氖菍處?、學生、專業、班級、課程、考試、成績的信息管理，主要包括迎新報到系統、自（手）動排課系統、考務/成績管理系統、教材/教學資源調度系統、教師課時核算系統、教學質量測評系統、綜合信息查詢/系統以及系統自身包括用戶角色權限等的設置模塊。在這些模塊化的功能系統中，多數院校已經打破了“信息孤島”，大量全校共用的數據是經由統一數據庫（如用戶身份信息和權限認證）獲取或者通過中間層獲取元數據（如教學資源信息從圖書館數據庫獲?。?；但在“智慧化”程度上還較低，具體表現在以下幾個方面：
1.基本信息的獲取依然主要依靠人工錄入。除了如教師學生個人信息之類的基本信息確實需要錄入外，某些“次生信息”也依舊依靠人工錄入的方法采集。
2.現實對象的狀態變化不能第一時間反饋為數據信息的變化。典型的例子是教學資源的調度（如機房和實訓場所設備）往往因課程安排的臨時變化或設備意外故障在同一時間出現突然緊缺和空置的情況，但該信息卻不能在教學管理平臺上有所反映，其結果往往是迫使校方增加冗余，造成資源利用率低下。
3.用戶在網絡上即使監測到非良性的現實對象狀態，卻無法通過網絡改變。如教務管理部門可以通過網絡攝像頭隨機抽檢授課情況，作為教學質量測評的參考，但即使發現授課情況不良，卻依舊需要通過人工的方法現場干預，無法通過網絡提醒授課教師。
4.用戶登錄的網絡物理限制較大，彈性較小、自動化程度低。雖然實現統一身份認證，但一般都是基于校園局域網（內網）/校園門戶（外網）的登錄平臺，當用戶脫離有線或室內wifi環境，使用ISP的移動網絡時，統一身份認證就必須要重新登錄，這在外聘教師較多，多校區成為主流的高職發展模式中顯得矛盾尤為突出。
為了解決以上一系列問題，智慧校園的引入對教學管理平臺的新一輪建設就成為一個亟待實施的舉措。
三、智慧校園對高職院校教學管理的影響
從教學管理者的角度而言，智慧校園對高職院校的影響大致體現在如下幾方面：
1.真正“一卡通”帶來的教學信息獲取的智能化。當校內新員工入職，當新生進入大學校園，便將他們的手機利用物聯網及無線射頻識別技術內置ID芯片，手機從此成為他們在校園中的身份識別及支付終端。之后無論是上課、上機、實訓、體鍛，考勤不再需要點名簽到，ID芯片和門禁系統可將每位同學的實時考勤信息準確無誤地統計，并及時反饋給教師；也可以將每位教師的授課信息反饋給教學管理部門。
智慧校園的智慧管理范文2
關鍵詞： 外訓學員；院校管理；社會管理
中圖分婁號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1812-2485（2013）06-016-002
近年來，隨著國家對外交流的日趨廣泛，軍隊承擔涉外培訓員額不斷增加，領域進一步拓展，人員成份越來越復雜。由于參訓人員、民族習俗、文化背景和價值觀念等差異較大，對軍隊院校管理和依托社會管理提出了新的挑戰，也促使外訓工作者需進一步完善外軍學員管理措施，使管理工作進一步科學化、制度化和規范化。
1 外軍學員管理的主體是院校管理
1.1外軍學員基本特點
目前，來我國接受培訓的除了亞洲、非洲、拉美地區國家的軍事留學生外，還有來自歐美西方發達國家的人員。其意識形態差異明顯，軍隊類型各樣，治軍理念和管理模式差別較大。另外在生活水平、社會制度、宗教習慣、交往方式上也有很大的不同。外軍學員好奇心強，喜歡接觸新事物；比較虔誠，宗教活動基本不間斷；法律意識、紀律觀念比較淡薄，想試圖跨越紅線活動；喜歡交友，思想比較開放和活躍。這些特點，決定了其社會活動的狀況。
1.2針對外訓學員院校管理工作的內容和作用
根據管理目標，將外軍學員的院校管理工作內容和作用概括如下：
1.2.1集體教育。留學生來自不同的國家和地區，各種國際慣例與我國的傳統禮儀存在較大差異，例如基督教文化和西方哲學思想都強調“個人主義”，而中國的傳統價值觀則非常強調共性。這種客觀存在的跨文化沖突加大了管理的難度。這就需要在開學之初通過集中教育，讓留學生及時了解中國的政治經濟形勢，了解我國改革開放政策，從而使學員充分認識中國的國情、法律和道德規范，了解學院的各項規章制度，使之在思想和意識上重視各種要求和規定，從主觀上約束自身的各種行為，防止發生違法、違紀現象。
1.2.2 實施管理。建立一套符合國情和外軍學員特點的管理制度，并從一日生活制度的落實入手，執行各項制度，規范學員的各種行動。其中包含留學生的自主管理制度，如從制度上創建保證留學生參與管理的平臺，建立外國留學生“值班軍官”、班長和發言人制度，有關留學生日常管理以及內部關系均由其自行處理，這樣既保障了留學生實現自我管理，又避免了與我方管理人員發生直接沖突，起到了緩沖的作用。
1.2.3 督促檢查。制度的落實重在督促檢查，隨時發現問題，及時解決問題，保證學員的活動在規定所允許的范圍之內。在管理過程中，管理尺度難以把握。施之過寬，則易發生管理事故，觸發敏感的政治神經；施之過嚴，則易誘發學員的抵觸情緒，抵消對外培訓效果。這就要求外訓管理人員進一步加強“以人為本”和“柔性管理”的思想，即在管理工作中秉承“嚴格管理，親情服務”的理念，加強服務意識，努力做到在對留學生趨同管理的同時不失兼顧個人。
1.2.4交流談心。定期談心和解決問題談心相結合，及時將可能出現的問題消滅在萌芽之中。留學生背井離鄉，遠道來華求學，短時間內很難適應與其本國差異很大的文化環境、風俗習慣、軍隊體制等，易出現情緒波動。平時總要碰到這樣或那樣的問題和困難，勢必影響學習。此時，外訓管理人員就應及時采取積極疏導的方式，關心他們的生活和學習，疏解其心理壓力，切實幫助他們解決和克服困難，完成培訓任務。
1.2.5 友好工作。外訓的主要目的之一是做好對外友好工作，因此友好工作是管理工作的重要內容。如為留學生慶祝獨立日、國慶日、生日及重要宗教節日，這些活動都加深了中外之間的友誼，無形中促進了國家間的友好關系。友好工作在平時工作中要體現，在處理突發事件時也要考慮。解決問題時既要保證告誡和要求到位，又要注意方式方法，防止長期友好工作的成果因一次不適當的思想工作而喪失。
2 外軍學員社會管理的實質是院校管理的延伸
2.1外軍學員的基本社會活動
綜合各院校外軍學員行政管理工作信息，其社會活動主要包括6個方面：一是到市內參觀購物，每人每周基本都要外出；二是和地方人員交朋友，參加地方人員聚會；三是到地方宗教場所參加宗教活動；四是參加市內本國人員聚會，這種聚會一般都在地方飲食娛樂場合舉辦；五是承訓院校組織的集體參觀見學活動；六是參加或觀看地方文體活動。按目前各院校的管理方式看，前4種活動都是由學員自己實施，后兩種活動由校方組織，相應的管理為守法性管理和規范性管理。
2.2社會活動約束和院校管理
單位管理是傳統社會管理的基礎。對于外訓管理來說，單位管理就是院校管理，院校是實施社會管理的最基本單位，院校管理工作是是社會管理的組成部分，但社會管理不能也不可能解決所有矛盾，院校管理與社會管理是相互矛盾和相互統一的，院校管理只能部分依托社會管理來進行，歸根結底院校管理是學員主動遵紀守法的保證，學員社會活動的大多管理內容仍然要在院校內實施。
在培訓過程中，外軍學員的社會活動必然要融入廣泛的大社會活動之中，靠遵守我國的法律法規，符合我國的社會道德規范來進行。外軍學員的法制意識和素質高低由其自身具備的固有條件決定，院校管理工作要著重負責宣傳、引導和養成，即使固有條件較差，只要院校管理工作的要求和引導到位，管理措施到位，也能保證外軍學員的社會活動在允許范圍之內。因此，院校行政管理是外訓管理的核心，所謂社會管理，也只是院校管理的部分延伸。
總之，外軍學員的院校管理和社會管理是外軍學員行政管理的兩個重要實踐活動，特別是社會管理工作內容逐步增多，出現了很多新情況和新問題，需要我們認真加以研究，在把握好國家法律和部隊制度規定基礎上，制定有效管理措施，切實把外軍學員的院校管理工作做好，把社會管理工作協調好，高質量地完成外軍人才培養和對外友好工作。
參考文獻
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2 張薇平.加強和創新社會管理的若干思考.天津職業院校聯合學報，2011（12）.
智慧校園的智慧管理范文3
【關鍵詞】 消毒供應室;管理;醫院感染;體會
【中國分類號】 R62 【文獻標識碼】 A【文章編號】 1044-5511（2012）02-0302-01
醫院消毒供應室是負責收集和接受臨床、醫技科室可重復使用醫療器材、物品，并對其進行清洗、消毒、裝配、滅菌和保存，再發放至醫院各臨床科室使用的后勤保障科室。合理的建筑布局，健全的規章制度，規范的清洗、消毒、組裝、滅菌操作流程和嚴格的監管措施能大大提高無菌物品質量，有效控制醫院性感染的發生。自2009年5月衛生部頒布醫院消毒供應中心"兩規一標"試行以來我院就對供應室進行了重新布局和建設，加大設備的投入和消毒供應室的管理（變分散式管理模式為集中消毒供應管理模式），使供應室為臨床科室提供了合格的滅菌物品，較好地控制了醫院感染率的發生。體會如下：
1． 消毒供應室的合理布局和設備配置
1.1按照WS310.1-2009規范要求，在供應室內設立去污區、檢查包裝滅菌區、滅菌物品卸載存放區。污染區、清潔區均采用雙扉清洗消毒器、雙門干燥柜、雙扉預真空壓力蒸汽滅菌器等物理屏障分開。物流方向由污到潔，潔污分流。無交叉。人流需通過緩沖間更衣、更鞋后方可進入各區域。氣流由潔到污，壓力控制。
1.2設備配置
(1)去污區配置了污物接收分類臺、雙扉式全自動清洗消毒機、超聲波清洗機、煮沸消毒上油機、高壓水槍、高壓氣槍及不銹鋼清洗池、雙扉干燥柜；清潔區配置不銹鋼打包臺、帶光源的放大鏡、封口機、雙扉式預真空壓力蒸汽滅菌器、低溫滅菌器；無菌物品存放架、及回收和發放物品運輸車；按各區面積合理配置動態三氧消毒機等設備設施，以滿足工作的需要。
(2)為防止污染器械物品在各項工序中交叉感染，采取集中管理模式，專人專車進行下收、下送，實施有效封閉運送，車和容器使用后清潔消毒，并按固定區域放置，各工作區臺面每次操作完畢后用消毒液擦拭，地面濕拖，每天三氧消毒機定時進行空氣消毒2次并記錄。
2.加強消毒供應室制度建設和人才培養
2.1消毒供應室的質量是醫院質量的重要組成部分。所以，管理者必須更新觀念，不斷學習掌握現代管理理念，開拓管理思路，提高自身管理水平，實施有效的質量控制與管理。
2.2建立和完善消毒供應室各項規章制度，各崗位職責，各區域操作流程，質量標準。
2.3抓護士隊伍內涵建設 以前我院從事消毒供應室的工作人員，絕大多數是臨近退休的老護士、不能勝任臨床工作體弱多病的護士。不但缺乏消毒供應專業知識，且傳統的工作習慣很難改變。2009年7月，我院依據衛生部醫院消毒供應中心"兩規一標"，將全院所有可重復使用的醫療器械和物品均拿入消毒供應室統一管理。對供應室工作人員也進行了調整，從臨床、手術室抽調年輕業務骨干充實到供應室，并選派業務骨干及年輕護士參加國家級、省級消毒供應專業知識培訓學習和到上級醫院進修。不定期組織學習專科業務知識、各項規章制度，各崗位職責，各區域操作流程，質量標準以及法律、法規，提高護士整體素質，使供應室的整體精神面貌發生了很大的變化，工作質量有了明顯的提高。
3抓消毒供應室三區工作流程管理
3.1消毒供應室的去污區主要是對重復使用的診療器械、器具和物品，進行回收、分類、清洗、消毒的區域。［1］所以，消毒供應室的污染區是污染器械集中處置的區域，是院內感染管理的重點，嚴格的區域劃分是院內感染管理的基本條件之一［2］。在污染區與清潔區之間設置雙門清洗消毒機和雙門干燥柜，作為第一道物理屏障，使可機洗的器械物品從污染區的門進入清洗消毒機內進行清洗消毒上油干燥后，從清潔區取出進過清洗消毒的物品；手工清洗的物品可經過雙門干燥柜和雙門傳遞窗傳入清潔區，保證了清洗后物品的質量。
(1)從臨床回收的可重復使用的醫療器械和物品，在污物接收臺進行接收、清點、按不同種類和污染程度進行分類。
(2)徹底清洗是保證滅菌質量的前提 采用正確的清洗方法是清洗質量的根本保證。任何殘留的有機物，如血、蛋白質、黏液、體液、油污等都會妨礙微生物與滅菌媒介的有效接觸，且會產生生物膜而影響滅菌效果。因此，滅菌前完全徹底的清洗十分重要。我院對耐熱、耐濕的器械物品均采用清洗消毒機進行清洗，復雜器械物品采用人工清洗的方法進行清洗，清洗前高效多酶清洗液浸泡，再刷洗，一次漂洗、二次純凈水漂洗，，可耐熱的用煮沸上油機進行消毒，不耐熱用化學消毒劑進行消毒。特殊感染的器械物品，必須先消毒或滅菌再按清洗操作流程進行處理。
(3)加強污染區工作人員職業防護管理 每班次工作人員必須按要求戴帽子、口罩、面罩、手套、穿防水工作服，每班更換清洗消毒。
(4)臺面、地面定時用消毒液擦拭消毒，每天定時用三氧消毒機進行空氣照射消毒。
3.2清潔區的工作流程管理 清潔區是器材檢查、包裝及滅菌物品裝載的區域。清潔區與無菌區之間用雙扉壓力蒸汽滅菌器，將兩個不同的區域自然隔開，工作人員進入該區必須在緩沖間更鞋后方可進入。臺面、地面每班班前班后濕式擦拭，每天定時用三氧消毒機進行空氣照射消毒并做好記錄。
(1)器械裝配前必須嚴格檢查清洗質量和器械的功能。如關節是否靈活、咬合面是否緊密、溝槽是否平行、銳器是否鋒利、持針器持針是否牢固等，功能失靈的器械立即更換。
(2)器械包裝 將檢查好的器械按包內物品卡上的數量再次核對后，并選擇合適的包裝材料進行包裝，盆、盤、類重疊包裝時用吸濕紙隔開。閉合包裝應注意其閉合完整性和包裹的松緊度。包外粘貼包名及化學指示膠帶。
(3)待滅菌物品裝載管理 我院使用的是藍筐作為裝載工具，利于蒸汽穿透和滅菌包的干燥，裝載時，器械盒平放，布類包豎放，盆、盤類傾斜放置，重物放在最下層，包裹不得與滅菌器腔壁接觸，包與包之間留有3mm-5mm的間隙，以保證滅菌效果。
(4)強化消毒員安全意識，專職消毒員需持證上崗，嚴格掌握滅菌三大要素和滅菌操作規程。
(5)為避免醫療糾紛及醫院感染的發生，消毒滅菌的監測顯得尤為重要［3］。認真做好壓力蒸汽滅菌監測 每鍋進行工藝監測，每包進行化學監測，每周進行生物監測，植入物須每鍋進行生物監測，低溫滅菌須每天進行生物監測，詳細記錄滅菌器的壓力、溫度、時間、鍋號，檢測化學指示卡變化以確定滅菌效果。每次可針對不同的滅菌物品進行采樣，滅菌后物品不得檢出任何致病微生物，滅菌物品合格率必須達到100%。
3.3無菌區管理
(1)嚴格控制無菌物品存放區進出人員。
(2)滅菌物品實行分類存放，物品放置與發放按左進右出順序進行，有效期7天，先滅菌先發放使用的原則，一次性使用無菌物品應去掉外包裝后方可進入無菌物品存放區，無菌物品存放區空氣每天定時用三氧消毒機進行紫外線照射并記錄。
4.體會
通過對消毒供應室實施科學化管理，變分散式管理為集中消毒供應管理，完善各項規章制度，工作流程，為醫院節約了人力、物力，使醫院可重復使用的醫療器械、物品的清洗、消毒、滅菌效果得到了保證，大大降低了醫院獲得性感染的幾率，保證醫療安全，讓臨床和手術室護理人員有更多的時間鉆研業務，為病人服務，提高了病人滿意度。
參考文獻
［1］ 中華人民共和國衛生行業標準.WS310.1-2009醫院消毒供應中心第1部分：管理規范【S】.2009
智慧校園的智慧管理范文4
關鍵詞：職業院校 服務職能 檔案利用
職業院校中的檔案是對學校的歷史的記載，記錄著學校教學、管理、培訓等各方面的檔案資料，形成了大量對學校具有極大保存、利用價值的文獻。對檔案的管理就是對檔案資料分類整理的一系列管理活動。國家設立職業院校就是為國家、為社會培養當今社會所需的高技能人才。因此，國家重點建設發展職業院校，由此院校招生增加，檔案的資料種類繁多，檔案管理面臨著新的挑戰。面對管理的現狀，職業院校的管理工作應該充分發揮自己的各種職能，以更好地為學院服務，讓學院能夠更好地發展。
一、職業院校檔案管理工作現狀
1.檔案利用率低
在院校檔案的管理實際中發現，學校檔案的某些資料利用率并不高，還有一些資料的利用并不均衡，如對教學檔案的利用率達到30%，黨群類的檔案信息的利用率達到35%，而設備儀器檔案、出版檔案、技能鑒定檔案利用率只占1%。
在對學校檔案的推廣過程中，使用了微信這一載體，可其推進的力度并不大，甚至一些教師、學生根本不了解它的作用。學生在查找有關檔案資料時，也不能及時地反饋相關信息。在傳送有關科研方面的資料時，也容易出現被他人改動的重大問題。由于微信平臺水平低，以至于存在各種安全隱患，例如一些用戶會故意散播不利的信息、病毒，甚至會對科研資料進行改動，科研資料的真實性受到侵犯。同時，由于在信息的傳播時，可能會出現無法識別的情況，從而對檔案的信息用戶產生不必要的影響。
2.檔案的服務種類單調
職業院校在提供檔案信息時，必須回到學校，讓工作人員進行查詢，而非是建立檔案庫，對于某些用戶急需的檔案資料，卻又無法趕回學校時，不能及時獲得信息，而且在查詢檔案時也需要出示相關證件。這樣不僅不能滿足用戶的需求，而且嚴重影響工作的效率。
3.工作人員素質低
大多數學校都會建立服務平臺來管理檔案，但在使用過程中，發現有些工作人員，甚至某些高層領導并不重視。因此，在招聘管理人員時，門檻低，工作人員專業知識不夠，素質低。在一些專業性的科研信息管理上立刻就表現出明顯的不足，缺乏相關技術，管理經驗不足，工作效率低，信息傳送慢，進而出現更多的問題。還有一些工作人員的服務意識較差，不能及時解答用戶的咨詢，或者工作人員對相關信息不了解，無法解答。還有的人在用戶進行咨詢時，不注重與用戶的交流、溝通，造成用戶對這一部門的印象極差，部門的形象受損。在服務過程中，工作人員不重視服務方式，工作懶散，服務管理的效果不理想。
二、提高檔案管理服務水平的對策
1.建設網絡信息查詢服務平臺
在開展檔案管理服務工作時，首先要建造網絡信息查詢平臺，來提高工作的效率，當然可以使用微信服務平臺，但在使用時，一定要選擇適于信息傳遞的載體，同時要充分考慮檔案信息的特點，先對可能出現的種種情況進行分析，加以改善，提前預防，也要注意到網絡癱瘓時可能引起的問題，提出解決辦法。建立平臺首先需要考慮到的就是平臺的穩定性，能夠將信息及時發送，同時保障不會出現信息的安全問題，提高工作的效率。
2.保障資料的準確性
要提供良好的服務，信息的準確性是最基本的要求，不僅要對平臺的建設有技術要求，而且還要保證信息的及時性。通過利用現有的技術，過濾出不利信息與帶有病毒的信息，維護正常的信息，職業院校進而對這些信息進行分類，建立獨特的信息系統。
3.加強教育培訓與宣傳
要培養優秀的管理檔案信息的技術型人才，通過各種形式開展檔案信息的培訓活動，幫助管理人員學習更多的專業知識與技能。開展管理人員的交流活動，鼓勵管理人員學習新技術，營造良好的學習氛圍。
加強工作的宣傳，可以通過舉辦各種展覽，來展現檔案資源的文化價值。
4.提高服務管理工作人員的素質
提高檔案管理工作的整體形象，重點是要培養高素質的工作人員。管理檔案，不僅要建立管理機制，而且要對服務人員進行培訓。學校可以聘請專業人員進行管理，也可讓專家定期到學校進行培訓，提高服務人員的專業素質。還可以開展各種優秀檔案管理的學習活動，更好地提高服務人員的素質。加強工作人員的服務意識，為用戶提供更好的服務。
5.提高工作效率
今時代是科技高速發展的時代，所有的工作要求都要高效率、高收益，速度快、效率高必然是未來發展的趨勢。在進行檔案信息的錄入時，為了保證信息的安全性，要建立計算機防護系統，對重要的信息備份。同時建立檔案信息的數字化檔案庫，方便對信息的下載，提高工作效率。
6.增加服務渠道
在網絡時代，我們應該充分利用網絡的各種優勢，豐富我們的服務方式。但這并不代表我們要拋棄原有的服務方式，例如，工作人員親自辦理，或是可委托他人辦理的服務方式都可保存下來。同時增加新的服務方式，可以利用電話、QQ、微信等方式解答用戶的問題，并利用各種傳送介質的載體向用戶發送所需資料，以此節約雙方的時間。我們還可以對檔案管理進行展覽，例如，以設立網頁專題、在學校內展覽區展覽等方式進行，以此來加深大家對檔案管理工作的了解，讓用戶可以通過多種方式來解決他們的問題。其次，工作人員可以將各種信息存入電腦，并編寫好目錄，將信息進行分類整理，方便用戶的查詢。
三、小結
目前職業院校的管理水平不斷提高，院校內的檔案資料種類、數量也更加豐富，雖然各種服務手段也進一步完善，可服務職能仍舊處于低水平的狀態。本文針對各種問題和安全隱患，提出了各種對策，希望有利于改善當前的情況。職業院校在進行檔案管理服務時，首先要對相關工作人員進行培訓，充分利用現代科技對檔案信息進行管理，提供良好的服務，增強管理人員的服務意識，加強工作人員與用戶的交流、溝通，提高使用檔案的效率。
參考文獻：
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智慧校園的智慧管理范文5
【Abstract】 AIM: To find out the mental health level of freshmen in elementary military commanding academies. METHODS: SCL90 was used in 312 freshmen of an elementary military commanding academy. RESULTS: Through a 3month accentuated training， only 68% failed to adapt themselves to the life of the academy.The mental health level of freshmen directly from units was higher than that of freshmen directly from senior schools in all factors except Hostility.The mental health level of nonsingletons was higher than that of singletons in Somatization and Depression.The mental health level of freshmen from countryside was higher than that of freshmen from cities and counties in Somatization， Hostility and Paranoid ideation.CONCLUSION: The mental health of freshmen in military commanding academies is in general on a normal level. Different methods should be used in education and management， and mental health can be improved through mental training.
【Keywords】 military personnel;physical education and training;mental health
【摘要】 目的： 準確把握軍校新學員的心理健康狀況，為初級指揮院校新學員的管理教育提供理論依據.方法： 采用SCL-90癥狀自評量表，對某軍事院校新學員312名進行問卷調查.結果： 軍校新學員經過3 mo強化訓練，只有68%的少數學員在心理上存在不同程度的問題，地方學員、獨生子學員、來自城市的學員的心理健康狀況值得關注，其中，戰士學員除敵對因子外，其他因子均較地方學員更健康；非獨生子較獨生子在軀體化、抑郁兩因子上更健康；來自農村家庭的學員在軀體化、敵對、偏執3個因子上較來自城市與縣城的學員更健康.結論： 軍校新學員心理健康狀況總體正常，但對心理健康狀況較差的學員要注意管理方式，可結合心理訓練提高心理素質.
【關鍵詞】 軍事人；體育和訓練；精神衛生
0引言
初級指揮院校作為培養軍隊基層干部的搖籃，其教育活動必須重視我軍軍官在未來戰爭中將要承受的巨大心理壓力，針對學員身心發展的特點，加強心理教育，全面提高學員心理素質［1］.因此，必須密切關注學員的心理動向，正確把握學員的心理健康水平及其特點，為此我們對新學員進行了心理健康問卷調查，以期為初級指揮院校新學員的管理教育提供理論依據.
1對象和方法
采用SCL-90癥狀自評量表，對某軍事院校新學員312名進行問卷調查.調查時間在新學員入學3 mo強化訓練后，以學員隊為單位集體施測.數據分析采用統計軟件SPSS100.
2結果
通過數據分析發現，初級指揮院校新學員中的絕大部分經過3 mo的強化訓練，能夠適應軍校艱苦、緊張的生活節奏，只有68%的少數學員還沒有進入狀態（取量表任一因子上分值≥3的學員），在心理上存在不同程度的問題，這部分學員的心理有待進行干預與疏導.
方差分析發現P＞005，即學員類型、家庭來源、是否獨生子女3個因素之間并無交互效應.
2.1地方學員與戰士學員心理健康水平的比較分析
從高中直接升入軍校的學員，習慣上稱為地方學員；從部隊考入軍校的學員，則稱為戰士學員.地方學員與戰士學員有不同的生活經歷，他們的心理健康狀況有所不同（Tab 1）.表1地方學員與戰士學員心理健康水平的比較分析（略） 由Tab 1可知，新學員中地方學員與戰士學員除在敵對因子上無顯著差異外，在其他因子上均有極其顯著的差異，表現為戰士學員的心理健康水平優于地方學員.
2.2不同家庭來源學員心理健康狀況的比較分析由Tab 2可知，在軀體化、敵對、偏執3個因子上，來自農村家庭學員的心理健康水平優于來自城市與城鎮的學員.表2不同家庭來源的學員的心理健康水平的比較分析（略）
2.3獨生子學員與非獨生子學員心理健康狀況的差異比較由Tab 3可知，獨生子學員與非獨生子學員在軀體化、抑郁兩個因子上存在不同程度的差異，并且均表現為非獨生子的心理健康水平優于獨生子.表3獨生子學員與非獨生子學員心理健康狀況的差異比較（略）
3討論
3.1地方學員與戰士學員之間的差異分析調查結果發現，地方學員與戰士學員除敵對因子外，其他因子都存在顯著差異，均表現為戰士學員的心理健康水平優于地方學員.地方學員大多是20世紀80年代初出生，生活條件較以往優越、舒適，而且在中學里都是成績佼佼者，他們懷著對軍人的崇敬和向往進入軍校.但剛進入軍校時，面臨的是3 mo的強化訓練，超負荷的體能訓練和嚴格的日常管理，緊張、焦慮是不可避免的；而戰士學員已經當兵2 a或3 a，渡過了比軍校更為嚴酷的新兵3 mo強化訓練和平時緊張的軍事生活，站在不同起點的兩類人在同一生活狀況下的反應是不一樣的，戰士學員游刃有余，相比之下，地方學員則很難應付［1］.
所以，經3 mo的新生強化訓練后，地方學員與戰士學員的心理健康水平存在明顯的差異，也就不足為奇.同時也提醒我們，在新學員強化訓練期間，要特別關注地方學員的心理狀態，發現問題，及時疏導與鼓勵，多給予心理上的支持，使地方學員感受到大家庭的溫暖，把精力集中在如何提高身體素質、軍事素質上來，而不沉溺于焦慮、失望、抑郁之中，不能自拔.
3.2獨生子學員與非獨生子學員間的差異調查發現，獨生子學員與非獨生子學員的心理健康狀態存在顯著差異，非獨生子的心理健康水平優于獨生子.獨生子學員家庭生活中由于沒有兄弟姐妹，交往的主要對象是長輩，長輩們總是順從他們，滿足他們的要求，他們能體驗到更多的生活樂趣，很少經歷煩惱和不愉快，自信心比較強，參與和表現欲望也較強，但很少遭到挫折、失敗.所以一旦現實中遇到不如人意的事情就會表現出感情脆弱、情緒起伏、自制能力差等問題，面對軍校緊張的生活節奏、高強度軍事訓練和嚴格的管理，自然會給獨生子學員帶來較非獨生子學員更重的心理壓力，在體能訓練、日常生活中付出更大的努力，在軀體化因子、總分上表現出較大的問題.
另外，要通過心理訓練提高新學員的心理素質［2-4］.人的心理素質的優劣雖然有先天的因素，但主要是在后天學習和實踐中逐步形成和發展的.教學訓練是初級指揮院校的中心工作，應該把教學訓練作為心理素質培養的主渠道，使心理訓練貫穿于理論教學，滲透于軍事訓練的全過程，使學員掌握理論知識和軍事技能的同時，培養起良好的心理品質.在訓練中通過加強訓練強度和難度刻意強化新學員意志品質的錘煉，增強頑強的意志和勇于戰斗、敢于勝利的氣概.
參考文獻
［1］ 梅清海 心理教育指導［M］. 北京: 解放軍出版社， 2004；2: 309-313.
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［3］ 郭炎華. 外軍心理訓練研究［M］. 北京： 國防大學出版社，2002;4: 64-77.
智慧校園的智慧管理范文6
【關鍵詞】人力資源管理；思想政治工作；有效作用
一、前言
隨著我國經濟不斷發展和社會市場經濟體制的建立，企業改革的進一步深化、社會利益格局的重新調整，使人們的價值觀念、價值取向都隨之發生了很大的變化，因此，加強思想政治工作在人力資源管理當中具有重要的作用。
二、思想政治工作與人力資源管理工作的關系
1、思想政治工作是人力資源管理的基礎
企業通過科學正確的政治方向對工作人員實施思想政治的管理，從而提供給員工一個有效的發展方向和指南。企業的員工只有在工作中得到了該有的認可及尊重，才能在精神上有著強大的力量，從而愿意繼續為企業貢獻自己的一份力量。而思想政治工作可以使得員工自覺的約束自己，實現思想政治的規范化的轉變過程，由此可知，企業在進行人力資源管理工作時，必須在滿足工作人員的思想需求的基礎上，才能對工作人員進行積極有效的管理。
思想政治工作對員工的凝聚作用是人力資源實施的重要保障，企業通過對員工進行政治思想工作的教育，可以有效地提升大家的向心力以及凝聚力，從而對企業的長遠的發展起到積極的集體推動作用。通過思想工作的落實，企業的員工將會更加認可公司的文化和各項管理工作，員工之間將會更為團結，從而相互幫助相互扶持，將工作更為高效的完成。
企業的思想政治工作對企業的人力資源管理的重要性是不言而喻的，這種重要性可以在員工的流動性上得到最好的體現。眾所周知，隨著時代的變化，當今世界是人才濟濟的時代，企業的核心競爭力就是人才，一個企業如果人才流失量巨大，那么這個企業是不可能有良好的發展的。在人力資源管理的工作中，如果將思想政治工作落實到位，能使員工對企業的責任心和認同感大大提升，從而能夠有效地減少企業員工的流動，這樣就能夠大大降低企業的人力資源開發及管理工作的成本。
2、思想政治工作引導人力資源管理的價值趨向
作為社會主體的人，其價值具有雙重屬性，一方面是社會滿足個人需要的程度，即人的自我價值，另一方面是個體的人滿足社會需要的程度，即人的社會價值。認為：評價人的價值，應從社會滿足個人和個人對社會的貢獻兩個方面并以后者為主要標準。人力資源的開發是伴隨著科學技術的日新月異和激烈的社會變革進行的，它所面對的社會現象和價值觀念既有積極的也有消極的。尤其是人力資源開發程度越深、人的智力水平越高、創新能力越強，人的思想品德就越重要。因此，通過思想政治工作正確引導人們的價值趨向，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，客觀地認識自身的價值，保持積極健康的精神狀態是極其重要的。
三、加強國企人力資源管理中思政工作有效性的建議
1、加強篩選，提升思政工作團隊的實力
要想提升思政工作水平，關鍵還是要提升政工隊伍的綜合素質和敬業精神，因為他們是進行思政工作的第一線，對此可以從這幾個方面來開展：第一，加強篩選，提升政工隊伍的綜合素質。由于當前很多國有企業的政工人員并不具有專業的職業素養，基本上都是后勤人員轉崗而來，所以他們的政治覺悟往往較低，所以提升政工隊伍的素質，關鍵還是要制定完善的篩選機制，加強考試和工作實踐能力相結合的考核方法，提升從事政工工作人員的綜合素質。第二，構建激勵措施提升政工人員提升自身素質的動力。提升政工隊伍的綜合素質的最好方法就是讓這些工作人員有自我提升動力，而這個動力就需要從人力資源管理的角度上，制定完善的激勵制度，對于工作業績優秀者給予相應的獎勵，而對于者則給予一定懲處，這樣才能夠更好地提升思政工作水平。
2、加強基層一線的思政教育工作
對于國有企業來說，只有提升了思政工作重要性的意識，才能夠更好地去抓基層員工的思政工作。由于國有企業規模較大，基層員工眾多，如果基層員工的思想覺悟能夠和企業的未來發展緊密結合在一起，那對于國有企業的發展凝聚力的提升無疑起到了至關重要的作用。所以從領導的層面，要建立企業領導負責制的方法來提升思政工作的實效性和針對性。另外對于基層員工的思政工作，還需要加強引導，提升基層員工的主人翁精神，只有讓這些員工能夠真正實現以廠為家，這樣無論對于企業的未來發展，還是員工的未來發展都會起到關鍵作用。
3、創新各種工作方法，提升思政工作有效性
現在很多國有企業在思政工作上更多采用的是說教的形式，這不僅僅起不到好的效果，同時還會產生很大的反作用。事實上思政工作是一個長期不懈的過程，在這個過程中只有不斷創新工作方法方式，才能夠讓員工提升政治覺悟，樹立正確的人生觀、世界觀及價值觀，才能夠讓員工的未來發展和企業的未來發展緊密結合在一起。而目前隨著科學技術的發展，在思政工作方面，一方面可以借助現代科學技術，引入多媒體教學的形式來提升教學的趣味性；另一方面還可以組織不同的活動，或者組建一些針對社會上流行的爭議話題進行辯論，通過這些辯論讓員工認識到正確的思想和方法，而這種互動式的教學，往往更容易提升員工的學習興趣，從而將枯草的說教工作，轉變成寓教于樂的環境中，提升教學的有效性。
四、思想政治工作在人力資源開發與管理中的作用
1.人力資源管理是通過有效管理手段，去激勵人的潛力，調動人的積極性，進而達到組織的預期績效。思想政治工作是通過做人的思想工作，去轉變人的觀念，引導人的行為，使個人或群體對社會做出更大的貢獻。正是在這一方面，企業思想政治工作有其獨特的優勢?？梢酝ㄟ^思想政治教育和職業道德教育，提高員工綜合素質，調動員工的積極性，使人力資源的質量得到提高。
2.企業在競爭激烈的市場中求生存、求發展，必須進行涉及人事、薪酬等一系列人力資源管理制度的改革，必然會觸動各方的利益。而思想政治工作可以融入人力資源管理制度改革中，理順員工情緒，化解內部矛盾，排除改革道路上的思想障礙，調動員工參與改革的積極性和創造性，才能確保人事、薪酬等改革目標的實現，否則，就會使員工產生逆反心理，就會嚴重影響改革方案的實施。實踐證明，思想政治工作只要與員工的關系達到心靈相通、和諧、融洽，所產生的效應就會變成強大的動力，推動各項工作，促進人力資源管理的創新和發展。
3.思想政治工作可以解決人力資源管理中存在的局限。人力資源管理決不只是簡單地進行競爭上崗、考核和獎懲等，如果沒有耐心細致的思想工作滲透其中，員工對一些政策措施“口服心不服”，就容易在工作中敷衍了事，消極怠工等，就會影響團隊主體工作的開展。而思想政治工作的柔性及從人的精神層面激發人的奉獻意識、責任意識、集體意識則可以從根本上解決這個問題。把思想政治工作的柔性方法引入人力資源管理的剛性考核、獎懲等管理中，那么在市場經濟環境下人力資源管理就會更為有效。
五、結束語
總之，思想政治教育是企業人力資源管理的重要組成部分，我們需要大力推進思政工作，提升思政工作重要性認識，采用創新的工作方法，將員工的發展與企業的發展緊密的結合起來，才能夠有效發揮思政工作對企業發展的積極作用。
參考文獻
