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檔案工作報告范文1
根據《省檔案局關于開展“國際檔案日”宣傳活動的通知》（檔字〔2016〕29號）要求，市檔案局于2016年6月9日至14日，積極開展第二屆全國性即“國際檔案日”活動。
一、健全組織，加強“國際檔案日”宣傳活動的領導
成立市檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動領導小組，陳莉珍副局長任組長，韋吉愛、吉家達、譚玉江、李公慧為成員，制定方案，科學策劃，精心組織，貼近實際、貼近群眾開展。
二、基本情況及取得成績
以貫徹落實2016年全國檔案宣傳工作要點，按照國家及省檔案局的部署，以“走進檔案”統一的主題、統一的時間集中開展第二個全國性“國際檔案日”宣傳活動，認真做好學習宣傳活動的各項準備工作，購置學習宣傳活動資料，編印學習宣傳教育手冊，制作學習教育宣傳欄，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，以多種形式開展學習宣傳教育活動。通過學習宣傳教育活動，使檔案更加貼近實際、貼近生活、貼近群眾，檔案工作者更好地全面貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》），更懂得檔案是黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，有“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值，明確做好檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，是各地區各部門各單位的重要職責。
三、組織開展學習宣傳教育活動的內容及形式
（一）充分做好學習宣傳教育活動的各項準備工作。一是以學習宣傳《意見》為主要內容，編印學習宣傳貫徹《學習關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見宣傳手冊》；二是編寫“國際檔案日”專題學習宣傳材料，印制《國際檔案日我們做什么》學習宣傳手冊；三是根據國家檔案報社關于征訂《走近檔案——檔案連著你、我、他》宣傳畫冊通知要求，積極征訂《2016〈走進檔案〉國際檔案日》宣傳手冊，為開展宣傳活動做好充分準備。
（二）全面學習宣傳貫徹《意見》。一是組織全體干部、職工，認真傳達學習中辦、國辦印發的《意見》精神，研究如何進一步做好檔案工作。通過學習認識到，《意見》的下發充分體現了國家對新形勢下檔案工作的高度重視，提出了要求，明確了路徑，就如何破解新形勢下全國檔案事業發展過程中存在的不適應問題作出了全面的闡述和部署，對新形勢下檔案事業的發展，具有極其重要的指導意義，是一份綱領性文件，為新形勢下檔案事業的科學發展指明了方向。二是結合村級檔案業務培訓班，組織村居委會檔案管理員、村官傳達學習《意見》精神，宣傳檔案資源體系建設、利用體系建設和安全體系建設，充分認識貫徹落實《意見》的重要意義，全面把握《意見》的精神實質和主要內容。
（三）制作出版“國際檔案日”宣傳欄。以板報、墻報的形式，制作檔案法律、法規知識教育宣傳欄，廣泛宣傳檔案法律、法規及規章制度，宣傳檔案工作的歷史、傳承和作用，使檔案轉化為影響大、受眾多、流行廣的大眾文化產品，提高宣傳效率。
（四）結合市《2016年普法依法治理工作要點》全面開展學法活動。組織全局人員全面、系統的學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家檔案局第8、9、10號令及《省檔案管理辦法》等，宣傳檔案法律法規，宣傳檔案部門堅持改革創新，服務經濟建設與和諧社會建設的新舉措新經驗和好做法，增強全局干部職工的檔案法制意識。
（五）嚴格依法治檔。一是定購國家檔案局繪制印刷的《檔案管理違法違紀行為處分規定》宣傳掛圖，向社會公眾宣傳檔案法規，提升公民檔案法制意識；二是學習貫徹監察部、人力資源社會保障部、國家檔案局聯合印發第30號令《檔案管理違法違紀行為處分規定》，嚴格查處違法違紀行為。全面落實《市檔案系統“六五”法制宣傳教育規劃》，深入開展普法依法、以法治檔工作，努力提高檔案工作者法律素質，提升全局法治化管理水平，全力推進法治檔案事業，為檔案工作實現科學發展、綠色崛起做出新的貢獻。
檔案工作報告范文2
充分認識健康檔案建立工作在深化醫藥衛生體制改革、推進公共衛生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區）要認真貫徹省衛生廳關于印發省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉鎮衛生院要全面動員，除留下正常開展業務的醫務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫的配合下，整村推進，為所有農村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發現的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣（區）衛生局要充分發揮省衛生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質健康檔案的同時。利用現有師資力量，對各鄉鎮衛生院電腦操作人員進行系統培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數碼科技有限公司”反映，請求協助解決。
對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
二、規范建檔工作。提供檔案服務
要嚴格按照衛生部《健康檔案基本架構與數據標準（試行）要求規范建檔。當前，各縣（區）建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。
一）個人基本信息包括人口學和社會經濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：
1.人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2.社會經濟學信息：如戶籍性質、聯系地址、聯系方式、職業類別、工作單位等。
3.親屬信息：如子女數、父母親姓名等。
4.社會保障信息：如醫療保險類別、醫療保險號碼、殘疾證號碼等。
5.基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6.建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構等。
二）主要衛生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發生的重要衛生事件的詳細記錄中抽取的重要動態信息。按照業務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛生服務記錄應包含：
1.兒童保?。撼錾t學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2.婦女保?。夯榍氨＝》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產期保健服務與高危管理信息、產前篩查與診斷信息、出生缺陷監測信息等。
3.疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監測信息、死亡醫學證明信息等。
4.疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5.醫療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐
一）落實工作經費。加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫藥衛生體制改革、開展國家基本公共衛生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內容之一。各縣（區）要加強對基本公共衛生服務補助資金的監管。保證項目資金?？顚Ｓ?。應實行當年按規定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經費。次年考核據實結算；超過規定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為衛生行政部門對鄉村醫療衛生機構績效考核的重要內容。實行經費的撥付與健康檔案建立的數量和質量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動鄉村醫療衛生機構工作人員建檔積極性。同時，要協調財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統建設等費用納入當地財政預算，保障相關經費投入。
檔案工作報告范文3
一、堅持理論聯系實際，不斷提高自身的工作能力
一年來，我自覺加強素質修養，時常提醒自己要按照優秀工作者的標準嚴格要求自己，堅持“低調做人、高調做事；本色做人，出色做事”，嚴格按章辦事，不，做到大事講原則，小事講風格，自覺維護辦公室的團結，尊敬領導，團結同志，樹立了一名優秀工作者的形象。在業務知識上，我重點是學習《檔案管理》、《辦公室管理》等進行了深入透徹的學習和掌握，不斷提高自己的業務素質。
二、注重求真務實，不斷提高自身的工作能力
一年來，我以強烈的事業心和高度的責任感，全身心的投入工作，認真履行自己的職責。一方面承擔了辦公室大量的常規工作，不斷加強檔案管理制度建設，加大職工隊伍管理力度，認真開展檔案管理各項工作，不斷提升優質服務管理水平；另一方面完成了各項重點任務，以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平，樹立了勤奮好學、清正廉潔的金融系統辦公室的形象。
三、履職盡責，完成各項工作任務
一年來，本人以高度的責任心對工作負責，注重細節，對待工作，任勞任怨，勤奮努力，不斷學習各種新精神和要求，做好辦公室各項工作。
(一)加強文件資料的管理、歸檔工作
為使辦公室各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便，我們認真做到各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作，真正做到了程序化，規范化。認真做好2014年檔案資料的整理、歸檔工作。
(二)為確保公文的權威性和準確性。
在公文制發過程中，我認真履行職責，嚴格按照公文審核報批程序，印發公文。同時做到不漏發、不濫發，實行收發文件登記制度。
(三)加強聯社機關食堂賬務工作,賬務做到日清月結。
(四)積極為聯社員工做好養老保險的基數調整、差額補繳、新增人員繳納工作；做好基本醫療、生育、工傷保險人員的新增封存工作；做好勞動保障年檢、組織機構代碼年檢和營業執照年檢工作；做好員工工資晉升、調檔及新員工工資報批工作。
(五)積極為員工人事檔案的整理、修補工作。
員工人事檔案一直以來都是人事工作的重要組成部分，它為全面考察了解干部政治歷史提供了重要依據。根據省人事檔案達標要求，利用周六、周未休息時間與辦公室其他同事一道對聯社所有員工人事檔案進行重新鑒別、分類、排序、編目、技術、加工和裝訂成卷，并在此基礎上，將每位員工的人事檔案目錄由原來的手工填寫改為電腦打印。并做到及時將員工檔案內容進行補充。一年來，無論是各級領導交辦的，還是一些臨時性的工作任務，都能認真對待及時做好，按時按質完成。
檔案工作報告范文4
關鍵詞：高職院校；檔案保管；安全
檔案保護工作是高職院校檔案管理工作中最為重要的日常工作之一，其對保護檔案、延長檔案的自然壽命有著重要意義。檔案安全是檔案工作的重中之重，它直接關系到檔案的保存。保證檔案的安全，嚴防各種事故的發生，在保證檔案服務的基礎上，最大限度地延長檔案壽命，是高職院校檔案安全管理的重要意義。本文通過對高職院校檔案室檔案安全保護工作中普遍存在的問題及形成原因進行分析，提出了檔案室檔案安全保護工作的對策及建議。
一、檔案安全保護工作所存在的問題
1.檔案安全保護意識淡薄
隨著高職院校綜合性檔案館館藏檔案數量的增加，檔案管理任務加重，其對存放環境條件及存放方法也有較高的要求，保護工作的技術含量較高。但是由于人員配備不足，工作繁忙，檔案管理人員往往只顧及檔案的收集、整理，對做好檔案安全保管工作的重要性認識不足。部分高職院校熱衷于檔案的數字化、信息化，建設數字檔案室，認為只要庫房內不潮濕、沒有明火，檔案文件沒有發霉、生蟲，庫房問題沒有引發火災，檔案的安全就不成問題。
2.檔案安全管理制度不健全，執行不到位
高職院校檔案保護意識較弱，雖然制訂了檔案安全管理制度，但制度不健全。如對檔案室的溫濕度的控制調節，檔案用紙要求、蟲害防治技術、裝裱修復工藝、晾曬防潮方法、分庫保護體系、庫房構建技術等安全管理工作沒有提到議事日程上。有些制度沒有嚴格執行，缺乏必要的監督機制，導致檔案安全保護工作不到位。
3.檔案管理人員重視度不夠
高職院校檔案室普遍被認為就是一個倉庫，檔案工作人員的工作類似于倉庫管理員，檔案工作不受重視，檔案管理人員往往身兼數職，承擔的任務較重，沒有精力將工作全部放在檔案管理與檔案保護上。安全保管工作中必需的資金、設備、庫房沒有得到解決，檔案管理人員心有余而力不足，這給檔案安全保管工作造成了很大困難。
二、高職院校檔案室檔案安全保護的對策及建議
1.增強檔案安全保護工作的意識
在高職院校的檔案管理工作中，工作人員要努力學習檔案保護知識和技能，保持一線工作的清醒頭腦，克服麻痹思想，消除各種隱患，提高檔案安全保護意識，落實安全第一、預防為主的方針。在提高安全保護意識的同時，要加強借閱和利用檔案方面的保護，要及時了解所需，多做調查研究，對于特殊檔案，可先進行復印然后再提供復印件，這樣就避免了檔案重復翻閱和復印情況的發生，有助于對檔案的保護。檔案管理人員要留心檔案的破損情況，力爭對檔案進行及時檢查、修復。在提供檔案利用工作時必須注意保密，既要積極利用，提高利用效率，又要做好利用過程中的保密工作。
2.建立完善的檔案安全保護制度
隨著高職院校檔案載體的多樣化，要建立健全檔案安全管理的工作制度，并在日常管理工作中嚴格按制度執行，落實檔案的保管、保密和利用制度。檔案庫房溫濕度的控制與調節，是保證檔案安全、延長檔案壽命的有效保證。在制度中應規范對檔案室溫濕度的控制調節，堅持天天觀察、記錄、調節溫濕度，在調節檔案庫房溫濕度時，不能使庫房內的溫濕度急劇變化；在進行自然通風時，判斷能否進行通風，按時投放殺蟲去霉藥物；同時，檔案庫房內不能存放其他物品，應保持清潔衛生。
3.加大資金投入，改善檔案庫房的設置與配備
做好高院校檔案室檔案保護工作，最重要的是檔案室庫房的建設，庫房質量的好壞將直接影響到檔案的保護條件和庫房管理措施的效果，其對防熱、防潮、防光、防塵等均有比較具體的要求。因此，檔案管理人員必須加強重視，充分意識到檔案安全保管的重要性和緊迫性。
檔案工作報告范文5
一、加強領導、健全機制。開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關，維護公民環境權益，構建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務，成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長，各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組，具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前，我局已形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓，機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度，規范管理。按照誰主管、誰負責;誰公開、誰審查的原則，對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規范，并對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、采納等方面提出要求，為提高外經貿行政審批、行政執法的透明度，自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息保密審查制度》，進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關規定，局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查，確保不發生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。201X年，我局主動履行信息公開義務，妥善處理公開與保密的關系，合理界定信息公開范圍，通過市政府戶網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時，嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息登記制度，堅持先審查、后公開和一事一審原則，凡通過網站的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發生。
四、再接再厲，開拓創新。開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設還需進一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：
(一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開范圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網上進行公布，積極推進項目公告公示，自覺接受社會監督。
(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息保密審查機制、監督保障機制的協調運行。
(三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業務工作流程的一個重要環節。通過各種形式的學習宣傳，提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識，進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。
2017年機關檔案審核工作自查報告二： 1999年開始建檔,近幾年，在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規范管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設工作逐步走向規范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。
近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作
重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網絡，城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，把檔案工作列入各項工作程序，并認真考核，納入單位發展規劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作，多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。
1.1-1.4項標準分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分，自查得分5分。
三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用于檔案方面的投資5萬余元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現代化同步發展。
2.2-2.6項標準分28分，自查得分24分(缺閱覽室，缺2件設備扣2分等)。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。
我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管行政執法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。
目前，城管行政執法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
檔案工作報告范文6
一、社區檔案工作現狀及問題
社會檔案管理的硬件條件落后，部分社區缺乏獨立的檔案室，檔案的存放與管理都是在公共空間進行，部分社區具有獨立的檔案室，但是檔案室的空間較小，檔案堆放擁擠無序，有的檔案甚至因為存放空間不足直接堆在辦公室；社區在庫檔案有限，斷層、斷年問題突出，各門類檔案收集、整理、歸檔參差不齊，聲像、電子檔案少，無會計檔案、工程檔案；檔案保管不規范，文書檔案均入柜保管，其余檔案零星擺放；檔案利用率低，社區提供檔案的查詢、利用服務力度不夠，多數僅限于社區內部工作查檔。
問題：一是無獨立的檔案室，檔案管理工作滯后，檔案安全性、保密性差；二是檔案管理硬件建設還難以適應工作需要，檔案柜子、用具短缺，部分檔案無法入柜、入架；三是檔案斷年，缺乏歷史性、延續性；四是區級層面缺少有針對性和可操作性的檔案分類方法和歸檔范圍標準，歸檔門類檔案不全、整理、保存不規范；五是檔案員兼職過多，精力不足，且新舊檔案工作人員工作交接、業務學習、銜接不夠，導致工作脫節；六是社區各口專干檔案資料收集、移交意識淡薄，工作臺賬、資料不交或不能及時移交檔案工作人員，導致年度檔案歸檔工作不能按期完成；七是檔案移交制度落實不到位，無檔案移交清單、冊；八是檔案宣傳不到位，居民檔案使用、查閱率低，發揮作用不明顯。
二、社區檔案工作問題情況原因分析
1.重視程度不夠，檔案管理工作缺乏有力投入
社區重視經濟的發展而忽視了檔案管理的重要性。街道、社區經濟社會發展工作任務壓力大，尤其是經濟工作方面，從街道到社區領導干部尤為重視，傾注大量人力、物力、財力，難免對檔案工作重視不足、投入不夠。社區檔案基本設備配置不足，永檔案有償掃描，實現社區檔案信息化管理工作推進緩慢。
2.受客觀因素制約，社區無檔案室現狀短期內無法徹底解決
在城市，面對高額的房價，社區辦公用房面積用量大，購買一個社區辦公用房少則幾百萬，多則上千萬，由于財力制約，社區辦公用房達標工作推進困難，現有的辦公用房僅社區一站式服務窗口就占去大部分，故無多余的地點籌建社區檔案室，導致社區檔案歸檔入柜后無法入庫，入室，檔案在安全性、保密性及管理方面面臨巨大挑戰。
3.檔案收集、整理、歸檔工作意識不強
社區檔案，尤其是文書檔案，各工作口人員檔案收集、移交、歸檔意識不強，不能及時按要求移送檔案工作人員，往往一拖再拖；把檔案資料與工作臺賬混為一談，不交檔案人員整理歸檔，導致業務文書檔案歸檔不全，其中以勞動和社區保障口檔案資料為代表；以迎接上級三年檢查或五年檢查，不能打亂資料順序為理由，不把歸檔資料交檔案人員，私自保存，各類現象長期存在于社區的檔案工作中。
4.社區檔案工作人員業務素養水平低，無法滿足檔案工作需求
社區工作者由于工資待遇低，招聘進入門檻相對低，社區工作人員在知識儲備、知識學習能力、應用能力、業務水平等方面綜合能力偏低；由于受時間、培訓經費等因素制約，社區檔案工作人員均未進行過系統的、專門的檔案知識培訓，檔案知識僅僅來自于區檔案局、街道檔案人員零星指導，導致檔案人員業務知識缺乏系統性，完整性，檔案歸檔、管理工作不到位。
5.對于檔案管理的溝通不足
社區個部門之間、工作人員之間缺乏足夠的交流溝通，對于檔案管理沒有達成一致的意見，導致分配工作時存在不協調問題，大大降低了檔案管理的效率。再加上一般的人員對于檔案管理缺乏參與意識，更不會主動的就檔案管理交換意見，加強溝通。這就需要檔案管理人員具有良好的協調溝通能力，能夠游走于各個部門，收集檔案資料。
三、社區檔案工作建議意見
為了進一步做好社區檔案管理工作，促使檔案工作跟上經濟和社會發展的步伐，提出以下建議：
一是進一步強化對檔案工作的重視。要將檔案事業的發展和檔案軟硬件建設列入街道、社區經濟和社會發展計劃，納入重要工作議程，從人、財、物方面給予保障。要切實轉變檔案管理工作觀念，進一步解放思想，轉變觀念，適應新形勢下的發展要求，從單純注重文書檔案管理轉變為同時注重各門類檔案的收集、歸檔和管理；從注重檔案實體管理轉變為同時注重檔案信息化管理，進而推進檔案工作發展。
二是切實加強對檔案工作的宣傳。充分利用社區微博櫥窗、展板、教育基地、社區十分鐘課堂、法律宣傳活動等載體和形式，向廣大工作者、群眾普及檔案法律和業務知識，著力提高全民檔案意識、社區檔案的利用率，讓檔案真正的從庫房中解放出來，實現檔案的價值。
三是加快硬件建設步伐，盡快完成社區檔案規范化達?斯ぷ鰲＝岷鮮導剩?實事求是，超前謀劃，以舊城改建、城中村改造建設為契機，統籌協調，有效整合社區資源，把社區檔案室納入社區辦公用房建設的規劃范圍內；同時，加大投入，逐步改善社區檔案設備、切實緩解現存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾，對把檔案室挪作它用，明顯不符合檔案管理標準的庫室，要及時退還恢復，調整修繕，確保檔案安全。
四是建立健全檔案工作各項工作制度。建立以檔案收集、整理、歸檔、入庫、查閱、移交等的系列檔案管理制度，并落實到位。
