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戴文葆先生說：“中國文化令人驚詫的持續性，是編輯工作重要性的最有力證明。正是通過編輯的具體工作保證了文化的歷史連續性。”如戴先生所言編輯工作保證了我國傳統幾千年來文化的持續性，同時編輯工作也是社會主義出版事業的中心環節，是整個社會主義文化事業的重要組成部分，是社會主義事業精神文明建設的重要參與者。做好編輯工作意義重大。下面本人就立足工作崗位實際，結合編輯工作的基本理論淺議檔案期刊編輯工作：
1檔案期刊編輯工作的性質
從一般的意義上說，檔案期刊編輯工作是檔案編輯機構和編輯人員，按照一定的計劃，對原稿就行選擇、設計、加工，使之適合發行要求的一種工作。
1.1檔案期刊編輯工作是檔案宣傳工作，同時也是文化工作
編輯工作的根本目的和職能是宣傳思想，傳播科學文化知識。檔案期刊主要宣傳中央及地方關于檔案及檔案工作的有關法律法規、政策、工作動態等等內容，是黨和國家宣傳文化工作的一部分。檔案期刊編輯與作者互動，對他們的成果開展規劃、設計、選擇、加工等工作，使這些著作成果符合檔案期刊出版的要求，因而擔負著積累文化的任務。
1.2檔案期刊編輯是一項綜合性的工作
檔案期刊編輯不僅要和文稿打交道，還要和社會發生廣泛的聯系，如了解作品情況和閱讀情況，做好作者和讀者服務工作；檔案期刊編輯隸屬于宣傳、文化系統，編輯人員還要和這些系統的其它部門發生聯系；檔案期刊編輯工作還包括期刊的印刷、發行環節等等方面。
1.3檔案期刊編輯工作是一種創造性、服務性的智力勞動
一是一種創造性的智力勞動。編輯人員以文稿為對象開展工作，是高智力輸出，要耗費大量的腦力，如在檔案期刊編輯過程中，編輯對文稿進行編輯加工，可以提高原稿質量，達到出版水平；二是一種服務性的智力勞動，即“為他人作嫁衣裳”，也如魯迅先生所言為了能夠“栽植奇華和喬木”，自己“寧愿做無名的泥土”。
2檔案期刊編輯的思想素質和業務素質
一位偉人曾經指出“思想戰線上的戰士，都應當是人類靈魂工程師”。檔案期刊編輯屬于檔案文化的宣傳者，是思想戰線上的戰士之一，屬于人類靈魂工程師之列；同時現今國際期刊業發展普遍存在的態勢之一是“內容仍然是期刊的靈魂和主核，編輯制作仍然是期刊出版的第一要素”。所以，檔案期刊編輯應當做好表率，不斷從各方面加強學習，提升自身綜合素質，通過期刊，通過對深層次問題的詮釋來促進檔案事業的發展。
2.1要堅持正確的政治方向
一是要充分認識政治理論修養的重要性，加強黨的路線、方針、政策的學習，始終保持正確的政治方向。檔案期刊編輯要以馬克思主義的科學理論作指導，這是開展期刊編輯工作的根本原則之一；要加強黨的路線、方針、政策的學習，加深對黨的現行路線、方針、政策的理解和貫徹執行。二是要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和法治觀念。檔案期刊編輯要樹立馬克思主義的世界觀、人生觀和價值觀，樹立正確的法治觀念，熟悉基本法律法規，檔案常用法律法規，努力提高遵法、守法和依法辦事的能力。
2.2要培養高尚的職業道德
一是要愛業團結，遵規守矩。檔案期刊編輯要有勤勉工作的精神，做好分內之事；同時，還要團結與工作相關的內外同志，善于交流合作，并做好分外之事；要嚴格要求自己，遵紀守法。遵守國家有關保密工作的規定，不搞“人情稿”、“關系稿”，不搞“以稿謀私”等違反法事。二是要堅持求是，公正對待。求是就是要確保稿件的科學性和真實性，要有對作者高度負責的精神，不信手竄改，草率對稿，要善于請教專家、查閱資料、翻檢詞典、與作者商榷，保證文稿的科學性和真實性；要根據文稿的質量和需要辦稿，而不能根據作者的身份等其他因素辦稿；要對文稿嚴格把關，從組稿、審稿、發排等各個環節都要嚴守規矩，精益求精。
2.3要培養良好的業務素質
一是要完善相關知識結構，提高時政信息意識。有人認為，編輯人才是“通才和專才的統一，雜家和專家的統一”，是學術性人才，是伯樂式的人才。檔案期刊編輯要有良好的知識結構，有馬克思主義基本理論知識，正確理解和貫徹黨和國家的路線、方針、政策及檔案及檔案工作方面的內容等，有較高的檔案、編輯、文史哲專業理論修養知識等等；信息時代要求檔案期刊編輯人員有較強的信息意識，要時刻關注國際、國內檔案界動態，圍繞檔案界關注的熱點、黨委政府工作中心點，圍繞作者、讀者關心的中心點進行選題、組稿，從而保證檔案期刊的時效性、有效性。二是要培養深厚文字素養，培養裝幀審美能力。要成為一個合格的檔案期刊編輯，須勤學多問，廣覽博聞，增加知識儲量，如在閱稿時，對一些疑點，要多查資料，切忌自以為是，視而不見；要具有一定的審美意識，進行美的構建，如就開展版面裝幀設計工作而言，要善于處理造型藝術的形態要素，把握好形態美的辯證法，如對稱與均衡、統一與變化、對比與協調等等。
2.4要培養自覺的編輯意識
一是要培養責任意識，服務意識。編輯的責任意識指編輯對職業的社會責任感。檔案期刊編輯對檔案工作的推動起促進作用還是起促退作用，關鍵之一在于編輯的檔案工作責任感如何，責任意識如何，原因在于編輯有著重要的文稿選擇和把關作用；檔案期刊編輯在作者和讀者之間，將作者的初始文稿經過編輯加工后傳播給讀者，起著文化傳播的中介作用。因此檔案期刊編輯要樹立好服務意識，服務好作者、讀者，服務好一切需要服務的受眾。二是要培養市場意識，創新意識。雖然檔案期刊的讀者范圍相對固定，但是可以不斷提高其市場影響力，從而推廣檔案文化的傳播。檔案期刊編輯要時刻關注本行業的動態，不斷探索編輯工作的新方法，根據工作、讀者需求，提高檔案期刊的市場影響力；檔案期刊編輯除了全面掌握編輯的基本原理和技巧外，還要掌握一些新的能力，如公關組稿能力、綜合分析能力等等。
3檔案期刊編輯的幾項基本技能
3.1要把握原稿的技術規范
要把握好名詞術語與計量單位的規范化，標題的邏輯層次規范化，文后參考文獻的著錄規范化等等。
3.2要善于查找文獻資料
檔案期刊編輯在審稿的過程中，常常會遇到一些疑點需要查找、核對文獻資料。為了有效查找資料，要善于利用工具書，如“檢索期刊”，“工具書的工具書”及因特網搜索引擎。
3.3要熟練掌握校對技術
校對不但要具有一定的專業知識，更需要有細致的工作作風。實際中大量的文字錯誤、知識性錯誤和版式錯誤等，大都可以通過校對進行糾正。
4檔案期刊的編輯過程
4.1欄目設置
欄目是期刊的窗口，要根據工作實際需求設置具有檔案特色的欄目。一是要根據工作實際需要制定檔案期刊欄目規劃和實施計劃。二是要更多依靠檔案專家、學術帶頭人為欄目撰稿，提高欄目的權威性，同時積極培育新的作者群。三是要積極與讀者互動，傾聽讀者的意見。
4.2選題、組稿
一是面對大量的投稿，選題組稿是做好期刊編輯的前提，可根據實際需要確定選題組稿。一般組稿要做到三個“符合”：要符合黨的路線、方針、政策，檔案工作的法律法規政策；要符合讀者的實際需要；要符合理論界和學術知識界的承受能力。二是面對一些實際工作中的課題，選擇好的作者組稿是關鍵。要選擇有一定實學經驗，有一定理論專業修養，有一定表達能力和寫作熱情的作者，可由三個途徑選擇：一是選擇與選題對口的單位，由單位確定人選；二是編輯部確定人選，直接聯系；三是兩者的結合，或由編輯部聯系好作者再與單位聯系，或先和作者單位聯系征得單同意后再和作者聯系。
4.3審稿、加工、發排
一是審稿要把注意力放在帶全局性的方面，目的在于決定稿件的取舍，必須堅持文稿本身“政治第一、質量第一”的原則。審稿主要審查兩方面的內容：一是文稿的政治內容，是否符合黨的路線、方針、政策，檔案工作的法律法規政策；二是文稿的學術價值。審稿的同時可根據實際需要做好審讀筆記、評判文稿及審讀報告。審稿后要對稿件及時進行處理，做好稿件的退修和退稿。二是文稿在進入編輯加工階段不僅要求編輯繼續注意到文稿帶全局性的方面，同時要求編輯注意到局部性和技術性的問題。所以編輯加工工作有利于提高期刊出版物的質量。一般地說，檔案期刊編輯加工有十一項具體要求：改正思想觀點有錯誤的地方；改正敘述不夠科學和有知識性錯誤的地方；刪掉假話、空話、大話和廢話；刪除跟全刊主題沒有關系或者關系不大的部分；刪掉重復啰嗦的話；刪掉畫蛇添足的話；刪掉與讀者的需要和與實際不合的文字；重視原稿上任何一個點；檢查繁體字與簡化字是否正確使用；核校引文；統一全稿的技術格式。加工要做的工作很多，比如文字的潤飾、語言的規范等等。加工完后可以根據實際需要寫一個加工送審報告。三是當文稿經過編輯加工后，編輯工作便進入發稿、排稿階段。發稿階段工作的基本要求是“齊、定”。“齊”指的是準備發的文稿的組成部分必須齊全；“定”指的是所發的稿子必須是定稿。文稿發排后，還有兩項工作要做，一項是通讀清樣，一項是檢查樣刊，清樣和樣刊一般均要求通讀。
5檔案期刊的裝幀設計
5.1檔案期刊的封面設計
一是檔案期刊封面的作用。一是對期刊起保護作用；二是有提示本期內容、突出重點文章的作用；三是有亮化期刊和吸引讀者的作用。檔案期刊屬于學術性期刊，封面設計大多采用穩定型，即每期的封面設計基本一樣，只是顏色和期數有改變，但每年一般要更換一次。二是檔案期刊封面的基本構圖。對于封面的圖文比重，一般可以有三種選擇：一是純文字的，主要考慮刊名、期刊的字體和排列，或者再加上要目的安排，但每期的底色或色塊要變換；二是以文字為主，以圖片、花邊為輔；三是以圖片為主，以圖片吸引讀者，但刊名仍然醒目。三是檔案期刊封面的用色。期刊封面的用色，一般可以有三種選擇：單色、套色或彩色。檔案期刊屬于學術性期刊大多采用套色。四是檔案期刊封面圖片的選擇。一般應掌握三條原則：一是圖片與期刊內容相一致，或與期刊風格相協調；二是圖片內容健康，藝術品位高；三是圖片要有檔案特色。
5.2檔案期刊的開本與目錄
一是檔案期刊的開本。我國當代期刊的開本主要有16開和32開兩種。檔案期刊屬于學術性期刊大多采用16開本。二是檔案期刊目錄的編排。目錄編排要一目了然，有條理。檔案期刊的目錄安排較為靈活，一般比較嚴格、莊重。
5.3檔案期刊版面設計
期刊的版面設計要求將標題、作者姓名、正文、插圖作恰當的處理。檔案期刊屬于學術性期刊比較莊重，并不要求版式過多的變化，也不宜過多地加題花、尾花。一是基本分割法。期刊版面設計分割法主要有黃金分割、井型定律和四分律，可以根據實際情況采用，并不斷創新。二是畫版樣。目前常見的期刊版樣紙有兩欄和三欄。兩欄比較莊重，學術性期刊大多采用兩欄形式；三欄的版樣紙，設計時便于按井型定律和四分律進行切割，變化較多、較活潑。總之，檔案期刊要在內容和形式上體現出檔案特色，體現出檔案期刊的檔案獨特風格，從而更好地傳播檔案文化，服務好檔案及檔案工作。作家茹志娟有一首詩《我獻給編輯的話》對編輯工作的特點進行了藝術概括，熱情歌頌了編輯的服務精神，同樣也適合于檔案期刊編輯。