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信息化校園管理范文1
關鍵詞:總務管理;信息化;網絡化
中圖分類號:G434文獻標識碼:A文章編號:1009-8631(2009)12-0086-02
高?？倓展芾黹_展信息化建設既是高校總務部門適應時代需求,加強自身內部管理建設的必經之路,也是面向師生員工,加強交流溝通,提高服務品質的必然要求。
目前,高校總務部門在利用信息化管理的手段上還比較落后。隨著高校逐年擴招,學生人數越來越多,對吃、住、后勤物業服務保障要求也越來越高。同時,校區基礎設施也在不斷增加,總務管理服務內容和范圍也在不斷擴大,這就要求我們總務部門在提供服務保障的管理模式和方法也要適應這一新形式的變化。提高總務管理隊伍素質建設和服務意識,有效地利用網絡化、現代化管理手段是勢在必行,只有這樣才可能更好地保證學生和教職員工的正常學習和生活。在進入數字和網絡時代后,人們的思想觀念和意識也在不斷更新,尤其是外部的市場環境,各種配套服務提供的方式在利用網絡化的手段上日趨完善并呈現出多樣化趨勢。學生和老師對服務質量的要求也越來越高,作為總務管理部門來說如何有效提高管理水平和服務質量以滿足新形式的需要是目前改革的一個主要問題。
教育部的《教育管理信息化標準》中就明確地指出總務管理信息化是高校教育信息化建設中的重要組成部分,它是指高校總務管理部門通過對內部管理體制和運行機制的改革,增強自我完善、自我發展的能力,將高校后勤的服務逐步融入到社會服務的體系中,在學校主管部門的主導下,充分依托高校校園網的力量,積極利用社會的資源,不斷擴大服務范圍,提高服務質量,為高等教育改革、發展與穩定提供與之相適應的、優質高效的后勤服務。
本課題就是在這樣的環境和條件下,提出了一套解決方案――依靠校園網建立和強化總務管理信息化,提高總務管理的服務效率。本課題中的總務管理信息化的建設強調軟件方面的研究與應用,相應的硬件支撐由校園網提供,主要研究了以下幾個問題:
一、總務管理網站的建設,加強與外部的聯系與溝通
南京理工大學總務管理處是代表學校行使后勤行政管理及服務保障的甲方職能部門,下設綜合管理科、房產管理科、校區管理科、物業管理科、水電運行與計量中心,主要職能是代表學校制定后勤改革發展規劃,編制校園環境、基礎設施、住宅小區建設改造和年度大修計劃并組織實施,負責對后勤各項服務保障工作進行管理、監督、檢查和考核,負責校園環境、各類房屋、公用家具、住宅小區、水電運行的日常服務與管理工作。總務管理處全力以赴為學校的教學、科研工作提供有力的后勤保障,為全校的師生員工創造良好的工作、學習、生活環境并提供優質服務。
南京理工大學總務管理處于2002年起開始著手考慮網站建設的問題,于2003年設立了依附南京理工大學校園網的正式網站并試運行,于2005年6月設立獨立網站并正式運行,進一步加強了與外部的聯系與溝通。
(一)網頁設計
首頁是人們進入網站的門戶,因此首頁的風格設計要很獨特,我們采用了動畫來裝飾首頁,在首頁上部閃爍跳動我們的工作宗旨“加強后勤管理,美化校園環境,保障教學科研,服務師生員工”,頁面下側是校園景觀經典照片展放及總務動態、總務管理處簡介,右側是工作職責和規章制度以及榮譽相冊和校園景觀相冊,正下方有工作流程、后勤簡報、精彩回放、回音壁、總務意見信箱、后勤服務監督電話,頁面使人對總務管理處有了初步的感性認識,給人溫馨、親切的感覺。
(二)功能模塊
系統具有:崗位設置、工作職責、工作流程、規章制度、總務動態、后勤管理系統、后勤簡報、回音壁、校園景觀、榮譽相冊等功能模塊。
(三)網站開發技術
在設計本網站的過程中,主要使用的是Dreamweaver等網站設計工具。因為需要制作很多的網頁素材,所以借助Firework或者是Photoshop等圖形制作工具來設計出所需要的圖片;為了使網頁更加吸引人,Flash是必不可少的,我們使用Flash來實現動畫的制作。為了進一步增加網站的互動功能,我們采用asp技術開發網站的bbs。
二、加強實體社區的自我管理和虛擬社區的組織管理,尋找兩者的最佳結合點
所謂實體社區是指學生和教師在校園內生活的各項服務和設施,通過信息化建設過程強化學生和教師自我服務和自我管理的能力。所謂虛擬社區則是指因網絡產生的諸如BBS或者其他類似虛擬空間等新的交往方式中,總務管理應該真正地參與到其中的建設中,以更好地發揮服務于高校其它各部門、教職工、學生的作用。如何在兩者之間找到一個最佳的結合點是本課題研究的重點。
目前國內高校中的總務管理信息化的建設主要是圍繞著辦公自動化進行總務管理系統的建設,大多數高校的總務管理部門在高校網站中以網頁的形式進行自我宣傳,只有簡單的部門、崗位等靜態信息,與外部的交流和溝通幾乎沒有,這就削減了總務管理部門作為后勤集團與高校其它各部門、教職工、學生之間的聯系紐帶的作用。
BBS是時下非常流行的一種交流方式,目前一些部門在其網站中也運用了BBS手段建立互動的新模式,并取得了初步的成效。南京理工大學總務管理處自2005年6月起也開啟了電子信箱以外的BBS論壇――回音壁,這為提高管理工作效率帶來了好處,也給課題研究帶來了便利和優勢。
BBS應用到互動交流中一般分為2階段:設立電子信箱、利用BBS開展互動,其中的第2階段,由于BBS的互動性、無時間性、無地域性的特點,使得多方的管理與交流能很好地融合在一起,真正起到了相互了解、相互溝通、相互促進的作用。
雖然BBS中包含的總務意見信箱和回音壁等提供了眾多的交流方式,為學生和家長、教師及管理者、管理部門間構建了交流思想、發表看法的平臺。實踐證明:管理者通過有計劃、有目的地組織指導,檢查落實就能夠不斷提高廣大后勤管理工作者的管理水平,增強服務意識,從而促進各項工作的順利開展,為師生員工提供更為優質的服務。
南京理工大學總務管理處網站的BBS――回音壁管理較為有效。具體做法為:
(一)及時收集回音壁上和后勤管理相關的意見、建議與實際需要,分類提供給管理者和分管科室。
(二)及時進行網絡維護,刪除無關廣告信息,保證空間。
(三)及時研究并回復回音壁上的詢問、意見和建議,實施互動的有效性。
根據近幾年網絡管理實踐的內容,現提出有效管理BBS的方法
和對策:主要應從管理者、網絡維護人員、師生員工等幾方面進行。管理者要注重引導工作人員認識到網絡維護工作應從“量”與“形”上的落實到邁向更高質量的落實的漸進,要創建新的網絡管理評價體制,為各部門人員工作產生質的飛躍營造良好的外部條件。網絡維護人員要及時為管理者收集、提供論壇上的信息意見和建議,管理者要仔細研究論壇上的意見、需要,師生員工要真正了解到BBS的有效作用。
三、總務管理業務的信息化和網絡化
所謂進行總務處內部信息網的建設,就是采用計算機、信息技術、網絡將各類管理信息進行集中處理,提高辦公管理效率和質量,使總務內部的管理做到科學化、最優化。
南京理工大學總務管理處研發了后勤管理信息系統V1.0,系統上網IP地址為202.119.82.221,此系統是一套由南京理工大學總務管理處對各個后勤服務項目管理監督信息化的WEB應用軟件。系統是基于微軟最新的.NET技術和internet網絡技術,采用WEB方式作為系統操作平臺,避免普通局域網系統客戶端軟件安裝和使用物理區域的局限性,充分利用校園網的資源優勢,擴展系統使用的區域和層面。
(一)使用對象
系統使用人員層次分布為:總務管理處處級、總務管理處科級、總務管理處科員、后勤集團主管、各行業公司主管、各服務項目負責人共六個層次。
(二)設計思想
本系統主要以后勤各行業服務單位與總務管理處簽訂的服務協議為準則,細劃出日常考核、年終考核、年度考核、服務經費等標準,系統登記日常巡查記錄并發出整改通知,根據考核的結果參照考核標準,算出相應的獎懲費用,系統最基本的功能是進行檢查和考核的數據記錄和統計,同時在系統中實現日常辦公信息的和文件的存儲共享。
(三)功能模塊
系統具有:首頁、日常考核、年度考核、協議標準、文檔中心、信息、系統管理等七個功能模塊。
后勤管理信息系統V1.0的研發和使用,使得各類管理信息能采用計算機、信息技術、網絡進行集中處理,進一步提高了辦公管理效率和質量,初步實現了日常工作因此而變得簡單、輕松而快捷的目標,使總務內部的管理做到科學化、最優化。同時校主管部門也可以通過該內部網及時了解到本部門的工作狀況,不斷加強指導和聯系,實踐效果很好。
總之,只有不斷探索出新的總務管理模式,方可建立新型高校后勤服務保障體系。只有充分利用智能化、網絡化等信息化手段改進工作方式和運作模式,方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服務質量?！氨R未動,糧草先行”。只有擁有保持與高等教育快速發展同步的新型高校后勤,我國高等教育艱巨的改革使命才可能順利完成。
參考文獻:
[1]吳朝暉. 以幼兒園網站建設促家園共育有效性的研究,《南京理工大學學報》(19卷),2006.6.
信息化校園管理范文2
在各界人士以及相關部門的努力下，我國數字化高校財務管理信息化已經取得了一定的成就，形成了一定的規模，但是隨著信息科技的不斷發展進步，數字化高校應當緊跟時代的步伐，不斷進行創新，更新財務管理的方法，抵抗不良因素的影響。目前，我國數字化高校的財務管理暴露出了一些不同程度的問題，需要相關工作人員及時解決，避免對整個管理系統造成影響，阻礙信息化的發展。
（一）對信息化認識存在偏差
對數字化高校來說，如何盡可能大地發揮財務管理的作用成為高校信息化建設一項重要的研究內容。目前關于信息化的定義有兩種錯誤的觀點：一種觀點認為，建設高校財務信息管理系統和傳統的系統建設方法大同小異，沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統。有人認識到信息化建設的優勢卻仍然懶于研究、規劃，不肯花時間進行信息化建設。更有甚者，強行將財務信息化管理從數字化高校中分離，將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性，對信息化建設沒有一個全面的認識，覺得有了管理軟件和網站，更新了財務管理流程就是完成了高校財務信息化管理。有人認為，高校數字化建設和財務信息化管理可以分別進行，財務沒必要一定依賴高校整體系統。
以上兩種觀點對數字高校財務信息化管理的認識都比較片面，并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續發展。而第二種觀點則是急于求成，殊不知冰凍三尺，非一日之寒，信息化建設需要長時間的人力、物力、財力的投入，在運行中不斷發現問題，改正問題，才能保證高校財務信息管理能夠更加有效。
（二）信息技術的應用存在問題，阻礙了財務管理信息化的建設和發展
1、沒有充分發揮計算機應用技術
當今計算機已經成為人們生活中普遍存在的機器，很多高級技術、管理、生產都應用到計算機網絡技術。有的高校沒有充分發揮計算機網絡技術，導致財務信息化體系并不完善，信息網不及時、科學、規范、完整。構建財務信息網時，由于計算機設置等方面的問題，造成校園教師和學生無法及時準確地掌握財務信息。
2、溝通存在問題
我國經濟全球化、一體化進程不斷加快，高校的財務管理也應當加強文檔的電子化以及管理的自動化建設?？墒呛芏鄶底只咝Ｔ谪攧招畔⒐芾硐到y建設過程中沒有明確的目標和程序，缺乏統籌管理，導在數據、業務等工作的處理上相互溝通不到位，造成標準的不統一，工作無從下手，還可能造成工作的浪費。
二、建設數字化高校財務管理信息化系統的方法
（一）營造良好的環境，創造數字化校園財務信息化管理體系
相關領導應當統籌管理，各個部門相互配合，保證校園信息網絡的速度和穩定性，建立數字校園平臺，從而實現數據資源的共享。整理數據時，各個部門之間要進行溝通，要注意避免出現重復的數據。為了保證財務管理系統的安全可靠，必須安裝殺毒軟件和防火墻。
（二）更新觀念，認識財務信息化管理的重要作用
首先，領導層要加強對財務管理信息化的認識，提高重視程度，這樣才能帶領相關人員完善數字校園的高校財務管理信息化建設。此項工作需要有明確的目標，合理的制度，完整的流程，同時需要領導充分發揮自己的作用，調動人員積極性，協調部門的工作，做好分工，做好準備工作，盡可能降低財務信息化管理中的問題。
（三）加強風險意識
數字化高校的財務信息化建設比較復雜，建設過程中可能會受到其他因素的影響，所以這個過程是存在一定風險的。管理人員要有風險意識，提前制定防范措施，盡量降低發生風險的可能性。一旦出現問題，要冷靜對待，分析原因，需找補救的措施。
（四）提高人員的素質，配合做好財務管理
財務管理體系建設過程中很容易出現一些無法預測的問題造成資金的超額支出，所以高校經濟管理體系的建設需要各方面人員提高警惕。高校應當做好對員工的培訓工作，提高他們的風險意識，使其意識到風險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風險管理認識的提高可以很大程度上推動建設系統的建立進度。
（五）改進財務軟件功能，建立財務分析決策支持系統， 提高財務透明度
目前我國的數字高效財務信息系統發展并不完善，現有功能無法滿足財務管理信息系統的要求，所以應當加強軟件功能的改善，提高財務透明度，增加目前高校財務管理所需要的財務預測、 計劃、分析等相關功能，并在此基礎上建立一套財務決策支持系統。 按照高效校園的要求，學校應當及時準確地更新學校相關的財務相關信息，便于進行監督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、 整理、 匯總、 分析有關數據， 構建相關輔助決策的模式，如預算執行分析模式、教學投入分析模式等，通過這些模式生成相關的分析指標以反映財務資金來源構成和使用方向， 對高校的融資籌資能力、 償債能力等指標進行測算， 幫助高校管理層進行財務決策， 提高預算的準確性和合理性，加強資金的管理，從而提高使用效率。
信息化校園管理范文3
1 數字化校園與財務信息化管理
數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使學校資源得到得到充分優化和利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備、教室等）、資源（圖書、課件、講義等）到應用（包括教學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間，以拓展實現校園的時間和空間維度，提升校園的運作效率，擴展業務功能，最終實現教學、管理等過程的全面信息化，從而達到提高學校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設須堅持“先進性、園解決方案實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設計原則。
高校財務信息化是高等院校根據自身需要采用先進的信息技術，通過網絡、通信等信息化手段，在互聯網信息平臺上，實施的財務核算、分析、控制，同時對現有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組，將財務信息有效集成和優化，以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源，提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策，以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。財務信息化管理是在財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，用信息化管理來裝備高校財務運行，建立信息綜合系統，使財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益的過程，讓財務管理體系達到科學、規范、高效的目的。
2 數字化校園對財務信息化管理的影響
高校財務管理信息化建設是數字化校園建設的必要環節之一，其程度高低是衡量一個高校財務管理水平的重要標志。數字化校園對財務信息化管理的影響主要體現在以下幾個方面：
2.1 解決信息孤島問題，充分實現財務信息共享
由于高校規模大，機構設置復雜，統計數據來源渠道多，整個高校的信息化平臺建設缺乏統一的信息標準和開發規范，各個信息管理系統缺乏數據接口，各部門統計口徑不一致，增大了同其他管理信息系統進行數據交換和共享的難度，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門要考慮到財務信息安全性和機密性等原因，使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式，而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力的保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務管理水平。
2.2 數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺
“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標準第一部分：學校管理信息標準》進行設計實施的，其強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理，使得財務信息的互聯共享、交換成為可能，是財務管理從事后到實時的轉變，也提高會計原始數據采集的及時性、準確性，避免財務信息管理中的重復性勞動，簡化了部分財務工作流程，提高了學校信息資源的利用率和整合度。學費的收繳、各類工資津貼的發放，校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成，減少了繳費環節流程，控制了現金的流動，既為師生提供了便利，也減少了財務人員的工作量，加強了管理。學校師生還可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細，即時發現問題并通知財務部門更正、修改，確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性，進而改善了財務工作的服務質量和工作效率，促進了財務管理信息化建設。
2.3 在數字化校園環境下，財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺
通過財務網站，財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法，還可以辦公指南及業務流程，方便了學校教職工辦理相關的財務事宜，從而提高了財務部門的服務質量和辦事效率。通過財務綜合信息查詢平臺，可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況，學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。
2.4 通過數字化校園，可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公，從而實現各類財務信息的一體化管理
如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等，大大提高了高校財務管理水平，同時也利于學校對教育事業經費的統籌管理，改善學校資金運作能力，提高資金運作效益。
3 基于數字化校園下的財務信息化建設與管理
3.1 建立財務信息管理系統
在數字化校園下學校財務管理信息系統的外延大為擴展，形成融合了會計核算管理賬務信息和校園卡系統的有用信息，通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息，使財務管理信息系統由原來因具體業務而設的單一功能管理變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。財務信息系統包括財務核算管理系統、財務信息處理系統、財務決策支持系統等。
財務核算管理系統。該系統包括學校預決算編制系統、日常資金核算系統。預決算編制系統主要是從預算到年終決算，對實時預算全過程的預算控制，掌握每個階段財務預算的執行情況、每個項目跟蹤管理并及時準確地為決算做好基礎工作，提升學校財務管理質量。日常資金核算系統主要用于學校財務前臺核算和日常事務的處理，包括報賬系統、工資系統、學校收費系統、固定資產系統等，最終形成電子報表和預算分析系統。該系統是在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上，參照校園數字化標準的規定，科學合理地設置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目，又附帶了相關的管理信息。
財務管理信息處理系統。信息化校園的一項主要目標就是要實現學校內信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學校各個二級學院、職能部門，所以如何把來自于各個學院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實現信息資源優化共享的關鍵。財務管理信息處理系統應具有兩種職能：一是收集和加工處理財務業務數據，二是為財務管理者提供各種決策所需的財務信息。即借助基于數字化校園的財務業務一體化建設，通過“校園一卡通”對學校內部各部門業務管理子系統的信息進行統一管理，建立一個跨學院、跨部門的信息處理系統，提供授權的公共管理和服務，把高校財務部門與學校各個二級學院、職能部門連接起來，允許高校財務部門與各學院、各部門及時和彈性地分享信息，極大地實現各部門信息的共享，并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工，為財務管理部門提供信息服務，提高財務工作質量和效率，為領導者提供輔助決策服務。
財務決策支持系統。決策是為了實現預期目標，采用科學的理論與方法，對學校的財務指標進行綜合分析，同時系統地分析主客觀條件，提出各種解決問題的方案并加以執行的管理過程。它是以財務管理信息處理系統提供的信息為基礎，建立有效的財務數據的財務數據倉庫，全面反映學校的財務狀況，運用各種預測方法對現狀和未來的發展趨勢作出分析，為學校管理、融投資和日常資金運行管理等決策提供各種信息支持，保證決策的科學性與正確性。
3.2 建立并完善高校財務信息化的制度體系
財務信息化的制度體系是一個包含管理體制、內控制度、操作流程、規范程序的綜合體系。它的目的是為財務信息化建立一套科學、合理的體制保障，使信息化工作能夠制度化、規范化、程序化和高效化。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理，在財務部門保證財務信息系統的各項安全措施有效執行，包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等，應該充分體現對系統和數據安全的保障。制度制定后，只有有效執行，嚴格落實，才能對工作起到促進和制約的作用。
3.3 實施全面的安全技術控制
運用防火墻技術、組合加密算法、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理，設置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權。建立多層次的安全防御體系，保障高校財務數據的安全。另外，由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內外網絡分機工作，實行物理分離，充分保證數據的安全性及穩定性。
3.4 做好財務信息網的管理和維護工作
信息化校園管理范文4
一、數字化校園門戶平臺建設的優勢
“數字化校園”是學校信息化工作的重要工程，是學校推進教育信息化的方法、手段和途徑。數字化校園建設的實質是學校通過信息化的手段，實現對各種資源的有效集成、整合和優化，以及資源的有效配置和充分利用；實現教育和校務管理過程的優化、協調；實現教師和學生在教學與學習過程中的優化，從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數字化校園建設項目于2010年4月開始設計開發，受到了校領導的高度重視，學校教職工積極參與，并對網站的布局、欄目設置、功能要求等提出了很多建議和意見。網站經過多次改版，于9月初開通測試，并根據學生、學生家長及眾多關心、支持我校發展的網友的建議不斷地進行調整。到目前為止，已經建成了包括招生系統、視頻點播系統、校友系統、教學資源庫、實驗室會議室使用網上登記系統、圖書館信息化管理系統和“一卡通”管理平臺在內的七大系統。這七大系統各有優勢，可以為其他兄弟院校的網站建設提供參考。
招生系統可以高效、準確地完成招生報名及錄取、查詢、報到注冊等工作。實現網上招生，不僅極大地提高招生報名的效率和信息的準確性，有效減少工作的重復和復雜度，而且有利于學校招生宣傳和提高學校形象。但整個系統的規劃、建設、調試、試用需要時間周期會較長些。
視頻點播系統可實現校園電視臺節目的網上直播和點播功能，招生、選課、學校重大事件等的在線交流，以及逐步實現網上視頻自主學習和課堂的課外延伸等。目前，我校投入巨資完成了校園電視臺的建設，各項工作已步入正軌。
校友系統可實現校友和學校、校友和校友之間的有效溝通。學校即將迎來百年校慶，代代學子承母校之殷澤，“包容大度、志趣高雅、頑強拼搏、追求卓越”，成為社會的精英，已是母校永久的驕傲。校友系統的建設無疑可以集結校友資源，架起長久交流的平臺。
教學資源庫不僅可以為教師提供教學交流平臺，而且還可以給學生提供資料查閱服務，有利于提高教學質量和學生自主學習的積極性。
實驗室會議室使用網上登記系統不僅可以實現報告廳、會議室、實驗室等場所的數字化管理，而且通過規范使用流程和記錄相關數據，能夠有效地掌握各場所的使用情況和設備完好情況，避免場所的使用沖突，提高使用效率。
圖書館信息化管理系統目前正在推進建設中。我校圖書館藏書近20萬冊，日常管理、借閱、歸還、統計等工作依靠手工處理，工作量大、效率低，無法完成有針對性的、對教育教學和圖書采購具有指導意義的數據統計。根據學校規劃，每年都會投入大量資金進行圖書購置，藏書量逐年遞增，能否實行數字化管理已成為制約我校圖書館發展的瓶頸。針對這一問題，我們提出了三點推進方案，包括管理系統考察、定位，圖書入庫，系統試運行等，以加快圖書館信息化管理系統的建設完成。
招生系統完成了所有在校學生的信息采集及今年的高中招生網上報名，可以為“一卡通”系統提供準確、詳細的基礎數據，并與“一卡通”系統有機整合，實現了校園消費、考勤、門禁、圖書借閱等的一卡通行。
二、校園安全信息化建設的成果展示
當前校園安全信息化建設主要體現在三個方面：網絡化、智能化、集成化。網絡化是趨勢，智能化能實現校園安全一站式服務和管理，而集成化則可以實現各應用子系統之間的相互操作、快速響應與聯動控制。
在校園安全信息化領域內，校園安全“一卡通”建設是一個重要的組成部分。傳統的校園“一卡通”建設主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系統在保障學生后勤管理的基礎上充分發揮其在校園安全方面的作用，可以將校園安全和后勤保障都通過校園卡來統一實現。
1.校園安全管理面臨的問題及解決方案
目前，校園安全管理問題從根本上說主要是兩方面，內部管理和外部管理。
內部管理，主要是針對學生的管理。學校在學生安全管理問題上，特別是寄宿制學校，容易出現管理的漏洞。
(1)學生每周或每天離校返校，在人工管理方式上，容易出現家長無法確認孩子是否已離?；虻叫＃欠裨趯W校上自習；學校也無法確認學生是否真的回到家。
針對以上情況，我們設計兩種解決方案。方案一，設立學生進出校門身份識別子系統。無論是寄宿生還是走讀生，在進出校門時均要打卡留下出入記錄。通過打卡，身份識別系統即時顯示出學生的個人信息，自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離校，系統會及時報警提示。方案二，設立學生請假審批系統。學生在校期間需要離開學校，必須通過班主任請假，并上報學校。以前學校普遍采用的是紙質假條，存在一些無法克服的弊端，如：易于偽造、容易丟失、事后統計不便等。本系統設計的學生請假審批系統可運行在現有校園網的OA系統中。學生請假時，班主任登錄系統，在系統中設置該學生的離校時間和返回時間，系統自動生成假條，該電子假條自動下發到校門傳達室和學生宿舍，作為學生請假離校、返校的請假條。這樣既避免了偽造假條情況的發生，同時便于及時掌握學生是否按時返校的情況。
(2)對于寄宿制學校，在宿舍管理問題上，容易出現學生晚自習后返回宿舍樓的時間得不到控制和存在未請假的情況下夜不歸宿的情況。
針對以上情況，我們設計兩種解決方案。方案一，設立學生進出宿舍樓考勤子系統。該子系統是針對學生在宿舍樓處于開放狀態時進入宿舍樓和離開宿舍樓而設計的。學生進出時，通過打卡系統能即時記錄學生進出宿舍樓的時間，便于班主任及時掌握學生動向。方案二，設立學生進出宿舍樓身份識別子系統。該子系統是針對學生在校期間，請假離開和返回宿舍樓進行個體管理而設計的。學生進出宿舍樓打卡時，系統即時顯示出學生的個人信息，自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離開，系統會及時報警提示，并記錄信息備查。
外部管理，主要是針對外來陌生人員及車輛的管理，容易出現幾種管理漏洞。
(1)當外來陌生人員來訪時，門衛室一般采用傳統的人工審核、手寫登記、用紙質登記薄等方式保存來訪記錄。既不利于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開校區等問題的管理，也給校園的安全帶來了很大的隱患。
針對上述情況，我們通過來訪登記系統進行解決。來訪登記系統是確保校園安全的專業“一卡通”解決方案。它通過“來訪登記一體機”實現門衛管理的智能化、數字化、信息化，將計算機技術、掃描識別技術、觸摸屏技術、數字多媒體與信息技術等相結合，替代保安自動完成來訪人員的入門登記工作，為來訪人員發臨時來訪卡，并能高效準確地記錄、存儲來訪人員的相關信息，真正做到人員、證件、照片三者統一，以便來訪人員的資料查詢、統計與監控，提高了學校的安全級別。來訪人員持該臨時來訪卡通過所有需要身份識別的地方時，均需在身份識別系統上打卡進行識別，保安確認身份無誤后放其進入辦公區；訪客出門時，保安將卡片收回。該來訪記錄將保存在數據庫中以備后期查詢。
(2)對于車輛的管理，主要指陌生來訪人員的車輛，特別是在面積較大的校園，來訪人員雖已登記，卻無法對其車輛進行識別控制。
針對上述情況，我們通過車輛識別控制系統進行解決。車輛識別控制系統，在面積較大的校園主要出入口設置道閘，當陌生車輛要通過該出入口時，需要在讀卡器上打臨時來訪卡，系統確認該卡有效，則開啟道閘并為車輛拍照，然后放行。如是無效卡，道閘不開啟，并進行報警。該系統對校園內陌生車輛進行了有效的控制，進一步提升了校園的安全級別。
2.我校校園安全“一卡通”系統的建設成果
我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點中學，是濰坊教育系統首屈一指的高中學府。學校領導對校園信息化建設非常重視，多年來一直致力于引進最先進的科學技術，服務于校園信息化建設，并不遺余力地把我校打造成現代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統正是結合時代背景和實際需求而產生的新一代“一卡通”管理系統，可歸納為四個管理對象、六大系統、一個數據庫、一個平臺。四個管理對象是學生、學校教職工、臨時來訪人員、臨時務工人員。四大系統是學生身份識別考勤系統（包括學生考勤、校門宿舍身份識別、請銷假），外來人員來訪登記系統、臨時務工人員身份識別系統、人員車輛出入通道控制系統。一個數據庫是所有六大系統共享一個人員卡片數據庫，統一進行發卡管理。一個平臺是搭建基于所有六大系統管理數據的“一卡通”綜合查詢平臺，并與校園網內部辦公平臺融為一體，為校領導全面掌握校園安全情況和學生管理情況提供方便、權威的決策支持平臺。
本次項目實施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學生考勤、請銷假、宿舍管理、圖書借閱等多個方面的應用系統，并通過技術開發實現各應用系統的數據共享和統一聯動，為學校管理提供了強大的數據決策平臺。通過使用校園安全“一卡通”系統，我校網絡建設取得了如下實施成果。
(1)建立了完善的學生請銷假管理制度，實現了電子假條的審批流轉，并將此作為學生進校離校的數據依據，有效地解決了請銷假弄虛作假的問題。
(2)在校門口、宿舍門口建立學生考勤系統和身份識別系統，并與請銷假管理相結合，實現了校門、宿舍對學生的出入控制，將學生的安全問題切實地提升了一個高度，對校園安全管理起到重要作用。
(3)在學校西大門、南大門分別建設了人員通道控制系統，在西大門建設了車輛控制系統，規范了校園內人員、車輛的進出控制。
(4)在學校西大門、南大門建設了來訪登記管理系統，完善了外來人員的出入安全管理。
(5)在學校西大門、南大門建設了臨時務工人員身份識別系統，對臨時務工人員的身份進行了全面掌握，完善了臨時務工人員的出入安全管理。
(6)實現了所有“一卡通”應用系統共享同一個后臺人員卡片數據庫、一次性統一發卡管理，確保了與校園網學生信息管理數據庫實現無縫數據接口。
信息化校園管理范文5
關鍵詞：高人力資源 資源管理 人力資源問題
中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）10-0015-01
隨著我國加入WTO后，經濟發展突飛猛進，國內社會的競爭力也加劇了，高校人力資源信息化管理是根據中國現代化建設事業的需要，由高校創辦和經營、管理，以高校的知識、技術和智力為依托，以人力資源為主要特征的管理實體，是信息時代高校教學、科研和產業緊密結合的基地，既包括第一和第二產業，也包括技術轉讓、技術咨詢和信息服務等知識型的第三產業。高校人力資源是信息活動的主體，具有能動性，可使用、支配其他信息資源、開展科技活動、進行科技創新，從而促進人力資源的發展，社會進步。對其進行信息化管理，使管理實現規范化、系統化和科學化，有助于提高工作效率，充分發揮高校人力資源的整體效益，挖掘高校的潛在能力，促進高校的發展。
一、國內高校的人力資源信息化的基本情況
隨著人類社會的不斷發展，全世界的格局每天都在發生不同的變化?，F階段，科學技術與人才已經成為全世界各國發展的強大推動力。目前，國內高校均不同程度地在開展人力資源信息化建設，根據學校的辦學條件、辦學歷史和管理水平的不同，各所高校的信息化開展水平也各不相同。大致可分為三個層次：
一是數據層次。目前基本上所有的高校都建立了人力資源的基礎數據庫，用于日常工作中的隨時調閱。數據庫的建設工作基本上是隨著計算機的普及同步建立并發展，數據信息的采集也基本停留在教職工概況，僅為傳統人事業務提供參考。日常的維護需要人事工作人員及時操作更新，相關人事業務的辦理均需要線下執行。采用這種模式有數據規范、保密性好的優點；但是在功能拓展上有極大的局限性。
二是應用層次。采用數據庫加應用系統的方式已經被越來越多的高校采納，并將逐漸普及。原因是多方面的，一是高等教育蓬勃發展必然帶來高等院校的人才隊伍規模擴張，高校不得不建設一些專門的應用系統來解決日常工作中的問題；二是高校的一些日常業務已經非常成熟，對于開發方來講，開發需求已經非常明確，因而已經有一些公司開發了高校人事管理系統，以相對廉價的方式迅速的在高等院校間普及。
三是服務層次。搭建服務層的目的，在于主動推送多元化服務于受眾。其建設要求較高，對數據庫設計、應用系統的開發不再局限于原有模式。因服務內容的個性化、決策數據的不可預見，必然要求靈活的數據系統設計及豐富的應用服務種類。服務層的建設，在目前高校的人事信息化的進程中，也僅處于規劃及摸索階段。
二、人力資源信息化工作中的困境
在現行人事制度改革進程中，面臨著一系列困境；無法獲取及時、準確的人事信息資源作為參考依據；無法實現人事改革所預期的效果（改革成果的應用）；無法從日益增加的日常工作中解脫。而隨著改革的推進，人事部門的管理視角從傳統的人事管理向人力資源管理轉變，工作定位由管理導向向服務導向轉變。高校最大優勢就是人才優勢，但是由于其人力資源構成的特殊性，因而在管理方面具有一點的難度，傳統的管理方法已經難以適應高校發展需求。主要表現如下：
1.人力資源豐富但利用率低。高校蘊涵著十分豐富的人力資源，但是由于管理機制的問題，廣大員工的積極性沒有得到充分調動，人力資源的優勢沒有得到充分發揮。
2.人員編制的差異帶來管理上難以克服的矛盾。如事業編制的人員屬于學校管理，企業一般無權處理；而學校招收的企業編制的人員以及企業自己招聘的人員的待遇與事業編制人員有所差別。這給人力資源管理帶來了難度。
3.傳統的管理模式影響高校的發展。高校的負責人由于受傳統事業單位計劃管理模式的影響，形成傳統管理觀念，難以適應市場經濟的需求，同時阻礙了以市場調節為手段的新型人力資源管理方式的推廣運用。
4.缺乏對人力資源的長期規劃；因為沒有合理明確的人力資源長期規劃，導致高校的人事部門不能為學校的長期發展提供人才方面的保證。人才成長有自己的時間性，人事部門要為人才的成長建立一個適宜的良好的環境。
三、提高人力資源信息化能力的建議
1.強化高校人力資源的信息化意識
在提高教師的信息化能力過程中教師教學理念的轉變是關鍵，而教師教學理念的轉變，首先在于學校領導教學理念的轉變。領導是學校政策的決策者，是教學理念的引導者。領導應率先垂范加強現代教學理論的學習，能夠充分認識到信息化環境下的教學理念、教學方式的優勢，要從政策、環境、輿論導向等方面正確引導教師重視信息化意識的培養。
2.提高高校人力資源的信息化執教能力
要想不斷提高人力資源的信息化執教能力，最直接有效的方式就是加強信息化能力培訓。所以采取何種培訓方式就成為提高教師信息化教學能力的關鍵。集中培訓和自主學習相結合，信息化教學理論和實踐操作相結合，分層次培訓和分學科培訓相結合等三種方式是目前較為流行的適用于數字化校園建設實際的培訓方式。
3.推動高校人力資源信息化教學的主動性
這是一種通過營造信息化教育環境氛圍使教師提高信息素養的方法。通過培訓可以使教師掌握現代信息技術的基本操作方法，但是如果缺乏一種信息化教育的工作環境氛圍，教師往往還是不愿或不能主動地運用現代信息技術，因此學校應通過校園信息化環境建設，營造一種信息化的工作氛圍，從而調動教師信息化教學的積極性，這樣才能夠從根本上提高教師的信息化教學能力。
4.優化配置人力資源信息化管理人才隊伍
高校應該在定編定崗的前提下，對各類教職員工進行合理的配置，對機構和機關工作人員實施精簡管理，與學校專業設置和學校發展需要相結合，對教學課程以及培養方案進行相應的設計，并且在此基礎上，確定教師聘任制度，將相應的科研機構以及科研人員合理地配置出來。與此同時，高校應該采取靈活的人才引進機制和競爭性的人才分流機制，使人才流動更具合理性。最大限度地調動人的積極性、主動性以及創造性，做到人盡其才，才盡其用。
5.高校人力資源管理要有以人為本的教育理念
基于先進的管理理念，借助先進的管理技術，秉承“以人為本”的教育理念，高校在人力資源信息化過程中，需要探索建立一系列人力資源管理指標，通過信息系統實現管理功能，進而提升人力資源管理水平。
三、結束語
在知識經濟時代，人才的競爭對于人才聚集的高校更為激烈。而高校的人力資源構成由于具有特殊性，傳統的人力資源管理模式已經無法讓產業適應日益激烈的競爭，必須借助現代信息技術進行信息化管理。人力資源信息化管理可以幫助高校提升核心的組織能力，協助有效地落實和執行戰略，最終保障產業戰略目標的實現。
參考文獻
[1]徐至鈞，趙錫宏，淺談高校人力資源管理模式，提高人力資源管理人員素質[J]，中國科技博覽，2012
信息化校園管理范文6
文獻標識碼：A
文章編號：1006-0278（2015）03-128-02
一、增強學生團體的程序意識和提高技術技能
高等院校學生信息化管理體系是信息技術和管理工作的融合，而所有的工作人員都必須擁有一定程度的硬實力和科技能力，與此同時，學校更應該花大筆心思在培養有高素質的信息化人才隊伍建設上。技術人員、管理人員乃至領導參與，領導、管理人員和技術人員都必須具備現代管理模式。學生信息化管理是個極具有挑戰的過程，班干、班導及學生會成員等各個方而的學生和師資力量都應該投入身心到信息化管理的運作和執行中。只要建立和完善起優化的學生管理信息模式，傳統的學生管理方法無疑便會遭到嚴重地沖擊和挑戰，將會導致教育管理方式方法和思想觀念的重大改變。學生及教師工作者們是在學生管理模式中擔任著重要的角色?？偠灾?，學生信息化管理模式，必須要各個學生們的努力和配合，將要努力地熟悉學生信息化管理標準模式的規定和規則，努力地開創新思維新模式來完成管理工作。
二、提高學生信息化管理標準的規范性
21世紀的今天，隨著網絡和科學技術日益發展的同時，系統安全也越來越讓人們重視，在人們的心里占據著重要的地位。重要地是，建立一個合理、開放和基于標準的內部網應用平臺，統一用戶管理、訪問控制、資源管理、管理員對整個網絡可以實現單點管理，這樣用戶便可以實現一次登錄，全網通行。興起的校務管理數據庫即將成為高新電子教務的重大樞紐，如果一不小心數據被遭到損壞和遺失，那么出現的結果將會是讓整個教學管理工作處于無序狀態。解決該情況的最完美方法是要改善網絡功能的防火墻設備，在防范病毒的同時又必須避開黑客的攻擊，更重要地是要及時做好數據的備份工作，以至于在系統不幸遭受到攻擊崩潰后能夠立馬恢復正常的工作和數據信息。
三、實現校園信息化集成管理
（一）資源整合和合理規劃
高職院校學生信息化管理要求有關信息的共享，要實現信息資源的共享，就應當做到如下：
1.必須合理規劃整合相關的信息資源，建設高職院校學生信息化管理數據中心。只有在合理規劃的基礎上，才能打破各個職能部門對信息的壟斷和封鎖，才能有效防止各部門、各單位在信息化建設中各自為政、低水平重復建設的現象發生，同時避免由于各部門、各單位由于采取不同平臺和不同標準而造成的信息交流與溝通上的困難和矛盾，以至于不讓不同部門之間不同利益的競爭和角逐。
2合理統一規劃高等院校學生管理的信息化工程，各部門各單位各學校可以加強相互之間的信息溝通，努力協調各部門的工作和整合，形成管理合力。實現彼此之間的信息資源的共享，還應在一定程度上將信息資源向校外有關單位和個人開放，或者向負責為貧困學生提供貸款的銀行，社會用人單位，學生家長等。
3.重視對信息資源的再開發。我們可以有效地將有關的文件和數據整合在一起，構成一個存儲信息和數據的體系，讓學生信息化管理體系更高效地運行。
（二）實現基于“手機一卡通”的學生信息化管理模式
當今社會擁有成熟的信息技術與通信技術，這些技術能夠促進學生信息化管理。我校通過校園手機一卡通來加強學生信息化管理模式的管理與應用。各校園卡、移動通信卡和銀行卡之間的融合都是建立在學生信息化管理上。促使學校為學生服務與管理更便捷、更安全、更迅速。統一的身份認證平臺、信息門戶平臺、公共數據平臺、業務及應用支撐平臺能夠為學生打造獨特的服務方式，使得生活和管理環境更數字化。在實際生活中運用“手機一卡通”后，校園網網速更加通暢，并且在校園內還能實現手機考勤、借閱圖書、會議簽到、手機門禁、上網、查詢成績、通告等活動。給學生帶來便利的同時，利用信息化技術將數字化功能及智能化校園管理得到實質性的運用，并且取得良好的效果，使得學校管理方式及水平得到創新與提高。隨著信息化技術的發展及在校園中的運用，“智能化”管理將是校園管理的一大特色。
（三）系統模式應用到教師信息化管理中
為進一步服務學生，不僅要將信息化管理模式運用到學生中，還在教師管理中運用。兩者存在許多相同點，創建信息標準、數據間的互換與共享、公共數據庫、統一身份認證和信息門戶都是在學生信息化管理建設上完成的。同時，高校教師信息化管理建設是在學生信息化管理建設上實現的，從而提高了工作的效率。
（四）實現數字化校園
數字化校園中包含了最新的管理理念、高端的網絡技術及信息技術，將其與高校的教學、科學研究、管理模式、生活、服務等相結合。統一用戶管理、資源管理和權限控制等，幫助高校在教育及工作模式方而得到創新與發展，從而突破傳統的教育模式。數字校園是人、計算機網絡硬件、系統軟件、數據庫平臺、應用軟件、終端設備等組成的有機體。數字校園并不是建立在計算機網絡技術本身的，只是將其作為實現數字校園工程的一個途徑，它的建立是在學校的管理及運行模式的基礎上。作為一個系統工程，信息化涉及到學校領導及師生員工理念、學校在處理事件上的決策、組織信息化管理等方而。從而使各種管理工作及為學生服務的效率得到很大程度的上升，取得了良好的效果。
四、擺正學生信息化管理的位置
學生信息化管理不能一味排斥其他傳統管理媒介的作用，不能盲目迷信信息化在學生管理中的作用，要客觀地對待它。不可否認信息化是提高學生管理工作效率的主要手段，但對學生提供個性化的服務仍然需要而對而的交流和溝通，一些重要的管理事項仍然需要紙質的文件表達學校的重視。
