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【摘要】
本文首先從高校統戰人員檔案管理工作的重要性開始進行論述，強調了提高高校統戰工作有效性對于國家發展以及高校進步等方面所具備的明顯作用。隨后結合了現實發展的實際情況，論述了高校統戰人員檔案建設過程中存在的問題，從而為我們探索更好地發展管理模式做出有效鋪墊。最后，結合自身經驗及觀察與探索，對高校統戰人員檔案管理模式進行了歸納與總結，強調了建設信息化管理模式的觀點，并且詳細論述了信息化管理模式過程中的各個需要注意的節點問題。
【關鍵詞】
高校 統戰人員 檔案 信息化
管理檔案工作是學校全局工作中的重要組成部分，是學校改革和發展不可缺少的重要管理工作，在學校人才培養、知識貢獻和傳承文明等方面發揮著不可替代的作用[1]。對此，結合我校發展實際，從我校統戰人員檔案管理工作現狀出發，以檔案信息化管理模式的探索為切入點，進行了反復的思考和嘗試。經過各方的努力和探索，統戰人員檔案信息化管理模式已經初具規模，已經呈現良好的發展態勢，為我校教師隊伍建設與人才儲備等，都起到了非常明顯的作用。
1高校統戰人員檔案建設過程中存在的問題
1.1建檔意識較為淡薄
建檔意識較為淡薄，并未引起各方重視，這是導致高校統戰人員檔案建設工作發展較為遲緩的一個重要且直接的原因。在我國經濟持續有效的發展推動下，高等教育也得到了長足進步。然而，對于統戰人員建立人事檔案工作，還缺乏足夠的認知。如今我國許多重點高校已經成為該項目工作的表率，建立了專門的學校人物檔案，但是對于一些地方新建本科院校來講，與之相比還是有很大差距的。如果我們對于統戰人物的檔案管理工作卻毫無經驗和想法，這樣當我們遇到領導審核、人員評測與考察之時，則缺乏足夠的資料供給，缺少參考則會成為工作順利開展的一個重大阻礙。
1.2材料的收集與管理工作不到位
由于人物檔案所包含的內容眾多，大多還是人工管理。再加之學校內部的組織人事部門、統戰部門、檔案管理部門并沒有形成一個系統化管理，各自以自身工作出發，缺乏綜合布局與協調管理。比如，統戰人物檔案之內容大多數屬于人事檔案范疇，大部分人事檔案有院校內所設的組織部或者是人事處進行管理，另外部分由各派區委和省市級統戰部分進行存放管理。這樣的就會導致統戰人員檔案被分散與多個部門，既缺乏完整性，也很難形成一個系統。另外也極容易形成各個部分檔案內容之間的重復、重疊或者是矛盾的情況發生。這樣，就會形成連鎖反應，表現于人物檔案材料的收集與管理工作不到位。
2高校統戰人員檔案信息化管理模式
基于上文所說，對于高校統戰人員的檔案管理工作具有非常重要的作用，而現實工作中我們又受限于相對較為閉塞、缺乏系統化管理的手段，從而成為阻礙我們進行高效統戰人員檔案建設以及高校發展的一個阻礙性因素。對此，隨著互聯網的不斷推進與普及，我們應該以互聯網為平臺，實現高校統戰人員檔案信息化管理的新模式。為全面管理電子檔案資料，從電子檔案的收集、入庫、整理、、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進行全過程控制和管理，實現檔案信息管理傳輸的自動化、檔案資料一體化、標準化、規范化和共享化。2.1管理的基本原則要建立以相互尊重、理解、信任和關心的人際關系為管理基礎；樹立以人力資源是第一資源的觀念，尊重知識、人才、推進黨群之間關系的和諧發展之管理方法；以提高人的綜合素質，即提高人的文化水平、文化品位、精神追求和道德修養為管理目的。為高校統戰人員檔案建設管理工作，選拔、任用、培養更多更優秀的人才，為大家建立與營造一個良好向上的發展空間。
2.2加快硬件設施建設，改進與提高管理觀念
首先，實現統戰人員檔案信息化管理需要相關硬件設施，如計算機、掃描儀、互聯網等這些現代辦公設備。對此，各級政府要加大財政投入與相關政策支持，高校也應該進行相關經費劃分，從而為信息化管理奠定堅實的物質基礎。再者，我們要選拔和人任用適合從事于高校檔案信息化建設的復合型人才。如今，我們對于檔案管理人員的要求已經不僅僅局限于其具備良好的政治素養、豐富的檔案管理知識，同時還應該具備較強的計算機應用技能，并且能夠將這種技能有效地與檔案管理工作相匹配。
2.3檔案信息化管理模式
首先，管理者要與時俱進，不斷提高自身的管理水平。信息時代數據的更新是非常快的，同樣，信息化管理模式下，管理者要熟知相關檔案信息化管理軟件，并且能夠順應時代的發展，來進行相對應的軟件升級工作。再者，提高檔案管理系統成熟度，完善數據庫。目前高校一般情況下都會使用自行研發的檔案管理軟件，但是在此過程中，問題也是層出不窮。一是僅能夠在人員基本信息、檔案目錄編輯、檔案轉遞等幾個日常管理中進行，其中一個非常明顯的問題就是存儲量小。對此，為了豐富我們的檔案內容，使其形成系統化錄入與管理，我們可以借助云存儲，比如當下比較流行的360云盤、百度云等；二是我們的數據庫建設還不夠完善，具體表現為，建庫規模較小、缺乏整體性、標準化程度較低等，這樣就導致我們的數據庫所包含的資源利用率較低。所以我們不僅要完善數據庫建設，建設全文數據庫的同時，注重多媒體數據庫的建設，從而滿足不同的工作需要，實現資源的價值以及共享。另外，建立高校統戰檔案管理的網絡化平臺，其中可以采用模塊式設計，比如建立統戰活躍度評價模塊、基本信息模塊、教學信息模塊、統戰活動模塊、系統后臺維護模塊等。
3.總結
總之，隨著高校的不斷發展，高校成員不斷的增加，其中屬于統戰成員的數據也在不斷增加，原來手工統計和分析統戰成員的數據有時會出現錯誤和問題[2]。所以，結合時展特征，我們的高校統戰人員檔案管理工作也需要謀求與時俱進的發展。
作者：張霞 李旭峰 康素芬 劉琳 王林娟 單位：太原科技大學
參考文獻：
[1]侯麗娟.王艷輝.加強統戰人員檔案管理科學服務黨外代表人士隊伍建設[J].吉林化工學院學報,2011(10):97—99.
[2]潘國雄.高校統戰成員管理信息系統建設[J].中小企業管理與科技,2014(23),235—237.
