數字校園信息化建設范例6篇

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數字校園信息化建設

數字校園信息化建設范文1

【關鍵詞】UPR 數字校園 信息化 研究

一直以來,校園的信息化建設都沒有固定的指標和方案,許多計劃和想法都是在摸索中得出,但漸漸的,我們也發現了許多存在的問題。例如,學校盲目投資,缺乏科學的規劃以及內部的信息化建設,信息資源利用效率不高,達不到預期的效果等等。我們都知道,在2000年的時候,清華大學是最先提出了UPR理論,當時的基礎與核心就是在大學的資源計劃方面。時隔多年,通過本人的實踐與思考,就關于“基于UPR的數字校園信息化建設的研究”這個話題略論幾點。以期待實現數字校園信息化建設的有序管理和高效利用。

一、目前數字校園信息化建設中存在的問題

在清華大學提出數字校園信息化建設之后,短時間內就取得了讓人欣慰的成績。但同時,在其他方面,我們也不能忽視其中所存在的問題,特別是有的問題已經成了每個校園的共同缺點,下面我們一起來探討一下目前數字校園信息化建設中存的問題:

(一)缺乏理性的投資,盲目跟風現象嚴重

這種情況的出現,和我國目前的校園信息化建設有很大的關系。因為我國目前的工業化進程比較慢,信息化、數字化的基礎比較差。但是許多專家會急功近利,急于迅速縮短與發達國家的信息化差距,這樣就會導致許多校園盲目花大量的資金投入到建設校園的網絡中去。由于缺乏對實際情況的了解和分析,建設之后又會進一步加劇問題的產生。從而形成了惡性循環。

(二)缺乏科學的內部設計、建設和計劃

這個問題已經漸漸成為了每個校園的通病,許多校園在校級的信息化規劃中無法得出可行、科學的建設方案,這樣就會進而影響了各個學院在信息化方面的規劃和建設,從而會導致學校的信息化建設無法高效使用,還會造成資金浪費、損失。例如,我們都知道的北京師范大學校內的科研網接入的是教育網,但是所存在的嚴重問題是,學生的宿舍和家屬的樓層卻是由不同的公司控制,這時就會造成學校的網絡無法集成一線,進而給各種教學工作和學生、老師的溝通帶來了極大的不便。

(三)資金消耗巨大,且資金的利用率低下

總所周知,校園的信息化建設需要巨大的資金來支撐。早期北京大學的校園網投入就大大超過了5000萬人民幣。除了前期的巨額投入之外,在使用的過程中,還要花一筆巨大的資金對校園的信息化建設進行相關的維護工作。據有關數字統計,我國的人民大學每年在信息化設備上的維護更新方面的費用都將近500萬。如此巨額的負擔,對于許多學校來說都是一個巨大的“無底洞”,如何更高效地改善、維護校園的信息化建設已經成了各大學校的一大難題。

二、URP對校園信息化的作用

我們都知道,URP可以利用大學里現有的教學資源,包括內部和外部的所有資源,通過一個固定、統一的平臺以及鏈接的接口,把大學里的所有可用的學習資源以及各種有用的信息,實現快速、高效地轉換、分享,為用戶提供了方便以及后續的正常使用。

基于URP的校園數字信息化建設的改善方案

(一)科學規劃,合理實施計劃,逐步完善

要想全面搞好校園的數字信息化,最關鍵的一點就是要有科學合理的開發計劃以及方案。這不是一件簡單的事情,首先相關的工作人員要充分了解學校信息化的實際現狀。,特別是要重點關注學校信息化的基礎以及IT開發的程度。除此之外,計劃要隨時和社會的發展相聯系,不能一成不變,也不能好高騖遠,忽視校園的資金、經驗、人才等方面的實際情況。例如,在歷史上有許多這樣失敗的案例,我們要引以為鑒,1993年的時候,英國倫敦的股票交易所,當時是花了近一億美元開發交易所的信息化相關的系統,但在十年之后就宣布結束了。這里失敗的根本原因就是項目的計劃方案沒有根據實際的情況以及實際的需求,總體規劃。因此,校園在搞信息化的進程中要時刻謹記根據實際情況科學規劃,合理實施,構建更好的信息化校園。

(二)內外聯手,資源共分享,優化信息化系統

隨著信息的不斷發展和進步以及經濟全球化的進程不斷加快,我們要合理引進和利用校外的先進技術,不斷對我們的校園信息系統進行優化,合理科學分配資金,使校園的軟件和硬件都可以快速地開發,避免導致水平低造成不必要的損失。除此之外,我們還要緊緊根據校園信息的實際開發程度,高效率地使用校園的信息化技術,以取得最佳的應用效果。

(三)改革創新,不斷探索

信息化在校園的進程不斷地加快,在新的形勢之下,我們要跟隨最新的信息化發展腳步,不斷思考、探索、創新改革,并且加大投入力度以及加快發展速度,迅速形成自己的優勢。實現信息化的過程中,還需要教師要勇于改變過去落后的教學方式,學習有關的信息化,數字化技術,通過對信息化的研究和探索,做出更好的課程?,F在也有許多校園采取自主開發學校的信息化技術,通過校內部人員的調研和開發,建立相關的信息資源庫,這樣也更有利于整個校園的信息化建設和培養更出色的信息化隊伍。

結語:URP的數字校園信息化建設就是要建立一個有網絡化、信息化、科技化高效結合的新時代素質教育,這是我國校園不斷進步的標志之一。校園早日實現信息化建設,不僅可以趕上時展的腳步,也是我們所面對的巨大挑戰和機遇,因此,我們要主動適應這個信息高速發展的時代,通過規范學校的規章制度,不斷完善,加速建設現代化的校園。

參考文獻:

[1] 劉春紅,鄭有才. URP中授權管理系統的設計與實現[J]. 微機發展. 2005(03)

數字校園信息化建設范文2

【關鍵詞】 數字化; 高校會計信息化; 拓展

一、“數字化”校園的概念

“數字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見諸于他的“信息化校園計劃”項目中。1998年1月31日,美國前副總統戈爾在美國加利福尼亞科學中心發表了題為“數字地球:21世紀認識地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數字地球概念,全世界普遍接受數字化概念,引出數字城市、數字校園等概念。

“數字化”校園是以數字化信息和網絡為基礎,利用計算機和網絡技術實現從環境(設備、教室等)、資源(圖書、講義、課程等)到活動(教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,完成傳統教育模式難以實現的目標,以統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制,在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,實現了空間拓展、時間拓展、教育對象拓展、教學方式拓展、內容拓展,拓展了現實校園的時間和空間維度,擴展了傳統校園的功能。

二、高校會計信息化建設現狀分析

高校會計信息化建設目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:

(一)財務信息的孤島問題還普遍存在

在“數字化”校園建設過程中,財務信息的孤島問題日益凸顯。由于財務信息在高校管理中的特殊地位,財務信息的安全性是首先要考慮的問題,這個問題不解決,財務信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統,由于各部門的業務特點不同,所用軟件也不同,造成各部門之間的數據共享無法實現,形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財務信息沒有進行統一規劃管理,也沒有按照統一的技術標準建立信息資源庫,形成包括財務部門在內的各個信息孤島,造成信息無法共享,給高校的管理工作造成了不便。

(二)財務軟件功能有限,影響了財務信息

高校財務信息系統的功能是否完善直接影響著財務信息的能力。完善財務軟件,使它能夠支持高?!皵底只毙@網絡的數據采集、傳輸和管理,真正實現財務信息數據交換的暢通。利用先進的防火墻等現代計算機技術,增強財務軟件的信息服務查詢功能,修改財務信息系統中的數據格式,將財務網絡與校園網絡連接,實現財務數據采集、匯總、統計等自動進行。這些都需要加強與軟件開發公司的合作,對財務信息系統進行二次開發完善,建立適合高校數字化建設要求的財務信息系統,完善其功能,提高財務信息的能力,增強財務部門服務水平,確?!皵底只毙@建設的順利進行。

(三)財務信息的可靠性與可理解性差

高校會計信息化建設過程中,必須注重提高財務信息的可靠性和可理解性。由于財務信息的傳輸由網絡代替了紙質,在每一個節點的簽章確認手續無法實現,財務信息的可靠性就無法保證,因此應利用現代計算機網絡簽名技術代替以前的紙質簽名手續,來保證財務信息的可靠性。另外,由于財務會計是一門專業性很強的技術,會計專業術語對于非專業人員來說理解起來有很大的難度,因此要提高財務信息的可理解性,就必須把專業性很強的會計術語,進行通俗化解釋與說明,使非專業人員對財務部門提供的財務信息能夠方便地理解和使用。

(四)網絡的安全性還沒有徹底解決

網絡的安全性還存在隱患,主要表現在高校內部員工的道德風險、計算機系統資源風險和電腦病毒對系統攻擊造成的風險。員工道德風險需要加強內部控制制度的執行力度,加強思想道德教育,增強對員工的管理來杜絕內部員工道德風險的出現。對于計算機系統資源風險與電腦病毒對系統攻擊造成的風險應通過加強軟件和硬件建設來杜絕風險的出現,如安裝防火墻加強對信息的過濾,完善系統軟件功能,減少軟件漏洞等。

(五)人才隊伍建設落后

高素質專業人才是高校會計信息化建設的必要條件,是“數字化”校園建設的重要保證。IT技術更新速度很快,必須注意培養一支高素質人才隊伍,引進、培養一批專業技術人員作為會計信息化建設的技術骨干,為“數字化”校園建設奠定堅實的技術基礎??墒?,當前來看,人才隊伍建設不容樂觀,專業技術人才儲備不夠,嚴重影響了“數字化”校園的建設。許多從事信息化管理的人員嚴重缺乏相關知識,不能完全勝任該項工作。長期以來,高校又不注重人才儲備建設,缺少對信息化人員的繼續教育和培訓,這些都阻礙了“數字化”校園的建設。

三、“數字化”校園建設推動了高校會計信息化建設

高校會計信息化是“數字化”校園建設的一個重要部分,高校財務信息的數字化關系到“數字化”校園建設的成敗,校園內的各項活動都不能離開財務信息?!皵底只毙@建設為會計信息化提供了一個信息技術平臺,為高校會計信息化建設提供了一個數字化的環境,成為會計信息化的主要推動力。

數字校園實現了高校的資源與校園活動統一規范管理。高校的各種資源及校園各項活動都離不開資金的支持,需要資金就需要財務信息的數據共享,實時掌握資金使用情況。高校會計信息化是數字校園建設的重要組成部分,因此高校在“數字化”校園建設中對高校會計信息化提出了更高的要求,放到了一個很重要的地位,是“數字化”校園建設中最為基礎的部分,缺失高校會計信息化,“數字化”校園建設也就失去了意義。同時高校數字化建設又推動了高校會計信息化建設,解決了長期以來財務管理存在的信息孤島問題,實現了資源共享,具體表現在以下幾點。

(一)解決了信息孤島問題,充分實現財務信息資源共享

信息孤島問題是解決財務信息資源共享的關鍵問題?!皵底只毙@建設為這一問題的解決成為可能?!皵底只毙@建設不僅統一了信息資源的技術標準,規范了信息數據的格式,而且還提供了很強的身份認證系統,保證了財務數據的安全性與保密性,徹底解決了長期以來困擾財務信息資源共享與財務信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財務信息的孤島問題,推動了高校會計信息化建設,提高了高校財務管理水平。

(二)“數字化”校園建設減輕了財務人員的壓力,方便了廣大師生

“數字化”校園建設為財務數據的交換與流通提供了一個平臺——“校園一卡通”,不但消除了財務部門對原始信息資源的重復錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準確性和完整性。比如:學費的收取,工資津貼的發放,教材費的繳納,黨費、工會會費的收繳以及校園內的各種消費款項都通過一卡通這一平臺來完成,減輕了財務人員的工作負擔,減少了財務原始數據無謂的重復錄入工作,更是方便了廣大師生有關財務信息的明細查詢,可以及時發現問題,及時處理問題,大大提高了財務工作的服務水平,推動了高校會計信息化建設。

(三)“數字化”校園建設促進了高校財務信息能力的提高

財務部門可以通過“數字化”校園平臺一些有關稅法、經濟法等國家法律法規,也可以一些財務報銷制度及一些業務辦理流程等,方便師生辦理相關會計業務。由于財務部門按照“數字化”校園建設統一的技術標準對財務資源進行了信息化建設,財務部門的各種信息資源都可以在“數字化”校園平臺上,供廣大師生參考使用。如:科研經費的劃撥、使用和結存,個人公積金繳存的查詢,業務部門經費使用明細查詢等等,都可以通過這一平臺查到相關信息?!皵底只毙@建設統一了技術標準,拓展了財務軟件的功能,提高了財務信息的能力,真正實現了資源的共享。

(四)“數字化”校園建設實現了高校財務工作的無紙化辦公

在“數字化”校園平臺上,各部門的管理系統成為一個互聯互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實現高校內所有與財務相關的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數據,就可以直接從平臺上下載到財務信息系統中,實現了財務原始數據的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節省了辦公經費,還提高了財務工作的人性化管理。

四、建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統

(一)整合財務信息資源,實現信息共享

高校財務資源信息化建設的主要目標是要整合財務信息資源,實現共享,重新合理配置高校財務信息資源,提高其使用效率。首先,要實現財務內部各科室之間的資源共享,整合收費、資金、核算、工資、收入分配等數據資源,打破內部“信息”孤島,為“數字化”校園建設實現校園內信息資源有效配置和財務資源共享打下堅實的基礎。其次,通過“數字化”校園這一平臺,把高校財務部門與高校其他各功能部門連接起來,將財務數據資源與這些部門實現共享,根據各自的權限進行合理使用。

(二)統一技術標準

統一的技術標準,是建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統的基礎。按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級改造,把信息系統中不能兼容或共享的數據格式進行改進,在學校統一的規劃與部署下,實現財務信息資源的傳輸與交換的通暢。同時也要發揮財務部門與各功能部門的協調作用,利用高校人才等資源優勢,建立起有自身特色的“數字化”校園網絡。

(三)進一步完善高校財務制度建設

會計信息化建設的完成,對財務部門的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財務管理制度已經不能適用新的情況,需要進行完善,并針對新的情況制定新的管理制度,重新制定財務工作的工作流程,完善內部控制制度。如:工作崗位的重新設置、會計人員的權限、數據的傳輸與備份、網絡安全的管理等都要制定出相應的管理制度。

(四)加強網絡安全建設,保障財務信息的安全

高校會計信息化建設,是在保證財務數據安全的情況下實現財務信息共享的建設,加強網絡安全性是高校會計信息化建設的重中之重。因此,要利用現代化的計算機技術工具,加強保障信息安全軟件的開發,如防火墻、信息加密、網絡簽名、安全協議等,以及加強高校校園網的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設置、用戶身份認證、訪問許可權管理等,應利用多種技術手段,設置多層防御體系,保障財務信息的安全。

(五)做好財務信息網的管理和日常維護工作

對財務信息網絡的管理和日常維護工作,就是要安排專人負責財務網安全管理工作,及時升級更新相關軟件,解決工作中出現的網絡問題,保證財務工作安全順利地進行。隨著IT技術的發展,網絡安全問題日益嚴重,對財務信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財務網絡的日常維護與管理工作具有重要意義。高校財務部門要加強安全崗位的管理,實時檢查和升級防火墻及殺毒軟件,做好財務數據的備份工作,以備不時之需。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。

【參考文獻】

[1] 吳靜,宿佩.高?!皵底只毙@建設及應用現狀研究[J].軟件導刊,2011(10).

[2] 陳軻.論高校會計信息化服務體系的構建[J].會計之友,2009(1).

數字校園信息化建設范文3

Abstract: In the constructing process of campus informationization in the colleges and universities, the demand for application, information and resource integration is becoming heavier and heavier. This article combines with the practical application of digital campus, analyzing the demand and principles of information portal construction, studying the portal single registering mechanism and applicating integrating technology, which will enable the information portal platform to solve various kinds of resource integration problems in the informationizing construction.

關鍵詞: 數字化;信息門戶;單點登錄;應用集成

Key words: digitize;information portal;single register;application integration

中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)14-0255-02

0引言

各高校已經先后建立了學校主頁、教務管理系統、財務管理系統、學生管理系統、人事管理系統等一系列獨立的信息服務系統,從不同角度解決了一部分為全校師生提供服務的問題,為推動全校信息資源建設做出了重要貢獻。但這些前期建立的各個應用系統都各自提供獨立的操作界面,用戶只能通過這些系統提供的界面才能進行正常的操作和管理。在這種狀況下,一方面對最終用戶帶來很大的使用不便,因為用戶需要登錄到不同的系統才能進行日常操作和信息查詢,而且無法實現各系統之間的協同工作;另一方面在信息采集和系統管理分散在各個職能機構,影響了信息的和效率;同時,各部門的信息服務局限于部門內部,無法從整個校園服務的角度進行服務擴展。為此,需要建立一個能夠最大限度地滿足用戶特定需要的信息平臺,它讓最終用戶能夠很快地、共享和查找信息,并可以根據自身要求管理相關信息,最終提供統一信息和信息的個性化服務。

1信息門平臺的作用

信息門戶平臺是數字化校園信息平臺各應用系統中各種應用構件整合和部署的平臺,它把分立系統的不同功能有效地組織起來,為各類用戶提供一個統一的信息服務入口。在數字化校園的建設過程中,信息門戶平臺建設可以說是重中之重。信息門戶平臺的作用是在Internet的環境下,把各種應用系統、數據資源和互聯網資源有效地組織起來,為各類用戶提供一個統一的信息服務入口[1]。一方面為師生用戶提供統一訪問全校應用系統的入口,實現用戶訪問全校所有系統的單點登陸,即用戶只需要登陸門戶,輸入一次用戶名/密碼,就可以訪問本人權限內所有系統提供的服務;另一方面門戶平臺支持用戶按照自己的喜好設置自己的門戶風格,滿足個性化的需求。

2信息門戶平臺的設計原則

2.1 信息資源共享的原則最大限度的利用信息資源,避免資源重復建設和信息孤島的產生。

2.2 采用規范化的開發模式以軟件工程和面向對象的開發方法為依據,規范整個開發過程,提高軟件的質量。

2.3 可擴展性和維護性以組件技術為主,使系統易于維護和擴展方便。

2.4 規范化采用國家和行業的設計標準,使系統的通用性更強。

2.5 易于操作開發出來的系統要符合用戶的習慣,并且便于用戶使用,讓用戶樂于使用。

2.6 對外提供應用接口和高安全性系統能夠對外提供應用接口和應用支撐,但同時系統有較高的安全性,防止攻擊和非法的更改數據口。

3信息門戶平臺的功能分析

門戶作為校內各種信息資源的入口,不但可以為用戶提供對校內各種數據的單一訪問,而且可以通過與校內原有應用系統的集成,實現各部門之間以及教工、學生和合作伙伴之間的協同工作[2]。因此,在實現門戶架構的基礎上,需對門戶的功能進行擴展與延伸,主要包含單點登錄和門戶集成兩個方面的內容。

3.1 單點登錄和權限管理技術單點登錄實現用戶只登錄一次門戶,就可以訪問所有集成的應用和服務。用戶在多個應用系統間進行切換,不用再次輸入身份信息。校園信息門戶系統作為數字化校園的展示窗口,就要有一個唯一的入口,各種類型的用戶登錄時采用單點登錄。登錄是用戶獲得個性化信息的必要條件,校園信息門戶作為Web應用程序通常是通過Web頁面中的表單提交用戶名和密碼,再由DCIP進行認證以進行登錄,有時候也通過Http認證登錄或客戶端證書認證登錄。DCIP是為用戶提供單一的一次登錄點,而不同的用戶在登錄系統后呈現的是不同的有效信息,有的信息則是隱私性的。也就是說門戶系統中,對每一個登錄的用戶進行一次身份認證,就可以提供基于權限的全系統訪問。

登錄和權限管理涉及到認證和授權兩方面的內容。認證是系統來驗證用戶身份的過程。授權是根據請求用戶的身份允許訪問和操作一段敏感軟件的過程。這兩個概念密不可分,沒有授權,就無需知道用戶的身份。沒能認證,就不可能區分可信和不可信用戶,更不可能安全地授權訪問許多系統部分[3]。它們共同完成系統的安全管理。

基于角色的訪問控制RBAC因其高效方便和伸縮性強的特點在近年來在認證和授權領域得到普遍的流行。在該模型中,角色是連接用戶和系統的橋梁,角色是定義在系統中與系統資源密切結合的,它總是綁定到一定的權限上。只有通過認證,在認證過程中確定用戶的身份,用戶才能和某個或某些角色具體結合,系統據此關系創建上下文,存在于用戶使用系統的整個會話期間,除非重新認證,否則在這個期間用戶的權限就限定了,在其訪問受保護資源時,會受到相應的控制,這也就是所謂“單點登錄”。

3.2 門戶集成在數字化校園建設中,整合集成是門戶系統的靈魂,正是因為集成的功能,使得數字化校園中的“信息孤島”得以消除。而數字化校園信息門戶的集成發生在數據、應用、表示等多個層面,根據具體的需求我們可以實施不同的集成策略。

對于高?,F有應用系統的部門,不可能因為要利用門戶系統把其原有的系統用門戶系統的Apl重寫。只能是門戶系統提供一個熱插拔的模式,原有系統像一個插件一樣方便快捷的整合到門戶系統之中,要解決這一問題,各種各樣的集成是必不可少的。

對不同現有系統的應用接口級或業務方法級的調用來實現應用間集成可歸于門戶功能集成。在功能集成中,應用邏輯分布在各個現有系統中,但現有系統能夠通過各種通一訊方式被DCIP調用,并實現分布式計算,而任務由DCIP統一調度。實現異地應用邏輯的調用在技術上通過中間件實現,比如面向消息的中間件(MOMS),分布式對象(DOTS),事務處理監控器(TPM),Web服務等。與功能集成不同,表示層的集成中數據、應用邏輯、界面均由被集成系統產生,而DCIP是由多個表示聚集成一個通用表示界面,就如前文所提到的Portal的web內容聚集;而數據層集成則是由各個被集成系統提供數據,中間件對數據進行處理后提供給統一的應用邏輯運算,以完成系統集成,在這里Xml技術通常被用做數據的整合。

在DCIP與部門原有系統集成時,數據和功能集成因面對復雜的、異構的、分散的校園信息化環境而變的十分困難,而表示集成能夠輕松整合分布在各職能部門、各院系的眾多應用系統,讓眾多的應用和信息通過統一的校園門戶進行展示和應用。當然,開發人員可以根據具體的應用服務集成的需要進行數據集成和功能集成,以解決數據共享及原應用系統頁面集成技術上不能實現的問題。

針對目前學校的具體業務及網絡環境,可以將所有采用B/S構架(包括混合架構)的應用系統入口清晰地整合到在門戶平臺中,如辦公自動化、教務管理、人事管理、郵件系統、公共信息服務等,將這些系統統一在一個安全、標準的框架之下。這種自由組合的設計模式,提升了整個校園網軟件系統的集成度,也方便集成加入其它新的應用系統,實現了各個系統之間數據的實時更新和交流。

4結論

隨著高校校園數字化進程的不斷加快,構建一個校園級的統一門戶平臺的需求越來越迫切。門戶平臺的建設能夠有效地整合校園內的各類資源,解決“信息孤島”問題;能夠實現校內各業務系統的信息共享和功能交互,極大地提高校園網內各類用戶的工作效能。因此,建設一個高效、穩定的統一門戶平臺是高校數字化進程的必然之舉。

參考文獻:

[1]李新,周彩蘭.基于Portal技術的數字化校園門戶的研究.計算機與現代化,2007,(9):65-67.

數字校園信息化建設范文4

關鍵詞:數字化校園;應用系統;流程

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。數字化校園建設一直是個熱門話題,最近很多高職院校覺得數字化校園提法有點過時,將目標定位在智慧校園上,但是筆者經過大量的調研發現,高職院校數字化校園建設真正切合學校實際建設的不多,采用單業務系統運作的不少,業務流程變成了切合產品本身,信息數據部署分散,資源利用率低下,“信息孤島”突出,通過數據交換進行“數據共享”,問題不少。南京交通職業技術學院的數字化校園建設就是通過各種流程讓教職工和學生真正將系統用起來。

1 學校數字化校園建設任務

南京交通職業技術學院數字化校園建設從2013年9月開始建設,其主要任務是淡化單個的業務系統,從3個維度分解業務流程:管理者、教職工、學生。整個學校數字化校園建設任務是:(1)建立一個標準規范體系:建立一個符合國際、國家、教育部和行業標準的,符合學校實際、能夠規范學校各類應用長期建設的標準規范體系。為各個系統定義統一的標準,包括信息標準、編碼標準、管理規范、實施規范、維護規范等,提供日常運維服務,是保障數字化校園系統規范、可靠運行的支撐體系。(2)建立一個共享數據庫:建立一個涵蓋數字化校園應用業務和與之關聯的其他業務數據信息于一體的基礎共享數據庫平臺,對數字化校園中的各種結構化數據,包括數據庫、數據倉庫、數據集中的數據進行統一的管理。(3)建立一個平臺:建立統一身份認證平臺,實現統一身份認證,提高數字化校園應用系統的安全性。

2 建設三大中心

(1)一站式服務中心:建立一個涵蓋各種數字化校園應用業務的集成系統,實現與教務、財務、固定資產等管理系統及未來應用系統的無縫集成,構建統一的管理信息系統和業務系統,整合全校各管理系統的數據與流程,為決策提供支持。

(2)教學資源中心:以教學資源為主線對學校的各種數字教學資源進行整合,以網絡化教學和數字圖書館應用系統為核心,整合教學資源、科研資源的制作、管理、及應用。

(3)校園服務中心:以校園一卡通及網絡基礎服務系統為核心,建設校園一卡通并實現與數字化校園核心平臺、圖書館的無縫對接,對全校的學生消費、校內服務整合和管理。

縱觀上述建設內容,就會發現業務系統建設是以流程為中心。流程中心是以工作流引擎為核心,從學校全局角度匯總了涉及學校運營管理的有關流程,是學校實現協同管理的基礎。通過完整的工作流系統,把學校的日常管理運營、服務支持和管理監督的制度要求“寫”入信息系統,使得信息系統能夠在正確的時間將正確的信息傳遞到正確的人,由流程驅動崗位與崗位之間協作完成運營管理工作,實現流程管理。通過工作流系統,學校教職員工可以在線處理日常業務流程。通過工作流系統,教職員工可以集中處理各相關業務流程。

(1)流程導航中心是從學校全局角度匯總學校各運營管理流程的流程網站地圖。通過導航中心,教職員工可以方便、快捷地找到各相關工作流程(見圖1)。

(2)流程處理中心為教職員工提供了處理流程的功能模塊,主要包括與教職員工相關的待辦的任務、發起的任務或參與的任務等。

(3)提供功能完善的工作流的管理和監控功能,同時更可對工作流的信息進行重新配置,如工作流設計監控,流程處理過程中對流程的流轉進行干預(或者叫任務的改派),工作流的終止等。

(4)在流程活動分析模塊,支持自動生成流程分析表,如總耗時分析、最大耗時分析等各種分析表,以圖表的方式展現性能,以直觀的形式讓管理者可以發現系統資源的利用情況,并通過圖表發現、排除問題,為優化學校流程執行效率提供支持。

(5)根據流程表單和審批節點,設置流程的告警或提醒信息,系統進行預警或催辦。預警及提醒方式包括:系統消息、短信提醒等。

(6)在工作流中設定異常指標和異常管理機制,當異常指標達到閥值就可以啟動相應流程或知會相關人員,在日常管理中盡量做到防范異常情況的發生,提高發現異常情況及進行應急處理的能力。

由于學校的黨政部門、行政機構、后勤服務集團、財務部門等與學校各學院之間均有聯系,因此信息平臺可以建立各學院內部與各部門之間的溝通平臺,方便重要問題的討論、上級對下級的工作匯報,從而提高高校數字化建設的管理效率。

一般一個學校的流程業務可以分為辦公、后勤、人事、學工、財務等幾大類,每一個大類和具體的業務流程根據其分管的職責范圍確定。辦公大類里面的業務流程又分為發文申請、部門通知、請示申請、會議室申請、派車申請等;后勤類則分為報修、報修投訴、采購申請、資產調撥、資產報廢申請;教學類分為調課、成績錄入、成績查詢、成績統計、圖書查詢等;人事類分為論文登記、科研申請、培訓登記、職稱評審等;財務類分為工資查詢、項目預算等。另外,在流程中需要處理的事情通過待辦事宜來處理。如一個部門的固定資產管理員想要進行資產調撥,其流程從二級資產管理員開始,依次經過調出部門負責人審批、調入部門負責人審批、調入部門資產管理員確認、后勤處審核并備案,其流程監控如圖2所示。

一般建設思路是按照各個業務系統建設,比如建設學工系統、教務系統等。但是在南京交通職業技術學院的建設思路中,則淡化系統的概念,強化流程的思想。系統是為職能部門、管理者服務的,這只是學校群體中的很少一部分人,大多數教職員工和學生面對的是各個流程,比如教師所涉及的流程大致分為:工資查詢、報銷(含出差、課題、項目等)、科研申報、科研結題、項目申報、項目中期檢查、項目結題、資產采購、資產報廢、報修、請假、申請選修課、成績錄入等。學生所涉及的流程可分為:請假、宿舍申請、選修課程、成績查詢、申請退學、醫保報銷、報修、補水補電、助學金申請、貸款申請、補助申請、離校申請等。這些流程其實屬于各個業務系統,但通過抽取出各個業務,教職員工只需要針對具體的業務進行辦理。目前整個學工系統所涉及的流程已經達到40多個,學生可以通過其門戶辦理相關業務(見圖3)。

數字校園信息化建設范文5

1、館藏評估指標及促進作用

1.1藏書量評估指標

據教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案( 試行) 》要求,圖書館生均圖書要達100 冊, 生均年進書量達4 冊才能合格。生均圖書=圖書總數/折合在校生數, 生均年進書量=當年新增圖書量/折合在校生數。這是一項硬性定量指標, 是衡量圖書館辦館條件、辦館規模的重要參數, 也是考核圖書館能否在教學科研活動中發揮應有作用的關鍵。高校圖書館的文獻資源是圖書館為高校教學科研服務的重要支撐條件, 是圖書館賴以生存和發展的前提, 是衡量一個圖書館辦館水平的重要指標, 也是衡量學校辦學水平的重要指標。

1.2藏書量評估指標對圖書館發展的促進作用

圖書館藏書量是衡量辦館條件、辦館規模的重要參數。也是考核圖書館能否在教學、科研中發揮應有作用的關鍵。定期進行館藏資源的使用評估有利于:一追蹤和評價館藏建設狀況,掌握館藏滿足用戶需求的狀況,從而了解館藏是否與本校的學科建設相吻合,是否符合圖書館的發展規劃;二為圖書館管理者決策提供客觀準確的館藏信息,科學合理地使用經費,確保館藏文獻資源的有效利用, 提高圖書館業務工作水平, 優化館藏質量;三定期向有關教學部門報告師生利用圖書館情況,展示和評價圖書館對教學科研的支持情況, 為經費申請和圖書采購決策提供有力的科學依據 [1] 。

2、西安培華學院圖書館文獻資源統計分析

鑒于本次新一輪本科教學評估,西安培華學院圖書館首次對本館入藏文獻資源及其及其流通使用情況進行了統計分析,通過了解讀者使用文獻的規律和傾向,對建立館藏評估體系、提高館藏學術質量進行了初步的探索。

2.1圖書館館藏基本情況

西安培華學院在校學生人數近3萬人,是擁有文、理、醫學、教育學綜合學科的院校, 圖書館館藏主要收藏于長安校區維之圖書館,全部實行開架借閱。圖書館擁有館藏圖書180.2萬冊,其中紙質圖書111.7萬冊,電子圖書68.5萬冊。另外,圖書館還擁有各類電子資源,包括:多家電子圖書、CNKI中國期刊全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、萬方數據中國學位論文全文數據庫、萬方數據中國數字化期刊全文數據庫、萬方數據生物醫學數字化期刊數據庫等。文獻資源種類涵蓋經、管、文、法、理、工、醫等多種學科,能夠滿足學校各類專業教學與科研需求,基本形成了學科覆蓋齊全,多種載體形態并存的文獻信息資源保障體系。

(1)近三年圖書館總藏量、生均圖書冊數統計和近三年圖書館新增圖書量、生均新增圖書量的統計情況。

表1 圖書館近三年總藏量、生均圖書冊數統計

表2 圖書館近三年新增圖書量與生均新增圖書量統計

2.2 圖書館各類各學科圖書入藏情況

表3 圖書館各類紙質圖書藏量統計

根據表3統計數據顯示,圖書館紙質藏書量最大的為文學類,占總量的25.73%,也就是比四分之一還多;其次為經濟類,占量的16.63%;再次為語言文字類,占總量的8.3%;僅前三類圖書的藏量就已經超過了總藏書量的一半,占50.66%,以文科專業居多。館藏量最小的是航空航天、交通運輸、農業科學等,基本均為理科專業。由此可以看出館藏紙質圖書的類別比例還極為不均衡,文理科專業藏書還存在很大差距。

圖1 圖書館本科專業藏書量統計

根據圖1統計數據,本科專業藏書中,漢語言文學專業圖書一枝獨秀,藏量最多。下來是英語專業藏書,法學專業藏書,計算機專業藏書。同樣是專業藏書差距大,分布不均衡,藏量最大的漢語言文學專業圖書也是復本量大。理科類圖書藏量少,特別是醫學類專業和建筑類專業藏書更是不能滿足教學需求。

2.3 館藏電子資源統計分析

圖2 館藏電子圖書分類統計

電子圖書的統計結果顯示,經濟類藏量最大,其次是工業技術類,第三是文學類。藏量前十位的基本上是專業類圖書,較之紙質圖書,電子圖書各類藏量的分布相對均衡,差距不是特別大。

圖3 館藏萬方電子期刊分類統計

由圖3看出館藏有多種電子期刊,以萬方數據為例做了統計。結果顯示萬方電子期刊側重醫學類期刊,藏量最多,第二是工業技術類,第三是文體教育類,第四是經濟類。其它類的藏量和前四位的藏量還存在較大差距,表現出不均衡。

3、對館藏優化的建議

通過上述分析對培華學院圖書館今后的文獻資源建設工作提供了直觀的依據?;诖?,我們對館藏優化工作提出如下建議:

3.1 館藏評估要采取定量與定性相結合的方法,保持連續性和持久性,既要重視統計數據,也不能唯數據論,對于借閱率高的文學、計算機類圖書要考慮其流行性、時效性,不能盲目增加某一大類文獻的建設資金和復本數,要考慮文獻資源的無限性和館舍的有限性,對于一時預約和借閱率高的圖書可考慮縮短借閱周期、掃描圖書提供校園網上閱讀等方法予以解決,逐步與當下先進學術圖書館的館藏管理體系相接軌。

3.2 圖書館要大力宣傳推廣文獻傳遞、館際互借服務和電子圖書利用服務。對于培華學院沒有專業設置的學科,可以嘗試利用協作網的館際互借和文獻傳遞服務予以解決,從而提高資金使用效率,提高各類文獻利用率,優化館藏。

3.2.1 引進能夠滿足高校圖書館閱選訂購(Ap2p roval Plan) [ 2 ] 、特別學科專業文獻建設的高水平書商,全面配合相關學院的學科建設,有取有舍,進行針對性的專業圖書采購,提高經費使用效益,建立切合本校學科設置的藏書體系。

數字校園信息化建設范文6

【關鍵詞】校園信息化 新學校 推進舉措 團隊建設 業務系統

一、校園信息化建設概要

隨著信息化與全球化進程相互交織,信息化對當今社會產生了巨大和深遠的影響,他不僅推動了世界經濟、社會、政治、軍事、外交等全方位變革,也極大改變了每個人獲取信息的渠道和方式。從而深刻地改變了人們的行為方式、交往方式、學習方式和教學的方式。

校園信息化建設是通過整合各類信息資源,結合現有校園信息化成果,以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境、資源到活動的全數字化,為學校提供先進、整體的信息化解決方案。校園信息化建設與高校教學建設戰略相匹配,是一個長期、持續的建設過程。

二、新建校園信息化建設的思路

1、建設的推進舉措

數字化信息系統會對于學校的管理理念、主導體制和管理流程造成相應的沖擊,也會涉及領導職責變化和各個部門的利益,這些敏感的問題都會成為推進數字化校園建設的阻力。 況且任何一個部門都無法協調各管理部門之間的關系,更談不上對學校各類信息化系統建設進行決策。因此,建立由校領導直接負責的學校信息化工作小組,不僅解決了協調、溝通、決策等問題,更明確了學校信息化建設的決心及重要意義。

在建立制度上明確設立學院信息化專項經費,以及設立各職能部門的信息化考核制度。在建設有明確的專項經費時,配合由專家審核制的項目立項制度,確保了建設的科學性,也保障了經費的使用更為合理。設設立各職能部門的信息化考核制度,能更好的促使部門管理業務全面使用電子化、信息化。

2、信息化團隊的建設

校園信息化建設涉及到計算機科學與技術的各個領域,有許多關鍵技術需要技術團隊來解決。隨著學校信息化任務日益繁重,僅憑校內信息化隊伍是遠遠不夠的。因此,校園信息化團隊需要一個多元化的教育信息生態。即高校信息化部門、云服務提供商、軟件提供商、運維服務提供商以及師生組建的信息化管理團體等。讓高校信息化部門從研發、技術中走出來,使得能更好的面向信息化建設的規劃與管理工作,更好的面向管理業務的信息化建設工作,更好的從事各管理部門信息化建設的組織和協調工作。

3、信息化業務系統的建設

首先,因根據教育部《教育管理信息化標準》制定統一的學校業務系統數據標準,以此解決各業務系統信息數據的孤島化,使學校的信息資源能夠共享與聯動,推動學校的教學、科研、學科建設的全面信息化。其次,在校園信息化業務系統的建設前,需要認識建設信息化系統對原先學校的教學與管理模式有著怎樣的作用,只有充分認識了建設的意義才能建設出最適合學校的信息化系統。再次,教學信息化系統與管理信息化系統的建設因齊頭并進,學校的功能是通過教學來培養育人,因此校園信息化應對教學過程提供支持。此外,建設所應用的信息化技術需要有一定的前瞻性,這樣可以更能適應信息化技術的發展而不被淘汰。

三、結語

校園信息化建設對學校的體制具有飛躍性的變革,他能夠創造一種健康有序的校園信息化文化時代。但是校園信息化建設涉及行政管理、教學活動管理及校園文化建設等諸方面的問題,因此,不能簡單的只因有了校園網絡和幾個應用系統,就認為數字化校園建設好了,必須應該對建設不斷的思考、整合及擴充,應在建設中使用,在使用中完善,在完善中探索。

參考文獻:

[1]張景長.數字化校園建設的一些思考[J].基礎 教育參考, 2009,(10).

[2]殷革蘭,曹育南.數字化校園建設若干問題探討[J].中國 高教研究,2004,(7).

[3]馮勇,王維州.數字校園信息資源規劃和數據 標準建設 [J].天津職業大學學報,2007,(16) .

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