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[摘要]
隨著網絡技術的發展與普及,“數字校園”建設成為當前高校建設的重要內容,在高校開展信息化與數字化建設的進程中,數字校園建設對高校會計發展產生了巨大的影響。數字校園建設為高校會計信息化建設提供信息化、數字化基礎,實現了財務信息資源的共享。因此在這種背景下如何實現會計信息化建設與數字校園建設的相互推動與促進,成為當前高校會計工作研究的重點。
[關鍵詞]
數字校園;會計信息化;互動
1高校會計信息化建設的現狀
1.1財務信息孤島問題普遍存在
近些年來,雖然我國高校數字化校園建設與會計信息化建設取得了長足的發展,但是從目前的現狀來看,財務信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財務會計工作的發展而日益凸顯。數字校園建設的發展使得高校各部門都建立了相關的信息化系統,但是由于各部門之間的工作內容不相同,使得各部門的信息系統所使用的軟件不盡相同,高校會計信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數字校園建設中并未對各種資源進行統一管理,通常也未有統一的技術標準,這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。
1.2財務軟件功能有限
高校數字校園建設與會計信息化建設通常是作為兩個獨立的部分分別進行的,二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數字校園建設還是會計信息化建設,都需要高校與軟件開發公司針對高校具體情況進行二次開發,使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統能夠提升財務信息披露質量,進而提升對數字校園建設的支持力度,真正實現財務信息數據的暢通交流與傳遞,提升高校財務會計服務水平,最終確保數字校園建設的順利進行。
1.3財務信息的可靠性與可理解性差
可靠性與可理解性是對高校財務會計信息質量的基本要求,這是高校財務會計工作的重點內容之一。高校財務會計實現信息化之后,財務信息的傳輸介質由傳統紙質轉變為虛擬網絡,而這個轉變也使得每個會計節點的傳統簽章確認手續無法一一實現,在一定程度上影響了財務信息的可靠性。此外,會計工作的專業性較強,會計信息涉及大量的專業術語,這對于會計從業人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會計信息具有較大的難度,因此有必要將專業會計術語進行通俗化解釋,以便提高可理解性。
1.4網絡安全性存在問題
高校會計信息化建設與數字校園建設的關鍵之一是網絡安全,對于高校的會計信息化建設而言,網絡安全不僅包括計算機系統資源風險與電腦病毒風險,而且還包括內部員工的道德風險。信息技術發展到現在,網絡安全一直是網絡技術需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強軟件、硬件建設,以及強化員工管理來盡可能降低風險。
2數字校園推動高校會計信息化建設
數字校園是高校校園建設的重要組成部分,旨在建立網絡一體化管理、服務體系。從過高校的管理活動來看,各部門的工作離不開財務信息的支持,數字校園為財務會計信息化建設提供了技術平臺,而財務會計信息化建設為數字校園提供了主要推動力。數字校園建設與高校財務會計信息化建設二者是相互促進的,數字校園解決了信息孤島問題,充分實現了財務信息共享,減輕了財務人員工作壓力,提高了財務會計信息能力,為實現財務會計無紙化辦公奠定基礎。
3建設與數字校園相適應的會計信息化系統
3.1整合財務信息資源,實現信息共享
整合財務信息是高校財務會計信息化建設與數字校園建設的主要目標與任務,整合財務會計信息的目的是共享信息資源,進而提高信息使用效率。實現財務信息資源整合可通過兩個步驟來完成:首先從高校財務會計部門開始,將部門內的財務信息進行資源共享,包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內部打破信息孤島。其次在財務部門內部的信息資源整合完成基礎上,依托數字校園的技術平臺優勢,將高校各部門通過學校信息網絡連接起來,各部門依據各自權限對財務信息進行共享與合理使用。
3.2統一技術標準
當前高校數字校園建設與財務會計信息化建設存在的主要技術問題是技術標準不統一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現象的主要原因,因此需要在數字校園建設的基礎上,按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級,并在高校統一部署下解決會計信息化系統內部軟件不兼容而導致的財務會計信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協調各自功能,保持信息在數字校園平臺上傳輸與交換的通暢。
3.3進一步完善高校財務制度建設,加強財務信息網絡管理與日常維護工作
數字校園建設與財務會計信息化建設對原有的高校制度體系提出了挑戰,高校需要在原有制度的基礎上,對于已不適應的部分進行更改和完善,比如財務工作流程、會計人員及各部門權限、信息傳輸與備份等。此外高校還應該加強網絡安全建設,利用現代計算機技術工具來保障財務信息安全。對財務會計信息化軟件要及時升級維護,而且需要設置專人進行財務網絡管理,解決日常工作中出現的各種問題,確保財務工作的順利進行。
作者:楊洋 單位:江蘇經貿職業技術學院