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1數字校園建設的指導思想與功能分析
在數字校園建設的指導思想中需要考慮到以下方面:①對優質資源、先進技術等進行充分的利用,同時整合現有的資源,積極構建先進、實用的數字化教育基礎設施,進而在一定程度上推進數字化校園建設。②開發與應用優質教育資源,積極建設網絡教學資源體系,建立課程資源公共服務平臺,同時確保該平臺的開放性、靈活性,普及共享優質課程資源。③為了培養、增強學生運用信息技術分析解決問題的能力,積極鼓勵學生利用信息手段進行自主學習。④建設和應用網絡教學資源庫,加強“數字化校園”建設、應用與評價研究。對于數字校園來說,從功能模塊來看,需要以云服務為支撐,積極構建智能化校園管理平臺,共建共享優質教育資源,同時對其進行應用。以整合資源為中心,為了進一步實現教育公平、提高教育質量,需要將其融入到教學、學習、管理等領域,進一步推動教育教學的改革與發展。以教師、學生為中心,不斷提高教學管理水平。以教師為中心,積極建立和完善網絡教研系統、網絡備課系統等應用系統,進而在一定程度上實現教學工作的信息化。以學生為中心,建立和完善學生評價系統、自主學習系統等,通過遠程學習和異地學習,實現學生學習的網絡信息化。
2修訂和完善與數字校園系統配套的教學管理制度,重塑流程
在高校教務信息化管理過程中,需要高度重視非技術因素,為了進一步提倡避免重技術輕管理、重開發不重維護、重功能不重組織行為和管理流程的現象,需要對決策者的重視和參與、教學管理人員的素質和意向、教育管理機制和流程變革、校園文化等方面的影響進行探討。因為,決策者重視和參與在一定程度可以協調并確保資源到位,對管理流程進行疏通,對于信息化項目來說,這是順利完成的重要保障。通過建設高校數字化校園,可以進一步提高教學管理人員的計算機應用水平。在新的信息技術下,經過多年教務信息化建設的摸爬滾打,可以避免乃至超越以前高校教學管理信息系統中存在的問題。對于教務管理信息系統來說,本身需要以技術為核心,而信息化管理通常情況下需要借助現代化的技術,不斷提高管理水平和效率,這是實施管理的手段和工具,從本質上說管理不能被技術本身所取代,并且技術需要管理的配合,信息化與管理兩者之間相互影響,相互作用。健全的管理流程、管理制度在一定程度上可以融入到信息化中,進而充分地體現管理思想和理念。在這種情況下,通過重塑教務管理信息化管理流程,在核心層面推動教學體制改革,進一步解決教學過程中面臨的問題。
2.1修訂、完善教學日常運行管理制度
充分利用信息技術手段,加強教學運行管理制度建設,修訂、規范、完善教務運行信息的相關管理制度。從教務日常運行管理制度的層面推進校系兩級管理體制改革,降低教學運行管理的重心,擴大系(二級學院)教學管理權限。健全與優化教學運行監控機構以及具體實施細則,將重要教學和管理信息都準確及時匯總到該體系中,使教學運行管理中的各項工作行為都有“據”可依。
2.2進一步優化教務運行管理信息流程
梳理原來處于各個層次、各個環節的離散的教學運行監控信息,將工作流程進一步優化,實現集中式數字化管理。進一步精簡工作環節,在明確崗位職責的基礎上,轉變工作方式,加強教學運行質量監控,提高管理效益。項目基于網絡環境,構建適應日常教學管理的運行系統的信息化流程,有效地規范了教學管理行為,利用網絡技術提高了服務、管理質量,為教學管理人員提供一個日常教學運行信息獲取、管理并監控的有效手段,同時也提供一個面向校系(二級學院)兩級教學管理的網絡基礎。
3技術實現手段與管理思想需緊密結合
3.1管理理念與思路創新
教學運行管理信息化改革勢必需要充分利用網絡技術與現代信息管理的先進管理理念,把原來處于離散的教學運行監控的各個層次、各個環節實現了集中式數字管理,促進了教務管理從經驗式管理到標準化管理的轉變。①在教學體制改革的過程中,需要積極鼓勵廣泛的對等評審,進而在一定程度上改變教師評價體系,也就是通過信息化手段,對教與學的評教體系進行完善,并且對其進行量化,一方面對專任教師進行公平、公正、公開的考核,另一方面激發專任教師的積極性和,以及學生評價的客觀性。②愛師愛生。對于教師來說,其主要職責是傳授知識和啟發學生的心靈。結合人事信息化培養師德,建立和完善鼓勵、約束機制,一方面提高教師應用信息的水平,對教學觀念、教學方法進行改進、更新,不斷提高教學效果,另一方面鼓勵學生利用信息手段進行自主學習,進一步鞏固和強化學生運用信息技術的能力。③借助信息化技術構建人文素質教育網絡平臺,為了打通人文素質教育的社會空間,需要承認多元化、保持寬容,進一步重塑人文學科教師的角色意識,徹底解決人文素質教育教學難度大、成本高的難題。④加強組織領導、鼓勵探索創新、加強督促檢查、制定配套政策、提出實施方案。加強動態監測,提高管理效率,不斷提高教育管理現代化水平。
3.2技術應用創新
構建信息化校園,實施數字化教學運行監控體系,勢必在實施過程中要結合學校教學運行管理實際,充分利用技術開發公司豐富的數字化校園實施經驗,對先進網絡技術廣泛加以運用與創新。目前數字校園實施過程中普遍遇到的問題是:軟硬件結合的使用率較低;各級應用系統整合難度大;原創和創新性優質資源匱乏;網絡教學創新調整難度高;辦公自動化管理期待加快進程。大多數公司的數字校園產品設計功能涵蓋相對來說比較廣泛,智能排課系統功能初步完善,但是缺乏教師多維評價系統,而且國家對于教師評價沒有相應的規定標準。產品對硬件方面無整合,許多公司的解決方案中也沒有相關硬件整合功能的描述。對學校的情況管理,需要借助云服務saas平臺進行支撐,進而在一定程度上實現多級的管理;從中間件和數據庫的情況來看,在硬件資源方面,學校的系統往往要求比較高。在技術方面,可以從四個角度解決思路問題:①憑借開源精神,采用合作的開發模式,在設計教學管理的過程中吸納教師與學生,提供的解決方案,要確保其可靠性、安全性。②采取措施,建立健全教務數據中心,結合數字校園平臺、各職能系統的實際情況,在一定程度上提供相應的訪問接口,為教務數據分析、決策支持等奠定基礎。③通過數字校園平臺的社區網絡建設,集成教務信息以推送技術和Web3.0技術開展校園文化建設,以多元化和多彩的展現與交互形式互連管理者與管理者、管理者與被管理者、系統與系統、系統與人、教師與學生,從而促進學風建設。④通過建立和知識庫、教學資源庫等,以及提供多媒體視頻制作系統等,在一定程度上開發、應用優質教育資源,進一步緩解師生之間教與學的矛盾,進而促進教學相長。加強建設網絡教學資源庫,建立靈活的教育資源公共服務平臺,促進資源普及共享。
4結語
對于管理技術信息化來說,雖然說是“三分技術,七分管理”,但是,在信息化系統中融入管理,那么信息化就覆蓋了“十分技術,十分管理”。根據實際情況,開發設計一套教學管理系統,同時確保該系統具備一定的功能,對于使用者來說,將使得管理更加快捷,同時兼容其他應用系統,該教學管理系統的開放性,在一定程度上與學校發展大計的綜合教務需要相吻合,對于不同的管理者、使用者來說,都要讓其參與進來,通過獻計獻策、集思廣益等,進一步改變和創新教育理念、教育模式等,同時需要爭取開發方的理解,在整個系統設計中,融入所有管理者的理念,一方面從各個層面便于管理者了解教學管理的過程,另一方面方便廣大師生的日常教學需求,在一定程度上達到管理水平的提升和教學相長的目的。
作者:魏杰 單位:順德職業技術學院