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能源采購管理制度范文1
關鍵詞:煤炭市場 運行分析 電力企業 采購管理 探討
引言:隨著經濟社會的不斷發展,實體經濟對電力的需求依賴性加深,煤炭市場運行走勢必會對電力企業的整體運營,特別是對“電廠”對煤炭采購需求方面將會產生深遠影響。
一、2013年中國煤炭市場運行走勢分析
(一)煤炭需求增幅不大
當前國內經濟企穩回升將拉動煤炭需求保持增長,但世界環境依然復雜多變,經濟企穩回升的基礎仍需要鞏固,當前我國鋼鐵、建材化工等高耗煤行業“去庫存”過程仍未結束,企業生產加速增長的力量難以積聚,將限制對煤炭需求的拉動力度。
(二)煤炭產能供過于求
從煤炭供應看,2011年末,我國煤炭產能已經達到39億噸左右,在建規模11億噸,總產能超前問題比較嚴重。同時,受國家加快經濟結構調整,推進節能減排影響,2013年煤炭需求不會出現大幅增加,隨著煤炭供應能力持續提高,今后產能過??赡軙蔀槌B。
(三)火力發電投資下降
雖然長期來看全社會用電量還有很大增長空間,火電依然有發展潛力,但是目前火電處在微利經營狀態,投資可能會越來越少。另外,水電、風電等再生能源快速的推廣和沿海電廠采購進口煤,導致電企的電煤供需狀態愈加寬松的,影響其煤炭采購積極性,增強電廠的議價能力。
(四)煤炭進口保持高位
受世界發達經濟體經濟增速明顯放緩等因素影響,世界煤炭需求萎縮,國際煤炭市場低迷,價格下滑,使我國煤炭進口量大增。2013年國內煤炭進口仍將保持高位,對國內市場的沖擊加大,導致沿海市場國內煤炭供應將相應減少,進而抑制煤價反彈回升。
二、加強電力企業采購管理的幾點策略
“電廠”作為資金密集型企業,原材料(煤炭等燃料)和生產設備成本占生產和運營總成本的70%以上,因此加強和改善“電廠”的采購管理,可以有效降低采購成本,增加企業效益,進而提高企業的市場競爭力。
(一)建立健全完善科學的采購管理體系
目前,一些電廠仍未建立完善的現代企業制度,在物資采購方面缺乏行之有效的管理制度,導致采購程序和招投標過程不規范,造成許多不必要的浪費和損失。因此,建立健全科學完善的物資采購體系事關重大。
1.建立科學的采購物資管理制度。以企業物資管理制度為基礎,通過采購管理制度加強對物資招標的管理。同時,結合企業的年度綜合規劃、固投計劃等計劃,把企業計劃貫穿于整個物資采購、發放、使用、消耗、破損、儲備著一系列過程。同時,以不斷完善的物資采購管理崗位規范與工作標準,用科學的管理制度來規范職工行為,促進物資供應系統的良好運轉,封閉管理漏洞,實現物資采購管理全過程的制度化、科學化。
2.加強物資采購全過程的監管力度。物資采購要嚴格貫徹相關政策、法規,嚴守市場秩序,強化采購紀律,加強采購監管,把監管落實在采購的全過程。采購能緊貼市場規律,切實保證物資質量,并不斷拓寬采購渠道,減少采購環節,降低采購成本,使電力企業物資采購工作始終處于良性循環之中。
3.運用現代化手段實施物資采購管理。
電力企業可以推進先進的技術與管理手段在企業物資采購管理中的運用,積極利用信息技術和計算機網絡等管理工具,全面提升物資采購效率。并通過建立企業物資管理信息系統,組成精干高效的物資采購管理機構,使系統與企業計劃、財務預算、運營生產、物資供應信息及供應商等要素形成一個有機整體,不斷提高物資采購管理水平,提高企業效率。
(二)突出物資采購管理的計劃性
計劃是企業強化組織管理的基礎,也是“電廠”實施煤炭等物資采購的首選條件。電力企業應根據年度的生產建設投資總量,制定明確合理的物資采購定額和物資集中采購計劃。
1.計劃要具有準確性。采購管理中,采購計劃直接影響整個管理進程,企業要依靠多年積累的豐富數據,計算物資材料的消耗與利用率,來強化物資需求的控制。相關計劃部門、技術部門要緊密配合,通過認真調研和周密計算,準確制定出相關采購計劃。
2.計劃要具有可行性。制定行之有效的物資管理計劃,并把計劃貫穿于整個物資的采購、發放、使用、消耗、破損、儲備的過程中,能夠多電力企業的即將和生產期良好的指導和促進作用。
3.計劃要具有實效性。物資的采購也必須按照計劃運行,實行預算的定額控制,并且還要有主要物資和輔助物資的相關信息。制定的計劃要全面考慮計劃期內市場需求、生產條件及原材料供應變化等因素,切實對企業的經營和發展有利,具有較強的規劃指導作用。
(三)實行供應商資信等級的動態管理
隨著經濟的發展,社會生產力水平不斷提高,買方市場已然成型。一些具有較強實力的供應商,希望能夠以過硬的產品質量和完善服務通過規范的市場競爭手段進入市場,成為電企的供應商。為保證物資采購質量,電廠應建立完善的供應商資信評價體系,把供應商的產品質量、履約情況、售后服務等行為進行全面、細致、可靠的評價,并實行嚴格的產品準入制度和淘汰制,有效提高方供應商的質量意識和服務意識。
在企業推行供應商資信等級的動態管理,既建立了供應商的評價結果和招標采購管理機制,又可以根據供應商的經營業績、財務狀況、服務質量等信息庫,及時規避合同履約過程中存在的風險,有效避免了傳統采購模式中人為的隨意性,大大降低采購成本,提高了企業的運行效益。
結論:電廠以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成本更是提高經濟效益的有效途徑,一定要抓住機遇,適時創新一套物資采購模式和管理更好為企業服務。
參考文獻:
[1]倪恩坤;完善電力企業物資采購管理的對策[J];《廣東水利水電》;2008;(2):89-91
能源采購管理制度范文2
關鍵詞:煤礦;物資采購;管理;現狀問題;有效對策
物資采購在煤礦運行成本中占據較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加,煤礦企業為了在激烈的市場競爭中占據優勢地位,都十分重視成本控制問題,而物資采購就是成本控制的核心內容。那么,如何優化煤礦物資采購管理,是煤礦企業急需思考的問題。
一、煤礦物資采購管理現狀問題
筆者在調查中發現,當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題,不利于管理成效的大幅提升,現將這些問題總結如下:①采購模式缺乏合理性。在傳統的煤礦物資采購方式中,通常情況下采購職能十分分散。一般來講,采購機構依照企業的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經驗等制定采購方案,讓采購機構統一進行采購,而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意,因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前,煤礦企業在物資采購中,選擇供應商的范圍過小、數量過少,有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優惠、質量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的管理工作主要包括:篩選商家、業績、評估合作、評估資質等內容,但是目前很多煤礦企業都不重視管理工作,這就導致企業物資采購費用始終處于較高狀態,不僅不易形成高效、規范的采購管理模式,而且還嚴重降低了企業的市場競爭力,并且已經成為制約企業發展的瓶頸問題。
二、優化煤礦物資采購管理的策略
依據上文總結的當前煤礦物資采購中存在的一些問題,筆者在全面分析出現以上問題原因的基礎上,依據自身多年煤礦物資采購管理經驗,有針對性地探究了一些應對策略,供各位同仁參考。
(一)構建物資管理平臺
為了切實提高煤礦物資采購管理實效,就需要煤礦企業與時俱進,積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中,應做好以下幾點:①落實信息共享。在構建的物資管理平臺中,煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數量、使用地點都實現共享。②落實全過程監管與控制,全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握,明了清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位,也是供應物流中的轉折點。這就需要煤礦物資管理機構對物資采購業務的主要數據進行不斷修正、去偽存真,并對所有物資進行詳細分析及恰當分類,然后依據一段時期內所有物資的真實消耗情況,而非物資的庫存平均占有額,合理制定庫存管理制度。④構建科學的物資定額消耗管理子系統,在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理,就需要合理地確定物資消耗的指標與定額,以提高計劃的科學性與準確性,并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警,從而能及時對其進行調整,進而最大限度降低企業損失。
(二)高效管理供應商
采購管理的意義,并不僅僅是降低采購費用,而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業之間形成良好的合作伙伴關系。這是因為,當前企業競爭的范圍不斷擴大,不單單指的是企業間的競爭,并且還涉及到企業相關供應鏈之間的競爭,這就需要煤礦企業積極采取多種措施對供應商進行管理,從而與其建立良好的、長期性的合作關系。借助恰當的評價策略對供應商實施公平、公正的績效考核,有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中,應先構建出合理的指標體系,煤礦企業應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下,這些指標主要涵蓋:協作能力、產品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質量體系等。另一方面,在實際采購環節中,應盡量不出現因過度關注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產品質量降低情況的出現。并且,應動態選擇供應商,依據供應商的產品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰,從而不斷增強供應鏈的供貨能力,進而不斷提高各個供應商的競爭優勢。
(三)強化采購過程管理
采購的物資價格、質量不僅對企業的經濟收益有很大影響,而且對生產的安全性也有很大影響。當前,市場中同類產品種類繁多,供貨渠道雜而多,因此采購時的選擇范圍很大。那么,怎樣確保采購到的物資價格與質量都較為合理呢?因此,在實際采購中應做好以下幾點:①建立完善的采購管理體系,嚴格規范物資采購各個環節,依據礦用物資周期性與種類相對穩定的情況,可采用集中采購、比價、招標等方式,嚴把采購渠道,盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學的價格監督制度,對需要采購物資的價格、質量實施不定期的檢查與調研,對采購者的采購過程進行嚴格監督,把好價格、質量大關,從而不斷降低采購成本。
總之,優化物資采購管理是推動煤礦企業物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業化道路的重要舉措,也是促進企業不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此,在實際操作中,煤礦企業應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺,并通過加強對供應商及采購過程的管理,最大限度優化物資采購管理實效,最終切實提高煤礦企業的管理質量及市場競爭力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
參考文獻:
[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志,2005(02).
能源采購管理制度范文3
關鍵詞:經濟法;藥品采購;法律屬性
藥品是涉及社會公眾身體安全和衛生保健事業的重要商品,藥品安全關系到人民群眾的生命健康,是建設和諧社會必須關心的一個重要問題。經濟法學者張富強教授認為,經濟法是認可和規范政府干預或協調經濟運行之法,是調整發生在經濟運行過程小政府與市場主體之間的以社會公共性為根本特征的經濟規制關系的法律規范的總稱。"藥品采購管理制度反映了國家和政府對藥品市場"市場失靈"現象的干預和協調,屬于經濟法范疇的微觀經濟法特別法。
一、藥品市場中的市場失靈
藥品作為一種特殊商品,既有商品的一般屬性,同時也具備一定的特殊性。藥品通過流通渠道進入消費領域,其間基本的經濟規律起著主導作用,這是藥品作為商品的一般屬性。但從另一方面看,藥品又是及其特殊的商品,人們不能完全按照一般商品的經濟規律來對待藥品,必須對藥品的某些環節進行嚴格控制,才能確保藥品安全。藥品的特殊性決定了藥品的公共物品性,決定了藥品生產和消費過程不可避免地存在信息不對稱性。長期以來,我國藥品市場一直受到計劃經濟體制下藥品采購管理模式的負面影響,藥品流通領域存在的問題嚴重制約了藥品經濟的健康發展。事實表明,如果放任市場機制自由配量藥品生產和消費,會出現藥品市場的市場失靈現象。藥品經濟領域的市場失靈表現為:
(一)供需矛盾突出、產銷秩序混亂
建國以來,我國一直以計劃供應、國家壟斷的特殊管理對藥品按需供應。我國市場經濟體制確立以后,藥品被開放為普通商品進入完全的市場經濟運作。在國家管理機制不完善的前提下,產銷嚴重失控。
(二)藥品購銷中的不正之風
藥品生產供大于求,經營失控,生產經營企業多、小、散、亂,企業在藥品營銷手法上各顯神通,商業賄賂現象嚴重,假貨藥品屢禁不止。
(三)藥品定價不合理
根據價格法律法規的規定,需要由政府定價的藥品極少,大多數藥品由企業白行定價,報物價部門備案即可。由于制藥企業普遍誠信缺失,藥品價格虛高現象突出,藥品價格嚴重背離價值,引發流通環節的各種弊端,給社會和患者造成沉重的負擔。
(四)藥品需求機制畸形
盡管醫療衛生屬于非贏利性社會公共事業,但是由于國家財力有限,衛生事業費撥款遠遠不能滿足需要,造成補償機制不足的現實。藥品虛高定價客觀上迎合了醫療機構"以藥補醫"不合理補償機制的需要,造成了藥品需求機制的嚴重畸形。
(五)需方用藥的道德風險
我國城鎮職工長期享受公費勞保醫療,要高價藥不要低價藥的現象普遍存在。
二、藥品采購管理制度屬于經濟法范疇
經濟法的歷史使命,在于克服市場失靈和政府失靈而帶來的影響經濟健康發展的消極因素。面對市場的欠靈,國家通過立法授權或認可政府對市場的于預或協調,規制市場活動,克服市場失靈,保障經濟健康地發展。政府的規制實際上是對市場失靈的反應,是克服市場配置資源缺陷的一種不可或缺的制度安排。市場機制只有在競爭的狀態下才能最有效地發揮作用,而競爭也會帶來生產資本的積聚和集中,進而產生壟斷,不受規制的壟斷又會導致社會損失。當然,市場失靈并非一定要通過政府的介入才能解決。但由于政府具有某些獨持的優勢(如擁有征稅權,通過征稅來推動產業結構的調節;擁有禁止權,通過公權力來禁止某些經濟行為,對某些違法的經濟行為實施懲罰,等等),因而政府規制成為現代市場經濟中克服市場失靈的一種最佳的制度性選擇。面對政府的失靈,國家通過立法規范政府的于預或協調行為,使政府能夠嚴格地按照法律的規定,通過克服、信息不完備性、尋租活動和內容的擴張性,建設一個廉潔、有效、公開、透明的現代政府。正是從此意義上,張富強教授認為,經濟法本質可以定義為"國家干預或協調經濟運行之法"。
經濟法的最基本屬性在于它體現了國家對國民經濟的干預或協調。由于政府依法干預或協調的客體是經濟運行。所以,這里的"干預",是指政府主要運用法律手段對國民經濟運行的過問、介入、調控、干涉、制止等,其目的是為了使經濟的運行符合市場客觀規律的要求,保障經濟的健康、高速、有序發展。所謂協調,是指政府主要運用法律手段對國民經濟的運行進行調節,"使"影響國民經濟運行的各類因素"配合得當",符合經濟規律的客觀要求,促進國民經濟結構達到平衡和最優化。相比之下,"協調"一詞,更強調經濟運行的內在因素,政府的作用在于遵循經濟的客觀規律,對各種經濟因素起協調作用。而"干預"一向則更明顯地體現"權力"屬性,強調政府"外力"對經濟內在因素的"過問"、"介入"、"調控"。在我國市場目前的經濟條件下,我們強調干預或協調的辯證統一。在一般的情形下,協調為主,干預為輔。但在不同的經濟形勢下和不同的經濟發展階段,不否認政府對兩者的選擇或側重是可以不同的,特別是我國尚處在計劃經濟向市場經濟轉型的過渡時期,市場內在的調節機制仍未完善,"市場失靈"的狀況時有發生。因此,在經濟呈現良性運行的狀況下,政府沒有必要對市場加以過多的干預,讓市場內在機制自主調節各項資源的配置,并依靠法律對這種市場機制起"適度"或"適時"的"協調"作用,就足以排除市場出現的某些"零星"或"輕微"的故障。但在"市場的失靈"的情況下,政府需要發揮管理公共事務的"權力"功能,運用強有力的"法律干預"或甚至"政策干預",克服市場調節的局限性、滯后性和盲目性??梢?,將政府運用法律和非法律手段對國民經濟的干預或協調理解為經濟法的最基本屬性,符合我國由計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制過度的客觀需要。
由上可見,從經濟法視角看,藥品采購管理制度是指國家和政府為彌補藥品市場中的"市場失靈"現象,運用法律和非法律的手段對藥品市場進行干預和協調的制度產物。
三、藥品采購管理制度屬于微觀經濟法特別法范疇
經濟法體系的結構是探究經濟法由哪些法律規范組成,這些法律規范又形成怎樣的法律部門。歸根結底,經濟法體系結構是由經濟法調整對象的范圍決定的,是對經濟法所調整的各種經濟關系的法律化。張富強教授認為,正如經濟學的體系結構由微觀經濟學和宏觀經濟學兩部分組成,經濟法的體系結構也應由微觀經濟法和宏觀經濟法兩大部分組成。微觀經濟法,是指調整政府直接管理市場、維護市場秩序、干預或協調市場生產經濟主體的微觀經濟活動過程中所發生的經濟關系的法律規范的總稱。微觀經濟法又稱"市場規制法",與宏觀經濟法共同構成經濟法體系的兩大支柱。微觀經濟法作為規制市場交易主體的個體經濟行為之法,可以分為微觀經濟法一般法(市場規制法一般法)和微觀經濟法特別法(市場規制法特別法)兩個分支體系。其中的微觀經濟法一般法,是指調整發生在微觀經濟領域中市場交易主體及其生產經營行為的法律規范的總稱。微觀經濟法一般法包括市場主體規制法和市場運行一般規制法兩個部分。其中的微觀經濟法特別法,是對微觀經濟領域中的具體市場領域的經濟活動進行調整的法律規范的總稱。微觀經濟法特別法包括消費品市場(如糧食市場、煙草市場、食鹽市場、食品市場、藥品市場和消費信貸市場)的法律規制、生產資料市場(如能源市場、工業生產資料市場和農業生產資料市場)的法律規制、服務市場(如法律服務市場、電信服務市場、互聯網服務市場、電子商務服務市場、房地產中介服務市場等)的法律規制和要素市場(如房地產市場、金融市場、勞動力市場、無形財產權市場、產權市場以及對外貿易市場等)的法律規則四個部分。
綜上,從經濟法視角看,藥品采購管理制度是國家和政府規制藥品"市場失靈"的制度產物,屬于經濟法體系中的微觀經濟法特別法范疇,即消費品市場規制法中的藥品市場規制法體系。
參考文獻:
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[2]韓一波.藥品集中采購的實踐與思考[J].中國藥業, 2011,(2 );
能源采購管理制度范文4
關鍵詞:酒店;成本管理;問題;對策
中圖分類號:F713 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)04-0145-02
隨著我國經濟、社會的不斷發展,當前酒店行業的競爭也日趨激烈,如何加強酒店的成本管理已成為當前酒店業首要重視、解決的問題。通過加強酒店的成本管理,可以有效的改善酒店的運營情況及資金周轉情況,進而提高酒店的經營效益及競爭實力,使其在激烈的市場競爭中占據一席之地?,F就酒店成本管理中存在的主要問題進行分析,并深入研究解決此類問題的對應措施。
一、酒店成本管理及其存在的主要問題
(一)酒店成本管理概述
酒店成本管理中是對酒店成本費用進行控制、管理,其中,成本費用主要指的是酒店在日常經營活動中所發生的所有成本,包括內部成本、上游、下游的成本綜合。酒店的成本費用主要包括:一是直接成本、間接成本、變動成本、固定成本及營業成本;二是財務費用;三是管理費用。
(二)酒店成本管理存在的主要問題
1.缺乏完善、有效的成本管理機制。
(1)缺乏健全的酒店成本管理制度。當前,我國酒店缺乏健全、完善的成本管理制度,導致其成本管理仍舊處于最初級、最基礎的階段。由于缺乏健全、完善的成本管理制度,酒店難以形成以企業戰略為核心的成本管理體系,導致酒店管理部、財務部忽視了對外部價值鏈、供應及銷售等環節的成本管理,尤其是在定額管理、計量驗收及盤點制度等方面,缺乏合理、有效的監督與管理,嚴重影響其成本管理效果及酒店的運營情況。
(2)缺乏有效的成本預算指標。由于我國大部分酒店企業缺乏相應合理的成本預算指標,及相應的消耗定額,加上大部分酒店缺乏采購成本預算、現金收支預算、餐飲成本預算以及各部門的物料消耗定額等,不利于酒店財務部門進行成本預算、成本費用管理。
(3)缺乏健全的考核及激勵制度。酒店由于缺乏健全的考核及激勵制度,對考核結果的獎懲力度不夠,無法有效的調動員工積極性。部分酒店企業的考核只落實到部門級別,沒有具體到員工個人,對考核結果的獎懲不分明、獎勵和懲罰力度不夠,降低了員工自覺遵循企業成本管理制度的積極性。
2.缺乏必要的成本管理意識。我國酒店企業成本管理意識淡薄,員工普遍認為成本管理僅僅是管理層和財務部門的工作。大多數員工認為成本費用高低與自己沒有直接關系,浪費現象嚴重,成本管理制度也無法在企業中有效貫徹執行,使得酒店的成本管理任務難以實現。
3.成本管理內容不完善。我國大多數酒店企業的成本管理中將人工成本、材料成本等短期、有形成本項目作為成本管理對象,其成本管理對象片面化,忽視了信譽成本、時間成本等長期、無形成本項目則缺乏考慮。加上其人員配置不合理、員工的職業培訓效果不佳、薪酬制度不合理等問題導致服務人員業務不熟練、工作效率低下、人員流動性大,嚴重影響了酒店的服務質量及經營成本。
4.缺乏明確的成本管理責任。當前,我國酒店業長期以往將成本管理視為領導者及管理者的專有職權及特定義務,理所當然的將酒店的財務管理、成本管理、經濟效益管理歸為領導者與財務部門的職責,使得酒店其他員工逐漸形成成本管理并非自身職責及義務,而且也無權過問,導致其成本意識不強。酒店的管理責任不明確,甚至出現企業內部的成本管理主體未正確確立,加上企業的經營模式及管理模式較為傳統、陳舊,嚴重影響了酒店的管理,尤其是成本管理。
二、解決酒店成本管理問題的對策
(一)建立完善、有效的成本管理機制
1.加強戰略成本管理體系的建設。戰略成本管理可以有效的加強現代酒店的成本管理,并擴大現代酒店成本管理的內容及領域,進而提高酒店成本管理的水平。戰略成本管理通過將重心轉向酒店的整體戰略,其現代化的外部采購模式、內部物資流程、服務產品的定位、財務運作形式、市場環境及競爭對手等進行成本分析,可以有效促進酒店正確進行成本預測及決策,進而促進企業選擇正確的經營戰略,從而提高酒店的
收益。
2.加強監督機構的設置。由于酒店的成本管理任務不僅具備系統性,而且具有長期性、復雜性的特點,它包括酒店內的各項業務及人力、物力管理,只有加強監督機構的設置,才能嚴格管理、控制其運營的成本費用、預算編制及執行情況。通過實時監控材料采購、維護設備、改善技術等,及時發現和處理成本管理中存在的問題,來不斷完善成本管理制度、有效推進成本管理進程。
(二)改善酒店設施,降低經營成本
1.采用先進的信息技術,提升酒店的經營實力。酒店可以通過采用先進的餐飲系統,將該系統應用于酒店的餐飲部及財務部等,當客人在樓面點菜后廚房、收銀、財務、倉庫分料等部門可以及時查閱數據,提高酒店的經營效率,進而提升客人對酒店的滿意度,提升酒店的經營實力。
一方面,由于酒店屬于較為前衛的產品及場所,其經營理念應當時刻保持新潮、新穎、創新,通過使用先進的信息技術,可以有效的加強酒店的信息化建設與管理,便于酒店更好的把握市場的需求及變化,從而提高企業的運營效率,進而降低酒店的經營成本,擴大其競爭實力。
另一方面,通過采用先進的信息技術,可以建立一個高效化、全面化、信息共享化的酒店信息管理系統,以便使用該系統對酒店的日常工作流程及日常工作內容進行快速、有效的管理,促使酒店管理信息化、效率化。其中,可以將信息技術應用于酒店的大廳接待、大廳收銀、大廳詢問臺、酒店房間管理、預訂、餐飲部、保安部、行政部、后勤部等,從而提升酒店的經營實力。
2.采用節能技術,降低企業的能耗成本。通過使用節能信息技術,以節能信息技術來改善相關運營設施,可以有效的降低企業的人力資源及物力財產消耗。例如調整酒店的自動扶梯,采用自動化扶梯,即當扶梯感應到有人使用時將會自動啟動,而無人流時將會自動停止運轉。通過自動化技術及設備,不僅可以保護設備,降低設備的運行噪音,進而有效的節省酒店的運營成本,從而提高酒店的經營實力及競爭實力。
另外,可以通過減少酒店客房管理部及后勤管理部的值班人員數量,僅安排一兩名值班人員即可操作改管理系統,從而實現對酒店的客房運營及后勤管理的全面化、高效化管理。采用先進的信息技術,可以適時的節約能源,避出現免盲目浪費的現象。另外,酒店可以通過設置中央能源管理系統,即以該系統實現對整個酒店的自動化管理,例如以中央能源控制系統對酒店內各房間進行分別控制,即以自動感應、自動探測的方式,辨別該房間內是否有客人,若房間內已無客人,則通過自動控制器自動關啟房間內的電源開關。
(三)嚴格酒店采購管理,降低采購成本
通過制定健全的采購規章,不斷加強酒店的采購管理,嚴格降低采購成本。由于酒店行業屬于較為復雜、龐大的行業,其成本管理難度也較大。因此,酒店應當制定合理、全面的采購規章,對酒店的采購人員及采購活動進行強化管理,避免出現采購人員中飽私囊的現象。首先,制定合理化、彈性化的采購價格清單,結合當時的市場實際情況及購買的產品數量,避免以過高的價格進行采購,而應當爭取將采購價格最大化限度地降低。其次,采購部應當制定相應的業績考核制度,對采購人員分別進行業務考核,并將采購任務及采購責任分別落實到每位采購人員的身上,提高采購人員工作的主動性與能動性,并及時監督貨物的質量情況及數量情況,進行統計、規定。再次,酒店在進行采購活動之前,應當明確其存貨成本及存貨數量,進而明確采購數量,嚴格控制采購成本。最后,制定相應的采購流程,包括如何詢價、確定供應商、商談合同及簽訂合同等方面,并及時建立采購物品的價格清單及價格評估體系,以便提高酒店的采購質量,降低其成本投入,使其酒店采購及酒店管理都有效化、合法化、公開化。
(四)加強酒店人力資源管理,降低人力成本
酒店成本管理只有通過領導者及全體員工的共同參與與投入,才能真正達到成本管理的最佳效果。一方面,通過加強員工職業培訓,在工作業余時間多多關心員工的職業發展規劃,可以有效的提高員工的滿意度,從而調動全體員工參與成本管理。另一方面,酒店可以通過建立科學有效、合理的薪酬制度,盡量減少員工流動性,并將成本管理效果與員工的薪酬掛鉤,可以有效的激勵員工提供優質服務,進而提升酒店的綜合實力。
三、小結
綜上所述,通過不斷加強酒店的成本費用管理,采用先進的信息技術及設備,引領酒店朝先進化、現代化、信息化方向發展。通過加強其成本管理,建立健全的成本管理體系,嚴格監督、控制酒店才成本、費用、管理制度,使得酒店在當前日趨激烈的市場競爭中處于不敗之地,促進酒店的健康、穩定、長期發展。
參考文獻
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能源采購管理制度范文5
煤炭企業最大的物點是安全風險較高,在安全方面的投入占生產成本比重較大,時刻確保在煤炭的生產過程中最大程度上降低生產成本,來提升企業的經濟效益和資源最大化利用。煤炭企業生產過程中所需要的物資都具有和其他很多行業不同的特點,露天井工聯合生產是平朔公司獨有的方式,生產、洗選所需設備類型多且雜,配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點。平朔公司另一個特點是露井聯采,生產過程比較復雜、環節比較多,但產品比較單一等等特點。煤炭企業在生產過程中地質環境對設備運轉的影響非常大,比如說,地質條件、地下水等很多的安全隱患,在安全措施、安全設備方面投入也比較大,所以煤炭企業的生產在很多方面有著與其他行業不同的特點,這些特點鑄就并決定了煤炭企業在能源行業的特殊地位。
2煤炭企業物資采購管理出現的問題
我國煤炭企業面臨了價格下行的壓力,全行業經營形勢嚴峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力,采掘條件變化、村莊搬遷、設備大修、延期結算費用、人工、折舊等剛性支出因素較多。
2.1經濟體制流程的問題(管理體制的問題)
煤炭企業在計劃經濟體制方面存在著一些問題,企業在物資采購中沒有完全形成經濟體制成本管理意識。我國大部分的煤炭企業在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念,在采購的時候由于沒有很精細的采購制度,所以很盲目的進行采購,有很大的隨意性。沒有具體規范化的管理流程導致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本,并且由于呆滯、積壓庫存的存在,這樣在企業資金周轉和物資的利用上都很容易出現一些問題。
2.2企業物資采購效率的問題(環節協調方面)
除了體制管理有問題以外,在物資采購效率上存在著一些問題。比如,在采購的技術設備上還沒有配備足夠的現代化設備,在對這些設備進行管理的時候,缺少對這些設備專業操縱的管理人才,這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式,沒有真正與現代的市場經濟接軌。
2.3采購計劃不到位
煤炭企業在采購計劃上做的不是特別到位,很多的企業在進行計劃的時候,根本沒有按照生產任務來進行編制企業物資供應計劃,這就出現了在采購中進行盲目采購,導致了倉庫過多的儲存或者儲存過少的情況,貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金,資金利用率就變得很低,很有可能資金周轉不開,影響生產,阻礙了企業的發展。
2.4缺少完善的監督機制和采購人員素質問題
由于有些人員的素質低下,在采購過程中缺少必要的監督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金,它是直接跟利益聯系在一起的,所以必須要制定具體的監督制度對其監督。但是從目前煤炭行業來看,很多的企業物資采購往往是由小部分的人制定采購計劃,甚至一個人來制定采購計劃,大權掌握在一個部門或者幾個人手里。如果沒有制度對其公平約束的話,這樣長期下去,很容易就出現一些歪風邪氣,直接影響企業的健康、正常的發展。由于一些采購人員的素質不是很高,導致在監督過程中監督不到位,就會出現一些管理問題,所以,在建立完善的監督機制的同時,還要把人員的素質提高上去。煤炭企業對采購人員的安排和人員的數量配置的不是很合理。
3煤炭企業物資采購管理流程的優化設計
有很多的煤炭企業由于受經濟體制的影響,導致企業的經濟狀況不是很好,在煤炭系統出現了疲軟,無能為力的狀態,很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業的順利發展,所以,我們要在提高采購效率的同時,把采購成本降下,只有這樣才能使煤炭企業采購繼續發展。下面的幾條是針對企業管理流程的合理設計方案:
3.1實現采購管理流程中的優化設計
有很多方面影響著煤炭企業在發展過程中的經濟效率,它主要包括物資質量、物資價格等一些原因,現在煤炭市場存在著產品不規范和劣質品的現狀。所以,保證購物的質量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個全方位的采購管理流程,丟掉那些陳舊的采購管理模式。運用管理流程對物資的穩定和周期性進行全面的綜合管理。嚴格把關物資的采購渠道,做到安全采購。
3.2加強采購人員的培訓和管理
對采購人員進行自身的素質培養也要作為采購管理中的一項內容來實施,采購工作是一件非常辛苦的事情,需要企業對員工進行心靈上的培養和精神上的鼓勵,要培養出一大批敬崗愛業的員工,培養他們的責任心,通過讓他們上培訓班之類的課程來提高他們的素質,讓他們在采購工作中有一個好的精神面貌來對待工作,保證他們完成采購質量。對員工的教育也是采購中的一部分。
3.3加強對供應商的管理
煤炭企業在經營過程中一個最重要的環節就是,對供應商的管理。它是雙方在達成協議之后的一個承諾,它是物資的主要來源,煤炭企業要在企業內部制度出一個明確的供應商管理制度。要對供應商定期考核。在對供應商定期考核的內容有很多,它包括供應商提供物資的質量、信譽度、售后等很多的考核事項。
3.4物資采購中的監督管理
對采購中的監督主要是企業要建立一個價格監督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進行監督,設立相應的審計部、經營管理部等對采購全過程的監督部門。企業在對采購物資進行計劃決策時,一定要按照各個部門進行監督式的決策方式,不允許個人決策。在日常的管理中,也要非常明確各個監督部門之間的權利和負擔的責任,尤其是價格監督部門。
4結束語
能源采購管理制度范文6
關鍵詞:電力企業 物資采購管理 現狀分析
1.引言
在眾多的管理領域中,電力企業物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環節,要把好這一重要環節,進行創新、改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。物資管理是現代企業管理的非常重要的內容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業在生產銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。所以對電力企業的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業企業有著更高的水平。加強電力企業的物資管理,逐步提高物資管理水準,對電力生產的安全運行,有著非常重大的意義。
2.電力企業物資采購管理的現狀分析
2.1運作機制
目前,電力企業的物資采購部門對產品供應商的管理和監督普遍比較薄弱,對供應商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務部主要職責就是監督物資管理的采購,但無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現對物資采購的真正有效的監督管理。
2.2管理體制
電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中,向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監督與管理?,F在部分電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,部分企業的采購計劃,都有類似的情況。
3.電力企業物資集中采購管理的措施及展望
3.1物資采購管理隊伍建設
物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測,摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研,并進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用等,從而更好地指導物資采購工作。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業主人翁精神,除了有專業的材料質量監督能力外,還應該具有對企業、對工程項目高度的社會責任感,使材料采購成本可控并能使工程項目保持在預算之內;隨時掌握市場材料價格的走勢,利用專業的物資知識,掌握招標知識,有與其對手談判交流的經驗。所以,擁有一個高素質的采購隊伍,對控制發電企業采購成本具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理,才能盡可能的降低物資采購成本,從而增加企業效益。
3.2營造物資采購管理新理念
隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所面臨的內、外部環境,電力企業抓住機遇,創新一物資采購模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強創新管理
當前,部分企業內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購上是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成浪費和損失。因此,抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。
①建立健全物資管理制度,加強設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
②加強物資采的管理監督。 物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定和購經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。
③實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水
3.4引入管理模式
物資采購管理程序包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。再就是一事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助計算機網絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念,付諸實施,進行模擬運轉。
①組織機構:該系統分二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心。二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發放;物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網絡,網上采購信息,采購統計,入庫前驗收,對供應商進行評價;物資采購實施及配送中心職能:依據競價中心采購結果簽訂合同,物流配送,結算及特殊條件下的人工采購。
②流程:由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格。
③計算機網絡競價采購理念的優點:通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購力一式,實現了日?;母們r采購,規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。
能夠實時進行網上招標方式采購。實現了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購,有效地降低了采購成本。
由于對供應商進行嚴格評價,實行準入制度,并且有嚴格的淘汰制,使采購的物資具有較強的質量保證。生產)家作為電力企業采購物資的第一道質量把關人,同時又有完善的入庫驗收,使產品質量較以往的采購更可靠,這樣可以進一步提高電力企業安全生產的水平,有助于提高設備可靠性,可以說這一措施具有潛在的質量效應。